Introduktion i Moodle 2

Introduktion i Moodle 2 INNEHÅLL 1. BÖRJA ANVÄNDA MOODLE: LOGGA IN I OCH GRUNDA EN KURS I MOODLE... 2 2. KURSSIDANS STRUKTUR... 2 3. REDIGERA INSTÄLLNINGAR... 3 4. REGISTRERA ANVÄNDARE PÅ KURSEN... 4 5. GRUPPER... 4 5.1 SKAPA GRUPPER... 5 6. REDIGERA MATERIAL I KURSEN... 6 6.1 INFOGA TEXTMATERIAL... 6 6.2 LADDA UPP/ÖVERFÖR FILER TILL MOODLE... 6 6.2.1 Länka till filer (doc, ppt m.fl.) från kursens första sida... 7 6.2.2 Länk till fil i löpande text... 8 6.2.3 Länk till en mapp/katalog bestående av många filer... 9 6.3 LÄGG TILL ETIKETT... 9 6.4 INFOGA EN BILD... 10 7. SKAPA UPPGIFTER... 10 8. FORUM... 11 8.3 ATT SKAPA FORUM I KURSEN... 12 9. BETYG/VITSORD OCH FEEDBACK... 12 9.1 VAD SKA DU GÖRA MED BETYG INNAN KURSEN BÖRJAR?... 13 9.2 GE VITSORD/FEEDBACK... 14 10. AVSLUTA KURSEN... 14 1

1. Börja använda Moodle: Logga in i och grunda en kurs i Moodle Logga in i Moodle via www.abo.fi/moodle > Moodles inloggningssida (moodle2.vasa.abo.fi). För att börja skapa en kurs i Moodle bör du beställa en kursbotten. Fyll i blanketten på www.abo.fi/stodenhet/dcmoodle. Kontrollera också att du är insatt i Introkurs för Moodle2. (Om du inte ser Introkurs när du loggar in hittar du den genom att i fältet för Sök kurser skriva in namnet och klicka på Sök. Klicka därefter på kursnamnet som kommer upp). 2. Kurssidans struktur Kurssidan är uppdelad i kolumner: Den mittersta kolumnen (sektioner) omfattar kursinnehållet som kan presenteras på olika sätt. Till vänster finns de förvalda blocken, så som menyer med deltagarinformation och en lista över tillgängliga kurser. Administrationsblocket är mer omfattande för lärare än för kursdeltagare. Till höger finns plats för valbara block; läraren kan plocka in olika blockfunktioner enligt eget val, och dessa dyker då upp i den högra kolumnen. (Mer information om de tillgängliga blocken finns i en separat guide). Observera att den ovanstående beskrivningen motsvarar det läget som kursen levereras i; innehållet i kolumnerna till höger och vänster kan flyttas eller gömmas. Genom att t.ex. placera alla block i den vänstra kolumnen ges själva kursschemat mer utrymme. Kursschemat i mitten är indelat i rutor (teman, veckor eller diskussioner så kallade sektioner), som har en del ikoner i övre, högra hörnet. Med rutan kan du välja att enbart visa den aktuella veckan eller det aktuella temat. Det är lika lätt att ändra tillbaka till att se det fullständiga kursschemat. (Denna funktion är tillgänglig också för de studerande). Med lampan markerar du för de studerande att en sektion är aktuell just nu. Sektionen markeras då med färgade balkar på sidorna. Med ögat kan du som lärare välja att dölja en hel sektion för dina studerande. Precis som med rutan är det enkelt att igen välja att visa sektionen. Med pilarna kan du flytta materialet för en sektion uppåt eller neråt i schemat. 2

3. Redigera inställningar När du har fått en kurs ska du redigera dess inställningar. Om du vill redigera inställningarna i ett senare skede går det enkelt att få upp samma fönster igen via Inställningar i administrationsblocket. Läraren kan själv ändra namnet på sin kurs. Gör namnet så beskrivande som möjligt, så att kursdeltagarna lätt hittar kursen i listan över sina kurser (i stället för Seminarier, skriv Seminarier i antropologi ). I summeringsfältet skriver du in en kort presentation av kursen denna syns i kurslistan på startsidan. Genom att plocka in blocket Beskrivning av webbplats/kurs får du in samma presentationstext på kursens första sida. 3

