STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Plats och tid D-huset, Skytteanska skolan, Tärnaby 2015-05-20 kl. 09.00 15.05 Beslutande Tina Kerro (FP) ordförande Sofie Oskarsson (C) Lina Wiklund (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) 45 58, 60 64 Peter Åberg (S) 45 58 Fredrik Boström (S) Johan Karlberg (V) Eva-Sofie Jansson (C) tjänstgörande ersättare Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare 59 64 Övriga Birke Weidringer Fahlqvist rektor Skytteanska skolan 45 Karin Flygar förskolechef i Tärnaby/Hemavan 45 Elevrådet Skytteanska skolan 45 Emma Lind kurator Anneli Nilsson företrädare SISU Idrottsutbildarna 60 Barbro Åkesson förvaltningschef Eva Andersson förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Fredrik Boström Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2015-05-22 Paragrafer 45 64 Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Fredrik Boström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-05-20 Datum för anslags uppsättande 2015-05-22 Datum för anslags nedtagande 2015-06-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (24) FKUN 45 Information Skytteanska skolans elevråd samt kurator Emma Lind informerar om hur det är att vara elev på Skytteanska skolan. Rektor för Skytteanska skolan Birke Weidringer Fahlqvist samt förskolechef i Tärnaby/Hemavan Karin Flygar informerar om deras arbete kring kränkande behandling samt hur de jobbar inom den övriga skol- fritids- och förskoleverksamheten. Presidiet samt förvaltningschefen berättar om Gymnasie- och skolchefskonferensen den 14 april 2015 i Lycksele samt om Skolriksdag den 27 28 april 2015 i Stockholm. Förvaltningschef och ordförande informerar från Plug-in den 15 april 2015 i Lycksele.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (24) FKUN 46 FKUN/2015:30-609 Attraktivitetshöjande utvecklingsinsatser - Nice Kommunfullmäktige beslutade 2015-02-24 att fritids-, kultur- och utbildningsnämndens budgetram utökas med 500 000 kronor under åren 2015, 2016, 2017 och 2018 för attraktivitetshöjande utvecklingsinsatser. Nice är ett projekt som pågått under mandatperioden 2011 2014. Projektnamnet Nice är ett välkänt begrepp bland allmänheten varpå attraktivitetshöjande utvecklingsinsatser fortsätter under samma namn. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, 2. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, 28. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 20. att uppdra chefen för fritidsverksamheten Catarina Samuelsson upprätta en plan för Nice-projektet under mandatperioden 2015 2018. att planen för Nice-projektet presenteras i nämnden den 20 maj 2015. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschefen planen för Nice-projektet. att delegera till ordföranden att godkänna planen efter vissa redaktionella ändringar.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (24) FKUN 47 FKUN/2015:10-600 Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, 10. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisar fadder Ingela Forsman sitt fadderbesök på förskolan Gungan. De ledamöter som inte varit på fadderbesök uppmanas att göra besök innan vårterminens slut.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (24) FKUN 47 forts. att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (24) FKUN 48 FKUN/2015:23-600 Tertialrapport januari - april 2015 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska upprättas för perioden januari april 2015. Uppföljningen ska innehålla förbrukning till och med 30 april jämfört med budget samt prognostiserad förbrukning jämfört med budget för hela året. Väsentliga periodiseringar av kostnader och intäkter ska göras för perioden januari april. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningsekonomen tertialrapporten för perioden januari april 2015. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 21. att godkänna tertialrapporten. att överlämna tertialrapporten till kommunstyrelsen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (24) FKUN 49 FKUN/2015:22-610 Uppföljning resursfördelning barnomsorg mars och april 2015 Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från, schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschefen uppföljning av resursfördelningen inom barnomsorgen för mars och april 2015. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 22. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens beslutar att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (24) FKUN 50 FKUN/2015:22-610 Resursfördelning grundskola och barnomsorg läsåret 2015/2016 Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschefen resursfördelning grundskola och barnomsorg inför läsåret 2015/2016. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 23. att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (24) FKUN 51 FKUN/2015:22-610 Resursfördelning gymnasieskola läsåret 2015/2016 Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschefen förslag till resursfördelning gymnasieskola inför läsåret 2015/2016. att fastställa upprättat förslag till resursfördelning gymnasieskola inför läsåret 2015/2016.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (24) FKUN 52 FKUN/2015:12-600 Delegation av beslutanderätt 2015 2018 Inför den nya mandatperioden och med anledning av den nya politiska organisationen krävs en revidering av delegationsordningen av beslutanderätten. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, 12. att av nämnden tidigare beslutad delegationsordning gäller t.o.m. 30 juni 2015. att nämnden före utgången av juni 2015 beslutar om ny delegationsordning för resterande del av mandatperioden. Vid dagens sammanträde meddelar förvaltningschefen att delegationsordning för mandatperioden 2015 2018 inte är reviderad. att av nämnden tidigare beslutad delegationsordning gäller t.o.m. 30 september 2015. att nämnden före utgången av september 2015 beslutar om ny delegationsordning för resterande del av mandatperioden.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (24) FKUN 53 FKUN/2014:111-609 Avgiftstaxa - maxtaxa inom barnomsorgen Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade att fastställa 2015 års taxor och avgifter 2014-12-11, 87. Nu har förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tilllämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet ändrats. Ändringen innebär att inkomsttaket i maxtaxan indexeras, inkomsttaket höjs från 42 000 kronor till 42 890 kronor. Följden av detta är att de högsta tillåtna avgiftsnivåerna höjs. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 24. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschefen förslag på nya taxor och avgifter inom förskolan och fritidshemmet. att fastställa taxor och avgifter enligt upprättat förslag.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (24) FKUN 54 FKUN/2015:55-620 Remiss - Socialdepartementets promemoria "Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (Ds 2015:19)" Socialdepartementet har i remiss 2015-03-24 bjudit in Storumans kommun att lämna synpunkter på promemorian Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (Ds 2015:19). Yttrande ska ha kommit in till Socialdepartementet senast 2015-06-30. Kommunstyrelsen har 2015-03-27 översänt remissen till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för förslag till yttrande. Vid dagens sammanträde presenterar förvaltningschefen ett förslag till yttrande. att godkänna upprättat förslag till yttrande. att överlämna upprättat förslag till kommunstyrelsen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (24) FKUN 55 FKUN/2007:37-620 Vårdnadsbidrag Vårdnadsbidraget riktar sig till föräldrar med barn mellan 1 3 år som vill vara hemma lite längre efter föräldraförsäkringens slut. De kommuner som så önskar kan ge ett skattefritt kommunalt bidrag på max 3 000 kronor per månad. Kommunfullmäktige beslutade 2011-02-28, 11, att införa vårdnadsbidrag på försök fr.o.m. 2011-07-01 samt att utvärdering ska göras inom ett år från start. Efter genomförd utredning beslutade kommunfullmäktige 2013-06-18, 74 att bibehålla vårdnadsbidraget. En arbetsgrupp inom Socialdepartementet har utarbetat förslag om att upphäva lagen (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag. Förslaget innebär att lagen om kommunalt vårdnadsbidrag ska upphöra att gälla vid utgången av december 2015. Undantag kommer att kunna göras för vårdnadshavare som sökt och fått beviljat även under 2016. Storumans kommun är remissinstans. Kommunstyrelsen vill ha nämndens förslag till yttrande senast den 22 maj 2015. Vid dagens sammanträde presenterar förvaltningschefen ett förslag till yttrande. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2015-05-11. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 25. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden föreslår att vårdnadsbidraget i Storumans kommun ska upphöra att inga nya ansökningar beviljas från den 1 juli 2015 att de som redan beviljats vårdnadsbidrag erhåller bidraget tiden ut. att överlämna förslaget till kommunstyrelsen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (24) FKUN 56 FKUN/2012:54-610 Förslag till ändring av grundskolans timplan Ett förslag till ny timplan för grundskolan har upprättats. På grund av avsaknad av behöriga lärare i kommunens mindre skolor samt avsaknad av lämpliga lokaler, har det varit svårt att genomföra undervisning i hem- och konsumentkunskap i årskurs 5 och undervisningstiden har ofta förlagts till årskurs 6 istället. För att timplanen ska motsvara de faktiska förutsättningar som råder så föreslås timplanen för grundskolan, avseende ämnet hem- och konsumentkunskap, att förändras. Förslaget innebär att ingen undervisning i hem- och konsumentkunskap ska förläggas i årskurs 5, utan istället flyttas till årskurs 7. I och med detta föreslås också att det görs en utjämning av timantalen i årskurs 7 9, så att de fungerar bättre med de lektionslängder som är lämpliga för verksamheten på högstadiet. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 26. att fastställa ändringen av grundskolans timplan enligt upprättat förslag.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (24) FKUN 57 FKUN/2014:101-608 Läsårstider Tärna Alpina Gymnasium 2015/2016 Tärna Alpina Gymnasium följer så långt det är möjligt Luspengymnasiets läsårstider, med vissa undantag på grund av frivilliga träningsläger eller tävlingar. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 27. Rektor Jenny Anderssons tjänsteutlåtande 2015-05-19. att anta följande läsårstider för Tärna Alpina Gymnasium läsåret 2015/2016: Höstterminen 2015 2015-08-24 2015-12-22 Extra lov för frivilliga träningsläger: 2015-09-19 2015-09-26 2015-10-11 2015-10-20 Vårterminen 2016 2016-01-11 2016-06-10 Sportlov: 2016-02-22 2016-02-26 (vecka 8)
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (24) FKUN 58 FKUN/2015:53-610 Verksamhetslokaler Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden hyr lokaler av Fastighets AB Umluspen för att bedriva förskole- och skolverksamhet. Minskat elevantal har gjort att lokalytan i Gunnarns skola behöver anpassas. Ökat antal barn inom förskolan gör att en översyn av förskolan och dess lokaler är aktuell. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 28. att uppdra förvaltningschef upprätta underlag för nyttjande av lokalyta i verksamheterna som presenteras i nämnden den 3 september 2015. att arbeta för att minska lokalkostnader vid Gunnarns skola. att uppdra förvaltningschef upprätta underlag för utbyggnad av förskolan Gungan.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (24) FKUN 59 FKUN/2015:25-805 Fritids- och kulturstipendiat 2015 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden delar årligen ut stipendier till kommunmedborgare som berikat kommunen med insatser inom fritids- och kulturområdet. Stipendierna delas ut på Nationaldagen den 6 juni. Stipendierna har utlysts med annonsering i Bladet vecka 14 samt på kommunens hem- och Facebooksida. Senast den 2015-04-30 skulle förslag på stipendiater inkommit. Vid dagens sammanträde diskuteras de inkomna förslagen på stipendiekandidater. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, 7. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 29. att utse Eva-Marie Stabbfors och Gunnel Enetjärn till fritidsstipendiater för 2015. att utse Jak Gasanov till kulturstipendiat för 2015. Eva-Marie Stabbfors (KD) deltog inte i beslutet på grund av jäv.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (24) FKUN 60 FKUN/2015:52-819 Studieförbundet SISU idrottsutbildarna Västerbotten SISU Idrottsutbildarna är idrottens eget studieförbund. De arbetar med bildning och utbildning inom idrotten. Förslag till överenskommelse mellan Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Västerbotten och Storumans kommun för åren 2015 2017 inkom 2015-04-14. Förslaget reglerar administrativ ersättning om 40 000 kronor som kommunen ger SISU för den folkbildningsmässiga verksamhet som bedrivs med SISU:s medlemsorganisationer, idrottsföreningar och -förbund i Storumans kommun. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 30. att bjuda in företrädare för SISU Idrottsutbildarna Niklas Lindmark till nämndens sammanträde den 20 maj 2015. Vid dagens sammanträde informerar företrädare för studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Västerbotten Annelie Nilsson om anledning till inlämnat förslag till överenskommelse. att ingå överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna Västerbotten. att medel tas från kontot för finansiering av vårdnadsbidrag. SISU Idrottsutbildarna är idrottens eget studieförbund. De arbetar med bildning och utbildning inom idrotten. Förslag till överenskommelse mellan Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Västerbotten och Storumans kommun för åren 2015 2017 inkom 2015-04-14. Förslaget reglerar administrativ ersättning om 40 000 kronor som kommunen ger SISU för den folkbildningsmässiga verksamhet som bedrivs med SISU:s medlemsorganisationer, idrottsföreningar och -
