Bruksanvisning för programanvändare

TD-serien Bruksanvisning för programanvändare Version A SWE Innehållet i bruksanvisningen och produktspecifikationerna kan ändras utan föregående meddelande. Brother reserverar sig rätten att utan föregående meddelande göra ändringar i specifikationer och material häri och ska inte hållas ansvariga för eventuella skador (inklusive följdskador) som uppstår på grund av tillämpning av materialen som presenteras, inklusive men inte begränsat till typografiska och andra fel som rör publikationerna. Skärmbilder i bruksanvisningen kan se olika ut beroende på det operativsystem eller den skrivare du använder. Om nya versioner av programvaran till TD-4000/4100N blir tillgängliga kanske denna bruksanvisning inte innehåller de uppdaterade funktionerna. Det kan därför hända att programvaran och innehållet i bruksanvisningen skiljer sig åt. 1

Innehåll................................................................................... 4 Varumärken... 4 Om bruksanvisningen... 4 Bruksanvisningens uppbyggnad... 4 Symboler som används i bruksanvisningen... 5 Anpassa etiketter..........................................................................6 Lägga till ett nytt pappersformat... 6 Distribuera pappersformat... 9 Distribuera endast pappersformat... 9 Distribuera pappersformat som ingår i installeraren... 9 Skapa etiketter............................................................................10 Översikt över att skapa etiketter... 10 Från att skapa etiketter till utskrift... 10 Så här använder du P-touch Editor... 11 Starta P-touch Editor... 11 Starta P-touch Editor Hjälp... 15 Skriva ut direkt från andra program... 17 Ställa in skrivardrivrutinen... 17 Skriva ut från andra program... 19 Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen... 20 Så här använder du P-touch Transfer Manager & P-touch Library... 27 Starta P-touch Transfer Manager... 27 Överför etikettmallar från datorn till skrivaren via en USB-kabel... 28 För över mallarna till skrivaren via nätverk (endast för nätverksmodeller)... 30 Säkerhetskopiera etikettmallar... 31 Radera etikettmallar i skrivaren... 32 Starta P-touch Library... 33 Sök efter etiketter... 34 Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express... 35 1. Förbereda P-touch Transfer Express... 35 2. Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager... 36 3. Spara etikettmallen som en Transfer Package-fil (.pdz)... 36 4. Distribuera Transfer Package-filen (.pdz) och P-touch Transfer Express till användaren... 38 5. Överföra Transfer Package-filen (.pdz) till TD-4000/4100N... 39 Skriva ut listan med etikettmallar... 41 2

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch-mallar... 42 P-touch-mallfunktion... 42 Förberedelse... 42 Förinställd mallutskrift... 43 Streckkodsutskrift... 44 Databasassisterad etikettutskrift... 45 Skriver ut etiketter distribuerat på flera skrivare... 47 Distribuerad utskrift... 47..................................................................................... 49 Allmän rutin för P-touch-mallfunktionen... 49 Lista med streckkoder för att specificera inställningar... 50 3

Med etikettskrivaren från Brother kan du snabbt och enkelt skriva ut egna etiketter skapade med etikettprogramvaran P-touch Editor. Varumärken Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. 2009 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt. Microsoft, Windows Vista, Windows Server och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder. Namnen på annan programvara eller produkter som används i dokumentet är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag som utvecklade dem. Alla företag vars programnamn nämns i bruksanvisningen har ett licensavtal för programvaran som är specifikt för de program som ägs av respektive företag. Alla andra varumärken och produktnamn som nämns i bruksanvisningen är dessa företags registrerade varumärken. Om bruksanvisningen Bruksanvisningen (PDF) finns på cd-skivan. När muspekaren ändras till i bruksanvisningen kan du gå till de sidor du vill se genom att klicka. Information om de grundläggande funktionerna i Adobe Reader, finns i hjälpfilerna till Adobe Reader. Bruksanvisningens uppbyggnad Följande bruksanvisningar hjälper dig att använda maskinen på rätt sätt och förstå alla funktioner. Se till att du har läst och förstår dem innan du använder maskinen. Bruksanvisning Läs bruksanvisningen innan du läser den här bruksanvisningen för programvaran. Bruksanvisningen innehåller information som du bör läsa innan du använder maskinen, som t.ex. allmänna försiktighetsåtgärder vid användning, installation och inställningar av maskinen. Du hittar även information om hur du ansluter maskinen till en dator och hur du installerar drivrutinerna och programvaran för etikettprogrammet. Bruksanvisning för programanvändare (den här) I den här bruksanvisningen visas hur du skapar etiketter i programmet P-touch Editor, som har installerats på en dator som är ansluten till maskinen. Den här guiden finns i installationsprogrammet när det körs från cd-skivan. När du har installerat den här bruksanvisningen på datorn kan du även se den från start-menyn. Bruksanvisning för nätverksanvändare (endast modeller med nätverk) Den här bruksanvisningen visar hur du konfigurerar din maskin för nätverksutskrift. Den här guiden finns i installationsprogrammet när det körs från cd-skivan. När du har installerat den här bruksanvisningen på datorn kan du även se den från start-menyn. 4 Varumärken

Bruksanvisning för P-touch-mallar I den här bruksanvisningen visas hur du använder mallfunktionerna i P-touch. Bruksanvisningen finns endast tillgänglig på engelska. Det senaste kommandoverktyget går att hämta hem från följande webbplats: http://solutions.brother.com Välj region (t.ex. Europe), ditt land, din modell och nedladdningar för din modell. Symboler som används i bruksanvisningen Symbolerna som används i hela bruksanvisningen är följande: Symbolen visar information eller riktlinjer som bör följas. Det finns annars risk för personskada, skada, eller problem med driften. Symbolen visar information eller anvisningar som kan hjälpa dig att få en bättre förståelse för hur du kan använda maskinen på ett mer effektivt sätt. 5 Symboler som används i bruksanvisningen

Anpassa etiketter Lägga till ett nytt pappersformat I skrivardrivrutinen för den här maskinen hittar du många olika pappersformat för utskrifter av olika etikettstorlekar. Dessutom kan du skapa användardefinierade etikettformat för att kunna använda etiketter med en speciell storlek. De definierade etikettformaten kan skapas och läggas till i drivrutinen för skrivaren, enligt beskrivning nedan. 1 För Windows XP Från [Kontrollpanelen] öppnar du [Skrivare och annan maskinvara] och [Skrivare och fax]. För Windows Vista Från [Kontrollpanelen] går du till [Maskinvara och ljud] och öppnar [Skrivare]. För Windows 7 Klicka på, gå till [Enheter och skrivare]. För mer information, se Windows hjälpfunktion. 2 För Windows XP Välj Brother XX-XXXX och klicka på [Arkiv] - [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Egenskaper för skrivare] visas. (XX-XXXX är ditt modellnamn.) För Windows Vista Välj Brother XX-XXXX och klicka på [Välj utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Egenskaper för Brother XX-XXXX] visas. (XX-XXXX är ditt modellnamn.) För Windows 7 Välj Brother XX-XXXX, högerklicka och välj [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Egenskaper för Brother XX-XXXX] visas. (XX-XXXX är ditt modellnamn.) 6

