Sammanträdeshandlingar

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdeshandlingar Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott, egen regi 2011-11-29

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott Kallelse Sidan 1 av 1 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott kallas till sammanträde Tid: 2011-11-29 kl. 10.30 Plats: Helenelundsrummet, plan 13 Ärenden 1. Upprop 2. Godkännande av dagordning 3. Datum och tidpunkt för justering 4. Tillsyn av bostäder med särskild service för barn och ungdomar enligt 9 8 LSS 5. Upphandling av matlådor inom hemtjänsten för produktionsuppdraget SOLOM 6. Anmälan av delegationsbeslut i enlighet med punkt H, personalärenden, i delegationsordningen produktionsuppdraget Dnr 2011/42 VON 711 2011/259 VON 888 2011/6 VON 023 Noteringar Tjut. 2011-11-01 Omedelbar justering Tjut. 2011-11-02 Omedelbar justering Sekretess Tjut. 2011-11-16 Omedelbar justering Informationsärenden till nämnd Besök från Sollentuna dagliga verksamhet, information om FUGA - Fortsatt Utveckling Genom Arbete Information från avdelningschef a. Månadsrapport per oktober 2011 för SOLOM 2011-11-24 Björn Karlsson Ordförande Caroline Jevring Sekreterare De handlingar som sänds ut tillsammans med denna kallelse är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som önskar ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta vård- och omsorgskontoret.

Upprop Godkännande av dagordning Datum och tid för justering

Beslutsärenden

4

Tjänsteutlåtande 2011-11-01 Sidan 1 av 1 Dnr 2011/42 VON.711 Vård- och omsorgsnämnden Tillsyn av bostäder med särskild service för barn och ungdomar enligt 9 8 LSS Förslag till beslut SOLOM föreslår att Vård och omsorgsnämnden beslutar att Vård och omsorgsnämnden överlämnar SOLOMs redovisning av vidtagna och planerade åtgärder till Socialstyrelsen Sammanfattning Socialstyrelsen genomförde den 29 september en oanmäld inspektion på Orsavägen 17, boende med särskild service för barn och ungdomar (LSS 9 :8). Besöket var en uppföljning av tidigare tillsyn. Enligt 11 förordningen (1993:1090) om stöd och service till vissa funktionshindrade ska Socialstyrelsen inspektera bostäder med särskild service för barn och ungdomar enligt 9 8 LSS minst två gånger per år. Minst ett besök ska vara oanmält. Socialstyrelsens beslut omfattar följande punkter där nämnden ska vidta åtgärder Säkerställa att dokumentationen av genomförandet av insatsen utförs enligt gällande lagstiftning Upprätta skriftliga rutiner för anmälan om allvarliga missförhållanden enligt Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd (SOSFS; 11:5) samt att säkerställa att all personal känner till innehållet. Socialstyrelsen har i beslut 2011-10-19 gett vård och omsorgsnämnden i Sollentuna i uppdrag att senast 2011-12-01 redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att komma tillrätta med påtalade brister. Uppskov med redovisningen tills efter nämndens sammanträde har begärts per telefon och beviljats av Ulla Eriksson, Socialstyrelsens tillsynsavdelning. Förvaltningschef Päivi Kabran Avdelningschef, SOLOM Bilagor: 1. Socialstyrelsens beslut 2011-10-19 Dnr 9.1-31176/2011 2. Åtgärdsplan föranledd av Socialstyrelsens inspektion den 29/9 2011 Beslutsexpediering: Akt, förvaltningschef Magnus Widén, avdelningschef Päivi Kabran, Socialstyrelsen Besök Turebergshuset Turebergs torg Postadress 191 86 Sollentuna Telefon växel Fax reception 08-579 210 00 08-35 02 90 Internet www.sollentuna.se

