Beslut och stablå Jönköpings fältrittklubb 2015 Typ av ärende Höstmöte Årsmöte Styrelse Ordförande Kassör Ridskolechef Ordf. inom r. kommitté Ridlärarna Anläggning Föreningsärenden Stadgar rek. Val av ordförande ledamöter, suppleant Motioner rek. Ansvarsfrihet för styrelsen Samarbete med andra rek. rek. rek. organisationer/myndigheter Medlemsavgifter rek. Teckningsrätt Förbundsrepresentant Organisation Måldokument, mål rek. rek. rek. rek. Måldokument, aktivitet rek. rek. rek. Övergripande organisation Ansvar- och stablå Handlingsplan Informeras Ekonomistyrning Budget för verksamhetsår informeras sam. sam. sam. sam. sam. Delbudget för verksamhetsår informeras sam. sam. Uppföljning av budget informeras sam. Föra klubbens räkenskaper Ansvar Bidragsansökningar / aktivitetsstöd rek. Fastställa ridavgifter rek. rek. Teckna försäkringar rek. /samma nställa Indriva fakturerade fodringar/avg Ansvar / Indriva ridavgifter Ansvar / Beslut om fördelning av investeringar rek. rek. rek. rek.
Typ av ärende Årsmöte Styrelse Ordförande Kassör Ridskolechef Ordf. inom r. kommitté ridlärarna anläggning Långsiktiga engagemang Hyres- och driftsavtal kommun Låneförbindelse sam. Borgensförbindelse Leasingavtal Administrativa rutiner Utbildnings- och medlemsavgift Informeras / Löpande drift Ansvar Attesträtt Datasystem Projektansökningar rek. rek. rek. Verksamhet Lektionsverksamhet måndag-söndag Helg- och lovaktiviteter samråd Gruppsammansättning Pågående projekt
Personal Rekrytering av ridskolechef Rekrytering av vikarierande ridskolechef Årsmöte Styrelse Ordförande Kassör Ridskolechef Ordf. inom r. kommitté ridlärarna anläggning Rekrytering av tillsvidare personal rek. rek. Rekrytering av visstidsanställd personal över en månad informeras rek. Rekrytering av visstidsanställd personal under en månad informeras rek. Introduktion tillsvidareanställda och vikarier Lönesättning ridskolechef Lönesättning övrig personal rek. rek. Upprättande av anställningsvillkor Uppföljning av anställningsvillkor informeras Kompetensutveckling samråd samråd Arbetsmiljöförbättrande åtgärder Schemaläggning Arbets- och sfördelning i personalgruppen Medarbetarsamtal ridskolechef Medarbetarsamtal övrig personal Stallvärdinnor Instruktörselever Praktikanter Typ av ärende Årsmöte Styrelse Ordförande Kassör Ridskolechef Ordf. inom
r. kommitté Ridlärarna anläggning Hästar Inackordering av privathästar, kö och tecknande av avtal informeras Inackordering av privathästar, villkor rek. rek. Inköp informeras/ samråd Avyttring informeras/ samråd Omvårdnad Anläggning, säkerhet fordon och maskiner Underhåll Informeras Ansvar Nyinvesteringar rek. rek. rek. Utformning av fysisk miljö stall + ridhus Informeras informeras samråd samråd Ungdomssektion Skötarsystem Tävlingskommitté Intern tävlingsverksamhet samråd samråd Extern tävlingsverksamhet + KM samråd samråd Grönkortkurs Cafeteriakommitté Caféverksamhet samråd Lotteriverksamhet Cafévärdinnor schema sammanställa sammanställa Fysisk miljö cafeterian rek.
Typ av ärende Årsmöte Styrelse Ordförande Kassör Ridskolechef Ordf. inom r. kommitté Utbildningsig Kompetensutveckling klubb rek. rek. Marknadsföringskommitté Sponsorer tävling Sponsorer/samarbetspartner - anläggning samråd Hemsida Ridskolekommitté Privathästkommité