3 Klicka på [Inställning av pappersformat...]. 1 2 3 4 Dialogrutan [Inställning av pappersformat] visas. 1 2 3 4 5 Ny... Registrerar nya pappersformat. Redigera... Ändrar inställningarna för det valda pappersformatet. Spara de nya inställningarna till det valda pappersformatet genom att klicka på [Skriv över]. Lägg till ett pappersformat med de nya inställningarna genom att ändra namnet i rutan [Pappersformatnamn] och klicka sedan på [Lägg till]. Förinställda RD-pappersformat (pappersformat som fanns tillgängliga när programvaran installerades) kan inte ändras. Ta bort Raderar det valda pappersformatet. Ett raderat pappersformat kan inte återställas. Förinställda RD-pappersformat (pappersformat som fanns tillgängliga när programvaran installerades) kan inte raderas. Importera Pappersformatlista... Läser in textfilen (TD-4000: BST40ed.txt; TD-4100N: BST41Ned.txt) innehåller inställningarna för pappersformat och använder dem för att byta ut innehållet i listan [Nuvarande registrerade pappersformat]. När listan importeras kommer hela innehållet i listan [Nuvarande registrerade pappersformat] att bytas ut mot de importerade pappersformaten. 5 Exportera Pappersformatlista... Exporterar inställningarna för pappersformat i listan [Nuvarande registrerade pappersformat] till en mapp. Den exporterade listan kan sedan distribueras till andra datorer. Mer information finns i Distribuera pappersformat på sidan 9. 7

4 Klicka på [Ny]. Dialogrutan [Ny] visas. Klicka på [Avancerade utskriftsjusteringar...] för att ange följande inställningar för varje pappersstorlek. Under [Punktjustering av utskriftsreferens], kan utskriftspositionen ändras. Utskriftsfel som orsakas av skillnader i skrivarmodeller eller fasta marginaler i vissa program kan korrigeras. Under [Energinivå] kan skrivarens energi (densitet) ändras. Om kontinuerlig etikettlängd används kryssar du i rutan [Kontinuerlig tapelängd]. Mer information om inställningen [Kontinuerlig tapelängd] finns i Ställa in skrivardrivrutinen på sidan 17. 5 Skriv in inställningarna för det papper du använder och klicka på [Lägg till]. Ett nytt pappersformat skapas. 6 Klicka på [Avsluta]. När dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas igen, dyker det tillagda pappersformatet upp i listan [Pappersformat] i skrivarens drivrutin. Om applikationen körs avslutar du den och startar den igen för att det nya pappersformatet ska visas i listan [Pappersformat]. 8

Distribuera pappersformat Pappersformaten som exporteras från dialogrutan [Inställning av pappersformat] kan distribueras till andra datorer. Distribuera endast pappersformat Om drivrutinen för skrivaren har installerats på mottagarens dator, behöver endast pappersformaten distribueras. 1 Ange inställningarna för pappersformaten på avsändarens dator och klicka på [Exportera Pappersformatlista...]. Mer information finns i Lägga till ett nytt pappersformat på sidan 6. Följande filer skapas. TD-4000: BST40ed.txt, BST40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: BST41Ned.txt, BST41Ned.ptd, pdt3235.bin 2 Spara BST40ed.txt eller BST41Ned.txt på valfri plats på mottagarens dator. 3 Klicka på [Importera Pappersformatlista...] på mottagarens dator. Pappersformaten byts ut till de importerade. Distribuera pappersformat som ingår i installeraren Om drivrutinerna för skrivaren inte har installerats på mottagarens dator, är de pappersformat som kan distribueras grupperade med installationen av drivrutinerna. 1 Ange inställningarna för pappersformaten på avsändarens dator och klicka på [Exportera Pappersformatlista...]. Mer information finns i Lägga till ett nytt pappersformat på sidan 6. Följande filer skapas. TD-4000: BST40ed.txt, BST40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: BST41Ned.txt, BST41Ned.ptd, pdt3235.bin 2 Sätt i cd-skivan i avsändarens cd-läsare. 3 Kopiera mappen [Cd-enhet]:\ditt språk\drivers\td-xxxx till valfri plats på avsändarens dator. 4 Skriv över innehållet i mapparna TD-XXXX\x64\custom och TD-XXXX\x86\custom (kopierad i steg 3) med de tre skapade filerna i steg 1. 5 Spara mappen TD-XXXX på valfri plats i mottagarens dator. 6 På mottagarens dator dubbelklickar du på Dsetuph.exe. Gör klart installationen enligt instruktionerna som visas på skärmen. 9 Distribuera endast pappersformat

Skapa etiketter Översikt över att skapa etiketter I detta avsnitt beskrivs det allmänna tillvägagångssättet för att skapa etiketter. Stegvisa instruktioner finns i hjälpfilerna i programvaran för etikettdesign (eller P-touch Editor Hjälp). Från att skapa etiketter till utskrift 1 I P-touch Editor väljer du den typ av etikett som du vill skapa. Här är några exempel på olika typer av etiketter som du kan skapa. Exempel på etiketter 2 Förbered den RD-rulle som du ska använda till etiketterna. Välj en lämplig RD-rulle för den typ av etikett som du vill skapa. Installera RD-rullen. Bruksanvisning 10 Från att skapa etiketter till utskrift

