KALLELSE. Åhus den 7 februari 2008

KALLELSE Åhus den 7 februari 2008 Distriktsrepresentanter för SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION kallas härmed till ordinarie årsmöte söndagen den 9 mars 2008 klockan 17 30 på Quality Hotel Statt i Eskilstuna. Styrelsen för SGA RIKS Bilagor Röstlängd Bilaga 1: Årsberättelse 2007-01-01- - 2007-12-31 Bilaga 2: Revisorernas berättelse Bilaga 3: Inkomna motioner och styrelsens svar Bilaga 4: Valberedningens förslag på styrelse för verksamhetsåret 2008 Bilaga 5: Verksamhetsplan 2008 Bilaga 6: Budget för 2008 och kommentarer Bilaga 7: Förslag på årsavgifter för 2008

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2007-01-01 - - 2007-12-31

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Behandling av styrelsens årsberättelse 2007-01-01 - - 2007-12-31, bilaga 1 7. Föredragning av revisorernas berättelse, bilaga 2 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse. 9. Behandling av inkomna motioner, bilaga 3 10. Val av; bilaga 4 A) Ordförande för en tid av ett år. B) 2 styrelseledamöter för en tid av två år. C) Suppleant i styrelsen för en tid av ett år. D) Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga. F) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses till sammankallande. 11. Fastställande av verksamhetsplan för nästa verksamhetsår, bilaga 5 12. Fastställande av budget för nästa verksamhetsår, bilaga 6 13. Fastställande av årsavgifter nästa verksamhetsår, bilaga 7 14. Behandling av övriga ärenden, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på föredragningslistan för mötet. Mötets avslutande

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Röstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 2008 Röstlängden har tagits fram enligt vad som stadgas och baserat på medlemsantalet per distrikt och per den 30 november 2007 Distrikt Antal medlemmar Diff antal medlemmar från förra året Basantal %-andel Tilläggsröst Antal röster SGA Mitt 46 st -20 st 1 st 2,83% 1 st 2 st SGA Halland 95 st -8 st 1 st 5,84% 1 st 2 st SGA Norrland 140 st 18 st 1 st 8,60% 2 st 3 st SGA Närke 36 st -10 st 1 st 2,21% 1 st 2 st SGA Skåne 277 st 6 st 1 st 17,03% 5 st 6 st SGA Sydöstra 197 st -12 st 1 st 12,11% 3 st 4 st SGA Stockholm 217 st -26 st 1 st 13,34% 4 st 5 st SGA Södermanland 85 st -10 st 1 st 5,22% 1 st 2 st SGA Uppland 76 st 1 st 1 st 4,67% 1 st 2 st SGA Värmland 52 st -7 st 1 st 3,20% 1 st 2 st SGA Göteborg 120 st 1 st 1 st 7,38% 2 st 3 st SGA Västergötland 103 st -8 st 1 st 6,33% 2 st 3 st SGA Bohuslän-Dal 53 st -1 st 1 st 3,26% 1 st 2 st SGA Västmanland 51 st 0 st 1 st 3,13% 1 st 2 st SGA Östergötland 79 st 0 st 1 st 4,86% 1 st 2 st Totalt antal röstberättigade medlemmar 1627 st Totalt antal röster fördelade som ovan 42 st

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Behandling av styrelsens årsberättelse 2007-01-01 - - 2007-12-31, bilaga 1 7. Föredragning av revisorernas berättelse, bilaga 2 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse. 9. Behandling av inkomna motioner, bilaga 3 10. Val av; bilaga 4 A) Ordförande för en tid av ett år. B) 2 styrelseledamöter för en tid av två år. C) Suppleant i styrelsen för en tid av ett år. D) Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga. F) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses till sammankallande. 11. Fastställande av verksamhetsplan för nästa verksamhetsår, bilaga 5 12. Fastställande av budget för nästa verksamhetsår, bilaga 6 13. Fastställande av årsavgifter nästa verksamhetsår, bilaga 7 14. Behandling av övriga ärenden, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på föredragningslistan för mötet. Mötets avslutande

Bilaga 1 VEB 2007 1 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsberättelse Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr 802016-3393, får härmed avge redovisning för föreningens räkenskapsår som omfattar tiden 2007-01-01 - - 2007-12-31. Vald till styrelsen år Styrelse Lars-Göran Bånge, Flens GK Ordförande 2005 Fredrik Seeger, Kvarnby GK Vice Ordförande 2001 Olof Örberg, Sörfors GK Sekreterare 2005 Jonas Gustafsson, Varbergs GK Kassör 2001 Andreas Jansson, Avesta GK Ledamot 2003 Anna Joelsson-Söfting, Gullbringa GCC Suppleant 2005 Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Patric Sjöblom, Västerviks GK och Christer Jönsson, Sölvesborgs GK med Mattias Jöckert, Forsgårdens GK som revisorssuppleant. Extern revisor har varit Britt Barrsäter, B & B Revision AB i Västerås. Årsmöte SGAs ordinarie årsmöte hölls på Hotell Statt i Katrineholm den 4 mars 2007. Möten Styrelsen har haft 6 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Styrelsen inbjöd till en distriktsordförandekonferens den 4 mars 2007 och kallade till det ordinarie årsmötet, se ovan. Anställda Anställd under året har varit Rolf Epperlin som SGAs verkställande tjänsteman, kansliansvarig och annonsansvarig för Greenbladet. Medlemmar i Sverige Medlemsantalet har uppgått till 1 625 aktiva (en minskning med 85st) varav 33st kvinnor, 120st stödjande (minskning med 3st), 142 veteraner (ökning med 4st) samt 6 hedersmedlemmar. Medlemmar i utlandet Aktiva medlemmar anslutna till SGA fördelat med 21st i Norge 12st i Finland 8st i Danmark, vilket är en total ökning med 8st medlemmar från 2006. Prenumerationer Prenumeranter av Greenbladet uppgick till 463st, en ökning med 56st sedan 2006.

