KALLELSE 2011-04-28 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid: Sammanträdesrum Röd, 2011-04-28, kl 13:15 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Ragnar Steen Ordförande Peter Scharff Sekreterare Beslutsärenden 1 Föredragningslistan 2 Val av justerare. Förslag Ola Carlsson 3 Information från kanslichef Lena Tebring 4 Förslag till personalpolicy 2010/507 5 Årlig intern kontrollplan för personalenhetens lönehantering 2011/190 6 Arvode till vice ordförande i fullmäktigeberedningar 2010/520 7 Uppföljning av jämställdhetsplan 2010 2011/141 8 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär om personalpolitik 9 Avgångssamtal
KALLELSE 2011-04-28 Kommunstyrelsens personalutskott Informationsärenden Aktuella rekryteringar Aktuella förhandlingsfrågor Överenskommelser om avgång från anställning Samarbetsprojekt inom HR Skåne Nordväst Utmaning av planverksamhet
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-04-19 1 (2) Diarienummer 2010/507 Hans-Börje Andersson 0431-871 92 hans-borje.andersson@engelholm.se Kommunstyrelsen Förslag till personalpolicy Ärendebeskrivning Personalutskottet beslutade 2010-03-25 att tillskapa en organisation med uppdrag att revidera kommunens personalpolicy enligt följande: Styrgrupp: Personalutskottet med komplettering vid behov av politiker från nämnderna. Projektansvarig/samordnare: Personalchefen Arbetsgrupp: En arbetsgrupp bildas med följande representation: Personalutskottet 2 representanter Fackliga organisationer 3 representanter Verksamhetsrepresentanter från barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen 2 representanter (vid behov kan arbetsgruppen kompletteras med verksamhetsrepresentant från annan verksamhet) Personalchefen samt en representant från personalkontoret med sekreteraruppdrag. Ett förslag till policydokument skulle presenteras före 30 november 2010. Förslaget till personalpolicy har varit utsänt på remiss till nämnderna, förvaltningscheferna och de fackliga organisationerna. Yttrande har inkommit från följande nämnder: Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget Socialnämnden tillstyrker förslaget. Vidare har synpunkter av mer redaktionell karaktär framförts som i flertalet fall har beaktats i den slutliga utformning av förslaget. Uppföljningen av personalpolicyn ska ske årligen i verksamheterna inom ramen för vår planeringsmodell Ratten. Vid genomförande av medarbetarenkäter framöver ska frågor ställas som har koppling till personalpolicyn. I övrigt revideras personalpolicy vid behov och i sin helhet under 2014. Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-04-19 2 (2) Diarienummer 2010/507 Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse 19 april 2011 och arbetsgruppens förslag till personalpolicy. KSPU föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till personalpolicy Ängelholms kommun att gälla för perioden 2011 2014 samt att uppföljningen av personalpolicyn ska ske årligen i verksamheterna inom ramen för planeringsmodell Ratten, vid genomförande av kommande medarbetarenkäter samt vid behov och revideras i sin helhet under 2014. Jan-Inge Hansson Kommundirektör Hans-Börje Andersson Personalchef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
Personalpolicy för dig i Ängelholms kommun Öppenhet Omtanke Handlingskraft
Broar övervinner hinder Foto: Tomas Goldbach
Personalpolicy för dig i Ängelholms kommun Personalpolicyn är ett övergripande idé- och styrdokument som gäller alla medarbetare i Ängelholms kommun. Grunden för anställningsförhållandet regleras i lagar och avtal. Personalpolicyn beskriver Ängelholms kommuns värderingar och förhållningssätt i relationerna på arbetsplatserna och till de människor du möter i arbetet. Policyn är ett stöd för dig som medarbetare och chef i arbetet som främjar våra möjligheter att rekrytera, behålla och utveckla medarbetarna. Nedanstående värdeord ligger som grund för personalpolicyn och är vägledande för hur du förhåller dig till dina uppdrag. Vi arbetar kontinuerligt med våra värdeord i verksamheten, bland annat i samband med styrmodellen Ratten. Värdeord Förhållningssätt Arbetssätt Vi är uppriktiga och har Vi är tillgängliga och Öppenhet ett positivt bemötande flexibla Vi har förståelse och Omtanke Vi bryr oss och ger stöd visar hänsyn Vi är tydliga och Vi ger god service och Handlingskraft målinriktade fullföljer våra uppdrag
Tillsammans skapar vi en helhet
Vi ger service åt ängelholmarna I Ängelholm är kommunen den största arbetsgivaren. I egenskap av medarbetare bidrar du dagligen, genom dina insatser, till att forma den kommunala servicen. Chefernas uppdrag är att överblicka, leda och utveckla verksamheten så att medborgarna erbjuds bra service. Tillsammans skapar vi välfärd och hållbar utveckling genom arbete inom våra verksamhetsområden. Du som medarbetare är i din roll unik och värdefull. Det är viktigt att du känner stolthet, engagemang och ansvar över dina insatser och din arbetsplats. Detta gör Ängelholms kommun till ett starkt varumärke, en framgångsrik organisation och en attraktiv arbetsplats. Åsa Herbst Jan-Inge Hansson Hans-Börje Andersson Kommunstyrelsens Kommundirektör Personalchef ordförande Personalpolicyn är antagen av Kommunfullmäktige 2011- Ska revideras senast 2014
Dialog, delaktighet och samverkan Genom öppen kommunikation och tillåtande klimat på alla arbetsplatser, ges utrymme för egna initiativ. God kommunikation skapas i samspel mellan medarbetare i arbetslaget samt mellan medarbetare och chefer. Genom dialog i vardagen, i medarbetarsamtal, på arbetsplatsträffar samt i samverkansgrupper, utvecklas verksamheten och goda idéer och förslag tas tillvara. I dialogen utvecklas goda relationer som bidrar till arbetsglädje och bra arbetsmiljö vilket ger god service till ängelholmarna. Alla får och ska i samverkan vara delaktiga, ta ansvar och använda sitt inflytande. v Ängelholms kommun, som arbetsgivare, säkerställer genom samverkansavtalet att alla medarbetare har möjlighet till delaktighet, ansvar och inflytande samt erbjuder alla nyanställda en bra introduktion. v Som medarbetare ansvarar du för din rätt till inflytande genom att vara delaktig, engagerad och ansvarstagande, i syfte att skapa god arbetsmiljö och utveckla verksamheten. v Som chef skapar du förutsättningar för dialog, öppenhet och samverkan samt stimulerar medarbetarnas kreativitet och delaktighet i verksamhetens utveckling. DENNA DEL FÖRSVINNER
Foto: Tomas Goldbach Genom ett tydligt val behöver vi inte ta oss vatten över huvudet
Hälsa och arbetsmiljö För Ängelholms kommun är det angeläget att bedriva ett arbetsmiljöarbete som ger förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och en sund livsstil. Våra arbetsplatser ska ha en bra arbetsmiljö där alla kan känna arbetsglädje. Systematiskt arbetsmiljöarbete ingår som en naturlig del i det dagliga arbetet för att skapa de bästa förutsättningarna för hälsa och trygghet i arbetet. Detta uppnås genom tydlighet i organisation, uppdrag och mål på arbetsplatsen. v Ängelholms kommun, som arbetsgivare, främjar hälsa och säkerhet genom att säkerställa en bra arbetsmiljö och uppmuntra till en sund livsstil. Cheferna ges förutsättningar att utveckla ett gott ledarskap så att verksamheten präglas av hög kvalitet, engagemang och arbetsglädje. v Som medarbetare är du en del av arbetsmiljön på din arbetsplats. Du bidrar till en god arbetsmiljö och tar ansvar för hälsa och säkerhet i arbetet. v Som chef ansvarar du för ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete. Du kommunicerar verksamhetens mål och resultat med dina medarbetare. Du skapar en bra arbetsmiljö genom att vara en förebild för dina medarbetare.
