Protokoll Nr 10 Sammanträdesdatum 2008-12-17 Sammanträdestid 13:00-17:00 Barn- och utbildningsnämnden Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Kerstin Angel (c), ordförande Dahn Persson (s), 2:e vice ordförande Bengt-Åke Salsgård (m), 1:e vice ordförande Sara Grimpe (s) Per Johansson (c) Maria Jörmalm Andersson (s) Ann-Margret Kristensson (c) Else-Marie Johansson (s) Anders Malmström (fp) Tommy Larsson (s) Sofia Larzon (kd) Kjell Johansson (ap) Blerta Mehmedi (s) för Åsa Norberg (s) Michael Slättberg (m) för Carina Werner (m) Susan Mack (m) för Fadime Ücpinar (c) Nils-Arne Karlsson (s) Anita Gidén (v) Heléne Haslinger (kd) Fredrik Höper, tf. förvaltningschef Viktor Prytz, nämndsekreterare/utredare Mona Ericsson, gymnasieledare Stefan Bergdoff, ekonomichef (Information 1-2) Malin Andersson, förvaltningsekonom ( 75) Karin Delin, utvecklingsledare ( 81) Paragrafer 72-82 Justering Ordföranden samt Sofia Larzon Underskrifter Sekreterare... Viktor Prytz Ordförande... Kerstin Angel Justerare... Sofia Larzon
Protokollet justerat 2008-12-18 och anslaget 2008-12-19 Underskrift... Viktor Prytz 2
Information 1. Ekonomisk månadsuppföljning Ekonomichefen redovisar månadsuppföljningen för november 2008. 2. Intern kontroll 2008 Ekonomichefen informerade om resultatet av intern kontroll 2008 3. Kommunala uppföljningsansvaret Gymnasieledaren redogör för det kommunala uppföljningsansvaret samt vilka åtgärder som vidtas för att uppfylla lagkraven i denna fråga. Gymnasieskolan har tagit kontakt med elever som inte går på gymnasieskolan för att informera om det kommunala uppföljningsansvaret. n 72 Gymnasieskolans studieutbud 2009/2010. Dnr 2008.0284/612 1 Studieutbudet för 2009/10 fastställs enligt bilagan sunderlag - Studieutbudet 2009/10 Barn- och utbildningsnämnden har att fatta beslut om studieutbudet på Falkenbergs gymnasieskola för läsåret 2009/10 Sammanfattning och övervägande Gymnasieskolan har sammanställt ett förslag till studieutbud. Genomförandet enligt förslaget är beroende av ett politiskt beslut samt att antalet sökande är tillräckligt många till varje program Mona Ericsson BILAGA 3
73 Inrättande av Gymnasiesärskolans individuella program med inriktning mot yrkesträning. Dnr 2008.0285/612 1. Från och med läsåret 2009/2010 inrättas Gymnasieskolans individuella program med inriktning mot yrkesträning vid Falkenbergs gymnasieskola. 2. Gymnasieskolan ska undersöka om etableringen av Gymnasieskolans individuella program med inriktning mot yrkesträning ryms inom ramen för befintliga lokaler. 3. Dessa beslut innebär att nämndens beslut från 2005-04-06, 38, förändras till att verksamheten inte kommer att omfatta verksamhetsträning. sunderlag Verksamhetens lokalplan Verksamhetens tjänsteskrivelse 2008-11-11 Prognos elevunderlag Inrättade av gymnasiesärskolans individuella program med inriktningarna Yrkesträning respektive Verksamhetsträning vid Falkenbergs gymnasieskola. Vid Falkenbergs gymnasieskola finns idag två program för elever med utvecklingsstörning: det specialutformade programmet SMHL4 (med inriktning mot handel och livsmedel) samt ett annat specialutformat program (SMIV4) för elever som läser kärnämnen och i vissa fall även en del karaktärsämnen inom ramen för gymnasiesärskolans kursplaner men även i ganska stor utsträckning kurser från den treåriga gymnasieskolan. Eleverna är vad man brukar kalla det individintegrerade på nationellt treårigt program. För elever med utvecklingsstörning och som inte kan gå på - eller inte har behov av - nationellt eller specialutformat program inom gymnasiesärskolan erbjuds undervisning inom gymnasiesärskolans individuella program som i sin tur har två inriktningar (yrkesträning respektive verksamhetsträning) beroende på elevens behov och förutsättningar. Det individuella programmet vid gymnasiesärskolan vänder sig till elever med måttlig (Yrkesträning) eller grav utvecklingsstörning ofta i kombination med annan funktionsnedsättning (Verksamhetsträning). De båda inriktningarna har två separata kursplaner där yrkesträningen omfattar exempelvis kurser som svenska, engelska, matematik, ADL-träning samt estetiska kurser och yrkesträning i kombination med APU/praktik. 4