Bilaga 1 VEB 2007 2 SGA-Distrikten (SGAD) SGA distriktens styrelse ska tillsammans med SGA RIKS verka för att stärka SGA både mot potentiella som aktiva medlemmar. Distrikten ska även arbeta för att aktiviteter genomförs på ett för medlemmarna bra sätt. SGA består av 15 distrikt. SGADs mål är att aktivt arbeta för att informera sina medlemmar om vad som händer och sker i distriktet. Likaså arbeta tillsammans med SGA RIKS och ta del av den information som där presenteras. I SGAs verksamhetsplan för 2007 står att de kortsiktiga målen för SGAD är att regelbundet komma med information till Greenbladet likaså förbättra informationsflödet till SGA RIKS. När det gäller information till Greenbladet har arbetet fungerat bra. Inför varje utgåva har Lennart Tidman, Textbyrån MLT skickat ut en påminnelse som distrikten hörsammat och inkommit med både artiklar och notiser. När det gäller distriktens information till SGA RIKS finns fortfarande mycket kvar att önska. Denna målsättning kan inte anses vara uppfylld. Arbetet med att förbättra detta har överförts till nästa års verksamhetsplan och tas upp för en diskussion vid DO-konferensen 2008. Andra målsättningar har varit att varje distrikt skall upprätta en verksamhetsplan (VEP). SGAs kansli har tagit fram en mall som varje distrikt kan använda vid framtagandet av en VEP. Distrikten har idag specifika stadgar som ska ligga till grund för deras arbete. Arbetet med att varje distrikt skall ha en fungerande verksamhetsplan har fortsatt under 2007. En fortsatt målsättning under 2007 var att det skulle finnas en arbetsgrupp med representanter från SGAD, GAF, PGA, GDF och GK som hanterar säkerhetsfrågor rörande golfens alla delar. Tyvärr har arbetet med säker golf avstannat och vi nådde inte fram i målsättningen under 2007, men säkerhetsfrågor är fortfarande högaktuellt och målsättningen står kvar under 2008. Medlemskap SGA har idag knappt 2000 medlemmar. Största andelen av medlemmarna är och aktiva såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G) samt Mekaniker (M) och Hedersmedlemmar (H). Utöver de aktiva finns Veteraner, stödjande medlemmar och praktikanter. SGAs kansli Kansliet har varit navet i hela verksamheten och skall vara den funktion som verkställer föreningens tagna beslut. Under 2007 har det nya poängsystemet för medlems formella som praktiska meriter ytterligare färdigställts. Arbetet med poängsystemet utvecklas vidare. De medlemmar som inte skickat in underlag för en registrering har registrerats med kategoritillhörigheten G. Under året har SGAs stadgar, övergripande mål, uppförandepolicy och verksamhetsplan funnits uppdaterade och lättillgängliga för medlemmarna i Matrikeln 2007 och på www.sga.golf.se Löpande kontakter har förts med systerorganisationerna GAF och PGA men inga möten har genomförts under året. Stiftelsen FoU SGA är en av grundarna av Stiftelsen för Forskning och utveckling av Grönytor för golf (SFG) och ska tillsammans med SGF medverka i stiftelsearbetet. Den generella målsättningen med arbetet ska vara att stödja forskningen inom ämnet både nationellt som internationellt. Under 2007 har SGA haft som mål att påverka så att resurser tas fram för forskning, att praktiska forskningsförsök genomförs runt om i distrikten samt att dokumentation kommer medlemmarna tillhanda genom att sammanfattningar publiceras på både SGAs och SGFs hemsidor.

Bilaga 1 VEB 2007 3 En organisatorisk förändring har genomförts inom stiftelsen inför 2007 och man kan här anse att SGA nått fram i ovan målsättning där en länk upprättats från SGAs hemsida till stiftelsens sida och där aktuell information och rapporter lagts upp. Banskötsel Målsättningen under 2007 har fortsatt varit att se till att alla på bansidan vid landets golfanläggningar ska arbeta efter en verksamhetsplan. Planen ska gälla anläggningens banskötsel. SGA har under året informerat och hjälpt till vid frågor kring verksamhetsplaner. Arbetet kommer att fortsätta under 2008. Arbetsmiljö Både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön skall vara föremål för ständig granskning och utveckling. SGAs generella målsättning är att öka sitt och medlemmarnas engagemang i arbetsmiljöfrågor och tillsammans med SGF och arbetsmarknadens parter påverka företrädare för golfanläggningen mot en allt bättre arbetsmiljö. Delmålen under 2007 har fortsatt varit att se till att medlemmarna är insatta i arbetsmiljölagarna, där uppdateringar har funnits på SGAs hemsida. Vidare att se till att skyddsronder blir en rutin och långsiktigt att det skall finnas en kontaktperson tillgänglig för medlemmarna vid en eventuell personlig kris. Dessutom skulle alternativa utbildningar inom området krishantering tas fram. När det gäller målsättningen om utbildningar inom krishantering ligger dessa fortfarande i planeringsstadiet. Natur och Miljö Att ständigt arbeta med mesta möjliga natur- och miljöhänsyn är ett måste såväl för SGA centralt som ute i distrikten. SGF är huvudman i miljöarbetet men SGA har en viktig del i att sprida information och aktivt verka för att ny kunskap implementeras. 2007 års Natur och Miljöpris kommer att delas ut vid SGFs förbundsmöte under våren 2008. Syftet med priset är att motivera Sveriges golfanläggningar till att arbeta efter SGFs miljövision samt till att sprida ny kunskap om miljöarbetet. Den regelbundna rapporteringen av golfanläggningar med bra miljöplan har inte uppfyllts under året, men skall aktualiseras under 2008. Dock kan man anse målsättningen att uppdatera relevant information på SGAs hemsida har uppnåtts. Utbildning Utbildning är mycket viktigt för medlemmens personliga utveckling samt för att öka yrkets status. SGAs utbildningssatsningar har skett både centralt och tillsammans med SGF, GDF och gymnasie- och högskolor. SGA har under 2007 tillsammans med SGF planerat GUB, VUB och HGU på riksnivå samt genomfört några GUB på distriktsnivå. Tyvärr har VUB och HGU ställts in p.g.a. för få sökanden. Vidare har även målsättningen att anordna utbildningar för mekaniker uppfyllts där SGA under 2007 genomfört en Högre Mekanikerutbildning (HMU) och planerat för en ny omgång för 2008. Här ställdes HMU 2008 in få sökanden. SGA avslutade under våren utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK) med 17 deltagare. En ny utbildningsperiod startades även under hösten 2007 med 10 elever. Både LoK och HMU har varit mycket uppskattade och är utbildningar som skall genomföras årligen, detta under förutsättning att efterfrågan kvarstår. Arbetet med att hitta fler relevanta utbildningar för att uppmuntra nya målgrupper att välja greenkeeperyrket har pågått under året. Information om såväl nationella som internationella utbildningar inom yrket för medlemmar och andra intresserade har funnits att tillgå på SGAs hemsida.

