Folkuniversitetets personalpolitiska ramprogram folkuniversitetet Box 26 152. 100 41 Stockholm Tel 08-679 29 50. Fax 08-678 15 44 info@folkuniversitetet.se www.folkuniversitetet.se Folkuniversitetet Jonasson Grafisk Design. foto Jan Lindmark. tryck Ågrens Tryckeri, Örnsköldsvik 2006
Personalpolitikens mål Personalpolitikens uppgift är att främja utvecklingen inom organisationen i dess helhet. Personalpolitiken skall utformas så att den tjänar Folkuniversitetets mål och ambitioner att spela en aktiv roll som en bildnings-, utbildnings-, kunskaps- och kulturinstitution. Folkuniversitetets personal finns i flera anställningskategorier: pedagogisk och administrativ samt fast- och visstidsanställd personal. Personalpolitikens uppgift är också att understödja personalens kompetensutveckling och stimulera den enskilde medarbetarens personliga utveckling. Insatserna från Folkuniversitetet skall anpassas till de förutsättningar som gäller för de olika anställningskategorierna. Folkuniversitetets mål och verksamhetsidé finns presenterade i särskilda skrifter. Några utgångspunkter för personalpolitiken Det är viktigt att det skapas en arbetsgemenskap som leder till att våra medarbetare känner engagemang och delaktighet i arbetet. Med hänsyn till Folkuniversitetets verksamhetsidé är det angeläget att markera att det pedagogiska arbetet sätts i centrum. Denna ambition skall återspeglas i planering och i presentation av verksamheten samt i rekryteringen av nya medarbetare. Med utgångspunkt i Folkuniversitetets mål och verksamhetsidé anger det personalpolitiska ramprogrammet några gemensamma utgångspunkter för personalpolitiken inom organisationen. Ramprogrammet och de synsätt som det ger uttryck för ligger till grund för de personalpolitiska program som utarbetas regionalt. Folkuniversitetets personalpolitiska ramprogram fastställdes av Folkuniversitetets styrelse den 27 april 2006. personalpolitiskt ramprogram 3
Vår verksamhet Folkuniversitetet tillhandahåller och förmedlar kunskaper och upplevelser som präglas av målen och knytningen till universiteten. Det innebär att verksamheten skall vara oberoende av syften och ambitioner angivna av politiska, fackliga och religiösa rörelser; utvecklas i samverkan med den högre utbildningen och forskningen; innehålla en aktiv förnyelse av innehåll och form; präglas av ett internationaliserat synsätt; vara av god kvalitet oavsett kunskapsnivå. Vilka vänder vi oss till? Målen innebär att Folkuniversitetet som en fri bildnings-, utbildnings-, och kulturinstitution skall tillgodose ungdomars och vuxna människors behov av kunskaper och upplevelser. Organisationen är också ett forum för människor som vill förmedla kunskaper och upplevelser. De människor som vänder sig till Folkuniversitetet avgör själva vad de skall använda sina kunskaper till. Det innebär att Folkuniversitetet i allmänhet inte värderar den enskildes mål för studierna. Vilka människor vill vi engagera? Folkuniversitetet vill som medarbetare engagera de människor som har ett intresse för kunskaper och förmedling av kunskaper. De skall också vara intresserade av kulturaktiviteter och kulturupplevelser. De bör uppskatta de arbets- och utvecklingsmöjligheter som erbjuds av en fri organisation som verkar i nära anslutning till den akademiska sfären. En positiv inställning till förändring och utveckling är ytterligare en viktig egenskap vi värdesätter hos våra medarbetare. Folkuniversitetet är en mångkulturell organisation med ett internationaliserat studiearbete som ett stadgefäst kärnvärde. Detta skall aktivt återspeglas i rekryteringen av medarbetare. Vidare arbetar Folkuniversitetet aktivt för en jämn könsfördelning. De människor som rekryteras till befattningar med ett självständigt ansvar för planering, genomförande och resultat bör ha högskoleutbildning eller motsvarande vitsordad kunskapsnivå. Särskilt avseende bör fästas vid ett uttalat intresse för verksamhetens innehåll parat med känsla för ekonomiska och politiska realiteter. Vid anställning av personal skall alltid kompetens för uppgiften, självständighet, initiativförmåga och vilja att ta ansvar, liksom en uttalad förståelse för målen, ge företräde. Cirkelledare och lärare som engageras i verksamheten skall ha en dokumenterad kompetens inom eller i nära anslutning till ämnesområdet. Bedömningen skall göras utifrån formella och/eller reella meriter. personalpolitiskt ramprogram 4 personalpolitiskt ramprogram 5
