DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. Justerare 3. Godkännande av dagordningen 4. Godkännande av arbetsordning 5. Frågan om mötet är stadgeenligt kallat 6. Verksamhetsberättelse 7. Ekonomisk redovisning 8. Ansvarsfrihet för föregående styrelse 9. Verksamhetsplan 10. Budget 11. Motioner och propositioner 12. Val av styrelse a. Valberedningen presenterar sitt förslag b. Fastställande av antal ordförande c. Val av ordförande d. Val av kassör e. Fastställande av antal övriga ledamöter
f. Val av övriga ledamöter 13. Val av kontaktperson/-er 14. Övriga frågor 15. Mötet avslutas
Förslag till Arbetsordning Vad är en arbetsordning? En arbetsordning är reglerna för hur årsmötet ska gå till, för hur vi diskuterar och tar beslut. Organisationens stadgar reglerar också hur mötet går till och de står över arbetsordningen. Syftet med arbetsordningen är att årsmötet gemensamt tar ett demokratiskt beslut om reglerna för mötet, så att alla kan hänga med, bilda sig en uppfattning och ta beslut. Om något ord är otydligt kolla på ordlistan här intill. Beslut och val tas i fyra steg: 1. Förklaring av vad det är för beslut som ska tas 2. Presentation av vilka förslag som finns 3. Diskussion och yrkanden 4. Omröstning Plenum Med plenum menas att vi alla diskuterar och tar beslut i samma rum, ett stormöte helt enkelt. I plenum tar vi beslut om det som står på dagordningen, samt på de yrkanden som kommit upp under olika delar av mötet. Propositioner och motioner presenteras av styrelsen eller motionären i plenum innan diskussion, då talartiden är satt till två minuter. Då det är diskussion i plenum följer vi följande regler Talarlistan kvoteras i första hand så att den som inte talat tidigare under en dagordningspunkt får tala, i andra hand efter kön.
Den som vill ändra något om hur mötet går till kan lägga en så kallad ordningsfråga. De handlar bara om hur vi gör saker praktiskt, och inte själva besluten. Ordningsfråga bryter talarlistan. Vill en begära ordet räcker en upp sitt röstkort. Tidsschemat bryter talarlistan. Vill vi diskutera mer så får vi rösta om att debattiden ska förlängas. Om en tycker att en diskussion ska avslutas kan en begära ordningsfrågan streck i debatten. Efter streck har deltagarna en sista chans att sätta upp sig på talarlistan. Talartiden för ens första debattinlägg under dagordningspunkten är två minuter, därefter en minut. Styrelsens presentationer får ta fem minuter. Beslut När vi röstar kring beslut gäller följande regler: Rösta gör vi i första hand med acklamation, alltså genom att ropa Ja för bifall eller avslag. Vi röstar i andra hand genom att sträcka upp röstkortet för bifall eller avslag. Därefter uppskattar ordförande om yrkandet har vunnit bifall eller inte. Är en osäker på om ordförande uppskattat rätt kan en begära votering, genom att säga votering innan klubban fallit. Då räknar rösträknarna det exakta antalet röster. Första gången kan ordföranden välja att göra en provvotering där rösträknarna inte måste räkna. För att yrkande ska få bifall ska det få enkel majoritet, alltså minst hälften av allas röster, om inte stadgarna säger annat. Vid lika röstetal tas valet om. Personval
