Operationsstämpling Rutin 523 Körplan

Operationsstämpling Rutin 523 Körplan MPS i Pyramid Business Studio Version 1.0 - (120613)

Handbok för Pyramid Business Studio för användning med Microsoft Windows. Anvisningarna gäller från version 3.40B. För senare förändringar eller tillägg, hänvisas till programmets hjälpavsnitt eller särskild dokumentation. Denna dokumentation, liksom den programvara som den beskriver, tillhandahålls under licens och får endast kopieras eller mångfaldigas i enlighet med villkoren i licensen. Handboken tillhandahålls endast för informationsanvändning, och kan liksom programvaran ändras utan föregående varning och ska inte tolkas som ett åtagande från Unikum datasystem ab. Unikum påtar sig inte ansvar eller ansvarsskyldighet för eventuella fel som kan finnas i denna handbok. Med undantag av vad som beskrivs i licensen, får denna utgåva inte mångfaldigas, översättas eller lagras i annat sökbart medium eller maskinläsbar form, helt eller delvis, utan skriftligt medgivande från Unikum datasystem ab. Om inte annat anges, är alla data, företagsnamn och personnamn som används i exempel eller beskrivningar helt fiktiva. Adobe, Adobes logotyp, Adobe Reader, Adobe Acrobat, Acrobat Distiller, Acrobat PDF Writer och Adobe PostScript, är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Microsoft, Windows, Windows 95/98/2000, Windows NT, XP och Vista, Windows 7, Windows Server 2003 och Windows Server 2008, Microsoft Excel och Microsoft Word är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. OpenOffice.org är en samling kontorsprogram med öppen källkod som härstammar från programvaruföretaget Sun Microsystems. JMail är en produkt från Dimac. Btrieve, Pervasive, Pervasive 2000, PSQL Summit och Backup Agent är registrerade varumärken som tillhör Pervasive Software Incorporated. Linux är ett registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds i USA och andra länder. Handboken är framställd på Unikum i Lund. copyright 2012 Unikum datasystem ab. juni 2012 Unikum datasystem ab Traktorvägen 14 226 60 Lund Telefon 046-280 20 00 Fax 046-280 20 01 E-post info@unikum.se www.unikum.se Operationsstaempling340B.* 13/6 2012 dok/abc 2

Innehåll Innehåll 3 Operationsstämpling i körplanen Inställningar Stämpling Gruppstämpling Centraler Infostudio Kassation Sammanfattning 4 5 6 10 13 13 13 13 3

Operationsstämpling i körplanen Rapportering av operation, tid, i MPS kan göras på flera olika sätt, se nedan rutiner: 521 Tidrapportering Rapporterar antal timmar som åtgått för varje operation, samt kasserat antal och kassationsorsak. 522 Operationshantering Rapporterar antal påbörjade detaljer, antal färdiga, åtgångna timmar samt kasserat antal och kassationsorsak. 523 Körplan Startar operationer och återrapporterar via rutin 522 Operationshantering. Även möjligt med funktionen operationsstämpling i rutin 523 körplan. Det är möjligt att använda tidstämplingens arbetsschema för beräkning av tid. Används egenskapen operationsstämpling kan även flera operationer startas samtidigt i en så kallad gruppstämpling. 3510 Tidstämpling Tidstämpling av operationer. En vanlig situation är tidstämpling mot resursgrupper bestående av maskiner oberoende av personalens tidrapportering. Personalen tidstämplar komma-gå då de börjar eller avslutar sitt arbetspass (och ev. även rasterna). För resursgruppen vill vi stämpla tid mot operationen i TO:n. Samma person kan då starta flera olika operationer, även i olika resursgrupper. Återrapporteringen av en operationsstämpling kan göras av en annan person än den som startade den. Det är även möjligt att starta flera stämplingar på varje operation, t.ex. om Nisse startar 20 stycken kl. 09.05 så kan Kalle starta ytterligare 15 stycken kl. 10.25. Det vanligaste är att bara ha en stämpling igång. Värt att notera är att operationsstämplingarna inte hamnar i tidstämplingsmodulen och följaktligen inte behöver efterbehandlas, utan är åtkomliga direkt då de är gjorda. Resultatet av stämplingarna, blir transaktioner kopplade till tillverkningsraden på samma sätt som rapportering i rutinerna 521 Tidrapportering och 522 Operationshantering. Även materialuttag kan göras då stämpling påbörjas eller återrapporteras. VERSION Denna funktion har införts i version 3.40A SP12. MODULKRAV Pyramid MPL och MPS. Om arbetsschema ska användas krävs även modulen Tidrapportering. 4