Så här använder du P-touch Editor I detta avsnitt beskrivs hur du startar P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du skapa en mängd olika etiketter. Se P-touch Editor Hjälp för exempel på etiketter och detaljerad informaton om hur du skapar, skriver ut och sparar etiketter. Följande skärm är för Windows Vista eller Windows 7. Läs skrivarnamnet (XX-XXXX) i varje bild som din maskins modellnamn. Hämta hem de senaste drivrutinerna och programvaran från Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.com Starta P-touch Editor 1 Klicka på [Start] - [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0]. Du kan även starta P-touch Editor på följande sätt (endast om du skapat en genväg under installationen): Dubbelklicka på genvägsikonen på skrivbordet. Klicka på genvägsikonen i snabbstartslistan. När P-touch Editor startas visas dialogrutan [Ny/öppna], där du kan välja om du vill skapa en ny etikettlayout eller öppna en redan befintlig etikett. Ange hur P-touch Editor ska fungera när det startas genom att klicka på [Verktyg] - [Alternativ] i menyraden i P-touch Editor för att visa dialogrutan [Alternativ]. På fliken [Allmänt] kan du välja inställningar i listan [Åtgärder] under [Startinställningar]. Normalt sett väljer du [Visa ny/öppna dialogruta]. 2 Välj ett alternativ i dialogrutan [Ny/öppna] och klicka på. Du kan välja etikettskrivare och mediastorlek. När du väljer [Öppna fil] visas dialogrutan [Öppna]. Du kan välja att öppna en fil du har skapat och sparat tidigare. När du väljer [Visa historik] visas dialogrutan [Historik]. Du kan välja bland nyligen skapade etiketter. När du väljer [Ny] väljer du antingen vertikal textinmatning eller horisontell textinmatning. När du väljer [Välj efter användning] kan du välja bland etikettapplikationer. När du väljer [Hjälp - Hur ska jag göra] visas P-touch Editor Hjälp. I hjälpfilerna kan du steg för steg lära dig hur du skapar en etikettlayout. Knappen [Sök efter uppdateringar] länkar till standardsidan för din maskin på Brother Solutions Center. 11 Starta P-touch Editor

Layoutfönster Expressläge I det här läget blir det lätt att skapa etiketter med text och bild. Layoutfönstret innehåller följande områden: 1 2 4 7 1 2 3 4 6 Menyrad Kommandon är kategoriserade efter funktion under varje meny (Arkiv, Redigera, Visa och Infoga etc.). Kommandorad Kommandoraden innehåller Ny/öppna, Papper, Text, Ram, Bild etc. Verktygsfältet Rita/redigera Innehåller verktyg för att välja ett objekt, lägga till text, rita grafik etc. Egenskapsrad Du kan enkelt infoga och formatera text, bild etc. 3 5 5 6 7 Layoutfönster Layoutfönstret används för att visa och redigera objekt. Databasfönster Visar en ansluten databas. Ändra läge Ändrar lägen för redigeraren. I menyn [Visa] kan du visa/dölja verktygsfält och fönster. Se P-touch Editor Hjälp för mer information. 12 Starta P-touch Editor

Professional-läge I detta läge finns alla funktioner för att skapa etikettmallar. Layoutfönstret innehåller följande områden: 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyrad Kommandon är kategoriserade efter funktion under varje meny (Arkiv, Redigera, Visa och Infoga etc.). Standardverktygsfält En grupp med kommandon som används ofta (Ny layout, Öppna, Spara, Skriv ut etc.) finns i det här verktygsfältet. Egenskapspalett Egenskapspaletten innehåller rutor för Skriv ut, Papper, Text och Layout. Klicka i högerkanten på varje egenskapsruta för att visa/dölja den. Verktygsfältet Rita/redigera Innehåller verktyg för att välja ett objekt, lägga till text, rita grafik etc. Layoutfönster Layoutfönstret används för att visa och redigera objekt. Databasfönster Visar en ansluten databas. Ändra läge Ändrar lägen för redigeraren. Sidoruta Genom att välja flik kan du enkelt infoga eller formatera text, streckkod, tabeller etc., samt ändra objektens ordning för att skapa en etikettmall eller ställa in avancerade inställningar. 8 I menyn [Visa] kan du visa/dölja verktygsfält, paletter och fönster. Se P-touch Editor Hjälp för mer information. 13 Starta P-touch Editor

Snap-läge I det här läget kan du fånga en del av eller hela skärmen och skriva ut den som en bild och spara den till ett senare tillfälle. 1 Klicka på [Snap] med knappen i det nedre vänstra hörnet i redigeringsfönstret. En dialogruta med beskrivning av Snap-läget visas. Klicka på. Om du kryssar i [Visa inte detta meddelande igen] kan du gå till Snap-läget direkt nästa gång utan att visa dialogrutan. Du kan även starta Snap-läget från [Start] - [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 (Snap-läge)]. 2 Snap-läget visas. Se P-touch Editor Hjälp för mer information. 14 Starta P-touch Editor

Starta P-touch Editor Hjälp I det här avsnittet beskrivs hur du startar P-touch Editor Hjälp i Windows. Följande skärm är för Windows Vista eller Windows 7. Starta från Start-knappen Starta P-touch Editor Hjälp genom att klicka på Start-knappen i aktivitetsfältet och peka på [Alla program]. Klicka på [Brother P-touch] och [P-touch Editor 5.0 Hjälp]. Starta från dialogrutan Ny/öppna När du startar P-touch Editor 5.0 och dialogrutan Ny/öppna visas klickar du på Hjälp - Hur ska jag göra. Starta från P-touch Editor Klicka på hjälpmenyn och välj P-touch Editor Hjälp. Expressläge Professional-läge Högerklicka med musen och välj P-touch Editor hjälp. Snap-läge Klicka på [F1]-tangenten för att gå till P-touch Editor Hjälp direkt. 15 Starta P-touch Editor Hjälp

Skriva ut hjälpbeskrivningen Informationen som ges i P-touch Editor Hjälp kan skrivas ut. Använd din vanliga skrivare för att skriva ut P-touch Editors hjälpinformation. 1 På fliken [Innehåll] väljer du det avsnitt du vill skriva ut. 2 Klicka på i verktygsfältet. 3 Välj de avsnitt du vill skriva ut och klicka på. 4 Välj [Skrivare] och klicka på. Välj en vanlig skrivare som stödjer vanliga pappersformat som t.ex. A4. 16 Starta P-touch Editor Hjälp

Skriva ut direkt från andra program Du kan använda maskinen för att skriva ut direkt från de flesta Windows -program genom att installera skrivardrivrutinen. Eftersom maskinens pappersformat skiljer sig från vanliga skrivare kanske du inte kan skriva ut ens efter att du har installerat programvaran till drivrutinen och programvaran, såvida inte programvaran tillåter att korrekt etikettformat ställs in. Ställa in skrivardrivrutinen Under de följande stegen ser du XX-XXXX. Tolka det som namnet på din skrivare. Skärmen kan variera beroende på modell eller operativsystem. Följande skärm är för Windows Vista eller Windows 7. 1 För Windows XP Från [Kontrollpanelen] öppnar du [Skrivare och annan maskinvara] och [Skrivare och fax]. För Windows Vista Från [Kontrollpanelen] går du till [Maskinvara och ljud] och öppnar [Skrivare]. Windows 7 Klicka på, gå till [Enheter och Skrivare]. För mer information, se Windows hjälpfunktion. 2 För Windows XP Välj Brother XX-XXXX och klicka på [Arkiv] - [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Egenskaper för skrivare] visas. (XX-XXXX är ditt modellnamn.) För Windows Vista Välj Brother XX-XXXX och klicka på [Välj utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Egenskaper för Brother XX-XXXX] visas. (XX-XXXX är ditt modellnamn.) För Windows 7 Välj Brother XX-XXXX, högerklicka och välj [Utskriftsinställningar]. Dialogrutan [Egenskaper för Brother XX-XXXX] visas. (XX-XXXX är ditt modellnamn.) 17 Ställa in skrivardrivrutinen

