PROTOKOLL 8.12.2011 Styrelsemöte 18/2011 Plats Ålands hotell- och restaurangskola Tid 18.00 21.00 Närvarande Jesper Eliasson, ordförande Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Pernilla Söderlund Ulf-Peter Westmark Studeranderepresentanter Mikael Lindgren Lärarrepresentanter Personalrepresentant Föredragande Anmält förhinder Inbjudna Jana Ekebom Kjell Nilsson Anne Adolfsson Gyrid Högman, förvaltningschef Tony Asumaa Dick Tapio Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson 241 Inledning Ordförande inledde mötesförhandlingarna kl. 19.30. 242 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 1.12.2011. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. Beslut: Förslaget omfattades 1
243 Val av protokolljusterare för dagens möte Förslag: Till protokolljusterare utses Pernilla Söderlund och Karin Holmberg. 244 Föregående mötesprotokoll Justerat protokoll från föregående möte har bifogats kallelsen. Förslag: Antecknas för kännedom. 245 Kvalitetshandbok för sjöfartsprogrammet vid Ålands yrkesgymnasium Sjöfartsprogrammet vid Ålands yrkesgymnasium kommer att auditeras 13 15.3.2012. En månad före auditering ska alla dokument sändas in till TraFi. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson har beslutat att lektor Conny Karlsson utses till kvalitetsansvarig vid sjöfartsprogrammet. Förvaltningschef Gyrid Högman har gett Lars Selander i uppgift att arbeta med auditeringsförberedelserna. Conny Karlsson och Lars Selander har alltså till uppgift att se till att alla dokument inför auditeringen utformas och finns färdiga för överlämnande 10.2.2012. Förslag: Kvalitetsdokument för sjöfartsutbildningen utges av kvalitetsansvarig/utbildningsledare för sjöfartsprogrammet. Kvalitetsdokumenten godkänns av styrelsen för Ålands gymnasium. Basdokumentsamlingen finns arkiverade såväl i Ålands gymnasiums arkiv som sjöfartsprofilens underarkiv såväl i pappers- som digital form. Då ändringar görs i kvalitetshandboken ska dessa godkännas av styrelsen för Ålands gymnasium. Kvalitetsansvarig/utbildningsledare är skyldig att informera alla berörda om var kvalitetsdokument finns och också se till att vederbörande känner till kvalitetsdokumentens bestämmelser. Rektor för Ålands yrkesgymnasium är ytterst ansvarig för att informationskanaler fungerar och att kvalitetsansvarig uppfyller sina uppgifter. Då nya dokument införs eller då dokument omarbetas ska de godkännas av styrelsen för Ålands gymnasium innan de kan införas i kvalitetsdokumentet. 2
246 Fastställelse av Huth-paketets studieprogram/läroplan Ålands landskapsregering beslöt 25.1.2011/2U32 att ändra läroplansgrunder för studerande inom den grundläggande yrkesutbildningen. Beslutet innebär att studerande har rätt att kombinera yrkesutbildning med allmänbildande utbildning. Studerande har rätt att i stället för studier i allmänna ämnen välja en högskoleförberedande utbildningshelhet som omfattar minst 26 studieveckor. Detta paket består av kurserna i svenska (SV1-6), engelska (ENG1-6), matematik (MK0-5), samhällskunskap /SK1-2), hälsokunskap (HÄ1-3) fysik (FYK1) och kemi (KEK1) enligt läroplanen för den allmänbildande utbildningens läroplan. Studerande kan därutöver i mån av utrymme välja fördjupningskurser. Studerandes framsteg ska bedömas enligt den allmänbildande utbildningens bedömningsgrunder. Enligt landskapsregeringens beslut ska Ålands lyceum planera och organisera utbildningen. Ett dokument (bilaga) har utformats som beskriver upplägg och bedömning och som kan fungera som information till högstadiernas studiehandledare, vårdnadshavare och studerande. Rektor Marcus Koskinen-Hagman är inkallad för att presentera dokumentet. Förvaltningschef Gyrid Högman informerade om att man från yrkesgymnasiets sida gärna skulle se att Huth-studierna under det sista läsåret förläggs till period 5 eftersom de då går att kombinera med fritt valbara yrkesfördjupande ämnen, vilket är mer kostnadseffektivt. En sådan planering innebär dock att yrkesstuderande inte kan skriva studentexamen våren det tredje läsåret, men de har möjlighet att få behörigheterna i form av avlagda kurser. Förslag: Studieprogram/läroplan för Huth-studierna omfattas enligt av Ålands lyceum utarbetat förslag (bilaga) med tillägg att det tredje årets studier kan förläggas till femte perioden. I landskapsregeringens beslut fastställs att ifall studierna leder till flera examina och om den yrkesinriktade läroplanen så förutsätter, på grund av omfattning i obligatoriska yrkesämnen, lärande i arbete (tidigare praktik) eller på grund av annat vägande skäl, kan studierna tillåtas genomföras inom fyra år. Styrelsens beslut förutsätter att det klarläggs att placeringen av Huth-studierna under det tredje året inte står i strid med landskapsregeringens beslut. 3
