Klubbstyrelse, organisation och ansvar 7



Relevanta dokument
ATT BILDA EN LOKALFÖRENING - råd och tips om hur man bildar och arbetar i en förening (uppdaterad )

Att bilda förening 2 (7)

Budget och budgetuppföljning - Bokföring och redovisning

Att bilda förening. ...för dig som vill starta en idéell förening. Allt från hur en interimsstyrelse bildas till hur man skriver stadgar.

BILDA FÖRENING. Det här behöver ni veta

Frillesås FF. Medlemskap 9. - Medlemskap Medlems- sektions avgifter Anmälan om medlemskap 9.3

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

RIKTLINJER FÖR STUDENTFÖRENINGAR

Lathund Bilda en ideell förening

STADGAR FÖR UNGDOMSSEKTIONEN

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

Att starta förening hur gör man det?

IDEELLA FÖRENINGEN EKETÅNGA MONTESSORISKOLA

Stadgar för Leader Linné

stadgar för Göteborgsdistriktet

Centrala Sacorådet i Malmö stad

Stadgar för Sacorådet i Göteborgs Stad

En information om hur det går till att bilda en förening.

Norra Vi IS Något för alla sid [1] / [6] Stadgar

Förslag till reviderad: Uppsala Arbetsordning för styrelsen i Uppsala Gymnastikförening

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Stadgar för Örebro Sportklubb

Exempel på att bilda en förening

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

BESKRIVNINGAR AV FÖRTROENDEPOSTER

Stadgar Skuldjouren Kapitel 1 Syfte 1 2 apitel 2 Organisation apitel 3 Medlemskap 1 2

Stadgar för Linköpings fäktklubb

STADGAR. Rationals användarförening i Norden

Med medlemmar avses anställda (motsv.) vid LiU som är medlemmar i ett Saco-S-förbund.

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

KIDS FUTURE

Normalstadgar för lokalavdelning inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av Årsmöte den 25 mars och Extra Årsmöte den 22 april 2017.

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

Normalstadgar för föräldraföreningar. (Reviderad )

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Stadgar för Rydebäcks Byalag

Stadgar för FIKS, Föreningen Idrottsliga KalmarStudenter

STADGAR FÖR SURAHAMMARS INNEBANDYFÖRENING. Antagna av årsmöte den 14 april Ändring beträffande verksamhetsår av årsmöte den 15 maj 2001.

Guldstadens Kyokushin Karate Stadgar. Guldstadens Kyokushin Karate STADGAR

Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF)

UTBILDNINGSVETENSKAPLIGA STUDENTKÅREN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET. Föreningshandbok

Ändring antagen av ordinarie årsmöte samt vid extra årsmöte [ändring av (februari till mars)] Stadgar antagna

Styrelse och stadgar ska ett årsmöte ta beslut om. Fram till första årsmötet som föreningen har bildas en tillfällig styrelse.

Kallelse till årsstämma för Flygvapenregion Mitt, FVRF-M.

Normalstadgar för regional förening inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av..

Lätt och roligt att bilda en förening

Normalstadgar för föräldraföreningar. (Reviderad )

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Arbetsordningar Utgåva 1:2007

Stadgar för MediUm Kårföreningen för studenter vid Institutionen för kultur- och mediavetenskaper

Att bilda en förening

Stadgar SAS Group Club Sweden 2016

Stadgar. Föreningens namn Victory & Indian Club Sweden (VICS) Sätesort Malmö. 1. Ändamål

Tips & Råd Så startar du en egen förening

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SPRÅKRÅDGIVNING OCH TEXTVÅRD. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Språkrådgivning och textvård.

Stadgar för Edsleskogs Byalag

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Stadgar för BMW Sport Club

Stadgar/vedtekter för samverkansorganisationen FINNSAM

Stadgar Sveriges läkarförbund student Lund

antagna , ändrade , samt Föreningen har som ändamål att bedriva havsbastuverksamhet i Kullavik.

