Förbundsstyrelsemöte 2007-09-30

Protokoll 2007-09-30 Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Womens International League for Peace and Freedom Förbundsstyrelsemöte 2007-09-30 Närvarande: Pilar Reyes, Kirsti Kolthoff, Boel Bruce, Inger Bylén, Anna Lisa Eneroth, Åsa Frostfeldt, Elisabeth Fridh, Inger Alström, Jeanette Rigné, Kerstin Grebäck, Saba Nowzari, Shanna Löfgren, Pia Johansson 22. Formalia 22.1 till orförande väljs Maria-Pilar Reyes 22.2 till sekreterare väljes Pia Johansson och Anna Lisa Eneroth 22.3 till justerare väljes Kerstin Grebäck och Boel Bruce 22.5 Dagordning godkänns med följande tillägg. Ny punkt på dagordning 27:4 Rapport från SKL. Punkt 27.1 Rapport från Operation 1325 flyttas upp till 25.4. Punkt 25.4 Bokmässan flyttas istället ner till 25.8 22.4 Föregående mötesprotokoll godkänns. Frågor väcks om uppföljning av Kvinna till Kvinnas styrelsearbetet Beslutas att bjuda in Gerd Johnsson-Lathan, ordförande i Kvinna till Kvinna, till nästa IKFFs förbundsstyrelsemöte. 23. Ekonomi 23.1 Lägesrapport -Budgeterat underskott har minskat. -Aktieportföljen har givit bra utfall. IKFF: s aktier har gått med vinst. Bokföringsvärde är idag 327 122 kronor och marknadsvärde 350 000 kr. -Vad gäller medlemsavgifter så här långt högre än budgeterat. Ytterligare beräknas 15 000 kronor inkomma. -Det har skett överdrag på Bolivia, Costa Rica och Forum Syd projekten. Dessa är dock marginella och kan hanteras inom ramen. -Årsavgiften till WILPF är i år lägre än tidigare, och därmed har IKFF av misstag betalat in för mycket. -Kostnad för Fred och Frihet har blivit högre än beräknat. 23.2 Göteborgskretsens begäran Göteborgskretsens begäran (bilagas) om ett ekonomiskt bidrag på 10 000 kronor till kretsens verksamhet bordläggs till nästa förbundsstyrelse möte, i väntan på att sektionen har fått en bättre bild av hur mycket pengar som vi kan räkna med inför nästa år. Göteborgs kretsen önskar att styrelsen inför beslutet tar i beaktande att kretsen har under året gjort några insatser som kommit hela

sektionen till godo. Behovet av en IKFF policy ang ekonomiskt stöd till kretsarna lyfts fram: skall stödet till starka kretsar prioriteras om det blir möjligt att ge lite bidrag till kretsarna från sektionens budget eller skall prioriteras att ge extra resurser till svaga kretsar? Denna fråga kommer att diskuteras framöver. IKFF bör ha en policy kring detta pga att alla kretsar har i princip samma rätt att ansöka om extra pengar från sektionens budget. Tydliggörs att FS:s beslut i november sammanträde är ett engångs beslut i ett särskilt läge och därmed inte vägledande för ev liknande begäran i framtiden. 23.3 Ersättning för WILPF: s ordförande AU har lagt fram ett förslag om att starta ett permanent bankkonto för finanser rörande resor för WILPF: s ordförande Kerstin Grebäck. Förbundsstyrelsen ställer sig positiv till förslaget och fattar beslut om viljeinriktning att sätta upp en sådan budgetspost. AU får i uppdrag att ta fram förslag för postens storlek, Detta beslut gäller från och med dagens datum, och ryms inom den reviderade budget som beslutats. 23.4 SMS-donationer IKFF vill underlätta för medlemmar att ge donationer till organisationen via SMS. Tjänsten är gratis för ideella organisationer. FS beslutar enligt förslaget och uppdrar åt informationsansvarig att lägga upp SMS-tjänsten för IKFF samt meddela detta till medlemmar. I extern marknadsföring ingår utformning av flygblad som kan delas ut till allmänhet. 