VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Ingela Lövgren, utvecklingsledare Vård- och omsorgsnämndens handling nr 3/2011 KOMPETENSUTVECKLING 2010/2011 1 (6) VON/2009:60, 2010:114-027 Godkänd av vård- och omsorgsnämnden 2010-01-20, 17 Vård- och omsorgsnämnden Kompetensutveckling under 2010 samt planering av 2011 års kompetensutveckling Ärendebeskrivning Utifrån den kompetensutvecklingsplan som upprättades inför 2010 har det inom Vård- och omsorgsförvaltningen genomförts ett antal utbildningsinsatser. Detta har skett utifrån det anslag som förvaltningen disponerar för kompetensutveckling samt det tilläggsanslag som tillkom under året. Ekonomisk uppföljning gällande kompetensutveckling 2010 sker i samband med bokslut. Inför 2011 har förvaltningen upprättat ett förslag på fördelning av medlen för kompetensutveckling. Utifrån det pågår ett arbete med att sammanställa detaljerade kompetensutvecklingsplaner för de olika yrkeskategorierna inom förvaltningen. Kompetensutveckling under 2010 Mål Under planperioden skall kompetensutvecklingsplaner, med tydlig koppling till verksamhetsbehovet, upprättas för samtliga yrkeskategorier. Anordna verksamhetsnära utbildningar på gymnasial/högskolenivå som möjliggör studier för all personal i samverkan med utbildningsanordnare, landstinget och övriga kommuner inom regionen. Utveckla ledarskapet genom utbildning i salutogent synsätt/förhållningssätt Slutföra genomförandet av Kvalitet till er tjänst, KTT. Under planperioden skall all tillsvidareanställd personal ha genomgått utbildningen. Måluppfyllelse Kompetensutvecklingsplaner Kompetensutvecklingsplaner för 2010 gällande utbildningar inom äldre respektive handikappomsorgen har upprättats. I och med införandet av Kompetensportalen 1 kommer även en utveckling av varje medarbetares individuella utvecklingsplan att ske. Detta arbete har till viss del påbörjats under hösten och fortsätter under 2011. Verksamhetsnära utbildningar Närvårdsskolan - är en gemensam satsning på kompetenshöjning av personal inom Flens-, Katrineholms- och Vingåkers kommuner samt landstinget Sörmland. Utbildningen syftar till att skapa ett gemensamt synsätt, öka förståelsen för varandras 1 Kompetensportalen är ett IT verktyg som stödjer arbetet med strategisk kompetensutveckling.
KOMPETENSUTVECKLING 2010/2011 2 (6) kulturer, uppdrag och ansvar samt att genom gemensamt förhållningssätt tydligare sätta brukaren/patienten i fokus. Målet med Närvårdsskolan är att genom de gemensamma verksamhetsnära utbildningarna höja personalens kompetens och skapa en ökad förståelse för varandras värderingar, kulturer och uppdrag. Utbildningen skall leda till ökad samsyn och kvalitet för brukaren i bemötande och vård. Under året har fyra utbildningar genomförts inom Närvårdsskolans. Varje utbildning har bestått av fem hela utbildningsdagar. Två av utbildningarna har haft inriktning mot rehabilitering av multisjuka, de övriga två har inriktats mot palliativ vård respektive demens. Hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande arbetssätt - är en gymnasiekurs som vänder sig till personal inom hemtjänsten. Kursen, som pågår under en termin, är framtagen i samverkan mellan vård- och omsorgsförvaltningen och Ellwynska skolan. Syftet med kursen är att åstadkomma en hög medvetenhet och ökade kunskaper hos personalen när det gäller hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande insatser. Kursens upplägg har ett verksamhetsnära perspektiv där en stor del av studieuppgifterna utgår från den egna arbetsplatsen. Dessutom har ett flertal interna föreläsare såsom biståndshandläggare, dietist, fixar-malte m.fl. deltagit i kursen. Den första gymnasiekursen genomfördes under hösten 2007 därefter har ytterligare fyra kurser genomförts varav en under hösten 2010. Ledarskap och salutogent synsätt/förhållningssätt I januari 2009 startade projektet Salutogent förhållningssätt där inriktningen, till stor del, varit att utveckla det salutogena ledarskapet. Detta har bl.a. skett genom olika utbildningsinsatser som bestått av storföreläsningar med externa föreläsare, föredrag i verksamheten, forskningsgrupper samt fokusgrupper. Kvalitet till er tjänst Kvalitet till er tjänst (KTT) är ett verktyg som skapar en plattform av gemensamma värderingar och ett gemensamt språk och som stödjer en uthållig kvalitetsutveckling. Inom vård- och omsorgsförvaltningen genomfördes under åren 2005-2007 ett stort antal utbildningar i verktyget Kvalitet - till er tjänst (KTT). En tid har gått sedan dessa utbildningsinsatser genomfördes och behov av att utbilda nya handledare och nyanställda chefer har uppstått. Dessutom har det funnits ett behov av att ge redan utbildade handledare och chefer en repetitionsutbildning. Utifrån detta har två utbildningar genomförts, dels i form av en repetitionsutbildning dels en grundutbildning för nya handledare. Handledarna har till uppgift att utbilda övriga medarbetare på respektive arbetsplats. Utbildare har vid båda tillfällena varit en av förvaltningens utbildade tränare.