Mall: Stadgar för Region XX Pura Raza Española

Stadgar för Hallands traktorpullingklubb

STADGAR. För den ideella föreningen Framtid Rydboholm Styrelsesäte i Borås Stad Bildad den 26 april 2010

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

BOFORS FRITID, KARLSKOGA

VI BILDAR FÖRENING. Information från Kultur och Fritid, Nyköpings kommun

Antagna stadgar för Sveriges Medicinska Fotterapeuter SMF tagna NAMN OCH SÄTE

SIG Securitys stadgar

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Rev Georg Blom 1

Bilda förening. så funkar det

Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

Stadgar för föreningen Mutomoprojektet

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

Stadgar för Schackklubben Kamraterna, Göteborg

Hur du bildar en förening! Kultur & Fritid

1 Namn och sätesort Föreningens namn är Agera Kvinnojour. Föreningen har sin sätesort i Solna.

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Protokoll från årsmöte Göteborgs Klätterklubb 2010 Plats: Chalmersvillan, Gibraltargatan 1a Tid: kl 18.30, 24 februari 2010

Föreningens namn är Riksorganisationen GAPF Glöm Aldrig Pela och Fadime. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

Stadgar: Föreningen för studenter vid Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet vid Umeå universitet

Supporterklubben Röda Havet

3 FÖRBUNDETS MEDLEMSKAP I SAMMANSLUTNINGAR OCH VÄNFÖRENINGSAVTAL

Stadgarna är antagna vid årsmötet den 15 mars 2005.

Stadgar för Föreningen Idla. Antagna vid Föreningen Idlas årsmöte den 15 mars 2017

Stadgar. för FBI Tullinge bildad Antagna av årsmötet och reviderade av årsmöten , , ,

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

Stadgar för lokalavdelning inom rasklubben Engelsk Springer Spaniel

Mall: Stadgar för Region XX Pura Raza Española

9 Om en medlem vill överlåta sin stuga och nyttjanderätt till koloniträdgårdslott till en annan person, måste styrelsen samtycka till överlåtandet.

Stadgar för Leader Kustbygd

2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Stockholms Spiritualistiska Förening

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

STADGAR för VALLDA TORÅSSKOLANS FÖRÄLDRAFÖRENING

Stadgar för Ladyfest Göteborg, antagna på årsmötet

Uppdaterat

Stadgar för Rimbo Idrottsförening

Transkript:

Klubbstyrelse, organisation och ansvar 7 - Klubbstyrelse 7.1 - Organisation 7.2 - Arbetet i klubbstyrelsen 7.3 - Styrelsens ansvar 7.4 - Föreningens representanter i olika org. 7.5 - Konstituerande styrelsemöte 7.6 Indexsida oktober 2010

Frillesås FF s Klubbstyrelse Klubbstyrelsen för verksamhetsåret 2014-15 Funktion Namn och adress Telefon Ordförande (1års mandat) 2015-02-28)) Helen Jagebro helen.jagebro@rosenlaw.se 0701904589 Ängsklockevägen 6, 439 62 Frillesås Vice Ordförande (2års mandat) 2015-02-28)) Matilda Gustafsson matilda.kristoffer@hotmail.com Ängsklockevägen 12, 439 62 Frillesås 0340-653601 0763-481468 Sekreterare (2års mandat) 2016-02-28)) Henrik Werdien hwerdien@gmail.com 0340-653938 Sandladevägen 8, 439 62 Frillesås 0706-653782 Kassör (2års mandat) 2015-02-28)) Pernilla Lexman pernilla.lexman@telia.com 0340-650414 Postvägen 1, 439 62 Frillesås 0706-650414 Ordinarie ledamot (2års mandat) 2016-02-28)) Anna-Karin Gustafsson akg.66@hotmail.com 0340-653840 Frillesås Trädgårdsväg 4A, 439 62 Frillesås 0703-952100 Ordinarie ledamot (2års mandat) 2016-02-28)) Nicklas Simonsson nicklas.simonsson@gmail.com Frillesås Villaväg 4 439 62 Frillesås 0340-650701 0761-606609 Representant Fotbollen (1års mandat) 2015-02-28)) Anna-Karin Gustafsson akg.66@hotmail.com 0340-653840 Frillesås Trädgårdsväg 4A, 439 62 Frillesås 0703-952100 Representant Handbollen (1års mandat) 201x-02-28)) Vakant (se innebandy) Representant Innebandyn (1års mandat) 2015-02-28)) Nicklas Simonsson nicklas.simonsson@gmail.com Frillesås Villaväg 4 439 62 Frillesås 0340-650701 0761-606609 Suppleant (2års mandat) 2016-02-28)) Mattias Johansson fotboll66678@hotmail.com 0340-650196 Karl Johans väg 35 439 62 Frillesås 0705-249092 Suppleant (1års mandat) 2015-02-28)) Nicklas Eriksson 0340652425@telia.com 0340-652425 S:a Ringvägen 6B 439 61 Frillesås 0709-993541 01 Klubbstyrelse-2014-15 mars 2014 Sektion 7;1 sid 1 (2)