Bilaga 1 VEB 2007 4 Arbetet med att registrera formella- som praktiska meriter har fortsatt och anpassats under 2007. Planeringen och genomförandet av EPG 2007 gjordes under året. Tyvärr med en minskning med 1 000 mässbesökare, men All time high vad gäller seminariebesökare under EPG. Målet att genomföra en maskinskötselutbildning Basic under året har inte uppfyllts. Planeringen har påbörjats under året och fortsätter under 2008. Första utbildningen kommer att genomföras under våren 2009. SGAs symbol status SGA ska stå för kompetens och kvalité och detta måste genomsyra alla delar av verksamheten. SGAs medlemmar ska uppfattas som den givna experten när det gäller kunskap om grönyteskötsel på en golfanläggning, därför blir marknadsföringen av varumärket mycket viktigt. Föreningen har under 2007 fortsatt göra SGA mer känt hos såväl golfspelare som förtroendevalda på golfanläggningen. Genom att synas och informera om vad SGA är och står för hoppas vi ytterligare stärka målsättningen på sikt. Viktiga händelser där SGA synts har varit vid utdelningen av priset för Årets Greenkeeper som delades ut vid EPG 2007 i Jönköping. Vidare är SGAs logo mycket viktig i sammanhanget och finns väl synlig på många SGAmedlemmar. Exponeringen av SGA i golfsverige kan öka och nya ansatser görs framöver för att nå det långsiktiga målet. Arbetet med att uppdatera befattningsbeskrivningar och implementera den nya terminologin har skett löpande där informationen finns att tillgå på SGAs hemsida. Den nya terminologin används flitigt i Greenbladet och av många av medlemmarna själva. I arbetet med att göra SGA mer känt har kansliet under året ytterligare spritt den under år 2005 framtagna informationsfoldern till nya målgrupper. Foldern finns tillgänglig på SGAs kansli för potentiella medlemmar. I detta arbete är även hemsidan en viktig informationskanal. Sidan har uppdaterats regelbundet för att kunna erbjuda den senaste informationen till distrikten, den enskilde medlemmen och SGAs samarbetspartners. Arbetet med att uppfylla målet att alla medlemmar skall känna till SGAs övergripande mål har fortsatt. Målen finns återgivna i verksamhetsplanen samt på SGAs hemsida. Profilkläder togs fram i enlighet med målsättningen, men tyvärr med skralt resultat. Styrelsen för RIKS har beslutat att inte fortsätta med försäljning av profilkläder framöver. Dock beslöts i andan att sprida SGAs logo, att alla SGA-medlemmar skall få en SGA-keps med början under 2007. Sponsorer marknadsföring En viktig del i SGAs verksamhet är de ömsesidiga samarbeten med företag och andra parter. För att stärka och vidareutveckla samarbetet förs diskussioner kontinuerligt med SGAs samarbetspartners. Så har även skett under året i andan att öka de ekonomiska förutsättningarna att utveckla SGA och marknadsföra verksamheten. Den årliga träffen med företagen i Guldklubben genomfördes under oktober i Torekov/Båstad med golf som huvudattraktion. Greenbladet Greenbladet är SGAs officiella organ och tidningen har givits ut 5 gånger under året. Målsättningen att lyfta Greenbladet ytterligare ett par nivåer med innehåll som belyser för läsarna viktiga frågor i och omkring banskötsel kan anses ha uppfyllts och ger idag ett professionellt intryck som bidrar starkt till SGAs önskade image av kompetens och kvalitet. Här har MLT Textbyrån AB och Exakta AB varit en stor del i den utvecklingen.

Bilaga 1 VEB 2007 5 Ytterligare ett mål för Greenbladet har varit att utveckla det internationella utbytet av artiklar, vilket kan anses ha uppfyllts. Artiklar från främst Greenkeeper International har översatts och publicerats, men även artiklar från Danska Greenkeeperen och Norska Gress Forum har använts. Översättningar av intressanta och lärorika artiklar kommer att fortsätta under 2008. Bland andra målsättningar som uppfyllts under året kan nämnas att erbjuda läsarna aktiva miljösidor med information och tips om en miljövänligare banskötsel, att göra reportage från olika golfanläggningar i varje nummer, att Greenbladets alla utgåvor finns på SGAs hemsida kan anses uppfyllt. Dock stannade arbetet upp under 2007 med att även lägga ut äldre utgåvor, men skall aktualiseras under 2008. Samarbetsorganisationer Tillsammans med GAF och PGA vill SGA, i linje med samarbetsavtalet, skapa en plattform för diskussioner och samarbete med SGF och GDF. Samarbetsavtalet är ett led i arbetet med att föra yrkesorganisationerna närmare varandra och då inte enbart på centralt plan utan även ute på golfanläggningarna. Arbetet med detta sker löpande och kommer att fortsätta under 2008. Under året har möten genomförts med banenheten på SGF och med SGFs förbundsstyrelse, men inget möte har genomförts med GAF och PGA. Hemsida IT SGAs hemsida har under 2007 utvecklats ytterligare. Regelbundna uppdateringar och intressant information gör att allt fler väljer att besöka sidan. Under 2007 hade SGAs hemsida över 50 000 träffar och samarbetet med Infogate AB i Halmstad har fortsatt varit givande och kommer att vara värdefullt för den framtida utvecklingen av hemsidan. Internationellt Det internationella samarbetet består främst av kontakter med Nordens GA, BIGGA och FEGGA men under året har även viss kontakt med USA etablerats. SGA deltog med delar av styrelsen i BIGGAs evenemang i Harrogate, England. SGA var representerat vid FEGGAs årliga arbetsträff och vid GCSAA-mässan i Atlanta, USA. Under året var SGA värd för det årligen återkommande mötet International Summit i samband med EPG 2007. Delegaterna från stora delar av Europa, USA och Canada uppskattade genomförandet av mötet och de var även imponerade av vad vi åstadkommer i Sverige med mässan EPG!

Bilaga 1 VEB 2007 6 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BALANSRÄKNING Verksamhetsåret 2007-01-01 - - 2007-12-31 Tillgångar 2005 2006 Not 2007 Omsättningstillgångar Postgiro 59 908 kr 9 744 kr 48 511 kr Bank, SHB 250 230 kr 322 961 kr 348 501 kr SHB Lux Ränta 109 492 kr 800 002 kr 1 000 000 kr Anläggningstillgångar Maskiner & Inventarier 23 024 kr 15 949 kr 1 - kr Lager Profilprodukter, Kläder 28 575 kr 26 595 kr 2 19 815 kr Kundfordringar Skattekonto 358 172 kr 186 050 kr 111 870 kr Skattefordran - kr 92 831 kr - kr Förutbetalda kostnader/intäkter 11 148 kr 15 972 kr 188 519 kr Kundfordringar 572 468 kr 137 899 kr 95 707 kr Kundfordringar, övriga - kr - kr 970 kr Summa tillgångar 1 413 017 kr 1 608 003 kr 1 813 893 kr Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Moms- och skatteskulder 340 361 kr 234 073 kr 80 317 kr Leverantörsskulder 16 111 kr - kr 293 214 kr Distriktsersättningar 110 000 kr 195 552 kr 3 168 062 kr Källskatter, soc avgifter 48 847 kr 39 186 kr 14 800 kr Upplupna kostnader 376 731 kr 502 281 kr 402 568 kr Upplupna semesterlöner 90 450 kr 90 860 kr 98 600 kr Långfristiga skulder Inga - kr - kr - kr Fondmedel Inga - kr - kr - kr Eget kapital Balanserad vinst 322 372 kr 430 517 kr 546 051 kr Årets resultat 108 145 kr 115 534 kr 210 281 kr Summa skulder och eget kapital 1 413 017 kr 1 608 003 kr 1 813 893 kr