24. IKFF 24.1 Rapport från samrådsmöte Ordförande Ansa Eneroth rapporterade muntligt. (minnesanteckningar på gång) Ett antal förslag till verksamheten kom fram under mötet. FS beslutar att följa upp de frågor som uppkom på samrådsmötet på nästa FS, efter det att samtliga ledamöter har fått ta del av den skriftliga rapporten från samrådsmötet. 24.2 Lägesrapport från kansliet Pia och Saba informerar om att man haft datorproblem på kontoret. Detta är frustrerande och tar mycket arbetstid i anspråk. Kansliet kommer att inkomma med en offertförfrågan till AU om eventuell datorsupport. I övrigt flyter arbetet på och nya praktikanter har kommit. FS uppdrar åt kansliet att insända sina veckoplaner till hela FS i fortsättningen, så att FS får fortlöpande en uppdaterad bild av hur arbetet ser ut och vad som är på gång. 24.3 Fred och Frihet Pia rapporterar från arbetet med IKFF: s förbundstidning Fred och Frihet. Nästa tidning utkommer den 10: e december och deadline för färdiga artiklar är satt till den 10: e november. FS påpekar att det klarare bör framgå att Fred och Frihet inte bara är riktat till IKFF: s medlemmar utan det är en sammanslagning av medlemsbladet IKFF-Nytt och tidskriften Fred och Frihet som var en publikation som fokuserade på ett tema och bidrog till ökad kunskap och fördjupad analys inte bara för medlemmar utan för studerande, yrkesgrupper, lobbyister och allmänheten. Därför bör några artiklar som fyller

samma funktion som vår gamla tidskrift Fred och Frihet, finnas med i den aktuella Fred och Frihet 24.4 FBA verksamhetsansökan 2008 FS godkänner verksamhetsansökan med följande ändringsförslag: - att man på s. 12 ändrar ordet politisk till fredspolitisk - att man i ansökan söker för en 100% generalsekreterartjänst - att man i budgeten lägger in 20 000 kronor för resa till Indien (för International Board meeting) - att man i budgeten lägger in 40 000 kronor för internationella resor och konferenser - att man i budgeten (enligt FBA: s förslag) lägger in en retroaktiv post på 6000 kronor för Sensusutbildning för Alexandra och Petra - att språkbruket i ansökan skall genomgående vara genusmedvetet i hela ansökans text - att punkt 2 c s. 20 infoträffar stryks, eftersom detta inte finns med i budgeten - att man söker administrationsstöd för lokalverksamhet 10 000 kronor separat (enligt FBA utlyses ansökan i mars månad och därmed behöver vi inte lägga in denna post i vår ansökan. se punkt 3d) - att alternativ tjänst köpes s. 27 - att man poängterar vikten av internationellt arbete och att man får in arbete i FN s. 12 - att man ändrar begreppet fredsmarknad till fredsarena - när det gäller faktafel, tar Kerstin upp detta med kansliet (exempelvis har Inga Thorsson inte varit IKFF-ordförande) - språklig ändring, ändra till motarbeta svenska Natomedlemskap Förslaget att täcka Fred och Frihets kostnader av fonder (för att få ner sökt summa) stryks 24.5 Roller och ansvar Elisabeth Fridh lämnar i arbetsgruppens namn in ett första utkast. Punkten bordläggs till nästa FS. Arbetsgruppen vill ha mer tid för att arbeta vidare. Fortsatt diskussion kommer att ske per mejl inom gruppen. Samtliga FS medlemmar uppmanas att enligt tidigare begäran skicka sina förslag till Elisabeth Fridh. Beslutas att begäran skickas ut till alla FS ledamöter en gång till via e-post. 24.6 IKFF som remissinstans AU har redan bifallit förslag på att IKFF skall verka som remissinstans.(bilagas) FS tillstyrker AU: s ställningstagande. 24.7 Intern kommunikationsstrategi FS antar förslag på kommunikationsstrategi med tillägg: - förtydligande av återrapporteringsansvar vid extern representation för IKFF - vid e-postkontakt skall det tydligt framgå om svar krävs och när - vid e-postkontakt, svara bara avsändare - e-post används enbart för akuta beslut, i annat fall fattas beslut via telefon FS uppdrar åt Pia att fortsätta arbetet med kommunikationsstrategi och komplettera med ovanstående tillägg I övrigt konstateras att GS har mandat att vara arbetsledare på kansliet

