Plats och tid Kommunhuset, Mästaren kl 16.30-18.05 ande Kenth Wengholm (M) Ordförande Hans Dahm (S) Vice ordförande Ann Ohlsson (Fp) Annika Singleton (KD) Maria Sundqvist (S) Justerande Annica Erikssen (S) Anna-Karin Johansson (C) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Anna-Karin Hidemyr Ekonom Utses att justera Maria Sundqvist Justeringens plats och tid Kommunhuset 2014-02-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Malena Lundberg Ordförande Justerare Kenth Wengholm Maria Sundqvist ande organ Sammanträdesdatum 2014-01-28 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum 2014-02-05 Anslag tas ner 2014-02-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Malena Lundberg
Sida 2 (15) Innehållsförteckning BUN 1 Val av protokollsjusterare... 3 BUN 2 Godkännande av dagordning... 4 BUN 3 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 4 Delegeringsbeslut... 6 BUN 5 Information, rapporter och skrivelser... 7 BUN 6 Bokslutsanalys 2013, budgetprocessen 2014 och 2015... 8 BUN 7 Uppföljning av skolskjutsavtal, Tibro kommun... 9 BUN 8 Uppföljning av Skolinspektionens tillsyn 2012... 10 BUN 9 Organisation Ransbergs skola... 11 BUN 10 s ramtilldelning 2014... 13 BUN 11 Gymnasium Skaraborg... 14 BUN 12 Fågelviksgymnasiets organisation inför läsåret 2014/2015... 15
Sida 3 (15) BUN 1 Val av protokollsjusterare Jämte ordförande utses Maria Sundqvist till att justera dagens protokoll.
Sida 4 (15) BUN 2 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enligt med upprättat förslag med ett tilläggsärende rörande Fågelviksgymnasiets organisation inför läsåret 2014/2015.
Sida 5 (15) BUN 3 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 13 januari 2014 noteras och läggs till handlingarna.
Sida 6 (15) Ärendenr: 2014-000007 002 BUN 4 Delegeringsbeslut Delegeringsbesluten noteras och läggs till handlingarna.
Sida 7 (15) BUN 5 Information, rapporter och skrivelser Informationen noteras. Information: a) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2013-12-03 KS 112 Vård och omsorgscollage finansiering KS 114 Mottagande av ensamkommande flyktingbarn b) Ann Ohlsson och Eddie Jellinek har deltagit i Skolverkets aktualitetskonferens den 13 januari, Stockholm. s beredning Arbetsutskottet 2014-01-13, BUNAU 8
Sida 8 (15) Ärendenr: 2014-000006 04 BUN 6 Bokslutsanalys 2013, budgetprocessen 2014 och 2015 Notat från barn- och utbildningsnämndens arbetsmöte den 28 januari kring framtaget utkast till Arbetsunderlag för politisk beredning av BUNs budget ska snarast skickas ut till nämndens ledamöter. Eventuella synpunkter från nämndens ledamöter ska skickas skriftligt till nämndsekreteraren innan den 18 februari. Arbetsutskottet kommer att bearbeta dokumentet Arbetsunderlag för politisk beredning av BUNs budget vid ett extrainsatt sammanträde den 18 februari så att nämnden kan ta ställning till nämnda dokument vid sammanträdet den 25 februari. Förvaltningen har fått i uppdrag att upprätta ett ekonomiskt dokument som underlag för politiska diskussioner kring barn- och utbildningsnämndens arbete kring bokslut och budget. Dokumentet benämns Arbetsunderlag för politisk beredning av BUNs budget och berör; Analys av bokslut 2013, Ramar och detaljbudget 2014, Underlag för budget 2015 Framtidsfrågor Dokumentet har beretts vid arbetsutskottets arbetsmöte den 28 januari för att därefter beredas vid nämndens arbetsmöte samma dag. Fortsatt beredning av dokumentet kommer att ske vid ett extrainsatt sammanträde med arbetsutskottet den 18 februari så att nämnden har ett färdigt dokument att fatta beslut om den 25 februari. s beredning Arbetsutskottet 2014-01-13, BUNAU 9
Sida 9 (15) Ärendenr: 2013-000209 623 BUN 7 Uppföljning av skolskjutsavtal, Tibro kommun Genomförd uppföljning av gällande skolskjutsavtal mellan Tibro kommun och Tibrobuss noteras. Skolskjutsavtalet mellan Tibro kommun och Tibrobuss gäller under perioden 2012-08-01 2016-07-31 med möjlighet till ett års förlängning. För att säkerställa att avtalet följs och att transportören fullgör sitt ansvar har trafikplanerare vid Kollektivtrafikkontoret gjort en uppföljning utifrån befintligt avtal. s beredning Arbetsutskottet 2014-01-13, BUNAU 4 Tjänsteskrivelse från Kollektivtrafikkontoret, 2013-11-27
