Upplands Väsby kommun Hanteringsanvisningar Slutversion inför



Relevanta dokument
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden

Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras

Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten

Socialnämnden ARKIVPLAN/DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

Reviderats

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen

Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras

7.1 Socialtjänst vuxna (SoL, LVM, m.m.)

Avtalsuppföljning Ramavtal insatser till barn och ungdomar

RUTIN FÖR ARKIVERING OCH GALLRING AV INAKTUELLA PERSONAKTER INOM VÅRD OCH OMSORG (SOL, FDTJ, LSS,) OCH JOURNALER INOM HSL

6.2. Socialtjänst enheten för ensamkommande

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Redovisning av delegationsbeslut

Socialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen

LEX SARAH RIKTLINJE GÄLLANDE LEX SARAH ENLIGT SOL OCH LSS

Revidering av hanteringsanvisningar för socialnämnden SN

HANTERINGSANVISNINGAR SOCIALFÖRVALTNINGEN 3 - stöd och omsorg administrera ekonomiskt bistånd

Personakter gallras årligen 5 år efter sista anteckning. Undantag: Personer födda den 5, 15, Administrera ekonomiskt bistånd

Dokumenthanteringsplan

Nacka kommuns grunder för handläggning och dokumentation inom socialtjänsten

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

DOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Social- och äldrenämndens delegationsförteckning 2017

Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre

Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Karin Johansson 2-3,15 Håkan Ahlstrand 15:5-6. Underskrifter Sekreterare Paragrafer

Datum. Per Ågren (S) Lars Andersson (C) Anne-Marie Düring (L) Karolina Glogowska (SD) Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

Plats Nämndrummet, Värjan plan 5, Alva Myrdals gata 5. Ärende Beteckning Förslag SOCN/2017:4

11 kap. 1 SoL 11 kap. 1 a SoL 11 kap. 2 SoL. 11 kap. 1 SoL 11 kap. 1 a SoL

DOKUMENTHANTERINGSPLAN SN , 1030

Hanteringsanvisningar SN

Handling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning

DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Social- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Omsorgsnämnden

Nämndsekreterare Anders Svensson IFO-chef Charlotta Magnusson Socialsekreterare Caroline Jonsson. Christer Unosson. Anders Svensson.

KONTAKTPERSON 9:4 LSS

Lokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014

Handlingsplan för att förebygga avhysningar Enskede-Årsta- Vantörs stadsdelsförvaltning

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

5. Individ och familjeomsorg för barn och unga enskilda ärenden SoL

Rutin omhändertagande enligt 6 LVU

Social dokumentation inom äldre- och handikappomsorgen i Upplands Väsby kommun. Riktlinjer

Datum. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Datum för anslags nedtagande

Socialtjänsten arbete med utsatta barn och ungdomar. Barn och ungdomar som far illa och tillsammans med deras föräldrar är i behov av stöd

INFORMATION OM FÖRSÖRJNINGSSTÖD

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Ändringsförslag delegationsbestämmelser

Rutin utredning 11:1 barn

Översyn av äldreomsorgsnämndens dokumenthanteringsplan

LVU - lag med särskilda bestämmelser om vård av unga

Dnr SN13/25 RIKTLINJER. Riktlinjer för handläggning inom missbruks- och beroendevården. Antagen av socialnämnden

Kommunhuset, Mora, Bernt Persson (S), Mora, ordförande Hans Sternbro (S), Orsa Roland Dahlström (C), Älvdalen

Register 2013 Socialnämnden

Birger Pettersson-Wiik, S, ordf Maj-Britt Hedefur, KD Margareta Nilsson, M Rolf Emanuelsson, C Esbjörn Andersson, C Susanne Johansson, S

Information om försörjningsstöd

Familjerätt Ärendetyp Lagrum Delegat Anmärkning 4.5.1

FAMILJEOMSORG) ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR. Bevaras. 5 år

6. Socialtjänst familjeenheten, familjerätt och ungdomsmottagning (SoL, LVU, LuL, FB m.m.)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl Föregående protokoll SN 14/13

Serierubrik Serie Gallras/ Medium Arkiv- Till Bevaras läggning slutarkivet Anmärkning

Christer Unosson. Anders Svensson. Arne Andersson

Ekonomiskt bistånd. Information från Tranås kommun

Torbjörn Einarsson (C) Ordförande Johanna Attlerud Sekreterare Tfn:

SOCIALFÖRVALTNINGEN Rutin för hantering av skyddade personuppgifter

Svensk författningssamling

VERKSAMHETSPLAN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGEN

Riktlinjer för social dokumentation

Rapport synpunkter avvikelser Lex Sarah 2016 kvartal 1

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Familjerätten, Indvid- och familjeomsorg, barn och unga Beslutad: Social- och äldrenämnden 2011,?

