1(14) 2011-12-02 nämndsekreterare Ann-Margare the Kem vik Tfn 040-42 5189 Nämnden för gemens am medborgars e rvice S ammanträdes datum Plats Tid Ledamö ter Ers ättare Närvarorätt Kolabacken 18:30 Christer Mars (M) (ordföranden) Synnöve Frick (M) (1:e vice ordförande) Inge Salomonsson (M) Pia Andersson (M) Hans Cedergren (M) Martin von Gertten (M) Pia Nyqvist (M) Magnus Bergström (FP) (2:e vice ordförande) Birger Winberg (FP) Lars-Åke Andersson (S) Lennart Bengtsson (NL) Sven Lerning (M) Kenneth Nordström (M) Jesper von Wowern (M) Louise Alström (M) Jan Omfors (M) Lars Renhed (M) Boel Franzén Sveger (FP) Lilian Heier Eriksson (FP) Birgitta Tengqvist (S) Anina Söderlund (NL) Erik Olin (M) Tony Nilsson (SD) Angela Everbäck (MP) Christer Björkegren (KD) Kristina Hansson (SD) Jan Björkman (MP) Kjell Bornhager (KD) Eventuellt förhinder anmäles snarast till sekreteraren eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2(14) Övriga Lisa Sundgren, enhetschef Teknik Mats Persson, enhetschef Fritid Ann-Margarethe Kemvik, nämndsekreterare Richard Johnsson, ekonomikonsult
3(14) Ärendelista 1. Meddelande 2. Redovisning av delegeringsbeslut 2011 3. Ändring av fast avgift samt fakturering 2012 - Sydvatten 4. Ny renhållningstaxa 2012-04-01 5. Internbudget för nämnden för gemensam medborgarservice 2012 6. Parkeringsövervakning och införande av p-skiva 7. Ombyggnad av Rödhakegatans lekplats 8. Delegeringsbestämmelser 9. Tidplan för sammanträde 2012
4(14) Ärendets dnr: GMS 1 Meddelande 1)Tertialredovisning från Leif Bengtsson Fritids & Underhålls AB. 2) Utvärdering från Friidrottsförbundet gällande JuniorSM. 3) Beslut Kf 149 Delårsrapport för Vellinge kommun per 31 augusti 2011. 4) Beslut Ks 177 Ombyggnad av stallboxar på Lillhagens ridanläggning. 5) Protokoll från Pensionärsrådets sammanträde 2011-10-06. 6) Information om Operation Rädda Gympan. 7) Förslag till yttrande över motion från Henrik Thorsell (FP) gällande fulländat badhyttsregister - som skulle ha lämnats på nämndens sammanträde 6/12-2011, kommer att lämnas på nämndens sammanträde 31/1-2012. 8) Förslag till yttrande över motion angående införande av feriepraktikplatser motsvarande efterfrågan från Christina Skjörvald (S) - som skulle lämnats på nämndens sammanträde 6/12-2011, kommer att lämnas på nämndens sammanträde 31/1-2012.
5(14) 9) Förslag till yttrande över motion från Lars-Åke Andersson (S) om införande av anslag för studieförbunden - som skulle lämnats på nämndens sammanträde 6/12-2011, kommer att lämnas på nämndens sammanträde 31/1-2012. 10) Beslut från Ksau 143/2010 motion från Angela Everbäck (MP) angående fastighetsnära insamling av producentansvarsavfall och matavfall - förslag till yttrande till nämnden 31/1-2012 11) Överklagan har inkommit gällande beslut GMS 67 önskemål om farthinder på Prästgårdsgatan och Klockaregårdsgränd. 12) Överklagan har inkommit gällande ärende NGM 2011/375 Ansökan om förbud att stanna med flera trafikföreskrifter på Birgittavägen, Öresundsvägen, Polisvägen, Videholms allé, Sjögränden, Plåtslagarevägen, Norra Gyllebergsvägen, Furet, Gamlevägen och Möllevägen - delegeringsbeslut gällande avslag för parkeringsförbud på Birgittavägen. Nämnden för gemensam medborgarservice har tagit del av informationen.
6(14) Ärendets dnr: NGM 2011/72 GMS 2 Redovisning av delegeringsbeslut 2011 Bes luts underlag: Redovisning av delegeringsbeslut Nämnden för gemensam medborgarservice har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som antogs av nämnden för gemensam medborgarservice. Redovisningen omfattar även eventuella beslut tagna i ärendeserie tekniska nämnden. Nämnden för gemensam medborgarservice föreslås godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.