Personalledning Chefer på alla nivåer har som främsta uppgift att verka för utveckling och förnyelse av verksamhetens innehåll och form. Den personal som har arbetsledande uppgifter måste ha sådana egenskaper och kompetenser att de förmår leda sina medarbetare, skapa och utveckla en god psykisk och fysisk arbetsmiljö samt ett ansvarsfullt ekonomiskt tänkande. Det årliga utvecklingssamtalet och de kontinuerliga mötena inom avdelningarna är viktiga inslag för utvärdering av ledningskvalitén och måluppfyllelsen. Det åligger styrelse och högsta chefer ett särskilt ansvar att söka upprätthålla och utveckla en arbetsmiljö som gör att personalen finner att Folkuniversitetet är en intressant och stimulerande organisation. Arbetsmiljö Ett aktivt och rätt bedrivet arbetsmiljöarbete förebygger ohälsa och olycksfall samt främjar samverkan mellan arbetsgivare och medarbetare. En god arbetsmiljö och friska medarbetare är en förutsättning för att vi skall uppnå våra verksamhetsmål. Arbetsförhållandena bör anpassas till våra medarbetares olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende. Ett aktivt rehabiliteringsarbete skall stödja de medarbetare som är sjukskrivna eller har nedsatt arbetsförmåga. Vår personal bör ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbete som rör det egna arbetet. Regelbundna avdelningsmöten och utvecklingssamtal är en viktig del i detta arbete. personalpolitiskt ramprogram 6 personalpolitiskt ramprogram 7
Lönepolitiska utgångspunkter Folkuniversitetets lönepolicy är en viktig del av vår personalpolitik. Den skall vara väl förankrad hos alla chefer och vara känd för alla medarbetare. Den utgår från vår verksamhetsidé och det personalpolitiska ramprogrammet och skall bidra till att vi når uppsatta mål och ökar vår effektivitet. Lön är ersättning för utfört arbete och skall återspegla medarbetarens genomförda prestationer, både kvalitativt och kvantitativt. Lönesättning och löneutveckling skall vara marknadsanpassad och ske med hänsyn till Folkuniversitetets ekonomiska och verksamhetsmässiga förutsättningar. Vid lönerevision är utgångspunkten de löneavtal som kollektivavtalsparterna har träffat. Lön skall sättas oberoende av ålder, kön eller andra diskriminerande faktorer Löneskillnader skall vara sakligt grundade Lönesättningen skall vara differentierad och individuell Den allmänna lönenivån skall vara sådan att Folkuniversitetet kan rekrytera medarbetare inom den rådande lönestrukturen Utbildning och utveckling Utbildning och utveckling för medarbetare inom Folkuniversitetet skall i första hand gagna arbetet inom organisationen men också beakta betydelsen för våra medarbetare av att även erhålla kunskap som gör det möjligt att gå vidare till andra uppgifter. Introduktions- och grundutbildning samt kontinuerlig fortbildning skall omfatta all personal för att upprätthålla och vidareutveckla kompetensen och kvaliteten samt säkerställa att Folkuniversitetets verksamhetsidé, mål och arbetssätt är kända och bejakade av alla medarbetare. Omfattningen skall ställas i relation till de olika anställningskategorierna. All personal skall uppmuntras till och ges möjlighet att delta i kurser, seminarier och föreläsningar som anordnas i organisationens olika verksamhetsdelar. Arbete inom och utom regionerna studiebesök, nätverksgrupper, spontana kontakter skall också uppmuntras. Lika viktigt är att anordna kultur- och trivselaktiviteter som för all personal samman. Vid lönesättning skall hänsyn tas till medarbetarens förmåga att uppfylla givna krav såsom prestation, duglighet och lönsamhet som formuleras i samband med utvecklingssamtalet initiativ och engagemang bidrag till verksamhetsutvecklingen bidrag till Folkuniversitetets helhet personalpolitiskt ramprogram 8 personalpolitiskt ramprogram 9
Så här arbetar vi Folkuniversitetet är en decentraliserad organisation som förutsätter en hög grad av självständighet och ansvar för det egna arbetet inom de givna ramarna vilket också omfattar etik och moral. För pedagogisk personal skall stor frihet finnas i fråga om val av metod och studiematerial. Folkuniversitetet har fastställt ett antal policydokument som är vägledande och reglerande för viktiga personalpolitiska frågeställningar Information och kommunikation All personal har ett ansvar för information och kommunikation. Ett särskilt ansvar åligger personal med arbetsledande uppgifter. En högkvalitativ information är en förutsättning för möjligheterna att känna delaktighet, ansvar och engagemang. Informations- och kommunikationsplaner skall finnas och omfatta alla nivåer inom organisationen. Folkuniversitetets medarbetare skall ha tillgång till organisationens intranät. Chefer på alla nivåer ansvarar för att väsentlig information om verksamhet, ekonomi och personal publiceras i relevanta konferenser på intranätet. För att kommunikationen inom organisationen skall fungera krävs att samtliga medarbetare känner ett ansvar för att hämta in samt dela med sig av sådan information som berör flera. personalpolitiskt ramprogram 10