Valberedning Britt Lindberg (sammankallande) britt46@live.se 0340-650739 Anders Jonsåker anders.jonsaker@derome.se 0705666474 Petra Ahlmén petrajorgen@msn.com 0704554526 01 Klubbstyrelse-2014-15 mars 2014 Sektion 7;1 sid 2 (2)

Frillesås FF s Organisation Frillesås FF Huvudstyrelse Klubbstyrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Reklam Sponsring Klubbhus Kansli Fester & Arrangemang Kiosk/kafeteria Lotterier Bidrag Utbildning Vaktmästeri Fotboll Handboll Innebandy 02 Organisation januari 2012 Sektion 7; 2 sid 1 (2)

Arbetsgrupper 1. Utbildningsfrågor Samordna utbildningar inom klubben samt driva på utbildningsarbetet. Kontakt med utbildningsorganisationer och myndigheter i utbildningsfrågor. Hålla kontakt med idrottssektionerna. Redovisa utbildningsarbetet till myndigheter så att optimala bidrag erhålls 2. Cafeteria & kiosk/fester & arrangemang Svara för sortimentet och inköp samt ekonomin för verksamheten. Svara för att dessa verksamheter fungerar bra och att se till att de blir bemannade när så skall vara. Annordna fester så som årsfester, Lucia, sponsorträffar etc. 3. Lotterier och bidrag Svara för att dessa verksamheter fungerar väl och samordna aktiviteterna beträffande lotter mellan idrottssektionerna. Driva på om anordnande av lotterier inom klubben. 4. Reklam och sponsring Samordna, leda och driva dessa verksamheter inom klubben och samordna mellan sektionerna. 5. Idrottsmaterial Se till att detta samordnas mellan sektionerna så att bästa möjliga pris och kvalitet uppnås. Ansvara för att allt materiel köpes centralt. 6. Klubbhus & kansli och vaktmästeri Svara för att det hålls ordning och reda samt för att kontoret fungerar väl. Svara för att nödvändig utrustning finns för ett effektivt kontor. Ansvara för personalfrågor av olika dignitet. Svara för att bidragsgrundande underlag för att erhålla statliga och kommunala aktivitetsbidrag blir korrekt ifyllda och inlämnade till kassören i rätt tid. 02 Organisation januari 2012 Sektion 7; 2 sid 2 (2)

