UTVECKLINGEN AV ÅRE HÄSTSPORTARENA, FRÅN 2009 OCH FRAM TILL NU

Åre 2013-03-09 UTVECKLINGEN AV ÅRE HÄSTSPORTARENA, FRÅN 2009 OCH FRAM TILL NU Åre Ridklubb insåg väldigt snart efter att vi start ridskolan hösten 2008 att intresset för hästar och ridning i Åredalen är enormt stort, framför allt bland unga tjejer. Men efterfrågan är även stor bland vuxna ryttare. Idag finns det en ridskola i Åre kommun och den bedrivs av Åre Ridklubb. För att kunna möta den stora efterfrågan på hästrelaterad verksamhet insåg vi att det snart kommer att behövas en större och mer anpassad ridanläggning med ett större utbud än det som Åre RK idag kan erbjuda. Vår nuvarande anläggning tillåter inte flera o/e större hästar vilket gör att en ny anläggning brådskar då barnen blir större. Det nuvarande stallet uppfyller inte heller de krav som Länsstyrelsen ställer på stallar som används vid ridskoleverksamhet. Åre RK har idag ett tillfälligt tillstånd att bedriva verksamhet. Under våren 2009 beslutade styrelsen för Åre Ridklubb att ta en första kontakt med statsarkitekten, Björn Reuterswärd, Åre kommun, April 2009 ÅreRK tar kontakt med statsarkitekten Björn Reutersvärd för att diskutera lämplig placering av en ny hästanläggning. Området vi tittar på sträcker sig från Vik till Såå. Vi kommer fram till ett lämpligt område. Björn är mycket positiv och han meddelar att han kommer att lägga in det i den översiktsplan som de ska börjar med. Vi är på vårt första möte med Åres gröna dalar/leader. Vi kom även i kontakt med Åredalens Hästkraft, ett annat Leader projekt. Juli 2009 vi tar fram förslag på en situationsplan över det aktuella området som skickas till plankontoret. Se bilaga Situationsplan ÅRKs utv Björnänge juli 2009 Maj 2009 februari 2011 Kontakt tas, under sommaren 2009, med de berörda markägarna, 5 st. Vi har regelbunden kontakt med de fem markägarna. Vi har kommit överens om köp och pris med fyra markägare. De inväntar nu detaljplanen. Hösten 2009 löpande kontakt med Björn R men det händer ingenting med översiktplanen. April - juni2010 då vi inte hör något och ingenting händer map översiktsplanen så tar vi ny kontakt med byggkontoret på Åre kommun i april 2010. Denna gång fick vi kontakt med Olle Wallgren, förvaltningschef. Vi skickade på nytt in den situationsplan vi tagit fram och i juni skickade vi in ansökan om förhandsbesked. Vi får besked om att den skulle behandlas 19 augusti. Juni 2010 - Åre RK skickar in en egen (dvs utan Åredalen Hästkraft) ansökan till Åres Gröna Dalar/Leader. Vi ansöker om 650 000 kr till processledning för Åre Hästsportarena. För mera information se dok Ansökan Leader_juni_2010, Projektplan Åre Hästsportarena_ver4 samt Kostnadsbudget_ AreHastsportarena ver 7.

13 juni 2010 styrelsemöte ÅRK, 8 personer närvarande. Vi informerar och diskuterar projektet ÅH. 7 juli 2010 vi får meddelande från Björn R att det tilltänkta området måste planläggas. 16 september 2010 - styrelsemöte ÅRK, 8 personer närvarande. Vi informerar och diskuterar projektet ÅH. 28 september 2010 möte med Fjällbete och Såå Mjölkgård. Vi informerar om ÅH och vi diskuterar framtida betesmarker. De var mycket positiva till Åre Ridklubb, ÅH och att det finns hästar i Åredalen. 29 september 2010 LAG möte och beslut fattas om vår ansökan. Vi var på plats för att svara på frågor. 30 september 2010 vi får meddelande från LAG (via Catarina Nordin) att beviljats medel från Leader på 400 000 kr förutsatt att Åre RK går in med 130 00 i kontanter förutom ideellt arbete etc. 20 oktober 2010 Agneta Nilsson och Elisabeth Hallbäck deltar på KS presidium för att presentera ÅH-projektet. Syftet är, förutom att presentera projektet, att få igång en dialog samt höra hur kommunen ställer sig till Åre RKs verksamhet samt till en ny ridanläggning. De som deltog var; Per-Eric Magnusson, Olof Wallgren, Anette Lundin-Grip, Eva Hellstrand, Lars Mämpel, Anna-Caren Sätherberg och Nina Pöljö. 21 oktober 2010 informationsmöte i Östersund med Allmänna Arvsfonden. Vi har stora chanser att erhålla lokalstöd (finns två typer av stöd projekt- och lokalstöd). 9 november 2010 Björn Reuterswärd meddelar att Kommunstyrelsen sagt Ja till att påbörja planarbetet med Åre Hästsportarena. Men frågan om vems som ska bekosta framtagningen av detaljplanen kvarstår. 12 november 2010 möte med plankontoret på Åre kommun, Björn R och Kristina Gillberg, för strukturera upp det kommande arbetet med detaljplanen. 28 november 2010 - styrelsemöte ÅRK, 8 personer närvarande. Vi informerar om projektet ÅH. 2 december 2010 skickar in ansökan till Åre kommun om bidrag till detaljplanen på 150 000 kr. 9 december 2010 möte med Grön Form angående MKB:n, dvs Miljö Konsekvens Bedömning, som måste tas fram i anslutning till planarbetet för ÅH. 10 december 2010 möte med Åse Angland-Lindvall, Soft Financing AB om hur de ev kan hjälpa till med framtagning av en finansieringsanalys för ÅH. 19 december 2010 - styrelsemöte ÅRK, 5 personer närvarande. Vi informerar projektet ÅH. 21 december 2010 nytt möte med plankontoret, Björn R, Kristina G m fl. De har skissat på vägar, parkeringar, förslag på placering av byggnader etc. Vi diskuterar alternativa placeringar m m.

