2009-10-28 1(21) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: kl. 13.00-15.35, Coop-huset sammanträdesrum Annika Engelbrektsson ordf. (S) Lars-Gunnar Hedenquist (FP) Ann Alvenfors (C) Ingvar Eriksson (V) Tjänstgörande ersättare: ÖVRIGA DELTAGARE Icke tjänstgörande ersättare Tjänstemän: Utses att justera: Anita Birath (S) ersättare för Ove Gunnarsson (S) Peter Morfeldt förvaltningschef Anna-Lena Sandell ekonom Yvonne Lövgren sekreterare Lars-Gunnar Hedenquist Justeringens tid och plats: Kommunkansliet 2009-11-04 Paragrafer 94-110 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Annika Engelbrektsson Justerande: Lars-Gunnar Hedenquist
2009-10-28 2(21) Organ: Anslag/bevis Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum: 2009-10-28 Datum när anslaget sattes upp: 2009-11-04 Datum när anslaget tas ner: 2009-11-26 Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren
2009-10-28 3(21) KUN AU 94 Innehållsförteckning Godkännande av dagordning... 5 KUN AU 95 Dnr: KUN 86-2009 Öppethållande av biblioteket 2010-01-02... 6 KUN AU 96 Dnr: KUN 65-2009 Yttrande över förslag till regional kulturstrategi för Örebroregionen 7 KUN AU 97 Träff med gymnasielärare... 8 KUN AU 98 Ekonomisk månadsrapport... 9 KUN AU 99 Återrapport omfördelning innevarande års budget... 10 KUN AU 100 Dnr: KUN Läsårstider 2010-11... 11 KUN AU 101 Dnr: KUN Nämndens sammanträdestider 2010... 12 KUN AU 102 Dnr: KUN 90-2009 Nedläggning av avdelning inom förskolan samt flytt av nattomsorg..13 KUN AU 103 Dnr: KUN Policy förskola... 14 KUN AU 104 Checklista barnkonventionen... 15 KUN AU 105 Elevrådsprotokoll... 16
2009-10-28 4(21) KUN AU 106 Länsgemensam skolgrupp... 17 KUN AU 107 Dnr: KUN 83-2009 Remiss: Särskilda program och behörighet till yrkesprogram... 18 KUN AU 108 Dnr: KUN Rapport: Gång- och cykelväg Strömtorpsskolan-Parkskolan... 19 KUN AU 109 Dnr: KUN 92-2008 Senareläggning av skolflytt Strömtorpsskolan... 20 KUN AU 110 Förvaltningschefsinformation... 21
2009-10-28 5(21) KUN AU 94 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tillägg: Punkt 22: Anställningspolicy förskola Punkt 23: Checklista, barnkonventionen Punkt 24: Elevrådsprotokoll Punkt 25: Uppdrag till förvaltningschefen från länsgemensam skolgrupp
2009-10-28 6(21) KUN AU 95 Dnr: KUN 86-2009 Öppethållande av biblioteket 2010-01-02 Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden 1. Biblioteket hålls stängt 2010-01-02 (lördag). 2. Den tid som biblioteket håller stängt 2010-01-02 används för att förlänga öppethållandet under mellandagarna 28 dec.-30 dec. Lördag 2010-01-02 är en s.k. klämdag. En snabbenkät bland låntagare har entydigt visat att behovet av öppethållande denna dag inte finns. Yrkanden Ingvar Eriksson (V) yrkar att biblioteket hålles öppet lördagen den 2 jan. 2010. Ordförande (S) yrkande enligt kulturchefens förslag med tilläggsyrkande: att den tid som biblioteket håller stängt den 2 jan. 2010 används för att förlänga öppethållandet under mellandagarna 28 dec.-30 dec. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varann och finner att arbetsutskottet bifaller ordförandens yrkande inklusive tilläggsyrkandet. s beredning Tjänsteskrivelse 2009-10-19 från kulturchefen.
2009-10-28 7(21) KUN AU 96 Dnr: KUN 65-2009 Yttrande över förslag till regional kulturstrategi för Örebroregionen hänskjutes till nämnden den 4 nov. 2009. Inom ramen för arbetet med den regionala utvecklingsstrategin (RUS) har Regionförbundet Örebro beslutat ta fram en kulturstrategi. Avsikten är att kulturstrategierna ska stödja, fördjupa och komplettera de övergripande regionala strategierna. Syftet med arbetet har varit att utveckla strategier för att ta tillvara kulturens kraft i utvecklingen av Örebroregionen, med tidsperspektivet 2025. Syftet har också varit att forma en gemensam målbild för kulturverksamheten i regionen. s beredning Tjänsteskrivelse 2009-10-19 från kulturchefen.
2009-10-28 8(21) KUN AU 97 Träff med gymnasielärare Träffen kommer att arrangeras enligt bikupemodellen. En träff med gymnasielärarna på Letälvsskolan kommer att ske i samband med nämndens sammanträde den 4 nov. med anledning av organisationsförändringar inom gymnasieskolan.
2009-10-28 9(21) KUN AU 98 Ekonomisk månadsrapport Skriftlig rapport kommer att lämnas till nämnden den 4 nov.
2009-10-28 10(21) KUN AU 99 Återrapport omfördelning innevarande års budget Förslag kommer att lämnas till nämnden den 4 nov. Del av prognostiserat budgetöverskott för 2009 föreslås användas till rationaliseringseffekter inom förvaltningen.
