Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-06 105 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Hyltebruk, klockan 08.30-16.00 Beslutande Lennart Ohlsson (c) ordförande Micael Arnström (s) vice ordförande Krister Mattsson (s) Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv) Övriga deltagande Per Borg, kommunchef Gun Nilsson, sekreterare Ulrika Jansson, tf ekonomichef Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Edenholm (kv) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 83-87 Gun Nilsson Ordförande Justerande Lennart Ohlsson (c) Tommy Edenholm (kv) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-06 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-06 106 AU 83 Meddelanden Följande ärenden föredras och läggs till handlingarna: Region Halland: Veckobrev v 15 Länsstyrelsen: Bidrag till renovering av särskilt värdefull kulturhistorisk bebyggelse, Landeryds lokstall POSOM: Verksamhetsberättelse 2007 Bolmens FVOF: Verksamhetsredovisning för 2007 Vårdförbundet: Varsel, dnr 08/ks100 Konkurrensverket: Tillsyn av kommunernas och de kommunala avfallsbolagens upphandlingar av avfallshantering, dnr 08/ks105
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-06 107 AU 84 Besök av länspolismästaren Närvarande: Länspolischef Ulla Ardermark Paulsson, tf operativ chef Stefan Liljeberg samt närpolischefen Margit Eriksson. Vid samrådet diskuterades bland annat följande frågeställningar: Inlandsprojektet/Långsiktig bemanning i kommunen Länspolischefen meddelar att inlandsprojektet blir kvar i Hylte kommun tills vidare. För närvarande är dessutom tre polisaspiranter på väg in till Hylte kommun. Brottsstatistik I Hylte kommun varierar brottsstatistiken upp och ner. F n går statistiken ner med 18% medan övriga kommuner visar en uppgång. Hylte kommun har jämförelsevis låg våldsbrottslighet. Ny trygghetsundersökning Antingen kommer en ny trygghetsundersökning till hösten eller en nationell studie. Pass och id-hantering I dagsläget kräver ett förnyat pass två resor till Halmstad. På en direkt fråga om möjligheten att utlämning av pass sker lokalt svarar länspolischefen att det inte är möjligt bl a på grund av behovet av tekniska utrustning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-06 108 AU 85 Samråd - tillsynsnämnden Närvarande: Ordförande Gerhard Kullgren (s) och vice ordförande Gunilla Magnuson (kv). kontorschef Lars Johansson och miljöchef Stefan Andersson. Vid samrådet diskuterades följande frågor: Verksamheten Kontoret har varit underbemannat på miljösidan vilket påverkat handläggningstiderna. Tillsynen över den egna verksamheten utövas på rätt nivå. Däremot är den egna verksamheten sen med att åtgärda det som föreläggs. Ett kontor två nämnder Det finns erfarenheter från flera andra kommuner som har tillsynen organiserad på liknande sätt, t ex Bollebygd och Strängnäs. Ett namnbyte på tillsynsnämnden till kontrollnämnden vore mer beskrivande för vad nämndens uppgift är. Länsstyrelsens besök Länsstyrelsen och Livsmedelsverket har varit på besök. Det fanns synpunkter på att miljötillsynen inte står helt fri med den nuvarande organisationen med 1 kontor och två nämnder. Tillsynsplanen Tillsynsplanen är antagen av nämnden. En behovsutredning finns som grund för planen. Det ska även finnas en kontrollplan. Denna är på gång men inte klar ännu. Behovsutredningen visar att resurstilldelningen är otillräcklig med nuvarande antal arbetsuppgifter, det borde finnas fem inspektörer inkl chef. Detta skulle kunna åtgärdas genom att t e x djurtillsynen tas över av länsstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-06 109 AU 86 Dnr 08/ks072 Länsstyrelsen - remiss, ansökan om bygdemedel, Chalanderska stiftelsen Sammanfattning Länsstyrelsen har översänt en ansökan från Chalanderska stiftelsen, Unnaryd, om bidrag till omläggning av yttertak på museet. Åtgärden är kostnadsberäknad till 244 000:- varav stiftelsen ansöker om bygdemedel med 49 000:-. Resterande belopp finansieras med olika typer av bidrag. Arbetsutskottets beslut - Ansökan om bygdemedel om 49 000:- tillstyrks.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-06 110 AU 87 Dnr 08/ks040 Revisionen: Granskning av kommunala beslut och handlingar rörande vägföreningar Sammanfattning Revisionen har genomfört en granskning av kommunala beslut och handlingar rörande vägföreningar i kommunen. Granskningen har inriktats på att ge svar på frågan om vilken återredovisning som skett till fullmäktige med anledning av ett beslut 2001 att huvudmannaskapet för vissa vägföreningar skall övertas av kommunen. Syftet med granskningen har också varit att ge ett vägledande underlag för kommunens fortsatta handläggning av ärendet. Av granskningsrapporten framgår: - att kommunstyrelsen inte verkställt beslutet gällande ändrat huvudmannaskap för sju namngivna vägföreningar - att återredovisning inte skett till kommunfullmäktige - att ärendet inte prioriterats - att osäkerhet har förelegat om hur genomförandet skulle verkställas - att genomförandet bör ske genom att detaljplanerna anpassas för kommunalt huvudmannaskap. Revisionen önskar kommunstyrelsens svar på vilka åtgärder som kommer att vidtas för att verkställa fullmäktiges beslut och vilka förändringar av rutinerna man avser att föreslå för att återrapporteringen till fullmäktige ska fungera. Arbetsutskottets beslut - Uppmana samhällsbyggnadsnämnden att redovisa konsekvenser, tidsmässigt och kostnadsmässigt, av att ändra detaljplaner enligt förslag A i rapporten.