I Antal sektioner väljer du omfattningen på kursen, d.v.s. antalet sektioner som syns på kursens första sida. Du kan lägga till sektioner i efterhand. Kursnyckeln är ett lösenord som ger tillgång till kursen; kursdeltagarna måste veta vad kursnyckeln är för att kunna registrera sig på kursen. Om du lämnar det här alternativet tomt så kan vilka Moodle-användare som helst vid ÅA registrera sig på kursen. Läraren kan avregistrera obehöriga och ändra nyckeln när som helst. Öppna/stäng kursen: Kom ihåg att öppna kursen (under Tillgänglighet) då den startar, annars kan man inte logga in på den (inte heller fastän man har kursnyckeln). Kom också ihåg att sätt stänga kursen på motsvarande då den inte längre bör vara tillgänglig för deltagarna. 4. Registrera användare på kursen En kursdeltagare bör först registreras och få ÅA-användarnamn och lösenord innan han/hon kan delta i en kurs. Detta gäller dock inte studerande från andra högskolor och universitet inom Haka-federationen; dessa kan logga in med sina vanliga inloggningsuppgifter. Alla som har ÅA-användarnamn kan själva registrera sig som studerande på en kurs i Moodle. Om man vill kontrollera vilka användare som ska kunna registrera sig på kursen, kan man ge den en kursnyckel. Kursnyckeln bestäms i Inställningar i administrationsblocket. På studentportalen väljer studenterna Moodle2 i högra navigeringsbalken. Studerandena loggar in på Moodle med sina ÅA-användarnamn och -lösenord. Deltagarna kan söka fram en kurs som de inte ännu är registrerade på genom att t.ex. välja institution och ämne och rätt kurs i listan och registrera sig själva på den. De kan också skriva in kursens namn i sökfältet, som syns om man klickar på någon institution/kategori i listan. Kom ihåg att ge deltagarna kursnyckeln; den behövs endast den första gången då de registrerar sig på en kurs. Om du har studenternas e-post är det enklaste sättet för studenterna att registrera sig att du skickar direktlänken till kursen (dvs. kopiera URL:en till kursens första sida). Du kan också plocka in studerande och kolleger på din kurs (OBS! det förutsätter att de någon gång tidigare varit inloggade på Moodle2): Klicka på Tilldela roller i administrationsblocket och därefter Student alt. Teacher. 5. Grupper Under Inställningar i Administrationsblocket kan du göra inställningar på kursnivå för gruppfunktionen i Moodle. Gruppläge låter dig välja ett av tre alternativ för hur du vill att grupper ska fungera i din kurs. Inga grupper innebär att du inte vill använda grupper i kursen. Separata grupper innebär att gruppmedlemmar endast ser den egna gruppen, men inte andra. Detta gäller även t.ex. i listan på kursdeltagare. Synliga grupper innebär att varje grupp arbetar självständigt, men också kan se de övriga grupperna. 4

Låt Nej stå kvar för Tvingande gruppläge, då kan du bestämma gruppinställningar skilt för varje aktivitet och resurs. När man skapar aktiviteter, t.ex. forum, så kan man ange skilt för varje aktivitet om den ska utföras i grupp eller inte (förutsatt att man inte valt tvingande gruppläge i kursinställningarna, se ovan). I avsnitt 5.1 framgår vad de olika grupptyperna innebär. Det går alltid i efterhand att ändra grupptyp och också om aktiviteten ska utföras i grupp eller inte. Läraren kan alltid se vad som skrivs i alla grupper. 5.1 Skapa grupper Om du vill använda gruppläge i hela eller bara någon del av kursen måste du också dela in deltagarna i grupper. Detta kommer du åt att göra genom att klicka på Grupper i administrationsblocket. I fönstret ser du två kolumner: Grupper och Medlemmar av grupp. Under den vänstra kolumnen hittar du två alternativ för att skapa grupper; antingen kan du plocka in deltagarna i grupper manuellt, eller så kan du låta Moodle sköta gruppindelningen. I den vänstra kolumnen (Grupper) kan du lägga till nya grupper genom att klicka på Skapa grupp och därefter ge gruppen ett namn (övriga inställningar är frivilliga). Skapa alla de grupper du behöver. När du har skapat de grupper du vill ha, väljer du deltagare till rätt grupp genom att markera gruppen och klicka på Lägg till/ta bort användare. Ur listan med användare (till höger nedan) markerar du dem du vill placera i gruppen och klickar på Lägg till. Om kursen har väldigt många deltagare kan man spara en hel del tid genom att skapa grupper automatiskt. Börja precis som ovan med att gå via Grupper i administrationsblocket och välj sedan Skapa grupper automatiskt. Under fliken Översikt kan du enkelt se vilka deltagare som hör till de olika grupperna. 5

