Bostadsstiftelsen Uddevallahem. Miljö- och arbetsmiljöredovisning

Bostadsstiftelsen Uddevallahem Miljö- och arbetsmiljöredovisning 2013

Bostadsstiftelsen Uddevallahem Miljöredovisning 2013 INNEHÅLL Miljöansvarig har ordet 3 Ungdomarna blev ett vinnande koncept 4 Miljöarbete 5-6 Arbetsmiljöarbete 7-8 Miljöredovisning/Mål 2013 8-13 Energi- och klimatdata 2007-2013 14-15 Viktiga miljöaspekter 16

Mats Dahl Miljöansvarig Vi är stolta över vad vi har åstadkommit Det är personalen som gör den stora skillnaden det är de som kan skapa de stora förändringarna. Vad vore ett företag utan sina medarbetare? Vad vore ett miljöarbete utan bra personal? Hos Uddevallahem vill vi att alla ska känna att de har möjlighet att utvecklas, att det finns utrymme för att framföra nya idéer och tas på allvar. Det spelar ingen roll om idéerna kommer från chefen, fastighetsskötaren, någon i Kundtjänst eller sommarjobbaren. Hos oss är alla lika och alla har samma möjligheter. Vi vill att den här filosofin genomsyrar hela organisationen, att det inte bara är något som står i vår policy. För oss är det viktigt att alla trivs och att alla får ta del av kakan, om det så gäller schysta arbetstider eller hälsofrämjande aktiviteter. Under 2013 fick jag tillsammans med två kollegor, Linda och Rune, förmånen att berätta om vårt arbetsmiljöarbete för en rad prominenta gäster under Världsarbetsmiljödagen i Rosenbad. Det var en viktig dag för oss och vi kände oss naturligtvis hedrade över att vara inbjudna. Men framför allt var vi stolta över vad vi har åstadkommit genom åren. Att vårt systematiska arbete med dokumentation och uppföljningar har gett resultat och att det fått gehör utanför vår organisation. Ett bra miljöarbete handlar naturligtvis om att personalen är med på noterna. Att de har kunskap om miljöarbetet så att det känns meningsfullt och att de känner sig delaktiga i processen. Som människor behöver vi känna att vi har ansvarsfulla uppgifter att leva upp till, annars tappar uppgiften snabbt mening. Delaktighet och information har därmed blivit ledord här på Uddevallahem. Och det här tankesättet går naturligtvis igen när vi vill genomföra större förändringar för våra hyresgäster. Under 2013 byttes röda och gröna soppåsar mot bruna och gröna sopkärl, en förändring som krävde mycket information från vår sida. Mycket tack vare våra hyresgästers goda vilja och vår personals insats i samband med förändringen har skiftet gått bra, men visst kan vi bli bättre. Med det vill vi tacka personalen får en fantastik insats under 2013 och hoppas på ett lika trevligt 2014. 3 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Uddevallahem bidrar till att lyfta fastighetsbranschen som en framtidsbransch. Mona Finnström, vd Fastigo Ungdomarna blev ett vinnande koncept Att arbeta med ungdomar är en självklarhet för Uddevallahem. Det är ett sätt att säkra upp arbetskraft inför framtiden, men också en del av stiftelsens samhällsansvar. Och just den inställningen resulterade i att Uddevallahem blev 2013 års vinnare av Framtidsindex. Sedan flera år tillbaka råder brist på kvalificerade tekniker och ingenjörer inom fastighetsbranschen och för att uppmärksamma problemet har branschtidningen Fastighetsnytt och arbetsgivarorganisationen Fastigo instiftat priset Framtidsindex. Priset går till det företag som lyckas få fler ungdomar att söka sig till fastighetsbranschen och 2013 kammade Uddevallahem förstaplatsen. Uddevallahems vd var naturligtvis mycket glad över utnämningen, speciellt eftersom det handlar om ett arbete som gynnar framtida generationer. - Det är jätteroligt att vi får uppskattning för att vi jobbar med de här frågorna, sa Thomas Aebeloe. Enligt juryns motivering har Uddevallahem ett metodiskt och strukturerat arbetssätt för att kunna ta emot såväl traineer, lärlingar och praktikanter som sommarjobbare. Och för Uddevallahem är utnämningen ett kvitto på att de jobbar på rätt sätt med de här frågorna. Under flera år har företaget haft ett nära samarbete med Arbetsförmedlingen och med skolor i kommunen för att locka ungdomar till sig. Det har resulterat i många sommarjobbare, lärlingar, praktikanter och en trainee som numera har blivit fastanställd. Framtidsindex delades ut den 18 september 2013 på Business Arena i Stockholm och priset var ett diplom och en plats i Novares Talangprogram, där framtidens ledare inom fastighetsbranschen utbildas. 