Verksamhetsrapport för det lokala naturvårdsprojektet Bevara och utveckla natur- och friluftsliv på Gräsön

Transkript

1 VERKSAMHETSRAPPORT Webbversion Länsstyrelsen i Uppsala län Uppsala Verksamhetsrapport för det lokala naturvårdsprojektet Bevara och utveckla natur- och friluftsliv på Gräsön Ur förordningen (2003:598) om statligt bidrag till lokala naturvårdsprojekt: 9 En kommun skall senast den 1 mars efter varje år som den har utfört åtgärder inom ett projekt för vilket bidrag beviljats upprätta en verksamhetsrapport och lämna in den till länsstyrelsen. I verksamhetsrapporten skall redovisas 1. hur tidsplanen följts för varje åtgärd som omfattas av projektet, 2. vilka effekter från naturvårdssynpunkt som åtgärderna har medfört, 3. hur de villkor som angetts i bidragsbeslutet har uppfyllts och 4. hur projektet fortsättningsvis är avsett att följas upp. Projektets namn: Bevara och utveckla natur- och friluftsliv på Gräsön Kontaktperson på kommunen: Camilla Andersson Telefon: E-postadress: camilla.andersson@osthammar.se Kort beskrivning om hur projektet fortlöper Instruktion: Här skrivs en kort beskrivning av genomförda åtgärder i projektet, högst en A4-sida. Även påbörjade men ej avslutade åtgärder kan beskrivas. Ange hur projektets ursprungliga tidplan håller eller om justeringar behövs. OBS! Alla eventuella ändringar i ett projekt skall godkännas av Länsstyrelsen. Om ändringar i projektet behövs kan förfrågan om ändringar biläggas verksamhetsrapporten.

2 Allmänt Som projektägare har kommunstyrelsen i Östhammars kommun tagit beslut om att Gräsöfondens arbetsgrupp blir LONA-projektets ledningsgrupp och att Gräsöfondens styrelse är projektets referensgrupp. Upplandsstiftelsen ansvarar för ekonomin i projektet. Åtgärd 1: Kunskapsuppbyggnad Arbetet med kunskapsuppbyggnaden fortskrider kontinuerligt under projektets gång. Ledningsgruppen har haft sex möten under 2011 då man har diskuterat och planerat verksamhet som ska utföras för de 10 föreslagna besöksmålen. Vid Gräsöfondens styrelsemöten den 25 mars och 23 september presenterades även lägesrapporter för projektets referensgrupp. I början av året hölls ett möte med Länsstyrelsen (Rolf Sturegård, Erik Törnblom och Torbjörn Tirén) för att förankra projektets idéer och diskutera eventuellt samarbete (särskilt kring de områden som omfattas av Natura2000 och naturreservat). Ledningsgruppen träffade även styrelsen i Gräsö Turism då man informerade om LONA projektet. Den 23 augusti gjorde ledningsgruppen ett gemensamt besök till Högklyksberget för att kunna göra en plan för besöksmålet. En detaljerad plan har även tagits fram för Västerbystigens restaurering. Under 2011 har ledningsgruppen fortsatt att ha kontakt med berörda markägare för de besöksmål som projektet planerar att ställa i ordning. Än så länge har inga avtal tecknats men förslag på nyttjanderättsavtal har tagits fram av ledningsgruppen. Åtgärd 2: Ställa i ordning besöksmål och säkerställa dess skötsel Enligt ansökan skulle åtta besöksmål vara färdigställda tom sista december Detta har inte genomförts då processen för att kunna iordningställa tar betydligt längre tid än beräknat. Detta med avseende på förankring med berörda markägare, anlitande av lokala snickare för tillverkning av besöksanordningar (bänkar, skyltställ mm) och tecknande av avtal. Röjningsarbete längs Västerbystigen har påbörjats under vintern 2011/12. Processen har ändå kommit så långt att följande områden förhoppningsvis kommer att kunna ställas i ordning under 2012: Storsand, Örskärssund, Ryssaltaret, Gräsö kyrka, Högklyksberget och Västerbystigen. Under 2011 har rastbord samt skyltställ beställts till samtliga besöksmål. Ledningsgruppen insåg tidigt att projektansökan hade en allt för tight tidsplan och har under hösten 2010 meddelat Länsstyrelsen att de första besöksmålen skulle bli klara först Det målet har inte riktigt uppfyllts, enligt ovanstående beskrivning. Åtgärd 3: Information Under 2011 har beställning av illustrationer till områdena Örskärssund, Storsand, Ryssaltaret och Högklyksberget gjorts. Förhoppningen var från början att en lokal illustratör från Gräsö skulle kunna ta på sig uppdraget, men valde till slut att avstå. Detta har medfört att framtagningen av illustrationerna är något försenat. Illustrationerna kommer vara klara under vår/vintern 2012 och tas fram av Jonas Lundin Naturinformation. Information till skyltar har sedan tidigare tagits fram för merparten av besöksmålen. Information till Västerbystigen och Baklä återstår. Västerbystigen kommer att förses med 6 nya skyltar under Den planerade foldern över besöksmålen skulle enligt tidsplanen vara klar i december 2011, vilket inte är rimligt då besöksmålen inte är klara. Framtagande av foldern senareläggs till slutet av projektet, vilket har meddelats Länsstyrelsen. Under 2011 har Gräsöfonden börjat bygga upp information om besöksmål på Gräsö på