SOLLF N "'MMUN SSL Socialstyrelsen Tillsynsavdelningen Ulla Eriksson U l la. Eri ksson@socialstyrelsen. se BESLUT 2011-10-19. 2011-10- 2 1 7rui ZMt*i IÖIÄ; r\i K... -J *T~ ZL^U/MZ -.. J.. -»T?" rim o i-^i 17^/9011 Vård- och omsorgsnämnden Sollentuna kommun 191 86 SOLLENTUNA II Nämnd Vård och omsorgsnämnden i Sollentuna kommun Ärendet Tillsyn enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade av Orsavägen i Sollentuna kommun. Socialstyrelsens beslut Nämnden ska vidta följande åtgärder: Säkerställa att dokumentationen av genomförandet av insatsen utförs enligt gällande lagstiftning Upprätta skriftliga rutiner för anmälan om allvarliga missförhållanden enligt Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd (SOSFS: 11:5) samt säkerställer att all personal känner till innehållet. Nämnden ska skriftligen senast den 1 december 2011 till Socialstyrelsen redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med påtalade brister. Bakgrund Enligt 11 förordningen (1993:1090) om stöd och service till vissa funktionshindrade ska Socialstyrelsen inspektera bostäder med särskild service för barn och ungdomar enligt 9 8 LSS minst två gånger per år. Minst ett besök ska vara oanmält. Den som inspekterar verksamheten ska samtala med de bam och ungdomar som samtycker till det. Tillsynen vid detta tillfälle är en uppföljning av tidigare tillsyn med dnr 2819/2011. SOCIALSTYRELSEN 106 30 STOCKHOLM Telefon 075-247 30 00 socialstyrelseii@socialstyrclsen.se www.socialstyrelsen.sh Fax 075-247 32 52 Org nr 202100 0555 Plusgiro 15616-6

SOCIALSTYRELSEN 2011-10-19 Dnr 9.1-31176/2011 Underlag Socialstyrelsen genomförde den 29 september 2011 en oanmäld inspektion på Orsavägen. Representanter för Socialstyrelsen var inspektörerna Ulla Eriksson och Annki Hägglund. Vid inspektionen genomförde Socialstyrelsen en intervju med en personal. Samtliga ungdomars dokumentation granskades vid inspektionen. Verksamheten har inte lämnat några synpunkter på det faktaunderlag som skickats för kommunicering. Redovisning av tillsyn Verksamheten Orsavägen är en bostad med särskild service för bam och ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet enligt 9 8 LSS. Orsavägen har fyra platser och målgruppen är barn och ungdomar med utvecklingsstörning, autism eller autismliknade tillstånd som omfattas av personkretsen enligt 1 1 LSS. De som idag bor i verksamheten är tre pojkar, två går i skolan och en har daglig verksamhet enligt LSS. Uppföljning av tidigare tillsynsbeslut Socialstyrelsens tidigare tillsynsbeslut från den 27 juni 2011 med dnr 2819/2011 avslutades med krav på följande åtgärd: Nämnden ska säkerställa att dokumentationen av genomförandet av insatsen utförs enligt gällande lagstiftning Av beslutet framgick att den sociala dokumentationen saknade uppgifter om beslut och åtgärder som vidtas i ärendet samt faktiska omständigheter och händelser av betydelse. Socialstyrelsen bedömde vidare att det inte tydligt framkommer varifrån uppgifter kommer, vem som upprättat handlingar och när det gjordes. Socialstyrelsen ansåg vidare att den enskildes delaktighet i planeringen av genomförandeplaner bör förtydligas. Vid intervju med personal framkom att verksamheten tagit del av tidigare beslut och personalen har blivit tydligare i sin dokumentation. Inga nya genomtorandeplaner har upprättats. Personalen har möjlighet att gå utbildning i dokumentationen, var och en far anteckna sig på de utbildningar som föreståndaren anvisar. De som deltar i någon utbildning får sedan återredovisa till övriga arbetskamrater.