Tillsammans stöttar vi varandra Foto: Tomas Goldbach
Likabehandling Ängelholms kommuns arbetsplatser ska präglas av jämställdhet och mångfald. Olikheter främjar utvecklingen av våra verksamheter. Alla, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, könsöverskridande identitet eller uttryck, funktionshinder, sexuell läggning, ålder eller andra faktorer såsom social, facklig eller politisk tillhörighet ska behandlas likvärdigt i fråga om arbetsförhållanden och anställningsvillkor. Arbetsklimatet i kommunens verksamheter ska kännetecknas av respekt och insikt om alla människors lika värde. v Ängelholms kommun, som arbetsgivare, utvecklar planer och kunskap i organisationen som främjar likabehandling. v Som medarbetare respekterar du alla människors lika värde och kontaktar din chef om du uppfattar situationer på arbetsplatsen som avviker från detta. v Som chef ansvarar du för att integrera arbetet med jämställdhet och mångfald så att det blir en naturlig del i verksamheten. Vid avvikelse ansvarar du för att åtgärder genomförs.
Humlan - ett bevis på att det omöjliga är möjligt Foto: Tomas Goldbach
Förnyelse och utveckling I Ängelholms kommun finns plats för kreativitet och utveckling. Alla arbetsplatser synliggör och tar tillvara lärande i det dagliga arbetet. Kompetens är en kombination av kunskap, förmåga och vilja. Alla har ansvar för att utveckla sin kompetens och bidra till kontinuerlig förbättring av verksamheten. I medarbetarsamtalen identifierar chef och medarbetare i dialog kompetens, behov och önskemål om utveckling. v Ängelholms kommun, som arbetsgivare, ger förutsättningar för lärande i arbetet, delaktighet i förändringsarbete och kontinuerlig kompetensutveckling i olika former. Det finns en strävan att tidigt ta tillvara de medarbetare som har goda förutsättningar för att bli bra chefer. v Som medarbetare tar du egna initiativ för att utvecklas i ditt arbete och använder din kompetens för att utveckla verksamheten. Du bidrar med konstruktiv kritik som leder till utveckling. v Som chef har du minst en gång per år medarbetarsamtal med dina medarbetare. Du utövar ett ledarskap som ger ett öppet och tillåtande klimat för förändring och utveckling. Du ger dina medarbetare möjlighet till lärande och kompetensutveckling i det dagliga arbetet. FÖRNYELSE OCHNN AR
Alla är vi en av många Foto: Tomas Goldbach
Arbetstid och lön Ängelholms kommun erbjuder individuella löner och bra anställningsvillkor, vilket gör det möjligt att rekrytera, utveckla och behålla engagerade medarbetare med rätt kompetens. Grunden för lönesättning är det ansvar och den svårighetsgrad som yrket innehåller samt medarbetarens kompetens och prestation. Den individuella lönesättningen är en stimulans till bra arbetsresultat kopplat till verksamhetens mål och kommunens värdegrund. v Ängelholms kommun, som arbetsgivare, erbjuder olika arbetstidsmodeller utifrån verksamhetens behov, vilket ger ökad möjlighet till önskad sysselsättningsgrad. v Som medarbetare i Ängelholms kommun arbetar du för att uppfylla de mål som gäller inom din verksamhet samt tar tillvara möjligheten att påverka din lön och arbetstid. v Som chef ansvarar du för lönekriterierna för din verksamhet samt att se till att dessa blir väl kända bland dina medarbetare. Vid det årliga lönesamtalet följer du upp arbetsresultat så att kopplingen till lön blir tydlig. Du ansvarar även för att dina medarbetare känner till verksamhetens mål och kommunens värdeord: Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft.