Valberedningen presenterar först sitt förslag. Sedan får alla som kandiderar presentera sig i plenum, talartiden är då 2 minuter för språkrörskandidater och 1 minut för övriga. Pläderingar Pläderingar är positiva debattinlägg om kandidater. De sker i plenum och kandidaterna närvarar inte. Första gången en är uppe i talarstolen för att plädera får en 2 minuters talartid, därefter 1 minuts talartid. Endast positiva pläderingar tillåts, alltså för en kandidat, inte emot en kandidat. Omröstning Valet sker sedan genom sluten omröstning om någon så begär i plenum. Annars sker valet genom acklamation.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE På årsmötet i mars 2014 valdes Tiemon Okojevoh och Sinda Liebe till ordförande och Alice Erkhammar till kassör. Övriga ledamöter i styrelsen är Malin Jedrom, Ronja Ali, Joakim Löfgren, Alexandra Sjölin Falk. I våra stadgar 2 Ändamål går det att läsa 2.1 Grön Ungdom Stockholm Stad har som ändamål att skapa verksamhet för dess medlemmar. Det har vi gjort genom att ordna: April På grund av förberedelser för det nya uppdraget valde styrelsen att inte genomföra några medlemsaktiviteter under april månad. Maj Politikfik- Tema de gröna i EU. Fanny Rosenblad från Internationella Utskottet kom och pratade om de grönas roll i EU. Medlemsmöte- Medlemmar samlades för att se partiledardebatt på Kansliet. Eurovisionkväll- Medlemmar samlades för att se Eurovision Song Contest, äta tacos och talarstolsövningar där de deltagande fick argumentera för deras favoritlåtar i tävlingen. Toppkandidaterna- Styrelsen samt några andra medlemmar deltog som publik på SVTs program Toppkandidaterna som gästades av Isabella Lövin. Juni Medlemsmöte- Styrelsen lade fram ett valmanifest som röstades igenom på mötet. Styrelsen beslutar i valmanifestet att fokusera på att få bukt på arbetslösheten inom kommunen, att upprusta miljonprogrammet och att fler bostäder ska bli byggda. Även att rusta upp de kommunala skolorna ingår i valmanifestet.
Juli Almedalen- Under juli månad vad några styrelseledamöter i Almedalen och representerade Grön Ungdom Stockholm Stad. I övrigt hölls inga medlemsaktiviteter. Augusti Politikfik; Tema Debattartikelverkstad. Eskil Engström kom och pratade om hur man skriver en debattartikel, sedan anordnades en workshop där deltagarna fick skriva en egen debattartikel. Valstuga- Styrelsen bemannade Miljöpartiets valstuga i Rinkeby och höll i ett frukostpepp på kansliet innan. Grön Ungdom Stockholm Stads ordförande Tiemon Okojevoh blev intervjuad på Rinkeby torg i samband med Åsa Romsons sommartal, han pratade om Grön Ungdom Stockholm Stads valmanifest. Grön Ungdom Stockholm Stads ordförande Sindra Liebe debatterade mot andra ungdomsförbund i en skoldebatt. September Styrelseledamot Alexandra Sjölin Falk entledigades från sitt uppdrag. Nattaffischering- I samband med en ny vårkampanj. Då tapetserade deltagarna Stockholm med affischer. Oktober Pizzabak- Medlemmarna blev inbjudna till kansliet för att baka pizza och göra planscher att sätta upp i Stockholm. Politikfik; Tema Grön Ideologi. Hanna Lidström, Språkrör för Grön Ungdom i Stockholmsregionen talade om den gröna ideologin och vad den betyder för olika grupper.