6. Redigera material i kursen Klicka på knappen Aktivera redigering uppe i det högra hörnet för att slå på redigeringen. Då du utformar en kurs i Moodle arbetar du främst med tre sorters verkt yg: resurser, aktiviteter och block. Med resurser avses det material som ingår i kursen texter, dokument, videofilmer, bilder etc. När du har slagit på redigeringen dyker det upp nya menyer och ikoner på kurssidan. I menyerna Lägg till kan du välja vilken typ av resurs/aktivitet du vill skapa. Du kommer också att se ett antal ikoner efter varje resurs/aktivitet som du sätter in på kurssidan. Genom att klicka på de olika ikonerna kommer du åt att t.ex. flytta på, ta bort eller redigera en resurs eller ak tivitet. Information om vad de olika ikonerna innebär fås genom att föra kursorn över dem. 6.1 Infoga textmaterial Då du vill lägga in textmaterial i kursen så kan du i Lägg till en resurs välja mellan bl.a. Textsida och Webbsida. Använd alltitd Webbsida, där det finns en texteditor som ger möjlighet att lägga in bilder, ljud, tabeller etc. 1. Aktivera redigeringen. 2. Klicka på Lägg till en resurs och välj Utforma en webbsida. 3. Skriv in en rubrik i fältet för Namn. 4. Fältet för Summering kan du lämna tomt. 5. Skriv in texten i fältet Full text och formatera den med hjälp av texteditorn. 6. Klicka på Spara. 6.2 Ladda upp/överför filer till Moodle När du laddar upp filer (doc, ppt m.fl.) som deltagarna ska komma åt i Moodle, så sparas alltid filerna i administrationsblocket under Filer. En god idé är att alltid börja med att under Filer skapa mappar för dina filer och att ladda upp filerna du använder i kursen dit. Därefter länkar du till dem. Du kan även ladda upp filerna direkt där du vill ha dem i kursen.. För att deltagarna ska kunna ta del av de filer du har laddat upp i Moodle kan du publicera dem på olika sätt inom kursområdet, t.ex. - direkt på kursens första sida - som en länk i löpande text från en s.k. webbsida i Moodle (dvs. en sida med t.ex. kursmaterial) eller - du kan ge dem tillgång till alla dokument i en viss katalog du skapat i Filer under administrationsblocket. 6

6.2.1 Länka till filer (doc, ppt m.fl.) från kursens första sida 1. I rullgardinsmenyn under Lägg till en resurs väljer du Länk till fil eller webbplats. 1 2. Ge en rubrik åt filen. Klicka Välj eller ladda upp en fil. 2 3. Klicka på Ladda upp en fil. 3 4. Klicka Browse och sök fram filen från din dator. Klicka på Open. 5. Klicka Ladda upp denna fil. 5 4 6. Klicka Välj vid den fil du vill länka till. 6 7

Filen har laddats upp: 6.2.2 Länk till fil i löpande text Du kan också i löpande text (t.ex. i Utforma en webbsida) i Moodle skapa länkar till olika filer som har laddats upp. 1. Svärta det eller de ord som ska fungera som länk; klicka på länkikonen i texteditorn. Följande ruta öppnar sig: 2. Klicka på Bläddra och sedan Browse för att ladda upp en fil från din dator/ditt område. 3. Klicka på Ladda upp. 4. Klicka sedan på dokumentets namn. 4 2 3 8