Verksamhetsträningen förbereder sina elever för vuxenlivet medelst kurser som verklighetsuppfattning och omvärldskunskap. Det pedagogiska upplägget inom verksamhetsträningen är inriktat mot att utveckla och bibehålla fysiska och psykiska förmågor genom olika slags sinnesträning. Falkenbergsungdomar i behov av undervisning inom gymnasiesärskolans individuella program hänvisas idag till skolor utanför hemkommunen då huvudmannen inte erbjuder dessa program. Gymnasiesärskolans individuella program med båda inriktningarna finns närmast i Varberg och Halmstad. Våren 2005 tog BUN beslut (dnr 2004:0049/617) om att inrätta såväl nationellt/specialutformat som individuellt program inom gymnasiesärskolan i Falkenberg. Under 2006 togs dock beslut om att avvakta start av individuellt program och att eleverna skulle erbjudas motsvarande utbildning i Varberg för de två nästkommande läsåren. Individuellt program inom gymnasiesärskolan ska därför erbjudas elever inför läsårsstarten 2009/10. Sammanfattning Ansvarig tjänsteman vid gymnasieskolan fick 2008-10-07 i uppdrag av gymnasieskolans styrgrupp att utreda behovet av och kostnaderna för inrättandet och driften av gymnasiesärskolans individuella program. Lokalbehovet för det individuella programmets båda inriktningar och med ett elevantal om ca 10-12 beräknades enligt framtaget lokalprogram (2008-02-25) till en yta om 519 kvm. Prognostiserat elevantal i den aktuella elevgruppen bifogas (bil 1). Inom yrkesträningen består vanligtvis en elevgrupp av 3-5 elever, en pedagog (1,0 tjänst) samt en pedagogisk assistent (0,8 tjänst). Inom verksamhetsträningen sker det pedagogiska arbetet oftast på en en till en -basis vilket innebär att varje elev kan sägas generera 1,0 tjänst (exempelvis 0,3 pedagog samt 0,7 pedagogisk assistent). Vissa elever kan dock ha behov av en större personaltäthet på grund av elevens förutsättningar att tillgodogöra sig undervisningen samt elevens eventuella specifika funktionsnedsättning. Kostnaden för att bereda ungdomar utbildning inom gymnasiesärskolans individuella program uppskattas således till 190 000 295 000 kr per läsår och elev på yrkesträningen samt cirka 420 000 kr per läsår och elev vad gäller elev på verksamhetsträningen beräknat på löner 2008. Kostnaden gäller enbart driftsmedel och inte investeringar, lokalanpassningar, särskilda stödinsatser eller resor till och från skolorten. Lokalbehovet för Gymnasiesärskolans individuella program inriktning yrkesträning är genom ett lokalprogram beräknat till cirka 500 kvm. Detta program är dock inte tillräckligt genomarbetat och inte heller genomfört med tanke på samverkan med gymnasiesärskolans specialutformade program SMHL4. Ett samutnyttjande kan ske exempelvis vad gäller metodkök och lokaler för kursen Boende och Fritid och de ADL-kurser som återfinns inom yrkesträningen. 5