Bilaga 1 VEB 2007 7 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RESULTATRÄKNING Utfall verksamhetsåret 2007-01-01 - - 2007-12-31 Verksamhetens intäkter Not Utfall 2006 Utfall 2007 Budget 2007 Konferenser / Utbildningar 1 1 118 747 kr 1 063 957 kr 860 000 kr Profilprodukter 2 33 589 kr 13 181 kr 140 000 kr Företagsreklam / EPG 4 625 588 kr 818 270 kr 893 000 kr Medlemstidningen Greenbladet 1 584 739 kr 1 660 572 kr 1 505 000 kr Prenumerationer 90 125 kr 95 413 kr 90 000 kr Medlemsavgifter, aktiva 1 113 004 kr 1 081 091 kr 1 054 000 kr Totala intäkter 4 565 792 kr 4 732 484 kr 4 542 000 kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter 2 127 891 kr 183 532 kr 115 000 kr Kostnader Greenbladet 1 214 533 kr 1 241 641 kr 1 322 000 kr Hyror, övriga lokalkostnader 3 119 534 kr 98 650 kr 155 700 kr Profilreklam, trycksaker, annan PR 50 512 kr 20 082 kr 60 000 kr Företagsreklam / EPG 4 519 857 kr 583 102 kr 402 000 kr Konferenser / Utbildningar 1 721 603 kr 689 595 kr 500 000 kr Årsmöten 91 648 kr 109 430 kr 110 000 kr Styrelsemöten 70 358 kr 98 566 kr 177 000 kr Övriga möten, inkl. stiftelsen SFG 107 800 kr 99 104 kr 121 000 kr Nat- och internat. representation 75 728 kr 74 857 kr 116 000 kr Distriktsersättningar 5 216 196 kr 153 565 kr 148 500 kr Administrativa kostnader 1 107 470 kr 1 141 991 kr 1 192 700 kr Ingående momskostnad 15 970 kr 18 415 kr Totalt kostnader 4 439 100 kr 4 512 529 kr 4 419 900 kr Resultat före avskrivning 126 692 kr 219 955 kr 122 100 kr Avskrivning 16 275 kr 15 949 kr 8 000 kr Resultat efter avskrivning 110 417 kr 204 006 kr 114 100 kr Finansiella intäkter 5 118 kr 6 275 kr 10 000 kr Finansiella kostnader - kr - kr 5 000 kr Redovisat resultat 115 535 kr 210 281 kr 119 100 kr

Bilaga 3 Motioner 2/2 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Svar till motion från SGA Halland Styrelsen för SGA RIKS föreslår att årsmötet 2008 beslutar i linje med motionärens förslag om stadgeändringar i SGA-distriktens (SGAD) stadgar. Stadgeändringar för SGADs stadgar Att höstmötet beslutar om stadgeändringar under 6 Kallelse Tillägg i andra raden med texten eller med e-post Andra raden skulle då formuleras enligt följande; Kallelse utfärdas av styrelsen i brev eller med e-post till medlemmarna inom distriktet Styrelsen för SGA RIKS

Bilaga 4 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Till årsmötet den 9 mars 2008 Valberedningen vill föreslå årsmötet följande personer att ingå i styrelsen för SGA RIKS under mandatperioden 1/1 - - 31/12 2008. Ordförande Lars-Göran Bånge, Flens GK väljs för ett år (omval) Ledamöter Fredrik Seeger, Kvarnby GK väljs för två år (omval) Pär Himberg, Wäsby GK väljs för två år (nyval) Suppleant Ingvar Fjellman, Orust GK väljs för ett år (nyval) Revisorer Mattias Jöckert, Forsgårdens GK väljs för ett år (nyval) Christer Jönsson, Söllröd GK väljs för ett år (omval) Revisorssuppleant väljs för ett år (nyval) Andreas Jansson, Avesta GK och Olof Örberg, Sörfors GK har båda ett år kvar på mandatperioden. Lennart Jönsson, Haverdals GK har varit sammankallande och där Lars Bonnevier, Linköpings GK ingått i valberedningen för innevarande verksamhetsår. Styrelsens representant har varit Olof Örberg, Sörfors GK. Valberedningen för SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION // Lennart Jönsson Ordförande i valberedningen

Bilaga 5 Verksamhetsplan Swedish Greenkeepers Association (SGA) år 2008

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Vision...3 Övergripande mål och strategier...3 Verksamhetsidé...3 SGA...3 Greenbladet...3 Hemsidan...3 SGA organisation...4 Organisationsschema...4 SGA Riks...4 Kansli...4 Distrikt (SGAD)...4 Medlemmar...4 Nulägesanalys...5 Ekonomiplan...6 Marknadsplan...6 Syfte...6 Nulägesanalys...6 Målgrupp...7 Mål och delmål...7 Strategi/Handlingsplan...8 Långsiktiga verksamhetsmål (>2 år)...9 Utbildning...9 Arbetsmiljö...9 Stiftelsen, FoU,...9 Natur och miljö...9 Kansli och föreningens organisation... 10 Medlemskap... 10 Samarbetorganisationer... 10 Distriktsverksamheten... 10 Internationellt... 10 Kortsiktiga verksamhetsmål ( 2 år)... 11 Utbildning... 11 Arbetsmiljö... 11 Stiftelsen, SFG... 11 Natur och miljö... 11 Kansli och föreningens organisation... 11 Medlemskap... 12 Samarbetorganisationer... 12 Distriktsverksamheten... 12 Internationellt... 12 Samarbete... 12 Slutord... 12 Förkortningar... 13 2

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 Vision SGA ska vara en professionell, välkänd och respekterad intresseorganisation inom golfsporten. Övergripande mål och strategier SGA ska verka för att förbättra yrkeskårens kompetens genom utbildningar och delaktighet i utvecklingen inom greenkeeping både nationellt som internationellt. SGA ska arbeta för medlemmarnas plats som en naturlig auktoritet på golfanläggningen inom alla delar av dess verksamhet, dock med tyngdpunkt på golfbanans skötsel och utveckling. Detta ska ske genom samarbete med SGF, GAF, PGA och GDF samt via en professionell inställning till yrkets alla delar. SGA ska verka för att grönyteskötselns tradition och kultur upprätthålls i samklang med svensk idrotts allmänna inriktning och mål. Detta sker genom utbildning och information i form av konferenser, Greenbladet, hemsidan och andra informationsutskick. SGA ska arbeta för att mesta möjliga natur- och miljöhänsyn tas i samband med banskötsel. Detta ska ske genom utbildningar, information och forskning. Verksamhetsidé SGA SGA är en intresseorganisation för Sveriges golfbaneanställda inom grönyteskötseln. SGA ska arbeta utifrån medlemmarnas intresse och bidra till att utveckla svensk greenkeeping. Utbildning är en mycket viktig del av SGAs verksamhet där samarbetet med SGF, PGA och GAF samt andra aktörer är av vital betydelse. Vidare ska SGA verka för att implementera omvärldens krav gällande miljö samt hålla medlemmarna informerade och uppdaterade om aktuella frågor och forskning. Greenbladet Huvudman för Greenbladet (GB) är SGA och tidningen är SGAs officiella organ. GB ska ges ut 4-5 gånger om året och med artiklarna belysa viktiga frågor och delge information kring golfbaneskötsel. Till GB ska ett tidningsråd vara kopplat. Deras huvudsakliga uppgift är att se till att innehållet i tidningen motsvarar de uppställda kraven samt att informationen som presenteras är till nytta för de yrkesverksamma. Vidare ska tidningsrådet ansvara för nya idéer och upplägg. Hemsidan Hemsidan ska vara lättläst, informativ och uppdaterad. Den ska vara ett verktyg för SGAs medlemmar, samarbetspartners och övriga besökare. Dessutom ska organisationen se till att hela tiden uppdatera sig på det senaste inom webbdesign och erbjuda tjänster som hjälper medlemmen i vardagen. 3

