RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Hoby-salen, Stadshuset, kl Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordförande Tommy Arvidsson S Lars Peter Karlsson S Bengt Backe S Kjell Hedlund M Bengt Wihlstrand M Monia Svensson C Sam Isaksson FP Mats Svensson MP Lennart Magnusson S Tjänstgörande ersättare Judith Skörsemo V Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ann-Margreth Olofsson, ers. S Arne Berg, verksamhetschef Martin Moberg, ers. S Peter Lindahl, Bert-Anders Svensson, ers. RP Tony Åhlund, controller, delvis Kenneth Vogelius, verksamhetschef Ann Hermansson, sekreterare Utses att justera Bengt Wihlstrand Justeringens plats/tid Stadshuset Ronneby Underskrifter Sekreterare: Ann Hermansson Paragraf: 1-14 Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Bengt Wilhstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden Ann Hermansson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) 1 Revidering av delegationsordning och arbetsfördelning. Ett förslag till revidering av gällande delegationsordning samt arbetsfördelning presenterades för nämndens ledamöter. - Godkänna reviderad delegationsordning samt arbetsfördelning. Verksamhetscheferna Tekniska nämndens ledamöter Kommunstyrelsen

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 2 Yttrande över motion: Inrättande av näringslivsnämnd. Centerpartiet, Moderaterna, Folkpartiet, Kristdemokraterna, Miljöpartiet och Ronnebypartiet har till kommunfullmäktige insänt motion om inrättande av en näringslivsnämnd. Motionen har remitterats till samtliga nämnder för yttrande. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, har tillsammans med den socialdemokratiska gruppen lämnat följande yttrande: Från kommunfullmäktige har remitterats en motion från Centern, Moderaterna, Folkpartiet, Kristdemokraterna, Miljöpartiet och Ronnebypartiet med förslag om inrättande av näringslivsnämnd. Inom tekniska nämndens område förekommer ett antal näringslivsfrågor och kontakter med näringslivet enligt följande: Bygg- och fastighetsenheten förvaltar kommunens samlade fastighetsbestånd. Där ingår näringslivslokaler som uthyres. Enheten utför dessutom projektering, byggledning och byggtjänster åt det kommunala bolaget ABRI. Gatuenheten har ansvar för hamnverksamheten i samarbete med Karlshamns Hamn, som en traditionell handelshamn. Delar av hamnens förrådslokaler ligger under ABRI:s ansvar och hyrs ut av dem till olika företag. En positiv utveckling av handelshamnen kan märkas, då framförallt virke. Vägfrågor och parkeringar till olika företag handläggs av enheten. Parkenheten hyr idag ut växter till olika företag, F17, luftfartsverket, högskolan etc. Gör olika växtarrangemang till företagskonferenser, jubileer, mässor mm. Hyr ut nationella och internationella flaggor samt flaggstänger. Trafikenheten handlägger trafikfrågor vilket innebär underlättande för näringslivets tunga trafik samt anordnande av lämpliga parkeringsplatser och tillfälliga uppställningar av fordon i samband med etableringar. Räddningsenheten sysslar med brandsäkerhetsfrågor, rådgivning i brandsäkerhet, brandsyn och utbildning av företagens personal. Nuvarande organisation med bolag, nämnder, näringslivskontor, kommunstyrelsen måste anses bra nog. Samordningsansvaret och huvudansvaret bör även i framtiden ligga på kommunstyrelsen. Forts.

