DAGORDNING. 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesfunktionärer. 3. Godkännande av dagordningen. 4. Godkännande av arbetsordning



Relevanta dokument
Handlingar Grön Ungdom Södertörn Extra årsmöte Dagordning

Förslag till dagordning:

Möteshandlingar. Grön ungdom stockholms stads årsmöte 2014

Formalia och årsmötespraxis

Nd i A Ex r Å S öt 6 o t b R 0 4

Handlingar till Svenska Scoutrådets årsmöte 2013

Förhandlingsordning Riksombudsmötet 2017

att det råder totalförbud mot nötter under hela arrangemanget. att använda så lite parfym som möjligt då det finns parfymallergiker

Handlingar till Scouternas förvaltningsmöte 2013

Mötesteknisk ordlista

Årsmöte 2015 Kallelse

Årsmöte Europeiska ungdomsparlamentet (EUP) Sverige. Förslag på arbetsordning. Inledning

Arbetsordning. I slutet av dokumentet finns en ordlista med begrepp som förekommer i arbetsordningen eller som brukar användas på stämman.

Ordlista föreningsteknik

2017 Saco studentråds kongress. Arbetsordning

Årsmöte 2017 Kallelse

7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Vi bestämmer vilka frågor vi ska prata om och i vilken ordning.

Handlingar till Scouternas förvaltningsmöte 2017

FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR STORA ÅRSMÖTET 2015

Dags för årsmöte! Tips och checklista till föreningens årsmöte

Välkommen till årsmöte 2015

välja till justerare vid årsmötet. välja till rösträknare. Röstlängden med namnen på alla medlemmar som får rösta finns med som bilaga 1.

Stadgar - Funkibator ideell förening

Ordet begärs genom att räcka upp sitt röstkort som delats ut i samband med inregistrering. Alla föreningsmedlemmar har rätt att yttra sig i en fråga.

Förslag till mötesordning Forum Syds årsmöte 2014

Dags för årsmöte! Tips och checklista till föreningens årsmöte

Förslag till mötesordning Forum Syds årsmöte 2016

Årsmöteshandlingar. årsmöte Feministiskt initiativ Linköping

Ung Teaterscens stadgar

Naturvetarnas kongresskola 2018

FÖREDRAGNINGSLISTA 1 ÖPPNANDE AV LILLA ÅRSMÖTET JUSTERING AV RÖSTLÄNGDEN 3 FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Introduktion till EFS årsmöte i Södertälje 7 maj 2016

Sveriges Elevråds årsmöte Kallelse

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

Stadgar F! Västerås Antagna av årsmöte

B E G Ä R A N A V O R D E T Begäran av ordet sker via handuppräckning och ordföranden för talarlista och fördelar ordet enligt den samma.

Feministiskt initiativ Gävle ÅRSMÖTE 2016

Juseks studerandesektion Årsmötesskola

Stämmospråk - en lätt guide till tunga ord

stadgar för Göteborgsdistriktet

Protokoll konstituerande årsmöte

Stadgar för Miljöpartiet de Gröna i Varberg. Antagna 20xx-yy-zz

Föreningen för särskild begåvning Stockholm Mälardalen

Stadgar för Riksförbundet för särskild begåvning

Föreningens namn är Riksorganisationen GAPF Glöm Aldrig Pela och Fadime. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

Stadgar för föreningen Öfolket

NORMALSTADGAR. För släktforskarförening

Skapande Broderi Stockholm

Introduktion till EFS årsmöte i Alingsås 5 juni 2017

Arbetsordning för Sveriges förenade studentkårers fullmäktige (SFSFUM)

Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

Definition och ändamål

Till dig som är kongressombud

Nd i A Å S ö E 0 4 1

Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018

Kongressen är ofta det roligaste under LUF-året och en favoritaktivitet för många.