SOCIALSTYRELSEN 2011-10-19 Dnr 9.1-31176/2011 3(4) Personalen skriver löpande anteckningar för hand och det är kontaktpersonalen som fbr över daganteckningar till den sociala journalen. Lex Sarah Verksamheten har diskuterat om Lex Sarah men det är oklart om det är den nya föreskriften 2011:5 eller den gamla, den nya föreskriften finns inte påorsavägen. Samtal med ungdomar Socialstyrelsen har inte haft möjlighet att samtala med några ungdomar då ungdomarnas funktionsnedsättning inte medgett detta. Ungdomar som har autism är mycket bundna till sina rutiner och att ett oaviserat besök, kan många gånger vara ett störande moment för ungdomarna. Skälen för beslutet Tillämpliga bestämmelser Av 6 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) framgår att verksamheten skall vara grundad på respekt för den enskildes självbestämmanderätt och integritet och att den enskilde i största möjliga utsträckning ska ges inflytande och medbestämmande över insatser som ges. I 6 a stadgas att när åtgärder rör bam ska barnets bästa särskilt beaktas och av 8 LSS framgår bl.a. att när en insats rör barn ska barnet få relevant information och ges möjlighet att framföra sina åsikter. Barnets åsikter ska tillmätas betydelse i förhållande till ålder och mognad. Av 21 a LSS framgår bl.a. att genomförandet av beslut om insatser enligt denna lag skall dokumenteras. Dokumentationen ska utvisa de beslut och åtgärder som vidtas i ärendet samt faktiska omständigheter och händelser av betydelse. SOSFS 2011:5 Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd och lex Sarah. Socialstyrelsens bedömning Efter granskning av den sociala dokumentationen konstaterar Socialstyrelsen atl ingen större förändring av dokumentationen har skett. I den sociala journalen finns anteckningar av karaktären hälso- och sjukvård. I vissa delar av den enskildes sociala dokumentation förekommer det

SOCIALSTYRELSEN 2011-10-19 Dnr 9.1-31176/2011 4(4) meddelande/information till personal. Dokumentationen är inte väl strukturerad i enlighet med 4 kap 1 SOSFS 2006:5 vilket gör den svår att följa samt att händelser av vikt varvas med ej väsentliga uppgifter och att datum för händelser av vikt i regel inte framgår. Det framkommer inte av dokumentationen att det påbörjats någon planering för flytt till gruppbostad alternativt annan insats enligt LSS för någon av de som bor på Orsavägen. Beslut i detta ärende har fattats av sektionschefen Agneta Krantz. I den slutliga handläggningen har inspektör Annki Hägglund deltagit. Inspektören Ulla Eriksson har varit föredragande. För Socialstyrelsen 4_ -j- Agneta Krantz t Ulla Eriksson

OLOM Sollentuna Hemtjänst med Omsorg ÅTGÄRDSPLAN FÖRANLEDD AV SOCIALSTYRELSENS INSPEKTION DEN 29/9 2011 2011-11-01 Dnr 2011/42 VON.711 Bilaga 2 Åtgärder för att säkerställa att dokumentationen av genomförandet av insatsen utförs enligt gällande lagstiftning, på Orsavägen 17. MÅL: Alla medarbetare ska ha kunskap i hur man dokumenterar och själva kunna dokumentera enligt gällande krav. Vi ska senast innan maj månads utgång år 2012 komplettera utbildning i dokumentation genom kurs i projekt CARPE eller på annat håll. En person på enheten kommer att få ytterligare mer utbildning för att kunna hjälpa sina arbetskamrater när det gäller dokumentation. All personal kommer att få ett ex. av boken "social dokumentation i praktiken" (Tomas Carlsson & Ann Nilsson). Uppföljning av att boken är läst och att den används som handbok kommer att ske på gemensamma möten. Regelbunden granskning av dokumentationen görs av chef. Exempel gås sedan igenom regelbundet med medarbetarna på de återkommande planeringsmötena. Förtydligande av den enskildes delaktighet i planeringen av genomförandeplanen ska göras så att inte bara förälders medverkan framgår utan att även barnets/ungdomens deltagande beskrivs i dokumentationen. Enhetschefen har gått en högskoleutbildning "Att möta barn och ungdomar med funktionsnedsättning". Två medarbetare från Orsavägen och sex medarbetare från övriga delar av SOLOM LSS Barn & Ungdom deltar i november/december 2011 i ett 3-dagars seminarium om barns delaktighet. Åtgärder för att säkerställa, att upprättade skriftliga rutiner för anmälan om allvarliga missförhållanden finns tillgängliga samt säkerställa att all personal känner till innehållet, på Orsavägen 17. Mål: Alla medarbetare ska känna till innehållet i den aktuella skriftliga rutinen för anmälan om allvarliga missförhållanden och veta hur man gör för att rapportera detta. Skriftliga rutiner upprättade av Vård och omsorgskontoret, giltiga fr.o.m. 2011-07-01, har inhämtats och delgetts all tillsvidareanställd personal och schemalagda vikarier skriftligt under andra hälften av oktober månad 2011 med krav på att signera efter genomläsning. Dokumenten finns även anslagna så att alla timvikarier, elever m.fl. kan och ska ta del av dem och signera. På konferens den 2/11 kommer Socialstyrelsens beslut delges personalgruppen samt i samband med det gå igenom åtgärder som ska göras. De kommer även att delges SOSFS 2011:5 Lex Sarah, som också kommer att finnas anslagen och som ska signeras efter genomläsning.