Arbetet i Klubbstyrelsen Klubbstyrelsen skall genomföra de åtgärder och program som har beslutats av Årsmötet och vidare allmänt arbete för föreningens bästa Klubbstyrelse har ensamt det ekonomiska ansvaret inom föreningen. Styrelsen kan genom t.ex. budget delegera ansvaret men har ändå alltid det slutliga ansvaret Klubbstyrelsen skall ansvara för att det finns övergripande målsättningar och att varje sektion har och följer sina målsättningar Klubbstyrelsen har arbetsgivaransvaret för att anställd personal Klubbstyrelsen skall inspirera, stötta och vid behov korrigera arbetet i sektionerna Klubbstyrelsen har ansvaret för förvaltning av föreningens tillgångar Klubbstyrelsen har ansvar för att bokföringen sker korrekt och att gällande skattelagstiftning efterlevs Klubbstyrelsen skall bevaka så att avsteg från identitetsmålen inte sker Klubbstyrelsen har övergripande ansvar för föreningens intäkter Klubbstyrelsen har ansvaret för förvaring av protokoll och avtal Klubbstyrelsen är det enda organ som kan utställa för föreningen bindande överenskommelser och avtal Klubbstyrelsen förbereder Årsmötet och skall till revisorerna överlämna bokföringen för granskning Klubbstyrelsen ansvarar för upprättande av den årliga verksamhetsberättelsen Klubbstyrelsen skall bevaka så att föreningens stadgar efterlevs Det är en mängd uppgifter företrädesvis av administrativ karaktär som åligger klubbstyrelsen i sitt förvaltningsuppdrag. Klubbstyrelsen skall arbeta så att idrottssektionerna till allra största del kan koncentrera sina uppgifter på det rent idrottsliga. Det är viktigt att det finns en öppen, nära och god kommunikation mellan klubbstyrelsen och sektionerna. Det finns ingen möjlighet att klubbstyrelsens ledamöter ensamma kan klara av alla dessa uppgifter. Klubbstyrelsen skall därför till sin hjälp skapa projektgrupper som löpande svarar för sitt respektive område. Projektgrupper skall kunna läggas ned när de gjort klart sitt uppdrag och nya skall kunna startas när det uppstår ett behov. Projektgrupperna arbetar alltid under klubbstyrelsen och skall alltid ha en klubbstyrelsemedlem som kontaktperson. Den personen kan också ingå i projektgruppen. I andra fall kan klubbstyrelsen engagera sektion eller medlemmar i att utföra särskilda uppgifter för föreningen. Klubbstyrelsens viktigaste uppgift är att arbeta så att Frillesås FF upplevs av medlemmarna som en bra förening med god ordning och reda, klara mål och regler för verksamheten. Klubbstyrelsen skall verka för att medlemmarna får största möjliga utbyte av sin idrottssysselsättning. 03 Arbetet i Klubbstyrelsen januari 2012 Sektion 7; 3 sid 1 (1)

Huvudstyrelseledamöternas huvudansvarsuppgifter 1. Föreningens Ordförande - Planering, ledning, uppföljning och utvärdering av föreningens verksamhet - Styrelse-, medlems-, årsmöten - Klubbhus, kontor och vaktmästeri - Ekonomiskt bindande avtal - Stadgefrågor - Teckna föreningens firma - Årsbudgetering - Klubbtidning, PR och imagefrågor - Anställningsärenden och regler för ekonomiska ersättningar - Representera föreningen - Idrotts & Hälsocertifieringsarbetet 2. Föreningens vice ordförande - Utbildningsfrågor - Fotbollsplanerna och Hallplanering - Utmärkelser och bemärkelsedagar - Stf Ordförande 3. Föreningens kassör - Ekonomi och budgetuppföljning - Medlemsregistrering - Debitering av medlems och sektionsavgifter - Betala föreningens räkningar - Teckna föreningens firma - Ekonomiskt bindande avtal - Bevaka att aktuella skatteregler efterlevs - Föreningens bokföring - Upprättande av balans och resultaträkning inför årsmötet - Underlag till sektionsordföranden - Upprättande av underlag för ansökningar om statliga och kommunala aktivitetsstöd 4. Föreningens sekreterare - Kallelse till styrelsemöten - Protokoll från styrelsemöten - Arkivering av protokoll - Ansvara för föreningens arkiv av diverse handlingar 5. Ordinarie ledamot - Lotterier - Bingolotto - Cafeterian - Årsfest 04 Styrelsens ansvar januari 2012 Sektion 7;4 sid 1 (2)

6. Fotbollens ledamot - Planering, ledning, uppföljning och utvärdering av sektionens verksamhet - Representera sektionen i huvudstyrelsen - Representera föreningen på förbunds och allians möten/träffar - Ekonomi och budgetuppföljning - Fastställande av sektionsavgifter - Fastställande av förslag till budget - Ansvara för att aktivitetskort blir inlämnade i rätt tid 7. Handbollens ledamot - Planering, ledning, uppföljning och utvärdering av sektionens verksamhet - Representera sektionen i huvudstyrelsen - Representera föreningen på förbunds och allians möten/träffar - Ekonomi och budgetuppföljning - Fastställande av sektionsavgifter - Fastställande av förslag till budget - Ansvara för att aktivitetskort blir inlämnade i rätt tid 8. Innebandys ledamot - Planering, ledning, uppföljning och utvärdering av sektionens verksamhet - Representera sektionen i huvudstyrelsen - Representera föreningen på förbunds och allians möten/träffar - Ekonomi och budgetuppföljning - Fastställande av sektionsavgifter - Fastställande av förslag till budget - Ansvara för att aktivitetskort blir inlämnade i rätt tid 9. Suppleanter - Närvara så ofta som möjligt på styrelsemöten - 04 Styrelsens ansvar januari 2012 Sektion 7;4 sid 2 (2)