3 Välj varje post och klicka på. Fliken [Grundinställning] Pappersformatet kan väljas. Om det pappersformat som ska användas inte finns med i listan [Pappersformat] kan ett nytt pappersformat läggas till. Mer information finns i Lägga till ett nytt pappersformat på sidan 6. Välj sedan pappersformat från listan Pappersformat. Fliken [Avancerad] Inställningar för [Halvton], [Ljusstyrka] och [Kontrast] kan anges från den här fliken. Om du använder en fast storlek med kontinuerligt tapeformat klickar du på [Inställningar] för att visa en dialogruta och anger sedan nödvändiga inställningar. Se sidan 47 om Skriva ut etiketter på flera skrivare. Fliken [Övrigt] Inställningar för [Enhet] och [Starta utskrift] kan anges från den här fliken. 4 Stäng skrivarfönstret. 18 Ställa in skrivardrivrutinen

Skriva ut från andra program Vi använder Microsoft Word 2007 som exempel. Under de följande stegen ser du XX-XXXX. Tolka det som namnet på din skrivare. Skärmen kan variera beroende på modell eller operativsystem. Följande skärm är för Windows Vista eller Windows 7. 1 Klicka på och. Dialogrutan [Skriv ut] visas. 2 Välj Brother XX-XXXX. Du kan ändra inställningarna för skrivardrivrutinen i dialogrutan [Egenskaper] som visas när du klickar på. 3 Klicka på för att stänga dialogrutan [Skriv ut]. 4 När du klickar på [Sidlayout] visas bandet/standardverktygsfältet. Klicka sedan på höger om [Utskriftsformat]. Dialogrutan [Utskriftsformat] visas. 5 Klicka på fliken [Papper] och välj det pappersformat du vill skriva ut på. Du kan även välja något av de pappersformat som du lade till i sida 6. Ställ även in sidmarginalerna på fliken [Marginaler]. 6 Klicka på. Storleken på Microsoft Word-fönstret justeras till det pappersformat du just har valt. Redigera dokumentet efter behov. 7 Klicka på. De valda etiketterna skrivs ut. 19 Skriva ut från andra program

Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen När du installerar programvaran kommer en P-touch-ikon automatiskt att läggas till i verktygsfälten för Microsoft Word, Excel, och Outlook om du väljer tilläggsfunktionen. (Endast om Microsoft Word, Excel och Outlook redan finns installerade i din dator.) Tilläggsfunktionen är endast giltig för Windows. I varje applikation kan du, genom att välja den text du vill skriva ut och klicka på P-touch-ikonen, skapa och skriva ut etiketter snabbt och enkelt. Beroende på inställning kommer teckensträngarna som hämtas hem genom tilläggsfunktionen att registreras till etikettlistan. Etikettlistan är en exklusiv databas för P-touch Editor. Om du vill visa etikettlistan klickar du på [Arkiv] - [Databas] - [Etikettlista]. Tilläggsfunktionen stödjer följande applikationer: Microsoft Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft Excel 2002/2003/2007/2010, och Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010. När tilläggsfunktionen installerats i Microsoft Word, Excel eller Outlook, kan en säkerhetsruta visas när du startar dessa applikationer, beroende på applikationens säkerhetsinställningar. Om den högra dialogrutan visas i Microsoft Word 2007 etc., väljer du [Anse alla dokument från den här utgivaren som betrodda] och klickar på [OK]. Information om säkerhetsinställningar finns i applikationens hjälpavsnitt. Kryssa i rutan [Lita alltid på makron från den här källan] för Microsoft Word 2003 etc. och klicka på [Aktivera makron]. Detaljer eller information om installation finns i P-touch Editor Hjälp. Registrera och avbryta tilläggsfunktionen Innan du kör det här programmet stänger du Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft Outlook. Följande skärm är för Windows Vista eller Windows 7. 1 Klicka på [Start] - [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility]. Dialogrutan [Brother P-touch Inställningar för tillägg] visas. 20 Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen

2 Markera kryssrutorna för de Microsoft - applikationer du vill att P-touch Editors tilläggsfunktionsknapp ska installeras i. [Applicera] används för att ange vilken åtgärd som vidtas när (tilläggsknappen) används i varje applikation. Express Mode : startar Expressläget. Professional Mode : startar Professionellt läge. Skriv omedelbart : skriver ut etiketten. Välj den inställning du vill använda och klicka på OK. Se P-touch Editor Hjälp för mer information. 21 Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen

Microsoft Word Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera texten i Microsoft Word till en etikettlayout. Om Microsoft Outlook är igång och Microsoft Word väljs som standardredigerare kommer du inte kunna använda tilläggsfunktionen i Microsoft Word. Stäng Microsoft Outlook och starta om Microsoft Word. Skapa etiketter med Microsoft Word 1 Öppna ett Microsoft Word-dokument och välj den text du vill ha med i etiketten från dokumentet. 2 I Microsoft Words band/standardverktygsfält klickar du på. Information om hur du automatiskt lägger till texten till en etikettlista finns i Så här lägger du till text från Microsoft Word i etikettlistan som visas i databasfönstret enligt nedan. Så här lägger du till text från Microsoft Word i etikettlistan som visas i databasfönstret Första gången det används visas meddelandet Spara data i etikettlistan?. Om du trycker på Ja kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till varje fält som visas nedan nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i din etikettlista sparas även följande information som referens. Texten Tillagda fält Skapat den Första raden Alla rubriker, inklusive första raden Upptäckt postnummer Datumfält Titelfält Brödtextfält Kodfält Exempel över data i etikettlistan som sparas i databasfönstret på P-touch Editor-skärmen Om du klickade på No när meddelandet Spara data i etikettlistan? visades, men vill registrera går du till [Verktyg] - [Alternativ] och kryssar i Spara automatiskt data som importerats med tilläggsfunktionen.. 22 Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen

Microsoft Excel Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera text i Microsoft Excel till en etikettlayout. 3 Skapa etiketter med Microsoft Excel 1 Öppna ett Excel -kalkylblad och markera de rutor med text som du vill använda i etiketten på kalkylbladet. 2 På bandet/standardverktygsfältet i Microsoft Excel klickar du på. Dialogrutan [Brother P-touch importinställning] visas. 3 Gör ändringar i radmatningen i cellerna i [Etikettlayout] och klickar på. I [Etikettlayout] kan du ändra hur din text visas/skrivs ut. När du väljer något från listan i rutan [Fält] och klickar på läggs ett nytt fält till i rutan [Etikettlayout]. Du kan lägga till mellanslag, radmatning, kommatecken och tecken mellan fälten och skriva ut dem på en etikett. Du kan även ta bort fält från den här skärmen genom att markera fältet och trycka på delete-knappen på tangentbordet. Information om hur man automatiskt lägger till text i en etikettlista finns här Så här lägger du till text från Microsoft Excel till en etikettlista som visas i databasfönstret på sidan 24. Om du vill lägga till fältdata till kodfältet i etikettlistan, väljer du [Text som importerats till fältet "Kod" i etikettlistan] i dialogrutan [Brother P-touch importinställning]. 23 Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen

Så här lägger du till text från Microsoft Excel till en etikettlista som visas i databasfönstret Skapat den Första gången det används visas meddelandet Spara data i etikettlistan?. Om du trycker på Ja kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till varje fält som visas nedan nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i din etikettlista sparas även följande information som referens. Texten Första rubriken i texten som anges i [Etikettlayout] Alla rader, inklusive första raden, som anges i [Etikettlayout] Innehåll i den cell som anges i [Text som importerats till fältet "Kod" i etikettlistan] Datumfält Titelfält Brödtextfält Kodfält Tillagda fält Om du klickade på No när meddelandet Spara data i etikettlistan? visades, men vill registrera går du till [Verktyg] - [Alternativ] och kryssar i Spara automatiskt data som importerats med tilläggsfunktionen.. 24 Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen

Microsoft Outlook 3 Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera texten i Microsoft Outlook till en etikettlayout. Objekt som du kan importera är: kontakter, kalenderposter, borttagna objekt, utkast, inkorgen, journal, anteckningar (text i dialogrutan Anteckningar är inte tillgänglig), utkorgen, skickat och uppgiftsfönster. Skapa etiketter genom att använda kontaktdata i Microsoft Outlook 1 Öppna Kontakter i Microsoft Outlook och markera den kontaktinformation du vill använda. I Microsoft Outlook kan du inte bara inkludera kontaktdata utan även texten i ett meddelande som i Microsoft Word. 2 I bandet/standardverktygsfältet i Microsoft Outlook klickar du på. Information om hur man automatiskt lägger till texten till etikettlistan finns i Så här lägger du till text från Microsoft Outlook till en etikettlista som visas i databasfönstret på sidan 26. 3 Gör ändringar i radmatningen i cellerna i [Etikettlayout] och klickar på. I [Etikettlayout] kan du ändra hur din text visas/skrivs ut. När du väljer något från listan i rutan [Fält] och klickar på läggs ett nytt fält till i rutan [Etikettlayout]. Du kan lägga till mellanslag, radmatning, kommatecken och tecken mellan fälten och skriva ut dem på en etikett. Du kan även ta bort fält från den här skärmen genom att markera fältet och trycka på delete-knappen på tangentbordet. Information om hur man automatiskt lägger till text i en etikettlista finns här Så här lägger du till text från Microsoft Outlook till en etikettlista som visas i databasfönstret på sidan 26. Om du vill lägga till fältdata till kodfältet i etikettlistan, väljer du [Text som importerats till fältet "Kod" i etikettlistan] i dialogrutan [Brother P-touch importinställning]. 25 Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen

Så här lägger du till text från Microsoft Outlook till en etikettlista som visas i databasfönstret Skapat den Första gången det används visas meddelandet Spara data i etikettlistan?. Om du trycker på Ja kommer nya poster automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till i varje fält som visas nedan nästa gång du registrerar texten. Varje gång du lägger till ny information i din etikettlista sparas även följande information som referens. Texten Första rubriken i texten som anges i [Etikettlayout] Alla rader, inklusive första raden, som anges i [Etikettlayout] Innehåll i den cell som anges i [Text som importerats till fältet "Kod" i etikettlistan] Datumfält Titelfält Brödtextfält Kodfält Tillagda fält Om du klickade på No när meddelandet Spara data i etikettlistan? visades, men vill registrera går du till [Verktyg] - [Alternativ] och kryssar i Spara automatiskt data som importerats med tilläggsfunktionen.. 26 Skapa etiketter med andra applikationer genom att använda tilläggsfunktionen

Så här använder du P-touch Transfer Manager & P-touch Library P-touch Library: med den här applikationen kan du hantera P-touchs etikettmallar och annan data på datorn. Du kan skriva ut en etikett från P-touch Library genom att använda maskinen. P-touch Transfer Manager: den här applikationen kan överföra etikettmallsdata till skrivarens huvudenhet och kan göra säkerhetskopieringar av data som överförts till skrivarens huvudenhet. Överföringsfunktionen är nödvändig för att kunna använda P-touch Template. Information om P-touch Template finns i bruksanvisningen till P-touch Template (endast på engelska) som går att hämta hem från följande webbplats: http://solutions.brother.com [Select your region/country] - [Välj produkt] - [Hämta filer] För att kunna föra över mallarna via nätverk behöver du förbereda BRAdmin Professional eller Web BRAdmin. Hämta hem dem från vår webbplats (endast för nätverksmodeller). Starta P-touch Transfer Manager 1 Klicka på [Start]-knappen, välj sedan [Alla program (Program)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. P-touch Transfer Manager startas. Layoutfönster 1 2 4 3 5 6 1 2 3 4 5 6 Menyrad Kommandon är kategoriserade efter funktion i varje meny (Arkiv, Redigera, Visa, Verktyg och Hjälp). Verktygsfält Det finns ikoner för kommandon som används ofta. Klicka på en av dem för att nå det kommandot. Skrivare (endast för P-touch Transfer Manager) Välj vilken skrivarmodell data ska skickas till. När du väljer en skrivare visas endast de data som kan skickas till den den valda skrivaren i listan. Mappvy Visar en lista med mappar. När du väljer en mapp visas data i den valda mappen i i listvyn till höger. Listvy Data i den valda mappen visas. Förhandsvisning De valda etikettmallarna listvyn förhandsvisas. 27 Starta P-touch Transfer Manager