28 december 2010 uppstartsmöte med Catarina Nordin på Åres Gröna Dalar. Vi går igenom projektuppföljning, ekonomisk redovisning m m. 18 januari 2011 skickar in en reviderad ansökan till Kommunstyrelsen om bidrag till detaljplanen på 400 000 kr. Vi har fått prisuppgifter från plankontoret på Åre kommun som ska genomföra planarbetet. 23 januari 2011 - styrelsemöte ÅRK, 7 personer närvarande. Vi informerar om projektet ÅH. 2 februari 2011 Per-Eric Magnusson, kommunchefen informerar om vår ansökan om bidrag till detaljplanen. Inga beslut tas. 3 februari 2011 Soft Financing AB, levererar finansieringsanalysen för ÅH. 10 februari 2011 möte med Nicklas Andersson på Marknadsfakta/PFM Research angående marknadsundersökning för ÅH. 1 mars 2011 möte med Per-Eric M och Anette Lundin-Grip på Åre kommun hur vi ska övertyga/informera politikerna hur och varför de måste gå med i projektet för att det överhuvudtaget ska kunna bli verklighet och genomförbart. 6 mars 2011 - styrelsemöte ÅRK, 7 personer närvarande. Vi informerar och diskuterar projektet ÅH. Det blir klart vilka som ska ingå i ridanläggningsgruppen. 18 mars 2011 möte med Janne Loberg om hur vi ska skriva köpekontraktsavtal med markägarna, dvs hur vi kan säkra upp marken utan att ÅRK står några risker. 19 mars 2011 första mötet för nybildade Ridanläggningsgruppen. Vi är 5 personer. 1 april 2011 möte med KS presidium för att få politikerna att inse att Åre kommuns engagemang och deltagande i ÅH är en förutsättning för att det ska bli verklighet. Inget Ja från Åre kommun = ingen ridanläggning. 10 april 2011 - styrelsemöte ÅRK, 8 personer närvarande. Vi informerar och diskuterar projektet ÅH. Möte Ridanläggningsgruppen, 5 personer. 20 april 2011 ÅH medverkar vid Åredagen/Bymöte vid TV4 Sportarena (Holiday Club). 4 maj 2011 möte med Sven Winemark på Regionförbundet. Åse, Per-Anders, Natasha och Elisabeth var med. Det gick jätte bra och han var mycket positiv till ÅH-projektet. Sven ska träffa Örjan Berglund på Länsstyrelsen på fredag 6 maj och kommer då att prata med honom om vårt projekt. 11 maj vi får det positiva beskedet från kommunen att Åre kommun kommer att ta kostnaden för detaljplanarbetet och MKB:n. De sa alltså Ja till vår ansökan på 400 000 kr och då även indirekt Ja till de 2 milj kr som vi ansökt om till själva projektet. 14 maj 2011 - styrelsemöte ÅRK, 6 personer närvarande. Vi informerar och diskuterar projektet ÅH. Möte Ridanläggningsgruppen, 5 personer.

20 maj 2011 möte med Örjan Berglund och en handläggare på Länsstyrelsen. Åse, Richard Högström, ekonomchef på Åre kommun, Sven Winemark och Elisabeth var med. Det gick väldigt bra. Örjan var positiv till projektet och sa att om vi kan presentera en realistisk och trovärdig driftbudget, driftform etc så har vi stora chanser att erhålla företagsstöd. Om hela projektet ÅH hamnar på 20 milj kr så kan vi få företagsstöd på 6 milj kr. 7 juni 2011 möte med Ridanläggningsgruppen, 3 pers. 20 juni 2011 möte med Mari Forsell angående framtagning av logotype och grafisk profil för Åre Hästsportarena. 21 juni 2011 - styrelsemöte ÅRK, 6 personer närvarande. Vi informerar om projektet ÅH. Möte Ridanläggningsgruppen, 5 personer. 23 juni 2011 ÅHs marknadsundersökning går ut till alla som anmält sig och övriga som vi bör delta i undersökningen. 21 juli 2011 möte med Lena Sandström på Fastighetsbyrån angående Åre- Svedje 1:52 och 1:54. 18 augusti 2011 möte med Mats El Kott, fastighetsjurist som ska hjälpa oss att ta fram köpekontrakten för marken. 28 augusti 2011 - styrelsemöte ÅRK, 9 personer närvarande. Vi informerar och diskuterar projektet ÅH. Möte Ridanläggningsgruppen, 4 personer. Augusti-september 2011 Marken/köpekontrakten vi arbetar med att färdigställa köpekontrakten för marken. Det är fyra fastighetsägare varav en fastighet, Åre Svedje 1:52 och 1:54 (den största delen) säljs via fastighetsmäklare. 28 september 2011 möte med Ridanläggningsgruppen, 3 pers. Möte med Lödings, markägare av den största fastigheten som säljs via fastighetsmäklare, då de var på plats i Åre. Marknadsundersökningen respondenterna får en sista chans att svara på undersökning samt att det tillkommit några nya. Vi räknar med att få resultaten redovisade i slutet av september. Hittills är det drygt 100 personer som svarat. Grafisk manual vi börjar enas om en logga för Åre Hästsportarena och manéret börjar ta form. När arbetet med manualen är klar kommer det att innefatta förslag på; annonser, affischer, visitkort, brevpapper, skyltar, webbsida etc. Oktober 2011 - Vi har kontinuerlig korrespondens med Mats El Kott, fastighetsmäklaren och alla fastighetsägare. Det blir många möten med fastighetsägarna. De som äger Åre Svedje 1:52 och 1:54 (samma ägare) börjar krångla och vill diskutera priset igen trots att vi har en överenskommelse sedan 20 januari 2011. Men det verkar lösa sig. När köpekontrakten är påskrivna kan plankontoret på Åre kommun börja med detaljplanearbetet så av den anledningen är det full fokus på detta nu. 4 oktober 2011 lunchmöte med Mari Forsell där vi fattar de sista besluten ang den grafiska profilen. På kvällen deltar Charlotta och Elisabeth i Volkswagens Riders Cup i Östersund med syfte att nätverka bland företag och andra intressenter för ÅHs räkning.