7(14) Ärendets dnr: NGM 2011/1274 GMS 3 Ändring av fast avgift samt fakturering 2012 - Sydvatten Initie rat av: Bes luts underlag: Skrivelse från Sydvatten AB av 2011 10 19 PM av 2011 11 04 med taxebilaga 2. Sydvatten AB har meddelat att de beslutat om en taxehöjning från och 2012 som innebär en höjning av den fasta avgiften till Sydvatten om ca 17 %. Detta innebär en ökad kostnad för Vellinge om drygt 1.2 miljoner kr per år. Sydvattens taxehöjning är föranledd av de kostnader som bolaget drabbats av genom renoveringen av Bolmentunneln. Den andra specifika kostnadshöjningen är elpriset. För Vellinges del har kostnaden för el ökat med ca 440.000:- hittills under 2011. Elåtgången varierar med väderleken och förbrukningen men föreliggande prognoser för utvecklingen av elpriset i södra Sverige gör att vi måste ta höjd för framtida höjningar. Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta föreslå kommunfullfullmäktige att fastställa ny brukningstaxa för 2012 enligt förslag i PM av 2011 11 04 och bilagan Taxebilaga 2. Förslaget innebär att den fasta lägenhetsavgiften för vattenavgiften höjs med 85:- och att den rörliga avgiften för avlopp höjs med 0,22 kr/kbm. Samtliga belopp är beräknade
8(14) exklusive moms. Expedieras till: Kommunfullmäktige
9(14) Ärendets dnr: NGM 2011/1280 GMS 4 Ny renhållningstaxa 2012-04-01 Initie rat av: Bes luts underlag: Tekniska enheten, Anna Olsson Förslag till renhållningstaxa, delas ut på mötet. Upphandling av nya entreprenörer för hämtning av hushållsavfall och slam har gjorts. De nya entreprenaderna börjar 2012-04-01. Vid denna tidpunkt kommer vi även införa matavfallshämtning från en-, två och flerbostadshus. Befintliga taxor måste anpassas efter de nya anbudspriserna. Vid införande av matavfallshämtning kommer priset av detta att ingå i taxa för hushållsavfall. Vid dispens för insamling av matavfall görs avdrag efter den självkostnad som hämtning av detta innebär. Expedieras till: Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta föreslå kommunfullmäktige att införa ny taxa enligt förslag. Kommunfullmäktige
10(14) Ärendets dnr: NGM 2011/1301 GMS 5 Internbudget för nämnden för gemensam medborgarservice 2012 Bes luts underlag: Expedieras till: Budget nämnden för gemensam medborgarservice Budget för BR VA Budget för BR Avfall Ett förslag till internbudget för nämnden för gemensam medborgarservice har upprättats. Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta att, utifrån givna ramar, fastställa internbudgeten för 2012. Kommunfullmäktige
11(14) Ärendets dnr: NGM 2011/621 GMS 6 Parkeringsövervakning och införande av p-skiva Initie rat av: Expedieras till: Nämnden för gemensam medborgarservice har beslutat att införa parkeringsövervakning. Upphandlingen av entreprenör för parkeringsövervakning och flytt av fordon har varit ute för upphandling. Inga anbud har inkommit. Då behovet av parkeringsövervakning kvarstår föreslår beredningen nämnden för gemensam medborgarservice besluta att tekniska enheten ska göra ett nytt upphandlingsförsök av entreprenör samt att utreda alternativa samarbetsformer. Tekniska enheten
12(14) Ärendets dnr: NGM 2011/1089 GMS 7 Ombyggnad av Rödhakegatans lekplats Bes luts underlag: Expedieras till: Skrivelse daterad 2011-11-16 Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta att 1 000 000 kr av medel till förfogande i investeringsbudgeten används till ombyggnad av lekplatsen på Rödhakegatan i Vellinge. Tekniska enheten
13(14) Ärendets dnr: NGM 2010/4 GMS 8 Delegeringsbestämmelser Bes luts underlag: Tidigare be handling: Delegeringsförteckning - förändring markerad med rött. För att öka servicen till medborgarna bör parkeringstillstånd för rörelsehindrade hanteras av postadministratörerna. GMS 6-2011 beslut om ny delegeringsordning på grund av ny organisation. GMS 31-2011 beslut om uppdatering av delegeringsordning. GMS 71-2011 beslut om ny delegeringsordning på grund av ny organisation. Nämnden för gemensam medborgarservice förslås att besluta godkänna delegeringsordningen.
14(14) Ärendets dnr: NGM 2011/1238 GMS 9 Tidplan för sammanträde 2012 Bes luts underlag: Expedieras till: Förslag till tidplan 2012 Tidplan för nämndens sammanträde 2012. Beredningen föreslår nämnden för gemensam medborgarservice besluta fastställa tidplanen för nämndens sammanträde 2012. Kommunfullmäktige Tekniska enheten