Södertäljes Skolportal En gemensam plattform för kommunikation, administration och pedagogisk utveckling
En dag med Skolportalen Lärarblogg Dagens första lektion med 8A. Vi går tillsammans igenom planeringen och jag visar att alla elever kan ta del av den i vårt gemensamma virtuella klassrum. webbsidor med varandra. Hittar en sida som beskriver hur man skriver ett CV. Bra uppgift inför praon. Eleverna får ta reda på hur en jobbansökan skall formuleras. Lektionen handlar om jämställdhet mellan könen. Jag kopplar ihop datorn med projektorn i klassrummet. Via Mediacentralens (KMC) webbplats ser vi två filmer från UR som beskriver jämställdhet i två yrkeskategorier. Eleverna får i uppdrag att jämföra löneläget i de två yrkena. Ytterligare instuderingsfrågor får eleverna i läxa. Frågorna finns också att hämta i det virtuella klassrummet i Skolportalen. Tittar in i det virutella personalrummet. Vår skolledning har lagt ut några frågeställningar inför eftermiddagens personalkonferens. Läser mina kollegers inlägg och skriver in en egen kommentar. Nu är jag uppdaterad inför mötet. Efter lektionens slut lägger jag in en lektionslogg så att även frånvarande elever kan ta del av lektionen. Jag registrerar frånvaron med min bärbara dator som är uppkopplad mot skolans trådlösa nätverk. Lektionsfri tid. En förälder har skickat ett mail till mig och bett mig kontakta honom under förmiddagen, nu har jag tid! Föräldern är orolig över sitt barns engagemang i skolan och vi bestämmer att träffas nästa vecka. Jag skickar ett mail till skolsköterskan och frågar om hon kan delta i mötet. Planerar inför 9:ornas prao. Jämför några Under personalkonferensen får jag i uppgift att skriva protokoll. Skriver direkt på datorn och efter en snabb genomgång kan jag lägga ut anteckningarna från mötet i vårt virtuella personalrum. Skönt att dessa anteckningar finns så snabbt för de som inte kan delta i mötet.
Skolportalen är en gemensam mötesplats för personal inom skolan, elever och föräldrar/ vårdnadshavare.
Vad är skolportalen? Internet och andra tekniska landvinningar har gett oss stora möjligheter att kommunicera och få information samt öka delaktighet och inflytande. Skolportalen ingår som ett delprojekt i det kommunövergripande projektet e-södertälje. Detta skapar nya förutsättningar för kommunens medborgare att ta del av information och tjänster. Skolportalen är ett redskap för ökad måluppfyllelse såväl avseende kunskaps- som demokratiuppdraget. Skolportalen utgör en gemensam plattform för kommunikation, administration och pedagogisk utveckling. Som exempel kan nämnas arbetet med individuella utvecklingsplaner, elevernas och personalens kommunikation via e-post och Internet samt innovativa e-demokratilösningar. Skolportalen tillhandahåller stöd för detta och främjar: Samarbete Kommunikation Dokumentation Planering Information Administration Skolportalen är en gemensam mötesplats för personal inom skolan, elever och föräldrar/vårdnadshavare. Genom Internet kan dessa grupper arbeta och samarbeta oberoende av tid och plats.
Möjligheter i Skolportalen Skolportalen består av ett antal funktioner som underlättar arbetet. Här beskrivs några av dessa. Registrera frånvaro I frånvarodelen registreras elevers frånvaro. Skolledare och lärare får en tydlig överblick över all frånvaro. Sätta betyg Via Skolportalen kan lärare registrera betyg både från arbetsplatsen och hemifrån. Läraren kan också få tillgång till aktuella klass- och grupplistor. Dokumentation Att skapa individuella utvecklingsplaner för elever ställer krav på pedagogen och skolan. Skolportalen ger stöd för detta arbete. I verktyget för dokumentation förbereds utvecklingssamtalen, och måluppfyllelse i olika ämnen kan noteras. med elev och vårdnadshavare. Planen finns sedan tillgänglig för både elev, vårdnadshavare och elevens övriga lärare. I Skolportalen finns färdiga mallar och lärarhandledningar som stöd för respektive skolas IUP-process. Det är dock viktigt att skolan tar fram en gemensam plan och egna underlag att arbeta utifrån i dokumentationsverktyget. Verktyget fungerar som bäst då hela skolan arbetar med liknande underlag för bedömning och kunskapsutveckling hos eleven. Kalender Kalendern ger en överblick över skolans aktiviteter. Där kan man ta del av skolans kalendarium, arbetslagets kalender, egna aktiviteter eller klassens. Vårdnadshavare och elever kan också ta del av informationen och svara på frågor inför utvecklingssamtalet via Internet. Med hjälp av sammanställningsverktyget får klassläraren eller mentorn fram överskådliga sammanställningar för att skapa en individuell utvecklingsplan tillsammans Virtuella rum För många kommer de virtuella rummen vara den stora nyheten. Ett virtuellt rum är en plats för en bestämd grupp; t ex ledningsgruppen, arbetslaget, klassen, engelskagruppen, elevrådet, föräldrastyrelsen möjligheterna är många.
I rummen finns ett forum för diskussioner. Dokument som berör deltagarna i rummet sparas i rummets mapp, t ex arbetsuppgifter eller planeringar. Varje rum har en egen kalender. Vissa diskussioner kan med fördel föras i virtuella rum. E-post E-post finns tillgänglig i skolportalen. Det innebär att man kan skicka e-post till sina grupper eller kolleger. Alla elever kommer dessutom få en personlig e-postadress. Enkätverktyg Med enkätverktyget kan man enkelt skapa enkäter, prov och utvärderingar. Dessa kan adresseras till kolleger, elever eller vårdnadshavare. Filhantering Via filhanteraren kan man arbeta med sina dokument oavsett var man befinner sig. Det man behöver är en dator som är uppkopplad mot Internet. Infotavlor - Nyheter Det finns informationsytor i form av digitala anslagstavlor på Skolportalen. På dessa kan man lägga ut enkelriktad information till olika grupper. En skolledare kan t ex välja om viss information ska nås av alla i skolan eller enbart av personalen eller bara en specifik grupp.
