Användarmanual Manuell registrering av data för Cosmic- & Partusanvändare graviditetsregistret.se
Sid 2(9) Användarmanual Länk till Graviditetsregistret: graviditetsregistret.se På första sidan hittar du aktuell information om Graviditetsregistret. Här loggar du in För att kunna logga in i det nya Graviditetsregistret krävs ett E-tjänstekort. Logga in genom att klicka på SITHS (E-tjänstekort) och för in kortets Pinkod. Om inloggningen inte fungerar kontakta i första hand samordningsbarnmorskan i ditt område. Har du frågor som gäller inmatning av data i registret kan du kontakta någon av oss som arbetar med registret: Kerstin Petersson: kerstin.petersson@sodersjukhuset.se Yvonne Skogsdal: yvonne.skogsdal@regionorebrolan.se Ingrid Haglund: ingrid.haglund@regionjh.se Annelie Ljunggren: anneli.ljungren@regionhalland.se
Sid 3(9) Vid inloggning. Om du har behörighet till flera mottagningar: välj den mottagning som är aktuell. För att registrera inskrivningsregistrering - klicka på NY GRAVIDITET
Sid 4(9) Inskrivningsregistrering Personuppgifter. För in kvinnans personnummer och klicka på SÖK. Om personnummer inte finns ska reservnummer föras in exakt som det är registrerat i journalen (för att journaldata och manuellt inmatad data ska kunna kopplas ihop). Om reservnummer används ska även kvinnans födelsedatum registreras. Namn och adress behöver inte fyllas i. Klicka på SPARA. OBS! alla datumuppgifter måste matas in fullständigt med: YYYYMMDD.
Sid 5(9) Första registrering Om kvinnan byter mottagning under graviditeten klicka på: Avsluta på denna mottagning. Är registreringen fullständig klicka på SPARA. Om det saknas uppgifter som ska matas in senare klicka på SPARA UTKAST. MHV 1 Fyll i de uppgifter markerade med röd stjärna som är aktuella för inskrivningen. Vissa uppgifter kan inte registreras för än vid uppföljningen. Klicka på SPARA UTKAST.
Sid 6(9) Uppföljningsregistrering Ordningsföljd för inmatning av uppgifter 1. MHV1 2. MHV2 3. FV1 4. Barn 5. Uppföljningsregistrering MHV1 För in de kvarvarande rödmarkerade uppgifterna. Klicka på SPARA.
Sid 7(9) MHV2 Fyll i sista noterade vikt. Klicka på SPARA. FV1 Fyll i antal barn. Klicka på SPARA.
Sid 8(9) Barn Fyll i uppgifter markerade med röd stjärna. Klicka på SPARA. När registrering av barnmappen är klar hamnar du automatiskt i Ultraljudsmappen. Klicka direkt på Uppföljningsregistrering i trädet till vänster, utan att avbryta eller spara Ultraljudsmappen. Uppföljningsregistrering Om graviditeten resulterat i ett levande fött barn efter vecka 22 + 0 lämnas fältet blankt. (Som förinställt). Fyll i alla frågor. Klicka på SPARA. Vid missfall eller ett avbrytande på grund av fosterskada välj orsak och registrera de frågor. som då visas. Klicka på SPARA. (Om det saknas uppgifter som ska matas in senare klicka på SPARA UTKAST).
Sid 9(9) Söka patient 1. När du söker en patient där du gjort en inskrivningsregistrering och påbörjat eller slutfört en uppföljningsregistrering söker du under SÖK GAMLA REGISTRERINGAR. I den sökfunktionen ska personnumret skrivas yyyymmdd-xxxx. Under den funktionen kan du också söka gamla fullständiga registreringar 2. Om du söker en patient för att påbörja en uppföljningsregistrering söker du patienten under BEVAKNING. OBS i Bevakningslistan skriver man in personnumret yyyymmddxxxx (alltså utan bindestreck). Patientregistreringen visas enbart i en av sökfunktionerna. TIPS! I bevakningslistan finner du alla påbörjade registreringar för din mottagning. Om du vill söka på enbart Dina registrerade graviditeter fyller du in ditt användarnamn i fältet under BM och klicka på VISA. 3. Om kvinnan bytt mottagning under graviditeten söker du genom att klicka på Ny graviditet, registrerar personnummer och inskrivningsdatum på den första mottagningen. Det räcker med att registrera år och månad. Klicka sedan på SÖK.