5. Dokumentets namn syns i rutan. 6. Välj som mål för länk alternativet Nytt fönster 6.2.3 Länk till en mapp/katalog bestående av många filer För att underlätta hantering av filerna i Moodle kan du skapa mappar via Filer i administrationsblocket. Då du skapat mapp(ar) under Filer kan du även länka till själva mappen (dvs. om du t.ex. varje vecka laddar upp föreläsningsmaterialet som ppt för studenterna så kan du ge dem tillgång till katalogen, som fylls på under kursens gång. 1. Ladda upp filerna under Filer i administrationsblocket Klicka på Filer i administrationsblocket. Klicka på Ladda upp en fil. Klicka på Browse. Välj den fil du vill ladda upp. Klicka på Ladda upp denna fil. 2. Du kan också skapa en skild mapp för filerna (och du kan flytta filer hit efter att de laddats upp) 3. I rullgardinsmenyn under Lägg till en resurs väljer du Visa en katalog. 4. Ge det namn åt katalogen du vill att syns på första sidan i Moodle. 5. Under Visa en katalog, välj den mapp med filer du vill skapa en länk till. 6.3 Lägg till etikett För att skapa mellanrubriker, sätta in text eller bilder i sektionerna på kursens första sida använder du etiketter. 1. Välj Infoga en etikett i rullgardinsmenyn Lägg till en resurs. 2. Skriv in din text (eller infoga din bild, tabell etc.) i textrutan och spara ändringarna. 9

I exemplet nedan är etiketten markerad med fet stil. 6.4 Infoga en bild Du kan infoga bilder i såväl resurser som i de flesta aktiviteter, så länge som du har tillgång till texteditorn. Så här gör du då du vill infoga en bild: 1. I texteditorn, klicka på ikonen för att infoga bilder 2. Klicka på den mapp där du vill spara filen, t.ex. bilder. 3. Klicka på Browse och sök efter filen. 4. Klicka på Ladda upp. Filen syns då i mappen. 5. Klicka sedan på bildens filnamn. Adressen till bilden syns då i det översta fältet: URL till bild. 6. Skriv ett namn i fältet för Alternativ text. 7. Klicka på OK. 2 6 5 7 3 4 7. Skapa uppgifter I Lägg till en aktivitet kan du välja Uppgifter för att möjliggöra t.ex. inlämningen av olika dokument via Moodle. Du kan välja mellan fyra olika alternativ för hur studenterna ska lämna in uppgiften: 1. Aktivitet offline: Studenten kan endast se uppgiften och inte skicka in något svar via samma funktion. 2. Aktivitet online: innebär att studenten ska skriva sitt svar i en textruta och sända in det. (Studenten kan fortsätta skriva i samma textruta, fastän lärare gett feedback Aktivitet online kan fungera som dagbok, jfr Journal-funktionen). 3. Ladda upp en enskild fil: Studenten kan lämna in ett svar som EN bifogad fil 4. Avancerad uppladdning av filer: Studenten kan ladda upp flera filer samtidigt och även skriva kommentarer till dem. Avancerad uppladdning tillåter även att läraren kan bifoga en fil då han/hon ger betyg och feedback (detta är inte möjligt i Ladda upp enskild fil). Gott råd: Använd alltid Avancerad uppladdning och begränsa vid behov så att studenterna endast kan skicka in en fi. 10

Så här gör man: 1. Aktivera redigeringen och 2. Klicka på Lägg till en aktivitet och välj något av de fyra alternativen under Uppgifter. 3. Skriv in en rubrik i fältet för Namn. 4. I fältet för Beskrivning fyller du i texten för uppgiften. 5. I fältet Betyg väljer du vilken bedömningsskala som används. 6. Välj Start- och stoppdatum för uppgiften. Vill du inte begränsa när uppgiften ska vara tillgänglig kryssar du för Avaktivera. Obs! Uppgiften blir otillgänglig vid Stoppdatum ifall du inte väljer Nej vid Förhindra att någon skickar in försenade uppgiftslösningar. 7. Ändra eventuellt andra inställningar (t.ex. för Gruppläge) och spara. 8. Forum Som lärare har du möjlighet att tvinga de studerande att prenumerera på ett forum, vilket innebär att de får kopior av inlägg i forumet sända till sig per e-post. Detta kan vara en god idé t.ex. för nyhetsforumet eller andra forum som innehåller information som de studerande absolut inte får missa. Om man inte tvingar alla att prenumerera kan varje kursdeltagare själv välja huruvida han eller hon vill prenumerera på forumet. Nyhetsforumet fungerar som en anslagstavla för kursen, eftersom de studerande inte kan bidra till forumet utan endast läsa det som skrivits. Här kan läraren meddela de studerande om aktuella händelser och annat viktigt. Kontrollera att alla är prenumeranter, dvs. att alla får kopia av inläggen som e-post. (Du kan tvinga prenumeration via länken på forumets första sida alternativt via foruminställningarna). Nyhetsforumet finns färdigt i kursbottnen. Här kan man tvinga alla att prenumerera och se vilka som är prenumeranter. 11