Land och hav - Liv och lust Foto: Tomas Goldbach
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-04-19 1 (1) Diarienummer 2011/190 Hans-Börje Andersson 0431-871 92 hans-borje.andersson@engelholm.se Kommunstyrelsen Uppföljning 2010 samt förslag till ny plan för intern kontroll 2011 Ärendebeskrivning Efter införande av nytt personal- och lönesystem Personec P under 2009, upprättades en ny intern kontrollplan för 2010. Den interna kontrollplanen har följts och under månaderna april, juni, september och november har resultatet av samtliga kontrollmoment dokumenterats. De få avvikelser som noterats har åtgärdats och inte föranlett felaktiga utbetalningar. Avvikelser under 2010 beträffande avstämning och integration i ekonomisystemet samt balanskonton har i samtliga fall åtgärdats. Gällande attestregler och regler för delegering har följts. Under 2010 har kommunrevisionen uppdragit år PWC att genomföra en granskning av lönehanteringen. Den sammanfattande bedömningen av revisionen är att hanteringen är överlag tillfredställande och ändamålsenlig. Revisionens bedömning har beaktats vid revidering av intern kontrollplan för 2011. Vidare har revisorernas synpunkter i tidigare granskning av utbetalning av ersättning till förtroendevalda beaktats genom komplettering av kontrollmoment. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande från den 19 april 2011med bilagd reviderad plan för intern kontroll 2011. Förslag till beslut KSPU beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna redovisade internkontrollåtgärder 2010 samt att anta förslag till reviderad plan för intern kontroll 2011. Hans-Börje Andersson Personalchef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
ÄNGELHOLMS KOMMUN Handläggare Mikael Nyström /011 -U4-14 INTERN KONTROLL 2011-04-12 REVIDERAT FÖRSLAG uts ' 17 >N Årlig intern kontrollplan för Personalenhetens lönehantering N Nedan följer en beskrivning av lönehanteringen och de kontrollmoment som löpande utföres av Personalenhetens personal. ANSTÄLLNINGSAVTAL Första förutsättning för lön är anställning. Anställning föreligger då anställningsavtal är upprättat mellan arbetstagaren och behörig företrädare för arbetsgivaren (anställande chef eller annan med av personalchefen erhållen delegation). Anställningen dokumenteras på avsedd blankett (Personalenhetens blankett 2 för anställning med mer än 14 dagars varaktighet, resp blankett 3 för anställning med högst 14 dagars varaktighet). Anställningsavtal ska alltid slutas och dokumenteras före påbörjad anställning. (För ytterligare information om anställningsförfarandet se arbetsnätet Insikten, avsnitt Anställningen). Grunduppgifter om den anställde och anställningen hämtas från anställningsavtalet och registreras, genom Personalenhetens försorg, i kommunens datoriserade löne/pa-system Personec P. För bevakning av tidsbegränsad anställning finns lista, som kan tas ut på valfri del av organisationen, i Personec P under meny Rapporter Anställning Anställd tom. KONTROLLMOMENT (utföres av Lönespecialist) Anställningsavtal finns för den redovisade tidsperioden. Rimlighetskontroll med avseende på lag- & avtalstillämpning. Kontroll mot attestregister att grundkontering överensstämmer med anställande chefs attesträtt. Rapporter Anställning Anställd tom kontrolleras månadsvis. Postadress Ängelholms kommun, Kommunledningskontoret, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon direkt 0431-873 37 Telefon växel 0431-870 00 Telefax 0431-876 35 E-post tniny@engelholm.se Internet www.engelholm.se
RAPPORTERING AV ANSTÄLLDAS LÖNEPÅVERKANDE HÄNDELSER Månadsavlönade För månadsavlönad personal lägges schema in i Personec P. Personalansvarig chef ansvarar för att rätt schema finns. Inknappningen sker i första hand på arbetsstället av utsedd person. I undantagsfall lämnas schema för inknappning till lönespecialisten på Personalenheten. För vårdpersonal med rullande schema (må-sö) använder Socialförvaltningen verksamhetssystemet TirneCare, vari schema registreras. Personalenhetens Systemförvaltare hämtar sedan dessa scheman från TimeCare genom "tankning" till Personec P. Exempel på lönepåverkande händelser kan vara arbete utöver den schemalagda arbetstiden, frånvaro, ersättning i samband med resor i tjänsten. Månadsavlönad personal rapporterar, efter inloggning, sina lönepåverkande händelser genom den webb-baserade självservicefunktion som finns i Personec P. Händelserna godkänns genom elektroniskt attest av ansvarig chef. Först efter attest går händelserna vidare till löneberäkning. Berörda chefer har tilldelats behörighet i systemet utifrån vilken personal de har attesträtt för. Systemförvaltarna ansvarar för att tilldelade behörigheter i Personec P överensstämmer med de befogenheter som attestansvarig chef har. KONTROLLMOMENT (utföres av attestansvarig chef) Rapporterade lönepåverkande händelser är korrekta och överensstämmer med verkligheten. Konteringen av de lönepåverkande händelserna är korrekta. Scheman inlagda i TimeCare och Personec P är korrekta och aktuella. Timavlönade För timavlönad personal rapporteras arbetad tid i Personec P. Tiden kan alternativt rapporteras via schema i Personec P eller schema inlagda i TimeCare. KONTROLLMOMENT (utföres av attestansvarig chef) Rapporterad arbetad tid är korrekt och överensstämmer med verkligheten. Konteringen av den rapporterade tiden är korrekt. Scheman inlagda i Personec P eller TimeCare är korrekta och aktuella. KONTROLLMOMENT (utföres av Lönespecialist) Rimlighetskontroll med avseende på lag- & avtalstillämpning. Dagbarnvårdare För anställda som dagbarnvårdare (familjedaghem) sker viss rapportering genom verksamhetssystemet ProCapita. Denna rapportering innebär att verksamhetsansvarig, eller annan person utsedd av denne, rapporterar vissa lönepåverkande händelser direkt i det datoriserade verksamhetssystemet. Uppgifterna överföres därefter genom ProCapitas systemansvariges försorg till Personec P.
KONTROLLMOMENT (utföres av attestansvarig chef) Rapporterade händelser i ProCapita är korrekta och överensstämmer med verkligheten. Förtroendevalda Rapportering av arvoden och eventuell förlorad arbetsförtjänst till förtroendevalda rapporteras genom EssVisons förtroendemannarutin FMS och överförs till Personec P. KONTROLLMOMENT (utföres av attestansvarig ordförande) Rapporterade händelser i EssVision är korrekta och överensstämmer med verkligheten. KONTROLLMOMENT (utföres av Lönespecialist) Kontroll att intyg över förlorad arbetsförtjänst inlämnats i de fall då förlorad arbetsförtjänst rapporterats. Kontroll att förtroendevald som är egen företagare lämnat in registreringsbevis i de fall då förlorad arbetsförtjänst rapporterats. För kvalitetskontroll av rapporterade lönepåverkande händelser finns lista, som kan tas ut på valfri del av organisationen, i Personec P under meny Rapporter. Exempel på kontroller som kan göras: Rapporter Transar Obekväm arbetstid: antal rimligt, omfattning = 1 Rapporter Transar Timlön: antal rimligt, omfattning = 1 Rapporter Transar Semester: tom-datum = ifyllt Rapporter Transar Kompledig: omfattning = tomt Rapporter Frånvaro Öppen frånvaro: kontroll av trans, ev orimlig omfattning Rapporter Anteckningar: fritt val av bevakningsanteckningar KONTROLLMOMENT (utföres av Lönespecialist) Rimlighetskontroll av rapporterade lönepåverkande händelser genom kontroll av Rapporter månadsvis. LÖNEBEARBETNING Löneberäkning görs dagligen genom systemförvaltarnas försorg. I systemet finns ett stort antal logiska kontroller med hänsyn bl a till timlighet och lag- & avtalstillämpning. En stor del av dessa kontroller slår till redan i det ögonblick en uppgift registreras i systemet, varvid uppgiften direkt kan korrigeras och registreras på nytt. Andra kontroller slår till i samband med den dagliga lönebearbetningen. Efter genomförd lönebearbetning uppdateras signallistor. Signallistorna, som kan tas ut på valfri del av organisationen, delas upp iii,/ och varningar. De transaktioner som signaleras som fel måste åtgärdas före löneutbetalning. De transaktioner som signaleras som varningar ska kontrolleras, men behöver inte alltid medföra någon åtgärd. Efter genomförd åtgärd kan aktuell lön bearbetas om, varvid signalen försvinner från signallistan.
