1(6) SWEDISH ENVIRONMENTAL PROTECTION AGENCY Grudin, Ingela Tel: 010-698 12 46 Ingela.grudin @naturvardsverket.se PM 2014-01-07 Att ansöka om bidrag för informationsinsatser ur Batterifonden 2014 Bakgrund Genom en ändring i förordning (2008:834) om producentansvar för batterier, den 25 juni 2012, blev det möjligt att söka bidrag ur Batterifonden för informationsinsatser i syfte att upprätthålla och utveckla kunskapsnivån avseende batteriinsamling. De medel som är avsatta till informationsinsatser uppgår till 100 miljoner och de ska fördelas över minst en sexårsperiod. Under 2013 beviljades bidrag med sammanlagt 21 715 000 kr fördelat på två sökande. Informationsansvaret Producenter av batterier ska, enligt 22 i ovanstående förordning, informera dem som använder batterier om: 1. de potentiella effekterna på människors hälsa och miljön till följd av de ämnen som förekommer i batterier, 2. innebörden av den märkning som avses i bilagan (till förordningen), 3. skyldigheten att enligt avfallsförordningen (2011:927) sortera avfall som utgörs av batterier och om hur sorteringen ska gå till, 4. de insamlingssystem som användarna har tillgång till, och 5. hur användarna kan bidra till återvinningen av batterier. Informationen ska vara uttömmande och lämnas på ett sådant sätt att den når dem som kan antas vilja lämna batterier till producenten eller till ett insamlingssystem. Observera att producenternas informationsansvar gäller oberoende av om bidrag till informationsinsatser beviljas eller ej. BESÖK: STOCKHOLM VALHALLAVÄGEN 195 ÖSTERSUND FORSKARENS VÄG 5, HUS UB POST: 106 48 STOCKHOLM TEL: 010-698 10 00 FAX: 010-698 10 99 E-POST: REGISTRATOR@ NATURVARDSVERKET. SE INTERNET: WWW. NATURVARDSVERKET. SE
NATURVÅRDSVERKET 2(6) Information om ansökan och redovisning Vem kan söka bidrag? Batteriproducenter eller företrädare för batteriproducenter. Vart skickas ansökan och när? Ansökan görs till Naturvårdsverket, 106 48 Stockholm, senast den 1:a mars. Informationsinsatserna kan vara fleråriga men tilldelningen av bidrag görs för ett år i taget. För vad kan man söka? För informationsinsatser riktade till användare av batterier i syfte att fullgöra den informationsplikt som producenter har enligt 22 i förordning (2008:834) om producentansvar för batterier. Informationsinsatsen ska uppfylla ett eller flera av de krav som anges i första och andra stycket 22 i förordningen. Bidrag beviljas endast för kostnader som är direkt kopplade till informationsinsatserna. Vad ska ansökan innehålla? Ansökan görs på särskild ansökningsblankett, bilaga 1, och ska undertecknas av behörig firmatecknare. Till ansökan bifogas: CV för den/de som ska genomföra informationsinsatsen samt beskrivning av anlitade företag/underleverantörer, registreringsbevis eller styrelseprotokoll där behörig firmatecknare för den sökande, en sammanfattande beskrivning av informationsinsatsen, och en kommunikationsplan enligt bilaga 2. När får man besked? Beslut om bidraget har beviljats eller inte skickas till den sökande senast den 30:e april. När betalas beviljade bidrag ut? Beviljade bidrag betalas ut i minst två omgångar och utbetalningsplan meddelas i beslutet. 25 % av de beviljade medlen betalas ut efter att slutredovisningen har inkommit till Naturvårdsverket och den genomförda informationsinsatsen har godkänts. Bidrag som inte har förbrukats dras av från den slutliga utbetalningen eller återbetalas. Återbetalning kan också bli aktuell om informationsinsatsen inte, eller endast delvis, genomförts, som beskrivits i ansökan, eller om den inte slutredovisats inom angiven tid. Hur ska informationsinsatsen redovisas? Senast två månader efter avslutat informationsinsats, dock senast 31 maj året efter att beslut om beviljade bidrag fattats, ska en slutredovisning inkomma till Naturvårdsverket. Insatsen ska slutredovisas enligt bilaga 3.