Beskrivning av ikonerna Ikon Knappnamn Funktion Överför (endast för P-touch Transfer Manager) Säkerhetskopiera (endast för P-touch Transfer Manager) Öppna Skriv ut (endast för P-touch Library) Sök Visningsstil Överför etikettmallar från datorn till skrivaren via en USB-kabel 1 Skapa mallen du vill föra över med P-touch Editor 5.0 och välj sedan menyn [Arkiv] - [Överför mall...] för att registrera. 2 Välj den skrivare dit data ska överföras. Överför etikettmallarna och annan data på din dator till skrivaren (när du ansluter med en USB-kabel). Säkerhetskopierar data du har överfört till Brother-skrivaren med P-touch Transfer Manager. Öppnar valda data i den associerade applikationen så att du kan redigera den. Skriver ut den valda etikettmallen med skrivaren. Söker igenom data som hanterats av P-touch Library. Ändrar hur filerna visas. Stäng inte av strömmen medan du överför mallar. Se till att koppla ur nätverkskabeln när du överför mallar via en USB-kabel. Grupperade föremål konverteras och skickas som en bild. Innan du för över data bör du kontrollera så att datorn och skrivaren är korrekt anslutna med en USB-kabel och att skrivaren är igång. 3 Högerklicka på [Konfigurationer], välj sedan [Ny] och skapa en ny mapp. Som ett exempel skapar vi mappen Överför. 28 Överför etikettmallar från datorn till skrivaren via en USB-kabel

4 Dra data som ska överföras till mappen som du just skapade. Dra data som ska överföras från [Allt innehåll], från [Layouter] eller någon annan mapp under [Filter]. När du för över flera uppsättningar med data, flyttar du alla de data som ska överföras till mappen du just skapade. 5 Tilldelningskoder tilldelas automatiskt data som ska överföras i mappen du skapade i föregående steg. Ändra ett nummer genom att högerklicka på datanamnet i listvyn, och välj sedan ett nytt nummer för tilldelningskoden. En tilldelningskod är nödvändig för överföring av annan data än meddelandetext. Om du ändrar den tilldelningskod som används för data som redan överförts till skrivarens huvudenhet, kommer den att skrivas över. Du kan kontrollera vilket nummer som används som tilldelningskod för data som redan överförts till skrivaren genom att säkerhetskopiera data enligt beskrivning i Säkerhetskopiera etikettmallar (sida 31). Du kan högerklicka på datanamnet för överföringsdata och ändra det till ett nytt namn. Beroende på vilken skrivarmodell du har kan det finnas begränsningar för hur många tecken som får användas i datanamnet. 6 Välj de data eller den mapp du vill överföra och klicka sedan på. Ett meddelande som bekräftar överföringen visas. 7 Klicka på [OK]. De data eller den mapp som valts i mappvyn överförs till skrivaren. Om du har valt specifika data i listvyn är det endast de som förs över. 29 Överför etikettmallar från datorn till skrivaren via en USB-kabel

För över mallarna till skrivaren via nätverk (endast för nätverksmodeller) Du behöver BRAdmin Professional eller Web BRAdmin för att kunna överföra mallarna till skrivaren via ett nätverk. Du kan hämta hem den från Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com). Skrivarnamnen och bilderna på följande skärmar kan skilja sig från den skrivare du har köpt. Skärmarna beror på vilken modell och vilket operativsystem du använder. Stäng inte av strömmen medan du överför mallar. 1 Skapa etikettlayouten du vill använda som mall med P-touch Editor 5.0 och välj sedan [Arkiv] - [Spara som] i menyn för att spara den som en mallfil (*.lbx). Välj [Arkiv] - [Överför mall...] i menyn för att registrera mallen. 2 Klicka på för att spara den registrerade mallen i ett.blf-format. 3 Starta BRAdmin Professional A eller Web BRAdmin B. A Välj skrivare och klicka på menyn [Kontroll]. B Välj skrivare och klicka på knappen Välj [Ladda inbyggd programvara]. [Open] längst ner på skärmen. 4 Välj funktionen Ladda inbyggd programvara i BRAdmin Professional A eller Web BRAdmin B. A Välj [TFTP PUT] och klicka på knappen [OK]. B Klicka på knappen [Load Firmware] i det översta hörnet av skärmen. 30 För över mallarna till skrivaren via nätverk (endast för nätverksmodeller)

5 Välj filen i.blf-format som du sparade i steg 2 och ladda den till skrivaren. A Välj filen.blf och klicka på knappen [OK]. B Välj filen.blf och klicka på knappen [Submit]. Standarlösenordet är access. Säkerhetskopiera etikettmallar Etikettmallar och annan data i skrivaren överförs till datorn. Detta gäller endast när du är ansluten via USB-kabel. Säkerhetskopierade data kan inte redigeras i datorn. Enligt vissa skrivarmodellers specifikationer, går det kanske inte att föra tillbaka säkerhetskopierade data till en skrivare av en annan modell än den som data säkerhetskopierades på från början. 1 Anslut datorn och skrivaren med en USB-kabel och tryck på skrivarens strömbrytare. Skrivarens modellnamn visas i mappvyn. Om du valt ett skrivarnamn i listan, visas data som överförs till skrivaren. 2 Välj skrivaren som du vill säkerhetskopiera från och klicka på. Meddelandet som bekräftar säkerhetskopieringen visas. 3 Klicka på [OK]. En ny mapp med ett namn som innehåller datumet skapas under skrivarmappen och alla data som finns i skrivaren överförs dit. 31 Säkerhetskopiera etikettmallar

Radera etikettmallar i skrivaren Stäng inte av strömmen medan du raderar mallar. 1 Anslut datorn och skrivaren med en USB-kabel och tryck på skrivarens strömbrytare. Skrivarens modellnamn visas i mappvyn. 2 Högerklicka på skrivaren och välj [Ta bort allt]. Bekräftningsmeddelandet visas. 3 Klicka på [OK]. Alla data i skrivaren raderas. För att radera en specifik etikettmall markerar du den du vill radera och klickar på [Arkiv] - [Ta bort]. 32 Radera etikettmallar i skrivaren

Starta P-touch Library Du kan starta P-touch Library och redigera och skriva ut etiketter. Klicka på [Start]-knappen och välj sedan [Alla program (Program)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. P-touch Library startas. Öppna och redigera data Välj de data du vill redigera, och klicka på. Den applikation som hör ihop med dessa data öppnas och du kan redigera dem. Vilken applikation som startas beror på dina data. Vid en P-touch-mall startas t.ex. P-touch Editor. Skriva ut etiketter Välj de etikettmallar du vill skriva ut, och klicka på. Etiketten skrivs ut av den anslutna skrivaren. 33 Starta P-touch Library