247 Sjöfartsprogrammets ledning Carola Maxenius-Mickelsson har meddelat att hon efter 1.1.2012 inte är villig att fungera som utbildningsledare vid sjöfartsprogrammet. Carola Maxenius-Mickelsson är emellertid villig att även i fortsättningen, med begränsad arbetstid och begränsade arbetsuppgifter kvarstå i Ålands yrkesgymnasiums tjänst som koordinator och brygga till högskolan. Rektor Inger Rosenberg har utarbetat ett förslag till ledning av sjömansskolan med omfördelning av arbetsuppgifter som presenterades vid mötet. Förslag; Lektor Conny Karlsson utses till t.f. utbildningsledare och kvalitetsansvarig för sjöfartsprogrammet vid Ålands yrkesgymnasium för tiden 1.1.2012 till i första hand 31.7.2012. Lön enligt A 26 med undervisning omfattande högst 400 h under perioden 1.1 31.7.2012. Carola Maxenius-Mickelsson anställs som t.f. koordinator, 25 % av A 26 vid Ålands yrkesgymnasium med uppgift att arbeta med läroplaner för sjöfartsutbildningen och koordinera utbildningen på gymnasienivå med utbildningen på högskolenivå. 248 Ålands yrkesgymnasiums organisation och ledning Styrelsen fastslog organisationen av Ålands gymnasium/ålands yrkesgymnasium våren 2011. Denna organisation byggde på att Sjöfart & Teknik skulle bilda en profil medan alla lärare i allmänna ämen skulle överföras till profilen Ekonomi & Media. Under hösten har det visat sig att lärare i allmänna ämnen genom att de fullgör sin undervisning vid olika profiler och därmed är mobila svårligen kan underordnas en enda profil. Därför har rektor Inger Rosenberg-Mattsson under höstterminen tagit sig an ledningsuppgiften och kommer att även under resterande del av läsåret ta sig an uppgiften att fungera som ledare för lärare i allmänna ämnen. En beskrivning av utbildningsledarnas ansvarsområden utgående från antal program inom profilen, antal studerande och antal lärare presenteras för styrelsen. Förslag: Förvaltningschef Gyrid Högman och rektor Inger Rosenberg- Mattsson presenterar utbildningsledarnas ansvarsområden. Styrelsen diskuterar uppdelningen men gör inga beslut för att förändra organisationen innan det finns en mer förankrad och helhetsinriktad strategi. Utbildningsledare för sjöfart respektive teknik är nu anställda t.f. 4
till läsåret slut. Målet är att inför budget 2013 uppnå en mer permanent lösning. Beslut: Antecknades för kännedom. 249 Ekonomisk situation - strategiplan Ålands gymnasium har i dag en stabil budgetsituationen. Tillträdande landskapsregering har dock aviserat att landskapets budget ska minska med 10 miljoner. Av dessa tio miljoner kommer en del att tas ur Ålands gymnasiums budget, även om landskapsregeringen prioriterar utbildning och vård. Från regeringens sida är det klart uttalat att sjöfartsutbildningen måste utvecklas. Förvaltningschefen anser att det måste finnas medel för utveckling av all utbildning inom Ålands gymnasium, i annat fall blir kvaliteten lidande. Det gäller således att hitta rationaliseringar och förändringar i utbudet av utbildning som minskar kostnaderna. I annat fall riskerar vi en budget som är överstor vad gäller löner och inget utrymme för investeringar. Förslag: Förvaltningschefen presenterar under våren olika scenarier som utarbetas i samarbete med rektorer. Under våren 2012 kan dessa scenarier utgöra underlag för breda diskussioner i profilkollegier, lärarkollegier och studeranderåd. Målet är att styrelsen fastställer ett strategidokument för Ålands gymnasiums vidare utveckling. Beslut: Antecknades för kännedom. 250 Ledarskapsutbildning Gaia Meddelades för kännedom att styrelsens ordförande Jesper Eliasson och förvaltningschef Gyrid Högman haft en diskussion med företrädare för Gaia Leadership, Johan Hedengren och Sofie Rydåker för utformning av en ledarskapskurs för rektorer, utbildningsledare och chefer. I början av januari presenterar de ett kostnadsförslag och ett förslag till upplägg. 251 Studieresa till Helsingfors Förvaltningschef Gyrid Högman har beslutat att, rektorer, utbildningsledare, studiehandledare och utbildningsplanerare åker till Helsingfors 26 27.1.2012 för att delta i Utbildningsstyrelsens seminarium Hur spana trender och signaler om framtiden. Påföljande dag ägnas åt studiebesök vid skolor. 5
Beslut: Antecknades för kännedom. Styrelsen beslöt att förvaltningschef Gyrid Högman också deltar i studieresan. 252 Nästa möte Nästa möte hålls måndag 16.1.2012 kl. 19.00 på Ålands yrkesgymnasium, Neptunigatan 19, lärarrummet vån 2. Jesper Eliasson Ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Pernilla Söderlund Karin Holmberg 6