8.3 Att skapa forum i kursen Välj Forum i drop down-menyn Lägg till en aktivitet. Välj vilken typ av forum du vill skapa (klicka på så får du en beskrivning av olika typer av forum). Standardforum för allmänt bruk är ett öppet forum där var och en kan initiera ett nytt diskussionsämne när som helst och kommentera andras inlägg. Detta är det bästa forumet för allmänna ändamål. Det du skriver i introduktionsfältet syns som introduktion för hela forumet. Välj huruvida du vill betygsätta inläggen i forumet, och i så fall enligt vilken betygsskala. Välj också huruvida forumet ska vara gemensamt för alla eller om studerandena ska diskutera i grupper (se mer om de olika grupplägena i avsnitt 5 ovan). För att skapa ett lärarforum (som inte är synligt för studenterna) skapar du ett forum i vanlig ordning, men väljer Dölj i menyn Synlig. Forumet är då enbart synligt för dem som har lärarroll på kursen. 9. Betyg/vitsord och feedback Här i Introguiden tas de mest grundläggande sakerna angående betyg i Moodle upp, men för den som vill ha ut mer av funktionen finns det en separat guide som går in på mer detaljer. En översikt över alla vitsord visas under länken Betyg i administrationsblocket. Lärare kan välja mellan att se vitsorden för alla kursdeltagare (eller för deltagarna i en viss grupp) eller att se endast en enskild användares vitsord. Detta gör man genom att välja antingen Betygsrapport (för att få fram lärarvyn ) eller Rapport för användare (den vy studenterna ser) i drop down-menyn Välj en åtgärd. 12

Exempel på lärarvyn (Betygsrapport). Genom att klicka på Aktivera redigering kommer man åt att t.ex. mata in/ändra kursvitsord och återkoppling. Via de olika alternativen i drop down-menyn Välj en åtgärd kommer man åt att bl.a. göra inställningar angående betygsbokens utseende skapa vitsordsskalor skapa betygskategorier skapa fält för nya betygskomponenter, t.ex. slutvitsord Exempel på studentvyn (Rapport för användare). Läraren kan växla mellan olika studenter via drop down-menyn till höger. 9.1 Vad ska du göra med Betyg innan kursen börjar? De vanligaste vitsordsskalorna (Godkänd-Underkänd-Komplettera, 1-2-3-4-5) finns färdigt i Moodle och är bara att använda. Du kan även skapa egna skalor. Du kan använda flera olika skalor i samma kurs. Kontrollera också, genom att ta en titt på vyn för en enskild användare, att betygsboken ser klar och tydlig ut (betygsboken kan hjälpa studerandena att få en överblick över kursen och vilka alla uppgifter han/hon ska utföra). Om läraren inte vill använda betyg/omdömen på en kurs, eller bara vill dölja sådan information för de lärande så kan han/hon inaktivera denna visning i Inställningar för kursen. Detta hindrar inte att man kan sätta betyg/avge omdömen på individuella aktiviteter, utan innebär bara att de lärande inte får se denna information. 13

9.2 Ge vitsord/feedback Vitsord och feedback för en aktivitet ges vanligtvis i samband med själva aktiviteten. Gå in på t.ex. uppgiften och välj Visa x antal inskickade bidrag. I följande vy har du möjlighet att mata in vitsord och respons (via länken Betyg vid studentens namn eller genom att kryssa i rutan Tillåt snabb betygsättning ). 10. Avsluta kursen Avsluta/stäng kurser som gått i Moodle och inte längre behöver vara tillgängliga för deltagarna. Stäng kursen via administrationsblocket > Inställningar > Tillgänglighet. Om du återanvänder samma kurs med en ny grupp kan du stryka tidigare kursdeltagares inlämnade uppgifter, vitsord, chattar, testsvar och foruminlägg (s.k. användardata) via Administrationsmenyn: Nollställ kurs. Se närmare info om stängning, strykning, återanvändning, kopiering och säkerhetskopiering av kurser i Moodle i särskild guide som finns i Introkurs i Moodle. 14