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) Forts. 2 Tekniska nämnden föreslås uttala Att nuvarande kommunala organisation bibehålls. Att kommunstyrelsen ges ytterligare samordningsansvar för näringslivsfrågor. Att frågan om ytterligare nämnd, näringslivsnämnd föreslås avslås. Att yttrandet antages som tekniska nämndens. Monia Svensson, c, och Bengt Wihlstrand, m, tillstyrker motionen. Sam Isaksson, fp, kan tänka sig ställa sig bakom förslaget men att en ändring görs i att satsen Att kommunstyrelsen ges ytterligare samordningsansvar för näringslivsfrågor. Ordet ges utbytes mot tar. Efter diskussioner tillstyrker ordförande Nils-Olov Olofsson, s, att ordet ges ändras till tar. Judith Skörsemo, v, och Mats Svensson, mp, tillstyrker yttrandet. Efter diskussioner tillstyrker Sam Isaksson, fp, motionen. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att nämnden bifaller hans förslag. Ledamoten Bengt Wihlstrand, m, begär votering. Ordförande förslår följande voteringsproposition. Den som vill att Nils-Olov Olofssons förslag skall gälla som yttrande röstar ja, den det ej vill röstar nej. Vinner nej skall tekniska nämnden bifalla Monia Svenssons, c, Bengt Wihlstrands, m, och Sam Isakssons, fp, tillstyrkan av motionen. Efter företagen röstning avges, till protokollet fogad bilag, 7 ja röster och 4 nej röster. således bifalla Nils-Olov Olofssons förslag till yttrande. - Att nuvarande kommunala organisation bibehålls. - Att kommunstyrelsen tar ytterligare samordningsansvar för näringslivsfrågor.

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) Forts. Forts 2 - Att frågan om ytterligare nämnd, näringslivsnämnd avslås. - Att yttrandet antages som tekniska nämndens. Ledamöterna Bengt Wihlstrand, m, Sam Isaksson, fp, och Kjell Hedlund, m, reserverar sig. Kommunfullmäktige

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 3 Miljöbokslut tekniska nämnden. Enligt kommunens miljöprogram skall varje ansvarig nämnd/bolag inlämna ett Miljöbokslut till miljö- och hälsoskyddsnämnden. Bygg- och fastighetsenheten, parkenheten och gatuenheten presenterade sina miljöbokslut för nämndens ledamöter. - Fastställa bygg- och fastighetsenhetens, parkenhetens och gatuenhetens miljöbokslut och sända dem vidare till miljö- och hälsoskyddsnämnden. - Delegera till verksamhetscheferna på trafikenheten och räddningsenheten att sammanställa sina miljöbokslut och sända dem till miljö- och hälsoskyddskontoret, samt att redovisa dem på nästa nämndsammanträde. Bert-Owe Håkansson, trafikenheten Bertil Freij, räddningsenheten

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 4 Översiktsplan En arbetsgrupp har bildats med t f kommundirektör Elis Holgersson som ledare. Gruppen skall skapa en helhetsbild av var kommunen står nu och ämnar göra en lista på aktuella planer eller utredningar, som ingår i resp. nämnds verksamhet och ej är äldre än 92. Det skall anges beslutsstatus och pågående arbeten. - Delegera till verksamhetscheferna att sammanställa en översiktsplan för tekniska nämndens enheter, samt att en redovisning skall ske vid nästa sammanträde. Verksamhetscheferna

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 5 Uppföljningsrapport tekniska nämnden. En budgetuppföljningsrapport gällande tekniska nämnden presenterades för ledamöterna. Verksamhetscheferna gick igenom sina verksamheter. Tony Åhlund redogjorde för trafikenhetens och räddningsenhetens utfall. Teknisk nämnden beslutar - Notera uppföljningen till protokollet. - Ge Tony Åhlund, ekonomienheten i uppdrag att lämna ett utförligt svar på det överskridande av budget som finns på räddningsenheten. Ekonomienheten Tony Åhlund

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 6 Igenslamning av onaturlig tillväxt i Bosaviken mellan Funkön och Danaholmarna samt angränsande Saxemaraviken utanför Sjöhaga. Stig Carlsson, Sjöhagavägen 3, Ronneby har till byggnadsnämnden insänt skrivelse om dålig vattengenomströmning mellan Bosaviken och Saxemaraviken. Mellan fastlandet och lilla Danaholmen har anlagts en bro samt bredvid denna en utfyllnad för att göra fordonstrafik möjlig. Mellan lilla Danaholmen och stora Danaholmen har vattengenomströmningen avstängts av en gångbro och utfyllnad för fordonstrafik jämsides med denna. Vid besök på platsen konstaterades att på båda platserna bör genomströmningen förbättras. Lämpligen bör en trumma på ca O mm anläggas på båda platserna. Dessutom bör man schakta bort stenar och vass på båda sidorna om befintliga gångbroar. Tekniska nämnden har även fått ta del av Sjöhaga vägsamfällighets skrivelse den 14 augusti Enligt skrivelsen pågår en utredning om förhållandena på de aktuella platserna. Ronneby kommun är inte ägare till markområdena varför tekniska nämnden anser att markägare och intresseföreningen gemensamt har ansvar för området. Bifogar skrivelsen från sammanträdet med Sjöhaga vägsamfällighet den 14 augusti 1999 (till handlingarna). Tekniska nämnden föreslås besluta att till byggnadsnämnden överlämna följande förslag till åtgärder för att öka vattengenomströmningen i Bosaviken. En trumma på ca O mm bör anläggas på båda platserna. Dessutom bör man schakta bort stenar och vass på båda sidorna om befintliga gångbroar. - Överlämna förslaget till byggnadsnämnden för vidare åtgärd. Byggnadsnämnden