Inställningar 6512 RESURSGRUPPER I rutin 6512 Resusrsgrupper är följande egenskaper aktuella för operationsstämplingen. Resursgruppen styr om operationsstämpling eller vanlig rapportering ska göras. Det går även att begränsa att enbart ha en stämpling igång per operation. Om operationsstämpling väljs och modul Tidrapportering är installerad, kan schema hämtas från signaturen i rutin 721 Personal eller ett generellt arbetsschema anges. Anges inget arbetsschema räknas tid 24 tim måndag till fredag om inte kryssrutorna för lördag och/eller söndag markeras; då räknas tid även dessa dagar. Obs! Kapacitet används för planeringen. För stämplingen används verkligt förbrukad tid. Markeringar för lördag och söndag används i planeringen. Dessa egenskaper finns i fliken Resursgrupp. Notera! Från version 3.41A så räknas tiden 24h 7 dagar i veckan (helgkapacitet gäller enbart vid planering inte stämpling). 3580 ARBETSSCHEMA Om stämpling ska ske mot ett arbetsschema, behöver detta registreras i rutin 3580 Arbetsschema. Till grund för detta har veckoschema i 3581 och dagschema i 3582 registrerats. Även 3583 Avvikande dagar påverkar operationsstämplingen. Tips! Avvikande dagar i rutin 3583 Avvikande dagar används för beräkning av använd tid om schema finns. Fridagar i rutin 6513 Fridagar används vid planeringen i rutin 513 Planera TO. 791 EGENSKAPER PLANERING I rutin 791 Egenskaper Planering finns inställning för hur operationerna ska avslutas. Vi kan välja att betrakta operationen som avslutad antingen då återstående antal är noll eller då status angetts som avslutad. Då operationsstämpling görs, är det lämpligt att använda egenskapen Operationsstatus = A då status blir avslutad. Då finns möjligheten att delrapportera ytterligare timmar trots att återstående antal är noll. 5

791 EGENSKAPER TILLVERKNING Genom egenskaper kan vi styra att uttag av material som kopplats till operationen ska ske vid start eller återrapportering av operation, eller inte alls. 580 TILLVERKNINGSTYP Egenskapen Avsluta operation i rutin 580 Tillverkningstyper, fliken Återrapportering ger möjlighet att ange när operationen ska avslutas vid återrapportering. Egenskapen Återrapp sista op i rutin 580 Tillverkningstyper, fliken Återrapportering ger möjlighet att ange när tillverkningsorder ska avslutas. Stämpling STARTA OPERATION Markera önskad operation i körplanens listkontroll. Klicka på knappen Starta operation. Om resursgruppen är märkt för operationsstämpling, startas stämplingsdialogen, annars startas rutin 522 Operationshantering. Signatur hämtas alltid från inloggad signatur om arbetsplats är ifylld. Om signatur alltid ska anges markeras egenskapen Ange alltid signatur i rutin 872 Arbetsplatser. Då lämnas fältet tomt och det är tvingande att fylla i signatur för varje stämpling. 6

