1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille 2014-02-12 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Johan Seger kunde hälsa ett 20-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Årsmötesförhandlingarna inleddes med en tyst minut för att hedra våra bortgångna medlemmar Inger Olofsson och Stig Karlsson 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Johan Seger valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Kerstin Persson och Berith Andersson valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT onsdagen den 29 januari. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2013 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2013 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Arne Larsson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Årsmötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice ordförande Kassör Sektionsledare Musik Sektionsledare B o U Studieledare Rosita Ljunggren (omval). Kerstin Eriksson (omval). Peter Svensson (omval). Vakant (ingår i Stuffasektionen). Vakant (avvakta tills behov uppstår).
12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare Dans o Lek Administratör Dans o Lek Vice sektionsledare Dräkt o Slöjd Administratör Dräkt o Slöjd Vice sektionsledare Stuffa Sektionskassör Stuffa Administratör Stuffa Matrikelförare Gun-Britt Gustavsson (omval). Ruth Svensson (omval). Monica Andkvist (omval). Kerstin Eriksson (omval). Lars Nilsson (nyval). Anna-Karin Nilsson (omval). Caroline Hedman (omval). Siv Bertilsson (omval) 2 13 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Arne Larsson (omval) Bo Adolfsson (omval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval) Eva Ridbäck (omval) 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Suppleanter Ove Wigö (omval) Eva Eriksson (omval) Kerstin Persson (omval) Siv Bertilsson (omval) Bodil Samuelsson (nyval) Björn Axelsson (omval) 15 Val av valberedning Eric Ivarsson (omval) Sammankallande Lena Viktorsson (omval). Arne Larsson (omval). 16 Val av materialföreståndare Alf Olofsson (omval). 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval) Greta Adolfsson (omval) Kerstin Eriksson (omval) 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Peter Svensson (omval) 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Lars Kedenius (omval) Kerstin Eriksson (omval) Nicklas Viktorsson (omval)
20 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval) 3 21 Medlemsavgifter 2015 Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, d.v.s. för vuxna 200 kr (varav 20 kr till Distriktet och 105 kr till Riks) och för barn 120 kr (varav 15 kr till Distriktet och 85 kr till Riks). För de som är medlemmar i annan förening och betalar till Riks i den föreningen är medlemsavgiften 105 kr. 22 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träningsavgift per termin: 100:- för medlem; 200:- för icke medlem. Pris per gång 30:- Träning för medlemmar, våren 2014. Tider nedan 19.30 21.30 Tisdagar Gillesdans 7/1 29/4 Onsdagar Träff för daglediga 8/1 9/4 OBS! Tiden 14.30 16.30. Onsdagar Folkdans 8/1 18/6 Torsdagar Gillesdans 9/1-10/4 OBS! Tiden 19.00 21.30. Söndagar Gammaldanskurs Träning för medlemmar, hösten 2014. Tider nedan 19.30 21.30 Tisdagar Gillesdans 2/9 18/11 (Träning för uppvisning 25/11). Onsdagar Träff för daglediga 3/9 19/11 OBS! Tiden 14.30-16.30 (Träning för uppvisning 26/11). Onsdagar Folkdans 3/9 26/11 Torsdagar Gillesdans 4/9 20/11 OBS! Tiden 19.00 21.30 (Träning för uppvisning 27/11). Söndagar Gammaldanskurs Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. Våren 2014. 18/1 CD - fest 15/2 Christer Lundgren 8/3 Kal Kagge 12/4 CD - fest Hösten 2014. 13/9 CD - fest 11/10 Kal Kagge 8/11 Christer Lundgren Vi dansar kl.19:30 23:30. Egen fikakorg medtages. Majsjungning den 30/4. Folkdansarna utbytesbesök från vänförening i Danmark den 13 15/6. Folkdansarna besöker Altenholzer Öwerpedder, Kiel den 29 31/8 alt. 5 7/9. Halvårsmöte Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus. Intensivkurs i Gillesdans Södra Ljunga Bygdegård Skördedag Torget. Skyltsöndag Folkets Hus, Olofström den 30/11. Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus, den 27/12.
