Sammanträdesdatum 2 195 Dnr 2011/KA0356 Detaljplan för fastigheterna Björkö 3:2, 3:3, 3:4 och 3:6, Björköby. Almvägen 3-7 och Björkmossevägen 1. Arbetsutskottets beslut Tekniska kontoret får uppdraget att genom enkelt planförfarande upprätta detaljplan för Björkö 3:2, 3:3, 3:4 och 3:6 i Björköby. Ägaren till fastigheten Björkö 3:6 har ansökt om bygglov för en byggnad som överstiger den byggrätt som finns i gällande plan. För att möjliggöra denna byggnation behöver en ny detaljplan upprättas. Det är då lämpligt att se över byggrätterna för hela kvarteret, vilket innebär en ny detaljplan. Björkö 3:3 är planlagd som bostadsmark men används som industriförråd. Den frågan bör också behandlas i detaljplanförslaget. Utdrag: tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 3 196 Dnr 2011/KA0186 Prioriteringsdiskussion kommunstyrelsens budget Arbetsutskottets beslut Informationen och diskussionen noteras till protokollet. Ledamöterna delges ett diskussionsunderlag för budgetfördelningen mellan kommunledningsförvaltningens tre kontor. En sammanfattning av större förändringar i förhållande till innevarande år är också beskrivet i text. En slutversion av beslutsunderlaget kommer att behandlas av et den 24 oktober och därefter av kommunstyrelsen den 2 november. Ny information beträffande det totala budgetresultatet för 2012 redovisas i korthet. Tidigare har resultatet budgeterats till 12 mnkr. Till följd av korrigeringar av ett formelfel minskar resultatet med 4 795 000 kr, därtill kommer den senaste och mest aktuella skatteprognosen som också innebär en reducering med 1 715 000 kr. Resultatet skulle därmed bli 5 490 000 kr. Dock beräknas löneutfallet bli något lägre än tidigare budgeterat, vilket innebär en höjning av resultatet med 1,5 mnkr och nytt beräknat resultat för 2012 blir därmed 6 990 000 kr.
Sammanträdesdatum 4 197 Dnr 2011/KA0357 Revidering av kommunala handikapprådets reglemente Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna förslag till reviderat reglemente för kommunala handikapprådet. Innebärande bland annat att rådet ändrar namn till kommunala rådet för funktionshindrade. Reviderat förslag till reglemente föreligger i bilaga. Förändringarna innebär i huvudsak följande: 1. Namnet ändras till kommunala funktionshinderrådet alternativt kommunala rådet för funktionshindrade. 2. Antalet politiker i rådet utökas från nuvarande tre till fyra, för att därmed möjliggöra att även vård- och omsorgsnämnden är representerad. 3. Vårdcentralerna representeras gemensamt av en person. Beredningsunderlag Kommunala handikapprådet 14/11. Yrkanden Tommy Bohman (S) föreslår att kommunala handikapprådet namnändras till kommunala rådet för funktionshindrade.
Sammanträdesdatum 5 198 Dnr 2011/KA0263 Motion om medlemskap i Sveriges Ekokommuner Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till miljö- och byggnämnden, tekniska nämnden och et för yttrande senast den 10 januari 2012. Den 21 juni 2011 lämnade Ritva Hermanson (MP) in en motion om medlemskap i Sveriges Ekokommuner med förslag att Vetlanda kommun ansöker om medlemskap i Sveriges Ekokommuner som ett led i strävan för hållbar utveckling och för att markera sitt miljöengagemang. Utdrag: miljö- och byggnämnden tekniska nämnden et
Sammanträdesdatum 6 199 Dnr 2011/KA0317 Motion om åtgärder mot barnfattigdom Arbetsutskottets beslut Motionen remitteras till socialnämnden för yttrande senast 10 januari 2012. Den 12 september 2011 lämnade Anita Fagerholm (V) och Ritva Hermanson (MP) in en motion om åtgärder mot barnfattigdom med förslaget att Vetlanda kommun kartlägger hur barnfattigdomen ser ut i vår kommun, att det utarbetas strategier för hur vi ska komma tillrätta med den barnfattigdom som finns och att vi utreder om det finns intresse från andra höglandskommuner att tillsätta en gemensam barnombudsman. Utdrag: socialnämnden
Sammanträdesdatum 7 200 Dnr 2011/KA0358 Sammanträdestider 2012 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag tid sammanträdesordning för 2012 avseende kommunstyrelsen och kommunstyrelsens godkänns. Kommunfullmäktige föreslås godkänna förslaget till sammanträdesordning för kommunfullmäktige 2012. Förslag till sammanträdesordning avseende kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och et har upprättats och föreligger i bilaga.