Verksamhetsträningen kräver som regel lokaler anpassade utifrån multifunktionshindrades behov med liftar, duschbritsar samt separata lokaler för olika slags sinnesträning (exempelvis taktil massage, vita, svarta och röda rum, musik, bubbelbadkar). Övervägande Prognostiserat elevantal inom gymnasieskolans individuella program med inriktningarna yrkesträning respektive verksamhetsträning. Yrkesträning Under innevarande läsår (2008/09) finns det sju elever inom yrkesträningen. Sex av dem får sin undervisning i Varberg och en är antagen vid det specialutformade programmet SMHL4 vid Falkenbergs gymnasieskola. Eleven har dock behov av kurser som ges inom inriktningen Yrkesträning. Läsåret 2009/10 finns det sju elever som kan återfinnas inom Yrkesträningen fem av dessa förväntas gå kvar i Varberg. Nästkommande läsår - 2010/11 består gruppen av tio elever varav fem förväntas avsluta sin gymnasieutbildning i Varberg. Från och med läsåret 2011/12 kan samtliga Falkenbergselever som kan tänkas söka Yrkesträningen beredas plats på Falkenbergs gymnasieskola. Inga elever förväntas då söka sig till andra kommuner. Nedanstående tabell visar totala antalet elever och inom parentes anges det antal elever som får sin gymnasieutbildning hos annan huvudman. Yrkesträning Läsår 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 Antal elever i Fbg 7 (6) 7 (5) 10 (5) 6 8 8 7 9 8 7 6 Elevantalet inom verksamhetsträningen prognostiseras mycket lägre. Idag finns en elev som kan tänkas söka sig en gymnasieutbildning inom inriktningen verksamhetsträning. Från och med läsåret 2014/15 är det förväntade elevantalet två. Verksamhetsträning Läsår 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 Antal elever i Fbg 1 1 1 1 2 2 2 2 2 Ekonomi Resekostnaderna för skolskjuts för eleverna inom gymnasiesärskolans individuella program uppgår läsåret 2008/09 till cirka 1 300 tkr. Vi ser att kostnaderna för skolskjuts kan minska i och med att eleverna kan få sin gymnasieutbildning i hemkommunen,. Men samtliga elever måste ändå bedömas ha behov av skolskjuts till och från Falkenbergs gymnasieskola. Att specialanpassa lokaler för elever inom verksamhetsträningen är förknippat med stora investeringar och lokalerna kan inte användas till annan undervisning är inom särskolan. 6
Yrkesträningen kräver inte lika stor specialanpassning av lokalerna och dessutom kan olika program samutnyttja lokalerna och yrkesträningen kan använda befintliga lokaler i gymnasieskolan för exempelvis undervisning inom idrott och hälsa samt estetiska ämnen. Lokalbehovet för yrkesträningen har beräknats till 500 kvm. Nybyggnadskostnad uppskattas till omkring 12 500 tkr. Investeringsbehovet ligger på 500 tkr, något dyrare om verksamheten ska ha en specialanpassat kök (höj- och sänkbart). Lokalbehovet för verksamhetsträningen är naturligtvis beroende på elevantalet, men också utifrån behovet av specialanpassade lokaler. Basbehovet av utrymmen inklusive hygienutrymmen, men exklusive kök och allrum (vilket i de flesta fall men inte generellt - kan samordnas med yrkesträningen) hamnar på omkring 125-150 kvm och för varje elev tillkommer sedan 10-15 kvm. Detta innebär en nybyggnadskostnad på omkring 3 750 tkr och investeringar om 100-200 tkr. Ett höj- och sänkbart kök kostar cirka 400 tkr. Med tanke på elevantalet, elevernas behov av kamrater och social träning, pedagogisk kompetens samt lokalbehov förordar verksamheten att gymnasieskolans individuella program med inriktning mot yrkesträning inrättas i Falkenberg. Verksamheten förordar inte att inriktningen verksamhetsträningen inrättas i Falkenberg på grund av det låga elevantalet, elevernas behov av tillhörighet och tillgång till pedagogisk kompetens och de höga ny- alternativt nybyggnadskostnaderna samt de investeringar som är förenade med en sådan verksamhet. Barnkonsekvensanalys I all pedagogiska verksamhet ska vi ha barnets bästa som ledstjärna. Vi ser den enskilda elevens behov av social träning och rätten till pedagogisk kompetens som otroligt viktig och vi ser inte att vi kan fullfölja detta inom ramen för verksamhetsträningen. Detta ska dock vägas mot elevens rätt till utbildning i hemkommunen, då ett beslut om att inte inrätta denna inriktning innebär att elever som söker denna inriktning får söka sig till andra kommuner, då företrädesvis Varberg och Halmstad med eventuellt längre resväg som följd. Vi ser dock inte att denna olägenhet uppväger elevens behov enligt ovan. Mona Ericsson Kommunala handikapprådet Elisabeth Embring-Kullman 74 Intern kontrollplan 2009. Dnr 2008.0291/601 7
