Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Måndagen den 12 september 2005 Onsdagen den 21 september 2005 Lördagen den 24 september 2005 Plats: Hos vice ordföranden i Kallinge, kl. 18:30 Galtsjöns värdshus och hos ordförande Närvarande: Ledamöter: Rauno Lakso, Petra Lakso, Oddvar Myhr, Laila Myhr, Lars Nilsson Suppleanter: Ulf Nelsén, Lars-Ove Andersson, Ann-Marie Magnusson Revisorer: Bertil Hultgren, Birgitta Jacobsson Valberedning: Sören Andersson, Arne Jacobsson, Fredrik Einarsson Webbmaster: Morgan Mattsson 1 Mötets öppnande Rauno förklarade mötet öppnat 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Morgan Mattsson meddelade att han måste gå tidigare. Alla punkter på dagordningen blev inte klara, så mötet ajonerades och ett nytt möte bestämdes där resterande punkter ska behandlas.
3 Justering av protokoll 4 Kassarapport Ett ordvalsfel i 6, rekonstruktion ändras till det rätta rekognosera. 3:1 Genomgång av medlemsmötesanteckningar Rauno läste upp anteckningarna och kommenterade varför vissa saker kommit upp under detta mötet. Det har varit mycket turbulens efter detta medlemsmötet, bl.a. fanns åsikter om att det skulle varit ett styrelsemöte först. Beslut finns om att medlemsmöten ska hållas innan årsmötet. Angående MC-parkeringarnas fortsättning, så togs beslut på att en sista datum för bemanningslistan ska finnas och att den även finns med i BMC-kalendern för att alla medlemmar ska informeras om detta och kunna vara delaktiga. Nya medlemmar bör hälsas välkomna genom t.ex. ett besök av någon från klubben. Petra berättade hur ekonomin var den 31.8.2005 då verksamhetsåret 2004 2005 var slut. Kassan: 7 281,25 Plusgirot: 2 298,75 Bankgirot: 8 128,36 Lars och Kveta beviljades på förra mötet 300: - för fika vid styrelsemötet. Vid redovisningen av kvittot var beloppet 304,50. Styrelsen beslutade godkänna redovisningen 304,50. Fakturor som ska betalas efter 1.9.2005 är: TIUB 670:- Årsmöteskostnader ca: 2000:- Slutlikvid på kopieringsmaskinen 4000:- Utskick till medlemmar som ej har mailadresser inför årsmötet. Reseräkning från Lars Nilsson för rekognosering av MCorienteringen på 17: -/mil x 40 mil vilket gör 640: -. En öppen röstning gjordes angående detta och beslut togs att betalningen skulle ske. Ännu en reseräkning kom på tal då Petra frågade Arne Jacobsson om han hade någon. Arne lämnade en räkning för
BMC-helgens mc-turer i Skåne. Han begärde 17:-/mil x 18 mil vilket gör 316:-, som han dessutom ville att BMC skulle sätta in på Barncancerfonden, Södra delen. En öppen röstning gjordes angående detta och beslut togs att betalningen skulle ske. Tävlingen Sök och Finn har tills i dag betalats in av 4 deltagare, vilket gör 200: -. Sista datum för denna tävling är 16 september och kommer alltså att ligga på två verksamhetsår. 5 Inventeringslista Inventeringslistan kollades av styrelsen. Beslut togs att en avskrivning kommer att göras i 3 år, med 30% på alla inventarier som klubben har.
6 Motioner från styrelsen till årsmötet 6:1 Stadgeändringar ( 5 Revisorer, 6:15 Regionombud och 7 Kallelse) 6:15 i stadgarna Ändring i stadgarna när det gäller regionombud. Styrelsen föreslår att man stryker val av regionombud på ett år. 5 i stadgarna Klubbens verksamhet och räkenskaper granskas årligen av två revisorer. Styrelsen föreslår ett tillägg. Klubben har rätt att välja en revisor med anknytning till klubben samt anlita en extern revisor. 7 i stadgarna Kallelsen till årsmöten ska gå ut till alla 1 månad före mötet. Alltså kallelsen ska ske både via e-post, hemsidan och per brev till de som ej har e-post. 6:2 Val av revisorer Kassören har en person på förslag som extern revisor i klubben. Förslag: Kicki Sörensson Bekräftelse har kommit att styrelsens förslag på 500:-/år i ersättning har godkänts av Kicki Sörensson. Valberedningen har förslag som intern revisor: Bengt Håkansson. Styrelsen ställer sig bakom förslaget. 6:3 Regler för reseersättningar Tydliga och klara direktiv till reseersättningar måste finnas. Ersättningen ska föregås av ett specifikt uppdrag, som styrelsen bett medlemmen att göra, samt kostnadsförslag inlämnat och godkänt av styrelsen. Styrelsemedlem som t.ex. kör och hämtar material m.m. för klubbens räkning, är berättigad till ersättning i efterhand om