21 oktober 2011 vi meddelar Åre kommun att alla köpekontrakt nu är underskrivna så plankontoret kan nu sätta igång med planprogrammet. 22 oktober 2011 konferens med Ridanläggningsgruppen på Copperhill där vi bl a fattar beslutet att ta hit Michael Ventorp, byggkonsult i att bygga häststall, och Mats Molén, arkitekt som Ventorp brukar samarbeta med. 27 oktober 2011 ett första möte med Björn Hasselbom, byggkonsult i Åre, som ger oss bra information om vad vi bör tänka på när det gäller själva byggprojektet. 1 november 2011 möte med Björn Hasselbom. 2 november 2011 Åre kommun återkommer (efter lite påtryckningar via Mikael Sundman) ang uppstart av planprogrammet. 3 november 2011 Michael Ventorp och Mats Molén är på besök i Åre. Under förmiddagen hade vi, Elisabeth, Agneta och Maria, en presentation av projektet och de berättade vad deras kompetens består i, hur de jobbar samt vad de ev skulle kunna bidra med i vårt projekt. Efter lunch åkte vi ut till det aktuella området, tyvärr var det riktigt tjock dimma så det var svårt att se, men de fick ändå en känsla för området. Kontentan av möte blev att Ventorp & Molén hjälper oss att ta fram en situationsplan samt illustrationer för ÅH inför mötet med plankontoret 10 november. 10 november 2011 Elisabeth och Lasse har ett första möte med plankontoret där vi utgår från den situationsplan och de illustrationer som Ventorp och Molén tagit fram. Planarkitekten känner att de fått tillräckligt med information för att kunna ta fram de första programhandlingarna. Vi bestämmer att vi ska träffas på den aktuella marken inom kort. 17 november 2011 Elisabeth träffar Miroslav, Veronika och Ida från plankontoret för ett studiebesök vid den nuvarande anläggningen samt det tilltänkta området. Syftet var att de skulle få en känsla för området, vilket de också fick. 22 november 2011 politikerna diskuterar ÅH på en sk plan pb och det ställer sig väldigt negativa till att ha byggnaderna norr om kraftledningen. De tycker att det blir alldeles för nära till bostäderna som ligger i kurvan. Än så länge är det bara ett par hus som är byggt men det finns färdiga byggrätter på ytterligare 5 parhus samt 4 friliggande villor. Risken är stor att vi kommer att möta ett stort motstånd från såväl politiker som de som äger projektet Lake View Åre m fl. Politikerna menar också att det finns en risk att någon som köper ett hus i kurvan kan komma att tvinga oss att lägga ner när byggnaderna slutligen står där. 23 november 2011 planarkitekten, Ida, ringer mig och meddelar ovanstående. Elisabeth mailar av den anledningen Mats Molén ber de titta på hur man skulle kunna placera byggnaderna söder om kraftledningen, även om det kommer att innebära mera kostnader för väg, dränering, fyllnadsmassor osv. 7 december 2011 vi får ett nytt förslag på situationsplan från Mats Molén som Elisabeth skickar vidare till plankontoret.

