Vuxenutbildningsnätverket Göteborg 7 september 2015 Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket Tid: Måndag 7 september 2015, 16.30-17.30 Plats: Sankt Jörgen Park, Knipplekullen 8-10, Göteborg Ledamöter Staffan Hallström, Kungsbacka, Ordförande Monika Nilsson, Ale Ulrika Alestig, Alingsås Johan Roos, Göteborg Sofia Grebner, Härryda Frida Svärd, Kungsbacka Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Marie Egerstad, Lerum Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Håkan Gustavsson, Mölndal Nomi Madolo, Partille Jan Wennebrink, Stenungsund, Fredrik Zeybrandt, GR Kenneth Ardehed, GR, Gruppledare Anders Löfgren, GR, Vuxexpert Linda Andersson, GR, Sekreterare Föredragande: Martin Johansson, GR Anne-Li Drath, GR Ulrika Krabbe, GR Deltar inte Anders Jelmbark, Tjörn Martin Nordström, Öckerö, vice Ordförande Ärendelista 1. Mötet öppnas Fredrik Zeybrandt presenterade sig och GRUtbildnings nya organisation. Beslut 2. Representation i Vuxenutbildningsnätverket Vuxenutbildningsnätverket enades om att Johan Roos, Göteborgs kommun, går in i Vuxenutbildningsnätverket och Vuxenutbildningsnätverkets
arbetsutskott istället för Annacarin Engström från och med 2015-09-07, att Frida Svärd, Kungsbacka kommun, går in i Vuxenutbildningsnätverket och Vuxenutbildningsnätverkets arbetsutskott istället för Anita Ahlman från och med den 2015-09-07, samt att Lars-Gunnar Hermansson, Kungälvs kommun, går in i Vuxenutbildningsnätverket istället för Kurt-Olov Sjöström från och med 2015-09-07. 3. Kvalitetsgruppen, fortsatt uppdrag Martin Johansson, GR informerade kring en möjlig fortsättning på det kvalitetsuppföljningsuppdrag Vuxenutbildningsnätverket enades om den 30 april 2014. För det fortsatta uppdraget har följande rekommendationer tagits fram. Rekommendation 1 skapa samsyn Workshops Återkommande seminarier Utbildningsmaterial Metodikguider för Skolverket Rekommendation 2 verka för samlad styrning Gemensam styrning av uppföljnings- och kvalitetsarbete inom GR Nätverk som arbetar med vad och hur-frågor kring kvalitet och uppföljning Gemensamt teknikstöd/ramverk för elevuppföljning Rekommendation 3 stödja Harmonisering och kontinuitet av gemensam systematisk elevuppföljning/kvalitetsarbete Strukturera stödet inom vuxenutbildningsnätverket Lyfta fram forskning Gemensam fortbildning Lärande exempel Sammanfattning Arbeta i grupp och noder en framgångsfaktor Insikt utveckla systematiskt kvalitetsarbete tar tid Ett för underlag till definition/bild av kvalitetsbegreppet En gemensam modell verksamhetslogik Prioriterat utvecklingsområde resultatkvalitet Vuxenutbildningsnätverket diskuterade texten i Rekommendation 2 verka för samlad styrning och en ändring till verka för enhetlig uppföljning och kvalitetsarbete föreslogs. Vuxenutbildningsnätverket enades om att i Rekommendation 2 ovan, ändra texten till verka för enhetlig uppföljning och kvalitetsarbete,
Information 4. SAM 3.0, delrapport att den nodsammansatta arbetsgruppen får ett förlängt uppdrag att omfatta tiden fram till och med 2016-12-31 att den nodsammansatta arbetsgruppen får ett fortsatt uppdrag i enlighet med ovanstående rekommendationer att den nodsammansatta arbetsgruppen får ett uppdrag att aktivt ta del av projekt SAM 3.0 i det fortsatta kvalitetsarbetet, samt att den nodsammansatta gruppen återrapporterar till Vuxenutbildningsnätverket senast hösten 2016. Martin Johansson, GR, redovisade en delrapport kring projektet SAM 3.0 (Student Activity Monitoring), vilket startade 2014. Sedan starten har man bland annat hanterat följande: Kvalitetsgruppen Insiktsmöten med Splitvision research Skolverket - Initierat ett samarbete med Skolverket kring uppföljning - Framtagande av metodikguide Uppföljning av 2015:403 förordning kring statsbidrag för kommunal vuxenutbildning (komvuxförordningen) Att tillsammans med Skolverket söka pengar från Vinnova Genomföra en upphandling av enkätkonsult - Befintligt avtal med SplitVision research går ut vid årsskiftet 15/16. Storstadsintresse - Stockholm, Malmö och eventuellt Örebro och Borås Frågor för fortsatt diskussion: - Effektkartan, vad har man för önskemål om återrapportering och när önskar man detta. - Gemensam uppföljning av yrkesutbildningar inom GR hösten 2016. - I vilken form kan Kvalitetsgruppen användas i det fortsatta implementeringsarbetet? - Upphandling av enkätkonsult, intresse från kommunerna att kunna använda denna konsult på hemmaplan. - Få med Vuxenutbildningsnätverket mer i Kvalitetsarbetet. Exempelvis vid konferens/workshop i SplitVisions regi. (se bifogad inbjudan) Bilder bifogas anteckningarna 5. Vuxenutbildningens IT-stöd, delrapport Anne-Li Drath delrapporterade kring uppdraget Vuxenutbildningens IT-stöd.
Sedan förra rapporten har man tagit in juridisk hjälp för att se över befintligt Alvis-avtal. I arbetet med att se över behovet som Vuxenutbildningen inom GR har vad avser ett nytt system, så har konsult kopplats in för att ge utredningen andra ingångar se utanför boxen. Det arbetet ska vara klart i oktober 2015. SplitVision finns också med i arbetet, vilket ger en möjlighet att ta del av de resultat som kommer fram i samband med SAM 3.0 och som ger bra underlag för utredningen. SplitVision ansvarar för behovsinventeringen av verksamhetens behov. InUse är anlitat för att ansvara för behovsinventeringen av användarnas behov. I dagsläget ligger man bra till både vad gäller tidplan och budget. Vilket renderar i en fråga ut till kommunerna om det finns önskemål om fler delar att titta på vad gäller ett IT-system. Kontakta anne-li.drath@grkom.se Presenterades ett SWOT arbete som genomförts tillsammans med styrgruppen. Även handlingsplanen har tagits fram i styrgruppen. Nästa avstämning blir på vuxenutbildningsnätverket den 2 december. Bilder bifogas: SWOT-analys, handlingsplan samt presentation. 6. Statsbidrag 2015 - Ekonomisk uppföljning Kenneth Ardehed och Ulrika Krabbe informerade om att en ansökan avseende 2015:403 har skickats in. Idag finansieras utbildningarna med 80/20 fördelning (80 statsbidrag och 20 33:krona). Om det blir fler platser enligt senaste ansökan kommer statsbidragsfinansieringen att öka vilket förändrar den i dagarna utskickade informationen kring 33 kronan. Skolverket har bjudit in till ett informationsmöte kring statsbidrag 2015/2016 den 29 september. Rapport från detta kommer på nätverksmötet den 21 oktober - Ansökan traineeutbildningar En förfrågan har gått ut till alla kommuner gällande behov av och/eller möjlighet att anordna traineeplatser i enlighet med förordning SFS 2015:504 om statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb. I den sammanställning som gjorts utifrån svaren så är det tre kommuner som ser sig ha möjlighet att komma igång med traineeplatser under 2015. För att inte tappa fart och hamna utanför systemet kanske man ändå ska se över möjligheten att göra en ansökan även om det är kort ställtid (16 september). Ur diskussionen: - I Partille finns det starka direktiv i kommunen om att det ska satsas på traineeplatser. AME, VUX, AF tillsammans. Dock har inte Partille tillräckligt underlag vad gäller sökande, vilket innebär att dessa kan sökas av övriga kommuner. - Göteborg avser att söka själva. - Kungsbacka är inte klara för en ansökan ännu.