2009-10-28 11(21) KUN AU 100 Dnr: KUN 95-2009 Läsårstider 2010-11 hänskjutes för beslut till nämnden den 4 nov. Läsårstider för 2010-11 skall beslutas. Samordning sker med Karlskoga kommun och Örebro län.
2009-10-28 12(21) KUN AU 101 Dnr: KUN 96-2009 Nämndens sammanträdestider 2010 Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. Antar förslag till sammanträdestider 2010 enligt nämndsekreterarens förslag med följande ändring: Gemensam nämnd hålles med kultur- och föreningsnämnden i Karlskoga den 18 mars 2010 kl 16.00. 2. Arbetsutskottet i mars förlägges till 18 mars kl 13-16 i samband med att nämnden skall ha gemensam nämnd med kultur- och föreningsnämnden i Karlskoga från kl 16.00. Beslut skall tas om sammanträdestider för 2010.
2009-10-28 13(21) KUN AU 102 Dnr: KUN 90-2009 Nedläggning av avdelning inom förskolan samt flytt av nattomsorg Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: 1. En avdelning vid förskolan Villervalla stängs fr.o.m. 1 januari 2010 2. Nattomsorgen flyttas från Slingan 5 till Villervalla förskola. Med anledning av nämndens budgetbeslut den 14 oktober 2009 föreslår förvaltningen att en avdelning vid Villervalla förskola stängs. Huvudskälet till val av förskoleområde för förtätning är söktryck och jämn fördelning av barnomsorgsplatser inom kommunen. Nattomsorgen kan utan större verksamhetsanpassningar flytta in i de friställda lokalerna, eftersom verksamheten måste lämna nuvarande lokaler. Yrkanden Ingvar Eriksson (V) yrkar att man förbereder nedläggning men avvaktar budgetbeslut i kommunfullmäktige. Ordförande (S) yrkar enligt förvaltningschefens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer yrkandena mot varann och finner att arbetsutskottet bifaller ordförandens yrkande. s beredning Tjänsteskrivelse 2009-10-19 från förvaltningschefen.
2009-10-28 14(21) KUN AU 103 Policy förskola Beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram underlag för en anställningspolicy gällande förhållandet/antalet förskollärare/barnskötare per förskoleavdelning. Efter ordförandens träff med barnskötare har frågan aktualiserats gällande en anställningspolicy inom förskolan. Expedieras till Förvaltningschef
2009-10-28 15(21) KUN AU 104 Checklista barnkonventionen Beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta Västerås kommun för att ta del av deras checklista och redovisa till nästa nämnd den 9 dec. Ordföranden tar upp frågan om checklista gällande barnkonventionen. På den kollegiala granskningen som folkhälsonämnden arrangerat diskuterades frågan om checklista enligt barnkonventionen. Expedieras till Förvaltningschef
2009-10-28 16(21) KUN AU 105 Elevrådsprotokoll Beslut Elevrådsprotokoll skall redovisas för nämnden som information vid varje nämndsammanträde.
2009-10-28 17(21) KUN AU 106 Länsgemensam skolgrupp Beslut Frågor från politisk länsgemensam skolgrupp skickas vidare till länets skolchefsgrupp för diskussion och beredning. Återrapport sker till nämnden mars månad 2010. Ordförande har frågeställningar medsända från länsgemensam skolgrupp som förs vidare till skolchefsgruppen i länet. Expedieras till Förvaltningschef
2009-10-28 18(21) KUN AU 107 Dnr: KUN 83-2009 Remiss: Särskilda program och behörighet till yrkesprogram Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämnden: Förvaltningschefen får i uppdrag att ge förslag till yttrande över remissen till nämnden den 9 dec. Regeringen har i propositionen Högre krav och kvalitet i den nya gymnasieskolan (prop. 2008/09:199) lämnat förslag till riksdagen om en framtida struktur för gymnasieskolans studievägar samt behörighetskrav till gymnasieskolans högskoleförberedande program m.m. I propositionen aviserade regeringen att den avsåg att återkomma när det gäller behörighetskrav till gymnasieskolans yrkesprogram och individuella program eller motsvarande. Remissvar skall vara inkommet till Utbildningsdepartementet senast 11 dec. 2009.
2009-10-28 19(21) KUN AU 108 Rapport: Gång- och cykelväg Strömtorpsskolan- Parkskolan Beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att ta in brukarperspektivet från framför allt eleverna som ska byta skola men också från deras föräldrar enligt kommunfullmäktige 65 2009-08-31. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2009-04-29, 55 att Strömtorpsskolan ska avyttras och en sammanslagning av nuvarande Parkskolan och Strömtorpsskolan sker höstterminen 2010. Kultur- och utbildningsnämnden begär samtidigt att byggnationen av gång- och cykelväg mellan Strömtorp och Parkskolan får startas upp redan under 2009. I långtidsplanen finns 1 mkr avsatt till ändamålet. För ombyggnation av KD-solskydd finns 22 mkr avsatt i budget 2009. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är att dessa medel inte i sin helhet kommer att betalas under 2009 utan en stor del kommer att betalas ut under första halvåret 2010. Expedieras till Förvaltningschef
2009-10-28 20(21) KUN AU 109 Dnr: KUN 92-2008 Senareläggning av skolflytt Strömtorpsskolan Förvaltningschefen sammanställer skrivelse i ärendet till nämnden den 4 nov.
2009-10-28 21(21) KUN AU 110 Förvaltningschefsinformation Förvaltningschefen redogör för organisationsförändring inom ledningen för frivilliga skolformer.