Sida 10 (15) Ärendenr: 2012-000064 60 BUN 8 Uppföljning av Skolinspektionens tillsyn 2012 De åtgärder som verksamheten redan vidtagit samt pågående och planerade åtgärder, med anledning av Skolinspektionens påpekade brister vid tillsynen 2012 av Tibro skolor, noteras. Förvaltningen redovisar vidtagna och pågående/planerade åtgärder med anledning av Skolinspektionens påpekade brister vid tillsynen 2012 inom bedömningsområdena; Undervisning/utveckling och lärande Grundläggande värden och inflytande Trygghet och studiero Bedömning och betygsättning Pedagogiskt ledarskap och utveckling av utbildningen Ledningsstruktur och organisering av utbildningen Vid uppföljningsbeslut 2013-12-18 bedömde Skolinspektionen att Tibro kommun inte har vidtagit tillräckliga åtgärder inom bedömningsområdena: Särskilt stöd Erbjudande av utbildning Tibro kommun ska senast den 1 mars 2014 redovisa vidtagna åtgärder. Förvaltningen avser att redovisa detta svar till Skolinspektionen vid nämndens sammanträde den 25 februari. s beredning Arbetsutskottet 2014-01-13, BUNAU 5 Sammanställning av vidtagna och pågående/planerade åtgärder, 2014-01-13 Skolinspektionens uppföljningsbeslut, 2013-12-18 Skolinspektionens tillsynsbeslut, 2012-11-27
Sida 11 (15) Ärendenr: 2013-000062 609 BUN 9 Organisation Ransbergs skola beslutar om en ledningsresurs omfattande heltid där 50 procent består av rektorsuppdrag vid Ransbergs skola och 50 procent består av centrala uppdrag inom elevhälsans område. Förvaltningschef får i uppdrag att inleda rekryteringsprocessen till denna tjänst. Reservationer Kenth Wengholm (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Nuvarande rektor vid Ransbergs skola entledigas från sin tjänst den 1 maj 2014 på grund av pensionering. Tjänsten som Central rektor elevhälsa har under hösten 2013 varit vakant och kommer inte att återbesättas. Tjänstens arbetsuppgifter och ansvarområden har så långt möjligt fördelats ut på övriga rektorer och förskolechefer. Det kvarstår vissa uppdrag/arbetsuppgifter inom den centrala elevhälsans område som inte har varit möjliga att fördela ut. Förvaltningschef redovisar förslag om rekrytering av en ledningsresurs omfattande heltid där 50 % består av rektoruppdrag vid Ransbergs skola och 50 % består av centrala uppdrag inom elevhälsans område. Yrkanden Förslag från förvaltningen: Rekrytering av en ledningsresurs omfattande heltid där 50 procent består av rektoruppdrag vid Ransbergs skola och 50 procent består av centrala uppdrag inom elevhälsans område. Förslag från Kenth Wengholms (M): Uppdraget som rektor i Ransbergs skola ska även innefatta uppdrag som förskolechef vid Gläntans förskola i Fagersanna samt centrala uppdrag inom elevhälsans område.
Sida 12 (15) Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller förvaltningens förslag. s beredning Arbetsutskottet 2014-01-13, BUNAU 6
Sida 13 (15) Ärendenr: 2013-000185 04 BUN 10 s ramtilldelning 2014 noterar förvaltningens fördelning av nämndens budgetram för 2014. Budgetramen för 2014 är 226 450 tkr. Redovisning av förvaltningens fördelning av barn- och utbildningsnämndens budgetram för 2014 motsvarande 226 450 tkr. s beredning Arbetsutskottet 2014-01-13, BUNAU 7 Budgetfördelning BUN 2014, 2013-12-11
Sida 14 (15) BUN 11 Gymnasium Skaraborg Nämnden noterar avsaknaden av information i ärendet. Gymnasium Skaraborg är en stående informationspunkt på barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Ordförande meddelar att inget finns att rapportera i ärendet.
Sida 15 (15) Ärendenr: 2014-000011 612 BUN 12 Fågelviksgymnasiets organisation inför läsåret 2014/2015 Fågelviksgymnasiets organisation inför läsåret 2014/2015 tillförs tre platser vid gymnasiesärskolans program Hantverk och produktion. Verksamhetsansvarig rektor vid Fågelviksgymnasiet anhåller om att Fågelviksgymnasiets organisation inför läsåret 2014/2015 tillförs tre platser vid gymnasiesärskolans program Hantverk och produktion. s beredning Tjänsteskrivelse från verksamhetsansvarig rektor, 2014-01-22 2013-11-26, BUN 121 Delges Gymnasium Skaraborg