Sök efter etiketter Du kan söka efter etikettmallar som är registrerade i P-touch Library. 1 Klicka på. Dialogrutan [Sök] visas. 2 Kryssa i de objekt du vill använda som sökvillkor och ange vad du söker efter. De sökalternativ som går att ställa in är följande. Inställningar Flera parametrar Namn Typ Storlek Datum 3 Klicka på [Påbörja sökning]. Sökningen startas. Detaljer Detta anger metoden för att kombinera flera sökalternativ. Om du väljer OCH kommer filer som stämmer in på alla villkor att sökas. Om du väljer ELLER kommer filer som stämmer in på ett av alternativen att sökas. Skriv namnet på data som ska sökas. Välj vilken datatyp som ska sökas. Ställ in vilken datastorlek som ska sökas. Ange vilket datum och vilken tid då data som ska sökas efter senast ändrades. Stäng dialogrutan [Sök]. Sökresultaten kan kontrolleras i mappvyn [Sökresultat]. Du kan registrera data i P-touch Library genom att dra och släppa dem till mappen Allt innehåll eller sin egen listvy. Använd följande metod för att etikettmallar skapade i P-touch Editor automatiskt ska registreras i P-touch Library. 1. I menyn i P-touch Editor väljer du [Verktyg] - [Alternativ]. 2. I dialogrutan [Alternativ], på fliken [Allmänt], klickar du på [Inställningar för registrering]. 3. Välj när etikettmallar som skapats med P-touch Editor ska registreras och klicka sedan på [OK]. 34 Sök efter etiketter

Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express Med P-touch Transfer Express kan etikettmallar enkelt föras över till TD-4000/4100N. När etikettmallen har skapats av administratören kan den distribueras till användare tillsammans med P-touch Transfer Express. Användaren kan sedan använda P-touch Transfer Express för att föra över etikettmallen till TD-4000/4100N. Detta är ett enkelt sätt att låta andra användare skriva ut etiketter som skapats av administratören. 1. Om mallen ska överföras som en ny mall, bör du ange ett nummer som [Tilldelningskod] (i P-touch Transfer Manager) som inte redan används. Om det angivna numret som [Tilldelningskod] redan används, kommer den befintliga mallen att skrivas över med den nya. Numret för [Tilldelningskod] för mallar som överförs till maskinen kan bekräftas med Skriv ut listan med etikettmallar. Se Skriva ut listan med etikettmallar på sidan 41. Detta gäller endast när du är ansluten via USB-kabel. Brother Solution Center http://solutions.brother.com P-touch Editor P-touch Transfer Manager xxx.lbx xxx.lbx xxx.pdz Administratör Transfer Express P-touch Transfer Express 1. Förbereda P-touch Transfer Express xxx.pdz 2. 3. 4. 5. Användare Användaren måste förbereda P-touch Transfer Express för överföring av etikettmallar till TD-4000/4100N. P-touch Transfer Express är utvecklat på engelska. 1 Senaste P-touch Transfer Express kan hämtas hem från Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com Välj region (t.ex. Europe), ditt land, din modell och nedladdningar för din modell. 2 Ladda ner Transfer Express till valfri plats i datorn. Mappen Transfer Express skapas. 35 1. Förbereda P-touch Transfer Express

2. Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager 1 Skapa etikettlayouten du vill använda som mall med P-touch Editor 5.0 och välj sedan [File] (Arkiv) - [Save As...] (Spara som...) i menyn för att spara den som en mallfil (*.lbx). 2 Välj [File] (Arkiv) - [Transfer Template...] (Överför mall...) i menyn för att registrera mallen. Etikettmallen överförs till P-touch Transfer Manager. P-touch Transfer Manager startas automatiskt. Etikettmallen kan även överföras till P-touch Transfer Manager genom att klicka på [Start] - [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1] för att starta P-touch Transfer Manager, dra sedan.lbx-filen till fönstret i P-touch Transfer Manager. 3. Spara etikettmallen som en Transfer Package-fil (.pdz) Spara etikettmallen som en Transfer Package-fil (.pdz) för att skapa ett filformat som kan användas av P-touch Transfer Express. 1 I mappvyn väljer du [Configurations] (Konfigurationer). 36 2. Överföra etikettmallen till P-touch Transfer Manager

2 Välj den etikettmall som ska distribueras. Flera etikettmallar kan väljas. 3 Klicka på [File] (Arkiv) - [Save Transfer File...] (Spara överföringsfil...). Om du klickade på [Save Transfer File...] (Spara överföringsfil...) medan antingen [Configurations] (Konfigurationer) eller en skapad mapp var valt/vald, kommer alla etikettmallar i mappen sparas som Transfer Package-filer (.pdz). Flera etikettmallar kan kombineras till en Transfer Package-fil (.pdz). 4 Skriv namnet och klicka på [Save] (Spara). Etikettmallen sparas som en Transfer Package-fil (.pdz). 37 3. Spara etikettmallen som en Transfer Package-fil (.pdz)

4. Distribuera Transfer Package-filen (.pdz) och P-touch Transfer Express till användaren Om användaren redan har kopierat Transfer Express-mappen på sin dator, är det inte nödvändigt för administratören att skicka Transfer Express-mappen till användaren. I det här fallet kan användaren bara flytta den överförda Transfer Package-filen till mappen [Transfer Express] och sedan dubbelklicka på PtTrExp.exe. 1 Flytta Transfer Package-filen (.pdz) till mappen [Transfer Express]. 2 Distribuera alla filer i mappen [Transfer Express] till användaren. 38 4. Distribuera Transfer Package-filen (.pdz) och P-touch Transfer Express till användaren

5. Överföra Transfer Package-filen (.pdz) till TD-4000/4100N Genom att använda P-touch Transfer Express som mottagits från administratören, kan användaren överföra Transfer Package-filen (.pdz) till TD-4000/4100N. Stäng inte av strömmen medan du överför mallar. 1 Sätt på TD-4000/4100N. 2 Genom att använda en USB-kabel kan du ansluta TD-4000/4100N till datorn. 3 Dubbelklicka på PtTrExp.exe. I mappen [Transfer Express] dubbelklickar du på PtTrExp.exe som mottogs från administratören. 4 När det endast finns en Transfer Package-fil (.pdz) i mappen med PtTrExp.exe Klicka på [Transfer]. Överföringen av Transfer Package-filen startar. När det antingen finns flera eller inga Transfer Package-filer (.pdz) alls i mappen som innehåller PtTrExp.exe Klicka på [Browse...]. 39 5. Överföra Transfer Package-filen (.pdz) till TD-4000/4100N

