Kvalitetssäkring för Nyköpings Föreningsliv Detta ramverk ligger till grund för de ramar som alla bidragsberättigade föreningar själva sätter med utgångspunkt i sin verksamhet, människorna i föreningen, arena och värdegrund. F o m år 2009 är kvalitetssäkringsarbete en förutsättning för föreningsbidrag i Nyköpings Kommun. Diskussionsunderlag för föreningens ramverk Diskussionsunderlaget är indelat i två delar, en övergripande del med allmänna frågeställningar och en med diskussionsfrågor för varje rubrik. Dessa är förslag på frågor att diskutera. Komplettera med egna diskussionsfrågor som utgår från egna erfarenheter, eventuella händelser i föreningen m.m. Förutom att göra ett övergripande policydokument så är ett bra sätt att årligen visa på sitt arbete, både för de egna medlemmarna och för kommunen, att ha en stående punkt om kvalitetssäkring i verksamhetsberättelse och plan. Utgå från eventuella handlingsplaner och policys i olika frågor som redan finns i din förening. Fotnot: Med verksamhet alternativt ordinarie verksamhet avses det som är föreningens ändamål och huvudsakliga inriktning. T.ex. en teaterförening repeterar och uppför en teaterpjäs eller ett stycke, en fotbollsförening bedriver fotboll. På en övergripande nivå menas att kulturföreningar bedriver kultur och idrottsföreningar idrott. Andra aktiviteter i föreningens namn och regi är inte att betrakta som föreningens verksamhet alternativt ordinarie verksamhet men behandlas i föreningens eget ramverk.
Droger Tobak Tobak är ett centralstimulerande medel som enligt lag ej får säljas till ungdomar under 18 år. I Nyköpings föreningsliv följer vi den åldersgränsen och vuxna iakttar återhållsamhet, framför allt i kontakten med barn och ungdomar i föreningens verksamhet. Arbetar vi förebyggande mot tobak idag? Om ja i så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? Kan våra ledare/deltagare över 18 år använda/bruka tobak? Vad menar vi med återhållsamhet? Vad och hur gör vi om vi får reda på, misstänker eller ser att ungdomar under 18 år röker eller snusar? Vem bär ansvaret i föreningen? 2
Alkohol Enligt svensk lag gäller 18 år som åldersgräns vid förtäring av alkohol. Alkohol är en drog och därför förekommer den inte i föreningens ordinarie verksamhet. Där verksamhet riktar sig mot barn och ungdomar under 18 år gäller total avhållsamhet från alkohol. Vid andra aktiviteter i föreningens namn gäller återhållsamhet. Arbetar vi förebyggande mot alkohol idag? Om ja i så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? Vilka är våra alkoholfria zoner? När och var är det inte okej att bruka alkohol? Är det okej att dricka alkohol på fester arrangerade av föreningen och där föreningens ungdomar under 18 år är med? Ledare, föräldrar eller deltagare kan komma bakfulla till föreningens aktiviteter. Hur agerar vi då? Ledare eller förälder som upplevs som bakfulla och ska skjutsa till aktivitet i föreningens regi hur gör vi då? Finns det tillfällen när det är okej att använda alkohol i föreningens namn, tillfällen i föreningens regi? Vem har ansvaret? 3
Narkotika Narkotika i alla former är förbjudet enligt lag och det gäller även inom Nyköpings föreningsliv. Arbetar vi förebyggande mot narkotika idag? Om ja i så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? Behöver vi känna till gällande lagstiftning? Var skaffar vi information om den? Vad och hur gör vi om vi får kännedom om att en deltagare eller ledare använder eller har använt narkotika? 4
Dopning Är liksom narkotika ett otillåtet medel och får inte förekomma i någon form i Nyköpings föreningsliv. Arbetar vi förebyggande mot dopning idag? Om ja i så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? Hur förhåller vi oss till dopning? Hur skaffar vi aktuell information om antidopning, dopninglistor m.m? Vad och hur gör vi om vi reda på att det förekommer i vår förening? Vem eller vilka har ansvar för att åtgärder vidtas? Vem eller vilka ansvarar för att information om antidopning och förebyggande åtgärder? 5
Etik & Moral Integration /segregation Avser möjlighet att erbjudas plats i förening oavsett kön, ålder, sexuell läggning, politisk åsikt, etnicitet eller funktionshinder. Alla människors lika värde är en av samhällets grundpelare. Nyköpings föreningsliv är öppet för alla, inom ramen för respektive förenings ordinarie verksamhet och enligt föreningens stadgar, oavsett bakgrund. All form av rasistiska och andra kränkande eller förnedrande uttryck i ord, bild eller skrift är otillåtet i Nyköpings föreningsliv liksom i svensk lag. Arbetar vi förebyggande mot segregation, för integration, idag? Om ja i så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? Är vår förening öppen för alla? Förtydliga och utveckla. Arbetar vi i riktning att föreningen ska bli öppen för alla? Förtydliga och utveckla. 6