20 december 2011 vi får ett första utkast på programhandling från plankontoret. December 2011 vi tecknar avtal med Multinet Programförlag/E-postservice samt köper in bilder från bildbyrå så vi kan skicka ut affärsmässiga nyhetsbrev. 13 januari 2012 vi får information från Ida på plankontoret att hon ska prata med Björn Reuterswärd, fd stadsarkitekten, om planförslagens lutningar tisdag 17 januari. Vi får även veta att för att få gå ut på programsamråd behövs ett beslut i miljö- bygg- och räddningsnämnden (MBR) och MBRs nästa datum är den 15 februari. Januari 2012 fortsatt korrespondens med plankontoret ang programhandlingarna. 29 januari 2012 heldagsmöte på Copperhill med Ridanläggningsgruppen. Vi är nu 8 st totalt, dock kunde inte 2 personer medverka den här dagen. Det var ett mycket bra möte och vi bestämde bl a att vi ska jobba vidare i 2 olika grupper. Den ena gruppen ska jobba med driftformen, ägandestrukturen och driftbudgeten. Den andra gruppen jobbar vidare med affärsplan och utformningen av anläggningen. Det blev även bestämt att 4 personer ska åka till Piteå RK för att göra ett studiebesök på deras lösdriftsridskola. 14 februari 2012 RG (anläggningsgruppen) har möte ang byggnaden och dess lokaler. Vilka serviceutrymmen som ska finnas osv. Vi pratade även om lösdrift för ridskolan då SvRF avråder från det för ridskoleverksamhet. Kanske inte aktuellt att åka till Piteå RK på studiebesök? 15 februari 2012 MBR på Åre kommun beslutar att programsamrådet kan skickas ut till berörda intressenter. 21 februari 2012 plankontoret skickar ut programsamrådshandlingarna. Yttranden ska ha inkommit senast 13 mars 2012. 23 februari 2012 plankontoret har möte med Länsstyrelsen i Östersund angående ÅH. Länsstyrelsen var mycket positiv men de nämnde att det bl a kommer att krävas en utredning av dagvattenhanteringen. 24 februari 2012 ansökan till Allmänna Arvsfonden skickas in. Vi har ansökt om 10 miljoner kr. Tyvärr är det lång behandlingstid och de beräknas återkomma om 5-6 månader. Februari-mars 2012 fortsatta diskussioner inom RG vilken typ av hästhållning (lösdrift kontra konventionellt stall), verksamhet etc. Vi jobbar även med att få in lokala företag som sponsorer till Åre Ridklubb och på längre sikt Åre Hästsportarena. Vårt mål är att få ett relativt stort antal företag som abonnerar på något av våra partnerpaket; Ponnypartner, Halvblodspartner eller Fullblodspartner, likt Åre Slalomklubbs upplägg. På så sätt slipper vi lägga mycket energi på nyförsäljning. 27 mars 2012 vi har möte med plankontoret angående de yttranden som kommit in. Det har kommit in totalt 7 yttranden från bl a Jämtkraft, Länsstyrelsen m fl men inga av dessa är något vi behöver känna oro över i dagsläget. Däremot vill Länsstyrelsen att vi/kommunen ska genomföra en geoteknisk utredning samt en utredning av dagvattenhantering på området som ska

exploateras. Syftet med den geotekniska utredningen är att ge svar på markens beskaffenhet samt risken för ras och skred. Utredningen för dagvattenhanteringen syftar till att utreda hur risker för erosion och sedimentation kan minskas. Först efter att dessa utredningar är klara kan arbetet med detaljplanen fortlöpa, vilket innebär att utredningarna bör genomföras så snart som möjligt. Kostnaden för dessa utredningar uppgår till 100 000 kr och det är inget som ingår i vår överenskommelse med kommunen för detaljplanearbetet och framtagning av MKB:n. 13 april 2012 Åre Ridklubb kommer att bidra med 20 000 kr till dessa utredningar och resterande del ansöker vi om hos Åre kommunen. En ansökan om bidrag på 80 000 kr skickades in 13 april 2012. 17 april 2012 Kommunstyrelsens (KS) presidium tar upp vår ansökan för utredningarna. De som deltog på mötet var Anna-Caren Sätherberg, Leif Nord, Maria Kjellström och Per-Eric Magnusson. 18 april 2012 mail från Daniel Krell, vik kommunsekreterare, där han meddelar att KS presidium inte tagit något beslut då de vill ha mera information. Vi föreslås komma på ett KS presidium 30 maj. Eftersom vi inte har råd med att det drar ut så här på tiden kontaktar vi Per-Eric Magnusson för att förklara hur situationen ser ut. Vi förtydligar att en av anledningarna till att vi måste komma vidare nu är att ett av köpekontrakten är villkorat t o m sista december 2012. Vi mailar även det här dokumentet Utveckling av Åre Hästsportarena, från 2009 fram till nu, två olika lägesrapporter samt vår ansökan till Allmänna Arvsfonden för att de ska få information om hur projektet fortskrider. Per-Eric säger att han ska kolla upp hur vi ska göra och återkomma. 19 april 2012 Elisabeth träffar Per-Eric på byn som återigen säger att han ska kolla med presidiet hur vi går vidare. 26 april 2012 Ny kontakt med P-E Magnusson då vi ännu inte hört något. 27 april 2012 Mail från P-E Magnusson med information om att vi är välkomna på KS Presidium onsdag 16/5 kl 8.30. 9 maj 2012 Agneta Nilsson och Elisabeth Hallbäck har möte med Kai Lundin på Jämtkraft i Östersund ang sponsring av Åre Hästsportarena. Mötet gick bra och de ska återkomma inom 3 veckor. 12-15 maj 2012 Håkan Olofsson, Catharina Utanskog och Elisabeth Hallbäck gjorde studiebesök på 13 olika ridanläggningar i Stockholmsområdet. Vi besökte Sigtuna ridskola, Segersta Equestrian och familjen Carlberg i Skokloster på lördagen (12 maj). På söndag (13 maj) besökte vi Äppelvikens ridskola i Bromma, Mälarhöjdens ridskola/sätra ridanläggning och Ågesta ridskola. Måndag (14 maj) så besökte vi Active stable på Wiggebygård, Lövsta stuteri och Täby Ryttarcenter. Den sista dagen, tisdag (15 maj) besökte vi Överby Hästsportförening i Sollentuna, Solna ridskola, Rimbo ryttarna och Toftinge Rid- och Rehabcenter. 16 maj 2012 Agneta Nilsson och Elisabeth Hallbäck har möte med politikerna, KS presidie. Vi informerade om hur vårt arbete med ÅH fortskrider. 21 maj 2012 Agneta Nilsson och Elisabeth Hallbäck möte med Anette Lundin- Grip, bitr kultur- och fritidschef på Åre kommun, ang Åre Ridklubbs nuvarande verksamhet, vår kommunikation med kommunen samt den framtida verksamheten på ÅH.

