Miljö- och arbetsmiljöredovisning 2010 Uddevallahem
Innehåll Korta fakta om Uddevallahem 2 Stränga vintrar - påfrestningar för miljön 3 Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö 4 Övergripande mål för miljö och arbetsmiljö 5-6 Miljö och arbetsmiljö 6 Uddevallahems miljöpolicy 7 Uddevallahems arbetsmiljöpolicy 7 Viktiga miljöaspekter 8-9 Övriga frågor 10 Utbildning Lagar och andra krav Obligatorisk ventilationskontroll Klimatpåverkan Avvikelserapportering Frånvarostatistik Korta fakta om Uddevallahem Stiftelsen Uddevallahem grundades 1949. I stadgarna, som angetts av kommunfullmäktige i Uddevalla, står att stiftelsen är ett allmännyttigt bostadsföretag som ska främja bostadsförsörjningen i kommunen. Totalt äger och förvaltar Uddevallahem cirka 4 400 lägenheter. Dessutom tillkommer cirka 500 lokaler och ett stort antal garage, förråd och parkerings platser. Adressuppgifter 11 2
Stränga vintrar - påfrestningar för miljön Året både inleddes och avslutades med mycket snö och sträng kyla. Detta har satt vår organisation på prov och medfört höga förbrukningar av bland annat el och fjärrvärme. Resultatet blir bland annat att trots många energisparåtgärder så syns det inte så tydligt i våra siffror. En stor energivinst har vi kunnat göra genom installation av bergvärme i Lyckorna. Bergvärmen ersätter el i det vattenburna värmesystemet och kalkylerna visar att vi på några få år tjänar in investeringen genom sänkta kostnader. Vi har tecknat ett fyra-årsavtal men Din El om leveranser av Bra Miljöval-el. Vårt långsiktiga och tålmodiga arbete fortsätter med energibesparande åtgärder i stort och i smått. Installation av närvarostyrd trapphusbelysning bland annat i Tureborg sänker elförbrukningen. Vi byter också kontinuerligt ut ljuskällor mot mer energieffektiva varianter. Vi har också kunna minska vattenförbrukningen genom utbyte av utrustning i ett antal lägenheter. Vi har tilläggsisolerat 10 000 kvadratmeter vindsutrymmen och installerat tio energisnåla ventilationfläktar på Sälghugget. Både externa och interna revisioner av ledningssystemen har genomförts. Radonmätningarna har fortsatt under året och har visat låga halter radon i de flesta lägenheter. Skyddskommitén har sammanträtt fyra gånger under året. Skyddsombuden har även genomgått utbildning. Fyra nyanställda har genomgått grundläggande miljöutbildning. Eco-driving kurs för 10 personer genomfördes under våren på en trafikskola. En konflikthanteringsutbildning genomfördes för stora delar av personalen. Uddevallahems ledning genomförde en krisövning under realistiska former. 3
Detaljerade mål för miljö och arbetsmiljö Uddevallahem har formulerat flera detaljerade mål med utgångspunkt från de övergripande målen. Målen följs upp genom bland annat avstämningar, protokoll, mätningar och enkäter. 2012 Frisknärvaron ska vara över 96%. 25 personer ska lämna in motionskort vid varje inlämningstillfälle. 2013 Mätning av radon i lägenheterna ska vara slutfört. 2015 Öppen asbest som förekommer i fastighetsbeståndet ska saneras. Med öppen asbest avses asbest i rörisolering samt innertak. 2016 Energiförbrukningen ska var 20% lägre jämfört med år 2007. Vattenförbrukningen som nu är 1,72 m 3 /kvm ska minska till 1,5 m 3 /kvm. Under dessa mål finns diverse aktiviteter och åtgärder i handlingsplanen. 4
Övergripande miljö- och arbetsmiljömål Uddevallahem har fastställt nedanstående övergripande miljö- och arbetsmiljömål. Målen är processorienterade och omfattar hela verksamheten. De övergripande målen är inriktningsmål, som visar på vilket sätt vi vill förverkliga våra policies. Målen innebär en vision av vad vi vill uppnå genom våra olika processer. Bostäder och lokaler - huvudprocess Uthyrning och kundservice delprocess 1 Vi ska verka för att uppfylla hyresgästernas förväntningar på våra produkter och tjänster. Vi ska tillsammans med våra hyresgäster skapa förutsättningar för att utföra vårt arbete med hög kvalitet, på ett så miljöanpassat sätt som möjligt och med en god arbetsmiljö. Det innebär dels att vi ska skapa förutsättningar för hyresgästen att agera på rätt sätt och dels att vi ska främja och uppmuntra deras miljömedvetenhet. Detta uppnår vi bland annat med hjälp av strategisk och regelbunden kommunikation med hyresgästen och genom en hög