4 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Miljöarbete Satsningar på sopor gav resultat De växer i volym och kräver mer och mer av vår uppmärksamhet och tid. De ska sorteras i olika kärl och brännas eller återvinnas, och i slutändan är det mödan värt vi gör ju det för en god sak. DET HANDLAR OM SOPOR! En del är duktiga och sorterar precis som man ska. Andra lägger inte någon större vikt vid att soporna sorteras och hamnar på rätt ställe. Men trots det blir Uddevallahems hyresgäster bättre och bättre på sophanteringen. Men vi kan naturligtvis bli ännu bättre, säger Mats Dahl, miljöansvarig på Uddevallahem. Och det är mycket sopor som hanteras under ett år. Totalt slängde Uddevallahems hyresgäster 11 470 kubikmeter avfall under 2013, vilket motsvarar 50,6 liter sopor per lägenhet och vecka. NYA REGLER FÖR SOPHANTERING Under 2013 förändrades sopsorteringen för fler kommuner i vårt område. Den 1 juni infördes nya regler och sedan dess är det två sopkärl som gäller ett brunt och ett grönt. Det bruna används för matavfall medan det gröna används för brännbart avfall. Borta är de gröna och röda påsarna, nu sorterar vi i olika kärl i stället för olika färger på påsarna. Förändringen har gått ganska bra på de flesta ställen. Men en del fastigheter har haft en del praktiska problem, säger Mats Dahl. De nya sopkärlen fick helt enkelt inte plats i de sopskåp som tidigare användes och där har man tillfälligt fått byta ut sopskåpen mot containrar. Men vi ska bygga sophus i de hus där det tidigare fanns sopskåp, säger Mats Dahl. SOPORNA TAR STÖRRE PLATS Ett annat problem som uppstod efter att de nya reglerna införts var den ökade sopvolymen. Tidigare tryckte de gröna påsarna, med tyngre innehåll, ner de röda påsarna, vilket gjorde att den totala mängden sopor minskades i volym. När de gröna sopkärlen numera enbart innehåller lättare sopor, tryckts påsarna inte ihop och därmed fylls kärlen upp snabbare. Men hur har det gått med själva sorteringen under 2013? Jo, under året som gick satsade Uddevallahem på att utöka kommunikationen kring sopsorteringen. Nya informationsskyltar trycktes upp och sattes upp i soprummen så att det numera är klart och tydligt vad som ska slängas var. - Det är fortfarande en del som hamnar fel, men det är mycket bättre nu, säger Mats Dahl. 5 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Miljöarbete Fler miljösatsningar under 2013 Ny teknik för att styra framledningstemperaturen till radiatorerna har provats med gott resultat. Kommer att installeras på fler ställen under kommande år. Mindre eluppvärmda lokaler har konverterats till fjärrvärmeuppvärmning. Två nya frånluftvärmepumpar togs i drift under året. Ytterbelysningen har bytts ut mot lågenergilampor. Framför allt är det kvicksilverarmatur som ersatts, då försäljningen förbjuds 2015. Ventilationsaggregat i ett antal stora lokaler har ersatts med nya effektiva aggregat. Flera trapphus har försetts med närvarostyrd belysning. Vid stamrenovering förbereds det även för individuell mätning av kall- och varmvatten, så kallad IMD (individuell mätning debitering). Mätningen har inte satts i bruk då man inväntar resultatet av förhandlingar mellan Hyresgästföreningen och Uddevallahem, som planeras under våren 2014. Centrala temperaturgivare har installerats i en del lägenhetshallar så att man kan läsa av temperaturen i lägenheterna centralt. I kvarteret Ängön har ett FTX-aggregat installerats för mekanisk ventilation. Totalt har Uddevallahem minskat sin normalkorrigerade energiprestanda med 1,8 procent jämfört med föregående år. Sedan Skåneinitiativet startades år 2007 har vår energiprestanda minskat med 7,3 procent. Fjärrvärmeförbrukningen sjönk med 2 000 000 kwh under 2013 i jämförelse med året innan. I pengar motsvarar det 1 200 000 kronor. Även förbrukningen av el har minskat i jämförelse med 2012. Under 2013 låg förbrukningen på 300 000 kwh lägre än året innan. Det motsvarar 360 000 kronor. Däremot har Uddevallahems hyresgäster använt mer vatten än föregående år. Under 2012 förbrukades totalt 513 693 kubikmeter vatten och under 2013 var motsvarande siffra 516 105 kubikmeter. 