22 maj 2012 - kommunstyrelsen beviljar vår ansökan på 80 000 kr till de markutredningarna som behövs göras. Vi betalar 20 000 kr, max. 24 maj 2012 vi tog kontakt med Ida Thuresson på plankontoret för att höra om hon hört något om nyssnämnda beslut. Vi får då information om att vår ansökan beviljats. 28 maj 2012 negativt besked från Jämtkraft. De är i nuläget inte intresserade av att sponsra Åre Hästsportarena. 30 maj 2012 geotekniskutredning och dagvattenhaneringsutredning genomförs av SWECO på fastigheterna Björnänge 2:12, Vik 1:10 och Åre-Svedje 1:54. 31 maj 2012 besked från Allmänna Arvsfonden att vår ansökan inte kommer upp för beslut innan sommaren, utan tidigast vid nästa delegationsmöte som är 12 september. De kommer att höra av sig under beredningsarbetet om det uppkommer några frågor kring vår ansökan. 2 juli 2012 - möte med Ridanläggningsgruppen, 6 pers. Vi gick igenom status. Fokus låg på budget och finansiering. För mera information se separat protokoll. Sommaren 2012 (jun-augusti) färdigställande av webbsidan, www.arehastsportarena.se och företagsregister för Åredalen (se separat dokument). Vi har nu ett företagsregister som består av så gott som alla företag i Åredalen inkl kontaktuppgifter och tanken är att vi ska använda det när vi kör igång projektet sponsring från lokala Åreföretag till i första hand Åre Ridklubb men i ett senare skede självklart även till Åre Hästsportarena. Det projektet ska starta under hösten men först ska www.areridklubb.se revideras och förbättras. Framtagande av utkast till partnerspaket till Åreföretag tanken är här att göra som Åre SLK, dvs att vi har företag som abonnerar på att vara partner till ÅRK så vi slipper sälja in varje år. När vi har allt klart kring partnerspaketen så kommer de att ligga under fliken sponsring på www.areridklubb.se resp www.arehastsportarena.se. Natasha har varit i kontakt med diverse personer ang sponsring av ÅH, dvs hur paketering och införsäljning skulle kunna fungera. 29 augusti 2012 Anna-Karin och Elisabeth har möte för att jobba med ansökan till Länsstyrelsen/Tillväxtverket, dvs Företagsstöd. Men för att kunna söka stöd så måste man ha bildat ett bolag vilket vi inte gjort ännu. Vi beslutade att avvakta besked från Arvsfonden som vi ska få i slutet av oktober. Skulle det bli ett negativt besked måste vi diskutera hur och om vi ska gå vidare. 30 augusti 2012 Plankontoret, Åre kommun, levererar geo- och dagvattenutredningarna som gjordes av SWECO i slutet av maj. Utredningarna visar att områdets stabilitet är ok men att man måste vara mycket noga med dagvattenhanteringen inom området. Exakt hur lösningarna ska se ut går inte att bestämma förrän i samband med projektering/bygglov och är inget som kommer att styras i detaljplanen. Däremot tror plankontoret att vi behöver minska byggrättens bredd något för att störa befintliga vattendrag så lite som möjligt. 6 september 2012 möte med Ridanläggningsgruppen, 3 pers. Vi gick igenom ritningar och budget för ett ridanläggningsprojekt i södra Sverige som Håkan hade fått tag på. Håkan har även fått in en offert från Janne P, byggkonsult, på att göra

en investeringskalkyl (se separat dok). Vi kom fram till att vi, Ridanläggningsgruppen, bör bestämma ganska snart om vi ska lägga Leader-pengar på att låta göra den här kalkylen. Men för att Janne P ska kunna göra en investeringskalkyl så måste han få skisser, ritningar etc på hur vi tänkt oss. Håkan och Lasse jobbar vidare med det. För mera information se separat protokoll. 17 september 2012 vi får meddelande från Arvsfonden att vårt projekt tyvärr inte var uppe för beslut 12 september. Förhoppningsvis kommer de att kunna fatta ett beslut vid nästa delegationsmöte som äger rum i slutet av oktober (24/10). 19 september 2012 Natasha och Elisabeth har möte med Johan Lidenmark ang ev samarbete. Vi tyckte det kändes bra och vi tror Johan kan tillföra/hjälpa oss i projektet. 24 september 2012 Lasse, Håkan och Elisabeth har möte med plankontoret, Ida Thuresson och Veronika Viström, vid området för att bl a titta på hur bäckarna rinner. Vi kom fram till att vi inte kan ha byggnaderna på det sättet som vi skissat tidigare, byggnaden blir för lång för att rymmas mellan bäckarna. Det var något som kom fram av dagvattenhanteringsutredningen, dvs man vill inte leda om eller kulvertera vattnet. Resultatet av mötet blev att bollen hamnade hos oss att ta fram nya skisser på hur byggnaderna ska placeras. Lasse och Håkan arbetar vidare med det. 25 september 2012 Lasse och Håkan skissar på anläggningen, dvs nytt förslag. De har kommit fram till att vi behöver ha sista markbiten som ägs av Christer Kristiansson. Elisabeth gör klart med Christer muntligen samma dag och fixar köpekontrakt under kommande vecka. 27 september 2012 Natasha och Elisabeth har möte, arbetar vidare med affärsplanen. Vi förankrar i Ridanläggningsgruppen att jobba vidare med Johan Lidenmark. 28 september 2012 vår kontaktperson på Arvsfonden, Lise-Lotte Norén ringer och har en del frågor kring vår ansökan. Det kändes som ett positivt samtal och hon mailade även ytterligare frågor som de önskar svar på. Elisabeth mailar kommunchefen, Per-Eric Magnusson samt Örjan Berglund på Länsstyrelsen för att se om de kan vara kontaktpersoner till Arvsfonden Arvsfonden önskade det. Anna-Karin mailar Deloitte för att vi ska få hjälp med att reda ut hur vi kan göra med ideellförening kontra bolag. Arvsfonden beviljar bara medel om det är en ideellförening som bygger och driver. Och vi behöver ett bolag för att söka Företagsstöd hos Länsstyrelsen/Tillväxtverket. 