Välj den Transfer Package-fil som ska överföras och klicka på [Open]. Klicka på [Transfer]. Klicka på [Yes]. Överföringen av Transfer Package-filen startar. 5 Klicka på [OK]. Överföringen av Transfer Package-filen är färdig. 40 5. Överföra Transfer Package-filen (.pdz) till TD-4000/4100N

Skriva ut listan med etikettmallar En lista över mallarna som lagras i TD-4000/4100N kan skrivas ut. Max 99 filer visas i listan. 1 Installera en etikettrulle med en bredd på minst 51 mm. 2 Håll knappen intryckt. Listan med etikettmallar skrivs ut. Template List KEY Name Size Date / Time Connected Database Name 1 foodlabelus 588B 2010 Dec/01 12:29 foodlistus_shee 2 Cream 488B 2010 Dec/01 12:29-3 Milk 484B 2010 Dec/01 12:29-4 foodlabel4 506B 2010 Dec/01 12:29 foodlistus4_she Database List KEY Name Size Date / Time 1 foodlistus_shee 254B 2010 Dec/24 05:03 2 foodlistus4_she 196B 2010 Dec/24 05:03 Available memory:2094252b * Etiketter visas endast i illustrerande syfte. 41 5. Överföra Transfer Package-filen (.pdz) till TD-4000/4100N

Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch-mallar P-touch-mallfunktion Om en streckkodsläsare är ansluten till skrivaren kan etiketter och streckkoder enkelt skrivas ut utan dator genom att skanna streckkoder. Förinställd mallutskrift ( sida 43) Om en ofta använd etikettlayout överförs till skrivaren kan identiska etiketter skrivas ut genom att skanna utskriftsinställningarna med en streckkodsläsare. Streckkodsutskrift ( sida 44) En streckkod som skannas med en streckkodsläsare kan skrivas ut med Stickkontakten kan vara olika beroende på land. protokollet och med samma format som en tidigare skapad mall. Databasassisterad etikettutskrift ( sida 45) Ett objekt i en P-touch Editor-etikettlayout som är ansluten via en databas kan bytas ut mot streckkodsdata som skannas av streckkodsläsaren. Förberedelse Anslut en streckkodsläsare till skrivaren. Anslutningsgränssnitt för streckkodsläsare TD-4000 använder RS232C-gränssnittet, TD-4100N använder antingen nätverks- eller RS-232Cgränssnitten. Streckkodsläsarmodeller vars drift har bekräftats OPR-4001 (OPTOELECTRONICS CO., LTD.) LS-1203 (Motorola, Inc.) DS 6707 (Honeywell International Inc.) För vanliga frågor och uppdaterade listor med streckkodsmodeller vars funktion har bekräftats besöker du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/). Innan funktionen kan användas måste den etikettlayout eller etikettmall som ska användas överföras med Transfer Manager från datorn till skrivaren. Se sida 27 för information om Transfer Manager. Streckkodsläsaren bör ställas in för streckkoder utan prefix eller suffix. Olika inställningar såsom baudhastighet måste ändras för att kunna använda RS-232C-anslutningen. Information om ändring av inställningarna finns i bruksanvisningen till streckkodsläsaren. Standardinställningarna för skrivarens serieport listas nedan. Baudhastighet 9 600 bps Flödeskontroll DTR Paritet Ingen Stoppbit 1 Bitlängd 8 Om du vill ha information om hur streckkodsläsaren används kontaktar du tillverkaren. Se sida 30 när du ska överföra mallarna via nätverk. 42 P-touch-mallfunktion

Förinställd mallutskrift Om en ofta använd etikettlayout lagras i skrivaren kan identiska etiketter enkelt skrivas ut utan dator genom att skanna streckkoder. <Namnetikett> <Adressetikett> Bill Anderson Mr. Bill Anderson 4555 Cumberland Pkwy Anytown USA 95063 Information om de olika inställningar som kan väljas genom att skanna motsvarande streckkod finns i Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 50. Grupperade föremål konverteras och skickas som en bild. 1 Överför den etikettlayout som ska skrivas ut från P-touch Editor 5.0 till skrivaren med Transfer Manager. (Se sida 27 för information om Transfer Manager.) Ett textobjekt i etikettlayouten kan konverteras till en bild. När texten har konverterats till en bild kan den inte ändras. Detta är ett praktiskt sätt att skydda ofta använda mallar från att redigeras av misstag. I P-touch Editors layoutfönster högerklickar du på textobjektet och sedan på Egenskaper. Klicka på fliken Expanderat och välj sedan kryssrutan Texten kan ej redigeras. Om du inte kan se fliken Expanderat klickar du på Alternativ i menyn Verktyg, klickar på fliken Allmänt och väljer sedan kryssrutan Visa expanderade flikar för objektsegenskaper under Övrigt. När kryssrutan har avmarkerats konverteras objektet tillbaka till text som kan redigeras. 2 När data överförs till Konfigureringar i Transfer Manager anges numret för Tilldelningskod automatiskt. Ange ett nummer för Tilldelningskod mellan 1 och 10 för etikettlayouter som används för förinställd mallutskrift. 3 Skanna streckkoden P-touch-mallkommando och börja ange utskriftsinställningarna. Se Lista med streckkoder för att specificera inställningar på sidan 50. 4 Ange utskriftsinställningarna genom att skanna streckkoderna med de önskade inställningarna bland streckkoderna Grundläggande inställningar. Det är möjligt att skanna flera inställningar. Om inga inställningar har angetts skrivs en etikett ut med standard-p-touch-mallinställning (en kopia med Automatisk skärning på ). Information om P-touch-mallinställningar finns i Bruksanvisning för P-touch-mallar (endast på engelska) som går att hämta hem från följande webbplats: http://solutions.brother.com/ Välj region (t.ex. Europe), ditt land, din modell och hämtningar för din modell. För att ange antalet kopior som ska skrivas ut skannar du streckkoden Antal kopior och sedan streckkoderna under För inmatning av siffror för att ange ett tresiffrigt nummer. Exempel: Ange nummer för skanning av streckkoder enligt nedan: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. För att ändra inställningen av antal kopior skannar du streckkoden Antal kopior igen och skannar sedan streckkoderna för det nya tresiffriga numret. 5 Skanna streckkoden under Förinställt mallnummer som har samma nummer som numret för Tilldelningskod för den etikettlayout som ska skrivas ut. 6 Den angivna etiketten skrivs ut. 43 Förinställd mallutskrift