Sammanträdesdatum 8 201 Dnr 2011/KA0359 Finansiell profil för Vetlanda kommun 2008-2010 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras till protokollet. Finansiell profil för Vetlanda kommun 2008-2010 föreligger i bilaga.
Sammanträdesdatum 9 202 Dnr 2011/KA0323 Begäran om tilläggsbudget (investering) 2012 barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås bevilja tilläggsbudget för investering i tak för bygg- och anläggningsprogrammet vid Njudungsgymnasiet med 1 mnkr 2012. Bygg- och anläggningsprogrammet har fler sökande än man idag kan erbjuda platser. Alla sökande ungdomar från Vetlanda kommun kan därför inte erbjudas plats. Det innebär i sin tur att de söker sig till grannkommunerna och Vetlanda kommun får istället betala interkommunala ersättningar, vilket är mer kostsamt än marginalkostnaden för ytterligare elever på programmet i Vetlanda. För att kunna ta emot fler elever behöver ett tak byggas som skydd för regn och snö, vid anläggningen på Njudungsgymnasiet. Driftkalkylen visar att investeringen med nuvarande söktryck blir lönsamt på tre års sikt. Det har inte gjorts några investeringar i lokalerna vid bygg- och anläggningsprogrammet på senare år. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 53/11.
Sammanträdesdatum 10 203 Dnr 2010/KA0034 Ansökan om förskott på bidrag till upprustning av Alseda bygdegård Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 175 000 kr utbetalas till Alseda bygdegårdsförening som ett förskott på redan beslutat bidrag. Slutreglering sker vid slutredovisningen av byggprojektet. Alseda bygdegårdsförening har av Boverket beviljats upprustningsstöd för Alseda bygdegård. Ansökan omfattar 762 500 kr. Boverket bidrar med 370 000 kr och kommunen har i samband med budgetbeslutet avseende 2011 avsatt medel för sin andel som beräknas uppgå till 228 750 kr. Föreningen har nu ansökt om förskott med hela bidragssumman eller minst 175 000 kr. Analogt med förskott till bredbandsutbyggnad är det rimligt att kommunens medfinansiering utbetalas i förskott.
Sammanträdesdatum 11 204 Dnr 2011/KA0334 Protokoll från Ekenäs kommundelsråd 2011-06-08 Arbetsutskottets beslut Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Protokoll från sammanträde med Ekenäs kommundelsråd 2011-06-08 föreligger, bilaga. Utdrag: tekniska kontoret Nuvab
Sammanträdesdatum 12 205 Dnr 2011/KA0344 Protokoll från Ökna-Karlstorps kommundelsråd 2011-09-22 Arbetsutskottets beslut Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Kommunledningsförvaltningen ska författa en skrivelse till posten med anledning av postnummer- och postadressproblem som framförs i protokollet. Protokoll från sammanträde med Ökna-Karlstorps kommundelsråd 2011-09-22 föreligger, bilaga. Utdrag: tekniska kontoret Peter Lundgren
Sammanträdesdatum 13 206 Dnr 2011/KA0343 Yttrande över ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning, Svenska Statoil AB Arbetsutskottets beslut Vetlanda kommun framför synpunkten att kameran ska riktas så att ingen icke tankande/förbipasserande person filmas. Länsstyrelsen har gett möjlighet för Vetlanda kommun att yttra sig senast 2011-10-26 över Svenska Statoil AB:s ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning vid bolagets drivmedelsanläggning på Brogårdsgatan 22 i Vetlanda. Ansökan föreligger i bilaga. Utdrag: länsstyrelsen Svenska Statoil AB
Sammanträdesdatum 14 207 Dnr 2010/KA0262 Svar på motion om att inrätta Norrgården som demenscentrum, så kallat äldrehus Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen ska anses behandlad och inte föranleda några vidare åtgärder. Den 29 juli 2010 lämnade Lars-Olof Reinfeldt in en motion om att Vetlanda kommun inrättar Norrgården som demenscentrum, så kallat äldrehus med förslaget att kommunen samlar kommunens spetskompetens i geriatrik under ett tak och bygger om Norrgården till ett demenscentrum, äldrehus, vilket motsvarar framtidens högre krav på att ta hand om våra gamla. Motionen remitterades till vård- och omsorgsnämnden för yttrande. Yttrande har inkommit, bilaga. Av yttrandet framgår att planering pågår för att tillskapa ett demenscentrum på Norrgården. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsnämnden 144/11.