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 SGA organisation Organisationsschema SGA Riks Kansli Distrikt 1 Distrikt 3 Distrikt 5 Distrikt 7 Distrikt 9 Distrikt 11 Distrikt 13 Distrikt 15 Distrikt 2 Distrikt 4 Distrikt 6 Distrikt 8 Distrikt 10 Distrikt 12 Distrikt 14 Medlemmar SGA Riks SGA Riks innefattar den förtroendevalda styrelsen. Styrelsen ska se till att de lagstadgade kraven på en intresseförening efterlevs samt tillvarata medlemmarnas intresse genom att genomföra konferenser, möten och utbildningar. Vidare ska de aktivt verka i natur- och miljöfrågor både nationellt som internationellt. De ska arbeta för yrkets utveckling och fortlevnad samt representera SGA vid internationella evenemang. SGA Riks styrelse skall innefatta 6 stycken ledamöter; Ordföranden 4st Ledamöter 1st Suppleant Kansli Kansliet är navet i hela verksamheten och skall vara den funktion som verkställer föreningens beslut, mål och visioner. Kansliet ska bl. a utveckla samarbetet med SGF, GAF och PGA samt ansvara för informationsflödet till SGA- distrikten. Styrelsen ser som sin främsta uppgift under 2008 att ytterligare förstärka kanslifunktionen. Distrikt (SGAD) SGA består av 15 distrikt. Styrelsen i varje distrikt har som främsta uppgift att arbeta utifrån dess stadgar och det som årsmötet beslutar inför varje verksamhetsår. Man skall aktivt arbeta för att stärka organisationen ute i distrikten. Medlemmar SGA har idag knappt 2 000 medlemmar. Största andelen är aktiva medlemmar såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G), Mekanikers (M), Club Managers (CLM) samt Hedersmedlemmar (H). Utöver dessa finns även passiva medlemmar som Veteraner, Stödjande medlemmar (S eller Bko), Studeranden (Stud) och Praktikanter (P). 4

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 Nulägesanalys Swot-analysen (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) är en nulägesanalys som används för att identifiera en organisations styrkor, svagheter, hot och möjligheter. Genom att göra följande analys kan organisationen lättare identifiera vad som behöver göras för att stärka sin position på marknaden. Styrkor SGAs största styrka är medlemmarna och deras antal och engagemang möjliggör SGAs arbete. Kunskapsspridning och informationshantering kan även det ses som SGAs styrka. Genom utbildningar, Greenbladet, hemsidan och återkommande möten mellan distriktens representanter och SGA Riks kan information och ny kunskap spridas effektivt. Genom detta stärks medlemmens position på arbetsplatsen samt att statusen på yrket höjs. Svagheter Trots sitt stora medlemsantal är SGA alldeles för osynligt i Golf-Sverige. Allt för få vet vad SGA är och står för. Som en del i arbetet med att förändra detta bör relationerna mellan SGA och övriga befattningshavare på golfanläggningen förbättras och stärkas. Vidare måste SGA ytterligare arbeta med att marknadsföra sitt varumärke samt visuellt bli synligare på golfanläggningarna och i övriga golfsammanhang. Dessutom är bristande engagemang hos en stor andel medlemmar en svaghet. Detta kan bero på att trots att spridningen av informationen är omfattande så sker ingen uppföljning på huruvida informationen når fram eller inte. SGA måste arbeta mer med att sprida kunskap om den egna verksamheten. Hot Det största hotet mot SGA är en försämrad ekonomi på golfanläggningarna. Mindre pengar kan i sin tur leda till färre Greenkeepers på banorna och färre medlemmar i SGA. Ytterligare ett hot kan vara SGAs storlek. En allt större organisation kan göra så att medlemmen känner sig avskärmad och inte delaktig i SGAs arbete. Ett försämrat samarbete med systerorganisationerna gör att SGA kan bli än mer osynlig och få svårt att föra sina medlemmars talan. Möjligheter Möjligheterna är många när det gäller att arbeta mot visionen att bli en professionell, respekterad och välkänd organisation. Genom att marknadsföra sig bättre kan SGA nå ut till fler potentiella medlemmar. Vidare kan SGA genom att stärka samarbetet med systerorganisationerna förbättra sin position. SGA har också stora möjligheter att genom utbildning och information höja kompetensen inom yrkeskåren och locka fler till yrket. SGA är även en viktig aktör i miljöarbetet och har där en utmärkt position för att vara med och påverka samt driva på utvecklingen. 5

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 Ekonomiplan Ekonomiplanen är inte en lagd budget utan en uppskattning över kommande års intäkter och utgifter. Beräknade inkomster Konferenser/Utbildningar Profilprodukter Företagsreklam Greenbladet Prenumerationer Medlemsintäkter Beräknade utgifter Marknadsföringsåtgärder Konferenser/Utbildningar Greenbladet Distriktsersättningar Lokalkost, inventarier Administration Årsmöten & övriga möten Övrigt Totalt intäkter: Totalt utgifter: Saldo: 1 066 000 kr 14 000 kr 818 229 kr 1 530 000 kr 90 000 kr 990 250 kr 4 508 479 kr 235 000 kr 941 000 kr 1 240 000 kr 145 500 kr 105 200 kr 1 313 700 kr 434 000 kr 20 000 kr 4 428 400 kr 80 100 kr Marknadsplan Syfte För att arbeta mot SGAs vision blir syftet med marknadsföringen att göra SGA välkänt i golfsverige. Vidare ska marknadsföringen bidra till en förhöjd status på greenkeeperyrket och dess utövare samt till att skapa en professionell image av SGA. Nulägesanalys Idag består SGA av knappt 2 000 medlemmar. SGAs styrka ligger i dess medlemsantal och organisationsstruktur. Genom att tydligt profilera och marknadsföra sig kan SGA stärka sin image och nå ut till potentiella medlemmar. Det största hotet är försämrad ekonomi på golfanläggningarna vilket i förlängningen kan innebära färre anställda greenkeepers och färre medlemmar för SGA. Enligt ekonomiplanen finns ca 176 000 kr avsatta för diverse marknadsföringsåtgärder. Den största posten har profilreklamen i form av kläder, trycksaker och andra produkter som bär SGAs logo. Idag består marknadsföringen förutom profilreklamen även av representation och diverse medlemsaktiviteter såsom mässor och utbildningar. Vidare ingår medlemstidningen Greenbladet som en del i marknadsföringsåtgärderna. SGAs huvudsakliga målsättning är att utifrån medlemmarnas intresse bidra till utvecklingen av greenkeeping på Sveriges golfanläggningar. Ett medlemskap i SGA innefattar en prenumeration på SGAs medlemstidning Greenbladet samt tillgång till medlemsnätet på www.sga.golf.se och olika 6