Stadgar för Alla ska kunna bo kvar

STADGAR ANTAGNA AV ORDINARIE ÅRSMÖTE 21 FEBRUARI 2012

Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

STADGAR FÖR [namn på föreningen]

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

Stadgar för förbundet Ung Media Sverige

Handlingar till Scouternas förvaltningsmöte 2015

Stadgar för RFSL Stockholm

STADGAR. Antagna på årsmöte Kapitel 1 - Allmänt

Arbetsordning för stämman

Stadga för Mattecentrum Senast reviderad:

Stadgar för Byrån mot diskriminering i Östergötland

STADGAR FÖR FKC ALVIK Reviderade och antagna av medlemsmötet 12 maj 2018

Tostan Sverige Stadgar

STADGAR FÖR FÖRENINGEN STÖDKOMPISARNA Stödförening för cancerpatienter 1 - FÖRENINGENS NAMN. Föreningens namn är Stödkompisarna 2 - ÄNDAMÅL

Stadgar för Enskilda Gymnasiets elevkår Antagen på årsmötet den 16/ Organisationsnummer:

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Dnr1718.I.B Arbetsordning. Örebro studentkårs fullmäktige 2018/2019

Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Föreningen har ingen medlemsavgift.

Stadgar för Svensk Biblioteksförening

HÄLSINGLANDS BADMINTONFÖRBUND

STADGAR. Rationals användarförening i Norden

GK Antilopens årsmöte 6 mars Plats: Olles hus, Lexbyvägen 65

Exempel på att bilda en förening

Ordlista mötesteknik. Mer än hälften av rösterna, se majoritet. Absolut majoritet. Det vanligaste sättet att fatta beslut på, genom ja-rop.

Stadgar för Föräldraföreningen vid Rudolf Steinerskolan i Göteborg

Normalstadgar för RFSL

Årsmötesprotokoll 2013

Psykologstudent Sverige Stadgar

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

STADGAR FÖR VÄSTBERGATRÄFFEN

Stadgar. Antagna vid årsmötet den 26 maj Hela SVerige ska leva

Stadgar för Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF)

Stadgar för Hela Sverige ska leva

Ett årsmöte med påverkanstorg består av fem delar: öppningsceremoni, formalia, torget, plenum och avslutningsceremoni.

Välkommen på årsmöte!

Arbetsordning för Sveriges förenade studentkårers fullmäktige (SFSFUM)

Möteshandlingar Möteshandlingar för föreningen GothCons årsmöte.

Stadgar Tjejzonen. Antagna vid årsmötet 20 april NAMN Föreningens namn är Tjejzonen.

Transkript:

DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. Justerare 3. Godkännande av dagordningen 4. Godkännande av arbetsordning 5. Frågan om mötet är stadgeenligt kallat 6. Verksamhetsberättelse 7. Ekonomisk redovisning 8. Ansvarsfrihet för föregående styrelse 9. Verksamhetsplan 10. Budget 11. Motioner och propositioner 12. Val av styrelse a. Valberedningen presenterar sitt förslag b. Fastställande av antal ordförande c. Val av ordförande d. Val av kassör e. Fastställande av antal övriga ledamöter

f. Val av övriga ledamöter 13. Val av kontaktperson/-er 14. Övriga frågor 15. Mötet avslutas

Förslag till Arbetsordning Vad är en arbetsordning? En arbetsordning är reglerna för hur årsmötet ska gå till, för hur vi diskuterar och tar beslut. Organisationens stadgar reglerar också hur mötet går till och de står över arbetsordningen. Syftet med arbetsordningen är att årsmötet gemensamt tar ett demokratiskt beslut om reglerna för mötet, så att alla kan hänga med, bilda sig en uppfattning och ta beslut. Om något ord är otydligt kolla på ordlistan här intill. Beslut och val tas i fyra steg: 1. Förklaring av vad det är för beslut som ska tas 2. Presentation av vilka förslag som finns 3. Diskussion och yrkanden 4. Omröstning Plenum Med plenum menas att vi alla diskuterar och tar beslut i samma rum, ett stormöte helt enkelt. I plenum tar vi beslut om det som står på dagordningen, samt på de yrkanden som kommit upp under olika delar av mötet. Propositioner och motioner presenteras av styrelsen eller motionären i plenum innan diskussion, då talartiden är satt till två minuter. Då det är diskussion i plenum följer vi följande regler Talarlistan kvoteras i första hand så att den som inte talat tidigare under en dagordningspunkt får tala, i andra hand efter kön.