November Extra årsmöte och politikfik- Tema Senaste Nytt. Karima Holthusen fyllnadsvaldes av årsmötet. Sedan höll styrelsen i en diskussion kring de senaste nyheterna i världen. HÄNDE NÅGOT MER? December Guidning i Stadshuset- Caroline Wiklund från förbundsstyrelsen höll en guidad tur av stadshuset för medlemmar. Deltagarna fick besöka en av de mäktigaste byggnaderna under Nobelförberedelserna. Politikfik; Tema Migration. Dokumentärfilmen Dublin visades och efter följde en diskussion om det vi sett. Vintermys; Medlemmar bjöds in för att baka pepparkakor som dagen efter delades ut till förbipasserande vid slussen. Pepparkakorna glaserades till förmån för Grön Ungdom. Politikfik; Tema Extraval. Medlemmar bjöds in för att fritt diskutera kring extra valet och vad det skulle innebära. Januari Politikfik; Tema FN och FNs milleniemål. Malin Jedrom, styrelseledamot samt Milleniemålsambassadör för Svenska FN-förbundet talade om FN samt FNs milleniemål nr 7, säkra en hållbar utveckling. Politikfik; Tema Decemberöverenskommelsen. Annika Hirvonen talade om decemberöverenskommelsen och rättspolitik. Februari Demonstration- Kampanjfrukost och förberedelser samt demonstration mot Saudiavtalet vid Mynttorget. Mars Politikfik- Tema Environmental Watch on North Caucasus. Dima Sjevtjenko talade om organisationen Environmental Watch on North Caucasus och sitt engagemang som miljöaktivist i Ryssland.
Förmöte Styrelsen beslutade att förmöte inför Miljöpartiet Stockholm stads månadsmöten skulle bli styrelsens fjärde kontinuerliga aktivitet. Grön Ungdom Stockholm Stads orförande Tiemon Okojevoh har varit ansvarig för förmötet under året. Mötena har haft varierad framgång. Ibland har det inte kommit några medlemmar och någon gång har det kommit upp till 8 medlemmar.
Ekonomisk Redovisning 2014 Budgetpost Tilltänkta medel Utgifter Rörelseresultat Grön ungdom i 500 000 500 000 0 Stockholmsregionen Verksamhet 7000 3300 +3700 Förtäring 6000 7900-1900 Val 5000 0 +5000 Övrigt 2000 0 +2000 Totalt 520 000 511 200 + 8800 Styrelsens kommentar: Under mandatperioden så har det mesta av vår verksamhet varit gratis. På det stora hela så har vi bara haft tre olika utgifter kring de olika posterna samt en omfördelning av budgeten: Vi gav precis som tilltänkt 500 000 kronor till stöd för Grön ungdom i Stockholmsregionen verksamhet. Dock så gick budgetposten Förtäring åt mycket mer än vad vi hade beräknat, till stora delar så har utgifterna legat på att köpa mötesfika till våra kontinuerliga evenemang. Medlen på den posten har också använts för att subventionera måltid i samband två gemensamma styrelsemiddagar, en i början av mandatperioden och en i samband med att vi fyllnadsvalde en ny styrelseledamot i november. Under septembermånad så upptäckte styrelsen att kapitalet kring förtäring höll på att ta slut så därför valde styrelsemötet i början av oktober att tillsätta ytterligare 2500 kronor till posten för att säkra upp på marginalen. Pengarna togs från de tilltänkta medlen för Verksamhet där vi vid tillfället inte hade några utgifter. Utöver det så valde vi även att bjuda våra medlemmar på en gratis rundvandring i Stadshuset i december. Därför så gick 800 kronor från posten till att betala de avgifter som blev sammantaget antalet deltagande under eventet. I övrigt så har vi inte haft några utgifter varken på Val eller Övrigt. Trots att vi förra årsmötet utökade budgeten med 5000 kronor för att subventionera aktiviteter under de två valrörelser som skedde förra året så kom styrelsen inte på något större att lägga medlen på. Med anledning av dessa oanvända pengar så gör Grön ungdom Stockholms stad ett plusresultat på 8800 kronor under
räkenskapsåret 2014. Dessa pengar går tillbaka till Grön ungdom i Stockholmsregionens verksamhet. Undertecknat: Styrelsen