2 oktober 2012 Elisabeth mailar in kompletterande uppgifter till Arvsfonden, se separat dokument. 4 oktober 2012 Lise-Lotte på Arvsfonden ringer Elisabeth igen för att bl a tipsa om att hon tycker vi bör prata med Riksidrottsförbundet ang förening kontra bolag. Hon sa att Arvsfonden har mycket kontakt med dem. Sen informerade hon om att det är ytterst sällan som de går in och beviljar medel för stall men ridhus var vanligt då det anses som nyskapande då det ofta inte finns ridhus på orten. Vi diskuterade länge ang det här och Elisabeth förklarar att vi har behov av ett nytt riktigt stall i första hand, för att kunna ta emot ungdomarna som behöver större hästar än de vi kan erbjuda idag. Om vi skulle beviljas medel för ett stall av Arvsfonden så kan vi förhoppningsvis åtminstone få

till ett riktigt stall och köpa in större hästar och fortsätta bedriva verksamheten. Beviljar dem bara till ridhus så hamnar vi i en väldigt besvärlig situation. Lise- Lotte verkar förstå vår situation och hon ska dra det igen med sin ledningsgrupp och återkomma senast måndag nästa vecka. 5 oktober 2012 Elisabeth mailar bilder på vår nuvarande anläggning samt förklarar att vår anläggning är inget stall, det är en gammal ladugård med 5 boxplatser, så det är nyskapande i allra högsta grad med ett nytt riktigt stall då det inte finns i Åre, dvs på orten. Örjan Berglund på Länsstyrelsen (chef för företagsstöd samt chef för Näringslivsenheten) ringde Elisabeth ang att vara vår kontaktperson gentemot Arvsfonden och det var inget problem. Vi träffade Örjan m fl våren 2011 ang vårt projekt. Det kändes som ett positivt samtal och vi pratade om Arvsfonden kontra Företagsstöd. Han informerade också om att Länsstyrelsen beviljar Företagsstöd på max 25 milj kr. Blir det högre belopp så är det Tillväxtverket det beslutande organet. Elisabeth informerade också om att vi/anna-karin anlitat Deloitte för att få hjälp med driftformen för ÅH. Efter samtalet med Örjan pratade Elisabeth med Anna- Karin och bestämde att A-K och ev Deloitte ska ringa till Örjan för att klargöra vad som gäller för Företagsstöd så vi gör rätt från början när vi skickar in ansökan. 7 oktober 2012 - Håkan och Lasse är på ÅH-området och stakar ut vart/hur byggnaderna ska stå. 9 oktober 2012 Lise-Lotte på Arvsfonden ringer igen och berättar att hon pratat med kanslichefen, Hans Andersson. Det var han som Charlotta och Elisabeth träffade hösten 2010 när vi var in på möte med Arvsfonden och berättad om ÅH. De hade kommit fram till att vi med stor sannolikhet har möjlighet att få pengar till ett nytt stall, dvs inte till ridhus. De har förstått att vi inte har något riktigt stall där vi får plats med stora hästar. Det här är naturligtvis jätte bra nyheter för oss så nu är det bara att hålla tummarna. Men det är ändå delegationen, som består av 7 personer varav 2 statsråd och 5 sakkunniga i olika ämnen, som fattar beslut om vi ska beviljas medel samt hur mycket. Elisabeth mailar köpekontrakten för marken plus vårt utkast på sponsringspaket till Åreföretag till Lise-Lotte. Arvsfonden undrar nämligen om vi har en plan på hur vi skulle finansiera inköp av större hästar när vi kommer att få ett nytt stall. Det finns en plan; vi kommer att finansiera nya större hästar via företagssponsring från byns olika företag, Rahms stiftelse osv. 10 oktober 2012 - Per-Eric (kommunchefen Åre kommun) ringer Elisabeth och berättar att han pratat med Lise-Lotte på Arvsfonden. Hon ville bl a få bekräftat att det inte finns något stort stall i Åre kommun som lämpar sig för ridskola. Per- Eric lät optimistisk och han håller också tummarna för att det nu kommer att gå vägen den 24 oktober då delegationen ska fatta sitt beslut. 12 oktober 2012 Lise-Lotte från Arvsfonden ringer Elisabeth och informerar om att de haft ett s k förmöte inför delegationsmötet 24 oktober då vårt projekt ska upp för beslut. När de jämfört med andra liknande projekt, dvs projekt där Arvsfonden beviljat medel till stall så har det rört sig om betydligt mindre summor än de 10 milj kr som vi ansökt om. Anledningen till det är att det i dessa fall inte handlar om att bygga ett helt nytt stall eftersom det redan finns. ÅH-projektet skiljer sig väldigt mycket från liknande projekt då vi befinner oss i ett helt annat