Efter registrering och lönebearbetning är de anställdas lönespecifikation tillgänglig i systemet. Lönespecifikationen innehåller samtliga transaktioner som ligger till grund för månadens löneberäkningar, samt skatteavdrag, övriga nettoavdrag och den nettolön som kommer att betalas ut. Innehållet i lönespecifikationen kan påverkas fram till och med sista lönebearbetningen före löneverkställan. I systemet är det spärrat så att användare med behörighet att tillstyrka/bevilja lönepåverkande händelser inte kan ändra uppgifter avseende den egna anställningen och den egna lönen. KONTROLLMOMENT (utföres av Lönespecialist) Genomgång och åtgärd av signallistans fel. Genomgång och ev åtgärd av signallistans varningar. Stickprovsvis rimlighetskontroll av nettolönen. KONTROLLMOMENT (utföres av Systemförvaltare) Rimlighetskontroll av lönelista för Personalenhetens personal (efter ovanstående kontroll utförd av Lönespecialist). LÖNEVERKSTÄLLAN & UTBETALNING Löneverkställan för huvudutbetalning görs genom systemförvaltarnas försorg fyra dagar före löneutbetalning. Efter löneverkställan skapas en löneutbetalningsfil som skickas till banken. Kommunens utbetalning av lön sker genom Sparbanken Öresunds försorg. Anställds önskemål om insättning av lön på konto i annan bank anmäles av den anställde till Sparbanken Öresund. Utbetalning av lön sker den 27:e i varje månad. Då den 27:e infaller på helgdag sker utbetalning närmaste bankdag före den 27:e. I december sker utbetalning sista bankdag före jul. KONTROLLMOMENT (utföres av Systemförvaltare) Slutkontroll att signallistans fel är åtgärdade. Slutkontroll av samtliga löner vars totala bruttobelopp överstiger 40 000 kronor. Rimlighetskontroll vid utanordning av medel för total nettolön. INTEGRATION TILL EKONOMISYSTEMET Efter lönebearbetning skapas en fil med bokföringstransaktioner för integrering till kommunens ekonomisystem. Vid skapandet av denna bokföringsfil görs ett antal logiska kontroller i systemet och fellista skapas. KONTROLLMOMENT (utföres av Systemförvaltare) Fellista avseende bokföringstransaktioner gås igenom och åtgärdas.
AVSTÄMNING & UPPFÖLJNING Månadens löneutbetalningar och rättelser bokföres i ekonomisystemet på balanskonton. Dessa konton avstämmes månadsvis för att säkerställa att alla lönetransaktioner blivit bokade och därmed också kommit med i underlaget för den enskilde anställdes kontrolluppgift. Personalenheten tar i samarbete med Ekonomienheten fram en lista över bokförda lönetransaktioner på personnivå. Denna lista distribueras till de ekonomiskt ansvariga cheferna för deras uppföljning av sina personalkostnader. KONTROLLMOMENT (utföres av Systemförvaltare) Månadsvis avstämning av balanskonton. ÄNGELHOLMS KOMMUN Personalenheten Hans-Börje Andersson Personalchef
<ONANI en RANSKNINGSRAPPORT 2011 FÖR INTERN KONTROLL PÅ PERSONALENHETEN ranskningstidpunkt (år/månad): Kontrollansvarig: Signatur: ranskningsområde Kontrollmoment Metod Frekvens 1) Kontrollansvarig iställningsavtal * avtal finns för redovisad period * Rapport-Anställning-Anställd tom Komplett Fyra ggr/år Lönespecialist * kontroll mot attestregister att grundkontering överensstämmer med anställande chefs attesträtt * rimlighetskontroll med avseende på lag- & avtalstillämpning Apportering lönepåverkande händelser * Rapport-Ob: antal rimligt, omf=1 Komplett Fyra ggr/år Löne- * Rapport-Timlön: antal rimligt, omf=1 specialist apportering Timavlönad * Rapport-Semester: tom-datum=ifyllt * Rapport-Kompledig: omf=tomt * Rapport-Öppen frånv: rimlig,omf rimlig * Rapport-Anteckningar: bevakning utförd * rimlighetskontroll med avseende på lag- & avtalstillämpning Komplett Fyra ggr/år Lönespecialist Apportering Förtroendevalda * Kontroll intyg förlorad arbetsförtjänst lämnat Komplett Fyra ggr/år Löne- * Kontroll registreringsbevis lämnat (egen företagare) specialist inebearbetning * Signallista Fel Komplett Fyra ggr/år Löne- * Signallista Varning som kräver åtgärd specialist Risknivå Åtgärdade avvikelser (antal) Allvarlig Allvarlig Kännbart Kännbart Allvarlig inebearbetning * rimlighetskontroll avseende personalenhetens löner Komplett Fyra ggr/år Syst.förv Kännbart Sneverkställan & utbetalning * slutkontroll av Signallista Fel Komplett Fyra ggr/år Syst.förv Kännbart * slutkontroll av bruttobelopp > 40 000 kr * rimlighetskontroll vid utanordning stegration till ekonomisystem * åtgärd av fellista bokföringstransaktioner Komplett Fyra ggr/år Syst.förv Kännbart vstämning * avstämning av balanskonton Komplett Fyra ggr/år Syst.förv Kännbart ikturahantering * gällande attestregler följs Komplett Fyra ggr/år Pers.chef Allvarlig elegeringsbeslut * gällande regler för delegering följs Komplett Fyra ggr/år Lönespecialist Kännbart Granskningsmomenten utförs löpande varje månad, men dokumenteras fyra gånger/år. ranskninasrannorten inlämnas till Personalchefen vid cranskninesneriodens slut.
