Samhällsbyggnad, miljö och service 2008-04-10 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl. 14.00 17.30 Beslutande Inger Hjerpe, ordförande (s) Lena Hällberg Gurnett (s), ersättare för Nils-Gunnar Andersson (s) Torgny Danielsson (s), ej 66 Jonas Ås (s) Roy Pettersson (m) Uno Eriksson (m), ersättare för Lennart Malmqvist (m) Alf Danielsson (c) Per-Olov Ålander (c), ersättare för Sven Hede (kd) Övriga deltagande Utses att justera Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Marika Olsson, utredningssekreterare Rolf Gustafsson, verksamhetschef Gunnar Engelbrektsson, fritidsintendent, 62, 65-66 Maud Nisson, föreningskonsulent, 62, 65-66 Marie-Louise Sahlin Nilsson, controller, 48 Anders Naeslund, revisor KPMG, 70 Bo Ekberg, revisor, 70 Mats Karlsson, revisor, 70 Leif Naucler, revisor, 70 Per-Olov Ålander Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2008-04-17 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-70 Ann-Britt Jarnbro Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Per-Olov Ålander Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2008-04-10 Datum för 2008-04-17 Datum för 2008-05-09 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstaben, kansli Ann-Britt Jarnbro
SMS 48 Dnr KS08/147 041 Verksamhetsuppföljning Controller Marie-Louise Sahlin Nilsson redovisar verksamhetsuppföljningen för mars månad.
SMS 49 Dnr KS08/176 510 Miljön runt Statoil bensinstation i Haga och trafiksituationen i området Skrivelse Boende och fastighetsägare norr och väster om Statoil bensinstation i Haga (Palmviken) föreslår att kommunen aktivt ska medverka till en omlokalisering av bensinstationen från Palmviken till Vik, samt att Trädgårdsgatan ska enkelriktas. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ser gärna att stationen flyttas från Palmviken till Vik. Stationen har dock stöd i sin lokalisering i gällande detaljplan, den uppfyller även de krav som ställs på bensinstationer vad gäller förvaring av brandfarliga produkter och dylikt. Representanter för Arvika kommun och Statoil har nyligen träffats och diskuterat möjligheten till en satsning på anläggningen i Vik istället för Palmviken. Utskottets beslut 1. Efter diskussion med representant för Statoil konstateras att det på kort sikt inte finns några möjligheter att omlokalisera Statoils verksamhet från Palmviken. Frågan kommer att hållas aktuell genom att bevaka andra möjliga lösningar i samråd med Statoil. 2. Trafikreglering i form av enkelriktning av Trädgårdsgatan är i nuläget inte aktuell. Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att följa utvecklingen av trafiksituationen vid Palmviken. forts
SMS 49 forts Utdrag till Boende Bromsen 2 Boende Bromsen 3 Boende Bromsen 4 Boende Kabeln 9 Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 50 Dnr KS07/440 350 Utbyggnad av VA-ledningar Lycke industriområde, slutredovisning Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade i maj 2007 att bygga ut VA-ledningar i Korpralsvägen för att tillskapa ytterligare byggbara industritomter. Utbyggnaden beräknades kosta 1 300 tkr. Skrivelse Samhällsbyggnad, miljö och service gör nu en slutredovisning som visar att 1 281 tkr har investerats och 19 tkr kvarstår till mindre återställningsarbeten som kommer att utföras sommaren 2008. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Slutredovisningen av investeringsprojektet på Lycke industriområde godkännes och läggs till handlingarna.