24.8 Projektstrategi Den projektstrategi som Alexandra S. skrivit på uppdrag av FS 21-22 april 2007, och som varit utskickad (bil. 11) diskuteras och godtas med följande tillägg/tydliggöranden: GS ansvarar, med stöd från kansliet, för att bevaka möjligheten att ansöka om bidrag från olika bidragsgivare, formulera ansökningarna och se till att de passerar IKFF:s beslutsnivåer i god tid före sista ansökningsdatum GS informerar kretsarna att en ansökan är på gång kretsarna kan självklart också göra egna ansökningar själva eller flera kretsar ihop, men alltid i samråd med kansliet för att undvika en konkurrenssituation Kretsarna förväntas inför sina ansökningar ta i beaktande hur dessa påverkar andra kretsar och IKFF i sin helhet. ansökningar från såväl kretsarna som sektionen skall godkännas av FS ansökningar från såväl sektionen som kretsarna skall ha som utgångspunkt IKFFs antagen verksamhetsplan för året Det åligger inte en projektledare för ett pågående projekt att ansöka om pengar för en fortsättning av projektet. Det ansvaret ligger på GS som kan ta hjälp av/samråda med projektledaren inför författandet av ansökan. Generalsekreteraren bör meddela kretsar i god tid om sektionen inte planerar att ansök om bidrag från en viss bidragsgivare. Bidrag från denna bidragsgivare kan då sökas av en eller flera kretsar. Ansökningar bör utgå från den beslutade handlingsplanen. Beslut: Alexandra S. får i uppdrag att komplettera projektstrategin. 24.9 Connect Days FS föreslår att man lägger fram ett förslag till Brittiska sektionen på att de genomför en workshop angående Connect Days på Europamötet, då alla sektioner ändå är samlade. 25. Projekt och kampanjer 25.1 Nordic Battle Group FS konstaterar att en manifestation enligt förslaget rörande Nordic Battle Group förmodligen kommer att röna uppmärksamhet och få genomslag i media. Därmed är det viktigt att ta hänsyn till vad kretsarna är intresserade av och att föra ut ett positivt budskap. IKFF skulle i sin kampanj/manifestation kunna poängtera vad pengarna till NGB i stället kunnat användas till. 25.2 Kampanj mot klustervapen IKFF är medlem i Kampanjen mot klustervapen. Den aktion som planerats till FN-dagen den 24/10 är inställd och flyttad till den 5/11, då det blir en Global Day of Action. IKFF:s kretsar uppmanas att samarbeta lokalt med de organisationer som är medlemmar i nätverket för att göra lokala aktioner den 5/11. 25.3 Manifestation 25 november, Stockholm Söndagen den 25 november är FN:s Internationella dag för avskaffandet av våld mot kvinnor. I Stockholm äger en manifestation rum på Sergels Torg kl.13.00

IKFF:s förslag att låta Våldtäkt som vapen bli årets tema för manifestationen antogs av de övriga samarbetsorganisationerna. Beslut: - FS ger kansliet i uppdrag att fortsätta planeringen inför manifestationen. - Eftersom den 25 november infaller dagen efter IKFF:s styrelsemöte i Stockholm uppmanas styrelseledamöterna att delta i denna viktiga aktion. - Programmet för FS utformas så att den underlättar för ledamöterna att vara med på det som vi arrangerar den helgen. 