Antal deltagare KOMPETENSUTVECKLING 2010/2011 3 (6) Utbildning Antal deltagare Män Kvinnor Hälsofrämjande, 20 1 19 förebyggande och rehabiliterande arbetssätt Närvårdsskolan, 13 0 13 palliativ vård Närvårdsskolan, 16 1 15 rehab/multisjuka KTT repetitionsutb. 22 2 20 KTT handledarutb. 23 2 21 Salutogent förhållningssätt 21 2 19 Kompetensutvecklingsplan 2010 Förutom de utbildningar som beskrivs ovan har ett flertal utbildningar genomförts utifrån de upprättade kompetensutvecklingsplanerna inom äldre- och handikappomsorgen. Dessutom fick Vård- och omsorgsförvaltningen under året ett tilläggsanslag i budgeten. Detta ledde till att ytterligare utbildningar kunde genomföras samt att vikarieersättning kunde betalas ut till 100% för de utbildningar som redan låg i kompetensutvecklingsplanerna. Utifrån kompetensutvecklingsplanerna samt de planer som upprättades i samband med tilläggsanslaget har följande utbildningar genomförts; Utbildning 1 Antal Målgrupp deltagare Ergonomi 224 Personal inom handikappomsorgen Vårdvetenskap 4 Undersköterskor inom äldreomsorgen 7,5 hp Dokumentation 84 Personliga assistenter Jobbpuzzel Bemanningsekonomi Utbildning 2 Antal Målgrupp 23 Personal och chefer inom äldre- och handikappomsorgen samt personal inom Stöd och ledningsfunktionen. Föreläsning- Vårdarnas 230 Personal inom handikappomsorgen makt-brukarens vanmakt Ergonomiombud 31 Ombud inom äldreomsorgen Lex Sarah/Maria 27 Personal inom äldre- och handikappomsorgen Förvärvade hjärnskador 66 Personliga assistenter 1 Utbildningar där både utbildnings- och vikariekostnaderna täcks av tilläggsanslaget 2 Utbildningar där kostnaderna täcks av ordinarie utbildningsmedel. Tilläggsanslagets medel täcker vikariekostnader för vissa av dessa utbildningar.
KOMPETENSUTVECKLING 2010/2011 4 (6) Föreläsning ICF 26 Deltagare inom ICF projektet samt övriga chefer inom handikappomsorgen Hot- och våld 62 Personal inom äldreomsorgen Utveckling av Grupp och Ledare (UGL) 6 Områdeschefer inom äldre- och handikappomsorgen Kompetensportalen 68 Chefer samt ombud inom äldre- och Utbildning för hörselombud Övriga utbildningsinsatser under 2010 handikappomsorgen 11 Hörselombud inom äldreomsorgen Inom äldreomsorgen har ett flertal utbildningar genomförts med stöd av stimulansbidrag. Även handikappomsorgen har använt stimulansbidrag till de utbildningar som skett inom Sapereprojektet. Inom Näckrosprojektet, som riktar sig till socialpsykiatrin, har utbildningar genomförts utifrån en upprättat plan. I och med införandet av LOV så planeras utbildningar för hemtjänstpersonal med fokus på bemötande. Dessa utbildningar kommer delvis att genomföras under december 2010 och fortsätter efter årsskiftet. Brandutbildning erbjuds kontinuerligt till nyanställda och semestervikarier. Inom de olika verksamhetsområdena har ytterligare utbildningar anordnats utifrån mer yrkesspecifika behov. Handledning individuellt samt i grupp har skett både inom äldre- och handikappomsorgen. Implementeringen av Lärande organisation har påbörjats under hösten. Detta har bl.a. skett genom att chefer och arbetsgrupper diskuterat och reflekterat utifrån ett studiematerial. Detta arbeta kommer att fortsätta under 2011. Chefer inom vård- och omsorgsförvaltningen har, förutom det som nämns ovan, även deltagit i bl.a. ledarskapsveckans utbildningar, intradagar samt äldreomsorgsdagarna. Förvaltningsledningen har deltagit i socialchefsdagarna som Föreningen Sveriges Socialchefer (FSS) anordnar. Flertalet av förvaltningens personalgrupper har genomfört planeringsdagar. Kompetensutveckling 2011 Mål Nämndens mål följer grunduppdraget enligt reglementet. Planering inför 2011 Utifrån mål och uppdrag sker planeringen av kompetensutvecklingsinsatser, både på lång- och kort sikt, inom i äldre- och handikappomsorgens respektive utbildningsgrupper. Utifrån detta arbete sammanställs detaljerade kompetensutvecklingsplaner för 2011.
