Checklista industri Syftet med checklistan är att vara ett stöd i arbetet med att genomföra energieffektiviseringsåtgärder. Utvecklad information om alla punkterna i listan finns att hämta på www.energiaktiv.se. Kartläggning Före kartläggning Syfte och förväntningar Behov och resurser Om företaget har en energipolicy skriv den här: Vad är syftet/syftena med att göra en energikartläggning? Vilka är förväntningarna på kartläggningen, vad ska levereras, vilka problem ska lösas? Finns det särskilda behov som ställer krav på energikartläggningen utanför energiområdet, exempelvis minskat underhåll eller bättre luftkvalitet?... Finns det en plan för vad energikartläggningen får kosta i form av ekonomiska och personella resurser? 1
Utgångsläge Mätning Leverantör Innehåll Utförande Är alla relevanta data framtagna som utföraren behöver? Saknas något? Går det att få tag i? El Fjärrvärme/Fjärrkyla Gas Biomassa Fordonsdrivmedel Annat Vilka delar kan mätas? Vad behöver mätas separat?... Vilken kompetens finns det i den egna organisationen? Vem ska leverera kartläggningen?... Vad måste kartläggningsrapporten innehålla för att den ska leda vidare? Vad är relevant information? Vilka krav ställs på leveransen?... När ska kartläggningen genomföras? Vilka data ska analyseras.. 2
. Kommunicera ovanstående till utföraren av kartläggningen! 3
Under kartläggning Mätningar Finns det rätt mätdata från olika system/processer/delprocesser? Säkerhet och tillgänglighet Relevant personal Är alla relevanta utrymmen/installationer tillgängliga under besiktningen? Vad ska man tänka på vid besiktningstillfället när det gäller säkerhet?. Finns det kunnig personal tillgänglig vid besiktningstillfället? Ombyggnationer och ändringar Har ombyggnationer/ändringar gjorts under de senare åren som kan påverka energianvändningen? (Meddelas utföraren) 4
Efter kartläggning Godkänna rapporten Visar kartläggningen en förståelig bild av hur energin används? Finns energibesparingsåtgärder med i kartläggningen? Är de tillförlitliga och klart redovisade? Vilken kalkylmodell har används för ekonomiska beräkningar? Är överenskommen kalkylmodell använd? Är beräkningarna rimliga och transparenta? Finns en prioriteringslista över besparingsåtgärder? Presentera och informera Presenteras rapporten för relevanta beslutsfattare? Av vem? Har personal/hyresgäster/annan berörd personal blivit informerad? 5
Planering Före planering Kombinera Finns det energibesparingsåtgärder som kan kombineras? Finns det åtgärder som motverkar varandra? Finns det åtgärder som bör genomföras i sekvens? Andra effekter (Radon/PCB/Asbest) Kalkylera Följa upp Under planering Ta in offerter Finns det mätningar/inventeringar på radon/pcb/asbest? Hur räknas lönsamheten på olika åtgärder? Hur mäts energianvändningen nu? Hur ska den mätas efter åtgärder? Är offerförfrågan tydlig när det gäller syfte och krav? 6
Vilken entreprenadsform passar bäst till de framtagna åtgärderna? Finns det flera offerter att utgå ifrån? Utvärdera offerter: Vad är viktigt att tänka på vid val av leverantör? Finns det känslighetsanalys för olika leverantörer? Är referenser/f-skattebevis kontrollerad? Projektorganisation Har projektledaren/projektorganisationen de rätta förutsättningarna? Finns det interna resurser avsatta? 7
Tidsplan Uppföljning Efter planering Information Är tidsplanen rimlig och resurssatt? Är tidplanen anpassad efter verksamhet och årstid? Finns det en uppföljningsplan? Är personal informerad? Beställa (Skriva avtal) Finns tydliga krav på hur åtgärderna ska slutföras? Styra Är det klarlagt hur projektet ska styras? Är det klart vem/vilka som fattar beslut vid akuta tillfällen? 8
Finns tydliga krav på slutbesiktning och godkännande? Genomförande Före genomförande Genomgång Information Projektstart Är leverantörens projektledare insatt i alla krav och beställningar? Är personal informerad? Finns det etablerade kontakter inför projektstart? Under genomförande Information Finns en informationsplan med övergripande ansvarig? 9
Styrning Är projektets mål, ansvar och mandat tydligt formulerade och säkrade? Hur hanteras förändringar i tidsplanen? Efter genomförande Godkännande Överlämning Är allting genomfört i enlighetet med avtalet? Har driftpersonal fått relevant utbildning för nya installationer? Uppföljning Före uppföljning Mätningar Finns det en plan för hur/var mätning görs? 10
Uppdelning Delas energianvändningen i mindre delar där det behövs? Organisation Under uppföljning Relevanta värden Hur registreras energianvändningens variation över tiden? Finns det en permanent organisation för kontinuerligt energiarbete? Används relevanta värden för att jämföra olika ytor/temperaturer etc.? Rätt personer Är rätt personer systematiskt involverade i uppföljningsarbetet? 11
Resultatspridning Underlag Sprids resultatet på alla nivåer? Är uppföljningen ett underlag för fortsatt arbete med energieffektivisering? Efter uppföljning Mätvärden Är mätvärden rätt? Högpotential områden Är högpotentialområden identifierade? Organisatoriska slutsatser Vad finns det för förbättringsmöjligheter? 12