RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Hoby-salen, Stadshuset kl 16 15 18 30. Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordförande Tommy Arvidsson S T o m 51 Bengt Backe S Kjell Hedlund M Bengt Wihlstrand M Monia Svensson C Sam Isaksson FP Sven Johansson V Nils-Erik Mattsson MP Martin Moberg S Tjänstgörande ers. Judith Skörsemo V Tjänstgörande ers. Bert-Anders Svensson RP Tjänstgörande ers. fr o m 52 Övriga deltagare Bert-Anders Svensson, ers. RP Kenneth Vogelius, verksamhetschef Bert-Owe Håkansson, Peter Lindahl, Arne Berg, Utses att justera Bengt Wihlstrand Justeringens plats/tid Stadshuset Ronneby 2002-04-24 Underskrifter Sekreterare: Bert-Owe Håkansson Paragraf 43-55 Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Bengt Wihlstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2002-04-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för Protokollet 2002-04-25 Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden 2002-05-17 Underskrift Ann Hermansson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Tekniska nämnden börjar sitt sammanträde med att åka buss till Bräkne-Hoby för att titta på Sjöarp, Stenåsa, Svenstorp, Tallet, Pestkyrkogården vidare till Kallinge och förskolan Halsjövägen..
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 43 Anmäla av motion från kf-ledamoten Kerstin Johansson fp, med förslag om öppenhet en av demokratins hörnpelare. Kommunfullmäktige har till tekniska nämnden översänt motion från kf-ledmoten Kerstin Johansson, fp, med förslag om öppenhet en av demokratins hörnpelare. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, anser att detta är en fråga för politikerna, ej tjänstemännen. - Att anmäla att motionen inkommit till tekniska nämnden.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 44 Samråd om förslag till detaljplan för del av Ronneby 22:1 m fl, Västervägen i Ronneby kommun. Byggnadsnämnden har till tekniska nämnden översänt förslag till samråd gällande detaljplan för Ronneby 22:1 m fl, Västervägen i Ronneby kommun. Syftet med planen är att möjliggöra exploatering av vad som idag är åkermark. Marken planeras att utnyttjas för verksamheter och handel. Området är beläget omedelbart norr om E 22, öster om väg 30 och söder om Västervägen. I öster gränsar planområdet till järnvägen, Blekinge Kustbana. I nordost gränsar området till en enskild väg, som utnyttjas av Cascades, Djupafors bruk som tillfartsväg. Tekniska nämndens verksamheter har deltagit i planarbetet och framför att det inte finns någon erinran mot förslaget. - Att till byggnadsnämnden framföra att det inte finns något att erinra mot förslaget. Exp. Byggnadsnämnden
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 45 Samråd om förslag till detaljplan för den av Listerby 16:54 Slättanäs i Ronneby kommun. Byggnadsnämnden har till tekniska nämnden översänt förslag till samråd gällande detaljplan för del av Listerby 16:54 Slättanäs i Ronneby kommun. Under 2/2002 har tekniska nämnden lämnat yttrande till byggnadsnämnden. Bert-Owe Håkansson, trafikenheten redovisar de förändringar som skett i förslaget. - Vidhålla sitt tidigare yttrande i frågan men påtala att det är av stor vikt att gästparkeringar byggs. Exp. Byggnadsnämnden