6 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Arbetsmiljöarbete Lovande talanger ger friskare mål Uddevallahems medarbetare är ett friskt släkte. Den så kallade frisknärvaron är skyhög och ligger på hela 96,7 procent. Det vinnande konceptet stavas arbetsmiljöarbete. Och på Uddevallahem nöjer man sig inte bara med det här är det viktigt att alla är med på noterna. Nu ökar vi takten grabbar, kom igen nu då! Den legendariska fotbollsspelaren Ralf Jansson peppar sina arbetskamrater som springer runt på plan. Flera av spelarna berättar att Ralf har ett förflutet som fotbollsspelare i bland annat Gais. Nu jobbar han hos Uddevallahem. Jovisst, det stämmer, säger Ralf när han sätter sig på avbytarbänken. Det är veteranerna mot ungdomarna som gäller när Uddevallahems fotbollsgäng spelar på tisdagseftermiddagen. En halvtimma på arbetstid och en halvtimma av deras egen tid. Då har de dessutom en halvtimma arbetstid över till annan friskvård. Totalt får varje anställd på Uddevallahem nämligen träna en timma varje vecka på arbetstid. Svetten rinner ner för pannan på Anders Thulin när han sätter sig ner för att ta igen sig. Avbytarbänken är en åtråvärd plats. Vi har inte spelat på fyra veckor på grund av sjukdomar och annat. Då tappar man konditionen, säger han. Men träning och kondition är inte allt för många av killarna i fotbollsgänget är det gemenskapen och det sociala som är det viktiga. Här träffas de, umgås och pratar strunt. Något som Leif uppskattar. Sedan han pensionerades har han fortsatt att spela boll med sina gamla arbetskamrater. Jag höll ju på att spela med dem innan pensionen så jag har bara fortsatt. Klart man hänger på, men det roligaste är nog att träffa kompisarna, säger han. Friskvård är en stor del av Uddevallahems arbetsmiljösatsning och under året som gått har de uppfyllt flera av de mål som sattes upp. Bland annat har alla medarbetare blivit erbjudna fem friskvårdsaktiviteter under 2013 och frisknärvaron är över 96 procent. Det är jätteroligt eftersom vi tycker att det här är viktigt, säger Linda Samuelsson, ekonomi- och personalansvarig på Uddevallahem. På fotbollsplanen i gamla Idrottshuset börjar en del bli trötta. Och ingen har direkt koll på vad det står. 16 13 till ungdomarna, säger någon och någon annan säger emot. De skrattar och svettas och när matchen lider mot sitt slut tar de varandra i hand och tackar för en god match. Nå, vad tycker då proffset Ralf om sina arbetskompisars fotbollstalang? De är lovande allihop, säger han innan de försvinner in i omklädningsrummet för dusch och eftersnack. 7 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Arbetsmiljöarbete Arbetsmiljö hela vägen till Rosenbad Det började med en arbetsmiljöutbildning och att representanter från Uddevallahem fick åka till Rosenbad och berätta om sitt arbete. Under utbildningen visade det sig att personalen redan kunde allt, säger arbetsmiljöansvarig på företaget, Mats Dahl. Tanken var att alla medarbetare på Uddevallahem skulle gå en utbildning med fokus på den psykosociala arbetsmiljön. Men när Fastigos regionala skyddsombud skulle hålla i utbildningen, visade det sig att Uddevallahems personal redan satt inne med kunskapen. Det goda ryktet spred sig och Uddevallahem blev tillfrågade om de ville föreläsa om sitt sätt att arbete med arbetsmiljön på Världsarbetsmiljödagen på Rosenbad den 16 april. De var intresserade av att höra hur vi stimulerar vår personal och får dem engagerade, berättar Mats Dahl. För