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-04-19 1 (1) Diarienummer 2010/520 Hans-Börje Andersson 0431-871 92 hans-borje.andersson@engelholm.se Kommunstyrelsen Ersättning till vice ordförande i fullmäktigeberedningar Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens personalutskott har att besluta om arvodesnivån för vice ordföranden i fullmäktigeberedningarna. Tidigare har beslut fattats om ersättning till ordförande. Beslut avser vice ordförande i Beredning miljö, Beredning folkhälsa och Beredning demokrati/medborgardialog. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen 19 april 2011. Förslag till beslut KSPU beslutar att vice ordförande i fullmäktigeberedningar för miljö, folkhälsa och demokrati/medborgardialog ska ersättas med 3 % av grundbeloppet per månad under 2011 2012 och att därefter utvärdera ersättningsnivå n. Hans-Börje Andersson Personalchef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-03-22 1 (4) Diarienummer 2011/141 EU- och mångfaldssamordnare Mette Schönström 0431-872 78 mette.schonstrom@engelholm.se Kommunstyrelsen Tjänsteutlåtande om uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan 2007-2010 Ärendebeskrivning Kommunens jämställdhets- och mångfaldsplan 2007-2009 förlängdes till att även gälla verksamhetsår 2010. Under 2010 integrerades kommunens jämställdhets- och mångfaldsgrupp i den nya mångfaldsgruppen som har arbetat fram mångfaldsplan 2011-2013. Jämställdhetsoch mångfaldsgruppen hade under 2010 ingen budget för att arrangera kommunövergripande seminarier eller workshops. Nämnder och förvaltningar genomförde generellt sett inga specialinsatser, exempelvis utbildningsdagar, inom jämställdhets- och mångfaldsområdet under 2010 men arbetade med frågorna inom ramen för deras respektive uppdrag. Jämställdhets- och mångfaldsplanen ersätts av mångfaldsplan 2011-2013. Den nya mångfaldsplanen utgår från de sju diskrimineringsgrunderna i diskrimineringslagen. Grunderna är ålder, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, funktionshinder, religion eller annan trosuppfattning och etnisk tillhörighet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret den 22 mars 2011 samt uppföljningsrapporter från nämnder och förvaltningar. Utredning Jämställdhets- och mångfaldsplan 2007-2010 hade följande mål: Mål: Att aktivt öka jämställdhets- och mångfaldsarbetet på alla nivåer inom kommunen genom att planera och bedriva det på ett metodiskt sätt utifrån varje förvaltnings särart. Kommunen låg 2010 över riksgenomsnittet i nöjd-medarbetar-index för kommun- och landstingssektorn. Förbättringsområden var medarbetarsamtal, lönedialog och samverkan. Personalen svarade i medarbetarenkäten 2010 att man generellt sett har en bra arbetsmiljö vad gäller mångfald, jämställdhet och diskriminering. Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-03-22 2 (4) Diarienummer 2011/141 Kommunens statistik visar ingen större skillnad mellan kvinnors och mäns lönenivåer. De olikheter som finns beror enligt ekonomi- och personalenheten på skillnader i utbildning, kompetens och erfarenhet. Generellt sett tjänar dock kvinnor med ledningsansvar något mindre än sina manliga kollegor, så gör även kvinnliga handläggare, ingenjörer och tekniker. Kvinnliga medarbetare inom sektorn socialt och kurativt arbete tjänar dock generellt sett bättre än sina manliga kollegor. Ekonomi- och personalenheten arbetar kontinuerligt med lönekartläggning och arbetsvärdering för att utjämna osakliga löneskillnader. Mål: Att uppnå en jämnare fördelning mellan kvinnor och män i verksamheter där det finns mindre än 40 procent anställda av ettdera könet. Alla arbetssökanden ska bedömas efter sina individuella förutsättningar utan ovidkommande hänsyn till någon diskrimineringsgrund enligt gällande lagstiftning. Könsfördelningen inom kommunens förvaltningar var 2010 ungefär densamma som under 2009. Socialförvaltningen är den mest kvinnodominerade förvaltningen och räddningstjänsten den mest mansdominerade. Förändringar har skett på några förvaltningar, på exempelvis kommunledningskontoret har andelen kvinnor sjunkit från 70 procent 2009 till 64 procent 2010 och på räddningstjänsten har andelen kvinnor ökat från 8 till 11 procent under samma period. Mål: Underlätta för kvinnor och män att förena förvärvsarbete med föräldraskap. Flera förvaltningar har infört årsarbetstid eller andra typer av arbetstidsmodeller som skapar flexibilitet och underlättar för personal att kombinera privat- och arbetsliv. I kommunens medarbetarenkät 2010 ansåg de svarande att man på arbetsplatsen i högre grad stödjer kvinnor som behöver vara lediga på grund av barnen än män med samma behov (74 procent respektive 65procent). Bland de kommunanställda var det 2010 en avsevärt större andel av kvinnorna än männen som arbetade deltid. 49 procent av kvinnorna och 74 procent av männen arbetade heltid. Deltidsarbete påverkar självklart nuvarande privatekonomi och men också framtida pension och således levnadsstandarden längre fram i livet, varför detta är en viktig jämställdhetsfråga. Mål: Diskriminering och/eller trakasserier på grund av kön, ålder, funktionshinder, etnisk härkomst, religion eller sexuell läggning ska inte förekomma. 76 procent av de svarande i kommunens medarbetarenkät 2010 ansåg att man på arbetsplatsen förebygger och förhindrar diskriminering. Uppgifterna ligger på samma nivå som Bjuvs och Örkelljungas, där man också genomförde enkäten 2010. En femtedel av de svarande vet inte Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-03-22 3 (4) Diarienummer 2011/141 vad de ska göra eller vem de ska vända sig till om de själva eller någon annan utsätts för kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering. 