servicegrad. Förvaltning delprocess 2 Förvaltningsprocessen ska ske utifrån ett kvalitetstänkande, resurssnålt, med miljöanpassade metoder och material som även främjar en god arbetsmiljö. Användningen av energi och vatten inom Uddevallahem ska optimeras. Detta innebär dels att vi själva ska arbeta aktivt med energihushållning och vattenbesparande åtgärder, dels att vi ska verka för att våra hyresgäster minimerar sin användning. Användningen av miljöanpassad och förnybar energi ska prioriteras. Den totala avfallsmängden inom Uddevallahem ska minimeras. Det som uppstår ska omhändertas enligt kretsloppsprincipen, dvs. återanvändas, återvinnas som material eller energi eller omhändertas med minsta möjliga resursförbrukning och utan att naturen skadas. Vi skall sträva efter att ha kännedom om alla ämnen och produkter som används inom verksamheten samt de skadliga ämnen som finns inbyggda i fastighetsbeståndet. Byggnation och fastighetsutveckling delprocess 3 Hållbar utveckling ska vara grunden för all nyproduktion, ombyggnad och annan fastighetsutveckling. Detta innebär att processen ska anpassas till vad som är miljö mässigt, socialt och ekonomisk motiverat. Vi ska ställa höga kvalitetskrav, krav på miljöanpassat byggande, bostäder och lokaler som uppfyller våra hyresgästers behov och som gynnar en god arbets miljö. Detta avser hela livscykeln, under byggprocessen, när byggnaderna nyttjas och i samband med rivning. Vi ska verka för en övergång till energisnålt byggande och miljöanpassat avloppssystem. Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) skall undersökas inför varje nyproduktion. 5
Stödjande processer 1. Marknad och information Uddevallahem ska aktivt samverka med intressenter som har betydelse för miljö- och arbetsmiljöarbetet. Med intressenter menar vi våra kunder, enskilda individer, grupper, företag, myndigheter eller organisationer som företaget påverkas av eller som påverkas av företaget. 2. Ekonomi Ekonomiprocessen ska ske på ett sätt som gynnar vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. 3. IT IT verksamheten inom Uddevallahem ska bedrivas så att miljöpåverkan minimeras och att den innebär en så bra arbetsmiljö som möjligt. 4. Personal Vi ska verka för att medarbetarna har möjlighet till inflytande, handlingsfrihet, utveckling, variation, samarbete och sociala kontakter. Arbetet ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Vi vill att våra medarbetare ska vara motiverade, medvetna och engagerade. Vi ska säkerställa medarbetarnas delaktighet genom utbildning, kompetensutveckling och utvecklat medarbetaransvar. Detta gäller för hela verksamheten och inte minst vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. Vi ska sträva efter att förebygga och undvika nödlägen. Vi ska därför planera och förbereda oss för de nödlägen som ändå kan uppstå så att, om något händer, effekterna minimeras. Medarbetarna ska regelbundet utbildas och tränas för nödlägen. Kriser ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Med nödlägen menar vi situationer som innebär miljö- och/eller hälsofara av icke ringa omfattning. 5. Transporter Av hänsyn till miljö och hälsa ska transporterna minimeras och onödiga transporter undvikas. De transporter som sker ska genomföras så att negativ påverkan på miljö och hälsa minimeras. Det innebär att vi ska sträva efter att använda miljöanpassade fordon och drivmedel, fordon med hög säkerhet och god komfort samt att utbilda våra förare i sparsam körning s.k. eco driving. 6. Inköp Miljö- och arbetsmiljöhänsyn ska prioriteras i samband med samtliga inköp och all upphandling inom Uddevallahem. Produkter och tjänster ska innebära så liten negativ påverkan som möjligt på miljön och på medarbetarnas arbetsmiljö. Den utrustning och de material och råvaror som bedöms medföra risker för miljö och hälsa ska löpande fasas ut och ersättas med bättre alternativ. Miljö och arbetsmiljö Ledningen har det övergripande ansvaret och respektive arbetsledare har ansvar för att miljö- och arbetsmiljöarbetet fungerar inom de olika områdena. Miljöansvarig och arbetsmiljösamordnaren (MAMS) har ledningens uppdrag att upprätta ledningssystemet samt att säkerställa att det uppdateras, revideras och utvecklas enligt såväl befintliga som kommande systemkrav och på ett sådant sätt att verksamheten bedrivs enligt företagets miljöpolicy och arbetsmiljöpolicy. 6
