Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 1 (21) Plats och tid Kommunhuset rum 293, kl 13.15-19.20. Beslutande Göte Eriksson Bror Sterner (s) Katarina Jakobsson Mayvor Lundberg Solveig Mäkinen Birger Svensson Ingrid Karlsson, t o m 48 Margareta Högberg Klas Lundbergh (s) (m) (s) (s) (s) (s) (c) (fp) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Maria Borg Gunilla Pettersson Matts Andmarken Torbjörn Ekman, 32-38 Annika Hansson, 33 Rolf Adolfsson, 33 Irené Båth-Johnsson, 32-34 Margareta Holm, 32-34 Monica Nielsen, 32-40 B-G Thorselius, 32-38 beställarombud/sekreterare sekreterare skolsamordnare rektor ekonomichef kommunchef projektledare syo-konsulent SKAF Skolledarna Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-50 Gunilla Pettersson Maria Borg Ordförande 32-40 41-50 Justerande Göte Eriksson Mayvor Lundberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Kerstin Samuelsson
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 2 Innehållsförteckning Sida 32 Utvärdering av KY-utbildning 2 33 Information om uppföljning av kommunens ekonomi 3 34 Utredning om fortsatt verksamhet inom kunskapslyftet 4 35 Ungdomsråd 5 36 Uppföljning och utvärdering av verksamhet 1999 6 37 Representanter till referensgrupp för konkurrens- 7 utsättning av städ- och matservicefunktionen 38 Skrivelser från Civilingenjörsförbundet vid SSAB 8 angående barnomosrg och grundskola 39 Utredning av vitelsetiden inom barnomsorgen 9 40 Tillhandahållande av förskoleverksamhet för barn 10 under ett år 41 Ökad nyttjandegrad av kommunens skollokaler för 11 grundskolan fr o m läsåret 01/02 42 Information om organisationsförändringar inom 13 grundskolan 43 Redovisning av konsekvenser av förslag om för- 14 ändring av skolåren F-3 44 Verksamhetsberättelse 1999 15 45 Fastställande av budget år 2000 16 46 Begäran om anslag för anpassad undervisning 17 47 Anmälan delegationsbeslut 18 48 Delgivningar 19 49 Konsekvenser på övrig verksamhet på Breviksskolan 20 utifrån förslaget till ny organisation för grundskolan 50 Programutbudet vid Breviksskolan 21
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 2 BOU 32 Dnr BU 094/99 61 Utvärdering av KY-utbildning Vid Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 1999-11-09 efterfrågade ledamoten Mattias Pettersson information/utvärdering av elevernas nöjdhet med KYutbildningen, kvalificerad yrkesutbildning med inriktning process- och underhållsteknik, som bedrivs vid Breviksskolan. Rektor Torbjörn Ekman redogjorde för KY-utbildningen, Process- och underhållsteknik, som är en 80-poängs utbildning, med Oxelösunds kommun som ansvarig utbildningsanordnare. En stor del av tiden är arbetsplatsförlagd och sker i nära samarbete med Näringslivet. Första intaget till utbildningen startade hösten 1997 med 10 elever. 70 % av eleverna har fått arbete efter avslutad utbildning. I Tillsynsrapport avseende KY Process- och underhållsteknik, daterad 99-04-13 redovisas den utvärdering som Utbildningsdepartementet har gjort på de 10 elever, som startade sin utbildning hösten 1997. Barn- och Ungdomsnämnden beslut Torbjörn Ekman får i uppdrag att till nästa nämndsammanträde sammanställa en utvärdering av nuvarande elevers nöjdhet med KY-utbildningen.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 3 BOU 33 Dnr BU 002/00 10 Dnr BU 087/99 05 Information om uppföljning av kommunens ekonomi Kommunstyrelsen gav vid sitt sammanträde 2000-02-02 kommunchefen Rolf Adolfsson i uppdrag att tillsätta en grupp av tjänstemän med uppgift att vidta åtgärder som leder till balans i kommunens ekonomi. Gruppens arbete finns redovisat i PM daterat 2000-02-17 Prognos 2000 Kommunchef Rolf Adolfsson informerade om hur arbetet fortskrider. Trots alla åtgärder finns ett underskott. Han betonade att hela organisationen måste arbeta med att komma tillrätta med underskottet. Barn- och ungdomsnämnden beslut Informationen godkänns.