Protokoll
Sammanträdestid: Torsdag kl. 17:00-18.20 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 A Närvarande/beslutande X Kari Hagfors, ordförande Roger Weintraub X Anita Spring, vice ordf. Torbjörn Bergström X Anna Lena Karlsson-Finne Laura Karén - Olof Cantell - Viveca Lahti X Hilkka Toivonen Pekka Poutanen X Anders Backström Stina Michelsson - Paul Nieminen - Petri Lehtinen Övriga närvarande X Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragande X Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, sekreterare X Jenny Ek, vik. regionchef i mellersta Nyland, sakkunnig Paragrafer 237 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 238-249 Behandlas Underskrifter Kari Hagfors, ordförande Trude Jansson-Wenberg, sekreterare Protokollets justering Anna-Lena Karlsson-Finne har 21.8.2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Anders Backström har 23.8.2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, 21610 Kirjala, 2.9.2015 Paragraf 240, 242 och 244 har framlagts 17.8.2015 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 17:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 A Ärende 237 Mötets laglighet och beslutförhet 238 Godkännande av föredragningslistan 239 Val av protokolljusterare 240 Planering av ny boendeverksamhet i mellersta Nyland 241 Val av sekreterare till Brukarrådet i västra Nyland 242 Komplettering av Södis serviceenhets utrymmen 243 Donation till Flemingsgatans serviceenhet 244 Budgetuppföljning i Nyland 1.1-30.6.2015 245 Brukarrådens protokoll för kännedom 246 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Extra ärenden 247 Balanseringsåtgärder för budgeten 2015 248 Extra budgetmöte 249 Möte med anhörigråden i Nyland 6.8.2015 Kari Hagfors ordförande
1 237 Mötets laglighet och beslutförhet Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. 238 Godkännande av föredragningslistan Nämnden beslöt som extra ärenden behandla genomgång av balanseringsåtgärder för Nyland, extra budgetmöte samt möte med anhörigråden. Till övriga delar godkändes föredragningslistan i föreliggande form. 239 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Anna-Lena Karlsson-Finne och Anders Backström.
2 KARKULLA:125 /2015 240 Planering av ny boendeverksamhet i mellersta Nyland Beredning: vik. regionchefen i mellersta Nyland Jenny Ek, förnamn.tillnamn@karkulla.fi Föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman, förnamn.tillnamn@karkulla.fi Behovet av ny boendeverksamhet i mellersta Nyland är stort. Helsingfors Omsorgsbyrå har kännedom om cirka 40-45 klienter som inom de närmaste 0-10 åren kommer att vara i behov av grupp- och lägenhetsboendeservice. I mellersta Nyland planerar vi för två nya boendeserviceenheter. Den ena enheten skulle omfatta 15 platser och vara belägen på Skruvgängsvägen 24 i Friherrs i Vanda. Enheten skulle inrikta sig på att erbjuda service till personer med autismspektrumstörningar. Enligt planen skulle boendeserviceenheten bestå av två skilda gruppbostäder med sex platser i varje modul samt en skild byggnad med tre separata lägenheter ettor. På tomten finns en befintlig liten byggnad som kunde renoveras och utnyttjas som bastu, tvättstuga samt hobbyrum. Kårkullas tekniska disponent i Nyland för förhandlingar med ägarna av tomten på Skruvgängsvägen 38 i Vanda. Ägarna har inlämnat en ansökan om undantagslov för höjandet av byggrätten till Vanda stad. I skrivande stund inväntar ägarna beslut från Vanda stad. Den andra boendeverksamheten planeras till Elovägen 56 i Baggböle, Helsingfors. Kårkulla samkommun äger tomten. På tomten har det funnits boendeverksamhet sedan 1980-talet, där den gamla boendeenheten nu står och väntar på att rivas. Kårkullas fastighets ab hyr ut huset för att täcka kostnaderna tills planerna för objektet blir konkreta och verkställningsbara. Kårkullas tekniska disponent för