DNR 2011/42 VON.711 BILAGA 2 Rutin för hantering/rapportering av fel och brister finns och är delgiven all personal så att det blir möjligt att förebygga allvarliga missförhållanden. Genomgång av anmälda fel och brister fmns med som en stående punkt på de regelbundet återkommande planeringsmötena. Enhetschefen för Orsavägen 17 deltar den 11/11 2011 i ett seminarietillfalle om Lex Sarah anordnat av projekt CARPE. Tre medarbetar från Orsavägen kommer att delta vid nästa tillfälle, den 10/1 2012. Medarbetare från övriga delar av SOLOM LSS Barn & Ungdom deltar också i det seminariet. SOLOM planerar att under vintern/våren 2012 genomföra fem halvdagars seminarietillfällen om Lex Sarah med föreläsare Susanne Larsson, kvalitetsutvecklare, Social- och omsorgskontoret/verksamheter för funktionsnedsättning i Södertälje. Överenskommelse finns men datum är inte fastställda. Yvonne Schöld Verksamhetschef SOLOM LSS Barn & Ungdom Tfn. 579 224 50 Eva Eriksson Enhetschef, Orsavägen 17 Tfn. 579 224 51

Sekretessärende 5

6

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgskontoret Caroline Jevring Nämndsekreterare 08-579 216 46 Tjänsteutlåtande 2011-11-16 Sidan 1 av 1 Dnr 2011/6 VON.023 Vård- och omsorgsnämnden Anmälningar av delegationsbeslut i enlighet med punkt H, personalärenden, i delegationsordningen produktionsuppdraget Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2011-11-16 Sammanfattning Enligt punkt H 1 i vård- och omsorgsnämndens delegationsordning för produktionsuppdraget är beslut om anställning, uppsägning och övriga administrativa beslut rörande anställda hos nämnden avseende avdelningschef och övriga personal direkt underställd förvaltningschefen, delegerade till förvaltningschefen. Beslut om anställning, uppsägning och övriga administrativa beslut rörande anställda hos nämnden avseende övrig personal är enligt delegationsordningen delegerade till avdelningschef för SOLOM. Magnus Widén Förvaltningschef Päivi Kabran Avdelningschef för SOLOM Caroline Jevring Nämndsekreterare Bilagor: 1. Förteckning över nyanställda personer inom VOK produktionsuppdraget 110701-110930 Beslutsexpediering: Akt Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Förteckning över nyanställda personer inom VOK produktionsuppdraget 110701-110930 Efternamn Förnamn Benämning Syssgrad Anstdatum Anst tom Orgnivå Skedung Ingegerd Controll 1,000 2011-08-08 TV *LedningHl Holmberg Isabell Omspedag 0,875 2011-08-15 2012-08-14 DV Område 2 H36 Jardbo Setson Maria Omspedag 1,000 2011-08-15 2012-08-14 DV Område 2 H36 Israelsson Joans Kock 1,000 2011-08-15 2012-02-15 DV Område 4 H38 Harander Jimmy Hndlutvs 1,000 2011-08-15 2012-08-15 DV Område 4 H38 Emilsson Ewerlöf Haraldur Kock 1,000 2011-08-15 2012-02-15 DV Område 4 H38 Edlund Jenny Kallsk 1,000 2011-08-15 TV DV Område 4 H38 Brobeck Sofie Kallsk 1,000 2011-08-15 TV DV Område 4 H38 Bjerkelius Helena Anhklent 1,000 2011-09-01 TV Förebyggande verks H20 Mohammadzadeh Azita Proj led 1,000 2011-09-14 2012-09-14 Förebyggande verks H20 Rayegani Ahmad Enhetchf 1,000 2011-08-01 TV Gillbogården H59 Persson Nils Pensvktm 0,525 2011-08-29 2012-02-29 Gillegården H55 Qvist Helen Vbtr hem 0,676 2011-09-19 TV Hemtjänst Kvällspatrull H69 Östman Annel Undsköt 1,000 2011-09-01 TV Hemtjänst Tu re berg Westman Maria Ssjk 0,800 2011-08-01 2012-08-01 Korttidsvård H34 Bäck Pernilla Pers ass 2011-07-22 TV Personlig assistans H28 Söderberg Annica Vårdbitr 1,000 2011-08-22 TV Pilhagen H64 Westerlund Eva Usk 0,807 2011-09-01 TV Tors backe H].2 Tarasenko Iryna Usk 0,804 2011-09-01 TV Tors backe H12 Edlund Kerstin Vårdbitr 0,901 2011-09-01 TV Tors backe Hl 2 Berntsson Elisabeth Usk 0,524 2011-09-01 TV Tors backe H].2 Gonzales Margarita Vårdbitr 0,926 2011-09-01 TV Tors backe H] 2 Lindström Gille Anna Vårdbitr 0,781 2011-09-01 TV Tors backe H].2