25.4 Operation 1325 Operation 1325 har beviljats medel från UD och Pia rapporterar om det inplanerade arbetet under hösten 2007. Informationsgruppen (där Elisabeth Ekstrand ingår som IKFF: s representant) medverkar 2007 på bok- och biblioteksmässan i Göteborg, samt vid MRdagarna 19-20 november på temat kvinnor, krig och fred. Utbildningsgruppen arbetar med ett Sensusprojekt Fredsagent 1325, en fördjupningskurs för Operation 1325: s utbildare och ett projekt Bridgebuilding på Västbanken som är en uppföljning av Istanbulseminariet våren 2007. Inom ramen för projektet skall en resa till Västbanken genomföras. Dessutom kommer en resa till Sudan att planeras under samma period. Linda Forsberg från IKFF är med i planeringsarbetet för att bidra till ökat lärande mellan Sudan och Västbanken grupperna. Påverkansgruppen kommer tillsammans med SÄRK att lämna in förslag till motioner samt genomföra ett seminarium i EU-parlamentet den 28 november. Utöver ovanstående, arbetar man med organisationsutveckling, informationsspridning och förbättring av kommunikation till medlemsorganisationer. Den 14 november 2007 är medlemsorganisationer inbjudna till ett möte med Operation 1325. Ansökan rörande ett register över kvinnor som är resurs för särskilda uppdrag inom 1325:s arbetsfält kommer att upprättas. Saba Nowzari från IKFF är tillfälligt anställd för att bedriva detta arbete. Projektet går ut på att Operation 1325 gör de nödvändiga undersökningar som behövs för att etablera ett register år 2008. I slutskedet av projektet skall registret lanseras genom annonsering och kampanjer för att uppmärksamma olika uppdragsgivare om att dessa resurskvinnor finns och deras kompetens. Registret vänder sig framförallt till civila samhällets organisationer, myndigheter och internationella organisationer som har behov av kvinnor med professionell och social kompetens. 25.5 Pågående projekt 25.5.1 Peace, Yes Please Pia informerar om att PYP har dragit igång på allvar i samband med internationella fredsdagen den 21 september. Under hösten kommer kretsstäder att besökas för ungdomsverksamhet (information angående Den stora fredsresan och värderingsövningar är inplanerade). Pia ringer under kommande vecka runt till de berörda kretsarna för att boka in tid för besöken.

Ungefär halva budgeten finns kvar t o m december då projektet avslutas och slutrapporteras. 25.5.2 ESP I IKFF:s ESP-projekt ingår en del om att förbereda för Sveriges ordförandeskap i EU, liksom att samarbeta med ett par andra sektioner inför EU-valet 2009. Nu har FBA inbjudit till ett möte för brain-storming om aktiviteter inför Sveriges ordförandeskap. Forum för Fredstjänst har också idéer om aktiviteter inför detta. IKFF har av representant för FBA tillfrågats en preliminärt inställning till att ha en ledande roll för dessa aktiviteter. Beslut: Meddelas till FBA att vi är preliminärt intresserade, men inget åtagande än. IKFF (SG) deltar både på FBA-mötet och FfF-mötet, och lyssnar av, stämmer av. Därefter får AU ta ställning till vilken roll IKFF vill ha. Den som har idéer om hur vi kan jobba bör skicka in dem till kansliet senast 12: e november (så att det kan beslutas på nästa FS). - Alexandra uppdras att göra ett utskick till FS om informationen från mötena och att kontrollera deadline först. 25.5.3 Göteborgskretsens projekt Fredsam Föredras av Ingela Mårtensson Göteborgskretsen har sökt medel för ett projekt kring effekterna av terrorism. Frågor som kommer att behandlas, är: Vad är terrorism? Hur har 11 september påverkat? Under hösten tas ett program fram. Projektet innefattar bl a intervjuer. I början av året är ett seminarium planerat i Göteborg och i mars kommer en hearing i Stockholm att hållas. Boel Bruce är projektledare för projektet. Slutrapportering sker i september 2008. Alla förslag till Göteborgskretsens projekt (exempelvis litteratur eller intervjupersoner) skickas till Ingela Mårtensson. 25.6 Inlämnade samt kommande ansökningar Kerstin Grebäck redovisar IKFF: s kommande ansökningar. Forum Syd: Tema fred och konflikt i ett helhetsperspektiv, studieresa till Bosnien. Målgrupp gymnasieungdomar Ansökt belopp 391 200 kronor Tidsram 1 januari till 31 december 2008 Beslut tas december Delegationen för Kvinnors Organisering: Tema Förberedande arbete inför EU parlamentsvalet, systerkretsar, Europeiskt WILPF samarbete, studiebesök Målgrupp IKFF: s kretsar Ansökt belopp - 330 000 kronor Tidsram 10-11 november 2007 till november 2008 Beslut tas oktober