Föreningens representanter i olika organisationer Hallands Fotbollsförbund (HFF) Ordförande fotbollssektionen Vice ordförande fotbollssektionen Kungsbacka Gemensamma Fotbollssällskap (KGFS) Ordförande fotbollssektionen Truppledare dam fotbollssektionen Varbergs Fotbollsallians (VFA) Truppledare ungdomssektionen Vice truppledare ungdomssektionen Hallands Handbollsförbund (HHBF) Ordförande handbollsektionen Vice ordförande handbollsektionen Göteborgs Handbollsförbund (GHBF) Ordförande handbollsektionen Vice ordförande handbollsektionen Hallands Innebandyförbund (HIBF) Ordförande innebandysektionen Vice ordförande innebandysektionen Kungsbacka Innebandy allians (KIA) Ordförande innebandysektionen Vice ordförande innebandysektionen Frillesås Föreningsråd (FFR) Ansvarige ledaren för ungdomsfotbollen Förste suppleanten i klubbstyrelsen * det är alltid den som står först som bär huvudansvaret för organisations kontakt. 05 Föreningens representanter i olika organisationer augusti 2013 Sektion 7; 5 sid 1 (1)

Protokoll från Konstituerande styrelsemöte den X månad 20XX för Frillesås Fotbollsförening 849400-6920. Närvarande: Föreningens ordförande Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Suppleant Kopia till: Ordinarie ledamot Suppleant Suppleant 1 Ordföranden öppnade mötet 2 Dagordningen godkändes 3 Till mötets sekreterare valdes 4 Till justerare valdes och 5 Till sekreterare för föreningen valdes för tiden 2012-2013 6 Till viceordförande för föreningen valdes för tiden 2012-2013 7 Till kassör för föreningen omvaldes för tiden 2012-2013. 8 Vilken ordning suppleanter skall kallas in eller om dessa alltid skall närvara? Suppleanter skall vid möjligaste mån närvara på styrelsemöten, det är alltid suppleant med 2års mandat som först kalls in vid ordinarie ledamots frånfälle. 9 Styrelsen beslutade att och utsågas att var och en för sig teckna föreningens firma. 10 Styrelsen beslutade att och befullmäktigas att teckna avtal för föreningen. 11 Styrelsen beslutade att Frillesås fotbollsförenings bankkonto hos Varbergs Sparbank: Bankgiro 5413-4168, Företagskonto 8388-1,4 106 912-1, Placeringskonto 8388-1,4 106 914-7, Varbergskonto 8388-1,4 106 913-9, Mixfond 7484-80-94569 tecknas var för sig av och. 12 Styrelsen beslutade att befullmäktigades att sköta Frillesås fotbollsförenings skattedeklaration/inkomstdeklaration och andra ärenden hos Skatteverket Justeras... 06 Konstituerande Styrelesemöte-Mall augusti 2013 Sektion 7; 6 sid 1 (1)

Klubbstyrelse, organisation och ansvar 7 - Klubbstyrelse 7.1 - Organisation 7.2 - Arbetet i klubbstyrelsen 7.3 - Styrelsens ansvar 7.4 - Föreningens representanter i olika org. 7.5 - Konstituerande styrelsemöte 7.6 Indexsida oktober 2010