Nyland Kenneth Lindroos har gett arkitekt Matti Valkeavirta uppdraget att skissa ett förslag på planritning för nytt boende på den befintliga tomten (se planritningen i bilagan). Arkitekt Valkeavirta har ritat in 8 st á 30 m²:s bostäder, allmänna utrymmen samt personalutrymmen på totalt 547 m². Tomtens nuvarande byggrätt omfattar 400 m². De nya planerna kräver enligt Ann Charlotte Roberts (arkitekt på Helsingfors stads stadsplaneringskontor detaljplaneavdelningen) en planeändring från AO (Kvartersområde för fristående småhus) till Y (kvartersområde för allmänna byggnader) och därtill lov för höjande av byggrätten. Enligt arkitekt Roberts tar en planeändringsprocess cirka ett år. Bägge projekt förutsätter ARA-finansiering. En kartläggning av behovet hos kommunerna i mellersta Nyland har också gjorts under våren 2015. Fyra stycken skriftliga utlåtanden inkommit från följande kommuner: Helsingfors stad, Vanda stad, Kyrkslätts kommun och Grankulla stad (kopior på utlåtanden bifogas), där representanter från dessa kommuner uttrycker intresse för presenterade boendeprojekt. Bilaga: situationsplan
3 Förslag: (vik. regionchefen i mellersta Nyland) Nämnden noterar planerna gällande ny boendeverksamhet på Skruvgängsvägen i Vanda. Nämnden godkänner planeändringen för tomten på Elovägen 56 i Helsingfors och föreslår för styrelsen att man skrider till åtgärder för att få en planeändring och höjd byggrätt till Elovägen 56. Förslag: (regionchefen i östra Nyland) Nämnden besluter enligt beredarens förslag. Förslaget godkändes. Paragrafen justerades omedelbart. Delges: styrelsen
4 241 Val av sekreterare till brukarrådet i västra Nyland Beredning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.tillnamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef Gunilla Backman, förnamn.tillnamn@karkulla.fi Vårdare Andrea Lindholm vid Flemingsgatans serviceenhet har fungerat som sekreterare för Brukarrådet då Camilla Lindholm har varit på alterneringsledighet. Camilla Lindholm har beviljats avsked från och med 1.8.2015. Föreslås att Andrea Lindholm fortsätter som sekreterare för Brukarrådet. Förslag: (regionchefen i västra Nyland) Nämnden utser vårdare Andrea Lindholm till sekreterare för brukarrådet i västra Nyland från 1.8.2015 tillsvidare. Förslag: (regionchefen i östra Nyland) Nämnden besluter enligt beredarens förslag. Förslaget godkändes. Delgivning: Andrea Lindholm, informatören
5 242 Komplettering av Södis serviceenhets utrymmen KARKULLA:126 /2015 Beredning och föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Hösten 2014 flyttade en del av Södis serviceenhets verksamhet från Ågatan till Mannerheimgatan 20 och resten till mindre utrymmen på Ågatan pga mögelskador i de dåvarande utrymmena. I sparförslagen som behandlades i augusti 2014 var förslaget att man skulle flytta hela verksamheten från Ågatan till Mannerheimgatan 20 bara lämpliga utrymmen kunde hittas i nämnda fastighet. Tekniska disponenten Kenneth Lindroos har tillsamman med enhetschef Satu Broman och regionchef Gunilla Backman förhandlat med Renor oy som äger fastigheten om utrymmen. Lämpliga utrymmen finns i anslutning till omsorgsbyrån som är belägen i nämnda fastighet på 3:dje våningen. De nuvarande utrymmena på Ågatan är 153m² och månadshyran där är 1728 /månad.de nya utrymmena är inalles 143,5m² varav EUC andel är 26m², åt talterapeuten i Nyland som börjar under hösten 2015, vilket betyder att hyran för Södis serviceenhets kompletterande utrymmen är 1615 /månad. I hyran är inberäknad den renovering som behövs i utrymmena, närmast ytrenovering. Renoveringen handhas av Renor oy. För de kompletterande utrymmena skulle man uppgöra ett hyresavtal till 30.9.2022, som skulle vara lika länge som de övriga utrymmena i samma fastighet. Bilaga: Skiss över utrymmen på Mannerheimgatan I hyresutgifter sparar man 113 /månad plus att man kan använda personalresurser mera ändamålsenligt då hela personalen är under samma tak. Hyresavtalet vid Ågatan har 6 månaders uppsägningstid vilket betyder att man kunde inleda verksamheten i de nya utrymmena tidigast 1.3.2016. Förslag: Nämnden godkänner förslaget till upphyrning av kompletterande utrymmen för Södis serviceenhet och föreslår för styrelsen att Kårkulla samkommun ingår hyresavtal med Renor Oy. Förslaget godkändes. Paragrafen justerades omedelbart. Delgivning: Styrelsen