Folke Bernadotteakademin: Tema Europaparlamentsvalet, Sveriges EU ordförandeskap, studieresa till Europaparlamentet. Målgrupp IKFF: s kretsar samt WILPF Europa Ansökt belopp 430 000 (uppskattning) Tidsram omgående efter beslut till ett år senare Beslut tas - februari 25.7 Idéer för projekt 2008 Kerstin Grebäck går igenom ESP-gruppens förslag på ansökan. Ansökan till Folke Bernandotteakademin om projektstöd - Europeisk säkerhetspolitik Syftet med ansökan: - Att inför och i samband med det svenska ordförandeskapet i EU hösten 2009 aktivt inom ramen för den europeiska utrikes- och säkerhetspolitiken verka för ett ökat fokus i EU på förebyggande av väpnad konflikt och jämställdhet mellan män och kvinnor. Pengarna söks för ett år i taget men syftet är att denna ansökan ska sträcka sig över det svenska orförandeskapet i EU hösten 2009, och att vi nästa år kan söka pengar för en fortsättning på detta projekt. 25.8 Bokmässan 2008 Boel Bruce redovisar om arbetet med bokmässan, om samordningsmöten och förberedelsemöten, som sker i Stockholm. Hon anser att IKFF bör vara med och stå för halva kostnaden. Göteborgskretsen för den andra halva. Boel önskar att FS tar ställning till detta. Beslut: Förbundsstyrelsen enas om en viljeinriktning att vara med om det visar sig ekonomiskt möjligt. Inga beslut kan tas nu pga vi vet inte än hur nästa års budget kommer att se ut. Beslutas att sektionen deltar i kommande planeringsmötet tillsammans med Göteborgskretsen, eftersom än så länge behövs inga ekonomiskt bindande löften för att vara med. 26. WILPF 26.1 Kongressen 26.1.1 Rapport FS godtar den skriftliga rapporten som vår IEC-ledamot (efter kongressen IBledamot) Alexandra Sundberg har lämnat. Den har varit utskickad till ledamöterna före FS. 26.1.2 Ekonomi Kerstin Grebäck rapporterar om kongressekonomin: Alla räkningar har inte kommit ännu, därför får denna diskuteras i november, när resultatet föreligger. Kerstin och Felicity Hill har träffat tjänsteman på UD om anslag till PeaceWomen, som ännu inte har sin ekonomi säkrad för nästa år. Beslut:

FS stödjer det arbete som pågår. Den svenska sektionen kommer att få väsentligt höjd medlemsavgift, men detta finns medtaget i ansökan till FBA. 26.1.3 Resolutioner Beslut: Bordlägga beslut om resolutioner till nästa FS, när AU hunnit ta fram förslag till hur vi ska arbeta med dem. 26.1.4 Stadgeändringar Samtliga förändringar finns beskrivna i Alexandras rapport. FS hänvisar till den. En hel del viktig information finns att hämta i månadsbrevet från Genèvekontoret. Beslutas att skicka ut det senaste månadsbrevet från WILPF till FS och att uppmana dem som inte får brevet automatsikt redan nu att registrera sig för det. 26.1.5 Ny exekutivkommitté Kerstin Grebäck berättar att det blivit en riktig rivstart för den nya exekutivkommittén, (ExCom). Redan i augusti träffades man i Genève och arbetade intensivt i flera dagar, bl a på att utforma programmet. Protokoll har skickats ut från detta möte. Kerstin meddelar att stämningen i kommittén är god och att samarbetet med personalen i Genève går utmärkt. 