utgångsläge eftersom det i dagsläget inte finns något stall i Åre kommun som lämpar sig för ridskoleverksamhet. Det Arvsfonden nu efterlyser är en riktig investeringskalkyl för att kunna se vad alla delar (stall, ridhus, markarbeten osv) kostar och vad de kan bidra till. De behöver mera argument till varför vi ansöker om så pass hög summa till ett stall. En av anledningarna är att marken tyvärr inte är platt samt att vi befinner oss i fjällvärlden. De önskar också att vi utförligare beskriver hur vår verksamhet för personer med funktionsnedsättning kommer att se ut. Lise-Lotte och Elisabeth bestämde att vi skjuter på beslutet till delegationsmötet som äger rum 12 december istället, dvs ÅH-projektet tas inte upp till beslut 24/10. Då får vi tid att ta fram en investeringskalkyl samt komplettera med information kring handikappverksamheten. Det känns jätte tråkigt men samtidigt så är det bättre att vänta så vi kan ta fram ännu bättre beslutsunderlag. Man kan nämligen varken överklaga beslut eller söka till samma projekt igen. 17 oktober 2012 - möte med Ridanläggningsgruppen, 5 pers. Vi gick bl a igenom ritningarna (se separata dok) som Håkan tagit fram och det ser mycket bra ut tyckte vi alla. Vi bestämde att vi nu lägger allt fokus på att ta fram en riktig investeringskalkyl (den måste vara klar och skickas till Arvsfonden slutet av november). Vi tittade även på situationsplanen (se separat dok) som nu är skickad till plankontoret. Håkan och Lasse har satt ut stolpar på området så man kan se vart byggnader, ridplan, vägar, parkeringar etc ska ligga. Håkan har fått en kontakt via Björn Hasselbom, byggkonsult, som ska hjälpa oss att göra CAD-ritningar på byggnaderna. Håkan har kontakt med Janne P och Björn Hasselbom ang investeringskalkylen. Håkan fortsätter att driva på så vi får fram en investeringskalkyl så snart som möjligt. Håkan har även satt igång Alex som håller på att ta fram en 3D illustration över anläggningen. Den ska bl a bifogas detaljplanen när den skickas ut på samråd. Elisabeth gick igenom läget med Arvsfonden där Lise-Lotte Norén och Elisabeth kommit fram till att skjuta på beslutet till december så vi hinner ta fram en riktig investeringskalkyl och fila på argumenten se ovan. Vi beslutade att avvakta med att starta ett bolag för att kunna söka Företagsstöd. Anna-Karin kommer dock att förbereda så när vi förhoppningsvis får ett positivt besked från Arvsfonden i december så kan vi bilda ett bolag Åre Hästsportarena AB relativt snabbt. Anna-Karin ska kolla upp Inlands Innovation, ett riskkapitalbolag. AK kollar även upp regleringspengar, dvs Bygdemedel för Åre kommun. 18 oktober 2012 Håkan och Lasse har möte med Jämtkraft ang kraftledningarna som går över området. Vad är priset för att gräva ner några av ledningarna och hur nära kan stall/ridhus/ridbana vara den stora kraftledningen? 23 oktober 2012 - Elisabeth kontaktar Lise-Lotte på Arvsfonden för att få ytterligare information ang slutdatum för komplettering samt vad de kan bevilja medel till bara stallet eller markarbeten, vägar etc också?

24 oktober 2012 vi får svar från Arvsfonden ang de kompletteringar vi ska komma in med. Senast den 26 november vill de ha svar från oss. 25 oktober 2012 Håkan meddelar att vi inte kan ha byggnaderna som vi tänkt, ritat och stakat ut nu pga av att ridbanan inte får vara så nära den stora kraftledningen. Håkan ritar på ett nytt förslag som bygger på samma förslag som vi hade först och då lägger vi ridbanan ner mot E14. Se separat ritningar. 28 oktober 2012 Håkan och Johan Hallbäck stakar ut byggnaderna enligt de nya ritningarna. Det känns bra. 22 oktober 23 november 2012 Håkan och Björn H arbetar med att ta fram investeringskalkylen. 30 oktober 2012 Lantmäteriet är på plats för att göra mätningar. Vi får en karta samma dag från dessa mätningar. 14 november 2012 Elisabeth har möte med Håkan Munksten, JHT, ang ÅH och projektet Turism och tillgänglighet. Projektet startade i början av november och går ut på att göra Åre mera tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Håkan sitter med i projektgruppen för detta projekt som pågår till slutet av 2013. För mera information se: http://www2.jamtland.se/index.php/sv/projekt/turisma-tillgaenglighet/projektbeskrivning-t Personer med omfattande och varaktiga funktionsnedsättningar utgör ca 20 procent av befolkningen. Åre kommun har bara 10 000 innevånare och således inte så många med funktionsnedsättning. Vår tanke är att bedriva ridning och körning för funktionshindrade för såväl närområdet som hela Sverige (se ansökan till Arvsfonden samt på www.arehastsportarena.se ), dvs vi ska handikappanpassa hela ridanläggningen. Bristen på fysisk tillgänglighet och tillförlitlig information samt den psykologiska osäkerheten, där man inte vet om man vågar resa eller är välkommen, är bidragande orsaker till att funktionshindrade inte reser i samma utsträckning som andra. Håkan är mycket positiv till vårt projekt och ser ÅH som en självklar del i det här projektet. Han vill gärna vara med och bidra samt samarbeta med oss. Håkan är dessutom dubbel VM-bronsmedaljör i dressyr - så han vet hur bra, nödvändig och omtyckt ridning är för personer med funktionshinder. Ridning för funktionshindrade är en av de största handikappidrotterna i Sverige. 16 november 2012 Elisabeth har telefonmöte med Anders Ohlsson som var med och startade Totalskidskolan för ca 25 år sedan. Förutom att driva Totalskidskolan så arrangerar han även läger runtom i Sverige för ungdomar med funktionshinder. Anders betonar hur viktig Åre Hästsportarena kommer att vara för personer med funktionsnedsättning som besöker Åre, både för återkommande och nya gäster. Ungdomarna som idag är med på lägerveckorna för Totalskidskolan under vintern kommer med mycket största sannolikhet att nyttja ÅH under sitt besök. Även ungdomslägren som Anders arrangerar under barmarkssäsongen kommer att vara intresserade av ÅH. Han är förvånad att det inte redan finns en ridanläggning i Åre. Han tror och ser mycket positivt på vårt projekt och ser fram emot att ta del av Åre Hästsportarena.