3 hemsidan Underlag till informationsbyggnadens innehåll har sedan tidigare tagits fram, och förhoppningen är att detta kan utarbetas till en utställning under Åtgärd 4: Utredning om en centralt belägen informationsplats En plan för placering och byggnad av det tänkta informationscentrat har tidigare arbetats fram av Sven-Olov Borgegård och Dan Söderberg. Förslaget omfattar att en mindre byggnad i äldre stil uppförs i anslutning till parkeringen vid Gräsö gård. Planen redovisades av Sven-Olov på Gräsöfondens styrelse den 25 mars. Under året har Upplandsstiftelsens byggnadsansvariga kopplats in för att göra en byggteknisk bedömning av den föreslagna placeringen. Det har där framkommit att omständigheter i terrängen kring den föreslagna platsen (berg) som innebär fördyrande kostnader som troligtvis inte står i proportion till hela byggprocessen. Det har därför tagits fram ett nytt förslag på placering, fortfarande i anslutning till Gräsö gårds parkering. I samband med detta har en arkitektfirma tagit fram nya husritningar samt ett förslag till en situationsplan. I planen finns det nu även med förslag på placering av en toalettbyggnad i anslutning till informationsbyggnaden. Planen för infobyggnaden är ännu inte antagen då det återstår att lösa hur man kan få till fler parkeringsplatser i anslutning till byggnaden. Det ska även tas fram ett beräkningsunderlag för de två föreslagna placeringarna av byggnaden som sedan ska fungera som underlag till beslut om placering. Övrigt Utöver projektet pågår det vidare arbetet med informationsbyggnaden, vilket omfattar ansökan om dispens från resevatsföreskrifterna och Natura2000 samt framtagande av bygglovshandlingar. Tanken är sedan att projektbidrag ska sökas från Landsbygdsprogrammet för byggnadens uppförande och iordningställande av parkering. Under 2011 har även ett nytt Leaderprojekt kring Äspskär godkänts (Upplandsstiftelsen projektägare) med vilket detta LONA projekt avser att samarbeta kring information (sammanfaller med ett av våra tänka besöksmål). Justeringar Som nämnts tidigare har projektet inte kunnat hålla tidsplanen pga. att processen för iordningställande tar betydligt mycket längre tid än beräknat. Detta har sedan tidigare meddelats Länsstyrelsen. Kostnaden för åtgärd 4 (Infobyggnad) har även kostat mer än beräknat då ett alternativt förslag på placering har behövts tas fram. Denna fördyrande kostnad beräknas ändå kunna rymmas inom projektbudgeten. Även detta har meddelats Länsstyrelsen. Den planerade foldern över besöksmålen skulle enligt tidsplanen vara klar i december 2011, vilket inte är rimligt då besöksmålen inte är klara. Framtagande av foldern senareläggs till slutet av projektet, vilket har meddelats Länsstyrelsen. Eftersom projektet ligger efter tidsplanen avser vi att ansöka om förlängning av projektet under 2012.