6 243 Donation till Flemingsgatans serviceenhet Beredning: enhetschefen för Flemingsgatans serviceenhet Ann Bäckman, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman, förnamn.tillnamn@karkulla.fi Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Flemingsgatans serviceenhet har erhållit en donation på 500 euro av Fruntimmersföreningen i Ekenäs r.f. Donationen är avsedd som en guldkant för brukarna som erhåller service från serviceenheten. Nämnden mottar donationen med tacksamhet och konstaterar att tackkort har skickats till donatorn. Nämnden besluter enligt beredarens förslag. Förslaget godkändes. Delgivning: Flemingsgatans serviceenhet
7 244 Budgetuppföljning i Nyland 1.1-30.6.2015 :4 /2015 Beredning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.tillnamn@karkulla.fi vik. regionchefen i mellersta Nyland Jenny Ek, förnamn.tillnamn@karkulla.fi regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman, förnamn.tillnamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef Gunilla Backman, förnamn.tillnamn@karkulla.fi Stödmaterial: Budgetuppföljning boendevård 1.1-30.6.2015 Budgetuppföljning dagvård 1.1-30.6.2015 Budgetuppföljning rådgivande sektorn 1.1-30.6.2015 Förslag: (regionchefen i östra Nyland) Nämnden behandlar budgetuppföljningen i Nyland. Förslaget godkändes. Delges: styrelsen Paragrafen justerades omedelbart.
8 245 Brukarrådens protokoll för kännedom Beredning och föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Bilaga: Protokoll från brukarråden i västra Nyland 12.2 och 24.4 och i mellersta Nyland 12.6. Förslag: Nämnden ger feed-back på protokollen och antecknar dem för kännedom. Förslaget godkändes. Nämnden beslöt dessutom att regionchefen i västra Nyland ser till att det kommer in på brukarnas hemsida vem som är chef var.
9 246 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Föredragare: ordförande Kari Hagfors Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: Vik. regionchefen i mellersta Nyland: Jenny Ek 15 /1.6.2015 Utbetalning av semesterdagar i pengar för Kitty Ekman 17 /12.6.2015 Utbetalning av enhetschefslön till ställföreträdare på Västerledens serviceenhet under perioden 27.7-30.8.2015 18 /12.6.2015 Utbetalning av enhetschefslön till ställföreträdare på Ringvägarnas serviceenhet under perioden 29.6-2.8.2015 19 /12.6.2015 Utbetalning av enhetschefslön till ställföreträdare på Majparkens serviceenhet under perioden 6.7-2.8.2015 20 /12.6.2015 Övertidsledighet i augusti för Andrea Westerén 24 /18.6.2015 Anställning av tre personliga hjälpare under tiden 1.10-30.11.2015 på Treklangens serviceenhet 25 /21.7.2015 Deltagande i extern utbildning för enhetschef Melanie Shametaj Regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman 33 /12.6.2015 Val av fysioterapeut Mymlan Uddström till befattningen som vårdare (nr 680) fr.o.m. 3.8.2015. 34 /12.6.2015 Beviljat enhetschef Satu Broman rätt att delta i Vates utbildning; Aktivera resurser 9.6.2015. Bilaga: Förteckning över de tjänsteinnehavarbeslut som tillställts nämnden. Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Beslutsprotokollen finns på mötet. I förteckningen ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledighet i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av besluten inte är påkallad. Nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Förslaget godkändes.
