1 (8) Datum Tid Kl. 09.00 11.00 Plats Beslutande B-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga Ulf Jonasson, ekonom socialförvaltningen 14 närvarande Ulla Fors Nilsson, chefsekonom kommunstyrelseförvaltningen 15 Underskrifter Sekreterare... Ulla Johansson Ordförande... John Åberg Justerare... Barbro Jansson Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2014-06- och tas ner 2014- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Ulla Johansson
2 (8) Val av justerare Barbro Jansson väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen John Åberg (S) Elisabet Lassen (S) Leif Östberg (FP) Ledamöter, föreningar Siv Selinder Örjan Eriksson - Inga Lindström Lennart Sundqvist Inga-Lill Hellhoff Löfgren - Britt Altin Göran Ekholm - Anna-Stina Lundberg Ann-Sofi Högberg Anita Jacobsson - Ersättare, föreningar Nils Tegman K-A Kristoffersson - Jan-Bertil Johansson Lisa Karlsson - Barbro Jansson Justerare Ivan Åhman - Eva Engblom - Astrid Norman
3 (8) Dagordning 1 Val av justerare 2 Upprop Paragraf Sida 3 Föregående protokoll... 13 3 4 Information från socialförvaltningen... 14 4 5 Ekonomi... 15 5 6 Övriga frågor... 16 6.
4 (8) 13 Föregående protokoll Beslut Pensionärsrådets protokoll från 2014-04-07 godkänns och läggs till handlingarna.
5 (8) 14 Information från socialförvaltningen Beslut Informationen noteras. Ärendebeskrivning Ulf Jonasson ekonom socialförvaltningen informerar. Uppdrag Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten vad avser hemtjänst och särskilt boende. Nämnden fullgör vidare kommunens uppgifter vad avser hälso- och sjukvård vid kommunens särskilda boenden, hemsjukvård samt uppgifter inom kommunal färdtjänst och riksfärdtjänst. Nämndens verksamhet ska bedrivas i enlighet med vad som föreskrivs i Socialtjänstlagen (SOL), Hälso- och Sjukvårdslagen (HSL), Lagen om färdtjänst samt Lagen om riksfärdtjänst. Verksamhet I februari övertogs hemsjukvården från landstinget vilket innebär ett samlat huvudmannaskap för bland annat delar av hemtjänstens brukare. I samband med övertagandet uppstod vissa uppstartsproblem som efterhand i huvudsak lösts. Ett förbättringsarbete avseende genomförandeplaner har inletts inom ramen för Sveriges kommuner och landstings satsning Leda för resultat. En översyn av sammanhållen demensvård pågår inom nämndens område och vidaregrundsledare har utbildats för den nationella värdegrunden. En heldagsföreläsning om demensvård har hållits som riktade sig både till tjänstemän och politiker. Backsippans dagverksamhet för personer med demenssjukdom har samlokaliserats med demenscentrum. Inom särskilt boende har riskbedömning av de äldres nutrition genomförts med stöd av senior alert. Tillsammans med Kramfors kommun har en gemensam samverkansorganisation med landstinget startats. Denna samverkansmodell ingår i den länsövergripande samverkansstrukturen. Vid Graningebyns restaurang har ett antal större tillställningar genomförts under årets inledning. Medarbetare Omvårdnadslyftet är genomfört och de sista sju deltagarna har slutfört utbildningen till undersköterskor. En praktikant från socionomutbildningen har fullgjort 15 veckors verksamhetsförlagd utbildning inom förvaltningen. I samband med övertagandet av hemsjukvården har vakanser uppstått bland legitimerad personal och planeringen för att lösa situationen under semesterperioden har varit intensiv. Brist på vikarier har börjat skönjas vid korttidsfrånvaro inom hela verksamheten vilket kan medföra högre kostnadsläge.
6 (8) 14 forts. Ekonomi Årets första fyra månader innebär ett ekonomiskt överdrag om 967 tkr vilket gör att prognosen på årsbasis är -4 550 tkr. Prognosen är sänkt med 2 000 tkr utifrån ett antal mycket personalkrävande ärenden ändrat omfattning. Åtgärder för att komma i balans planeras men osäkerhet gällande bemanning under sommarperioden gör att prognosen ligger kvar på ett stort överdrag. Framtid Upphandling av 15-20 platser i särskilt boende har inletts och beslut om entreprenör bedöms fattas under juni månad. En ansökan till vård- och omsorgscollege har tagits fram för att en anslutning ska kunna ske inför höstterminen. Socialstyrelsens beslut att införa nya krav avseende ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning inom särskilt boende har flyttats fram. Sveriges kommuner och landsting bedömer nu att föreskriften kommer att träda i kraft 1/1 2016. Det är idag osäkert vilka konsekvenser föreskriften kommer att få för äldreomsorgen. Ett arbete att revidera riktlinjerna för biståndsbeslut har inletts och nya riktlinjer kommer att behandlas i vård- och äldrenämnden under året. Under 2015 kommer individuella beslut om hemtjänstinsatser i särskilt boende att införas. En utredning om att ställa av en boendeenhet ska påbörjas med anledning av att behovet av boendeplatser har minskat något. Platserna bedöms att behövas senast 2018 med anledning av befolkningsprognosen. Lena Andersson kommer att på nästa möte med informera mer om nya riktlinjer för biståndsbeslut.
7 (8) 15 Ekonomi Beslut Informationen noteras. Ärendebeskrivning Chefsekonom Ulla Fors Nilsson informerar om fördjupad uppföljning 2014-04-30.
8 (8) 16 Övriga frågor Beslut Informationen noteras. Inga Lindström informerar om att Demensföreningen och anhöriggrupper har påtalat att aktivitetsrummet på Skärvstagårdens demensboende har gjorts om till personalrum. Ulf Jonasson svarar att syftet är att rummet ska användas som aktivitetsrum och inte utnyttjas som personalrum. Medborgarförslag Ta makten över maten i offentlig sektor. Ärendet har lämnats till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslag Med vindkraftsbygdepengar kan vi skapa lokala utvecklingsbolag Medborgarförslaget tillstyrks av Kommunala Pensionärsrådet. Turer i Sollefteå tätort till livsmedelsbutikerna En utvärdering av resandefrekvensen under provperioden redovisas vid teknikutskottets sammanträde i juni. En uppföljning ska göras för turerna Tannflo-Sollefteå, Sollefteå- Tannflo. Vasallen Trygghetsboende Vasallen kommer informera Elisabet Lassen och John Åberg om vad som framgick vid visningen av det eventuellt tänkta trygghetsboendet. Kommunala Pensionärsrådet anser att hyreskostnaden är för hög för detta boende.