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 46 Yttrande över remiss från kommunstyrelsen gällande skrivelse från Bräkne-Hoby samhällsförening m fl angående förbättring av Tallet i Bräkne-Hoby. Kommunstyrelsen har till teknisk nämnden översänt remiss för yttrande gällande skrivelse från Bräkne-Hoby samhällsförening m fl angående förbättring av Tallet i Bräkne-Hoby. Föreningarna föreslår att det vidtages åtgärder mot husets akuta brister, att kommunen undersöker om huset på grund av kulturvärde kan förtjäna statligt bidrag, att en utredning kommer till stånd för att undersöka hur Tallet skall utformas för en allsidig framtida användning. Bygg- och fastighetsenheten har fått ärendet för yttrande och lämmar följande svar: Tallet som är ett fd pensionärshem har stått tomt sedan Lindebo uppfördes under 60-talet. Underhållsinsatserna har varit sparsamma. Under senare år har delar av huset hyrts ut till föreningar. Åtgärderna har varit begränsade under tiden och omfattat i huvudsak säkerhetsåtgärder för att åstadkomma en godtagbar situation. Föreningarna har nu tillskrivit kommunen och framfört önskemål gällande upprustning av lokalerna. Detta är förståligt med hänsyn till det bristande underhållet och byggnadens skick. Byggnaden har allt sedan Lindebos tillkomst varit föremål för diskussioner gällande användningssätt mm. Det har dock visat sig att framförda idéer inte resulterat i ett finansierbart användningsområde. Detta har resulterat i att byggnaden har blivit stående utan egentlig användning. I skrivelsen framförs att kommunen bör undersöka möjligheten om att få statliga bidrag beroende på husets kulturvärde. Representant har varit i kontakt med Länsstyrelsen som har svarat att visserligen har byggnaden ett visst kulturvärde men möjlighet till bidrag saknas. Att rusta upp byggnaden till en godtagbar nivå medför omfattande investeringar. Byggnaden har en byggnadsyta om ca. 400 m 2 och består av källare, två våningsplan och vind. Totalt rör det sig om ca. 1000 m 2 lokalyta förutom källaren. Detta medför en bedömd upprustningskostnad om ca. 6-8 miljoner kr beroende på krav och verksamhet. Efter en ombyggnad kommer den uppskattade hyresnivån att ligga mellan 900 kr och 1100 kr per/ m 2. Det är inte troligt att föreningarna har ekonomiska möjligheter att betala sådan hyresnivå utan bidrag. Forts.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) Forts. 46 Redovisning av hyror / hyresgäster Br. Hoby Scoutkår Unga Örnar Tallets Musikförening Tre privatpersoner (förråd) Hyresintäkter 93 000 kr / år ( Kostnaderna överstiger 110 000 kr/år ) Snitthyran är ca. 150 kr/m 2 / år Alternativ Om medel för upprustning ej ställs till förfogande återstår endast försäljning av fastigheten till någon intressent som har möjlighet att finansiera en upprustning. Ett slutgiltigt alternativ är rivning som medför att byggnaden försvinner från stadsbilden. Det är kanske det enda alternativ som återstår med hänsyn till byggnadens skick och möjligheterna att hitta ett finansierbart användningsområde. Om man beslutar att utreda frågan gällande ombyggnad / upprustning krävs att erforderlig medel ställs till förfogande. För att utreda olika ombyggnadsförslag och kostnadsbedömningar krävs ca. 200 000 kr. för genomförande i samråd med berörda parter. Diskussioner förs av ledamöterna Bengt Backe, s, Judith Skörsemo, v, Nils-Olov Olofsson, s, Monia Svensson, c, Bengt Wihlstrand, m, samt Sam Isaksson, fp. Synpunkter som framförs är att undersöka om man kan få arbetsmarknadsåtgärder typ arbetskraft 55+ för renovering, återremittera ärendet, avvakta kultur- och fritidsnämndens beslut, undersöka hur många föreningar som skulle kunna tänka sig att hyra in sig i fastigheten, hur hög hyreskostnaden blir efter en eventuelle renovering. - Återremittera ärendet för att avvakta kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet samt ge bygg- och fastighetsenheten i uppdrag att undersöka möjligheterna att med arbetsmarknadsåtgärder renovera byggnaden. Exp. Bygg- och fastighetsenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 47 Antagande av entreprenör för renovering av yttertak Snäckebacksskolan. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud från sex entreprenörer gällande renovering av yttertak på Snäckebacksskolan. Arbetet utförs parallellt med pågående installation av ny ventilation. Renovering omfattar byte av underlagspapp, läkt och takpannor. Redovisning av anbud: Skanska Peab JSB NCC 193 000 kr 158 000 kr 127 000 kr 198 000 kr Med hänsyn till redovisande anbud föreslår bygg- och fastighetsenheten att tekniska nämnden antager John Svenssons Byggnadsfirma AB som totalentreprenör gällande renovering av yttertaket på Snäckebacksskolan till en entreprenadsumma om 127 000 kr. - Antaga John Svenssons Byggnadsfirma AB som totalentreprenör gällande renovering av yttertaket på Snäckebacksskolan till en entreprenadsumma om 127 000 kr.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 48 Hyresförhandling Sjöarp 2:5 och Sjöarp 2:6. Bygg- och fastighetsenheten har genomfört hyresförhandling gällande Sjöarp 2:5 och 2:6. Enligt överenskommelsen mellan Hyresgästföreningen och Ronneby kommun beslöts att justera en lägenhetshyra med 49 kr på grund av att lägenheterna skall vara likvärdiga. I övrigt beslöts att hyrorna skall höjas med den tidigare fastställda hyreshöjningen i kommunens fastighetsbestånd. Förhandlingen redovisas i bilaga till handlingarna. Bygg- och fastighetsenheten förslår att tekniska nämnden beslutar att justera en lägenhet med 49 kr för att göra lägenheterna likvärdiga. Att höja hyrorna med 107 kr/ mån enligt tidigare fastställd hyreshöjning i kommunens fastighetsbestånd. Hyreshöjningen föreslås gälla fr o m 2002-01-01 2002-12-31. Hyressättningsavgift utgår enligt avtal. - Justera en lägenhet med 49 kr för att göra lägenheterna likvärdiga. - Höja hyrorna med 107 kr/ mån enligt tidigare fastställd hyreshöjning i kommunens fastighetsbestånd. - Hyreshöjningen gäller fr o m 2002-01-01 2002-12-31. Hyressättningsavgift utgår enligt avtal. Exp. Bygg- och fastighetsenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 49 Ronneby 25:1 fd Rådhuset angående elektriska och magnetiska fält. Det har sedan en längre tid tillbaka konstaterats att det finns magnetiska fält inom vissa lokaler i fd Rådhuset. Detta resulterade i att dåvarande hyresgäst flyttades till alternativa lokaler i gamla Stadshuset. Kostnaden för flyttningen uppgick till ca. 210 000 kr förutom hyresförlusten om 59 000 kr / år. Ronneby Miljö & Teknik AB har tagit fram förslag till åtgärd. Åtgärderna är uppdelad i två delar. Dels sanering av magnetiska fält som orsakas av punktkällor och dels fält som orsakas av vagabonderande strömmar. Den del av sanering som hanterar vagabonderande strömmar måste genomföras oavsett om transformatorn flyttas eller inte. Kostnaden för denna del uppgår till 159 000 kr enligt lämnat anbud. För att åtgärda strålningen från transformatorn krävs att man utför en avskärmning av transformatorn eller flyttar den till annan plats. Kostnaden för avskärmningen uppgår till 115 000 kr enligt lämnat anbud. Denna lösning är dock Ronneby Miljö & Teknik AB tveksam till utan förordar en flyttning till annan plats som för att säkerställa strålningssituationen i fd Rådhuset. Kostnaden är avsevärt högre och uppgår till 600 000 kr. Vid samrådet med samhällsbyggnadskontoret gällande placering av en ny transformatorstation i Rådhusparken framförde stadsarkitekt Sverker Carlgren önskemål gällande rivning av nuvarande tillbyggnad där transformatorn finns. Detta skulle medföra en bättre passage till parken och åstadkomma en luftigare miljö med friare sikt ifrån Karlskronagatan in mot parken. Kostnadssammanställning Del 1 Avflyttning hyresgäst Hyresförlust Sanering vagabonderande strömmar Rivning av tillbyggnad och återställning mark mm Byggherrekostnader / budgetreserv Delsumma: 210 000 kr 59 000 kr 159 000 kr 100 000 kr 42 000 kr 570 000 kr Del 2 Flyttning av transformator till annan plats Byggherrekostnader / budgetreserv Delsumma: Forts: 600 000 kr 90 000 kr 690 000 kr