Stuffasektionen. Våren 2014: Ledarträningarna startar måndagen den 13 januari. Tiden är 18.00 till 19.25 och platsen Jämshögs Medborgarhus. Vi tränar måndagar fram till den 28 april. Den allmänna fri-träningen börjar måndagen den 3 februari. Tiden är 19.30 till 21.00 i Jämshögs Medborgarhus. Anordnas måndagar fram till den 28 april. Nybörjarkurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 26 januari i Jämshögs Medborgarhus kl. 16.00-19.00. Fortsättningskurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 9 mars i Jämshögs Medborgarhus kl. 16.00-19-00. Fredag den 25/4 är det stuffafest i Folkets Hus Olofström, Cassanovas spelar. Någon typ av trivselaktivitet för oss ledare kommer att anordnas under våren. Hösten 2014: Våra ledarträningar startar måndagen den 18 augusti. Vi tränar måndagar kl. 18.00-19.25 fram till slutet på november. Den allmänna fri-träningen börjar måndagen den 15 september. Tiden är 19.30 till 21.00 i Jämshögs Medborgarhus. Anordnas måndagar fram tom 24 november. Nybörjarkurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 31 augusti i Jämshögs Medborgarhus kl. 16.00-19.00. Fortsättningskurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 12 oktober i Jämshögs Medborgarhus kl. 16.00-19-00. Fredagen den 21 november kommer Expanders och spelar på vår stuffafest i Olofström. Någon typ av trivselaktivitet för oss ledare kommer att anordnas under höstterminen. Den 30 november är det julskyltning och vår ambition är att delta på uppvisningen tillsammans med resten av föreningen i Olofströms Folkets Hus. Vi avslutar året med Holjes julfest i Jämshögs Medborgarhus. Musiksektionen. ---------------------------------------------------------------------------- Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar klockan 17:30-18:45 under tiden 2014-02-03-2014-06-09 samt 2014-09-15-2014-11-24 (normalt varannan vecka). ------------------------------------------------------------------------------ Dräkt- och Slöjdsektionen. Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är förlagd till föreningens lokal i Jämshög (i Medborgarhuset). Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas vi här och håller på med olika projekt. I vävstolarna vävs det dukar, trasmattor m.m. Slöjdar i många olika material gör vi också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet. Våren 2014. Tisdagar 14 jan. 20 maj kl. 18.00 21.00. Januari Februari Mars Sätta igång vävarna. Gaffelvirkning. Krokning. Tränsa bollar. Göra ringar med knappdekor. Välkommen till våra aktiviteter. Göra askar av kartong med olika bilder. Sy väskor av kaffepåsar. 4
April Maj Hösten 2014. Göra påskprydnader. Smycketillverkning med silverlera. Påskfest den 15 april. Kl. 18.00 i Lilla salen, Medborgarhuset. Lördag 26 april Åsenrundan med grillning. Samling vid Lidl kl 9.30. Fortsätta påbörjade arbeten. Tisdagar 2 sept. 25 nov. kl.18.00 21.00. Något studiebesök. Besöka vävdagar i Glimåkra. Ljusstöpning på nytt sätt. Olika arbeten inför julförsäljningen. Gravdekorationer. Dörrkransar. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon 0456-241 77 eller via e-post gretaadolfsson@telia.com ----------------------------------------------------------------------------- 23 Bilersättning 2014 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ej ersätts. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar. 5 24 Budget 2014 Kerstin Eriksson presenterade årets budget, som har en omslutning på 206 500:-, underbalanserad med 3 000:-. Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga 4. 25 Skrivelser a. Inbjudan till distriktsårsmöte den 9 mars kl. 15:00 i Tiansgården (Bromölla) inkommit. b. Eric har med anledning av ett tidigare ärende ang. aktivitetsstöd tagit kontakt med Kulturens och ansökt om samarbete. Har fått positivt svar och skickat in sju (7) gruppers närvarolistor för registrering. Underlaget dvs. registrerade närvarolistor lämnades ut till resp. ledare för ifyllnad. Eric informerar berörda om hur det i detalj skall hanteras. Handlingar i ärendet angående samarbetet med Kulturens överlämnades av Eric till Johan. 26 Rapporter Dans o Lek: Rolf rapporterade att alla träningar inom sektionen är igång. Rapporterade också att gillesdansarna har haft sin första fest för säsongen. Stuffa: Henrik rapporterade att steg 1-kursen i bugg och foxtrot är igång. Musik: Peter rapporterade att man är igång i sektionen. Dräkt o slöjd: Greta rapporterade att sektionen är igång med verksamheten. Folkdansutbyte: Eric rapporterade att den danska vänföreningen kommer på besök den 13-15/6. Folkdansgruppen besöker vår tyska vänförening i Altenholz, Kiel den 29-31/8 alt. 5-7/9. 27 Datum för halvårsmötet Styrelsen föreslog att halvårsmötet 2014 skall hållas den 10 september i Jämshögs Medborgarhus.