LVM FÖRFARENDE - RUTIN

Arkivhandbok för Malmö stad:

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Kap nr Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Anmärkning

Enheten för ensamkommande barn Dalsland Antagen i Dals-Eds Socialnämnd (SN 42)/ Dnr:

151, 152, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 212, 213, 215, 216 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL.

12 kap. 10 SoL. 10 kap. 2 OSL, 6 bidragsbrottslagen

Anvisningar för social dokumentation i verkställigheten

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Socialnämnden (14)

Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum Riktlinje. Riktlinjer för social dokumentation inom socialnämndens verksamheter

Kortregister innehållande anteckningar om samtliga bygglovbeslut inom respektive fastighet Bygglov, marklov, rivningslov:

4.1 Handläggning SoL. Kap nr Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Inleda utredning/ärende rörande barn

förmedlingsmedel/egna medel

Bertil Börjeson (HEL), ordförande Kristina Wang (HEL) Lars-Erik Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S)

1.2 - följa upp verksamheten rapportera ekonomi genomföra arbetsplatsmöten

Örebro kommun. Socialnämnd Väster.

Transkript:

Hantera synpunkter, klagomål och avvikelser avvikelser BUS Avvikelseblankett Lex Lex Skickas till BUS-sekritariet KSL Hantera synpunkter, klagomål och avvikelser Lex Sarah Rapport till ansvarig chef skickas till sakkunnig Anmälan till IVO från IVO Lex Lex Bevara 2 år efter avslutat ärende journalanteckningar Journalanteckningar Vid avslut av ärende skrivs journalanteckningarna ut och läggs i personakt. OSL 26 kap 1 överklagan/omprövning Överklagan att helt ändra beslut /personakt i Original sänds till kund, kopia i personakt. överklagan/omprövning Överklagan att helt eller delvis avslå överklagan Yttrande till förvaltningsrätt Dom från förvaltningsrätt /personakt i Original sänds till förvaltningsrätten, kopia läggs i personakt. samordnad individuell plan orosanmälan missbruk Individuell plan Anmälan - som ej leder till utredning handläggare s aktskåp Kronologisk pärm 2 år ansökan om vård enligt lagen om vård av missbrukare Vårdplan Uppdragsbeskrivning / LOB-anmälan Anmälan - leder ej till utredning Kronologisk pärm 2 år 1 av 7 Utskrivet 2014-10-27

LOB-anmälan Anmälan - leder till utredning / körkortsyttrande Anmälan - leder till utredning /ha ndläggares aktskåp körkortsyttrande Anmälan - leder ej till utredning Kronologisk pärm 2 år LVM-anmälan Anmälan - som ej leder till utredning Kronologisk pärm 2 år LVM-anmälan Anmälan - som leder till utredning Underställning, pm, ordförandebeslut Vårdplan Dom från förvaltningsrätt / LVM-anmälan från nämnd Lex, Lex LVM-anmälan sprotokoll från nämnd Nej bistånd i form av öppenvård SoL, missbruk/beroende Uppdragsbeskrivning / in- och utflytt 96:ans stödboende A-plan B-plan Kontrakt / 2 av 7 Utskrivet 2014-10-27

vård av unga missbrukare Vårdplan, genomförandeplan, behandlingsrapport, slutrapport / behandlingsinsats öppenvård Vårdplan/beställning Genomförandeplan Eftervårdsplan Behandlingsrapport Slutrapport / Original skickas till ansvarig socialsekreterare vid avslut Förörjningsstöd nyansökan försörjningsstöd Uredning / Avslutas och förs till närarkiv 3 mån efter sista händelsen. Försörjningsstöd nyansökan försörjningsstöd Bilagor till ansökan, verifikationer (exempelvis kopior på hyreskontrakt, lönespecar mm) 2 år handläggares aktskåp. Avslutas och förs till närarkiv 3 mån efter sista händelsen. Gallras 2 år efter att handlingarna inkommit. Försörjningsstöd nödprövning /personakt i Försörjningsstöd nödprövning Bilagor till ansökan, verifikationer (exempelvis kontoutdrag mm) Handläggares aktskåp 2 år Gallras 2 år efter att handlingarna inkommit Försörjningsstöd misstanke om bedrägeri / personakt i 3 av 7 Utskrivet 2014-10-27

