2006-05-19 1(9) Plats och tid: ande: Övriga deltagande: Justerare: Församlingsgården, Övertorneå Kl 14.00 18.00 Roland Hedlund ordf. Irene Hämälä Sture Larsson Birger Wiippa Bror Noppa Doris Svahn Anneli Hedlund Lage Ollinen Stig Lampinen Knut Omark Pekka Koskinen, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Stig Lampinen Justeringens tid och plats: 2006-05-23, Övertorneå paragraf 70-87 Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: 2006-05-19 för: för anslags uppsättande: 2006-05-23 anslags nedtagande: 2006-06-14 Förvaringsplats för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.
2006-05-19 2(9) Kr 70 Inledning öppnande Kyrkoherde Pekka Koskinen inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. Kr 71 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Stig Lampinen. Kr 72 Kyrkoherdens rapport Kyrkoherde Pekka Koskinen presenterar rapport baserad på utdrag ur Övertorneå församlings websida (www.overtorneaforsamling.se) avseende nedanstående verksamhetområden: 1. Gudstjänstliv 2. Konfirmation 3. Barnverksamhet 4. Kyrkomusik 5. Vuxenverksamhet Vid efterföljande diskussion uppdrogs kyrkoherden att : 1. undersöka möjligheterna att anordna kyrkkaffe i direkt anslutning till en avslutad gudstjänst. Förslagsvis på det sätt som kaffeserveringen ordnas i Hietaniemi kyrka där serveringen sker längst bak i kyrkan. 2. se över möjligheten att organisera om gudstjänsterna på Särkivaaragården och Länsmansgården så att de boende har möjlighet till samtal med präst eller diakonissa efter avslutad gudstjänst. En av lösningarna kan vara att gudstjänsterna hålls varannan vecka i vardera boendet. tackar för informationen och beslutar att lägga informationen med beaktande till handlingarna.
2006-05-19 3(9) Kr 73 Kollekter Kollektansökningar har inkommit från Credo Abrigo Rainha Silvia Ickevåldsfonden Läkarmissionen Johannelunds teologiska högskola Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta om följande församlingskollekter: Ändamål 2006-07-09 50% Särkilax kapell 50 % Stiftelsen Koivumaa fäbod 2006-07-23 Johannelunds teologiska högskola 2006-07-30 Läkarmissionen 2006-08-06 Svansteins fridsförbund 2006-08-20 Credo : beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kr 74 Gravärenden skrivelse Sigrid Ekersund Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta att: godkänna gravöverlåtelserna enligt bilaga 1, godkänna upprättade fondgravsavtal enligt bilaga 2, uppdra kyrkokamrern och vaktmästare Olof Niemi att skriftligen besvara skrivelsen från Sigrid Ekersund : beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
2006-05-19 4(9) Kr 75 Personalärenden pågående löneförhandlingar (Lärarförbundet, Kommunal, SKTF, Kyrkans A Ordförande ger kyrkorådet en lägesbeskrivning av årets löneöversynsprocess. Förhandlingarna med Lärarförbundet är i stort sett klara, lönen är satt efter det att lönesamtal har genomförts. Då det gäller Kommunal kommer lönesamtal att genomföras med samtliga Kommunals medlemmar anställda av Övertorneå församling. Förhandlingarna med Kyrk A kommer att genomföras på ett sedvanligt sätt d.v.s. en förhandling mellan arbetsgivaren och arbetstagarorganisationen. Utrymmet är ej definierat. Förhandlingarna med SKTF kommer att ske i samma ordning som med Lärarförbundet, nivån på löneutrymmet är 2,2% som ett lägstutrymme Kr 76 Årsredovisning 2005 Föreligger framtagen årsredovisning år 2005 för Övertorneå kyrkliga samfällighet. Kyrkokamrer Torvald Pääjärvi föredrar ärendet. beslutar att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag (Bilaga 3) samt att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen. Kr 77 Resultatavräkning med budgetavräkning 2005 Föreligger framtagen budgetavräkning för år 2005. Kyrkokamrer Torvald Pääjärvi föredrar ärendet. beslutar att godkänna framtagen budgetavräkning för år 2005. (Bilaga 4) samt att delge kyrkofullmäktige handlingarna.
2006-05-19 5(9) Kr 78 Verksamhetsberättelse kyrkonämnden 2005 Föreligger framtagen verksamhetsberättelse för kyrkonämnden år 2005. s ordförande Roland Hedlund föredrar ärendet. beslutar att godkänna framtagen verksamhetsberättelse för kyrkonämnden år 2005. (Bilaga 5) samt att delge kyrkofullmäktige handlingarna. _ Kr 79 Ekonomisk rapport perioden 01-03, 2006 Föreligger framtagen ekonomisk rapport för perioden 01-03, 2006. Kyrkokamrern föredrar ärendet. beslutar att godkänna framtagen ekonomisk rapport för perioden 01-03, 2006. (Bilaga 6) samt att delge kyrkofullmäktige handlingarna.