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (24) FKUN 61 FKUN/2014:110-860 Regional kulturplan Region Västerbotten 2016-2019 Region Västerbotten har i samverkan med länets kommuner, och i samråd med det professionella kulturlivet och civilsamhällets företrädare, arbetat fram ett förslag till en fyraårig regional kulturplan för Västerbottens län inom ramen för kultursamverkansmodellen. Kulturberedningen har beslutat att ett förslag till ny regional kulturplan Del 1 och Del 2 sänds ut på remiss till intressenter lokalt, regionalt och nationellt under perioden 27 april 12 juni 2015. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden är remissinstans. Kulturberedningen önskar få synpunkter på detta förslag till kulturplan senast den 12 juni 2015. Frågor att beakta vid inlämnandet av synpunkter till del 1: Hur ställer ni er till föreslagna kulturpolitiska mål? Hur ställer ni er till föreslagna insatser? Är det något som saknas eller behöver ändras? Lämna gärna konkreta förslag på skrivningar/tillägg. Frågor att beakta vid inlämnandet av synpunkter till del 2. Är det något som saknas eller behöver ändras i presentationerna av verksamheterna? Är det något som saknas eller behöver ändras vad gäller föreslagna utvecklingsområden? Lämna gärna konkreta förslag på skrivningar/tillägg. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 31. att inga förslag på ändringar i underlaget finns utöver de som har skett vid de lokala samråden.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (24) FKUN 62 FKUN/2014:117-600 Kurser och konferenser Konferensen Aktuell skolpolitik i Kiruna den 19 20 augusti 2015. Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 33. att arbetsutskottets sammanträde den 20 augusti 2015 flyttas till den 21 augusti 2015. att anmäla presidiet till konferensen Aktuell skolpolitik i Kiruna den 19 20 augusti 2015.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (24) FKUN 63 FKUN/2015:16-600 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: 2015-04-23 Beslut om delegering av rektorsansvar för Centralskolan och Röbroskolan. Fritids-, kultur och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (24) FKUN 64 Meddelanden FKUN/2015:42 Överenskommelse mellan Storumans Sjukstuga och Storumans kommun angående vaccination nyanlända flyktingar och asylsökande. FKUN/2014:95 Skolverket - statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för mars 2015. FKUN/2013:82 Fastighets AB Umluspen - Rättelse av uppsägning av lokal Orren 21 Röbrostigen 1 Storuman. Hyreskontrakt 43-0001-02 löper ut 2015-12- 31 med uppsägningstid på 9 månader. FKUN/2015:43 Avtal mellan Storumans kommun och Quickskiing om undervisning i alpin utförsåkning hos Luspengymnasiet. FKUN/2015:45 Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning NIU - Storumans kommun, Luspengymnasiet och Botkyrka kommun. FKUN/2013:99 Luspengymnasiets svar till Skolinspektionen Bilaga 1 och 2 Dnr: 43:2014-4452. FKUN/2013:99 Luspengymnasiets svar till Skolinspektionen Bilaga 3 och 4 Dnr: 43:2014-4452. FKUN/2013:99 Luspengymnasiets svar till Skolinspektionen Bilaga 5 Dnr: 43:2014-4452. FKUN/2013:99 Luspengymnasiets svar till Skolinspektionen Bilaga 6 och 7 Dnr: 43:2014-4452. FKUN/2013:99 Storumans kommuns svar till Skolinspektionen Dnr: 43-2014:3271.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (24) FKUN/2013:99 Vuxenutbildningens svar till Skolinspektionen Dnr: 43-2014:3271. FKUN/2013:99 Storumans kommun - förskolornas svar till Skolinspektionen Dnr: 43-2014:3271. FKUN/2013:99 Skytteanska skolans svar till Skolinspektionen Dnr: 43-2014:4455. FKUN/2014:120 Skolverket - Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016 Dnr: 8.1.2-2015:0004569. FKUN/2015:27 Kommunstyrelsen Arvidsjaurs kommun, protokollsutdrag 72 - Framtida utbildningssamverkan inom de fria skolformerna mellan åtta inlandskommuner i Västerbotten (R8) samt Arjeplogs och Arvidsjaurs kommuner. FKUN/2015:27 Region Västerbotten, Ordförandebeslut - Översyn av samverkansavtal om gymnasieutbildning i Västerbottens län Dnr: 15RV0068. FKUN/2015:48 Skolverket beslutsmeddelande - Statsbidrag för sommarskola eller undervisning under andra skollov 2015. FKUN/2014:82 Futurize framtidsavtalet mellan politiken och de unga - påskrivet avtal. FKUN/2014:100 Likabehandlingsplan Stensele skola, förskoleklass, grundskola och fritidshem. FKUN/2014:100 Likabehandlingsplan Parkskolan, förskoleklass, grundskola och fritidshem. FKUN/2015:40 Kvalitetsrapport - Slussfors skola och förskola. FKUN/2015:40 Kvalitetsrapport - Centralskolan
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 24 (24) FKUN/2015:40 Kvalitetsrapport - Tärnafjällens förskolor FKUN/2015:40 Kvalitetsrapport - Stensele skola FKUN/2015:40 Kvalitetsrapport - Parkskolan FKUN/2015:40 Kvalitetsrapport - Gunnarns skola FKUN/2014:106 Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 15:14, Vårproposition och vårändringsbudget för år 2015. FKUN/2015:44 Skolverket, beslutsmeddelande - Statsbidrag för läxhjälp huvudmän 2015 FKUN/2012:18 Rekvisition av statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan 2015 - Skolverket.