4 Effekter från naturvårdssynpunkt Instruktion: Ange vilka effekter från naturvårdssynpunkt som åtgärderna har medfört. Dessa effekter/resultat är specificerade i ansökan. OBS! Endast åtgärder som är genomförda redovisas. Åtgärd Mätbara effekter av åtgärden nummer 1 Förslag på tio besöksmål har tagits fram där åtta av målen har en beskrivning sedan tidigare. Under 2011 har ytterligare ett område fått beskrivning (bilaga 1), restaureringplan för Västerbystigen har tagits fram (bilaga 2) samt förslag på nyttjanderättsavtal för besöksmålen (bilaga 3). 2 Rastbord och skyltställ har beställts till alla besöksmålen. Röjning av Västerbystigen har påbörjats. 3 Illustrationer har beställt till fyra av besöksmålen, samt foto till ett femte. Beskrivning av besöksmål har börjat byggas upp på 4 Ytterligare förslag på placering, situationsplan och byggritningar har tagits fram för informationsbyggnaden (bilaga 4). Summa Motivering 1) Ett besöksmål återstår att få en beskrivning (Baklä). Detta kommer utföras under ) Processen för iordningställande tar betydligt mer tid än beräknat, varför projektet ligger efter tidsplanen. 3) Illustrationerna till de aktuella besöksmålen har inte färdigställt under 2011 då processen kring anlitandet av en illustratör har dragit ut på tiden. Den planerade foldern har heller inte färdigtställts, vilket senareläggs till slutet av projektet. 4) Åtgärden har fortsatt under 2011 och blivit något dyrare än beräknat pga. att en alternativ plan för placering har behövts tas fram.

5 Villkor i beslutet och hur dessa har uppfyllts Instruktion: I beslutet om bidrag finns villkor redovisade. Dessa ska redovisas nedan. Beskriv HUR villkoren har uppfyllts. Villkor som inte uppfyllts redovisas som ej uppfyllda, med en motivering efter tabellen. Villkor i beslut Uppfyllande 1 Uppfylld. Kostnader som uppstått under perioden omfattar endast ändamål som ansökan avser. 2 Uppfylld. Projektet har (via Anett Persson, Upplandsstiftelsen) ansökt om att skjuta på åtgärder som skulle vara utförda i december 2011, samt meddelat om kostnadsavikelser. 3 Ej uppfylld. 4 Ej uppfylld. 5 Uppfylld. Detta är andra verksamhetsrapporten. 6 Ej uppfylld. 7 Uppfylld. Särskilt projektansvar är upprättat i Upplandsstiftelsens bokföringssystem där alla projektets kostnader bokförs. 8 Uppfyllda. Logo och tillhörande text finns med på det förslag på skyltar som arbetats fram samt under informationen om Gräsöfonden på Upplandsstiftelsen/Gräsöfondens hemsida. Motivering Villkor 3: det digitala systemet är ännu ej klart. Villkor 4: slutdatum har ännu inte passerats. Förlängning avses att sökas under Villkor 6: denna verksamhetsrapport avser verksamhet fram till december Hur kommer projektet att fortsätta följas upp? Instruktion: Ge en kort sammanfattning hur projektet kommer att följas upp. En viktig del i projektet är att långsiktigt säkra besöksmål på Gräsön varför det är av stor vikt att projektets arbete genomförs grundligt och kontinuerligt följs upp. Gräsöfondens styrelse är utsedd till projektets referensgrupp och följer kontinuerligt upp hur ledningsgruppens arbete med projektet fortlöper enligt ansökan. Upplandsstiftelsen ansvarar för att följa upp ekonomin och rapporterar kontinuerligt till ledningsgruppen. Övrigt