2006-05-19 6(9) Kr 80 Information, inköp av traktor Övertorneå kyrkogårdar Ledamot Knut Omark föredrar ärendet. Arbetsgruppen föreslår kyrkorådet, efter ett flertal sammankomster, att Övertorneå församling inköper en traktor av märket Lundberg modell 4200 till en kostnad av 943.750 kr. Då Kyrkofullmäktige ej beviljat anslag som täcker den totala kostnaden föreslår arbetsgruppen att kyrkorådet ansöker om ett tilläggsanslag på 250.000 kronor att tas ur det egna kapitalet. Då denna upphandling är en av det största maskininköpen diskuteras även andra frågor kring inköpet. De förslag som ges är att försäljaren av traktorn ordnar en utbildningsdag för samtliga vaktmästare som använder traktorn i sin tjänst. Vidare föreslås att körjournal förs från inköpstillfället samt att regelverk utarbetas gällande handhavandet av församlingens maskinpark. Det framkommer även önskemål om att begränsa farten på traktorn så att besiktning ej behöver genomföras d.v.s. 30 km per timmen. Tidsbesparningen med en traktor som går fortare är försumbar och allt pekar på att en traktor som går långsammare håller mycket längre. beslutar att ansöka om ett tilläggsanslag på 250.000:- från kyrkofullmäktige att tas ur eget kapital att inköpa traktorn under förutsättning att kyrkofullmäktige beviljar tilläggsanslaget på 250.000:- att uppdra arbetsgruppen att utarbeta regelverk som skall gälla för handhavandet av församlingens maskinpark att uppdra arbetsgruppen att göra upphandlingen under förutsättning att tilläggsanslag beviljas att uppdra ordföranden att underteckna köpehandlingarna att körjournal förs från inköpstillfället Ledamoten Birger Wiippa deltar ej i beslutet.
2006-05-19 7(9) Kr 81 Semesterplan Föreligger förslag på semesterplan för verksamhetsåret 2006-05-22 Arbetsutskottet har behandlat semesterplanen och föreslår kyrkorådet godkänna den efter det att justering gjorts för anställda inom begravningsverksamheten. Detta med anledning av den stora arbetsanhopning som finns under sommartid. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet godkänna semesterplanen enligt bilaga 7 beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kr 82 Företrädare till skyddskommittén Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet välja kyrkoherde Pekka Koskinen, Sture Larsson och Roland Hedlund som arbetsgivarföreträdare i skyddskommittén beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kr 83 Skyddsrond Efter Arbetsmiljöverkets besök i församlingen har frågan om skyddsronder aktualiserats. Ordförande föreslår att skyddsronder skall genomföras inom församlingens samtliga driftsenheter samt att Prevent:s checklista, allmän del används. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta att skyddsronder genomförs inom församlingens samtliga driftsenheter före juni månads utgång. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
2006-05-19 8(9) Kr 84 Tillsynsprotokoll från Räddningstjänstförbundet Östra Norrbotten Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta att uppdra ordföranden att ansöka om dispens till svarsskrivelsen till den 1 augusti 2006. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kr 85 Ansökan om stiftsbidrag för kompetensutveckling Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta att ej ansöka om ytterligare medel då församlingen sen tidigare har en ansökan hos stiftsstyrelsen om medel för kompetensutveckling och strukturförändringar inom församlingen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kr 86 Internutbildning Begravningslagstiftningen i praktisk tillämpning Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta att genomföra en internutbildning inom ovan nämnda område. Samt att erbjuda utbildningen för samtliga anställda och förtroendevalda i kyrkorådet. Utbildningsdagen föreslås till den 16 augusti 2006 beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag
2006-05-19 9(9) Kr 87 Övriga frågor Ledamoten Knut Omark, Sjukvårdspartiet, ställer följande enkla frågor 1. Ersättare till arbetsutskottet. Omark frågar om möjligheten att ha ersättare i arbetsutskottet vi personlig frånvaro. Ordförande svarar: Då arbetsutskottet är utsedd för att underlätta kyrkorådets sammanträden ser han inga hinder i att utse någon ordinarie ledamot i kyrkorådet som ersättare i arbetsutskottet. Frågan tas upp som en enskild punkt vid nästkommande möte. 2. Om Arbetsmiljöverket varit på besök Ordförande svarar: Arbetsmiljöverket har varit på inspektionsbesök i församlingen. Då inget inspektionsmeddelande ännu delgetts församlingen är det svårt att behandla inspektionsbesöket. Ärendet kommer upp i augustisammanträdet. 3. Oklarheten om chefsrollerna i församlingen Ordförande svarar: Vi har en linjeorganisation där kyrkoherden är chef för hela verksamheten, under kyrkoherden finns kyrkokamrern som mellanchef således underställd kyrkoherden. Utöver dessa finns inga andra som innehar chefsuppdrag. 4. Uteblivna arvoden till Kurt Juntti, Sjukvårdspartiet Ordförande svarar: Kurt Juntti har vid ett flertal tillfällen påtalat att han erhållit för lite i ersättning för sitt uppdrag som ledamot i kyrkorådet och som ledamot i kyrkofullmäktige. Kyrkokamrern har redovisat alla Juntti:s ersättningar och påtalat att de följt det regelverk för ersättning som gällde under den förra mandatperioden. Vilket i klartext är att endast ett slags ersättning är möjlig antingen ersättning för lönebortfall som bekräftas genom intyg eller genom ett arvode för deltagande i en förrättning.