Våld Avser varje form av fysiskt o/e psykiskt våld o/e hot om desamma. Alla skall känna trygghet att vara med i Nyköpings föreningsliv. Därför tolereras inte våld eller pennalism i föreningen. Den som känner sig utsatt avgör när gränsen är nådd. Arbetar vi förebyggande mot våld idag? I så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? Vad och hur gör vi om det förekommer våld? Hur följer vi upp eventuella våldshandlingar? 7
Mobbing Avser all kränkning av person eller grupp. Ingen mobbing, på någon nivå, får förekomma inom Nyköpings föreningsliv. Den som känner sig kränkt bestämmer när gränsen är nådd. Arbetar vi förebyggande mot mobbing idag? Om ja i så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? När och var kan mobbing förekomma? Hur kan vi eliminera detta? Arbetar vi förebyggande idag? I så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? Hur kan den som känner sig kränkt signalera det? Kan vi ha en egen föreningskod? Hur lyder den eller hur ser den ut i så fall? Hur medvetandegör vi en mobbare om sitt olämpliga beteende (mobbing eller skoj)? Vilka konsekvenser kan det leda till för mobbaren? Kan vi använda gruppens informella ledare för att stävja mobbing? I så fall hur? 8
Fair Play/Vett & Etikett Avser förhållningssätt mot andra vi möter i föreningens verksamhet, internt och externt. Respekt, ödmjukhet och förståelse är nyckelord. Att följa de ramar och regler som finns är en förutsättning för att leva efter Fair Play/Vett & Etikett. Arbetar vi för Fair Play/vett & etikett idag? Om ja i så fall hur? Om inte hur kan vi göra det? Vad menar vi med respekt i vår förening? Vad menar vi med ödmjukhet i vår förening? Vad menar vi med förståelse i vår förening? Hur förmedlar vi ut innebörden av respektive nyckelord (respekt, ödmjukhet, förståelse)? Vad och hur gör vi om regler inte följs - våra och andra (lagar)? Hur agerar vi om vi upptäcker eller misstänker att någon stjäl? Hur agerar vi om vi upptäcker skadegörelse orsakad av våra medlemmar, publik, andra aktörer? Vad gör vi om det förekommer skitsnack? Vad menar vi med stil och profil? 9
Miljö Det är allas ansvar att jobba för en hållbar framtid. Inom föreningslivet finns mycket man kan göra för att se till att miljön tar så lite skada som möjligt av verksamheten. Sopsorterar vi? Ger vi förutsättningar för att alla som besöker oss ska kunna sopsortera? Samåker vi? Hur organiserar vi transporter för att skona miljön? Har vi energisnål uppvärmning i lokalerna? Använder vi miljövänliga (städ-) kemikalier? Hur används de? Trafiksäkerhet Svensk lag säger bl a att alla ska bära säkerhetsbälte i bil och att man inte får överskrida tillåten hastighet. Hastighetsbegränsningar tas ganska lätt på av många bilförare. Är det ok att köra i 130 km/tim med andras barn i bilen? Är det ok att köra till en aktivitet när man jobbat natt och endast sovit 2-3 timmar? Ska vi ha krav på kvalitet på däck eller annan utrustning? Hur många passagerare får man tränga in i bilen? Vid uteaktiviteter i mörker, har alla reflexer/reflexvästar? Vem har ansvaret? 10
Övergripande frågor Hur sprider vi vår policy, vår ram, till alla i föreningen? o Till ledare/tränare/förtroendevalda? o Till aktiva/utövare? o Till föräldrar? o Till personal i förekommande fall? Hur följer vi upp och utvärderar att alla i föreningen efterlever vår policy, vårt ramverk? Hur håller vi vår policy, ram, levande i föreningen över tid? Uppdatering? Hur följer vi upp de som eventuellt är utanför ramen? Vad och hur gör vi om vi upptäcker eller misstänker att motståndare/konkurrenter/de vi engagerat är utanför ramen i något fall eller på något område? Egna diskussionsfrågor och plats för anteckningar 11
Hit kan Du vända dig IOGT www.iogt.se SISU Idrottsutbildarna www.sormlandsidrotten.se Polisen www.polisen.se NTF www.ntf.se Ärende Studiematerial, fakta, värderingsövningar m.m. Studiematerial, fakta, värderingsövningar m.m. Stölder, narkotikafrågor Trafiksäkerhetsfrågor, studiematerial m.m Respektive riksorganisation eller distriktsförbund t.ex.: Musikerförbundet www.musikerforbundet.se Teaterförbundet www.teaterforbundet.se Riksidrottsförbundet, RF www.rf.se Nyköpings kommun: www.nykoping.se, 0155-24 80 00 Kultur & Fritid Frågor om kvalitetssäkringen Socialtjänsten Räddningstjänsten Miljöenheten Energirådgivningen BRÅ, brottsförebyggande rådet www.bra.se BRIS www.bris.se Svenska kyrkan www.svenskakyrkan.se Landstinget www.landstinget.sormland.se 12