Den som vill ändra något om hur mötet går till kan lägga en så kallad ordningsfråga. De handlar bara om hur vi gör saker praktiskt, och inte själva besluten. Ordningsfråga bryter talarlistan. Vill en begära ordet räcker en upp sitt röstkort. Tidsschemat bryter talarlistan. Vill vi diskutera mer så får vi rösta om att debattiden ska förlängas. Om en tycker att en diskussion ska avslutas kan en begära ordningsfrågan streck i debatten. Efter streck har deltagarna en sista chans att sätta upp sig på talarlistan. Talartiden för ens första debattinlägg under dagordningspunkten är två minuter, därefter en minut. Styrelsens presentationer får ta fem minuter. Beslut När vi röstar kring beslut gäller följande regler: Rösta gör vi i första hand med acklamation, alltså genom att ropa Ja för bifall eller avslag. Vi röstar i andra hand genom att sträcka upp röstkortet för bifall eller avslag. Därefter uppskattar ordförande om yrkandet har vunnit bifall eller inte. Är en osäker på om ordförande uppskattat rätt kan en begära votering, genom att säga votering innan klubban fallit. Då räknar rösträknarna det exakta antalet röster. Första gången kan ordföranden välja att göra en provvotering där rösträknarna inte måste räkna. För att yrkande ska få bifall ska det få enkel majoritet, alltså minst hälften av allas röster, om inte stadgarna säger annat. Vid lika röstetal tas valet om. Personval

Valberedningen presenterar först sitt förslag. Sedan får alla som kandiderar presentera sig i plenum, talartiden är då 2 minuter för språkrörskandidater och 1 minut för övriga. Pläderingar Pläderingar är positiva debattinlägg om kandidater. De sker i plenum och kandidaterna närvarar inte. Första gången en är uppe i talarstolen för att plädera får en 2 minuters talartid, därefter 1 minuts talartid. Endast positiva pläderingar tillåts, alltså för en kandidat, inte emot en kandidat. Omröstning Valet sker sedan genom sluten omröstning om någon så begär i plenum. Annars sker valet genom acklamation.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE På årsmötet i mars 2014 valdes Tiemon Okojevoh och Sinda Liebe till ordförande och Alice Erkhammar till kassör. Övriga ledamöter i styrelsen är Malin Jedrom, Ronja Ali, Joakim Löfgren, Alexandra Sjölin Falk. I våra stadgar 2 Ändamål går det att läsa 2.1 Grön Ungdom Stockholm Stad har som ändamål att skapa verksamhet för dess medlemmar. Det har vi gjort genom att ordna: April På grund av förberedelser för det nya uppdraget valde styrelsen att inte genomföra några medlemsaktiviteter under april månad. Maj Politikfik- Tema de gröna i EU. Fanny Rosenblad från Internationella Utskottet kom och pratade om de grönas roll i EU. Medlemsmöte- Medlemmar samlades för att se partiledardebatt på Kansliet. Eurovisionkväll- Medlemmar samlades för att se Eurovision Song Contest, äta tacos och talarstolsövningar där de deltagande fick argumentera för deras favoritlåtar i tävlingen. Toppkandidaterna- Styrelsen samt några andra medlemmar deltog som publik på SVTs program Toppkandidaterna som gästades av Isabella Lövin. Juni Medlemsmöte- Styrelsen lade fram ett valmanifest som röstades igenom på mötet. Styrelsen beslutar i valmanifestet att fokusera på att få bukt på arbetslösheten inom kommunen, att upprusta miljonprogrammet och att fler bostäder ska bli byggda. Även att rusta upp de kommunala skolorna ingår i valmanifestet.

Juli Almedalen- Under juli månad vad några styrelseledamöter i Almedalen och representerade Grön Ungdom Stockholm Stad. I övrigt hölls inga medlemsaktiviteter. Augusti Politikfik; Tema Debattartikelverkstad. Eskil Engström kom och pratade om hur man skriver en debattartikel, sedan anordnades en workshop där deltagarna fick skriva en egen debattartikel. Valstuga- Styrelsen bemannade Miljöpartiets valstuga i Rinkeby och höll i ett frukostpepp på kansliet innan. Grön Ungdom Stockholm Stads ordförande Tiemon Okojevoh blev intervjuad på Rinkeby torg i samband med Åsa Romsons sommartal, han pratade om Grön Ungdom Stockholm Stads valmanifest. Grön Ungdom Stockholm Stads ordförande Sindra Liebe debatterade mot andra ungdomsförbund i en skoldebatt. September Styrelseledamot Alexandra Sjölin Falk entledigades från sitt uppdrag. Nattaffischering- I samband med en ny vårkampanj. Då tapetserade deltagarna Stockholm med affischer. Oktober Pizzabak- Medlemmarna blev inbjudna till kansliet för att baka pizza och göra planscher att sätta upp i Stockholm. Politikfik; Tema Grön Ideologi. Hanna Lidström, Språkrör för Grön Ungdom i Stockholmsregionen talade om den gröna ideologin och vad den betyder för olika grupper.