20 november 2012 blev klart med köpekontraktet för fastigheten Vik 1:11 och som ägs av Christer Kristiansson. 22 november 2012 Lars N, Elisabeth samt Håkan O och Björn Hasselbom går igenom investeringskalkylen som de två sistnämnda tagit fram. Den ska bifogas till kompletteringen till Allmänna Arvsfonden. 25 november 2012 Åre Ridklubb har Ryttar- och Föräldramöte på Åregården och informerar bl a om ÅH-projektets status. Elisabeth skickade in kompletteringen till Arvsfonden. Nu är det bara att hålla tummarna och vänta på besked 12 december. 12 december 2012 klockan 16 ringde Lise-Lotte Norén, vår handläggare på Arvsfonden, och meddelade att delegationen beslutat att bevilja drygt 5,5 milj kr till Åre Ridklubb och projektet Åre Hästsportarena! Det är ett av de största lokalstöden som Arvsfonden beviljat någonsin. Ett otroligt glädjande, behövligt och nödvändigt besked! Nyheten spred sig som en löpeld genom dalgången och det är många som gläds åt beslutet. Ska det verkligen bli verklighet av ÅH det verkar så? 6 januari 2013 möte med Ridanläggningsgruppen, 5 pers. Vi har nu njutit av det positiva beskedet från Arvsfonden under jul och nyår och nu är det dags att kavla upp ärmarna igen. Vi diskuterar övrig finansiering av projektet, investeringskalkylen, olika vägar/planer som kan bli aktuella. 16 januari 2013 Anna-Karin L och Elisabeth har möte med Fredrik Sjöstrand ang finansiering. Fredrik är inflyttad från Stockholm och arbetar med investmentbolag. Han sitter också med i styrelsen för Åre Lokalkapital. Möte med Ridanläggningsgruppen, 5 pers. Vi diskuterade finansiering och bl a finansieringsförslaget som Fredrik presenterat. 29 januari 2013 Elisabeth och Natasha har möte med Cino Grahn, marknadsansvarig på Åre Destination, och presenterar ÅH-projektet. Det blir bestämt att Cino ansluter till vår Ridanläggningsgrupp fr o m nu. 4 februari 2013 Lars, Håkan, Elisabeth och Natasha har möte med Michael Ventorp, byggkonsult hästanläggningar, och vi får en hel del tips och råd ang byggnationen. Michael är på Wången och föreläser och vi kunde då passa på att träffa honom. 13 februari 2013 Anna-Karin, Natasha och Elisabeth har möte med Jörgen Andersson ang Åre Lokalkapital. 15 februari 2013 Elisabeth har möte med Johan Bexelius ang privat finansiering och sponsring. Johan kommer att hjälpa oss att ta fram förslag på upplägg, presentation etc. 23 februari 2013 Anna-Karin och Elisabeth förbereder oss för mötet med Regionförbundet och Länsstyrelsen. Vi går igenom driftbudgeten och investeringskalkylen. 25 februari 2013 Håkan, Elisabeth och Anna-Karin har möte med Örjan Berglund på Länsstyrelsen och Sven Winemark på Regionförbundet. Det känns som ett positivt möte och vi ska återkomma med lite mera siffror samt visa på

vad de olika delarna (stall, ridhus etc) i projektet kostar. Sen ska de kolla lite och återkomma. 27 februari 2013 Anna-Karin, Elisabeth, Jörgen Andersson och Fredrik Sjöstrand har möte ang finansiering och bl a Åre Lokalkapital. 28 februari 2013 MBR på Åre kommun lämnade samrådsbesked för Åre Hästsportarenas plan och MKB, dvs så snart alla handlingar är klara kommer det att skickas ut på samråd. Om några veckor enligt Ida Thuresson, planarkitekt Åre kommun. 5 mars 2013 Natasha och Elisabeth har möte med Johan Bexelius ang sponsring. Inför nästa träff så ska vi ha brainstormat kring sponringssäljet, alltifrån paket och priser till kundlista och presentation.