1 Intern kontrollplan för år 2009 fastställs och antas. sunderlag Bilaga 1, intern kontrollplan år 2009 för Barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen har den 10 juni 2003 105 beslutat att anta reglemente för intern ekonomisk kontroll i Falkenbergs kommun. Sammanfattning och överväganden Syftet med ett övergripande reglemente för intern ekonomisk kontroll är att fastställa organisationen och ansvaret för den interna kontrollen samt på vilket sätt uppföljning mot fastställda riktlinjer ska ske. I reglementet anges att nämnderna har skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska vidare varje år antaga en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Denna internkontrollplan ska antas av nämnden senast under januari månad och ska avse innevarande år. Internkontrollplanen ska minst innehålla: Vad som ska granskas under året. Vilka reglementen, regler eller policys som berörs Vem som ansvarar för granskningen. När granskning ska rapporteras till nämnden. Nämnden ska löpande eller i samband med att årets plan lämnas, rapportera resultatet från uppföljningen av föregående års interna kontroll till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Barnkonsekvensanalys Genomförs inte i detta ärende då det inte handlar om större organisatoriska förändringar. Stefan Bergdoff Arja Holmstedt-Svensson William Hedman BILAGA 75 Utdelning av fondmedel. Dnr 2008.0081/621 8
1 Utdelningsprinciper ur 2008 års donationsmedel fastställs enligt följande: 1. Utdelning ur Per Svenssons donationsfond sker enligt principen att stipendium beviljas endast en gång under en elevs studietid vid gymnasieskolan resp. högskolan eller motsvarande. Eleverna ska ha varit bosatta i Okome socken. 2. Ur Sofia Haags donationsfond utdelas i år medel till elev som tidigare studerat vid Skogstorpsskolan. 3. Ur Skolfonden sker i år utdelning till hjälp för sökande elevs studier utomlands samt elever i behov av extra medel för kläder och glasögon. 2 Utifrån dessa utdelningsprinciper beslutas utdelning enligt följande: A Per Svenssons donationsfond Tillgänglig utdelningspott 34 231,51 Antal elever berättigade till utdelning är 7 st (Linette Johansson, Marie Gavois, Konrad Johansson, Alexandra Mikaela Granström, Lovisa Pihl, Simon Yngstrand och Kristian Johansson) Utdelning per elev 4 000 kr totalt 28 000 kr Resterande återförs till fonden (6 231,51) B Sofia Haags donationsfond Tillgänglig utdelningspott 14 042,21 Antal elever berättigade till utdelning 3 st (Amanda Bengtsson Braun, Nicolina Bengtsson, Jennie Helldal) Utdelning per elev 3 000 kr Resterande återförs till fonden (5 042,21) C Falkenbergs Skolfond Tillgänglig utdelningspott 5 640,01 - Antal elever berättigade till utdelning 1 st (Marie Eliasson) erhåller 2 500 kr - 2 elever erhåller 750 kr var för vinterskor (1 500 kr) Tilldelning sker genom skolsköterska - 2 elever erhåller 750 kr var för glasögon (1 500 kr) Tilldelning sker genom skolsköterska Resterande återförs till fonden (140,01) sunderlag - Statuter till respektive fond - Årets ansökningar Barn- och utbildningsnämnden har genom anslag och annonsering berett tillfälle att ansöka om stipendier ur donationsmedel avseende läsåret 2008/2009. Nedanstående belopp finns disponibla för utdelning. - Per Svenssons donationsfond 34 231,51 (Ungdomar från Okome socken) 9