SMS 51 Dnr KS08/153 292 Reklamskyltar på Viksvallens läktare Skrivelse KFUM Arvika Friidrott vill för klubbens räkning sälja reklamplatser på baksidan av Viksvallens läktare. Yttrande Dåvarande fritidsnämnden har tidigare tagit beslut att avslå reklamplats på baksidan av Viksvallens läktare. KFUM har tillåtelse att placera reklam inne på arenan, utrymme finns på räcket runt om. Klubbens tidtagartorn/klubblokal är också en alternativ reklamplats. Utskottets beslut Återremiss till verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service för ytterligare utredning. Utdrag till KFUM Arvika Friidrott Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
Kommunfullmäktige 2008-02-25 SMS 52 Kf 37 Dnr KS08/123 810 Medborgarförslag om visning av skyddsrummet i Storkasberget Ärende En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att allmänheten ges möjlighet att se skyddsrummet i Storkasberget, gärna med guide, innan det stängs. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget skickas till kommunstyrelsen för beslut och återrapport till kommunfullmäktige. SMS 52 Förslag Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service skriver i yttrande att säkerhetssystemen i Storkasbergets skyddsrum inte är i drift, ledljus saknas och reservkraftaggregatet är trasigt. Endast en fungerande in- och utgång för utrymning är i drift och det är därför inte lämpligt att ta in besökare i anläggningen på grund av säkerhetsskäl. Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till säkerhetsskäl. Yrkande Justerandes sign Jonas Ås (s) yrkar återremiss till verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service för ytterligare utredning och att en riskanalys görs för att se på möjligheterna att ge allmänheten guidade visningar innan Storkasberget stängs. forts
Kommunfullmäktige 2008-02-25 SMS 52 forts Propositionsordning Utskottets ordförande prövar Ås yrkande mot ordförandens förslag och finner Ås förslag antaget. Utskottets beslut Återremiss till verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service för ytterligare utredning och förutsättningar för att se på möjligheterna att ge allmänheten guidade visningar innan Storkasberget stängs. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2008-02-25 SMS 53 Kf 36 Dnr KS08/122 820 Medborgarförslag om en lokal för tekniska experiment Ärende En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen ställer i ordning en lokal för tekniska experiment. Förslaget innebär att man här skulle kunna visa, skolklasser och turister, hur saker som tillverkas i Arvika fungerar, t.ex. solceller och värmepannor. Man skulle också kunna få möjlighet att spaka en lastmaskin. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen. SMS 53 Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunen har idag inte någon lämplig lokal för denna verksamhet. Kommunens olika verksamheter ges i uppdrag att pröva om några av förslagsställarens idéer kan genomföras. Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2008-02-25 SMS 54 Kf 35 Dnr KS08/109 330 Medborgarförslag om att sätta upp belysning i Styckåsskogen Ärende En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att belysning sätts upp i Styckåsskogen samt längs vägen förbi Tennishallen och skolan. Motiveringen är att Styckåsskogen används av många människor för motion, men bristen på belysning utestänger många från daglig motion. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget skickas till kommunstyrelsen för beslut och återrapport till kommunfullmäktige. SMS 54 Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Mark och lokaler har i budget 2008 medel avsatt till belysning i vissa delar av Styckåsskogen. Arbetet påbörjas under våren och ska vara klart 31 augusti 2008. 2. Det finns i nuläget inga medel för att täcka kostnaderna för belysning längs vägen förbi tennishallen och skolan. Utdrag till Kommunfullmäktige Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2008-02-25 SMS 55 Kf 38 Dnr KS08/138 370 Medborgarförslag om uppförande av vindkraftverk Ärende En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att ett eller flera, helst andelsägda, vindkraftverk uppförs i kommunen. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen. SMS 55 Utskottets förslag till kommunfullmäktige I Arvika kommuns Klimat- och energistrategi, som fastställts av kommunfullmäktige, framgår att Arvika kommun vill underlätta etablering av lokal energiproduktion. Med detta avses i första hand att stödja planeringsprocessen för intressenter som vill etablera lokal energiproduktion och inte att kommunen själv ska delta i uppförande av produktionsanläggningar. Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2008-01-28 SMS 56 Kf 12 Dnr KS07/1229 810 Medborgarförslag om utomhusscen m m i Kattviken Ärende En privatperson förslår i ett medborgarförslag att en utomhusscen uppförs i Kattviken. Ventelä föreslår även att bänkar sätts upp framför scenen under vår-, sommar- och höstsäsongen. På vintern skulle Kattviken kunna användas som en skridskobana, där man skulle kunna åka skridskor till musik och lagom belysning. En liten kioskbyggnad för försäljning av varma drycker ingår också i förslaget. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen. SMS 56 Utskottets förslag till kommunfullmäktige Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service anser det inte lämpligt att tillmötesgå förslaget utan vill värna om Kattviken som en genuin del av stadsparken. Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2008-01-28 SMS 57 Kf 14 Dnr KS08/15 330 Medborgarförslag om namnbyte på Kattviken Ärende En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att namnet på Kattviken ändras till Näckrosviken. Lindbloms förslag är att kommunen planterar näckrosor i olika färger i Kattviken. Någon slags belysning av näckrosorna är också önskvärd. På så sätt får man en naturlig koppling till namnet Näckrosviken, som låter betydligt trevligare än Kattviken; enligt hörsägen härstammar namnet troligtvis från den tid då man dränkte oönskade katter här. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen och namnberedningen. SMS 57 Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kattviken är ett gammalt och välkänt namn som ska bibehållas. Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2008-01-28 SMS 58 Kf 13 Dnr KS07/1230 810 Medborgarförslag om konsert- och teaterhus Ärende En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att de gamla skyddsrummen i Storkasberget görs om till ett konsert- och teaterhus. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen. SMS 58 Utskottets förslag till kommunfullmäktige Befintligt skyddsrum är 8 meter brett, 47 meter långt och höjden är 6 meter. Eftersom utrymmet är för litet att inrymma ett större konsert- och teaterhus och små möjligheter till bra nödutrymning är det svårt att utan utbyggnad förverkliga förslaget och få en ekonomisk godtagbar lösning. Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2007-06-25 SMS 59 Kf 138 Dnr KS07/556 430 Medborgarförslag om mördarsniglar Ärende En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen tar ett samlat grepp om problemet med mördarsniglar, dels genom information till invånarna och dels genom lämpliga bekämpningsåtgärder. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen. SMS 59 Utskottets förslag till kommunfullmäktige Forskning pågår men i dagsläget finns inte något effektivt sätt att få bort mördarsnigeln i stort. Däremot kan man begränsa deras spridning inom exempelvis tomtmark genom en skonsam avlivning av dem. Det finns ett preparat som består av järnfosfat smaksatt med ämnen som snigeln gillar och som visat sig vara ganska effektivt. Fastighetsägaren får själv ansvara för bekämpningen. _ Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2007-11-26 SMS 60 Kf 253 Dnr KS07/1105 310 Motion om cykelparkering i anslutning till järnvägsstationen, Gösta Frödin (fp) Ärende Gösta Frödin (fp) föreslår i en motion att det i planeringen av nytt resecentrum i anslutning till järnvägsstationen även planeras för en säker och ändamålsenlig cykelparkering. Kommunfullmäktiges beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. SMS 60 Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen bifalles. 2. Uppdra åt Samhällsbyggnad, miljö och service att bevaka att man vidtar åtgärder för en utökad cykelparkering vid järnvägsstationen i pågående utvecklingsprojekt. Justerandes sign
Kommunfullmäktige 2007-11-26 SMS 61 Kf 254 Dnr KS07/1126 310 Motion om naturreservat vid Östra Sund, Ragnar Mensner (mp) m fl Ärende Ragnar Mensner (mp), Per Larsson (mp) och Ursula Friberg (mp) föreslår i en motion att kommunen utreder möjligheten att bilda ett naturreservat, alternativt tillskapa ett likvärdigt skydd mot exploatering, på halvön öster om sundet till Kyrkviken. Halvön med skogsområden och stränder är ett välbesökt område för friluftsliv och motion och utgör en mycket värdefull närnatur. Kommunfullmäktiges beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. SMS 61 Utskottets förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Justerandes sign
SMS 62 Dnr KS07/607 820 Arvika Skateboardförening, ansökan om bidrag Skrivelse Arvika Skateboardförening ansöker om bidrag för tilläggsisolering av skatehallen. Yttrande Skateboardhallen värms idag upp endast med hjälp av en aerotemper. Vid iordningställandet av lokalen bedömdes den inte behöva någon ytterligare isolering. Det har tyvärr visat sig vara en felbedömning både vad gäller den bristfälliga uppvärmningen som avsaknaden av isolering. Dessa brister har gjort det svårt att fullt ut nyttja hallen under vintertid. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Ett bidrag på 245 tkr beviljas, konto för marknadsmedel, verksamhet 309, för tilläggsisolering och installation av två luftvärmepumpar i ställverkets skatehall.