honom är det enkelt. Det handlar om delaktighet och information, att alla har samma villkor och förmåner och att samma flextid och lunchtider gäller för samtliga i personalen. Det ska vara lika för alla, säger han. Det prestigelösa tankesättet genomsyrar arbetsplatsen vilket har gjort att det finns en möjlighet för alla att göra karriär inom organisationen. Det är viktigt att alla känner att de har chansen att ta för sig i det här jobbet. Vi har många som börjat som sommarjobbare, men som är chefer idag, säger Mats Dahl. Hur gick det då på Rosenbad? Jo, Mats Dahl, Linda Samuelsson, ekonomi- och personalchef och Rune Hermansson, skyddsombud, åkte upp till Stockholm och föreläste om sitt sätt att arbeta för runt 200 personer. I publiken satt representanter från fackliga organisationer, näringslivet, politiker och Arbetsmiljöverket. Det var lite nervöst, men vi fick en väldigt bra respons, säger Mats Dahl. FAKTA PERSONALEN 2013 79 personer är anställda hos Uddevallahem. 2009 var motsvarande siffra 73 Den genomsnittliga åldern är 48 år 1 person är över 66 17 personer är mellan 40 och 49 ARBETSMILJÖARBETE 2013 Alla anställda gick en arbetsmiljöutbildning Förtaget medverkade och pratade på Världsarbetsmiljödagen på Rosenbad, 26 april Chefer och skyddsombud gick en arbetsmiljöutbildning Uddevallahem mottog Fastighetsindex för arbete med ungdomar 8 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Miljöredovisning/Mål 2013 En tydlig plan visar vägen till målet Det är inte målet som är det viktiga, det är vägen dit. Ja, så brukar det heta, men när det gäller miljön är det en sanning med modifikation. I arbete med miljö och arbetsmiljö ligger fokus på att uppnå de utsatta målen. Och för att nå dit krävs mycket kreativitet och digert arbete. Uddevallahem sätter upp både kortsiktiga och långsiktiga mål för miljön och arbetsmiljön. Enligt Mats Dahl som ansvarar för att arbetet med de här frågorna hos Uddevallahem, är det viktigt att ha uppsatta mål och att dokumentera alla händelser och se till att handlingsplanen följs. Vi har ett väl dokumenterat miljö- och arbetsmiljöarbete som vi ständigt följer upp. Det gör att vi lätt kan hålla koll på hur vi ligger till, säger Dahl. Att ha koll gör att miljö- och arbetsmiljöarbetet genomsyrar hela verksamheten, från nyproduktion till renoveringar och omorganisationer. Det gör också att Uddevallahem ligger långt fram i sitt miljö- och arbetsmiljöarbete i jämförelse med andra kommunala bostadsbolag i landet. Och ryktet har spridit sig ända upp till riksdagen. Under 2013 blev vi inbjudna till Rosenbad på Världsarbetsmiljödagen för att hålla ett föredrag om vårt arbete med arbetsmiljöfrågor. Det är naturligtvis jätteroligt att Uddevallahem uppmärksammas för det här, säger Dahl. Men att ha kommit långt i sitt arbete kan också betyda att det blir svårare att imponera i statistiken. Ta till exempel Skåneinitiativet som handlar om att sänka energiprestandan med tjugo procent fram till 2016. Eftersom Uddevallahem redan hade genomfört stora förändringar redan innan de ingick i samarbetet, kan det vara svårt för företaget att sänka sin energiprestanda ytterligare tjugo procent för att uppnå målet. Det kan bli tufft för oss att eftersom vi redan innan hade arbetat hårt med de här frågorna och låg bland de lägsta i landet när det gäller förbrukningen per kvadratmeter. Men det är bara att kämpa på, säger Mats Dahl. OCH HÄR ÄR MÅLEN FÖR 2013 OCH FRAMÅT: Mätning av radon i lägenheter Minskad vattenanvändning till 1,15 kubikmeter per kvadratmeter 2016 Installation av individuell mätning i lägenheterna vid ombyggnation På väg mot 20 procent mindre energianvändning (Skåneinitiativet) Byte av cirkulationspumpar i flera fastigheter Ny värmepump installerad på Tjärhovsgatan Optimering av trapphusbelysning Hagarnevägen Varmvattendriven tvättstuga på Timmerbergsvägen Flertal utredning om energieffektivisering utförda Frisknärvaron över 96 procent 60 procent av personalen ska lämna in minst ett motionskort Personalen ska erbjudas minst fem friskvårdsaktiviteter varje år Klart! Klart! Klart! Klart! Klart! Uppnått! Uppnått! Uppnått! 