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 4 BOU 34 Dnr BU 033/00 61 Utredning om fortsatt verksamhet inom Kunskapslyftet Skolsamordnare Matts Andmarken har tillsammans med projektledare Irené Båth Johnsson på nämndens uppdrag utrett verksamheten inom Kunskapslyftet. Barn- och ungdomsnämnden har givit Breviksskolan uppdraget att administrera och se till att utbildning för samtliga deltagare i Kunskapslyftet genomförs. Utbildningens omfattning, kvalitet och pris regleras i avtal mellan nämnden och Breviksskolan. I utredning Förutsättningar för fortsatt verksamhet inom Kunskapslyftet i Oxelösund daterad 2000-02-25 har Matts Andmarken, Irené Båth Johnsson och Margareta Holm tittat på konsekvenserna av att lägga ner Kunskapslyftet eller att finna andra former for att slutföra regeringens uppdrag. Kunskapslyftet påbörjades 1997-07-01 och beräknades pågå fram till 2002-06-30. För att kunna avsluta olika aktiviteter som redan påbörjats har regeringen förlängt Kunskapslyftet fram till 2002-12-21. Ca 105 personer studerar inom Kunskapslyftet i dagsläget, varav 21 inom vård, 5 på olika datautbildningar och 9 på övriga utbildningar på distans. Kunskapslyftet Nyköping och Oxelösund samverkar där möjlighet ges. Förslag till beslut Att fortsätta vuxenutbildningen enl nuvarande form Att varsamt öka det flexibla lärandet i utbildningen Att se över lokaler i samband med förändring av programutbud för att skapa studiemiljöer anpassade till ett flexibelt arbetssätt Att arbeta för att hitta lösningar inom givna ramar Ärendet bordläggs till nästa sammanträde.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 5 BOU 35 Dnr BU 023/99 60 Ungdomsråd Barn- och ungdomsnämnden har utsett ( 26/98) ledamöterna Mattias Pettersson (s), Linda Bergström (s) och Klas Lundbergh (fp) att arbeta med att finna former för inflytande för kommunens ungdomar. Klas Lundbergh informerade vid sammanträdet om arbetet med Ungdomsrådet. Diskussioner har förts med ungdomar från elevråden vid Ramdalsskolan, Breviksskolan och Fritidsgården Briggen. Ungdomarna ska ta fram förslag till hur man ska kunna finna en organiserad form för inflytande i Oxelösunds kommun. Ett förslag kommer till hösten. Den politiska organisationen ska fungera som bollplank och stöd. Informationen godkänns.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 6 BOU 36 Dnr BU 047/99 61 Dnr BU 016/00 60 Uppföljning av 1999 års verksamhet Verksamhetsberättelser föreligger från nedanstående enheter: Häggenenheten 2000-02-23 Ramdalsskolan 2000-02-17 Dalgångsskolan 2000-02-14 Peterslundsenheten 2000-03-03 Sundaenheten 2000-02-23 Breviksskolan 2000-02-29 Oxelösunds Kommunala Musikskola 2000-03-06 SRS/Elevomsorgen 2000-03-06 Kultur-, Fritid och Turism 2000-03-06 Redovisning av verksamheternas måluppfyllelse diskuteras i arbetet med revidering av kommunens skolplan.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 7 BOU 37 Dnr BU 034/00 08 Representanter till referensgrupp för konkurrensutsättning av städ- och matservicefunktionen Kommunfullmäktige har beslutat (Kf 130/99) att kommunens städ- och matservicefunktion ska förberedas för konkurrensutsättning. Arbetet genomförs av kommunens inköpschef Lars-Erik Carlsson. Representanter från Barn- och ungdomsnämnden ska ingå i en referensgrupp, som ska fastställa kvalitetskrav för den verksamhet som ska beställas. En borgerlig ledamot och två socialdemokratiska ledamöter utses att ingå i en referensgrupp vid upphandling av städ- och matservicefunktionen. Ledamöterna ska representera nämndens arbetsgrupper för, Barnomsorg, Grundskola respektive Gymnasium/Komvux.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 8 BOU 38 Dnr BU 035/00 60 Skrivelser från Civilingenjörsförbundet vid SSAB angående barnomsorg och grundskola Civilingenjörsförbundet på SSAB framför i skrivelser daterade 2000-02-22 och 2000-02-24 synpunkter på förändringar inom grundskolan och frågor kring flyttningen av verksamheten vid Frösängsgården. Till ordförandeberedningen delegeras att besvara skrivelserna.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 9 BOU 39 Dnr BU 011/97 71 Dnr BU 037/00 71 Utredning av vistelsetiden inom barnomsorgen Nämnden har beslutat ( 69/1998) att föreslå Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige att begränsa vistelsetiden inom barnomsorgen enligt beslutsunderlag daterat 1998-08-17. Kommunstyrelsen har beslutat återremittera ärendet till Barn- och ungdomsnämnden ( 127/1998). Enhetschef Birgitta Snäck föreslår i skrivelser daterade 2000-02-10 och 2000-02-21 reviderade regler för tillsynstider inom barnomsorgen. Reglering av tillsynstiden ingår i Pedagogiskt program och kommunala riktlinjer för barnomsorgsverksamhet i Oxelösunds Kommun. Förslag 1. Göte Eriksson (s) föreslår att tillsynstiden för föräldrar som studerar vid Komvux räknas ut efter den tid de erhåller studiestöd. 