specificerad reseräkning kommer in till styrelsen, som därefter tar beslut om ersättning ska utgå. Beslut togs att tá upp detta till årsmötet. 6:4 Regler för ersättningar för styrelseledamöter En ersättning till styrelseledamöter med 1000: - till ordföranden, 500: - till kassören och 500: - till sekreteraren per år. Webbmasterns jobb ska också ersättas med 500:- per år. En mobiltelefon med abonnemang bör köpas in för BMC:s räkning, att användas vid samtal som rör klubben. Specificerad lista på telefonsamtal ska ingå. En extra antenn kan komma att behövas p.g.a. dålig täckning på orten. 6:5 Ansvarig för sponsorer Någon bör vara ansvarig för sponsringen, vilket årsmötet ger styrelsen i uppdrag att utse en person. Den ansvarige styrelsemedlemmen kan även vända sig till annan medlem i klubben som jobbar med detta, tillsammans med denna person. Styrelsen beslöt att tá med detta till årsmötet. 6:6 Regler för lotterier och vinster Styrelsen arbetar fram regler för lotteri och vinster och vem som ska vara ansvarig för detta. 6:7 Regler för användningen av BMC:s logotype. Styrelsen får i uppdrag att kontrollera i vilket syfte som logotypen ska användas, när denna fråga kommer upp 6:8 Ändring av vardagsrundor till en gemensam dag i veckan. Förslag från styrelsen är att gemensam dag för vardagsrundorna är onsdagar i fortsättningen. 6:9 Fikabussens framtid
Styrelsen föreslår att fikabussen finns på någon trevlig plats var 14: e dag i fortsättningen och då kanske vid vardagsrundorna. Lördags eller söndagstillfällen kan vara tänkbara då det kan bli mera tid att umgås vid bussen. Hjälp vid bussen med försäljning av klubbmaterial och även vid fikat kan behövas ibland. Kanske kan det vara möjligt att införa någon form av lista där namn finns på medlemmar som vid behov kan ställa upp och hjälpa till. 6:10 Ansvarig för försäljning av klubbmaterial Försäljning av material m.m. kommer att ske vid bussen. Någon ansvarig för inköp och försäljning bör utses. Material som inte hämtats efter beställning och betalning, tillfaller klubben efter en månad. 6:11 Ansvarig för klubbinformation. En folder med information om klubben bör finnas. Kalendrarna föreslås vara i samma utförande som tidigare, med ett tillägg om MC-parkeringarnas sista dag då bemanningen ska vara klar. Fikaställena i kalendern bör uppdateras med rätt telefonnummer och de som ger rabatt ska vara uppmärkta. Vilken typ av information vill medlemmarna ha?? 6:12 Regler för den/dem som ansvarar för ett klubbarrangemang. I ett uppdrag ingår att ordna allt för att det ska fungera. T.ex. vid mc-parkeringarna, mc-orienteringen m.m. så måste den ansvarige se till att allt fungerar med hjälp av medlemmar som engagerats inför uppdraget. De som medverkar vid t.ex. MC-parkeringarna måste visa ett städat uppträdande som inger förtroende inför de som lämnar sina MC och tillbehör för förvaring där. 6:13 Nattvandrare på MC Rolf Pärlhem presenterar sin motion angående nattvandrare på MC.
7 Budget för 2005 2006 Styrelsen har sammanställt en enkel budget, utan sponsring, inför verksamhetsåret 2005 2006 som kommer att presenteras under årsmötet. 8 Medlemsavgift för 2005 2006 Ett förslag har kommit angående medlemsavgiften. 100:- första medlem och 50:- för övriga familjemedlemmar som är boende på samma adress. Styrelsen ställer sig bakom förslaget. 9 Presentation av dagordning och rapporter på årsmötet. Dagordningen läggs fram till var och en. Annan information visas på overhead. Lars-Ove Andersson läser verksamhetsberättelsen. Rauno Lakso presenterar budgeten, tillsammans med Ulf Nelsén. Rauno Lakso presenterar motionerna Petra Lakso presenterar verksamhetsplanen för 2005 2006. 10 Arbetsfördelning årsmötet 3 personer kommer att behövas vid medlemsbetalningen m.m. Här behövs också listor med medlemmarnas namn och då indelad i kolumner för betalning av medlemsavgift, SMCmedlemskap m.m. 2 personer behövs till försäljning av klubbmaterial.
11 Verksamhetsplan Veckokörningar kommer att genomföras utan någon särskild ansvarig. Kiviks Äppelmarknad den 25 september 2005.. MC-mässan i januari 2006. Förfrågan görs på årsmötet om vad medlemmarna har för intresse av att åka till denna. Petra anordnar som tidigare år Bowling i mars månad 2006. Fikakvällar kommer att anordnas under vinterhalvåret på onsdagar. Hökrally i Ronneby i maj månad. Olofströmskortegen. MC-parkeringarna i Ronneby och Karlshamn kommer som tidigare att bli av om all bemanning är klar till sista datum som gäller. Östersjöfestivalen Karlshamn, torsdag lördag och Tosia Bonnadagen Ronneby, fredag söndag. Åhuskortegen Gränsöträffen i Västervik. Jämjökortegen BMC helg kommer att arrangeras även 2006. Ansvariga är Ulf och Kicki Nelsén samt Anders Johansson och Mia Karlsson. MC-orientering i augusti 2006 Alla medlemmar är välkomna att tá initiativet till körningar och att genomföra dem.