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) Forts 49 Del 2 alt 2 Avskärmning av transformator Byggherrekostnader/budgetreserv Delsumma: 115 000 kr 17 000 kr 132 000 kr Kostnadskalkylen är översiktlig och bygger på inlämnade anbud och nu kända förhållanden. Förslag till kostnadsfördelning Det är bygg- och fastighetsenhetens bedömning att om hela kostnaden skall komma att belasta enheten föreslås att man genomför nödvändiga saneringskostnader och avstår från flyttning av transformatorn och rivning av tillbyggnaden enligt stadsarkitektens önskemål. Kostnaden uppgår enligt följande: Avflyttning hyresgäst Hyresförlust Sanering vagabonderande strömmar Avskärmning av transformator Byggherrekostnader/budgetreserv Summa: 210 000 kr 59 000 kr 159 000 kr 115 000 kr 42 000 kr 585 000 kr Med hänsyn till att ansvarsfördelningen är oklar mellan Ronneby Miljö & Teknik AB och bygg- och fastighetsenheten kan det anses lämpligt att ansvaret delas. Detta medför att även det ekonomiska ansvaret bör fördelas mellan parterna. Därför föreslås att bygg- och fastighetsenheten belastas för sanering av vagabonderande strömmar, rivning av tillbyggnaden samt återställning av mark mm. Detta innebär en kostnad om 570 000 kr inkl. kostnaderna i samband med avflyttning av hyresgästen. Övriga kostnader med flyttning av transformatorn enligt Ronneby Miljö & Teknik AB rekommendation bör bekostas av Ronneby Miljö & Teknik AB till en kostnad om 690 000 kr. Om kostnaderna fördelas enligt förslaget krävs ett tilläggsanslag om 300 000 kr. för att täcka kostnaderna för sanering och rivning enligt ovanstående kalkyl. Ledamoten Monia Svensson, c, anser att det bör undersöka om det finns flera fastigheter inom kommunens bestånd med dessa problem. Forts.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) Forts 49 - Att hos kommunstyrelsen anhålla om 300 000 kr i extra anslag - Att kommunstyrelsen rekommenderar Ronneby Miljö & Teknik AB att stå för övriga kostnader. Exp. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 50 Antagande av entreprenör för renovering av gatubelysning etapp 4. Gatuenheten har infordrat anbud gällande renovering av gatubelysning etapp 4. Nollställning av anbuden har genomförts. Gatuenheten förslår att tekniska nämnden antager Asec Power som entreprenör för renovering av gatubelysning etapp 4 till en entreprenadsumma om 887 290 kr. - Antaga Asec Power som entreprenör för renovering av gatubelysning etapp 4 till en entreprenadsumma om 887 290 kr. Exp. Gatuenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 51 Försäljning av Kalmare 1:52 fd Posten i Backaryd. Till bygg- och fastighetsenheten har inkommit kontraktsförslag gällande försäljning av rubricerad fastighet. Fastigheten har varit till salu sedan mars 2000. Byggnaden kommer att användas som bostad. Detta är i strid med gällande detaljplanbestämmelser. Önskemålen från köparen omfattar även uppförande av garage eller carport. Detta skall inte utgöra hinder för försäljning enligt samråd med stadsarkitekt Sverker Carlgren på samhällsbyggnadskontoret. Byggnaden står idag på ett större markområde och medför att lämplig tomt kommer att avstyckas. Avstyckningskostnaden betalas av säljaren. Underlag: Tidigare värdering Taxeringsvärde (hela fastigheten) Bokfört värde Köpeskilling 80 000 200 000 kr 0 kr 0 kr 110 000 kr Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar, med hänsyn till den långa försäljningstiden och byggnadens skick tillstyrka försäljning av del av fastigheten Kalmare 1:52 till Lars-Erik Eriksson till en köpeskilling om 110 000 kr. - Tillstyrka en försäljning av fastigheten Kalmare 1:52 fd posten i Backaryd till Lars-Erik Eriksson till en köpeskilling om 110 000 kr. - Översända ärendet till kommunfullmäktige för beslut. Exp. Kommunfullmäktige