Skolportalen i praktiken Inloggning i Skolportalen Från skolan nås Skolportalen både från elevnätet och adminnätet. I webbläsaren skrivs adressen: www.sodertalje.se/skolportalen, klicka på Skolportalen Logga in!. Man kommer också åt Skolportalen från alla datorer som har en internetuppkoppling, t ex hemifrån. Samma adress skrivs in i webbläsaren, dvs www.sodertalje. se/skolportalen. Anmäla frånvaro, boka tid för utvecklingssamtal och ta del av information inför utvecklingssamtalet är några möjligheter som erbjuds. Skolportalen och Procapita Procapita är kommunens verktyg för administration av elevuppgifter. I Skolportalen får undervisande lärare automatiskt tillgång till sina klasser och grupper. Dessa uppgifter registreras av skolans Procapitaadministratör. På så sätt underlättas hanteringen av elevdata och läraren kan kommunicera med individ, grupp eller klass. Åtkomsten till elevuppgifterna kommer att vara begränsad. Endast den/de i personalgruppen inom skolan som har någon form av relation till registrerad elev, klasslärare eller mentor och skolledare kommer att få åtkomst till uppgifter om eleven.
Skolportalen och skolan Skolportalen är ett verksamhetsutvecklingsstöd som spänner över allt från information och kommunikation, planering, administration och dokumentation till pedagogiskt arbete med elever. Då är det viktigt att införandet är väl förankrat i skolledningen. För ett lyckat införande krävs ett samarbete mellan skolledning, Procapita-administratör, Skolportalens gruppadministratör, schemaläggare och ev IT-pedagog/ IT-tekniker. I varje arbetslag bör man dessutom utse sk spjutspetsar, dessa utgör lokala skolportalresurser med djupare utbildning i de olika funktionerna. På skolan bildas en Skolportalgrupp. Ur denna grupp utser man en skolportalansvarig. Denne leder införandearbetet på skolan samt utgör länken för information mellan skolan och projektet/förvaltningen. Utveckling Under 2006 har ett antal enheter i Södertälje deltagit i pilottester av Skolportalen. Bland annat har användningsområden för verktyget för dokumentation utvecklats. Projektet har lyssnat på verksamhetens behov och krav och fört diskussioner med TietoEnator. Mycket har utvecklats, men en del funktioner återstår att färdigställa och utveckla. Skolportalen är baserad på TietoEnators produkt Rexnet. 9
Eleven och Skolportalen Skolportalen är ett verktyg för eleverna. De kommer åt sin e-post och kan ta del av planeringar och arbetsuppgifter som lärare lägger ut. I kalendern tar de del av skolans och klassens planering. Via rumsfunktionen, som skapas av lärarna, samarbetar eleverna med andra elever. Föräldrar och Skolportalen Skolportalen erbjuder vårdnadshavaren möjlighet till ökad insyn i det dagliga skolarbetet och elevens vardag. Skolportalen är också ett verktyg för samarbete mellan vårdnadshavare och lärare. Anmäla frånvaro, boka tid för utvecklingssamtal och ta del av information inför utvecklingssamtalet är några möjligheter som kommer att erbjudas. I kalendern syns skolans och elevernas olika aktiviteter. Vårdnadshavarna når också elevernas lärare via Skolportalen. Vårdnadshavarna kommer framgent att logga in i Skolportalen med sk säker inloggning exempelvis via e-legitimation. 10 Var finns det information? Mer information om Skolportalen finns på www.sodertalje.se/skolportalen Där finns också kontaktinformation att hämta.
e-strategi för skolan I oktober 2006 fattade Utbildningsnämnden i Södertälje beslut om e-strategi för skolan. Strategin är indelad i fem olika områden och ur dessa kan vi bland annat hämta följande som stödjer arbetet med en gemensam plattform för samarbete och kommunikation mellan lärare, elever och vårdnadshavare. Ur e-strategi för Södertäljes kommuns skolor : Samordning av skolornas e-utveckling För att få en likvärdig grund i skolornas ITmognad och IT-utveckling måste det finnas en gemensam standard på både kompetens och utrustning. Skolornas huvuduppdrag är målen om kunskap och demokrati. IT är ett redskap som kan ge nya pedagogiska grepp, effektivisera administrationen och underlätta information, kommunikation och insyn. En samordning ska också leda till en bättre hushållning av resurserna som satsas på IT. Dialog, kommunikation och insyn En av de viktigaste drivkrafterna i utvecklingen av IT-lösningar har varit ökade möjligheter till kommunikation och dialog. Alla insatser som förenklar och ökar kommunikationen mellan de som berörs av skolan elever, lärare, föräldrar, medborgare, näringsliv och andra intressenter ska därför prioriteras. Bra IT-lösningar gör det också möjligt för många att ta del av och få möjlighet att påverka skolans verksamhet. Mångfald och demokrati är viktiga värden som kan utvecklas med hjälp av IT. Effektiv administration Administrativa rutinuppgifter kan förenklas och effektiviseras med IT-stöd. Genom att alla använder IT-stöd i sina dagliga administrativa rutiner ökar också mognaden rent generellt. Genom att utveckla och införa bra IT-lösningar för administrativa uppgifter frigörs även mer resurser och därmed tid för verksamhetens behov. 11
Södertälje kommun 151 89 Södertälje Tel 08-550 210 00 www.sodertalje.se