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 7 Uppställningsplats för turistbussar. Monia Svensson, c, har i skrivelse till tekniska nämnden påtalat behovet av en centralt belägen uppställningsplats för turistbussar i Ronneby. En centralt och i gällande detaljplan utlagd uppställningsplats är ytan mellan Söderbro och Snäckebackens parkeringsplats. En utbyggnad av denna ficka ger tre uppställningsplatser för normalstora turistbussar. Kostnaden för utbyggnaden uppgår till kr. Trafikenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar Att ställa sig positiv till nybyggnad av bussficka enligt gällande detaljplan och anhåller om kommunstyrelse beslut Att få disponera erforderliga medel ( kr) ur investeringar för Förbättring av Stadsmiljön. - Ställa sig positiv till nybyggnad av bussficka enligt gällande detaljplan. - Att anhålla hos kommunstyrelsen om beslut att få disponera erforderliga medel, kr, ur investeringar för Förbättring av Stadsmiljön. Kommunstyrelsen

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 8 Svar på förslag från KS/AU rörande översyn av kommunens säkerhetsrutiner m m för transporter av skolbarn m fl. Under 174/1999 återemitterades ärendet gällande säkerhetsrutiner mm för transporter av skolbarn med följande motivering: Återremittera ärendet till trafikenheten för att få ett klargörande hur transporter sker inom hela den kommunala sektorn. Efter ytterligare förfrågan inom de olika enheterna i kommunen har det framkommit att transporter av folk även sker inom handikappomsorgens dagliga verksamhet. Verksamhetens personal (11 st) kör dessa personer i 4 st leasade minbussar, varav två är handkappanpassade. Förarna har B-körkort, ingen annan utbildning. De resor som personalen inte själva kör, på grund av resurser och tidsbrist, körs av taxi. I några andra verksamheter eller i bolagen finns det också minibussar, varav de flesta användes som servicefordon (ej persontransporter). Trafikenheten förslår att tekniska nämnden beslutar Låta ovanstående skrivning vara ett komplement till det beslut som tekniska nämnden tog under 174/1999 som svar på KS/AU 98/1999 utredning av säkrare transporter med minibussar. Teknisk nämnden beslutar - Låta ovanstående skrivning vara ett komplement till det beslut som tekniska nämnden tog under 174/1999 som svar på KS/AU 98/1999 utredning av säkrare transporter med minibussar. Kommunstyrelsen

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 9 Hyresförhandlingar 2000 avseenden kommunala fastigheter. Bygg- och fastighetsenheten har genomfört hyresförhandling för år 2000 avseende kommunala fastigheter. De nya hyrorna gäller Förhandlingen redovisas på bilaga (till handlingarna). Bygg- och fastighetsenheten förslår att tekniska nämnden beslutar Att godkänna bygg- och fastighetsenhetens förhandlingsresultat avseende kommunala fastigheter. - Godkänna förhandlingsresultatet avseende kommunala fastigheter. Bygg- och fastighetsenheten