- Sofia Haags donationsfond 14 042,21 (f d Skogstorpselever) - Skolfonden 5 640,01 (Innefattar även Ivy Philblads premiefond, makarna Stenbecks donationsfond, Alma och Feorg Waldens premiefond, Alma Johansson och Birgit Svenssons donationsfond samt byggmästare Janne Anderssons minnesfond) Sammanfattning Studerande bosatta i Falkenbergs kommun, som är eller har varit elever vid Skogstorpsskolan samt studerande bosatta i Okome församling, erbjuds årligen möjlighet att ur de donationsmedel som barn, och utbildningsnämnden förvaltar ansöka om stipendium för fortsatta studier. Barn- och utbildningsförvaltningen har varit i kontakt med skolsköterskorna för att få information om familjer som är i behov av extra stöd. Övervägande I förslagen har donationsfondernas statuter tagits i beaktning. Sofia Haags donationsfond. Förslaget är att dela ut 3000 kr vardera till de 3 sökande som finns. Falkenbergs skolfond. 2500 kr till en kandidat, som studerar i Edinburgh, Skottland. Efter rekommendation från skolsköterskorna föreslår 2 elever erhålla medel för vinterskor och ett syskonpar bidrag till glasögon. Per Svenssons donationsfond. Utdelning till de 7 kandidater får 4000 kr vardera. Barnkonsekvensanalys Detta är ingen organisatorisk förändring och därmed görs ingen barnkonsekvensanalys. Samtliga sökande 76 Stiftelsen Konungens Jubileumsfond för Ungdom i Sverige. Dnr 2008.0240/621 10
1 Barn- och utbildningsnämnden har inte identifierat några projekt eller personer som kan föreslås till fonden. sunderlag Skrivelse från Landshövdingen i Hallands län 2008-10-01 Barn- och utbildningsnämnden har blivit inbjudet att identifiera projekt och personer som kan vara lämpliga för att erhålla medel ut fonden. Sammanfattning Fondens ändamål är att främja barns och ungdoms i Sverige fostran samt att stödja vetenskaplig forskning med anknytning därtill. Förslag till mottagare av stipendium/anslag lämnas till stiftelsen av Sveriges landshövdingar. Landshövdingen i Halland har skickat ut en förfråga till kommunerna i länet för att identifiera lämpliga projekt som kan komma ifråga. De projekt som föreslås bör ha en klar ideell inriktning och ej vara kommunala tjänstemannaprojekt. Syftet med projektet ska vara det väsentliga och ej själva finansieringen. Medlen får ej heller ses som möjlighet till medfinansiering av redan pågående projekt. Övervägande Samtliga områdesteam har blivit uppmärksammade på inbjudan frän Landshövdingen. Inget team har återkommit med några förslag. Kommunstyrelsen 77 KRAV-märkta livsmedel. Dnr 2008.0300/622 1 Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en modell för fördelningen av bidraget som ska stimulera inköp av KRAV-märkt livsmedel. 2 En utvärdering ska göras i januari 2010 som ska visa eventuella förändringen i inköpta KRAVlivsmedel. Ökad användning av KRAV-märkta livsmedel i förvaltningens kök 11
Sammanfattning Kommunen centralt har under många år arbetat för att öka andelen KRAV-märkta livsmedel i kommunens kök. Det har hittills gått ganska trögt. Ett stimulansbidrag om 200 000 finns nu för 2009. Övervägande Kostkonsulten har tagit in ett antal KRAV-märkta produkter på anbudet. Tanken är att varje kök ska kompenseras för den extra kostnaden i förhållande till hur mycket som köpts in. Köken kommer att få redovisa till kostkonsulten vilka och hur mycket man köpt av KRAV-märkta livsmedel. Barnkonsekvensanalys Någon analys är inte gjord. Märit Ivarsson Samtliga skolkök 78 om deltagande i Hallandstrafikens upphandling av skolskjutsupphandling. Dnr 2008.0315/623 Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar 1 Barn- och utbildningsnämnden uttrycker att principbeslutet från 2006-11-22, 108, att målsättningen att kommunens skolskjutsar ska ingå i den länsgemensamma upphandlingen år 2010, kvarstår. 