Verksamhetsplan för Folkmusikens hus 2008-2009 Rättvik 2008-04-17
Verksamhetsidé Folkmusikens hus är ett resurs- och kompetenscentrum för folkmusik och -dans. Ändamålen är att Bevara, Berätta och Berika. Bevara arkivera, dokumentera och tillgängliggöra historisk och samtida folkmusik och -danstradition. utveckla verktyg och kompetens för arkivering och tillgängliggörande av folkmusik och dans. Berätta sprida intresse och kunskap om folkmusik och -dans, som unik tradition och värdefull kulturhistoria spegla folkmusik och dans som en nyskapande och kreativ del av nutida kulturliv Berika erbjuda folkmusik- och dansupplevelser med hög kvalitet och innehållslig bredd bygga på de värden som skapas genom arbete i nätverk och genom samverkan verka och söka samverkan lokalt, regionalt, nationellt och internationellt vara en kraftfull resurs som aktör i den regionala besöksnäringen genomsyras av ett kulturellt mångfaldsperspektiv och jämställdhet mellan könen Bakgrund Folkmusikens hus är idag en etablerad musikinstitution som är väl förankrad regionalt genom ett mycket gott samarbete med olika delar av musiklivet i regionen. Verksamheten möts också med stor respekt nationellt och internationellt där den ofta refereras till som förebild för olika projekt att skapa regionala eller nationella resursoch kompetenscentra för folkmusik. De nätverk som Folkmusikens hus idag arbetar inom i olika samarbetsprojekt, har internationell omfattning. I sin verksamhet står alltså Folkmusikens hus på en solid grund vad det gäller respekten för det arbete som utförs och den utifrån upplevda nyttan av verksamheten. Svårare blir det när man granskar de ekonomiska villkor som verksamheten vilar på. Ett kvardröjande problem sedan utgången av de tidigare EU-projekten 2003, är den kortsiktighet som utmärkt den offentliga finansieringen. Av en omsättning på ca 4,5 milj kr för 2007, utgörs egenintäkter av varor och tjänster samt korta projekt ca 1,4 milj kr. Det är en betydande andel självfinansiering med hänsyn till verksamhetens art, som inte i första hand är kommersiell. 2
På grund av den kortsiktighet som utmärker de ekonomiska ramarna för verksamheten har tidshorisonten i denna plan därför minskats från de tidigare tre åren till två år. Underförstått i denna plan är det övergripande målet att skapa en långsiktighet i finansieringen. Detta skulle medföra en rationellare verksamhetsplanering, bättre utväxling och effektivare användning av de offentliga medel som investeras i verksamheten. Vision Folkmusikens hus ska vara ett ledande nordiskt resurs- och kompetenscentrum för folkmusik och dans. Folkmusikens hus ska upplevas som en attraktiv, kompetent och välorganiserad arbetsgivare och samarbetspart för utövare, organisationer, institutioner och besöksnäring. Folkmusikens hus verksamhet ska upplevas som spännande och nyskapande, vilande på en gedigen kunskap om traditionen och historien. Övergripande mål 2008-2009 Lösa den långsiktiga finansieringen för Folkmusikens hus beträffande de offentliga bidragen. Återskapa ekonomiskt utrymme för förlorade personella resurser motsvarande 3 årsarbeten. Utveckla samarbetet med studieförbundet Bilda GävleDala. Etablera samarbeten med besöksnäring kring upplevelseturism. Skapa förutsättningar för bättre marknadsföring av varor och tjänster Arbeta för en ökad kostnadsmedvetenhet och affärsmässighet i verksamheten, utan att upplevelsen av tillgänglighet och generositet går förlorad. Utveckla medarbetarnas personliga resurser genom utbildning och ökad delaktighet i verksamhetsplaneringen Styrelse och ledning intensifierar dialogen regionalt och nationellt (ökad synlighet) 3