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 10 Folkets Park Försäljning av hallbyggnad för avflyttning. RBI Värmeteknik AB har i skrivelse framfört önskemål gällande demontering och flyttning av en hallöverbyggnad. Aktuell del är en tillbyggnad bestående av en hall om ca 600 m 2 med stålstomme och isolerade väggar av plåt. Avsikten är att hallen demonteras och återmonteras vid RBI Värmetekniks fastighet på Teleg. 3. Folkets Park fastigheten har under 1999 överförts från AB Ronneby Industrifastigheter till bygg- och fastighetsenheten. Avsikten är att byggnaden med tiden skall byggas om till bl a bostäder och barnomsorgslokaler enligt nu gällande detaljplan. Då investeringsmedel för genomförande av projektet saknas är det oklart när ombyggnationen kan genomföras. Närheten till Soft Center medför dessutom att slutligt ställningstagande till byggnadens användningsområde kan komma att ändras i takt med kommande utveckling av området. Vid en byggnation är det dock orealistiskt att behålla nuvarande hallbyggnad på denna plats vilket medför att en rivning blir aktuell när projektet skall genomföras. Bygg- och fastighetsenheten har genomfört en enkel förfrågan gällande hallbyggnadens värde. Nuvarande hallöverbyggnad exklusive grundläggning bedöms vara värd ca kr. Kostnaderna för rivning beräknas till ca kr och återmonteringskostnad beräknas till ca kr. Således uppgår totalkostnaden för flyttning av hallöverbyggnaden till ca kr exklusive grundläggning och markberedningskostnader. Detta medför att överbyggnaden har ett restvärde om ca kr. RBI Värmeteknik AB:s anbud medför att hallöverbyggnaden överlämnas kostnadsfritt för flyttning. Kostnader för rivning av bottenplatta, återställande av mark, sanering av kvarvarande elcentraler och kablar samt igenbyggnad av befintliga fönster och dörrhål ingår ej i åtagandet utan kommer att medföra en kostnad om ca kr för bygg- och fastighetsenheten. Med hänsyn till bedömt restvärde om ca kr och bygg- och fastighetsenhetens kostnader i samband med flyttningen föreslås att inkommet anbud förkastas. - Avslå anbud inkommit från RBI Värmeteknik AB gällande flyttning av hallbyggnad. RBI Värmeteknik AB

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 11 Information. Ordförande Nils-Olov Olofsson, s, redovisade de informationspunkter som inkommit till teknisk nämnden enligt nedan: Protokollsutdrag: KS 370/1999, Försäljning av fastigheten Bredåkra 2:3 fd. Bredåkra station KF 157/1999, Försäljning av fastigheten Hyndekulla 1:7. KF 171/1999, Motion, försök med elbilar. KF 153/1999, Entledigande av ersättare Errki Vieruaho (v), nyval av Judith Skörsemo. Bygg- och fastighetsenheten, ersättande av vakant tjänst. Länsstyrelsen: Cykelväg längs Vierydsvägen i Ronneby kommun. Saxemara skola: Skrivelse angående cykelbana i Ronneby kommun. Vägverket: Överklagande av beslut om hastighet på del av väg i Möljeryd. Minnesanteckningar från planberedningens sammanträde Avtal om gemensam räddningschef, Ronneby-Karlskrona. Peter Lindahl, parkenheten, redovisade de skador på tätortsnära- och produktionsskog som uppkommit i samband med de kraftiga stormar som dragit in över Blekinge under december månad. - Notera informationen till dagens protokoll.

15 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 12 Delegationsbeslut. Ärende fattade på delegation enligt tekniska nämnden 5/ Parkenheten: Inköp av skogsvagn/kombivagn. Bygg- och fastighetsenheten: Anbud gällande renovering av hiss inom Ronneby bibliotek. Handikapptillstånd enligt sammanställning. Dispenser med nr; Notera redovisningarna till dagens protokoll.

16 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 13 Läggs till handlingarna. Gatuenheten: Byggmötesprotokoll. Byggmötesprotokoll: Ombyggnad av Götgatan. Länsstyrelsen: Nyhetsbrev, Fiske i Blekinge, Natur & Miljö i Blekinge. Kommunernas väghållning och parkskötsel Bygg- och fastighetsenheten: Ändringar i fastighetsregistret fr o m Tack från kommundirektör Christer Jacobsson och Stf räddningschef Jan Wiström. - Notera redovisningarna till dagens protokoll.

17 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 14 Övriga frågor. Ledamoten Mats Svensson, mp, framförde ett önskemål om att alla handlingar till ärende som skall behandlas, skall skickas ut i samband med kallelsen. Om den möjligheten inte finns bör ärendet vila till nästkommande sammanträde. - Notera frågan till protokollet.