2 Barn- och utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet den 14 januari att fatta slutligt beslut om deltagande eller inte deltagande i den gemensamma upphandlingen. Barn- och utbildningsnämnden har att ta ställning till deltagande i Hallandstrafikens gemensamma upphandling av skolskjutarna i Halland. sunderlag - Preliminärt upphandlingsunderlag från Hallandstrafiken Sammanfattning Hallandstrafiken avser att genomföra en gemensam upphandling av skolskjutstrafiken för kommunerna i Hallands län. Falkenbergs kommun bjuds in att delta i upphandlingen. Hallandstrafikens planeringschef presenterade upplägget av upphandlingen för nämndens 12
ledamöter den 26 november 2008. et innebär att förvaltningen får hjälp med upphandlingen och att kommunen deltar i den gemensamma upphandlingen Överväganden Nämnden har tagit del av det preliminära upphandlingsunderlaget. Underlaget väcker en del frågor och kommentarer. Förvaltningen avser att ta med sig nämndens diskussion och framföra detta i det fortsatta arbetet med Hallandstrafiken. Hallandstrafikens styrelse kommer att besluta om upphandlingsunderlaget den 22 januari. Fram till dess har förvaltningen och nämnden en möjlighet att påverka innehållet. Hallandstrafiken Helena Jonsson 79 Programkostnader på gymnasiet för VT 2009. Dnr 2008.0316/612 1 Programkostnaderna på gymnasiet för vårterminen 2009 fastställs enligt bilagan Barn- och utbildningsnämnden har att fastställa programkostnaderna för gymnasiet och därmed bidragsbeloppen till fristående skolor 2009 samt bidragsbeloppet vid interkommunal ersättning 2009. sunderlag - Förslag till bidragsbelopp till fristående skolor 2009 samt bidragsbelopp interkommunalt 2009 Sammanfattning och överväganden Nämnden ska regelbundet fastställa bidragsnivån till fristående gymnasieskolor samt den interkommunala ersättningen vid gymnasieskolor. Gymnasieskolan har tagit fram ett underlag som nämnden har att ta ställning till. Underlaget bygger på kostnader som Falkenbergs gymnasieskola har för respektive program. Mona Ericcson BILAGA 13
80 Avtal för samverkan kring vuxnas lärande i Halland. Dnr 2008.0305/615 1 Nämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet. sunderlag - Protokoll från den politiska styrgruppen för vuxnas lärande 2008-12-03 - Förslag till avtal för samverkan kring vuxnas lärande i Halland ver. 2008-12-03 Barn- och utbildningsnämnden har att ta ställning till det förslag till avtal som den politiska styrgruppen för vuxnas lärande har tagit fram. Sammanfattning och övervägande Den politiska styrgruppen för vuxnas lärande i Halland presenterar ett förslag till avtal för samverkan kring vuxnas lärande i Halland. Avtal gäller från och med 2009-07-01 till och med 2009-12-31. Därefter förlängs avtalet ett halvår i taget om det inte sägs upp skriftligt till Region Halland senast tre månader före avtalsperiodens utgång. Om en kommun säger upp avtalet stryks denna automatiskt från avtalet. Resterande avtalsparter meddelas av Region Halland. Uppsägande avtalspart är skyldig att följa avtalet till avtalstidens slut. Revidering av bilaga 1 kommer sedan att ske enligt ordinarie ordning. Avtalet ska efter godkännande i respektive kommun undertecknas och tillsammans med protokollsutdrag på beslut i nämnd/styrelse skickas till Region Halland senast den 1 juni och den 1 december. Avtalet syftar till att reglera samverkan kring