28 Datum för årsmötet 2015 Styrelsen föreslog att årsmötet 2015 skall hållas den 11 februari i Jämshögs Medborgarhus. 6 29 Telefonlista 2014 Eric har lovat ansvara för att låta trycka upp en ny upplaga av telefonlistan p.g.a. att ändringar har skett av förtroendevalda, adresser, telefonnr. och E-mailadresser. Telefonlista 2013 cirkulerade under mötet för att justeras av berörda. 30 Övrigt a. Uthyrningsansvarig. Johan har haft uppdraget att vara uthyrningsansvarig för Medborgarhuset med Kerstin som stand-in/backup. Johan förklarade för årsmötet att han avsäger sig uppdraget med omedelbar verkan och lämnar ifrån sig allt underlag gällande detta uppdrag efter årsmötet och hoppas att någon tar över. Efterlyste ersättare där Kerstin är villig att fortsätta som stand-in/backup. Johan lovade att visa de underlag han har och vad arbetet innebär för den som är villig att ta över uppdraget. Årsmötet tog upp möjligheten att lägga uppdraget att söka ersättare på valberedningen. Eric ansåg att möjligheten finns att göra det. b. Aktuellt Holje Folkdansgille. Eric sammanställer Aktuellt. Sekreteraren lämnar underlag från alla sektioner (verksamhetsplaner) till honom snarast möjligt. c. Midsommarfirande 2014. Oklart i nuläge om föreningen kan ställa upp med folkdansuppvisning beroende på olika saker. Årsmötet diskuterade olika varianter på temat. Lena kommer att ta upp det med folkdansgruppen och därefter kontakta kommunen i ärendet. Lena hanterar ärendet. d. Julfest 2014. Styrelsen föreslog att den traditionella julfesten skall hållas den 6 december i Medborgarhuset med start kl. 18:00. e. Uppvaktning. Rosita uppvaktade Kerstin med en blomma från föreningen för allt arbete hon lägger ner för föreningen. f. Whiteboard. Henrik har fått erbjudande om ett whiteboard (1,2x1,5) utan kostnad och föreslog en uppsättning av denna på lämplig vägg i Medborgarhuset. Årsmötet beslöt att ta emot erbjudandet och att Henrik tar hand om ärendet. g. Snöskyfflar. Eric informerade om att han anskaffat 2 snöskyfflar, dels till Medborgarhuset och dels till slöjdlokalen. h. Larm Medborgarhuset. På förekommen anledning har Alf haft kontakt med G4S om dekal och minneskort som skall sättas upp vid telefonen, där det framgår vart man ska ringa, för att stoppa utryckning, om larmet utlösts av misstag. OBS! Man måste ange behörighetskod för att utryckningen skall stoppas. i. Jourtelefon. Eric har satt upp ett anslag på anslagstavlan med ett jourtelefonnummer till Olofströmshus. Vid ev. problem med t.ex. el, värme och VVS i föreningens lokaler i Medborgarhuset kan man ringa detta journummer för att få hjälp med att åtgärda problemet.
31 Avslutning Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Berith). 7 Olofström den 16 februari 2014...... Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare... Kerstin Persson Berith Andersson Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget 2014. 5. Deltagarförteckning.
Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte 140212 i Jämshögs Medborgarhus. Eva Ridbäck Rosita Ljunggren Greta Adolfsson Eva Eriksson Marianne Olofsson Rolf Bengtsson Berith Andersson Alice Wigö Kerstin Eriksson Ove Wigö Arne Larsson Margareta Kindvall Peter Svensson Kerstin Persson Lena Viktorsson Lena Ivarsson Henrik Hedman Eric Ivarsson Ingvar Jeppsson Johan Seger Ann-Kristin Jeppsson Alf Olofsson 8