Uddevallahems Miljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse nov 2010 Uddevallahems verksamhet består av förvaltning, utveckling och byggnation av fastigheter. Verksamheten utförs med ett aktivt miljöarbete och verkar för en hållbar utveckling. Den skall bidra till att vi kan erbjuda ett tryggt och varierat boende av hög upplevd kvalitet, till en rimlig hyra. Detta innebär att vi ska...... sträva efter ständig förbättring i utnyttjandet av resurser för att minska miljöbelastningen och förebygga föroreningar genom att använda skonsamma material och metoder... se miljöförbättrande åtgärder som långsiktiga investeringar... visa öppenhet och informera om företagets miljöpåverkan och miljöarbete samt vara lyhörda för förändringar och reaktioner i omvärlden... med god marginal uppfylla gällande lagar och krav, som vi berörs av... utbilda och stimulera våra medarbetare och kunder till engagemang, ansvar och delaktighet i miljöarbetet Vårt miljöarbete drivs med stöd av en integrerad digital handbok för miljö- och arbetsmiljö som bygger på ISO 14001 för miljön samt OHSAS 18001 och AFS 2001:1 för arbetsmiljön. Uddevallahems Arbetsmiljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse sep 2007 Uddevallahem prioriterar bra arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska främja de anställdas hälsa och välbefinnande; präglas av hänsyn till den enskilde anställde samt vara säker och stimulerande. arbetar förebyggande så att teknik, arbets-organisation och arbetsinnehåll utformas så att de anställda inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar, som kan medföra ohälsa och olycksfall i arbetet. ska ha en arbetsorganisation som stimulerar inflytande, kreativitet och personlig utveckling, handlingsfrihet, variation, samarbete och sociala kontakter. Organisationen ska vara tydlig när det gäller ansvarsområden och befogenheter. samarbetar med alla arbetstagare för en god arbetsmiljö. Ett öppet och ärligt utbyte av tankar och idéer ska råda. Varje medarbetares kunskap och erfarenhet tas till vara för att främja säkerhet och effektivitet. utbildar och informerar medarbetarna om skaderisker, ergonomi m m. för att minimera sjukfrånvaron. ska underlätta återgång till arbetet efter sjukfrånvaro. betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar liksom gällande avtal som minimikrav. Uddevallahem vill vara ett pålitligt företag och ligga före de rekommendationer som gäller vår verksamhet och i vår bransch. Varje medarbetare ska... ta sitt ansvar och samverka med arbetsledningen och andra medarbetare. medverka till utveckling och nödvändiga förändringar av organisationen och verksamheten. Varje chef och arbetsledare ska... ansvara för att utöva tillsyn över arbetsmiljön inom sitt område samt undanröja konstaterade brister och risker. ansvara för att medarbetarna har tillräcklig kompetens för ålagda arbetsuppgifter. rapportera arbetsskador, olyckstillbud. 7
Förbrukningar som påverkar miljön Värme och varmvatten Fastigheterna uppvärms med fjärrvärme. 19 fastigheter är så kallad prognosstyrning av reglerutrustningen i undercentralen installerade. Prognos från SMHI erhålles 1 gång/dygn. Total förbrukning av energi var 42 303 Mwh vilket gav 2 496 ton utsläpp av koldioxid från fjärrvärmen. Vatten och avlopp Total förbrukning var 510 034 m 3. Förbrukning (kwh/m 2 normalårskorrigerat) A-temp - uppvärmd yta över 10 C 120 110 100 90 Vattenförbrukning (m 3 /m 2 ) 2,0 1,5 115* 1,84 1,72 118 2009 2010 * Ytor justerade under 2009-2010 1,65 1,72 1,67 100 Mål 2016 1,50 Avfall Hushållsavfallet sorteras i komposterbart i grön påse och brännbart. Alla fastigheter, förutom 16 lägenheter i centrum, har möjlighet till fastighetsnära sortering av tidningar samt förpackningar av glas, metall, plast och kartong. Det bidrar till minskningen av det brännbara avfallet. Ca 28 ton farligt avfall har lämnats till återvinning, där elektronik uppgår till drygt ca 25 ton samt 2 500 lysrör. I detta ingår vad som uppstått i verksamheten och det som tas tillvara i källare, på vindar och återvinningsplatser. Transporter Vi har kört 18 110 mil vilket gör 4,3 mil/lägenhet med våra egna fordon. Av våra 23 bilar är 19 miljöbilar, 5 st med etanoldrift, 10 st med gasdrift och 4 st dieselbilar. 