9 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Miljöredovisning/Mål 2013 Övergripande miljö- och arbetsmiljömål Uddevallahem har fastställt nedanstående övergripande miljö- och arbetsmiljömål. Målen är processorienterade och omfattar hela verksamheten. De övergripande målen är inriktningsmål, som visar på vilket sätt vi vill förverkliga våra policies. Målen innebär en vision av vad vi vill uppnå genom våra olika processer. Bostäder och lokaler - huvudprocess UTHYRNING OCH KUNDSERVICE DELPROCESS 1 Vi ska verka för att uppfylla hyresgästernas förväntningar på våra produkter och tjänster. Vi ska tillsammans med våra hyresgäster skapa förutsättningar för att utföra vårt arbete med hög kvalitet, på ett så miljöanpassat sätt som möjligt och med en god arbetsmiljö. Det innebär dels att vi ska skapa förutsättningar för hyresgästen att agera på rätt sätt och dels att vi ska främja och uppmuntra deras miljömedvetenhet. Detta uppnår vi bland annat med hjälp av strategisk och regelbunden kommunikation med hyresgästen och genom en hög servicegrad. FÖRVALTNING DELPROCESS 2 Förvaltningsprocessen ska ske utifrån ett kvalitetstänkande, resurssnålt, med miljöanpassade metoder och material som även främjar en god arbetsmiljö. Användningen av energi och vatten inom Uddevallahem ska optimeras. Detta innebär dels att vi själva ska arbeta aktivt med energihushållning och vattenbesparande åtgärder, dels att vi ska verka för att våra hyresgäster minimerar sin användning. Användningen av miljöanpassad och förnybar energi ska prioriteras. Den totala avfallsmängden inom Uddevallahem ska minimeras. Det som uppstår ska omhändertas enligt kretsloppsprincipen, dvs. återanvändas, återvinnas som material eller energi eller omhändertas med minsta möjliga resursförbrukning och utan att naturen skadas. Vi skall sträva efter att ha kännedom om alla ämnen och produkter som används inom verksamheten samt de skadliga ämnen som finns inbyggda i fastighetsbeståndet. BYGGNATION OCH FASTIGHETSUTVECKLING DELPROCESS 3 Hållbar utveckling ska vara grunden för all nyproduktion, ombyggnad och annan fastighetsutveckling. Detta innebär att processen ska anpassas till vad som är miljö mässigt, socialt och ekonomisk motiverat. Vi ska ställa höga kvalitetskrav, krav på miljöanpassat byggande, bostäder och lokaler som uppfyller våra hyresgästers behov och som gynnar en god arbets miljö. Detta avser hela livscykeln, under byggprocessen, när byggnaderna nyttjas och i samband med rivning. Vi ska verka för en övergång till energisnålt byggande och miljöanpassat avloppssystem. Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) skall undersökas inför varje nyproduktion. 10 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Miljöredovisning/Mål 2013 Stödjande processer 1. MARKNAD OCH INFORMATION Uddevallahem ska aktivt samverka med intressenter som har betydelse för miljö- och arbetsmiljöarbetet. Med intressenter menar vi våra kunder, enskilda individer, grupper, företag, myndigheter eller organisationer som företaget påverkas av eller som påverkas av företaget. 2. EKONOMI Ekonomiprocessen ska ske på ett sätt som gynnar vårt miljöoch arbetsmiljöarbete. 3. IT IT verksamheten inom Uddevallahem ska bedrivas så att miljöpåverkan minimeras och att den innebär en så bra arbetsmiljö som möjligt. Vi ska sträva efter att förebygga och undvika nödlägen. Vi ska därför planera och förbereda oss för de nödlägen som ändå kan uppstå så att, om något händer, effekterna minimeras. Medarbetarna ska regelbundet utbildas och tränas för nödlägen. Kriser ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Med nödlägen menar vi situationer som innebär miljö- och/eller hälsofara av icke ringa omfattning. 