Sammanträdesdatum Sida 1/10 Plats och tid Sammanträdesrummet, övre våningen, Hagfors Stadshus kl 09:00 10:20 Beslutande Övriga Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (FP) Jan Klarström (SD) Jan Sandström (S) Margot Karlsson (S) Karl Persson (SD) Eva Pettersson, sekreterare Annica Lövgren, verksamhetschef Stefan Meuller, Barn- och bildningschef Leif Nilsson, verksamhetschef Helén Källvik, ekonom Plats och tid för justering Nämndsekretariatet 2015-08-28 Avser paragrafer 42-47 Sekreterare Eva Pettersson Ordförande Göran Eriksson Justerande Hans-Olov Stöllman
Sammanträdesdatum Sida 2/10 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2015-08-28 Datum då anslaget tas ned 2015-09-21 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Eva Pettersson
Sammanträdesdatum Sida 3/10 Innehållsförteckning Ärende Sida 42 Budgetuppföljning Barn-och bildningsutskottet... 4 43 Gymnasieorganisation HT 16/VT 17... 5 44 Anbud Arbetsmarknadsutbildning Arbetsförmedlingen... 6 45 Deltagande i projekt Motverka skolavhopp för unga i norra mellansverige... 7 46 Anmälningsärenden... 8 47 Information... 10
Sammanträdesdatum Sida 4/10 Dnr KS 2015/46 42 Budgetuppföljning Barn-och bildningsutskottet Prognosen visar ett sammantaget underskott på -1 481 000 kronor för helåret 2015. En förbättring mot föregående prognos med 1 454 000 kronor. Underskottet förklaras av att det i grundskolan och förskolan är många elever som har behov av extra stöd. Personalkostnaderna för våra förberedelseklasser i grundskolan överstiger f.n. de intäkter som kommer via Migrationsverket. Sfi-undervisningen, (Svenska för invandrare), har fortfarande problem med underskott i sin verksamhet. De prognostiserade underskotten som redovisats ovan vägs till viss del upp av ett förväntat överskott på intäktsidan Inter Kommunal Ersättning, IKE, inom gymnasieskolan, + 1000 tkr, Resurscentrum som har haft otillsatta tjänster, + 500 tkr, samt HVB-hemmen Briggen och Heden med ett förväntat överskott + 400 tkr. Barn och ungdomsenheten visar f.n. ett överskott,+ 317 tkr, men här är osäkerheten inför placeringar under hösten stor. Det redovisade resultatet för janjuli visar en positiv avvikelse på + 8 330 tkr. Nuvarande nyckeltal Förskola: Myran 6,3, Solrosen 6,0, Prästkragen 5,6 barn per anställd, Milan 6,2 och Treklövern 6,2 barn per anställd. Grundskola: 8,0 tjänster per 100 elever. Gymnasieskola: 8,1 tjänster per 100 elever. Åtgärder Utredning av hur extra klassrum på ÄBC kan sänka resurspersonalbehovet. Anpassning av personalstyrkan i grundskolans förberedelseklasser. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse, 2015-08-13. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-juli 2015.