KOMPETENSUTVECKLING 2010/2011 5 (6) Exempel på utbildningsinsatser som planeras inom äldre- och handikappomsorgen; Hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande förhållningssätt (gymnasiekurs) Närvårdsskolan Lex Sarah/Maria Hot- och våld Ergonomi Autism Alternativ kommunikation Utbildningar inom ICF projektet Ekonomi Juridik Utbildningar i samband med införandet av LOV Brandutbildning Utveckling av Grupp och Ledare (UGL) samt andra ledarutbildningar Psykisk ohälsa hos äldre Utbildningar i samband med införandet att Nationell Patientöversikt (NPÖ) Utbildning i Run Your Company (RYC) Utbildningsplan för att öka kompetensen kring verksamhetssystem och säkerheten kring IT-arbetet är under upprättande och dessa utbildningar kommer att genomföras under 2011. Utöver detta kommer ytterligare yrkesspecifika kompetensutvecklingsinsatser att planeras och genomföras. Strategisk kompetensutveckling Under 2011 beräknas implementeringen av Kompetensportalen att vara klar. Det innebär ett mer strategiskt, analyserande och långsiktigt arbete kring dessa frågor. Det i sin tur kräver att verksamhetsplanering och kompetensförsörjning sker i samverkan. Att utveckla medarbetarnas kompetens blir då ett av flera bidrag till att uppnå uppsatta mål samtidigt hamnar kompetensutvecklingsinsatserna i ett sammanhang och får en tydligare koppling till mål och uppdrag. Med stöd av Kompetensportalen kan vi utifrån ställda kompetenskrav åskådliggöra de behov av kompetensutveckling som finns. Detta kommer sedan att ligga till grund för planeringen av olika aktiviteter som faller inom ramen för kompetensutveckling. Förutom de egna medel som förvaltningen disponerar för kompetensutveckling får vård- och omsorgsförvaltningen även ta del av de medel som Katrineholms kommun centralt avsatt för strategisk kompetensutveckling. Under 2011 kommer, enligt beslut i personalutskottet, områdena ledarskap, arbetsmiljö, jämlikhet, administrativ utveckling och fritidsstudier att vara prioriterade områden för strategisk kompetensutveckling på kommunövergripande nivå. Bilaga Fördelning av resurser för vård- och omsorgsförvaltningens kompetensutveckling 2011.
Bilaga Fördelning av resurser för vård- och omsorgsförvaltningens kompetensutveckling 2011 Detaljerad kompetensutvecklingsplan för 2011 upprättas under hösten 2010. Verksamhet/målgrupp Fördelning Summa Förvaltningsgemensam Värdegrund, lärande organisation Ledning- och verksamhetsstöd Konferenser, fortbildning Förvaltningsledning Konferenser, fortbildning Äldreomsorg 81 48 Usk/vbtr Lagstiftning, yrkesspecifika utbildningar 771 (inkl. vik) Myndighet/omr.chefer Lagstiftning, yrkesspecifika utbildningar Myndighet 25 Omr.chefer 100 SSk/Dsk Yrkesspecifika utbildningar 125 Rehabenheten Konsultrollen, yrkesspecifika utbildningar 75 Alla yrkeskategorier Handledning 175 Handledning förslag i budget 2011 (100) 1271 Handikappomsorg Handledning, Yrkesspecifika utbildningar, ICF klassificationssystem 735 403 200 Handledning förslag i budget 2011 (100) ICF förslag i budget 2011 (200) 1338 Totalsumma 2738