November Extra årsmöte och politikfik- Tema Senaste Nytt. Karima Holthusen fyllnadsvaldes av årsmötet. Sedan höll styrelsen i en diskussion kring de senaste nyheterna i världen. HÄNDE NÅGOT MER? December Guidning i Stadshuset- Caroline Wiklund från förbundsstyrelsen höll en guidad tur av stadshuset för medlemmar. Deltagarna fick besöka en av de mäktigaste byggnaderna under Nobelförberedelserna. Politikfik; Tema Migration. Dokumentärfilmen Dublin visades och efter följde en diskussion om det vi sett. Vintermys; Medlemmar bjöds in för att baka pepparkakor som dagen efter delades ut till förbipasserande vid slussen. Pepparkakorna glaserades till förmån för Grön Ungdom. Politikfik; Tema Extraval. Medlemmar bjöds in för att fritt diskutera kring extra valet och vad det skulle innebära. Januari Politikfik; Tema FN och FNs milleniemål. Malin Jedrom, styrelseledamot samt Milleniemålsambassadör för Svenska FN-förbundet talade om FN samt FNs milleniemål nr 7, säkra en hållbar utveckling. Politikfik; Tema Decemberöverenskommelsen. Annika Hirvonen talade om decemberöverenskommelsen och rättspolitik. Februari Demonstration- Kampanjfrukost och förberedelser samt demonstration mot Saudiavtalet vid Mynttorget. Mars Politikfik- Tema Environmental Watch on North Caucasus. Dima Sjevtjenko talade om organisationen Environmental Watch on North Caucasus och sitt engagemang som miljöaktivist i Ryssland.

Förmöte Styrelsen beslutade att förmöte inför Miljöpartiet Stockholm stads månadsmöten skulle bli styrelsens fjärde kontinuerliga aktivitet. Grön Ungdom Stockholm Stads orförande Tiemon Okojevoh har varit ansvarig för förmötet under året. Mötena har haft varierad framgång. Ibland har det inte kommit några medlemmar och någon gång har det kommit upp till 8 medlemmar.

Ekonomisk Redovisning 2014 Budgetpost Tilltänkta medel Utgifter Rörelseresultat Grön ungdom i 500 000 500 000 0 Stockholmsregionen Verksamhet 7000 3300 +3700 Förtäring 6000 7900-1900 Val 5000 0 +5000 Övrigt 2000 0 +2000 Totalt 520 000 511 200 + 8800 Styrelsens kommentar: Under mandatperioden så har det mesta av vår verksamhet varit gratis. På det stora hela så har vi bara haft tre olika utgifter kring de olika posterna samt en omfördelning av budgeten: Vi gav precis som tilltänkt 500 000 kronor till stöd för Grön ungdom i Stockholmsregionen verksamhet. Dock så gick budgetposten Förtäring åt mycket mer än vad vi hade beräknat, till stora delar så har utgifterna legat på att köpa mötesfika till våra kontinuerliga evenemang. Medlen på den posten har också använts för att subventionera måltid i samband två gemensamma styrelsemiddagar, en i början av mandatperioden och en i samband med att vi fyllnadsvalde en ny styrelseledamot i november. Under septembermånad så upptäckte styrelsen att kapitalet kring förtäring höll på att ta slut så därför valde styrelsemötet i början av oktober att tillsätta ytterligare 2500 kronor till posten för att säkra upp på marginalen. Pengarna togs från de tilltänkta medlen för Verksamhet där vi vid tillfället inte hade några utgifter. Utöver det så valde vi även att bjuda våra medlemmar på en gratis rundvandring i Stadshuset i december. Därför så gick 800 kronor från posten till att betala de avgifter som blev sammantaget antalet deltagande under eventet. I övrigt så har vi inte haft några utgifter varken på Val eller Övrigt. Trots att vi förra årsmötet utökade budgeten med 5000 kronor för att subventionera aktiviteter under de två valrörelser som skedde förra året så kom styrelsen inte på något större att lägga medlen på. Med anledning av dessa oanvända pengar så gör Grön ungdom Stockholms stad ett plusresultat på 8800 kronor under

räkenskapsåret 2014. Dessa pengar går tillbaka till Grön ungdom i Stockholmsregionens verksamhet. Undertecknat: Styrelsen