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 52 Antagande av anbud gällande målning av Portaler och Röda Bron i Brunnsparken. Parkenheten har infordrat anbud gällande målning mm av Portaler och Röda Bron i Brunnsparken.. För att inte arbete skall bli försenat föreslår Peter Lindahl, att Monia Svensson, c får delegation på att antaga entreprenör. - Ge Monia Svensson, c, delegation på att antaga entreprenör för målning mm av Portaler och Röda Bron i Brunnsparken. - Att redovisning av ärendet sker vid nästa sammanträde. Exp. Monia Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 53 Information. Så kan Ronneby bli vackrare synpunkter från BLT:s läsare samt skrivelse från Arne Israelsson, Ett vackrare torg. Delades ut till ledamöterna. Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten informerar om Kultur- och fritidsnämndens beslut gällande ny ridanläggning. Projektering av ny bollhall. Kullen 3 (Davis Hill), en servitutsväg kommer att byggas på bygg- och fastighetsenhetens tomt. Sagavägen, Hoby 2:64, intresseanmälan för köp finns. Stenåsavägen, lilla huset skall lämnas till mäklare för försäljning. En projektgrupp Stad i ljus har bildats. Tertialuppföljning skall redovisas på nästa sammanträde. Peter Lindahl, parkenheten informerar om Stefan och Marie Karlsson, dränering av lekplats mm. Kultur- och fritidsnämndens beslut gällande skrivelse ang. kulturhistoriska byggnadsminnen från Gilbert Nilsson, c. Kultur- och fritidsnämndens beslut gällande skötsel stigar och leder. Samhällsföreningen i Bräkne-Hoby, ansökan om att få ha betesdjur, Sandenområdet. Arne Berg, gatuenheten informerar om Ökade kostnader för belysning. Kolshult Makrilla Vägsamfällighet har begärt att skyltar skall nedmonteras. Gatuenheten har monterat ned dessa. Bert-Owe Håkansson, trafikenheten informerar om Parkering boende mm i innerstan efter införandet av p-skiva. Att han slutar sin tjänst i kommunen. - Notera informationen till dagens protokoll.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 54 Delegationsärende. Ärende fattade på delegation enligt tekniska nämnden 5/2002. Ordförande Nils-Olov Olofsson har på delegation tecknat avtal med Kristianstad /Blekinge Konsumentföreningen om parkeringsövervakning kv Viktor. Ordförande Nils-Olov Olofsson har på delegation beslutat låta Arne Berg åka på studiebesök till Epoke i Göteborg den 11 12 april. Arne Berg har på delegation beslutat låta gatuenhetens personal åka på studiebesök till Epoke i Göteborg den 11 12 april. Trafikenheten: Ronneby kommun, allmän parkering. Kv Viktor, reserverade parkeringsplatser för rörelsehindrade. Dispenser enligt sammanställning. Tillfälliga trafikregleringar enligt sammanställning. Handikappstillstånd enligt sammanställning. - Notera redovisningen till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 55 Läggs till handlingarna. Länsstyrelsen i Blekinge Län; beslut, undantag från beträdnadsförbud i fågelskyddsområde i Blekinges skärgård. Länsstyrelsen i Blekinge Län, samråd, enligt miljöbalken om muddring inom fastigheterna Droppemåla 1:13 och 1;14 i Ronneby kommun. Byggnadsnämnden: Utställning med förslag till detaljplan för del av Häggatorp 1:119 i Kallinge, Ronneby kommun. Byggnadsnämnden: Utställning av förslag till detaljplan för del av Hulta 2:115 m fl centrumtomten, Ronneby kommun. Cirkulär från kommunförbundet: Regeringsrättens dom om laglighetsprövning av kommunal namnsättning av vägar. Minnesanteckningar från möte med omsorgsnämndens referensgrupp för äldreboende. Protokoll: Kommunala Handikapprådet 2002-02-20 Kommunfullmäktige 2002-02-28 Kommunstyrelsen 2002-03-05 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2002-03-13 Kommunfullmäktige 2002-03-21 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2002-03-25 Protokoll från möte 5 april 2002 Oskyddade trafikanter. Gatuenheten: Byggmötes protokoll nr 260/2002. - Notera handlingarna till dagens protokoll.