MÅL OCH AKTIVITETER FÖR OLIKA PROGRAMOMRÅDEN Bevara Verksamhetsområden: Arkiv med faktarum, Medieverkstaden, FIOL AV databas Etablera ett långsiktigt samarbete med Dalarnas museum avseende musikantikvarisk verksamhet. Skapa bästa möjliga förutsättningar för uppordning, bevarande och tillgängliggörande av arkivmaterialet Återuppbygga medieverkstaden som resurs för migrering av audiovisuellt arkivmaterial FIOL AV 4 etablerad som standardsystem för nordiska folkmusik- och dansarkiv. Förbättrad lönsamhet i FIOLprojektet genom att öka marknadsförings och försäljningsinsatser Fortsatt digitaliseringsarbete inom ramen för Accessprojektet. Inventera, uppordna och katalogisera befintligt arkivmaterial. Uppdatera datorutrustning och programvaror i Faktarummet. Hitta ny finansiering för att driva arkiv- och ljudmigreringsverksamheten på permanent bas. FIOL databasutveckling Pröva möjligheterna till extern finansiering av FIOL, från Länsstyrelse och Region Dalarna. Publicera Folkmusikens hus audiovisuella databas FIOL på Internet Fortsatt ombyggnad av FIOL-hemsidan för att marknadsföra FIOL AV 4 Utvärdering av FIOL som affärsidé och ställningstagande till fortsatt engagemang och organisation för verksamhetsområdet Verka för ett permanentande av ljudmigreringsverksamheten. Utveckla kontakterna med Högskolan Dalarna, beträffande samarbete kring ev ljudarkivarieutbildning, FIOL databasutveckling Release av FIOL AV 5 Server, med inbyggd klient/server och webbserverfunktionalitet. 4
Berätta Verksamhetsområden: Utbildning vid Musikkonservatoriet Falun, Butik / reception, Instrumentkammaren Utökat samarbete med de regionala folkmusik- och dansutbildningarna Höjd servicenivå i butik/reception avseende bemanning, information och försäljning hemsidan utvecklas som redskap för kunskaps- och informationsförmedling Berika Att i samarbete med Musikkonservatoriet utveckla utbildningens innehåll och förbättra marknadsföringen som svar på hårdare konkurrens från fler folkmusikutbildningar. Utveckla sortiment och varuexponering i butiken. Verksamhetsområden: Tillfälliga utställningar, DalFolk, Bingsjöstämman, Program Erbjuda upplevelser av hög konstnärlig kvalitet i form av konserter, dans och utställningar. Skapa ett fungerande nätverk av arrangörer för folk- och världsmusik och utveckla arrangörssamarbete. Stimulera barns och ungdomars intresse för folkmusik och dans. Spegla strömningar med hög aktualitet i kultur- och samhällsliv Instrumentkammarens audiovisuella innehåll publiceras på hemsidan. Producera ersättningsinstallation för den återlämnade Gyris Anders-fiolen i instrumentkammaren. Påbörjad uppbyggnad av folkmusikalisk spetsensemble för ungdomar. Utveckla Folkbildningsarbetet inom ramen för samarbetsavtal med BILDA GävleDala. Utveckla samarbetet mellan folkmusikarrangörer i länet inom ramen för det nybildade Folkmusikparaplyet. Genomföra publikundersökning i enkätform i samband med konserter i Folkmusikens hus. Sommarutställning i samarbete med Mörksuggefonden. Undersöka möjligheten att bygga upp en volontärsorganisation för att bl a stödja arrangörsarbetet. DalFolk utvecklar arrangörsutbildning i samarbete med Musik i Dalarna alt Musik Gävleborg. Genomföra utställning i Bingsjö och i Folkmusikens hus med anledning av 40-års jubileum för Bingsjöstämman. 5
Gemensamt förvaltning, administration, ekonomi Verksamhetsområde: Kansli / fastighet, styrelsen De administrativa rutinerna och stödfunktionerna reviderade och effektiviserade Öka medvetenhet kring husets informationsarbete utifrån befintligt policy-dokument (M. Hulander) Inventera utbildningsbehov. Genomföra personalutbildning utifrån olika kompetensbehov. Uppdatering av rutiner och programvara för lönehantering. Utöka kanslitjänsten med 20% för att täcka behovet av administrativt stöd i verksamheten. Genomföra personalutbildning utifrån olika kompetensbehov. 6