NATURVÅRDSVERKET 3(6) En ekonomisk redovisning ska göras på blankett bilaga 4. Den ekonomiska redovisningen ska vara granskad och undertecknad av godkänd eller auktoriserad revisor. I vissa fall kan Naturvårdsverket begära in en delredovisning. När och hur den i så fall ska göras kommer att framgå av beslutet om beviljat bidrag.
NATURVÅRDSVERKET 4(6) Bilaga 1 Ansökningsblankett Ansökan om bidrag ur Batterifonden för informationsinsatser Information om den sökande: Namn: Org. nummer: Kontaktperson: Firmatecknare: Gata eller postbox: Postnummer & ort: Telefonnummer: E-postadress: Plusgiro/Bankgiro Ansökan avser period Totalsumma sökta bidrag, kr Ort & datum Underskrift av behörig firmatecknare: Namnförtydligande Bilagor: CV för den/de som ska genomföra informationsinsatsen beskrivning av anlitade företag/underleverantörer registreringsbevis eller styrelseprotokoll där behörig firmatecknare för den sökande framgår beskrivning av informationsinsatsen kommunikationsplan Naturvårdsverket beslutar om ersättning med ledning av lämnade uppgifter. Ansökan ska sändas till: Naturvårdsverket 106 48 STOCKHOLM
NATURVÅRDSVERKET 5(6) Bilaga 2. Kommunikationsplan Kommunikationsplanen ska innehålla: 1. syfte och uppföljningsbara mål för informationsinsatsen, 2. förklaring av de strategier och prioriteringar som gjorts för att denna informationsinsats ska uppfylla kraven i 22 i förordning (2008:834) om producentansvar för batterier, 3. eventuella avgränsningar, 4. budskap i informationen, 5. målgrupper för informationen, 6. förväntad effekt av informationsinsatsen, 7. aktiviteter med tidsplan, 8. budget, 9. plan för uppföljning, samt 10. plan för redovisning. Bilaga 3. Slutredovisning Slutredovisningen ska innehålla: 1. Måluppfyllnad Redogör för hur informationsinsatsens mål och syfte uppfyllts i förhållande till vad som angavs i ansökan. 2. Genomförda aktiviteter Redogör för de aktiviteter som genomförts i informationsinsatsen samt vilka målgrupper dessa riktat sig mot och hur många som nåtts av dem. 3. Informationsmaterial Redovisa en förteckning över det informationsmaterial som producerats inom informationsinsatsen samt vilka målgrupper dessa riktat sig mot. Redogör för hur informationsmaterialet har använts och spridits samt hur många som nåtts av det. 4. Slutsatser och lärdomar Redogör för generella slutsatser av informationsinsatsen samt lärdomar som kan vara till nytta för framtida insatser.
NATURVÅRDSVERKET 6(6) Bilaga 4. Ekonomisk redovisning av bidrag för informationsinsatser från Batterifonden Diarienummer NV- Sökande Kontaktperson Typ av post Budgetbelopp totalt (enl ansökan) Utfall Differens Summering Eventuellt plussaldo kommer att dras av från den slutliga utbetalningen. Om plussaldo överstiger 25% av beviljade bidrag ska mellanskillnaden återbetalas. Naturvårdsverket har rätt att i efterhand begära fullständiga verifikationer för alla kostnader. Att ovanstående redovisning överensstämmer med producentens bokförda utgifter för informationsinsatsen och att av Naturvårdsverkets anvisade bidrag har använts för rätt ändamål intygas: Ort datum Underskrift av behörig firmatecknare Ort datum Underskrift av revisor Namnförtydligande Namnförtydligande Blanketten insändes, tillsammans med slutredovisningen av informationsinsatsen, senast 2 månader efter avslutat insats till: Naturvårdsverket 106 48 STOCKHOLM