- Då en traineeplats är tänkt att utmynna i anställning så har Lilla Edet ingen möjlighet att gå med i en ansökan. - Går det att söka även om det inte finns underlag i alla kommuner? - För att få till en ansökan innan den 16 september måste ett nämdbeslut till. Det innebär att någon kommun får agera transfereringskommun. - Budgetpropositionen finns både traineejobb och lärlingsplatser med. - I första hand är det inom vården det går att få till traineeplatser. Vuxenutbildningsnätverket enades om att uppdra åt GR att se över möjligheten att göra en regional ansökan innan den 16 september, samt att göra en avstämning kring vilka kommuner som kommer att göra en egen ansökan. 7. UC och UG information I Utbildningsgruppen fanns inga ärende härrörande till vuxenutbildningen vid senaste mötet. På Utbildningschefsgruppens möte togs beslutet kring interkommunal ersättning (IKE). Fredrik Zeybrandt informerade kring en dialog med högskolan i Borås, Trollhättan och Halmstad samt Göteborgs universitet gällande rekryteringsbehovet inom samtliga lärarkategorier. Högskolorna är lika angelägna som kommunerna och GR om att få till ett ömsesidigt samarbete där alla parter kan samverka i att driva frågan framåt. 8. Rapporter - Teknikcollege Kenneth Ardehed informerade om intygsproblematiken inom Teknikcollege. VO- College (Monica Nilsson) En gemensam ansökan till ESF görs tillsammans med Teknikcollege, gröna näringar och livsmedelsproduktion. Man diskuterade språkstödsutbildningar där två lärare från Studium (en yrkeslärare och en svenskalärare) går utbildning på Äldrecentrum i Stockholm. Tanken är att sprida till regionala och lokala VO-college när kursen är slutförd. Informerades kring nationell handledarutbildning inom VO-college. - OLG (Håkan Gustavsson) Januaristart diskuterades, en preliminär tidplan har lagts En utbudsplaneringsgrupp kommer att se över utbudet och presentera det vid kommande möte. IKEA var på besök och diskuterade praktikplatser. Detta mötet var Håkans sista. Ulrika Alestig går in i gruppen fr o m nästa möte. - Lärlingsgruppen (Marie Egerstad) Gruppen har inte haft något möte ännu utan det blir av i kommande vecka. Eftersom det verkar finnas mer pengar att söka så kan det vara
ide att ha kvar gruppen. Frågan är hur gruppen ska vara sammansatt. Från början var det en nodsammansättning som gällde. - Kommungemensam plattform (Ann-Christine Gustavsson) Detta är ett nätverk för nyanlända vuxna. I förra veckan hölls ett beredningsmöte inför kommande möte. Man gick igenom en rapport från Totalförsvarets forskningsinstitut. Det är stora påfrestningar för kommunerna vad gäller boende, arbete och utbildning. I det lagförslag som nu ligger ute är tanken att nyanlända vuxna ska hanteras på samma sätt som ensamkommande vuxna, vilket innebär en rejäl ökning på antalet personer per kommun. Diskuterades också hur representationen i gruppen ska se ut. - Från enskilda ledamöter 9. Ventilen Jan Wennebrink informerade om att de som befinner sig på anläggningsboende och som fått permanent uppehållstillstånd (ABO), från och med den 1 augusti får lov att läsa SFI. Statligt bidrag utgår med 3 500 kr / påbörjad månad och söks i efterhand då kommunplacering är klar. Mötet avslutas