VERKSAMHETSPLAN Områden att fokusera på: Kontinuerlig verksamhet Medlemmar Utåtriktat arbete Kontinuerlig verksamhet Medlemsmöten Politik-fik Under verksamhetsåret 2014-2015 har lokalavdelningen Grön Ungdom Stockholms stad haft en kontinuerlig verksamhet, med drygt tre aktiviteter för medlemmarna i månaden. Det är viktigt att på lokalnivå kunna erbjuda medlemmarna kontinuerliga och varierande aktiviteter och tillfällen att delta och engagera sig. Den kontinuerliga verksamheten under 2014-2015 har bestått av två politikfik och ett medlemsmöte i månaden. Vid behov och idéer har även extra möten/aktiviteter anordnas (exempelvis extra årsmöte). Medlemsmöten Vi vill en gång i månaden arrangera större aktiviteter. Det kan tillexempel vara föreläsningar, dokumentärkvällar, aktioner och liknande. Roliga aktiviteter så som sommaravslutningar och vinteravslutningar kan vara exempel på större event som kan arrangeras. Politik-fik Vi vill hålla politik-fik två gånger i månaden. innehållet i Politik-fiken kan variera; det kan tillexempel hållas workshops, föreläsningar, diskussioner beroende på aktuella eller efterfrågade ämnen. Tanken med politik-fiken är att det ska vara en aktivitet med lägre trösklar där medlemmar kan fika, diskutera och lära känna varandra. Det är även ett tillfälle att engagera medlemmar med olika stort politiskt intresse. Förkunskaper ska inte behövas. Medlemmar Värvning/bokbord Aktivera/ engagera medlemmar Geografisk spridning
Värvning/bokbord Vi föreslår att styrelsen arrangerar bokbord under 2015-2016 för att värva och engagera nya medlemmar. Bokborden kan fungera som en arena att sprida vårt budskap men ger även personer som är intresserade av Grön Ungdom en chans att bli medlemmar/bekanta sig med Grön Ungdom. Även andra sätt att värva medlemmar uppmanas och uppmuntras. Aktivera/ engagera medlemmar Det är viktigt att bedriva kontinuerlig verksamhet- där medlemmar kan komma till tals, bidra, utvecklas och bekanta sig med Grön Ungdom. För att medlemmar ska engagera sig är det viktigt att den kontinuerliga verksamheten bedrivs på ett bra sätt. Att medlemmarna känner att aktiviteterna är trevliga, intressanta, inkluderande, välkomnande men också givande. Det är även viktigt att medlemmarna uppmanas att delta på regionens aktiviteter och Miljöpartiet Stockholms stads aktiviteter. Det är viktigt att medlemmarna får känna sig deltagande. Detta kan tillexempel göras genom att skapa en öppen Facebook grupp där medlemmar får komma med förslag på aktiviteter och ämnen/frågor att diskutera på politik-fik, på detta sätt får medlemmarna mer att säga till om kring Grön Ungdom Stockholms stads verksamhet. Geografisk spridning För att attrahera fler medlemmar är det viktigt att bedriva verksamhet dit alla känner sig välkomna och inkluderade. En del i det är att sprida ut aktiviteterna över hela det geografiska område som är Grön Ungdom Stockholms stad. Att belysa lokalpolitiska frågor kan även vara viktigt- både för att inrikta sig på de frågor som ligger medlemmarna nära till hands, men också för ett ansvarstagande att dessa frågor tas upp. Utåtriktad verksamhet Mål och strukturer kan sättas upp för att främja ett utåtriktat arbete. Förslagsvis kan Språkrör/Ordförande ha ett extra ansvar för att tillsammans med resten av styrelsen bedriva ett utåtriktat arbete. Grön Ungdom Stockholmsregionen är de som idag bedriver utåtriktad politik i Stockholmsområdet, därför borde Grön Ungdom Stockholms stad precisera vilken roll de själva vill spela i samarbete med regionen.
GUSS Rambudget 2015 Intäkter: Miljöpartiet Stockholms Stad 500 000 Summa intäkter 500 000 Utgifter: Grön Ungdom i Stockholmsregionen 485 000 Förtäring 6 000 Verksamhet 7 000 Övrigt 2 000 Summa utgifter 500 000 Årets resultat 0