26.1.6 Arbetsprogram Det arbetsprogram som ExCom ställt samman vid mötet i augusti är utskickat och alla sektioner bör svara snarast. Beslut: Programmet skickas ut till kretsar och FS. Synpunkter kan lämnas till kansliet senast den 9 oktober (före kl 17.00). AU beslutar. 26.1.7 Colombiadelegationen På IEC-mötet i London i september 2006 beslutades att sända en delegation från WILPF till Colombia för att söka fakta om tillståndet, särskilt för kvinnor, samt se vad WILPF International och olika sektioner kan göra. Delegationen lämnade en fyllig rapport på en workshop under kongressen I rapporten finns rekommendationer om sektionerna kan göra. IKFF uppmanas att ta kontakt med svenska ambassaden i Colombia och be dem fortsätta med och utöka stödet till presidentens rådgivare för jämställdhet och till den verksamhet som denna bedriver. Beslut Att AU går vidare och diskuterar konkreta aktiviteter och tillvaratar den särskilda resurs som vi har i vår praktikant Shanna Löfgren, särskilt kunnig när det gäller Colombia, under de få veckor hon har kvar på sin praktik. 26.1.8 Möte för International Board i Indien Kerstin G. rapporterar om nästa IB-möte (fd IEC), som blir i Indien, på Gandhi -universitetet. Datum är inte bestämt men mötet kommer att hållas i november 2008. Kerstin berättar något om programmet och uppmanar alla kretsar att redan nu börja planera för att samla och söka pengar så att så många som möjligt från Sverige kan delta.

Vi behöver också söka pengar för att kvinnor från Sydostasien ska kunna vara med. Ordföranden tackar för rapporten från kongressen. Beslut: Rapporten godkänns. Meddelas att AU beviljat Alexandra Sundberg time out som ordinarie IBledamot t o m 31/12 07, eftersom hon under denna tid vikarierar som generalsekreterare. Under tiden träder Ansa Eneroth, som är förste vice IBledamot in i den funktionen. 26.2 Europeiskt WILPF-nätverk (WE) 26.2.1 Rapport från European Regional Meeting Kerstin G rapporterar kort om det regionala möte som hölls under kongressen och hänvisar till det protokoll som finns utsänt. Rapporten godtas. 26.2.2 WE-möte i Stockholm 17-18 november Kerstin G informerar om ett möte som kommer att genomföras i Stockholm, som förutom att det är ett Europamöte också är höjdpunkten på det ESPprojekt, som Saba varit ledare för. Pengar har ansökts för en fortsättning av projektet. Om pengar beviljas kommer mötet också att bli en start på detta projekt. 27 Rapporter 27.1 Operation 1325 se 25.4 27.2 Nätverket för Kärnvapennedrustning IKFF är medlem i nätverket via Nedrustningsgruppen. Alexandra S. är fortsatt aktiv i nätverket. Ett seminarium är planerat till den 9 januari 2008. 27.3 European Social Forum (ESF) Ansa Eneroth rapporterar om det kommande ESF, som kommer att hållas i Malmö 18 21 september 2008. På Europamötet under kongressen togs ett beslut att WILPF Europa skulle deltaga med en eller flera workshops. Temat för mötet skall beslutas i slutet av november på ett Europamöte i Stockholm. Förslag på teman för våra workshops lämnas till Ansa direkt senast den 8 oktober. Under november kommer Ansa att ta kontakt med andra europeiska sektioner och förslag till deltagande och workshops att arbetas fram. 27.4 Rapport från ordförandemöte i Sveriges Kvinnolobby Ansa Eneroth lämnar en kort rapport från det ordförandemöte som SKL hade i Stockholm den 22 september. En skriftlig rapport kommer att skickas ut. 28. Omvärldsanalys På grund av tidsbrist måste punkt 28 utgå. 29. Avslutning Ordföranden tackar ledamöterna och förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet: Pia Johansson AnnaLisa Eneroth Justeras: Kerstin Grebäck Boel Bruce Ordförande: Maria Pilar Reyes