Fikabussen kommer att vara ute varannan vecka. Större arrangemang som anordnas måste alltid há någon ansvarig, annars avblåses det hela. 12 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen lästes och godkändes av styrelsen. Samtliga styrelsemedlemmar ska skriva på denna vid nästa styrelsemöte. Lars-Ove Andersson läser denna på årsmötet. 13 Dagordning för årsmötet och ärenden som ska tas upp på mötet. 1. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar 2. Val av sekreterare att föra protokoll för årsmötet 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokoll 5. Upprättande av röstlängd 6. Årsberättelse samt kassaberättelse och budget 7. Stadgeändring 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av ordförande på ett år 11. Val av vice ordförande och sekreterare på två år 12. Val av två ledamöter på ett år 13. Val av suppleanter på ett år 14. Val av två revisorer 15. Val av valberedning på ett år, bestående av minst två aktiva medlemmar. 16. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. 17. SMC frågor och information 18. Övriga frågor, som enligt 8 stadgeenligt skall behandlas 14 Valberedningen Valberedningen upplyste om att några avgångar var aktuella inför årsmötet, bl.a. så avgår Ann-Marie Magnusson som är
suppleant och Jan Åke Corlin som är ledamot. Revisorerna Birgitta Jacobsson och Bertil Hultgren likaså. Från valberedningen lämnar Sören Andersson och Arne Jacobsson. Uppflyttad som ledamot föreslås Lars Ove Andersson som för närvarande är suppleant. Som förslag gavs också Bengt Håkansson som revisor, ett namn till fanns tydligen som förslag, men framgick inte under mötet. Fredrik Einarsson blir kvar i valberedningen. 15 Övriga frågor 15:1 Priser till Sök och Finn tävlingen Den 24.9 är det 6 betalande deltagare i tävlingen. Ett första pris och ett tröstpris kommer att dras under årsmötet. Oddvar Myhr och Ulf Nelsén fick i uppdrag att ordna vinster och att ansvara för dragningen. 15:2 Kiviks äppelfest den 25/9 2005 med eller utan fikabuss, starttider, ansvarig ledare. Starttider från Galtsjön kl. 09:00 Scandic Karlshamn 09:30 Sölvesborg 10:30 Från Galtsjön tar Ulf Nelsén täten. Oddvar ringer Bennie Erlandsson i Sölvesborg och frågar om han kan köra först resterande och visa Skånevägarna ner till Kivik. Fikabussen kommer att finnas med och placerar sig på en fin plats t.ex. vid Brösarps backar. Klubben betalar ev. mellanskillnaden på vad dieseln kostar inför Kiviksresan om det skulle slå fel med beräkningarna. Åse och Malin tackar för lånet av partytältet. Malin skänker en lotterivinst till klubben. Vid Oddvars telefonsamtal till Bennie får han veta att han skadat sig i en mc-olycka.
16 Nästa möte BMC har skickat en blomma för 200:- + 35:- i utkörningsavgift. Tom Persson har kontaktats av Oddvar och Rauno angående körningen till Kivik och han tar på sig guidningen. Klubben kopierar 50 kartor. Beslut togs att det var ok att skicka blomman, samt kopiera kartor. Ett förslag kom fram att fråga SMC om de vill vara delaktiga i vår Sök och Finn tävling och utveckla den lite mer till nästa år. Oddvar tar med frågan vidare till SMC. Styrelsen mottog en reseräkning från ordföranden och kassören som kommer att tás upp på nästa styrelsemöte eftersom ordföranden och kassören ej kan deltaga i beslutet. Resterande styrelse var för få för att kunna fatta beslut enligt stadgarna. Insamlingen till BMC:s 5-årsjubileum stoppades av revisorerna och sedan dess har bössan varit plomberad. Det beslöts att öppna denna och då innehöll den 76:-. Styrelsen beslöt att pengarna ska läggas i kassan. Det första mötet den 12 september hade många punkter på dagordningen som inte togs upp p.g.a. tidsbrist så ett nytt möte hölls den 21 september på Galtsjön. Mötet 12 september ajournerades och öppnades igen den 21 september där punkterna 6:5 t.o.m. 6:13 och 15:1 togs upp. Närvarande var Rauno Lakso, Petra Lakso, Laila Myhr, Oddvar Myhr, Ulf Nelsén, Lars-Ove Andersson och Ann- Marie Magnusson. Även denna gången blev några punkter obehandlade så ett nytt möte hölls den 24 september hos ordföranden. Närvarande då var Rauno Lakso, Petra Lakso, Laila Myhr, Oddvar Myhr och Lars Ove Andersson och där blev allt genomgånget.
Nästa styrelsemöte kommer att vara på Scandic Hotel i Karlshamn den 6 oktober 2005, kl. 18:30. 17 Mötet avslutas Rauno förklarade mötet avslutat Justeras av styrelsen Vid protokollet Laila Myhr Ordförande Rauno Lakso