Försörjningsstöd misstanke om bedrägeri Anmälan om brott / personakt i Skickas till bedrägeriroteln, kund kommuniceras ej beslut för att undvika att den enskilde ändrar sin historia innan polis kallat till förhör. Dödsbo dödsboanmälan Anmälan om dödsfall Dödsboanmälan Nej i 5 år efter sista anteckning i akten Dödsboanmälan skickas till Skatteverket samt kopia till dödsboförvaltare. Dödsbo dödsboförvaltning Fullmakter och övriga handlingar Nej I kronologisk pärm i 10 år Egna medel egna medelsförvaltning Fullmakt Arbetsplan / Försökslägenhet försökslägenhet Handlingsplan inkl. kontrakt och tillhörande dokument Genomförandeplan boendestöd / Hållbart boende Vräkningsförebyggande hållbart boende vräkningsförebyggande arbete, hyresskulder Uppdrag till boendekonsulent Handlingsplan Underrättelse om kunds skuld/störning från bostadsvärd. Nej / I kronologisk pärm i 2 år Vräkningsförebyggande vräkningsförebyggande arbete, hyresskulder/störningar Överenskommelse Anmälan Nej Kronologisk pärm 2 år 4 av 7 Utskrivet 2014-10-27

Vräkningsförebyggande vräkningsförebyggande arbete, hyresskulder/störningar språkintroduktion Aktualisering Individuell planering /personakt i rehabintroduktion Aktualisering Individuell planering / arbetsmarknadåtgärd Aktualisering grundprogram Aktualisering Individuell planering Familjefrid våld i nära relation Information - leder ej till ansökan Kronologisk pärm 2 år Familjefrid våld i nära relation Information - leder till ansökan /personakt i Delges kund personligen Barn och ungdom orosanmälan barn Anmälan - leder ej till utredning Kronologisk pärm 2 år Barn och ungdom orosanmälan barn Anmälan/ - leder till utredning 5 av 7 Utskrivet 2014-10-27

Ungdom ungdomstjänst Dom Beställning Skickas till samordnare för ungd.tjänst Barn och ungdom LVU-utredning, beslut PM Dom från förvaltningsrätten Lex, akt i Bevara skickas till kund, kopia i personakt Barn och ungdom omedelbart omhändertagande LVU Underställning och PM / Bevara Skickas till ordförande i socialoch äldrenämnden, kopia läggs i personakt. Vid myndighetsdagen Barn och ungdom omedelbart omhändertagande LVU Ordförandebeslut / Bevara Vid myndighetsdagen rekrytering av familjehem Informationsblankett / Bevara Skickas till familjehemspoolen, kopia läggs i personakt Vid myndighetsdagen familjehemsutredning Vårdplan/uppdragsbeskrivning Genomförandeplan skickas till nämndsekreterare familjehemsutredning och protokoll från nämnd Lex, akt i Bevara 5 år efter sista anteckning i akten Avslut av familjehemsvård, LVU från nämnd Lex, Bevara Vid myndighetsdagen 6 av 7 Utskrivet 2014-10-27

Orosanmälan missförhållande i familjehem Information/anmälan Bevara Vid myndighetsdagen Barn och ungdom kontaktperson Vårdplan/uppdrag / Barn och ungdom kontaktperson Avtal Nej akt i Budget & skuldrådgivning budget- och skuldrådgivning Ärendeblad Budgetblad Nej Handläggares aktskåp Budget & skuldrådgivning skuldsanering BOSS Närarkiv/ 5 år efter sista anteckning i akten Ensamkomm. Flyktingbarn bosättning flykting Kontrakt / 7 av 7 Utskrivet 2014-10-27