83 procent av våra bilar är nu miljöbilar. Vi har även 3 st elfordon som används i fastighetsskötseln. Fordonen har haft CO2 utsläpp som uppgick till 28,1 ton. Maskinerna har haft CO2 utsläpp som uppgick till 52,6 ton. Vi förbrukade ca 10 m 3 diesel mer än tidigare, detta på grund av mycket snöröjning och sandning under vintermånaderna. Elförbrukning 2010 7 323 427 kwh 2009 7 243 956 kwh 2008 7 192 286 kwh 2007 7 448 748 kwh 1,0 0,5 12 000 11 000 10 000 9 000 20 000 19 000 18 000 17 000 2006 2007 2008 2009 2010 Mål 2016 Avfallsmängd total abonnerad årsmängd m 3 (liter per lägenhet och vecka) 10 651 (48,7) 11 689 (53,4) 10 998 (49,5) 11 000 (49,5) 11 000 (49,5) 2006 2007 2008 2009 2010 Transport med egna fordon (mil per lägenhet) 7 400 000 7 200 000 17 409 (4,15) Elförbrukning (kwh) 18 11414 17 952 (4,3) (4,2) 17 546 (4,1) 18 110 (4,3) 2006 2007 2008 2009 2010 7 448 748 323 427 243 956 7 192 286 7 7 7 000 000 2007 2008 2009 2010 8
Viktiga miljöaspekter forts. Miljö- och hälsoskadliga ämnen Farligt avfall Vi bedriver tillståndspliktig verksamhet på grund av att vi har mellanlager av farligt avfall där vi lämnar farligt avfall som uppstår i verksamheten. Anmälan gjord till Uddevalla Kommuns Miljö och stadsbyggnadskontor. Farligt avfall hämtas av återvinningsföretaget. Interna transporter av farligt avfall journalföres. Anmälan gjord till Länsstyrelsen. PCB Vi har inventerat PCB-före koms ten i våra fastigheter och överlämnat resultatet till kommunens miljö- och stadsbyggnadskontor. Radon Radonmätningarna har fortsatt under 2010 och visar låga halter i de flesta lägenheterna. Asbest Asbest är ett byggnadsmaterial som vi får leva med länge. Det är mycket höga krav på den som vill kunna arbeta med ämnet och vi har haft intern utbildning för att öka kännedomen om var vi hittar asbest i våra fastigheter. Freon Uddevallahem har fem värmepump- och kylanläggningar, varav fyra är anmälningspliktiga. I samtliga av dessa används HFC som köldmedium. Kemikalier Arbetet med att minimera antalet kemikalier i företaget har fortsatt. En förteckning över samtliga kemikalier som får användas i företaget finns och varuinformationsblad har också tagits fram. Miljö och hälsoskadliga ämnen En inventering av miljö och hälsoskadliga ämnen har genomförts i alla fastigheter. CO2 utsläpp (ton) 2008 2009 2010 Fordon, maskiner 54,8 54,8 80,7 El 143 0 * 0 * Fjärrvärme 6289 2496 5265 ** Summa 6487 2551 5345,7 * Vi köper enbart s.k. Grön el. ** Ny beräkningsmetod införd. Alternativmetoden ersätter primärenergimetoden. Kvicksilver Kvicksilver finns i nivåregulatorer för grundvattenpumpar i vissa fastigheter, dessa har utmärkts för att de skall tas om hand på ett riktigt sätt. Kvicksilver finns även i glödlampor för utomhusbelysning vilka vi efterhand byter ut till andra ljuskällor. 9
Övriga frågor Utbildning Samtliga anställda har under året haft genomgångar av ingående dokument i företagets ledningssystem. Vi genomförde en kurs för 10 personer i Eco-driving tillsammans med en trafikskola, som visar att det med relativt enkla förändringar i körsättet går att få ned drivmedelförbrukningen. Lagar och andra krav Uppdatering av lagförteckningen och genomgång av nya lagar och förordningar sker två gånger per år. Obligatorisk ventilationskontroll Obligatorisk ventilationskontroll, OVK, inklusive sotning av imkanaler, är genomförd enligt plan. Klimatpåverkan Vi har haft koldioxidutsläpp som uppgått till 5345 ton från fjärrvärme, elförbrukning och utsläpp från fordon och maskiner. Avvikelserapportering Totalt har 11 rapporter om avvikelser från ledningssystemet samt rapporter om tillbud och olyckor inlämnats. Några avvikeser har resulterat i att nya instruktioner har tagits fram och befintliga instruktioner kompletterats. Frånvarostatistik Under 2010 uppgick den totala sjukfrånvaron till 3,17 %. 10
Uddevallahem Huvudkontor Södra Hamngatan 13 451 40 Uddevalla Telefon: 0522-65 35 00 Fax: 0522-65 35 80 E-post: info@uddevallahem.se Områdeskontor Tureborg Tureborgsvägen 12 451 33 Uddevalla Telefon: 0522-65 35 10 Fax: 0522-65 35 81 E-post: info@uddevallahem.se Områdeskontor Skogslyckan Sunnanvindsvägen 10 451 60 Uddevalla Telefon: 0522-65 35 20 Fax: 0522-65 35 90 E-post: info@uddevallahem.se