ANTECKNINGAR Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp 2015-08-26 Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp Tid: Onsdag 26 augusti 2015, kl 08.30-11.30 Plats: Gårda Meeting Point, Drakegatan 10, rum Fred & Ginger Närvarande Håkan Gustavsson, Mölndal (Ordförande) Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Johansson, Göteborg Anders Östling, AF (adjungerad) Fredrik Zeybrandt, GR Kenneth Ardehed, GR Anders Löfgren, GR Fredric Alvstrand, GR Linda Andersson, GR (sekreterare) Ej närvarande Johan Roos, Göteborg (vice Ordförande) Ärendelista 1. Mötet öppnas Operativa frågor Riktlinjer och principer för utbildningarna 2. Utbudsplaneringsgruppens uppdrag Diskuterades kring utbudsplaneringsgruppens uppdrag. Tanken är att gruppen ska fånga upp det regionala intresset gällande utbudet för yrkesutbildningar för vuxna. att utbudsplaneringsgruppen som tidigare sammanställer ett förslag på utbud och antal platser utifrån de önskemål som kommunerna spelar in och som sedan presenteras på OLG. 3. Regionalt sökbara kurser/utbildningar hösten 2015 med kommunal finansiering med anledning av förordning 2015:403 På nätverksmötet den 19 augusti togs beslutet att fördela antalet tilldelade helårsplatser (245,6) med 127,3 platser per förordning, 2009:43 samt 2015:403. Helårsplatserna inom förordning 2015:403 har fördelats ut i kommunerna och då nätverket beslutade att inte genomföra någon oktoberstart ligger det hos varje kommun om höststart ska genomföras. 1
De kommuner som är intresserade av att lägga ut sökbara kurser/utbildningar hösten 2015 med kommunal finansiering på GRs hemsida, kan göra detta, men med direktlänkning till respektive kommun som ansvarar för registrering och uppföljning. Viktigt att informationen kring dessa utbildningar är tydlig. att låta kommunerna hantera dessa utbildningar, men att de läggs upp under GRs hemsida att uppdra åt GR att kontakta kommunerna för att få information om vilka utbildningar som är intressanta att uppdra åt GR att informera Vuxenutbildningsnätverket om hanteringens gång. Platserna som har fördelats ut till kommunerna, går de att ändra till yrkvuxplatser? Nej, dessa platser gäller inte som yrkvuxplatser. Lärlingsdelen har försummats, går det att använda pengarna här och är det något som i så fall skulle kunna administreras av GR? Fördelningsnyckeln utifrån arbetslöshetsstatistiken skapar oro. Detta behöver diskuteras mer. Frågan tas upp på mötet i nätverket den 21 oktober i Stenungsund. 4. Nationell överenskommelse för lokal samverkan om jobb (2015:504 Traineejob). Kenneth Ardehed informerade om att det finns möjlighet att söka bidrag för kombinerad utbildning / traineejobb enligt förordning 2015:504. Se länk http://rkrattsdb.gov.se/sfsdoc/15/150504.pdf Är det intressant att söka traineepengar gemensamt för GR, så har vi fram till den 16 september på oss. att uppdra åt GR att inventera kommunernas behov av och/eller möjlighet att anordna traineeplatser i enlighet med förordning 2015:504. Marknadsföring / rekrytering 5. Marknadsföringsuppdrag Då det inte blir någon oktoberstart i GR-samverkan är frågan om de kommuner som kommer att starta regionalt sökbara kurser/utbildningar ska marknadsföras via GR. att GR inte kommer att köra någon marknadsföringskampanj för de kommuner som kommer att starta regionalt sökbara kurser/utbildningar under hösten. 2
Anmälan / Antagning 6. Januaristart planering Fredrik Alvstrand presenterade tidplanen för januaristart 2015. Jämfört med tidigare januaristarter är den något tajtare. Man lägger ut 2 ansökningsperioder mot tidigare 3 vilket underlättar vad gäller vägledning, antagning, marknadsföring etc. En ordinarie ansökningsperiod samt en tidigarelagd efteranmälan. Tidplan samt effekter i nya tidplanen, se bifogat material. -Hur gör vi om vi tvingas stänga en bristyrkesutbildning på grund av för få sökande? -Kan man gå in och stötta upp med en regional garanti. I så fall får OLG avgöra detta från fall till fall. -Frågan är om vi ska ta på oss kostnaden för detta. Borde inte branschen vara mer aktiva i detta. -Hur kommer UBA att reagera på detta? -Ingen efteranmälan innan ansökningsperioden är över. -Vad pratar vi om i pengar? Budgetramarna är inte satta med utbudsplaneringsgruppen får ta fram en prioriterad lista på utbildningar som kan besutas kring när budgeten är klargjord. -En ny frysning kommer att göras i dagarna och då kan en beräkning över hur mycket kostnader från 2015 som ska med till 2016. -Kan vi skicka ut antagningsbesked redan i början av december? -Det ska komma ett riksdagsbeslut kring tillgängliga medel 2016 i oktober/november, så det borde vara möjligt. att genomföra januaristart enligt presenterad tidplan. 