VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll 120115 Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Susanne Almgren sekreterare, Ingela Jonsson kassör, tom 9 Marianne Hyllested vice ordf., Ove Wikström ledamot, Malin Savander ledamot, Margaret Pettersson TÄS Marie Kärfstedt HUS, Kristina Westberg, Eva Forslin köket, Anmält förhinder: Sussie Hägglund suppl., Johanna Rapp suppl., Camilla Nilsson ledamot. Mötets öppnande 183 Ordförande hälsade alla varmt välkomna och förklarade mötet öppnat. Val av justerare 184 Till att justera dagens protokoll valdes Malin Savander. Godkännande av dagordning 185 Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 12: Statuter för Vandrings- och årspriser., punkt 13: Verksamhetsstatistik, punkt 14: Årsmöte, punkt 15: sponsring, punkt 16: Klasshallen, punkt 17: meiladresser, punkt 18: Medlemsansvar. Inkomna skrivelser 186 Se bilaga. Utgående skrivelser 187 Se bilaga. Ekonomisk rapport 188 Bank 21.942,76 Summa 21.942,76 Mentalansvarig får i uppdrag att kolla med JAIK om vad som sas på kommunens informationsmöte för klubbar som vi ej har fått någon inbjudan till. Styrelsen uppdrar åt kassören att kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året. Föregående protokoll 189 Tillägg till föregående protokoll: förtydligande till 168 ang. snöskottning för högst 2 000 kr, gäller per gång. Rapporter 190 TÄS Sektorn representerades av Margaret Pettersson, Mari Kärfstedt och Eva Forslin på utbildning för SBK Tävling, det nya tävlingssystemet. Mötet uppdrar åt Kristina Westberg att beställa de nya tävlingsreglerna till alla tävlingsledare och för försäljning. Webmaster lägger ut sista dag för ansökan om årspriser. Inget att rapportera. Laddar inför våren. Viktigt att den nya mentalbanan färdigställs innan sommaren. 1
HUS Köket Fastighet En valpkurs pågår. Instruktörernas reseersättning har utbetalats i december. Efter strömavbrottet i 4 dygn under julhelgen kommer frysen att rensas ut. Under julens strömavbrott har Ove varit i klubbstugan och sett till så att inget har frusit. TACK OVE, från oss alla. Nu är överenskommelsen med Lång ang. snöskottningen klar så planen har nu blivit plogad. Tjänstehund Styrelsen Ej närv. Ansökt om 13 förtjänsttecken. Sekreterare t. årsmötet 191 Mötet beslutar att utse Susanne Almgren till sekreterare för årsmötet. Medlemsavgift 192 Styrelsen beslutar att föreslår en höjning med 10 kr för 2013 på alla kategorier, ordinarie medlemskap och familjemedlemsskap, utlandsmedlem, samt ungdomsmedlemsskap från 110 kr till 120 kr. Valberedningen 193 Valberedningen jobbar på med anskaffning av ledamöter till styrelsen samt sektorer och kommittéer. Vandrings- och årspriser 194 Styrelsen beslutar att endast klubbmedlemmar får ansöka om Västra Medelpads BK:s vandrings- och årspriser. Resultaten ska vara erövrade under tid då personen varit medlem. Årsmötet 195 Årsmötet genomförs den 12:e februari kl. 14.00. Mötet beslutar att sekreterare och ordförande ombesörjer särskild inbjudan till mottagare av förtjänsttecken. Mötet beslutar att köket ansvarar för iordningställande av bord och stolar samt fika inför årsmötet. Sponsorer 196 Mötet beslutar att utse Marianne Hyllested och Kristina Westberg till att ansvara för nyanskaffning av sponsorer. Klasshallen 197 Sundsvalls Kennelklubb har 2011 anordnat en inomhushall för hundaktiviteter vilken endast får hyras av klubbar för en summa av 200 kr i timmen. V:a Medelpads BK väljer att den 17:e januari hyra hallen. Ordförande kontaktar Ylva Edgren för att tillfråga henne om att kunna vara kontaktperson för att samordna ytterligare antal träningstillfällen i Klasshallen under våren. Marianne lämnar mötet. 2
Meiladresser 198 Ordförande informerar om att en meiladress har skapats inför hundens dag, hundensdag@vastramedelpad.nu. Frågan angående införskaffning av funktionsadresser diskuteras. Webansvarig uppdras att kolla upp hur stort utrymme som skulle finnas för varje adress på vårt webbhotell. Frågan bordläggs till nästa möte. Medlemsansvar 199 Anser styrelsen att klubben skall ha en person som sköter medlemsansvaret? Frågan bordläggs till nästa möte. Uppdragslista 200 Uppdragslistan gås igenom enligt bilaga nr 3. Övriga frågor 201 Arbetet med hundens dag har påbörjats och fr o m nu skall Hundens Dag vara en rapportpunkt. Nästa styrelsemöte 202 Efter årsmötet den 2 februari ungefär kl. 15.00. Mötets avslutande 203 Ordförande tackade för denna arbetsdag och förklarade mötet avslutat. Bordlagda frågor till nästa möte 20120212 - Meiladress för varje funktion - Medlemsansvarig Ljungaverk 20120115 ------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare -------------------------------------------------- Malin Savander, justerare 3
Uppdragslista 20111211 168 Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning 20111211 från föreningspolen. 20110501/ 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Pågår 20110814/ 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett 20110904 Pågår PR/Info nytt formulär. 20111002/ 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat 20111106 Ej påbörjat anm.blankett till funktionärsintresserade. 20111002/ 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning. 20111211/ 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer 2012 20111211/ 168 Maggan Skapa en ny kursutvärdering 20120115/ 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar 20120115/ 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året. 20120115/ 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler 20120115/ 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser på hemsidan. 20120115/ 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson ang. träning i Klasshallen. 20120115/ 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på webbhotellet. 20111106 Arbetsmöte 15/1-2011 4
Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört 20111211/ 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare. 20120115 Klart 20120115 20111211/ 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl. 175 Klart 20120115 20111211/ 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Klart 20120115 20110220 Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, 20110306 20/2 Tjänstehund 20110220 Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och 20110306 4/3 kassör 20110220 20110306/ 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista 20110306 20110403 20110220 Ingela Ta fram dagens telefonkostnader 20110306 6/3 20110306/ 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att 20110403 13/3 medverka på lokalklubbskonferensn. 20110306/ 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/4 20110403 13/3 20110306/ 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag 20110403 13/3 20110306/ 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang 20110403 Meilat 6/3 20110306/ 39 Susanne Byte av webbhotell 20110403 6/3 20110306/ 34 Mari K Kostnad för boning av golv 20110501 1/5 20110403/ 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/6 20110403/ 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida 20110501 Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan. 20110501/ 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana 20110501 1/5 20110612 12/6 20110612 12/6 20110501/ 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/8 HUS 20110501/ 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på 20110612 12/6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning. 20110612/ 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna 20110612/ 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/8 20110814/ 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana 20110904 4/9 på JAIK i Ljungaverk 20110814/ 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp där hon tillsammans med ordförande är administratörer. 20110904 2/10 5
20110403/ 53/ Agility 20110814/ 105 HUS 20110814/ 105 PR/Info 20110220 20110814/ 103 20111211 168 Birgitta F Mari Susanne Ingela Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb. På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår. 20110501 För dyrt Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff 20110904 15/8 20110306 20110403 20110501 20111211 Omtag till våren Omtag i mars 11/12 6