SMS 63 Dnr KS08/108 805 Rackstadmuseet och Såguddens museum, ansökan om bidrag Skrivelse Rackstadmuseet och Såguddens museum ansöker tillsammans om ett bidrag på 130 tkr till sommarens utställning på temat skåp. Utställningen består av två delar där varje museum visar sina föremål men utställningen hålls samman genom gemensam katalog och utställningsperiod, gemensam marknadsföring, vernissage och program. Utskottets beslut Ett bidrag på 65 tkr beviljas, 50 tkr från konto projektstöd till föreningar och 15 tkr från konto särskilda evenemang. Utdrag till Rackstadmuseet Såguddens museum Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 64 Dnr KS08/192 805 Ideella föreningen Hamnfestivalen, ansökan om bidrag Skrivelse Ideella föreningen Hamnfestivalen ansöker om ett bidrag på 55 tkr till årets upplaga av Hamnfestival för främlingsvänlighet. Festivalen är planerad till 14 juni och är ett arrangemang som vänder sig till alla åldrar och pågår mellan 12.00 00.30. Av praktiska skäl tas det inte ut någon entréavgift till festivalen. Utskottets beslut Ett bidrag på 50 tkr beviljas, konto kulturella arrangemang. Utdrag till Ideella föreningen Hamnfestivalen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 65 Dnr KS08/26 805 Förslag till fördelning av kartbidrag 2008 Ärende Enligt överenskommelse mellan verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service och OK Mangen och OK Jösse kan föreningarna erhålla kartbidrag för två större kartor under en treårsperiod samt mindre uppdateringar av äldre kartor. För detta ändamål budgeteras 80 tkr per år. Kartbidrag som inte utnyttjas överförs till kommande år, då kostnaden för kartproduktion inte är jämn över åren. För år 2007 redovisar OK Jösse 3 947 kronor och OK Mangen 104 235 kronor i kostnader för kartproduktionen. Utskottets beslut Föreningarna beviljas 70% av redovisade kostnader i kartbidrag, vilket ger OK Jösse ett bidrag på 2 762 kronor och OK Mangen 72 964 kronor i bidrag. Utdrag till OK Mangen OK Jösse Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 66 Dnr KS08/27 805 Förslag till fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor m m Ärende I samband med bidragsöversynen inför budget 2000 beslutade dåvarande fritidsnämnden om införande av maxtak för de olika föreningarna. Maxtaket infördes på grund av att föreningarnas kostnader ökade mer än vad budgetramarna för driftbidraget gjorde. Gunnarskogs IK ansöker om en justering av sitt maxbelopp på grund av ökade kostnader. Samhällsbyggnad, miljö och service anser att en höjning av maxbeloppet till 65 tkr är motiverat vid en jämförelse med andra likvärdiga föreningar. Bytorpsföreningen har påtagit sig ett större ansvar för spårpreparering på Byamossarna. Föreningen redovisar i ansökan kostnader för såväl spårpreparering som kostnader för raststugan och framför muntligen en önskan om att föreningens maxbelopp höjs. Utskottets beslut 1. Gunnarskogs IK beviljas en höjning av maxtaksbeloppet med 15 tkr till 65 tkr, dock max 70% av redovisade kostnader. 2. Bytorpsföreningen beviljas en höjning av maxtaksbeloppet med 6 tkr till 12 tkr, dock max 70% av redovisade kostnader. 3. Driftbidrag beviljas för år 2008 enligt bifogad sammanställning och kolumnen Förslag till bidrag 2008. Totalt 1 876 513 kronor. forts
SMS 66 forts Jäv Torgny Danielsson (s) deltog inte i handläggning och beslut på grund av jäv. Utdrag till Gunnarskogs IK Bytorpsföreningen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 67 Inkomna ärenden enligt listor Listorna den 10 april över remitterade- och anmälningsärenden läggs till handlingarna.
SMS 68 Dnr KS08/342 290 Hyresförhandling för år 2008 Ärende Samhällsbyggnad, miljö och service, Mark och lokaler, har avslutat hyresförhandlingarna med Hyresgästföreningen Region Väst. Hyresförhandlingsavtalet gäller från och med den 1 april 2008. Avtalet som träffats innebär en höjning av totalhyran med 2,1% för alla lägenheter med undantag för : Styvern 10 höjs med 3,5% eftersom trappstädning kommer att ingå i hyran. Höglunda 10, hus B höjs med 1%. Lövås 1:73, ingen hyreshöjning. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Överenskommelsen mellan Samhällsbyggnad, miljö och service, Mark och lokaler och Hyresgästföreningen Region Väst avseende hyreshöjningen från och med den 1 april 2008 godkännes.
SMS 69 Dnr KS07/1174 806 Entréavgifter Arvika Simhall Bakgrund För att kunna behålla och utveckla en bra verksamhet i Arvika Simhall föreslog verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service den 6 december 2007 en justering av entréavgifterna till simhallen för 2008. Vid behandlingen i kommunfullmäktige återremitterades ärendet till verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service för ytterligare utredning. Yttrande Verksamheten har vid fördjupad analys funnit att förändring av avgifterna kan anstå till 2009. Förslag till nya entréavgifter för 2009 kommer att redovisas i kommande budgetarbete. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Inga förändringar av entréavgifterna till Arvika Simhall för 2008. Förändringar för 2009 tas upp i kommande budgetarbete. Utdrag till Simhallsföreståndaren Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 70 Besök av revisorer Anders Naeslund, revisor från KPMG, redovisar enkätsvar om styrning/kvalitet/ekonomisk kontroll/organisation från utskottets verksamhetsområde. Utskottets beslut Tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.