VERKSAMHETSPLAN Områden att fokusera på: Kontinuerlig verksamhet Medlemmar Utåtriktat arbete Kontinuerlig verksamhet Medlemsmöten Politik-fik Under verksamhetsåret 2014-2015 har lokalavdelningen Grön Ungdom Stockholms stad haft en kontinuerlig verksamhet, med drygt tre aktiviteter för medlemmarna i månaden. Det är viktigt att på lokalnivå kunna erbjuda medlemmarna kontinuerliga och varierande aktiviteter och tillfällen att delta och engagera sig. Den kontinuerliga verksamheten under 2014-2015 har bestått av två politikfik och ett medlemsmöte i månaden. Vid behov och idéer har även extra möten/aktiviteter anordnas (exempelvis extra årsmöte). Medlemsmöten Vi vill en gång i månaden arrangera större aktiviteter. Det kan tillexempel vara föreläsningar, dokumentärkvällar, aktioner och liknande. Roliga aktiviteter så som sommaravslutningar och vinteravslutningar kan vara exempel på större event som kan arrangeras. Politik-fik Vi vill hålla politik-fik två gånger i månaden. innehållet i Politik-fiken kan variera; det kan tillexempel hållas workshops, föreläsningar, diskussioner beroende på aktuella eller efterfrågade ämnen. Tanken med politik-fiken är att det ska vara en aktivitet med lägre trösklar där medlemmar kan fika, diskutera och lära känna varandra. Det är även ett tillfälle att engagera medlemmar med olika stort politiskt intresse. Förkunskaper ska inte behövas. Medlemmar Värvning/bokbord Aktivera/ engagera medlemmar Geografisk spridning

Värvning/bokbord Vi föreslår att styrelsen arrangerar bokbord under 2015-2016 för att värva och engagera nya medlemmar. Bokborden kan fungera som en arena att sprida vårt budskap men ger även personer som är intresserade av Grön Ungdom en chans att bli medlemmar/bekanta sig med Grön Ungdom. Även andra sätt att värva medlemmar uppmanas och uppmuntras. Aktivera/ engagera medlemmar Det är viktigt att bedriva kontinuerlig verksamhet- där medlemmar kan komma till tals, bidra, utvecklas och bekanta sig med Grön Ungdom. För att medlemmar ska engagera sig är det viktigt att den kontinuerliga verksamheten bedrivs på ett bra sätt. Att medlemmarna känner att aktiviteterna är trevliga, intressanta, inkluderande, välkomnande men också givande. Det är även viktigt att medlemmarna uppmanas att delta på regionens aktiviteter och Miljöpartiet Stockholms stads aktiviteter. Det är viktigt att medlemmarna får känna sig deltagande. Detta kan tillexempel göras genom att skapa en öppen Facebook grupp där medlemmar får komma med förslag på aktiviteter och ämnen/frågor att diskutera på politik-fik, på detta sätt får medlemmarna mer att säga till om kring Grön Ungdom Stockholms stads verksamhet. Geografisk spridning För att attrahera fler medlemmar är det viktigt att bedriva verksamhet dit alla känner sig välkomna och inkluderade. En del i det är att sprida ut aktiviteterna över hela det geografiska område som är Grön Ungdom Stockholms stad. Att belysa lokalpolitiska frågor kan även vara viktigt- både för att inrikta sig på de frågor som ligger medlemmarna nära till hands, men också för ett ansvarstagande att dessa frågor tas upp. Utåtriktad verksamhet Mål och strukturer kan sättas upp för att främja ett utåtriktat arbete. Förslagsvis kan Språkrör/Ordförande ha ett extra ansvar för att tillsammans med resten av styrelsen bedriva ett utåtriktat arbete. Grön Ungdom Stockholmsregionen är de som idag bedriver utåtriktad politik i Stockholmsområdet, därför borde Grön Ungdom Stockholms stad precisera vilken roll de själva vill spela i samarbete med regionen.

GUSS Rambudget 2015 Intäkter: Miljöpartiet Stockholms Stad 500 000 Summa intäkter 500 000 Utgifter: Grön Ungdom i Stockholmsregionen 485 000 Förtäring 6 000 Verksamhet 7 000 Övrigt 2 000 Summa utgifter 500 000 Årets resultat 0