10 247 Balanseringsåtgärder för budgeten 2015 KARKULLA:4 /2015 Beredning: regionchefen i västra Nyland Trude-Jansson-Wenberg, vik. regionchef i mellersta Nyland Jenny Ek, regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Styrelsen har på sitt möte den 28.5.2015 79 ålagt regionerna att genomföra de behövliga inbesparingar 2015 och att framlägga dessa för nämnden så att styrelsen kan ta del av hur balanseringsåtgärderna har eller skall förverkligas. Inbesparingsbehovet i Nyland totalt 94 966, enligt styrelsens protokoll daterat 79, bilaga. Följande balanseringsåtgärder har förverkligats/ska förverkligas: - Uppmuntran till talkoledigheter vilket gett en inbesparing på 9 875,04 per 15.7.2015 - Kuratorstjänsten i mellersta Nyland varit obesatt mellan perioden 11.5-31.8.2015, vilket gett en inbesparing på ca 15 705. Dock innebär det samtidigt ett intäktsbortfall, vilket motsvarar ca 80-100 registreringar per månad. - Kuratorn på omsorgsbyrån jobbar 30t/vecka från och med 1.9 (budgeterad heltid), vilket ger en inbesparing på ca 850 /månad (3 400 för år 2015) men påverkar också intäkterna negativt. - 1 770 inbesparing på boendepoolen i mellersta Nyland - 20 000 inbesparing på leasinghyra görs på Dagtek serviceenhet, då egen bil införskaffas. - Personalens parkeringsplatser (östra Nyland) som betalas av samkommunen indras från 1.10.2015 vilket ger en inbesparing på 1 548,78 - Under momenten köp av tjänster och material och förnödenheter kan man inom östra Nyland spara ca 15 600 - Södis serviceenhet gör en inbesparing på 1 500,00 genom att man inte har en civiltjänstgörare anställd - Vikarier används endast i nödfall - I ekonomiplan är det tänkt att dag- och arbetsverksamheten i Borgå centrum ska vara i samma fastighet. På det sättet skulle man få ner hyresutgifterna och kunna använda personalen mera flexibelt. Planerna fortskrider (nämndebehandling 13.8.2015). Ovan föreslagna balanseringsåtgärder skulle hämta en inbesparing på ca 69 300. Förslag: Nämnden tar ställning till beredarnas förslag och för vidare ärendet till styrelsen. Nämnden konstaterar att man tidigare kunnat räkna med 50 000 inbesparingar i Nyland men att man efter noggrannare genomgång kommer upp till en summa på ca 69 300. Nämnden beslutar föra ärendet vidare till styrelsen. Förslaget godkändes. Delges: Styrelsen
11 248 Extra möte för budgeten 2016 Föredragning på mötet: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Nämnden beslöt på förslag av föredragande hålla ett extra möte för budgeten 2016 25.8.2015 kl. 15.30 på omsorgsbyrån i Helsingfors. 249 Möte med anhörigråden i Nyland Föredragning på mötet: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Nämnden beslöt på förslag av föredragande hålla ett möte med anhörigråden i Nyland 1.12.2015 kl. 16.30 i Helsingfors.
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE 12 BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller 240, 242, 243-249 RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Nyland senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Nyland. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Nyland, Byholmsgränden 7 A, 00580 Helsingfors E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 523 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 516 (kanslisten i mellersta Nyland) RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
PROTOKOLL 13 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Nyland. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Nyland, Byholmsgränden 7 A, 00580 Helsingfors E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 523 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 516 (kanslisten i mellersta Nyland)