Frillesås FF s Klubbstyrelse Klubbstyrelsen för verksamhetsåret 2013-14 Funktion Namn och adress Telefon Ordförande (1års mandat) 2014-02-28)) Mats Elgstrand mats.elgstrand@telia.com 0340-650776 Box 97, Kulla Strandväg 12, 439 08 Frillesås 031-3221777 Vice Ordförande (2års mandat) 2015-02-28)) Matilda Gustafsson matilda.kristoffer@hotmail.com Ängsklockevägen 12, 439 62 Frillesås 0340-653601 0763-481468 Sekreterare (2års mandat) 2014-02-28)) Maria Malmentun maria.malmentun@gmail.com 0340-653644 Ingvars väg 53, 439 63 Frillesås 0706-763949 Kassör (2års mandat) 2015-02-28)) Pernilla Lexman pernilla.lexman@telia.com 0340-650414 Postvägen 1, 439 62 Frillesås 0706-650414 Ordinarie ledamot (2års mandat) 2014-02-28)) Anna-Karin Gustafsson akg.66@hotmail.com 0340-653840 Frillesås Trädgårdsväg 4A, 439 62 Frillesås 0703-952100 Representant Fotbollen (1års mandat) 2014-02-28)) Anna-Karin Gustafsson akg.66@hotmail.com 0340-653840 Frillesås Trädgårdsväg 4A, 439 62 Frillesås 0703-952100 Representant Handbollen (1års mandat) 2014-02-28)) Vakant (se innebandy) Representant Innebandyn (1års mandat) 2014-02-28)) Nicklas Simonsson nicklas.simonsson@gmail.com Frillesås Villaväg 4 439 62 Frillesås 0340-650701 0761-606609 Suppleant (2års mandat) 2015-02-28)) Henrik Werdien hwerdien@gmail.com 0340-653938 Sandladevägen 8, 439 62 Frillesås 0706-653782 Suppleant (1års mandat) 2014-02-28)) Mattias Johansson fotboll66678@hotmail.com 0340-650196 Karl Johans väg 35 439 62 Frillesås 0705-249092 Valberedning Britt Lindberg (sammankallande) britt46@live.se 0340-650739 01 Klubbstyrelse-2013-14 juni 2013 Sektion 7;1 sid 1 (1)

Frillesås FF s Organisation Frillesås FF Huvudstyrelse Klubbstyrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Reklam Sponsring Klubbhus Kansli Fester & Arrangemang Kiosk/kafeteria Lotterier Bidrag Utbildning Vaktmästeri Fotboll Handboll Innebandy 02 Organisation januari 2012 Sektion 7; 2 sid 1 (2)

Arbetsgrupper 1. Utbildningsfrågor Samordna utbildningar inom klubben samt driva på utbildningsarbetet. Kontakt med utbildningsorganisationer och myndigheter i utbildningsfrågor. Hålla kontakt med idrottssektionerna. Redovisa utbildningsarbetet till myndigheter så att optimala bidrag erhålls 2. Cafeteria & kiosk/fester & arrangemang Svara för sortimentet och inköp samt ekonomin för verksamheten. Svara för att dessa verksamheter fungerar bra och att se till att de blir bemannade när så skall vara. Annordna fester så som årsfester, Lucia, sponsorträffar etc. 3. Lotterier och bidrag Svara för att dessa verksamheter fungerar väl och samordna aktiviteterna beträffande lotter mellan idrottssektionerna. Driva på om anordnande av lotterier inom klubben. 4. Reklam och sponsring Samordna, leda och driva dessa verksamheter inom klubben och samordna mellan sektionerna. 5. Idrottsmaterial Se till att detta samordnas mellan sektionerna så att bästa möjliga pris och kvalitet uppnås. Ansvara för att allt materiel köpes centralt. 6. Klubbhus & kansli och vaktmästeri Svara för att det hålls ordning och reda samt för att kontoret fungerar väl. Svara för att nödvändig utrustning finns för ett effektivt kontor. Ansvara för personalfrågor av olika dignitet. Svara för att bidragsgrundande underlag för att erhålla statliga och kommunala aktivitetsbidrag blir korrekt ifyllda och inlämnade till kassören i rätt tid. 02 Organisation januari 2012 Sektion 7; 2 sid 2 (2)