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 utbildningar och seminarier. SGA tillhandahåller även kontaktinformation till alla medlemmar och fungerar således även som en koordinator. Den marknad som SGA arbetar på är golfsporten och där ligger fokus på golfbaneskötsel. Inom SGAs verksamhet finns idag tre segment och dessa är utbildning, forskning och utveckling (FoU) samt informationshantering. Den typiske medlemmen är en man som i grunden är greenkeeper. Medlemsåldern är varierande men största andelen finns i ålderskategorin 40-60 år. Dock föryngras medlemsåldern hastigt i och med stora pensionsavgångar. Bland SGAs medlemmar finns ca 2 % kvinnor. Idag finns det ingen motsvarighet till SGA på marknaden. Detta resulterar i att konkurrensen om medlemmarna är mycket låg. Dock finns det andra marknadskrafter som påverkar SGA. Ett hot är att potentiella medlemmar väljer att inte ansluta sig. Ett annat är att en försämrad ekonomi på golfanläggningarna på sikt kan leda till färre greenkeepers och därmed färre möjliga medlemmar. Vidare finns det till viss del ersättningsprodukter till SGAs tjänster. De utbildningar som SGA erbjuder går att finna på andra platser. Men dessa utbildningar finns mestadels utomlands och är således inte något direkt hot mot SGA. Målgrupp SGAs viktigaste målgrupp är de aktivt verksamma inom banskötsel. Det är denna grupp som utgör majoriteten av SGAs medlemmar. Ytterligare en viktig målgrupp är blivande greenkeepers vilka återfinns bland studerande, praktikanter och i viss mån säsongsanställda på golfbanan. Utöver dessa finns även de företag som arbetar med grönyteskötsel. Mål och delmål Den strategiska målsättningen med SGAs marknadsföring är att genom utbildningar, en väl fungerande och uppdaterad hemsida samt en innehållsrik och aktuell tidning marknadsföra sig som en professionell aktör inom golfsporten. Genom att strategiskt arbeta med marknadsföringen kommer SGAs image att förändras från att idag vara relativt osynlig till att bli en professionell och respekterad organisation. Detta kommer i sin tur att höja statusen på yrket och dess utövare. Målen ska uppnås genom aktivteter såsom Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, konferenser, landskamp mellan nordens GA samt andra golfträffar. Dessutom genom att aktivt informera sina medlemmar och övriga om att SGA finns och vad som erbjuds. Långsiktiga delmål Greenbladet - Förbättra det internationella utbytet av artiklar - Senast år 2009 ska Greenbladet distribueras till förtroendevalda, klubbchef och/eller motsvarande på minst hälften av Sveriges golfanläggningar. - Sprida Greenbladet till nya målgrupper (exempelvis golfspelarna). - Söka efter nya kanaler att marknadsföra Greenbladet genom. Hemsidan - Kontinuerligt informera om utländsk och svensk litteratur. - Kontinuerligt lägga ut Greenbladet på hemsidan. - SGA ska samarbeta med leverantörer av dataprogram. - Hålla hemsidan uppdaterad och levande samt informera SGA-medlemmen om hemsidans möjligheter. - Kontinuerligt uppdatera miljösidan/sidorna. SGA Logo och profil 7

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 - SGAs symbol och arbete ska vara välkänt på alla golfanläggningar. Detta ska ske genom regelbunden information, möten, kurser, aktiviteter på golfanläggningen mm. - Kontinuerligt och aktivt informera marknaden på ett sätt som profilerar SGA och dess medlemmar. - Se över möjligheten att ta fram varierande marknadsföringsprodukter för SGAs medlemmar och partners att använda. Kortsiktiga delmål Greenbladet - Rapportera från olika klubbar, minst en per utgåva. - Översätta och återge internationella artiklar inom grönyteskötsel - Rapportera om aktuell forskning inom grönyteskötsel. - Arbeta med annonsförsäljning och företagsguide. Hemsida - Minst en gång i månaden uppdatera hemsidan med information om nya medlemmar. - Använda hemsidan till att annonsera kommande medlemsaktiviteter. - Uppdatera och informera om SGA, dess stadgar och verksamhetsplan. - Senast år 2008 lagt ut alla tillgängliga utgåvor av Greenbladet på hemsidan. SGA Logo och profil - Under 2008 skall SGAs medlemmar erbjudas ett bredare utbud av profilprodukter. - Genomföra Årets Greenkeeper under 2008. - Genomföra SGAs Natur & Miljöpris under 2008. Strategi/Handlingsplan Greenbladet I varje utgåva av Greenbladet skall det finnas ett eller flera reportage från olika golfanläggningar runt om i Sverige. Dessa reportage kan skrivas av såväl SGAs medlemmar, styrelse, kansli som Textbyrån MLT AB. Syftet är att erbjuda ett kunskapsutbyte samt att ge en inblick i hur andra golfbanor sköts. Eventuell kostnad i samband med detta är Textbyrån MLTs konsultarvode under förutsättning att reportaget/en skrivs av dem. Vidare ska det i varje utgåva av Greenbladet återges relevanta nationella och internationella artiklar. Artiklarna skall kretsa runt ämnet grönyteskötsel och kan vara av både forskning som skönlitterär karaktär. Eventuell översättning ansvarar kansli, tidningsråd eller Textbyrån MLT AB för. Syftet är att sprida dagsaktuell och intressant information till läsarna. Den kostnad som kan kopplas till detta är eventuellt konsultarvode, licensavgift eller prenumerationskostnad. Kansliet ansvarar för annonsförsäljningen som primärt sker via telefon och i god tid före manusstopp. Annonsförsäljningen möjliggör produktionen av Greenbladet men ger även ett mervärde i marknadsföringen för SGA via kontakter och samarbeten. Hemsidan Hemsidan skall regelbundet uppdateras och den ska vara en självklar informationskälla för medlemmen. Stora strukturella ändringar ansvarar företaget Infogate för. Övriga ändringar och uppdateringar görs av kansliet eller IT-ansvarig i styrelsen. En ny version av SGAs hemsida kommer att presenteras under 2008. 8