särskilt prioriterade regionrekryterande vuxenutbildningar som kommunerna, enskilt eller i samverkan, är huvudman för. Regionrekryterande vuxenutbildning ges i uppdrag att genomföras av enskild kommun eller flera kommuner separat eller i samverkan. Den kommun som har uppdraget att genomföra utbildningen ansvarar för planering, genomförande, uppföljning och ekonomi enligt självkostnad. I de fall kommunen inte själva är utförare av utbildningen så jämställs självkostnad med kostnad enligt gällande avtal med utförande part. Regionrekryterande vuxenutbildningar ska bygga på flexibilitet vad gäller lärandeformer och tider för kursstart. Avtalade kommuner ska genom samråd och samverkan skapa förutsättningar för att utbildningsutbudet enligt bilaga 1 blir tillgängligt för medborgare från samtliga avtalade kommuner. Samråd avseende omfattning, förläggning i tid och lokalisering bör ske med utgångspunkt från de behov som bedöms föreligga. För planering av det gemensamma vuxenutbildningsutbudet ska det finnas en planeringsgrupp bestående av förvaltningschefer eller motsvarande. Förvaltningschef kan välja att delegera detta till någon annan som företräder denna i frågan. Denna person ska ha mandat och befogenheter att fatta 14
beslut för förvaltningschefens räkning gällande samverkansavtalet. Planeringsgruppen bereder frågor som rör: 81 Placering av förskola i Skrea. Dnr 2008.0172/290 1 Hemställa till kommunstyrelsen att ge statsbyggnadskontoret i uppdrag att undersöka alternativa placeringar av förskolan i Skrea. Lokalerna ska kunna användas i samverkan med andra förvaltningar. Sammanfattning och överväganden Barn- och utbildningsnämnden har sedan tidigare beslutat att förskolan ska placeras i det planerade området vid Skrea kyrka. Planen har varit överklagad, men i november fastslog regeringsrätten denna plan. Under tiden har alternativa platser för förskolans placering diskuterats. Grunden till dessa diskussioner har varit större tillgång till skog och annan naturlig utemiljö samt möjligheten till samverkan med andra förvaltningar. Den naturliga utemiljön vid Skrea kyrka begränsas av nuvarande och planerad byggnation. Dessutom har barn- och utbildningsförvaltningen fört resonemang med kultur- och fritidsförvaltningen kring utökat samarbete kring lokaler. En förskola har en lång livslängd och ska serva en stor del av nuvarande och kommande kommuninvånare i närområdet. En förskolelokal kan också vara en samlingspunkt för flera generationer i området, under förskolans öppettid, men också vid andra tider under dagen och året. Det innebär att placeringen ska vara så strategisk som möjligt ur kvalitativa mått, tillgänglighet och effektivitet. Möjligheten att hitta den mest optimala placeringen är av vikt, därför ska möjligheten undersökas om förskolan ska placeras på annan plats i området. Kommunstyrelsen 82 Meddelanden 1 Meddelanden fram till 2008-12-10 har delgivits barn och utbildningsnämnden. 15
82 Delegationsbeslut 1 Delegationsbeslut enligt utsänd lista har kommit barn- och utbildningsnämnden till känna BESLUTSDATUM DELEGATIONS- LISTAN BESLUT DELEGAT 2.1.1 2.1.2 2.1.4 2.1.6 om anställning TÅ 08/09 34-35,37-38,40 SÖ 08/09 33,35-37,39 ULL 08/09 26, 31-33 BUF 08/09 KS 08/09 - RO 08/09 - VIK 08/09 K 08/09 - SK 08/09 32-36 GY 08/09 57 MOD 08/09 - TU 08/09 45,47 Rektor, Förvaltningschef 2008-11-24 1.3.12 om förlängd studietid Rektor Gy. 2008-11-24 10.4 om skolskjuts vid växelvis Planerare/utredare boende (FJ) 2008-11-28 1.2.8 om anpassad studiegång (CB) Rektor 2008-12-01 10.4 om skolskjuts vid växelvis Planerare/utredare boende (AJ & JJ) 2008-12-04 1.3.16, 1.3.12 om ta in elev senare samt förlängd studietid (JO) Rektor Gy. 16