Sammanträdesdatum Sida 5/10 Dnr KS 2015/235 43 Gymnasieorganisation HT 16/VT 17 För att Värmlands gemensamma gymnasieantagning skall kunna planera kommande antagningar krävs att respektive kommun fattar ett preliminärt beslut om programutbudet kommande läsår, 2016/2017. Det preliminära beslutet skall vara antagningskansliet tillhanda senast 30/9-2015. Definitiv organisation fastställs genom nytt beslut senare under hösten. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse, 2015-08-17 Gymnasieskolans organisation 16/17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta den preliminära gymnasieorganisationen för läsåret 2016/2017 enligt bilaga. Beslutet skickas till Stefan Meuller, barn- och bildningschef
Sammanträdesdatum Sida 6/10 Dnr KS 2015/236 44 Anbud Arbetsmarknadsutbildning Arbetsförmedlingen Vuxenutbildningen i Hagfors kommun har för avsikt att lämna anbud på arbetsmarknadsutbildning inom industriteknik. Utbildningen upphandlas av Arbetsförmedlingen och avtalsperioden är 2015-11-01 2017-10-31 med möjlighet till två års förlängning. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Stefan Meuller skrivelse, 2015-08-17. Anbudshandlingar Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att inlämna anbud på arbetsmarknadsutbildning enligt Vuxenutbildningens förslag. Beslutet skickas till Stefan Meuller, barn- och bildningschef
Sammanträdesdatum Sida 7/10 Dnr KS 2015/233 45 Deltagande i projekt Motverka skolavhopp för unga i norra mellansverige Hagfors kommun deltar under perioden 2015-05-01 t.o.m. 2017-12-31 i Europeiska socialfondens (ESF) projekt Värmlands framtid. Projektet vänder sig till unga i ålder 15-24 år som vare sig arbetar eller studerar och syftar till att minska arbetslösheten och utanförskapet. ESF har nu utlyst ytterligar ett projekt för samma målgrupp och med samma syfte. Projektet ska pågå 2016-01-01 t.o.m. 2019-02-28. Det nya projektet har en mer förebyggande inriktning och ska motverka att ungdomar inte lämnar skolan i förtid. Det kan handla om ungdomar med hög grad av frånvaro, motivationssvårigheter eller psykosociala svårigheter. Under förutsättning att medel beviljas har Hagfors kommun fått erbjudande om att delta i det nya projektet med en grundskola. Utifrån en analys av avgångsbetygen i årskurs nio vårterminen 2015 är bedömningen att grundskolan vid Älvstranden bildningscenter ska delta. Projektet kommer rikta sig till unga i årskurs nio och genom samverkan och beprövade metoder ska avhopp från grundskolan förhindras. Uppskattningsvis handlar det om 8-10 elever i årskurs nio varje läsår. Medel är sökta för en heltid elevcoach och medfinansieringen ska uppgå till ca 1,5 tjänst vilket kommer bestå av personal som redan idag arbetar med målgruppen, det vill säga specialpedagoger, fritidsledare, socialsekreterare etc. Inga nya medel ska därmed avsättas. föreslås vara projektägare. Handlingar i ärendet Verksamhetschef Annica Lövgrens skrivelse, 2015-08-17. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Hagfors kommun ska delta i ESF-projektet Motverka skolavhopp för unga i norra mellansverige. Beslutet skickas till Annica Lövgren
Sammanträdesdatum Sida 8/10 Dnr KS 2015/22 46 Anmälningsärenden Dnr 2015/2 handling 47 Beslut från Riksidrottsförbundet om bidrag till förlängt studieår vid RIG (år 2017/18) Dnr 2015/2 handling 48 Miljö- och byggkontorets Inspektionsrapport för Råda skola Dnr 2015/2 handling 49 Miljö- och byggkontorets Inspektionsrapport för Sunnemo skola Dnr 2015/2 handling 50 Miljö- och byggkontorets Inspektionsrapport för Kyrkhedens skola Dnr 2015/2 handling 51 Värmlands läns Vårdförbunds förbundsbrev juni 2015 Dnr 2015/2 handling 52 Miljö- och byggkontorets Uppdaterad inspektionsrapport för Sunnemo skola Dnr 2015/2 handling 53 Skolverkets information om statsbidrag för karriärstjänster Dnr 2015/2 handling 54 Skolverkets information om statsbidrag för Lågstadiesatsning Dnr 2015/6 handling 19 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2015/6 handling 20 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2015/47 handling 12 Skolavtal
Sammanträdesdatum Sida 9/10 Beslut godkänner anmälningsärenden
Sammanträdesdatum Sida 10/10 47 Information Barn- och bildningschef Stefan Meuller, verksamhetscheferna Leif Nilsson och Annica Lövgren informerar om verksamheterna.