2 procent av de svarande anser att de blivit utsatta för kränkande behandling, trakasserier, mobbats eller diskriminerats i arbetet på grund av deras kön respektive ålder. Av dem som upplever att de utsatts för någon typ av kränkande behandling eller diskriminering har endast 20 procent gjort en anmälan. Förvaltningar och nämnder behöver utveckla arbetet och informationen om antidiskrimineringsfrågor. Åtgärdsplan 2011 inom ramen för mångfaldsplan 2011-2013 har en punkt som rör framtagande av förvaltningsövergripande mall för hur man kan inkludera arbetet mot diskriminering och sexuella trakasserier i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Mål: Samma möjligheter till information, utbildning och utveckling för alla oavsett kön, sexuell läggning, ålder, etnisk härkomst, religion eller funktionshinder. För att ge god service och kunna möta medborgarnas behov och önskemål på bästa sätt är det positivt att ha en personalsammansättning som speglar befolkningen i sin helhet och detta på alla nivåer i organisationen. Andelen med utländsk bakgrund var 2009 lägre bland de tillsvidareanställda i Ängelholms kommun än i riket (8,9 procent i Ängelholm och i riket 13,1 procent). I Ängelholm är 9 procent av befolkningen utrikes födda jämfört med rikets 14 procent och länets 17 procent. Personalen i kommunens förvaltningar speglar således befolkningssammansättningen i kommunen vad gäller om man är född i Sverige eller inte. Hur denna personal är spridd i organisationen och vilka befattningar de har är dock en viktig aspekt att uppmärksamma. Idag arbetar många av kommunens utrikesfödda personal med vård och omsorg och lokalvård, medan man på tjänstemannasidan är en mer etniskt homogen grupp. Sammanfattningsvis finns det flera utvecklingsområden inom kommunens organisation. Jämställdhets- och mångfaldsperspektivet behöver bli en än mer integrerad del av all verksamhetsplanering och daglig verksamhet för att fortsätta vara en attraktiv kommun och arbetsgivare. Ängelholms kommun skrev 2008 under CEMR-deklarationen - den europeiska deklarationen om jämställdhet mellan könen på lokal och regional nivå. Kommunen har fortfarande ett stort arbete framför sig för att leva upp till deklarationen. Ängelholm ligger på plats 201 av 290 kommuner vad gäller jämställdhet enligt Statistiska centralbyråns senaste mätning. Mätningen är en sammanvägning av tio variabler (bland annat ohälsotal, arbetslöshet, medelinkomst, utnyttjande av socialförsäkringar, företagsamhet och utbildning). Det skiljer exempelvis 100 000 kronor i medelinkomst mellan kvinnor och män i Ängelholm och kvinnorna tar i betydligt högre grad än män ut föräldrapenning. Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-03-22 4 (4) Diarienummer 2011/141 Enligt toleransrapporten Skånes kreativa kapacitet - talang, tolerans och den kreativa klassen som är gjord av Internationella handelshögskolan i Jönköping är gymnasieungdomar i Ängelholm bland de mest intoleranta i Skåne. Ängelholm har i förhållande till befolkningen flest invandrarfientliga ungdomar, 26 procent av ungdomarna vill inte ha invandrare som grannar. Ängelholm är också den kommun som har flest islamofobiska ungdomar: nära en tredjedel av ungdomarna kan inte tänka sig att ha muslimska grannar. Mångfaldsplanen 2011-2013 har såväl medarbetar- som medborgarfokus. Arbetet med frågorna kommer att fortsätta inom ramen för den nya planen och organisationsstrukturen. Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen och lägga ärendet till handlingarna. Jan-Inge Hansson Kommundirektör Diana Olsson Kommunstrateg Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-03-22 1 (3) Diarienummer 2011/141 EU- och mångfaldssamordnare Mette Schönström 0431-872 78 mette.schonstrom@engelholm.se Kommunstyrelsen Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan 2007-2010 för kommunledningskontoret Ärendebeskrivning Jämställdhets- och mångfaldsplan 2007-2009 förlängdes till att även gälla verksamhetsår 2010. Uppföljningen rör verksamhetsår 2010. Kommunens mångfalds- och jämställdhetsgrupp ingick 2010 i den nya mångfaldsgruppen som arbetade med att ta fram mångfaldsplan 2011-2013. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret den 22 mars 2011 Utredning Jämställdhets- och mångfaldsplan 2007-2010 hade följande mål: Mål: Att aktivt öka jämställdhets- och mångfaldsarbetet på alla nivåer inom kommunen genom att planera och bedriva det på ett metodiskt sätt utifrån varje förvaltnings särart. Kommunledningskontoret har två representanter i mångfaldsgruppen. På kommunledningskontoret arbetar även kommunens mångfaldssamordnare. Jämställdhets- och mångfaldsplanen hade 2010 ingen separat budget, vilket gjorde det svårt att genomföra seminarie-/temadagar för att belysa frågorna och öka engagemanget. Mål: Att uppnå en jämnare föredelning mellan kvinnor och män i verksamheter där det finns mindre än 40 procent anställda av ettdera könet. Alla arbetssökande ska bedömas efter sina individuella förutsättningar utan ovidkommande hänsyn till någon diskrimineringsgrund enligt gällande lagstiftning. Rekrytering sker utifrån de personalpolitiska riktlinjerna. Kommunledningskontoret hade 2010 81 anställda, varav 64 procent var kvinnor. 2009 var andelen kvinnor 70 procent. Andelen deltidsanställda 2010 var 15 procent (12 personer). Av de 12 personer som arbetade deltid på kommunledningskontoret var 10 stycken kvinnor. Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-03-22 2 (3) Diarienummer 2011/141 Kommunledningskontoret har under 2010-2011 en trainee från traineeprogrammet Skåne Nordväst i sin verksamhet. Traineen arbetar med informations-/kommunikationsfrågor på kanslienheten. Mål: Underlätta för kvinnor och män att förena förvärvsarbete med föräldraskap. I medarbetarundersökningen 2010 svarade ungefär 90 procent av de svarande på kommunledningskontoret att man på arbetsplatsen stödjer mammor som behöver vara lediga på grund av barnen. Motsvarande siffra för pappor som behöver vara lediga på grund av barnen är ungefär 85 procent. Kommunledningskontoret ligger över kommungenomsnittet för ovanstående variabler. Mål: Diskriminering och/eller trakasserier på grund av kön, ålder, funktionshinder, etnisk härkomst, religion eller sexuell läggning ska inte förekomma. Kommunledningskontoret utgår från de kommunövergripande riktlinjerna för hantering av kränkande särbehandling. Enligt medarbetarenkäten 2010 anser 80 procent av de svarande att man på deras arbetsplats förebygger och förhindrar diskriminering. 77 procent svarar att de vet vad de ska göra och var de ska vända sig om de själva eller någon annan utsätts för kränkande behandling, trakasseras eller diskrimineras. Det är dock värt att uppmärksamma att ungefär 20 procent av de svarande inte tycker att man på avdelningen förebygger och förhindrar diskriminering och ungefär lika många vet inte vad de ska göra om någon utsätts för kränkningar. Kommunledningskontoret arbetar med frågorna utifrån kommunens värdeord. Verktyg för att arbeta med och diskutera mångfaldsfrågor kommer att tas fram inom ramen för mångfaldsplanen 2011-2013 och ska användas på arbetsplatsträffar med mera. Mål: Samma möjligheter till information, utbildning och utveckling för alla oavsett kön, sexuell läggning, ålder, etnisk härkomst, religion eller funktionshinder. Kanslienheten på kommunledningskontoret har det övergripande ansvaret för kommunens informationsarbete. Kommunens hemsida har information på lättläst svenska och en uppläsningsfunktion. Kanslienheten arbetar kontinuerligt med tillgänglighetsfrågor och beaktar denna aspekt vid exempelvis inköp och upphandling av nya system. Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen och lägga denna till handlingarna. Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-03-22 3 (3) Diarienummer 2011/141 Jan-Inge Hansson Kommundirektör Diana Olsson Kommunstrateg Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-02-08 MILJÖNÄMNDEN Sida 8 ANGELI101.MS KOMMUN 13 2010 24 Uppföljning av Verksamhetsplan 2010 Ärendebeskrivning Miljökontorets verksamhetsplan ska följas upp och avrapporteras till miljönämnden. Föreliggande rapportering gäller för hela 2010. Rapporteringen består av flera delar och flera separata beslut. I detta beslut avrapporteras uppföljningen av miljönämndens mål för 2010, systematiskt arbetsmiljöarbete, jämställdhets- och mångfaldsplan, projekt och budget för 2010, se beslutsunderlag. Beslutsunderlag Miljökontorets skrivelse, 2011-01-28 Uppföljning av miljönämndens mål för 2010 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan Uppföljning av projekt Uppföljning av budget. Miljönämnden beslutar att godkänna föreliggande uppföljning av verksamhetsplan vad gäller Miljönämndens mål för 2010, systematiskt arbetsmiljöarbete, jämställdhetsoch mångfaldsplan, projekten samt uppföljning av budget. Just sign. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-02-08 MILJÖNÄMNDEN Sida 1 ÄNGELHOLMS KOMMUN Plats och tid Stadshuset Ängelholm, Sammanträdesrum Grå Tisdagen den 8 februari 2011, kl. 16.00 17.25 Beslutande Robin Holmberg (M), ordf Sven-Arne Nilsson (KD) Lars-011e Tuvesson (S) Anna Möree (M) Elisabeth Linstam (M), tj. ers. för Stina Nordström (M) Bertil Radell (M) Annely Silfwerax (C) Lars Edler (FP) Kitty Olofsson (S) Patrik Wetterup (S) Lars Franzen (EP) Övriga närvarande Sören Rudmer (M) Bengt Lundqvist (M) Britt Berlin (C) Rune Malmborg (KD) Christian Hedman (S) Torgny Bergström (S) Karin Valtinat, miljöchef Gunilla Stark, nämndsekreterare Martin Berntsen, miljösekreterare Michell Persson, miljöinspektör Kajsa Wellbro, miljöinspektör Helen Ahlström, miljöinspektör Utses att justera Elisabeth Linstam (M) Patrik Wetterup (S) Sekreterare paragraf 10 23 Gunilla Stark Ordförande Robin Holmberg Justerande Elisabeth Linstam (M) Patrick Wetterup (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Ängelholms kommun, Miljönämnden Sammanträdesdatum 2011-02-08 Datum för anslags uppsättande 2011-02-10 Datum för anslags nedtagande 2011-03-03 Förvaringsplats för protokollet Miljökontoret Underskrift Gunilla Stark Utdragsbestyrkande
Jämställdhets- och mångfaldsplan Gemensamma mål och åtgärder Målen är gemensamma och övergripande för alla verksamheter inom Ängelholms kommun. Men miljökontoret har till viss del anpassat den till kontorets verksamhet. Mål: Att aktivt öka jämställdhets- och mångfaldsarbetet på alla nivåer inom kommunen genom att planera och bedriva det på ett metodiskt sätt. Åtgärder: Miljöförvaltningen har utsett Conny Jansson till kontaktperson med uppgift att samordna jämställdhets- och mångfaldsarbete och förmedla information ut till övriga medarbetare. Mål: Att uppnå en jämnare fördelning mellan män och kvinnor i verksamheter där det finns mindre än 40 % anställda av ettdera könet. Alla arbetssökande ska bedömas efter sina individuella förutsättningar utanovidkommande hänsyn till någon diskrimineringsgrund enligt gällande lagstiftning. Åtgärder: All rekrytering ska ske enligt de personalpolitiska riktlinjerna. Tyvärr har miljökontoret haft svårt att rekrytera män. Under året har 2 personer rekryterats, båda har varit kvinnor. Personalen är i dagsläget 5 män och 14 kvinnor. Mål: Underlätta för kvinnor och män att förena förvärvsarbete med föräldraskap. Åtgärder: Miljökontoret har infört årsarbetstid för att underlätta planeringen av arbetstid och underlätta för alla som har barn hemma. Det innebär att arbetstiden blir mycket med flexibel. Vidare har det varit möjligt att förlägga en del av arbetstiden från hemmet eller på tåget under pendling till och från arbetet. Förutsättningen är att det framgår av inlämnad arbetsrapport. Mål: Diskriminering och/eller trakasserier på grund av kön, ålder, funktionshinder, etnisk härkomst, religion eller sexuell läggning ska ej förekomma. Åtgärder: Åtgärdsplan för hur anmälningar ska hanteras finns inom Canea incidentrapporteringssystem. De diskrimineringar och trakasserier som kommit fram i medarbetarundersökningen ska kontoret arbeta vidare med. Mål: Samma möjligheter till information, utbildning och utveckling för alla oavsett kön, sexuell läggning, ålder, etnisk härkomst, religion eller funktionshinder. Tillgängligheten av information utåt är en viktig del av arbetet med miljökontorets hemsida.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-02-22 Kultur- och fritidsnämnden KFN 36 Dnr 2010/53 Uppföljning av jämställdhetsplanen 2010 Ärendebeskrivning Årligen ska nämnder och styrelser följa upp kommunens jämställdhetsplan. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en uppföljning för 2010. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 26 januari 2011 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen, samt att överlämna uppföljningen till personalutskottet. Beslutet expedieras till: Personalutskottet Just. sign. Utdragsbestyrkande
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-01-26 1 (2) Diarienummer 2010/53 Ekonom Annika Enberg 0431-871 86 annika.enberg@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av jämställdhetsplanen 2010. Ärendebeskrivning Årligen ska nämnder och styrelser följa upp kommunens jämställdhetsplan. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en uppföljning för 2010. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 26 januari 2011 Utredning Uppföljning av målen i kommunens jämställdhetsplan Att aktivt öka jämställdhets- och mångfaldsarbetet på alla nivåer inom kommunen genom att planera och bedriva det på ett metodiskt sätt utifrån varje förvaltnings särart. Kultur- och fritidsnämnden har i december 2009/januari 2010 genomfört en enkätundersökning som start på jämställdhetsarbetet i förvaltningen. Resultatet av enkätundersökningen har redovisats för nämnden och diskuterats i ledningsgruppen samt på arbetsplatsträffar. Att uppnå en jämnare fördelning mellan män och kvinnor i verksamheter där det finns mindre än 40% anställda av ettdera könet. Vid personalrekryteringar eftersträvas en jämnare könsfördelning och åldersstruktur, men i slutskedet prioriteras kompetens. Alla arbetssökande ska bedömas efter sina individuella förutsättningar utan ovidkommande hänsyn till någon diskriminerings grund enligt gällande lagstiftning. Inom kultur- och fritidsnämnden bedöms alla arbetssökande efter sina