2. Göte Eriksson (s) föreslår att dispens under 1:a året avgörs av ordförandeberedningen. Därefter avgör enhetscheferna detta. 1. Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige föreslås, i Kommunala riktlinjer för barnomsorgen, fastställa föreslagen reglering av vistelsetiden med justering enligt ordförandens förslag. 2. Möjlighet till dispens från gällande regler ska finnas och avgörs av ordförandeberedningen under 1:a året, därefter av enhetscheferna.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 10 BOU 40 Dnr BU 086/98 71 Tillhandahållande av förskoleverksamhet för barn under ett år I Skollagens 2:a kapitel 6 står det att förskoleverksamhet ska tillhandahållas barn som fyllt ett år. Undantag görs för barn som av psykiska, fysiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ( 9). Oxelösunds kommun tar emot barn som inte har fyllt ett år, även om inte särskilda skäl föreligger. En begränsning har föreslagits av Birgitta Snäck i brev daterat 98-09-30. 1. Barn som tas emot inom barnomsorgen ska i princip vara ett år. 2. Åt rektor på Dalgångsskolan delegeras att besluta om dispens för barn under ett år.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 11 BOU 41 Dnr BU 020/00 61 Ökad nyttjandegrad av kommunens skollokaler för grundskolan fr o m läsåret 01/02 Barn- och ungdomsnämnden har föreslagit ( 1/00) Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige att besluta om förändringar i grundskolans organisation fr o m höstterminen 00. Förslag till ny organisation, daterad 1999-12-17 har utarbetats av skolsamordnare Matts Andmarken och rektorsgruppen. I samband med beslut om förändrad organisation uppdrogs åt rektorsgruppen att redovisa alternativa förslag till ökad nyttjandegrad av kommunens skollokaler för grundskolan fr o m läsåret 01/02. Kommunfullmäktige har beslutat om förändrad organisation samt ställt sig bakom fortsatt utredning som kan komma att innebära en minskning av antalet skolor i kommunen ( 9/00). I organisationsutredningen föreslås en successiv avveckling av en skola i ytterstaden under en period fram till läsåret 2005/2006. Skolsamordnare Matts Andmarken redovisar i skrivelse daterad 2000-03-10 konsekvenser av tidigarelagd nedläggning av skola i ytterstaden. Förslaget, som innebär en nedläggning av Sundaskolan läsåret 01/02, har utarbetats i samråd med rektorsgruppen. I första hand förordar gruppen att en förtätning av personal och lokaler genomförs i enlighet med det förslag som redovisats i skolutredningen. I andra hand förordas att ytterligare förtätning av lokaler, enligt redovisning, görs. Elever som ska börja sin skolgång i förskoleklass till hösten 2000 föreslås få börja på Peterslundsskolan. Yrkande Ledamot Katarina Jakobsson (m) yrkar att samtliga elever i Innerstaden i åk 4 och 5 går till D-skolan. Ajournering Sammanträdet ajourneras för överläggningar i partigrupper. Yrkande Efter ajournering yrkar de borgerliga ledamöterna att ärendet bordläggs. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkande att elever i skolår 4-5 i Innerstaden ska gå till D-skolan och finner att nämnden antar yrkandet.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 12 BOU 41 Dnr BU 020/00 61 Ordförande ställer därefter proposition på yrkande att bordlägga ärendet och finner att nämnden avslår yrkandet. Förtätning av skollokaler med en nedläggning av Sundaskolan tidigareläggs till läsåret 01/02 enligt skolsamordnarens förslag, med justeringen att elever i skolår 4-5 i Innerstaden ska gå till D-skolan. Reservation De borgerliga ledamöterna reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkandet att bordlägga ärendet.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 13 BOU 42 Dnr BU 012/00 61 Information om organisationsförändringar inom grundskolan Kommunfullmäktige har, efter förslag från Barn- och ungdomsnämnden ( 1/00), beslutat (Kf 9/00) om förändrad skolorganisation fr o m höstterminen år 2000. Kommunfullmäktige har vidare ställt sig bakom fortsatt utredning som kan komma att innebära en minskning av antalet skolor i kommunen. Kommundirektör Christer Wargert har uppdragit åt skolsamordnare Matts Andmarken att tillsammans med berörda enhetschefer genomföra de åtgärder som beslut om förändrad skolorganisation innefattar. Skolsamordnaren informerade om arbete med förberedelser för bemanning och övriga förändringar inför kommande läsår. Informationen godkänns.