Foroughi Arani Mahnaz TeamlUsk 1,000 2011-09-01 TV Tors backe H12 Bilaga 1 2011/6 VON 023 Tjut. 2011-11-28 Zajicek Peter D Vårdbitr 0,523 2011-09-01 TV Tors backe H12 Munoz Calderon Patricia Usk 0,957 2011-09-01 TV Tors backe H12 Kouassi Kouamé Usk 0,951 2011-09-01 TV Tors backe H12 Sanchez Rosi Vårdbitr 0,921 2011-09-01 TV Tors backe H12 Lönnqvist Marie TeamlUsk 1,000 2011-09-01 TV Tors backe H12 Rodrigues Santos Valdinar Usk 0,885 2011-09-01 TV Tors backe H12 Dahlfors Susanne Receptio 1,000 2011-09-01 TV Tors backe H12 Fuentes Eva Usk 0,795 2011-09-01 TV Tors backe H12 Rylander Susanna Vårdbitr 0,944 2011-09-01 TV Tors backe H12 Kakakhan Aliaa Usk 1,000 2011-09-01 TV Tors backe HtL2 Menghisteab Ghenet Usk 0,863 2011-09-01 TV Tors backe H12 Youns Shirin Usk 0,892 2011-09-01 TV Tors backe H12 Rahman Zesmin Vårdbitr 0,901 2011-09-01 TV Tors backe H12 Berg Ulrika Vårdbitr 0,865 2011-09-01 TV Tors backe H12 Kouraichi Latifa Vårdbitr 0,921 2011-09-01 TV Tors backe H12 Lindberg Therese Usk 0,872 2011-09-01 TV Tors backe H12 Melinder Malin Usk 0,849 2011-09-01 TV Tors backe H12 Mir Raihana Usk 0,924 2011-09-01 TV Tors backe H12 Jagne Ramatoulie Usk 0,874 2011-09-01 TV Tors backe H12 Maluenda Fuentes Vårdbitr 0,770 2011-09-01 TV Tors backe H12 Mohamud Omar Naima Usk 0,865 2011-09-01 TV Tors backe H12 Eriksson Lizzie Usk 0,755 2011-09-01 TV Tors backe H12 Rostami Yalda Usk 0,887 2011-09-01 TV Tors backe H12