5. TRANSPORTER Av hänsyn till miljö och hälsa ska transporterna minimeras och onödiga transporter undvikas. De transporter som sker ska genomföras så att negativ påverkan på miljö och hälsa minimeras. Det innebär att vi ska sträva efter att använda miljöanpassade fordon och drivmedel, fordon med hög säkerhet och god komfort samt att utbilda våra förare i sparsam körning s.k. eco driving. 4. PERSONAL Vi ska verka för att medarbetarna har möjlighet till inflytande, handlingsfrihet, utveckling, variation, samarbete och sociala kontakter. Arbetet ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Vi vill att våra medarbetare ska vara motiverade, medvetna och engagerade. Vi ska säkerställa medarbetarnas delaktighet genom utbildning, kompetensutveckling och utvecklat medarbetaransvar. Detta gäller för hela verksamheten och inte minst vårt miljö- och arbetsmiljöarbete. 6. INKÖP Miljö- och arbetsmiljöhänsyn ska prioriteras i samband med samtliga inköp och all upphandling inom Uddevallahem. Produkter och tjänster ska innebära så liten negativ påverkan som möjligt på miljön och på medarbetarnas arbetsmiljö. Den utrustning och de material och råvaror som bedöms medföra risker för miljö och hälsa ska löpande fasas ut och ersättas med bättre alternativ. Miljö och arbetsmiljö Ledningen har det övergripande ansvaret och respektive arbetsledare har ansvar för att miljö- och arbetsmiljöarbetet fungerar inom de olika områdena. Miljöansvarig och arbetsmiljösamordnaren (MAMS) har ledningens uppdrag att upprätta ledningssystemet samt att säkerställa att det uppdateras, revideras och utvecklas enligt såväl befintliga som kommande systemkrav och på ett sådant sätt att verksamheten bedrivs enligt företagets miljöpolicy och arbetsmiljöpolicy. 11 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Miljöredovisning/Mål 2013 Uddevallahems Miljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse Uddevallahems verksamhet består av förvaltning, utveckling och byggnation av fastigheter. Verksamheten utförs med ett aktivt miljöarbete och verkar för en hållbar utveckling. Den skall bidra till att vi kan erbjuda ett tryggt och varierat boende av hög upplevd kvalitet, till en rimlig hyra. DETTA INNEBÄR ATT VI SKA...... sträva efter ständig förbättring i utnyttjandet av resurser för att minska miljöbelastningen och förebygga föroreningar genom att använda skonsamma material och metoder... se miljöförbättrande åtgärder som långsiktiga investeringar... visa öppenhet och informera om företagets miljöpåverkan och miljöarbete samt vara lyhörda för förändringar och reaktioner i omvärlden... med god marginal uppfylla gällande lagar och krav, som vi berörs av... utbilda och stimulera våra medarbetare och kunder till engagemang, ansvar och delaktighet i miljöarbetet. Vårt miljöarbete drivs med stöd av en integrerad digital handbok för miljö- och arbetsmiljö som bygger på ISO 14001 för miljön samt OHSAS 18001 och AFS 2001:1 för arbetsmiljön. Uddevallahems Arbetsmiljöpolicy Fastställd av Uddevallahems styrelse UDDEVALLAHEM prioriterar bra arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska främja de anställdas hälsa och välbefinnande; präglas av hänsyn till den enskilde anställde samt vara säker och stimulerande. arbetar förebyggande så att teknik, arbets-organisation och arbetsinnehåll utformas så att de anställda inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar, som kan medföra ohälsa och olycksfall i arbetet. ska ha en arbetsorganisation som stimulerar inflytande, kreativitet och personlig utveckling, handlingsfrihet, variation, samarbete och sociala kontakter. Organisationen ska vara tydlig när det gäller ansvarsområden och befogenheter. samarbetar med alla arbetstagare för en god arbetsmiljö. Ett öppet och ärligt utbyte av tankar och idéer ska råda. Varje medarbetares kunskap och erfarenhet tas till vara för att främja säkerhet och effektivitet. utbildar och informerar medarbetarna om skaderisker, ergonomi m m. för att minimera sjukfrånvaron. ska underlätta återgång till arbetet efter sjukfrånvaro. betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar liksom gällande avtal som minimikrav. Uddevallahem vill vara ett pålitligt företag och ligga före de rekommendationer som gäller vår verksamhet och i vår bransch. VARJE MEDARBETARE SKA... ta sitt ansvar och samverka med arbetsledningen och andra medarbetare. medverka till utveckling och nödvändiga förändringar av organisationen och verksamheten. VARJE CHEF OCH ARBETSLEDARE SKA... ansvara för att utöva tillsyn över arbetsmiljön inom sitt område samt undanröja konstaterade brister och risker. ansvara för att medarbetarna har tillräcklig kompetens för ålagda arbetsuppgifter. rapportera arbetsskador, olyckstillbud. 