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 SGAs logo och profil Profileringen av SGA sker kontinuerligt över året genom diverse aktiviteter. Grundstommen är dock att alla anslutna till SGA skall vid samtliga SGA sammanhang följa SGAs uppförandepolicy. Andra profileringsaktiviteter är bland annat Årets Greenkeeper och SGAs Natur & Miljöpris. Utnämningen av Årets Greenkeeper 2008 sker i samband med Utbildningsdagarna 2009. SGAs Natur & Miljöpris 2007 delas ut i samband med SGFs förbundsmöte 2008 och 2008 års Natur & Miljöpris 2008 delas ut vid förbundsmötet 2009. Ytterligare ett viktigt sätt att profilera SGA och marknadsföra SGAs logo är att erbjuda medlemmen och andra intresserade varierande profilprodukter. Långsiktiga verksamhetsmål (>2 år) Utbildning - Årligen genomföra utbildningen Ledarskap och Kommunikation (LoK). - Minst 30 % av samtliga arbetsledare inom SGA ska ha genomgått den fördjupande ledarskapsutbildningen vid slutet av år 2009. - Minst en person i arbetsledande ställning på varje golfanläggning skall ha genomgått utbildningen Högre Greenkeeper Utbildningen (HGU) eller motsvarande vid slutet av 2011. - Utveckla utbildningar för mekaniker på fortsättningsnivå (HMU). Detta ska ske tillsammans med SGF och maskinleverantörerna. - Planera och genomföra en kurs i maskinskötsel och handhavande av maskiner. - Initiera möten och träffar som vänder sig till nya målgrupper för att få fler att välja Greenkeeperyrket. - Kontinuerligt verka för att medlemmen skall kunna erbjudas lämpliga och behovsanpassade utbildningar för att höja kompetensnivån inom yrket. - Kontinuerligt verka för att praktikplatser skapas på golfklubbarna. - Internt som externt ska man kunna få information om vad SGAs och SGFs utbildningar motsvarar jämfört med andra utbildningar i samhället. Arbetsmiljö - Arbeta för att SGA- medlemmen är medveten om det egna ansvaret för en god arbetsmiljö. - Arbeta för att förtroendevalda blir mer medvetna om sitt arbetsgivaransvar. - Verka för en SÄKER GOLF I varje distrikt ska det finnas en arbetsgrupp med representanter från distriktet, GAF, PGA, GDF och GK som hanterar säkerhetsfrågor. Stiftelsen, FoU, - Stödja forskningen nationellt som internationellt och tillsammans med stiftelsen, SFG - Verka för att det i distrikten utförs minst fem mindre lokala forskningsförsök som finansieras av Stiftelsen, SFG. Natur och miljö - Informera och upplysa om de fördelar som finns med att arbeta efter en fungerande miljöplan eller enklare dokument. - Informera om fördelarna med att föra en aktiv banskötsel i symbios med natur och miljö. - Arbeta för att det finns en miljöansvarig utsedd på golfanläggningen. - Informera och upplysa om de fördelar som finns genom att arbeta efter en skötsel- och miljöstrategi på golfanläggningarna. - Hålla hemsidan uppdaterad med bra exempel och förslag på miljövänlig skötsel. 9

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 - Regelbundet informera om golfanläggningar med en bra miljöplan. - SGA Riks tillsammans med SGAD ska arbeta för att påverka leverantörer av växtskyddsmedel att miljöanpassa sina produkter. - Årligen aktualisera information som höjer kunskapen inom natur och miljöområdet och som underlättar arbetet med miljöfrågor på golfanläggningarna. Kansli och föreningens organisation - Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med systerorganisationerna GAF, PGA, FSGA och FSG samt SGF. - Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA-distrikten. - Kansliet ska arbeta fram ett engelskt alternativ till hemsidan. - Genom information få GK att inse vikten av utbildad personal. Medlemskap - Samtliga med arbetsledande befattning inom golfbaneskötsel i Sverige ska tillhöra SGA senast år 2009. - Aktivt verka för att SGAs uppförandepolicy efterlevs. Samarbetorganisationer - Utveckla samarbetet med redan påbörjade utbildningar samt ta fram nya gemensamma utbildningar för systerorganisationerna SGA, PGA, GAF samt SGF och GDF. - Arbeta för möjligheten att ha samtida konferenser. Detta för att skapa bättre gemenskap mellan organisationerna. - Löpande arbeta för att utveckla samarbetet med GAF, PGA och fackförbunden gällande både den fysiska som sociala arbetsmiljön. - Redovisa en gemensam miljöplan. - Regelbundet (vartannat år) genomföra en golfmässa tillsammans med exempelvis PGA, GAF och/eller SGF. - SGAs ska erbjuda företag att bli företagsmedlemmar i SGA på guld, silver eller bronsnivå. Genom skilda aktiviteter med respektive klubb ska förhållandet till SGA stärkas och utvecklas. Distriktsverksamheten - Verka för att alla på bansidan vid landets golfanläggningar arbetar efter en arbets- eller skötselplan gällande anläggningens banskötsel. - Stödja distrikten i deras planering och genomförande av ERFA- träffar i de fall där GDF brister i sitt ansvar för träffarna. - Utsedd ansvarig på respektive distrikt skall komma med information och skriva i Greenbladet. - Informationsflödet mellan distrikten och SGA ska ske löpande. Protokoll och annan information om distriktets verksamhet och ekonomi skall regelbundet rapporteras till SGA. Internationellt - Fördjupa samarbetet med Nordens GA, BIGGA, FEGGA samt GCSAA i utbildnings- och miljöfrågor. - Medverka till en utveckling av det internationella samarbetet med andra Greenkeepers Associations (GA) inom utbildning som andra kollegiala träffar. 10