Arbetet i Klubbstyrelsen Klubbstyrelsen skall genomföra de åtgärder och program som har beslutats av Årsmötet och vidare allmänt arbete för föreningens bästa Klubbstyrelse har ensamt det ekonomiska ansvaret inom föreningen. Styrelsen kan genom t.ex. budget delegera ansvaret men har ändå alltid det slutliga ansvaret Klubbstyrelsen skall ansvara för att det finns övergripande målsättningar och att varje sektion har och följer sina målsättningar Klubbstyrelsen har arbetsgivaransvaret för att anställd personal Klubbstyrelsen skall inspirera, stötta och vid behov korrigera arbetet i sektionerna Klubbstyrelsen har ansvaret för förvaltning av föreningens tillgångar Klubbstyrelsen har ansvar för att bokföringen sker korrekt och att gällande skattelagstiftning efterlevs Klubbstyrelsen skall bevaka så att avsteg från identitetsmålen inte sker Klubbstyrelsen har övergripande ansvar för föreningens intäkter Klubbstyrelsen har ansvaret för förvaring av protokoll och avtal Klubbstyrelsen är det enda organ som kan utställa för föreningen bindande överenskommelser och avtal Klubbstyrelsen förbereder Årsmötet och skall till revisorerna överlämna bokföringen för granskning Klubbstyrelsen ansvarar för upprättande av den årliga verksamhetsberättelsen Klubbstyrelsen skall bevaka så att föreningens stadgar efterlevs Det är en mängd uppgifter företrädesvis av administrativ karaktär som åligger klubbstyrelsen i sitt förvaltningsuppdrag. Klubbstyrelsen skall arbeta så att idrottssektionerna till allra största del kan koncentrera sina uppgifter på det rent idrottsliga. Det är viktigt att det finns en öppen, nära och god kommunikation mellan klubbstyrelsen och sektionerna. Det finns ingen möjlighet att klubbstyrelsens ledamöter ensamma kan klara av alla dessa uppgifter. Klubbstyrelsen skall därför till sin hjälp skapa projektgrupper som löpande svarar för sitt respektive område. Projektgrupper skall kunna läggas ned när de gjort klart sitt uppdrag och nya skall kunna startas när det uppstår ett behov. Projektgrupperna arbetar alltid under klubbstyrelsen och skall alltid ha en klubbstyrelsemedlem som kontaktperson. Den personen kan också ingå i projektgruppen. I andra fall kan klubbstyrelsen engagera sektion eller medlemmar i att utföra särskilda uppgifter för föreningen. Klubbstyrelsens viktigaste uppgift är att arbeta så att Frillesås FF upplevs av medlemmarna som en bra förening med god ordning och reda, klara mål och regler för verksamheten. Klubbstyrelsen skall verka för att medlemmarna får största möjliga utbyte av sin idrottssysselsättning. 03 Arbetet i Klubbstyrelsen januari 2012 Sektion 7; 3 sid 1 (1)

Huvudstyrelseledamöternas huvudansvarsuppgifter 1. Föreningens Ordförande - Planering, ledning, uppföljning och utvärdering av föreningens verksamhet - Styrelse-, medlems-, årsmöten - Klubbhus, kontor och vaktmästeri - Ekonomiskt bindande avtal - Stadgefrågor - Teckna föreningens firma - Årsbudgetering - Klubbtidning, PR och imagefrågor - Anställningsärenden och regler för ekonomiska ersättningar - Representera föreningen - Idrotts & Hälsocertifieringsarbetet 2. Föreningens vice ordförande - Utbildningsfrågor - Fotbollsplanerna och Hallplanering - Utmärkelser och bemärkelsedagar - Stf Ordförande 3. Föreningens kassör - Ekonomi och budgetuppföljning - Medlemsregistrering - Debitering av medlems och sektionsavgifter - Betala föreningens räkningar - Teckna föreningens firma - Ekonomiskt bindande avtal - Bevaka att aktuella skatteregler efterlevs - Föreningens bokföring - Upprättande av balans och resultaträkning inför årsmötet - Underlag till sektionsordföranden - Upprättande av underlag för ansökningar om statliga och kommunala aktivitetsstöd 4. Föreningens sekreterare - Kallelse till styrelsemöten - Protokoll från styrelsemöten - Arkivering av protokoll - Ansvara för föreningens arkiv av diverse handlingar 5. Ordinarie ledamot - Lotterier - Bingolotto - Cafeterian - Årsfest 04 Styrelsens ansvar januari 2012 Sektion 7;4 sid 1 (2)