Den första operationen i tillverkningsordern hämtar antal detaljer från tillverkningsorderns antal produkter. De efterföljande operationerna hämtar antalet från sin föregående operations antal klara produkter. Om antalet detaljer är 0 så kan detta bero på att föregående operation inte är rapporterad. Om uttag av material görs i samband med start av operation så kommer uttag göras för så många produkter som startats. Klicka på knappen Starta. Tidräkningen startar och dialogen stängs. RAPPORTERA OPERATION Markera en startad operation i rutin 523 Körplan och knappen Återrapp operation. Dialog för återrapportering visas. Ändra signatur om så behövs. Det behöver inte vara samma signatur som påbörjar och avslutar stämplingen. Det antal detaljer som startades kommer att föreslås för återrapportering av operationen. Antalet kan ändras ifall operationen resulterade i annat antal än förväntat. Om uttag av material görs i samband med avslut av operation, kommer uttag göras för så många produkter som rapporterats. Tiden har beräknats av programmet, men kan ändras manuellt i fältet Antal timmar. Knappen Rapportera registrerar stämplingen och stänger dialogen. Enligt egenskaper kan operationen avslutas. Kryssrutan Avsluta stämpling markeras automatiskt om detaljer att rapportera är större eller lika med det antal som startats. Obs! Förväxla inte avsluta stämpling med avsluta operation. Att avsluta en stämpling innebär att just denna rapportering på operationen är klar. Att avsluta en operation innebär att operationen är klar och ingen mer rapportering kan göras på den. Om en stämpling rapporteras utan att avslutas, blir stämplingen delrapporterad. Det går att delrapportera både tid och antal hittills färdiga produkter. Efter delrapporteringen börjar tidtagningen om från noll igen. 7

ANGE TIMMAR Om antal timmar registreras manuellt används detta i stället för beräknad tid. Genom att trycka F6 kan ett annat datum och klockslag än nuvarande anges. DEMO För demo och testkörning i testmiljö kan annat stämplingsdatum och klockslag anges genom att trycka F3 i stämplingsdialogen. FLIKEN KASSATION På fliken Kassation anges orsak. Även kommentar till kassation kan göras. Kryssrutan för om nytt uttag för det kasserade antalet ska göras kan markeras. Uttag kassation innebär uttag av material för kasserad produkt. Detta kan enbart göras om kassationen görs i samband med materialuttag. Om materialuttag görs i samband med start av operation kan enbart uttag av material för kasserad produkt göras vid start av operation. Rapporterade kassationer kan inspekteras i rutin 8186 Kassationsstudio och i egen flik för centralerna Produkt, Tillverkning samt Resurscentral. 8

PAUSA OPERATION Tidräkningen kan pausas för att senare återupptas. Pausa en stämpling genom att klicka på knappen Pausa. Denna är åtkomlig vid återrapportering av operation. Upparbetad tid anges. Stämplingen får en symbol för Parkering i stället för Startad. För att fortsätta stämplingen välj knappen Pausa igen. AVSLUTA OPERATION Knappen Avsluta op rapporterar alla pågående stämplingar på denna operation och avslutar operationen. Kombinationen Operations- och TO-avslut kan också göras enligt egenskaper på tillverkningstypen i rutin 580 Tillverkningstyper. STÄNG Om du ångrar dig då stämplingsdialogen startats, avbryter du denna genom att klicka på knappen Stäng. Dialogen avslutas utan att någon stämpling sker. 9

Gruppstämpling Vid operationsstämpling finns möjlighet att stämpla flera operationer samtidigt som en grupp och låta den rapporterade tiden fördelas procentuellt över dessa enligt budget. Detta fungerar endast om resursgruppen är märkt för operationsstämpling i rutin 6512 Resursgrupper. STARTA GRUPPSTÄMPLING För att gruppstämpla flera operationer markeras de operationer som ska ingå i gruppen i rutin 523 Körplanen genom att knappen Ctrl eller Shift hålls ner vid markering. Klicka på knappen Starta operation. Signatur hämtas alltid från inloggad signatur om arbetsplats är ifylld. Om signatur alltid ska anges finns egenskap Ange alltid signatur i rutin 872 Arbetsplatser. Då lämnas fältet tomt och det är tvunget att fylla i signatur för var stämpling. Välj Starta grupp. Operationerna har nu startats som en grupp. Hantering kring hämtning av antal detaljer vid Start av operation beskrivs i avsnittet Stämpling, starta operation. 10