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 Kortsiktiga verksamhetsmål ( 2 år) Utbildning - Tillsammans med SGF årligen planera Grundutbildning (GUB) på riksnivå, Vidareutbildning (VUB) och Högre Greenkeeper Utbildning (HGU). - Tillsammans med SGF årligen planera och genomföra ett antal GUB på distriktsnivå. - Planera och genomföra en kurs i att skapa en krishanteringsplan under år 2008. - Planera för EPG seminarier tillsammans med SGF, PGA och GAF. - Planera och genomföra en projektledningskurs under år 2008. - Planera och genomföra en kurs i grundläggande ekonomi under år 2008. - Planera och genomföra en kurs i arbetsrätt senast under år 2008. - Planera och genomföra en fördjupningskurs i presentationsteknik och pedagogik under år 2008. Utbildningarna ska rikta sig till de SGA- medlemmar som vill hjälpa till som lärare på varierande kursutbud. - Planera och genomföra en första hjälpen och krishanteringskurs senast under år 2008. Kursen skall planeras på RIKS- nivå men genomföras av respektive distrikt. Arbetsmiljö - Uppdatera och informera om arbetsmiljölagen via hemsidan. - Under år 2008 genomföra ett möte med fackförbunden och arbetsgivarförbunden för att diskutera arbetsmiljöfrågor. - Verka aktivt för att SGA-medlemmen initierar att skyddsronder görs till en rutin på golfanläggningen. Stiftelsen, SFG - Informera om FoU försök och att de fortlöpande dokumenteras och publiceras på SGAs hemsida Natur och miljö - Informera alla anställda banansvariga (CM, HG) vid varje tillfälle som ges om det webbaserade miljöverktygen fou.golf.se. Kansli och föreningens organisation - SGAs poängsättningssystem skall kontinuerligt uppdateras och vara till fördel för medlemmarna i deras arbete både nationellt som internationellt. - SGAs nya databas skall implementeras i verksamheten under 2008. - Producera 5 utgåvor av Greenbladet till medlemmar, prenumeranter och andra intresserade under år 2008. - Ansvara för att en matrikel trycks och skickas ut till alla medlemmar och övriga intressenter under år 2008. - Kanslifunktionen skall under 2008 besöka minst de sex SGA distrikt som inte blev av under 2007. - SGAs ordförande skall under år 2008 besöka återstående distrikt som inte besöktes under 2006 och 2007. - SGA skall ha minst fem stycken styrelsemöten inklusive telefonmöten under år 2008. - Framtidsgruppen, tidningsrådet samt övriga projektgrupper skall genomföra erforderliga möten under år 2008. - Initiera den träff under år 2008 som inte blev av under 2007 angående SÄKER GOLF med SGF och eventuellt även med GAF och PGA. 11

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 Medlemskap - Se till att SGAs stadgar, övergripande mål, uppförandepolicy och verksamhetsplan för år 2008 finns uppdaterade och lättillgängliga för medlemmarna. Samarbetorganisationer - Ha minst två möten med PGA och GAF under år 2008. - Ha minst ett möte med SGFs banenhet under år 2008. - Ha minst ett möte med SGFs förbundsstyrelse (FS) under år 2008. - Planera och genomföra en träff med guldklubbsmedlemmarna under år 2008. Distriktsverksamheten - Arbeta för att det senast år 2008 ska finnas minst en medlem i SGA från varje klubb i distriktet. - Arbeta för att alla SGA distrikt aktivt använder sig av och regelbundet uppdaterar sin egen hemsida. Internationellt - SGA ska ha minst en representant vid det årliga evenemanget i Harrogate, vid FEGGAs arbetsträffar samt vid GCSAAs mässa. Samarbete SGA har två samarbetsavtal, ett med GAF och PGA samt ett annat med SGF och GDF. Dessa samarbetsavtal utgör plattformen för diskussioner yrkesorganisationerna emellan och är ett led i att föra organisationerna närmare varandra på både central och lokal nivå. Att ha ett gynnsamt samarbete med företag och andra samarbetspartners nationellt som internationellt är en viktig del i SGAs verksamhet. Därför bör det hela tiden finnas en önskan och en drivkraft att ständigt stärka och vidareutveckla samarbetena. Det i sin tur leder till att förbättra de ekonomiska förutsättningarna och till att utveckla SGAs verksamhet. De externa kontakterna och samarbetena är också en viktig länk i marknadsföringen av SGA mot grönytebranschen och övriga golfsverige. Slutord Verksamhetsåret 2008 kommer att vara fyllt av spännande händelser och aktiviteter som alla kommer att bidra till att SGA ytterligare tar ett stort kliv framåt. En stor viktig händelse för föreningen under 2008 blir genomförandet av de nya Utbildningsdagarna 2008 i Eskilstuna. Ett annat viktigt arbete är att ta fram och erbjuda medlemmarna nya intressanta och relevanta utbildningar. SGA kan inte nog poängtera vikten av god utbildning och stor kunskapsbas för både det professionella som den personliga utvecklingen. Slutligen kan sägas att SGA är mycket glada och tacksamma för alla medlemmars engagemang och stöd föregående år och hoppas på fortsatta trevliga och intressanta möten och sammankomster. 12

Bilaga 5 Verksamhetsplanering År 2008 Förkortningar BIGGA British and International Golf Greenkeepers Association EPG Elmia Park & Golf mässan FEGGA Federation of European Golf Greenkeepers Association FoU Forskning och utveckling FSG Föreningen Sveriges Golfbaneägare FSGA Swedish Association of Golf Course Architects GAF Sveriges Golfadministratörers Förening GCSAA Golf Course Superintendents Association of America PGA Professional Golfers Association of Sweden SFG Skandinavisk Forskningsstiftelse (The Scandinavian Turfgrass Research Foundation) SGA Swedish Greenkeepers Association SGAD SGA distrikt SGF Svenska Golfförbundet 13

Bilaga 5 Budget 1/2 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BUDGET Verksamhetsåret 2008-01-01 - - 2008-12-31 Verksamhetens intäkter Not Utfall 2006 Utfall 2007 Budget 2008 Konferenser / Utbildningar 1 1 118 747 kr 1 063 957 kr 1 066 000 kr Profilprodukter 2 33 589 kr 13 181 kr 14 000 kr Företagsreklam / EPG 3 625 588 kr 818 270 kr 818 229 kr Medlemstidningen Greenbladet 1 584 739 kr 1 660 572 kr 1 530 000 kr Prenumerationer 90 125 kr 95 413 kr 90 000 kr Medlemsavgifter, aktiva 4 1 113 004 kr 1 081 091 kr 990 250 kr Totala intäkter 4 565 792 kr 4 732 484 kr 4 508 479 kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter 2 127 891 kr 183 532 kr 60 000 kr Kostnader Greenbladet 1 214 533 kr 1 241 641 kr 1 240 000 kr Hyror, övriga lokalkostnader 119 534 kr 98 650 kr 105 200 kr Profilreklam, trycksaker, annan PR 50 512 kr 20 082 kr 20 000 kr Konferenser / Utbildningar 9 721 603 kr 689 595 kr 941 000 kr Företagsreklam / EPG 10 519 857 kr 583 102 kr 155 000 kr Årsmöten 5 91 648 kr 109 430 kr 125 000 kr Styrelsemöten 70 358 kr 98 566 kr 105 000 kr Övriga möten, inkl. stiftelsen SFG 6 107 800 kr 99 104 kr 130 000 kr Nat- och internat. representation 7 75 728 kr 74 857 kr 74 000 kr Distriktsersättningar 4 216 196 kr 153 565 kr 145 500 kr Administrativa kostnader 8 1 107 470 kr 1 141 991 kr 1 313 700 kr Ingående momskostnad 15 970 kr 18 415 kr 20 000 kr Totalt kostnader 4 439 100 kr 4 512 529 kr 4 434 400 kr Resultat före avskrivning 126 692 kr 219 955 kr 74 079 kr Avskrivning 16 275 kr 15 949 kr - kr Resultat efter avskrivning 110 417 kr 204 006 kr 74 079 kr Finansiella intäkter 5 118 kr 6 275 kr 6 000 kr Finansiella kostnader - kr - kr - kr Redovisat resultat 115 535 kr 210 281 kr 80 079 kr