12 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Miljöredovisning/Mål 2013 Miljön påverkas av vår förbrukning Sopor, vatten och pumpar. Små saker i sammanhanget men tillsammans spelar alla energisparåtgärder roll och under 2013 har Uddevallahem lyckats sänka såväl energiprestandan och fjärrvärmeförbrukningen. 152 145-3,8%- 0,1% 5,8% -4,9% -5,5% -7,3% 138 Uddevallahem har ett aktivt miljötänk som genomsyrar all verksamhet från nyproduktion till renoveringar och underhållsarbete. Och 2013 har inte varit något undantag. Under året har minskningen av energianvändning varit i fokus och listan över energisparåtgärder kan göras lång: ENERGIPRESTANDA Under 2013 har Uddevallahem minskat sin normalkorrigerade energiprestanda med 1,8 procent jämfört med föregående år. I och med att 2013 var ett varmt år, närmare bestämt fyra procent varmare, blev den fakturerade kostnaden för fjärrvärme lägre än normalår utöver de energieffektiviseringar vi gjort. Sedan Skåneinitiativet startades år 2007 har vår energiprestanda minskat med 7,3 procent. Det är ett bra resultat som vi ska vara stolta över, men för att nå målet på tjugo procent 2016, borde vi landat på 13 procent, säger Andreas Skälegård, energiingenjör. FJÄRRVÄRME Fjärrvärmeförbrukningen sjönk med 2 000 000 kwh under 2013 i jämförelse med året innan. I pengar motsvarar det 1 200 000 kronor. Drygt hälften (55 procent) av besparingen kan förklaras med att arean har minskat under året på grund av försäljning av fastigheter. EL Även förbrukningen av el har minskat i jämförelse med 2012. Under 2013 låg förbrukningen på 300 000 kwh lägre än året innan. Det motsvarar 360 000 kronor. Med tanke på att de nyinstallerade frånluftvärmepumparna ökar elförbrukningen är ett resultat som visar en minskning av den totala elanvändningen, ännu bättre. VATTEN Däremot har Uddevallahems hyresgäster använt mer vatten än föregående år. Under 2012 förbrukades totalt 513 693 kubikmeter vatten och under 2013 var motsvarande siffra 516 105 kubikmeter. AVFALL Under 2013 förändrades reglerna för sopsortering och röda och gröna påsar togs bort. Istället läggs matavfall och restavfall i olika kärl. Uddevallahem satsade på information för att hjälpa hyresgästerna med förändringen och tydliga skyltar sattes upp för de olika soporna. Under 2013 uppgick mängden avfall till 11 470 kubikmeter vilket är 50, 6 kubikmeter per lägenhet och vecka. Avfallsmängden har därmed stigit något sedan i fjol. TRANSPORTER Uddevallahems fordon körde 20 918 mil under 2013, vilket är 4,8 mil per lägenhet. Ökningen från fjolårets 4,7 mil per lägenhet kan förklaras med ett antal större arbeten i Ljungskile, vilket har medfört en hel del resor. Våra fordon har under året släppt ut 31,8 ton CO2 och maskinerna har släppt ut 33,8 ton CO2. I jämförelse med fjolåret har CO2-utsläppen ökat något när det gäller fordonen och minskat för maskinerna. 