6. Fotbollens ledamot - Planering, ledning, uppföljning och utvärdering av sektionens verksamhet - Representera sektionen i huvudstyrelsen - Representera föreningen på förbunds och allians möten/träffar - Ekonomi och budgetuppföljning - Fastställande av sektionsavgifter - Fastställande av förslag till budget - Ansvara för att aktivitetskort blir inlämnade i rätt tid 7. Handbollens ledamot - Planering, ledning, uppföljning och utvärdering av sektionens verksamhet - Representera sektionen i huvudstyrelsen - Representera föreningen på förbunds och allians möten/träffar - Ekonomi och budgetuppföljning - Fastställande av sektionsavgifter - Fastställande av förslag till budget - Ansvara för att aktivitetskort blir inlämnade i rätt tid 8. Innebandys ledamot - Planering, ledning, uppföljning och utvärdering av sektionens verksamhet - Representera sektionen i huvudstyrelsen - Representera föreningen på förbunds och allians möten/träffar - Ekonomi och budgetuppföljning - Fastställande av sektionsavgifter - Fastställande av förslag till budget - Ansvara för att aktivitetskort blir inlämnade i rätt tid 9. Suppleanter - Närvara så ofta som möjligt på styrelsemöten - 04 Styrelsens ansvar januari 2012 Sektion 7;4 sid 2 (2)

Föreningens representanter i olika organisationer Hallands Fotbollsförbund (HFF) Ordförande fotbollssektionen Vice ordförande fotbollssektionen Kungsbacka Gemensamma Fotbollssällskap (KGFS) Ordförande fotbollssektionen Truppledare dam fotbollssektionen Varbergs Fotbollsallians (VFA) Truppledare ungdomssektionen Vice truppledare ungdomssektionen Hallands Handbollsförbund (HHBF) Ordförande handbollsektionen Vice ordförande handbollsektionen Göteborgs Handbollsförbund (GHBF) Ordförande handbollsektionen Vice ordförande handbollsektionen Hallands Innebandyförbund (HIBF) Ordförande innebandysektionen Vice ordförande innebandysektionen Kungsbacka Innebandy allians (KIA) Ordförande innebandysektionen Vice ordförande innebandysektionen Frillesås Föreningsråd (FFR) Ansvarige ledaren för ungdomsfotbollen Förste suppleanten i klubbstyrelsen * det är alltid den som står först som bär huvudansvaret för organisations kontakt. 05 Föreningens representanter i olika organisationer augusti 2013 Sektion 7; 5 sid 1 (1)

Protokoll från Konstituerande styrelsemöte den X månad 20XX för Frillesås Fotbollsförening 849400-6920. Närvarande: Föreningens ordförande Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Suppleant Kopia till: Ordinarie ledamot Suppleant Suppleant 1 Ordföranden öppnade mötet 2 Dagordningen godkändes 3 Till mötets sekreterare valdes 4 Till justerare valdes och 5 Till sekreterare för föreningen valdes för tiden 2012-2013 6 Till viceordförande för föreningen valdes för tiden 2012-2013 7 Till kassör för föreningen omvaldes för tiden 2012-2013. 8 Vilken ordning suppleanter skall kallas in eller om dessa alltid skall närvara? Suppleanter skall vid möjligaste mån närvara på styrelsemöten, det är alltid suppleant med 2års mandat som först kalls in vid ordinarie ledamots frånfälle. 9 Styrelsen beslutade att och utsågas att var och en för sig teckna föreningens firma. 10 Styrelsen beslutade att och befullmäktigas att teckna avtal för föreningen. 11 Styrelsen beslutade att Frillesås fotbollsförenings bankkonto hos Varbergs Sparbank: Bankgiro 5413-4168, Företagskonto 8388-1,4 106 912-1, Placeringskonto 8388-1,4 106 914-7, Varbergskonto 8388-1,4 106 913-9, Mixfond 7484-80-94569 tecknas var för sig av och. 12 Styrelsen beslutade att befullmäktigades att sköta Frillesås fotbollsförenings skattedeklaration/inkomstdeklaration och andra ärenden hos Skatteverket Justeras... 06 Konstituerande Styrelesemöte-Mall augusti 2013 Sektion 7; 6 sid 1 (1)