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 14 BOU 43 Dnr BU 019/00 61 Redovisning av konsekvenser av förslag om förändring av skolåren F-3 Kommunfullmäktige har efter förslag från Barn- och ungdomsnämnden ( 1/00) beslutat (Kf 9/00) om förändrad skolorganisation fr o m höstterminen år 2000. Nämnden ställde sig bakom detta beslut i december 1999 och uppdrog samtidigt åt skolsamordnare Matts Andmarken och berörda rektorer att senast 14 mars 2000 redovisa vilka konsekvenser omorganisationen får för skolåren 1-3. Skolsamordnare Matts Andmarken redogjorde för konsekvenserna utifrån sammanställt underlag, daterat 2000-03-14. Nämnden ställer sig bakom redovisningen, som innebär en likvärdig organisation för skolåren F-3 i kommunen.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 15 BOU 44 Dnr BU 014/00 61 Verksamhetsberättelse 1999 Beställarombud Maria Borg har utarbetat förslag till verksamhetsberättelse för Barn- och ungdomsnämnden 1999, daterad 2000-03-10. I verksamhetsberättelsen lämnas redogörelse för nämndens ansvarsområden, avstämning mot uppställda mål och ekonomi, nyckeltal samt framtidsplaner. Förslag till verksamhetsberättelse för 1999 fastställs.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 16 BOU 45 Dnr BU 015/00 04 Budget år 2000 Förslag till budget för Barn- och ungdomsnämnden 2000, daterad 00-02-08, har upprättats av beställarombud Maria Borg. Förslaget innebär nettokostnad med 157 446 tkr, nämndens tilldelade ram är 157 793 tkr. I budget finns inget avsatt för tillkommande interkommunala kostnader eller avvecklingskostnader. Förslag till budget för 2000 fastställs.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 17 BOU 46 Dnr BU 025/00 62 Begäran om anslag för anpassad studiegång Rektor Torbjörn Ekman ansöker i skrivelse daterad 2000-02-28 om anslag för anpassad undervisning för en elev inom individuella programmet. Ansökan avser 3 månader fram till sommaren till en kostnad av 26.545 kr. Ordförandeberedningens förslag till beslut Ansökan beviljas. Enligt ordförandeberedningen förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 18 BOU 47 Dnr BU 001/00 00 Anmälan delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden föreläggs delegationsbeslut från: Göte Eriksson Bistånd till assistent för barn ordf, Barn- och ungdomsnämnden vid Montessoriförskolan, 000210 B-G Thorselius Lovansökan för elev vid tf rektor, Ramdalsskolan Ramdalsskolan, 000229 Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 19 BOU 48 Delgivningar Barn- och ungdomsnämnden föreläggs delgivningar från: Ramdalsskolan Protokoll från förvaltningsrådsmöte 00-01-31. XX och XXl Skrivelse med synpunkter på flyttning av årskurs 4 från Peterslundsskolan till Ramdalsskolan samt förslag till svarsskrivelse. Ordförandeberedningen Protokoll 2000-02-16, 2000-03-01. 1. Förslag till svarsskrivelse till XX och XX fastställs. 2. Övriga delgivningar läggs till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 20 BOU 49 Dnr BU 027/00 61 Konsekvenser på övrig verksamhet på Breviksskolan utifrån förslaget till ny organisation för grundskolan Breviksskolans ledningsgrupp redovisar i skrivelse daterad 2000-01-04 vilka konsekvenserna blir på övrig verksamhet vid skolan utifrån förslaget till ny organisation för grundskolan. Ett antal klarlägganden önskas för att möjliggöra planering av verksamheten på skolan. Skrivelsen redovisades vid nämndens sammanträde 2000-01-10. Förslag till svarsskrivelse har upprättats, daterad 2000-03-09. Förslag till svarsskrivelse fastställs.
Barn- och ungdomsnämnden 2000-03-14 21 BOU 50 Dnr BU 036/00 61 Programutbudet vid Breviksskolan Skolsamordnare Matts Andmarken redogör för översyn av gymnasieprogrammen vid Breviksskolan inför läsåret 00/01. I PM daterat 2000-03-10 redogör rektor Torbjörn Ekman för tankar kring villkoren för gymnasieorganisationen och hur den skulle kunna förändras för att bättre passa rådanden omständigheter. Åt ordförandeberedningen delegeras att fatta beslut i ärendet.