individuella förutsättningar. Vid rekryteringar till befattningar som arbetar mot barn och ungdomar samt inom badverksamheten tas hänsyn till lämplighet i förhållande till arbetets utformning. Kultur- och fritidsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Box 1070 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-875 59 E-post kultur-fritid@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-01-26 2 (2) Diarienummer 2010/53 Av de som har svarat på enkäten anser 69% att rekrytering och befordran sker efter kvalifikation utan hänsyn till kön eller etnisk härkomst. Underlätta för kvinnor och män att förena förvärvsarbete med föräldraskap. Av de som har svarat på enkäten anser 71% att man kan kombinera föräldraskap och arbete på sin arbetsplats. Inom kultur- och fritidsnämnden kan personalen till stor del anpassa och påverka sina arbetstider. Stor del av den administrativa personalen har åtkomst till det administrativa nätet även utanför den ordinarie arbetsplatsen. Personalen har också under året fått erbjudande om att övergå till årsarbetstid. Nämnden ser positivt på tjänstledigheter för den personaliga utvecklingen. Diskriminering, och/eller trakasserier på grund av kön, ålder, funktionshinder, etnisk härkomst, religion eller sexuell läggning ska ej förekomma. På arbetsplatsträffar har det diskuterats, utifrån riktlinjer framtagna av personalkontoret, hur man ska gå tillväga om någon utsätts för trakasserier. Samma möjligheter till information, utbildning och utveckling för alla oavsett kön, sexuell läggning, ålder, etnisk härkomst, religion eller funktionshinder. Kultur- och fritidsnämnden arbetar för att alla medarbetare ska ha lika möjlighet till utveckling och utbildning i arbetet. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta Att godkänna uppföljningen, samt Att överlämna uppföljningen till personalutskottet. Curt Wirström Förvaltningschef Annika Enberg Ekonom Kultur- och fritidsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Box 1070 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-875 59 E-post kultur-fritid@engelholm.se Internet www.engelholm.se
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2011-03-28 1 (1) Diarienummer 2011/141 Stadsarkitektkontoret Kommunstyrelsen Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan 2007-2010 för stadsarkitektkontoret Ärendebeskrivning Stadsarkitektkontoret har en tjänsteman som ingått i jämställdhets- och mångfaldsgruppen och som från och med 2010-2011 ingår i mångfaldsgruppen. Förvaltningen har ungefär lika många kvinnor som män anställda och har infört årsarbetstid. Årsarbetstiden hjälper exempelvis småbarnsföräldrar att kombinera privat- och arbetsliv. Medarbetarsamtalen fungerar bra och förvaltningens representant i jämställdhets- och mångfaldsgruppen finns till som stöd i arbetet med frågorna. Vid nyanställningar fokuserar förvaltningen på kompetens snarare än kön, ålder, etnisk härkomst, religion med mera. Förvaltningen har som myndighet i uppgift att arbeta med fysiska frågor när det gäller mångfald. Veronica Kippner Stadsarkitektkontoret Annika Cronsioe Stadsarkitektkontoret Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se
2011-04-07 Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplanen, Barn- och utbildningsförvaltningen 2010 Bakgrund Kommunfullmäktige antog den 21 maj 2007 en kommunövergripande jämställdhets- och mångfaldsplan för 2007-2009. Planen är framtagen av personalkontoret och den centrala jämställdhets- och mångfaldsgruppen (nedan kallad JÄMÅ) med representanter från förvaltningar och fackliga organisationer. Denna grupp ska också svara för övergripande utvecklings-, uppföljnings- och samordningsinsatser. Barn- och utbildningsförvaltningens representant i denna grupp är Pia Larsson, organisationsutvecklare. Kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, nämnder och styrelser har politiskt ansvar för implementering, uppföljning och beslutsfattande som syftar till att förverkliga planens syfte. I övrigt ligger ett stort ansvar på förvaltningschefer och personalansvariga chefer att se till att planen efterlevs inom respektive förvaltning. I planen finns utrymme för varje förvaltning att göra förvaltningsspecifika kompletteringar. Inom barnoch utbildningsförvaltningen har handlingsprogram för sexuella trakasserier reviderats under 2008 och även i början av 2009 på grund av den nya diskrimineringslagen som trädde i kraft 1 januari 2009. Under 2010 gjordes en kartläggning av arbetet med likabehandlingsplaner och planer mot kränkande behandling inom barn- och utbildningsförvaltningen då Skolinspektionen ansåg att planerna inte baserade på kartläggningar av den specifika verksamheten. Det åligger varje verksamhet att ha en likabehandlingsplan som revideras årligen. Respektive förvaltning ska årligen återkoppla till kommunstyrelsen hur jämställdhets- och mångfaldsarbetet har bedrivits utifrån planen under årets gång. Denna uppföljning redovisas till kommunstyrelsens personalutskott genom JÄMÅ. En kommunövergripande sammanfattning av den årliga uppföljningen ska också presenteras i personalredovisningen. Underlaget till 2010-års årsredovisning har hämtats från verksamhetsberättelserna i bokslutet, rektorernas årliga beskrivning av hur de arbetar med jämställdhet och mångfald i sin verksamhet samt kommunens personalstatistik för 2010. Mål 1 Osakliga löneskillnader beroende på kön ska inte förekomma Personalstatistiken för BUF inkluderar ledningsarbete, lärare, förskolelärare/fritidspedagoger, barnskötare, dagbarnvårdare och elevassistenter där alla medellöner förutom för manliga barnskötare stigit från 2009-2010. Efter 2010 års löneöversyn ligger kvinnornas lön i procent av mäns lön på 96% bland ledningsbefattningar. Mål 2 Att aktivt öka jämställdhets- och mångfaldsarbetet på alla nivåer inom kommunen genom att planera och bedriva det på ett metodiskt sätt utifrån varje förvaltning särart Varje verksamhet inom förvaltningen har upprättat en egen likabehandlingsplan vilken revideras årligen. Ur planerna framgår att varje rektorsområde kontinuerligt arbetar med innehållet i planerna genom klassråd, elevråd, föräldramöten, föräldraforum, trygghetsgrupper, kamratstödjare och APT-träffar. Inom förvaltningen finns en mängd intressanta exempel på hur frågor om jämställdhet och mångfald blir till en del av det dagliga arbetet; Ett rektorsområde arbetar efter visionen att alla barn ska bli Sedda, Hörda, Berörda/Bekräftade, där varje olikhet ses som en tillgång. Flertalet rektorsområden använder sig av Start och StegVis som grund i mångfaldsarbetet och man har även arbetat med Hissad och Dissad-relationsarbete om hur man utvecklar