131 2,00 1,75 1,50 1,25 1,00 0,75 0,50 0,25 0,00 13 000 12 000 11 000 10 000 9 000 22 000 21 000 20 000 19 000 18 000 17 000 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Energiprestanda 1,26 1,26 1,38 1,30 1,15 2010 2011 2012 2013 Mål 2016 11 000 (49,5) 18 114 (4,3) 11 000 (49,5) 18 110 (4,3) 11 213 (49,1) 19 023 (4,3) 11 213 (49,1) 2009 2010 2011 2012 2013 20 585 (4,7) 11 470 (50,6) 20 918 (4,8) 2009 2010 2011 2012 2013 13 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Energi- och klimatdata 2007-2013 kwh/m 156 149 142 135 128 121 5,8% 0,0% - 3,8% - 0,1% -4,9% -5,5% -7,3% 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Energiprestanda (el och ärrvärme) Rak e ektivisering mot -20% GRAF 1 Grafen beskriver företagets energiprestanda jämfört med en rak effektivisering mot 20% år 2016. Energiprestandan är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). GRAF 2 Grafen beskriver företagets faktiska energiprestanda och energi som hade behövts utan er effektivisering. GRAF 3 Grafen beskriver företagets klimatprestanda, koldioxidutsläpp per area (A_temp) och år, jämfört med Skåneinitiativ-genomsnittet. Klimatprestandan är baserat på normalårskorrigerad data (energiindexmetoden). GRAF 4 Grafen beskriver företagets totala verkliga koldioxidutsläpp baserat på faktisk förbrukning (icke normalårskorrigerade data). Statistiken är hämtad ur Sabos energiredovisning 14 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Energi- och klimatdata 2007-2013 GRAF 5 OCH 6 Grafen till vänster beskriver fördelningen av företagets energianvändning och grafen t.h. beskriver fördelningen av företagets koldioxidutsläpp, båda baserade på normalårskorrigerade data (energiindexmetoden). Jämför storleken på energianvändningen med koldioxidutsläppen för respektive energislag. Kommentar från SABO: Er energianvändning har minskat men ni ligger efter målsättningen. Ni måste öka energieffektiviserings takten för att klara av målsättningen i Skåneinitiativet. De totala utsläppen som uppkommer på grund av energianvändningen varierar kraftigt. Det beror på att den totala energianvändningen har varierat mycket mellan åren beroende på olika väderförhållanden samtidigt om fjärrvärmens koldioxidutsläpp också har varierat. De totala utsläppen som uppkommer på grund av energianvändningen har minskat 2007-2012. Det beror på att fjärrvärmens koldioxidutsläpp har minskat. Er fjärrvärme är sämre än riksgenomsnittet ur klimatsynvinkel. 15 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

Viktiga miljöaspekter Miljö- och hälsoskadliga ämnen FARLIGT AVFALL Vi bedriver tillståndspliktig verksamhet på grund av att vi har mellanlager av farligt avfall där vi lämnar farligt avfall som uppstår i verksamheten. Anmälan gjord till Uddevalla Kommuns Miljö och stadsbyggnadskontor. Farligt avfall hämtas av Ragnsells. Interna transporter av farligt avfall journalföres. Anmälan gjord till Länsstyrelsen. Vi har under 2013 lämnat 28 ton farligt avfall varav 22,5 ton var elektronik. PCB Vi har tidigare inventerat PCB-före koms ten i våra fastigheter och överlämnat resultatet till kommunens miljö- och stadsbyggnadskontor. RADON Radonmätningarna har fortsatt och är utförda enligt de krav som finns. Vi har under året åtgärdat vissa lägenheter med förhöjda värden. Redovisning till kommunen av utförda mätningar har gjorts. ASBEST Asbest är ett byggnadsmaterial som vi får leva med länge. Det är mycket höga krav på den som vill kunna arbeta med ämnet och vi har haft intern utbildning för att öka kännedomen om var vi hittar asbest i våra fastigheter. KVICKSILVER Kvicksilver finns i nivåregulatorer för grundvattenpumpar i vissa fastigheter, dessa har utmärkts för att de skall tas om hand på ett riktigt sätt. Kvicksilver finns även i glödlampor för utomhusbelysning vilka vi efterhand byter ut till andra ljuskällor. FREON Uddevallahem har tre värmepump- och kylanläggningar, varav två är anmälningspliktiga. I dessa används HFC som köldmedium. KEMIKALIER Arbetet med att minimera både antalet kemikalier samt ohälsosamma kemikalierna i företaget har fortsatt. En förteckning över samtliga kemikalier som får användas i företaget finns och varuinformationsblad har också tagits fram. MILJÖ OCH HÄLSOSKADLIGA ÄMNEN En inventering av miljö och hälsoskadliga ämnen har tidigare genomförts i alla fastigheter. 16 UDDEVALLAHEM ÅRSREDOVISNING 2013

UDDEVALLAHEM RESERVERAR SIG FÖR EV. TRYCKFEL Bostadsstiftelsen Uddevallahem Södra Hamngatan 13, Box 344, 451 18 Uddevalla Telefon: 0522-65 35 00 E-post: info@uddevallahem.se www.uddevallahem.se