7. Augustistart - uppdatering Fredrik Alvstrand redovisade anökningsläget. Från start var det 460 platser planerade och i dagsläget är 416 antagna. Vad blir det med de platser som inte kommer igång, hur hanteras den ekonomin? I augustistarten ligger kostnaden per plats på cirka 100 000 i snitt. Övergripande frågor Beredning 8. Årsplanering - Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp Årsplaneringen som tagits fram för Operativa ledningsgruppen kommer att läggas på webben som ett pågående dokument 3
Idé och erfarenhetsutbyte 9. Information från AF Anders Östling informerade kring traineeplatser och utbildningskontrakt som nu satt igång. Även inom Fas3 ska det erbjudas utbildningsplatser. Det här ska hanteras i alla kommuner, viktigt att man i kommunen inventerar vad det finns för behov exempelvis inom äldreomsorgen. För att vara aktuell för en traineeplats måste man ha varit arbetslös i 6 månader. Alla kommuner ska skriva en avsiktsförklaring med arbetsförmedlingen gällande ungdomsarbetslösheten (DUA). Varje kommun har möjlighet att få bidrag på 200 000 kronor för samordning och inventering kring traineeplatser och utbildningskontrakt. -Har GR funderat kring hantering av detta. Ska det göras gemensamt eller kommunvis? -I Göteborg har det anställts personal som ska hantera dessa frågor. -Det blir svårt för GR att göra en ansökan om det inte finns någon inventering. -Skulle en variant kunna vara att 13 kommuner söker men Göteborg tar hand om hanteringen. -Viktigt är att det handlar om bristyrken, exempelvis vården, ställningsbyggare etc. - Kanske skulle man kunna gå ut med vilket område och vilka anordnare och så får kommunerna utifrån det inventera sitt behov. -Varje kommun måste äga frågan, men vi måste ändå samordna detta. -Har arbetsförmedlingen funderat på att ha en samordningsperson? -Anders Östling tar med frågan tillbaka. -Vi behöver summera de ekonomiska förutsättningarna som kommunerna har och hinner vi göra en inventering innan den 7 september? -Kommer det att bli fler ansökningstillfällen under 2016? -Hur ser arbetsförmedlningens satsningar ut vad gäller utbildningar? Bra att veta så att vi inte krockar i utbub. - Inga direkta nyheter. Buss, lastbil, vård, restaurang att uppdra åt GRVux att göra en inventering i GR-kommunerna kring antal möjliga traineeplatser samt behov inom välfärdsområdet. 10. Kompetensfrågor besök från IKEA Kållered/Bäckebol IKEA Kållered/Bäckebol informerade om behovet av att förenkla sin hantering kring praktikplatser. Diskuterades även kring anställningsbehov av olika typer av deltidsarbete. Yrkesområde som idag är intressanta för IKEA är: Logistikfunktion, Restaurang och Sälj Det saknas ledarfunktioner, speciellt inom logistik och trots att man helst internrekryterar så behöver man gå externt med detta. Vuxenutbildningen inom GR utbildar många inom restaurang. Här borde finnas arbetskraft. Det kan vara så att man inte förknippar IKEA med restaurangarbete. Bra med en fortsatt kontakt kring samarbete. 4
11. Möte med arbetsförmedlingschefen för Etablering Göteborg. Kenneth Ardehed informerade från ett möte med Nemat Daneshyan, arbetsförmedlingschef på Etablering Göteborg och några av hans medarbetare samt integrationsutvecklare från Länsstyrelsen. På mötet diskuterades hur en ökad samverkan och ett tätare samarbete kring arbetet med nyanlända skulle kunna genomföras. Ett fortsatt samtal kring yrkesutbildningar med språkstöd planeras för att titta vidare på hur vi kan ta tillvara erfarenheter med anledning av behovet av fler modersmålsstödjare, vilka är en förutsättning för yrkesutbildningar med språkstöd. På mötet aviserades en läxa till AF att fundera vidare på vad en regionalisering av sfi skulle kunna innebära för deras verksamhet. 12. Nästa möte 30 september Mötet avslutades 5