RAPPORTERA GRUPPSTÄMPLING Vid återrapportering markeras en operation i rutin 523 Körplan och knappen Återrapp operation. Överst i gruppstämplingsdialogen visas alla operationer i gruppen. Genom att bekräfta via knappen Rapportera grupp fördelas rapporterad tid procentuellt enligt budget. Rapporterade timmar i fältet Antal timmar kan justeras manuellt. Signatur hämtas alltid från inloggad signatur om inte egenskap i rutin 872 Arbetsplatser Ange alltid signatur i återrapportering för MPL/MPS har markerats. När en operation avslutas via operationsstämpling och det finns flera stämplingar igång på operationen, avslutas alla dessa stämplingar. Rapporterat antal för operationen blir rapporterat antal från den stämplingen som avslutas, samt påbörjat antal från de övriga stämplingar på operationen. I fliken Rapportering per Op. fylls antal detaljer i om uttag ska göras. Antal timmar kan också registreras per operation manuellt. Skulle det ske avbrott av olika anledningar i tillverkningen registreras detta via fliken Kassation i gruppstämplingsdialogen. 11

PAUSA GRUPPSTÄMPLING Tidräkning kan pausas för att senare återupptas. Pausa en stämpling genom att klicka på knappen Pausa grupp. Denna är åtkomlig vid återrapportering av operation. Upparbetad tid anges. Samtliga stämplingar i gruppen får symbolen för Parkering i stället för Startad. För att fortsätta stämplingen välj knappen Pausa grupp igen. AVSLUTA GRUPPSTÄMPLING Med knappen Återrapp operation och därefter knappen Avsluta op grupp rapporteras alla pågående stämplingar i gruppen och samtliga operationer i gruppen avslutas. Operations- och TO-avslut kan också göras enligt egenskaper i tillverkningstypen. Tips! Om en operation har startats av misstag kan makulering göras i rutin 8051 Tillverkningscentralen fliken Op.stämplingar. Om en operation har avslutats av misstag kan den återaktiveras i rutin 8051 Tillverkningscentralen fliken Operationer ändra status. Vid kontroll om föregående operation är klar tas hänsyn till egenskaper för överlappning. STÄNG Om du ångrat dig då stämplingsdialogen startats, kan den avbrytas genom ett klick på knappen Stäng. Dialogen avslutas utan att någon stämpling sker. 12

Centraler 8051 TILLVERKNINGSCENTRALEN Flik för Op.stämplingar. Markering för Endast aktiva, dvs. pågående stämplingar. 8052 RESURSGRUPPSCENTRALEN Flik för Op.stämplingar. Markering för Endast aktiva, dvs. pågående stämplingar. Även markering för Senaste 12 mån. Infostudio 8184 OPERATIONSSTÄMPLING Studio för operationsstämplingar. Markering för Endast aktiva, dvs. pågående stämplingar. Kassation I operationsstämplingsdialogen finns en egen flik för registrering av kassation. I rutin 6530 Avbrottsrapportering kan du se orsaken till avbrott i tillverkningsorder. Detta kan också inspekteras i centralerna på flikarna i rutin: 8050 Produktcentral 8051 Tillverkningscentralen 8052 Resursgruppscentralen Sammanfattning - Ingen tidstämplingsinformation till personalens tidstämpling. Görs som komma-gå i rutin 3510 Tidstämpling som vanligt. - Operationsstämplingen ger rapporteringar mot tillverkningsraden. Dessa kan baseras på schema om modul Tidrapportering är installerad. - Ingen efterbehandling behöver ske. - Operationer som utförs i resursgrupper bestående av personal som ska avlönas enligt tidstämpling, hanteras bättre i rutin 3510 Tidstämpling. - Olika signaturer kan starta och rapportera en stämpling. - En signatur kan ha flera stämplingar igång, även i andra resursgrupper. - Flera stämplingar på en operation kan vara aktiva samtidigt, med olika starttidpunkt och olika antal. En operation kan inte avslutas om det finns andra pågående stämplingar, dessa måste först rapporteras. - Flera operationer kan startas som en grupp via gruppstämpling. En operation kan inte ingå i flera gruppstämplingar samtidigt. 13