Sammanträdesdatum 15 208 Dnr 2011/KA0281 Svar på motion om åtgärder för att utveckla Vetlanda centrum Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen får anses behandlad och inte föranleder inga ytterligare åtgärder. Den 10 augusti 2011 lämnade Jan Johansson (VF) och Carina Strömbäck (V) in en motion om åtgärder för att utveckla Vetlanda centrum och med förslag att gratisparkering införs i Vetlanda stad och att kommunledningen omgående upptar en nödvändig diskussion med fastighetsägarna till alla tomma lokaler i Vetlanda stad för att gemensamt finna goda lösningar. Samverkan är nödvändigt för att vi ska åstadkomma förändringar. I projektet Tillväxt Vetlanda samverkar därför alla berörda parter kommunen, fastighetsägarna, Nuvab, och Svensk Handel Vetlanda. Målet är att öka Vetlandas attraktionskraft genom att stimulera nya investeringar i fastighetsbeståndet, öka handeln, skapa ett rikare kultur- och nöjesliv med fler evenemang och attraktiva mötesplatser för alla åldrar. Arbetet bedrivs för närvarande i fyra arbetsgrupper med olika inriktning. Alla i projektet medverkande aktörer finns också representerade i alla arbetsgrupper. De senaste handelssiffrorna visar att handeln i Vetlanda behåller sin volym och alltså fortfarande är en ledande handelsstad på höglandet. Etableringsgruppen, som arbetat aktivt för nyetableringar, har tagit fram ett strategidokument för hur framtida etableringar ska genomföras. Gruppen har också tagit fram en handelsutredning för att bland annat kartlägga behovet av nya branscher. Denna har i sin tur lett fram till ett marknadsföringsmaterial som används i alla sammanhang där man har kontakter med presumtiva etablerare. Frågan om parkering i centrum kommer att behandlas i den centrumplan som är under utarbetande. Om det blir gratis eller inte är alltså inte klart ännu. Olika alternativ övervägs med avseende på trafikföring och tillgången till centrala parkeringsplatser. Man ska heller inte glömma att parkeringsavgifterna utgör en inte obetydlig inkomstkälla för kommunen. Att tillskapa ytterligare grupperingar för att arbeta med samma frågor bedöms inte nödvändigt.
Sammanträdesdatum 16 209 Kurser och konferenser Arbetsutskottets beslut Gunilla Hjelm och Magnus Färjhage bereds möjlighet att delta i Lantmäteriets informationsträff den 10 november 2011. Övriga kurser noteras till protokollet. Föreligger inbjudan till följande kurser: Från teori till praktik att införa Barnkonventionen i det dagliga arbetet Rädda Barnen 3 november, Malmö EU:s statsstödsregler 22 november, Stockholm 30 november, Göteborg SKL Inbjudan till Lantmäteriets informationsträff 10 november, 2011, Stadshuset Lantmäteriet