Protokoll fört vid DM-innan-SM Konglig Datasektionen

Konglig Datasektionen DM-innan-SM 2015-10-08 1(46) Protokoll fört vid DM-innan-SM Konglig Datasektionen Tidpunkt 2015-10-08, 17:40 20:53 Plats Närvarande Rum 1537, KTH se bilaga 1 Mötets högtidliga öppnande Lovisa Runhem förklarade mötet öppnat kl. 17:40. 2 Formalia 1. Val av mötesordförande Lovisa Runhem valdes till mötesordförande. 2. Val av mötessekreterare Lovisa von Heijne valdes till mötessekreterare. 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare Emmeli Hansson valdes till justeringsperon tillika rösträknare. 4. Mötets behöriga utlysande Kallelse till mötet anslogs i META och på hemsidan den 28/9, samt därefter i ett antal andra informationskanaler. Det missades att maila ut kallelsen till sektionens funktionärer, men eftersom mötet annonserats i god tid i ett flertal andra kanaler förklarades det behörigt utlyst. 5. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 6. Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor. 7. Fastställande av föredragningslistan Mattias Danielsson yrkade för att lägga till 4.3 Subventionering av DWM-SM till föredragningslistan. Föredragningslistan fastställdes med ovanstående ändringar. 8. Tidigare mötens protokoll Protokoll för Mjukstart-DM 2015-09-15 föredrogs. Emmeli Hansson Lovisa Runhem

Konglig Datasektionen DM-innan-SM 2015-10-08 2(46) 3 Rapporter 1. D-rektoratet (a) Presidiet Lovisa Runhem har följt upp på det nya serveringstillståndet med THS Evenemangschef, men detta tycks ta lång tid från THS sida. Hon har även haft möte med mottagningen, allmänt bistått en del funktionärer och arbetat med budgeten. Emmeli Hansson har haft möte med mottagningen, uppdaterat nyckelpärmen, pratat med valberedningens ordförande och funderat över rutiner gällande City Self Storage. (b) Kassör Lundvig Hagberg har bokfört, hjälpt MKM att bokföra och arbetat med budgeten. (c) Sekreterare Lovisa von Heijne har skickat ut kallelser till DM och SM, tagit emot saker och satt ihop handlingar inför DM och Budget-SM samt färdigställt protokoll från senaste DM. Hon har också haft möte med Marcus om kommunikationsstrategi på sektionen och ansvarsfördelning mellan våra poster, pratat lite om en grafisk profil med TM, facebookat, börjat planera marknadsföring av styrelseposterna till Glögg-SM och skrivit testamente. Också posten, förstås. (d) Ledamot för sociala frågor och relationer Anna Eklund har planerat en teambuilding och suttit med i möte med Kommunikatören. (e) Ledamot för utbildningsfrågor Mikael Blomstrand har representerat på Elektro tillsammans med Ludvig och Henrik. Han har också suttit med i två möten med Studienämnden, dit 2 Årskursrepresentanter (ÅKar) nyligen valts. Det har varit lite söktryck på dessa i år, vilket har varit roligt. Efter lite omfördelning av arbetsuppgifter är nu Programansvarig student (PAS) representant i CSC Ledningsgrupp (LG). (f) Ledamot för studiemiljöfrågor Henrik Johansson har representerat på Elektro, suttit med i möte med kommunikatören och hjälpt en del funktionärer i sitt arbete. 2. Ekonomisk lägesrapport Ludvig Hagberg gav rapport på faktureringar, likviditet och bokföring. 4 Beslutsärenden 1. Fullmakt till Studs Studieresan 2016 har påbörjat sin verksamhet och för att underlätta avtalsskrivning med de företag som inte offereras önskar projektledarna en fullmakt. Styrelsen arbetar gärna för studenernas ekonomiska säkerhet och ansåg det lämpligt att utfärda en fullmakt. DM beslutade att utfärda fullmakten som bifogad till Katja Röös och Axel Samuelsson. 2. Utökande av kontormaterialsbudgeten D-rektoratet vill gärna köpa in lite kontorsmaterial, förslagsvis arkivlådor och en anslagstavla, men nuvarande kontorsmaterialsfond består av en rulle sedan 2010 ogiltiga 50-öringar. Styrelsen har hittils beslutat om ca 22 000 kr under 2015 och anser att 500 kr skulle kunna avsättas för en förbättrad arbetsmiljö. DM beslutade att avsätta 500 kronor från dispositionsfonden till styrelsens kontorsmaterialsbudget. Emmeli Hansson Lovisa Runhem

Konglig Datasektionen DM-innan-SM 2015-10-08 3(46) 3. Subventionering av DWM-SM Mattias Danielsson föredrog förslaget att avsätta ytterligare 1 000 för att subventionera D- wreckmiddagen den 10/10, då beslutet som togs den 15/9 rörde ett mindre belopp än som tidigare diskuterats. DM beslutade att avsätta 1 000 kronor från dispositionsfonden för subventionering av DWM-SM. Mötet tog micropaus 18:04 18:05. 5 Motioner 1. Motion angående Ny replokal till DEMON Per Hellström föredrog motionen. Mötet diskuterade antalet aktiva medlemmar i nämnden, vilka olika lokallösningar som övervägs och kostnaden i förhållande till dessa aspekter. Styrelsen var lite tveksamma till summan men ser gärna att DEMON kan fortsätta sin verksamhet, förhoppningsvis också med ett uppsving i antalet deltagande sektionsmedlemmar. Mikael Blomstrand skriver motionssvaret. DM beslutade att yrka för bifall av motionen. 2. Motion angående Justering av förbuden i META Mötet var smått förvirrat över vilket förbud som gäller i nuläget eftersom revisorerna gjort en tolkning av det senaste beslutet från Datas SM och Media därefter tagit ytterligare beslut. Denna motion ska dock överrensstämma med det beslut som togs på Medias SM#1 2015 och styrelsen skulle föredra om klarhet gjordes i förbuden. Emmeli Hansson skriver motionssvaret. DM beslutade att yrka för bifall av motionen med ändringen att tidigare beslut på Datasektionen gällande nötförbutet rivs upp, samt att en attsats om konsekvensnumrering läggs till. 3. Motion angående Bröllopet Mötet noterade avsaknaden av budget, verksamhetsplan och tidsplan, vilka krävs för uppstartandet av nya projekt. Dessutom bör valet till projektledare lysas och inte regleras i motionen. D-rektoratet ansåg även att Media bör tillfrågas innan projektet klubbas, eftersom det med fördel skulle kunna vara ett gemensamt projekt, och att sad-dot-wedding inte kan få fakturera som de vill. Motionen är dock i sig ett mycket uppskattat initiativ och styrelsen ser gärna att motionären återkommer till Glögg-SM! Henrik Johansson skriver motionssvaret. DM beslutade att yrka för att avslå motionen i sin helhet, med en välmotiverad och peppande bakgrund. 4. Motion angående Rostskydd av bilen Per Hellström föredrog motionen. Eftersom det är olagligt att köra med neonljus och det kan anses vara ganska orimligt att spendera 70 000 kr på pimpandet av en bil som kostade 70 000 kände sig styrelsen lite kritisk. Bilen skulle kunna se lite roligare ut, men det påpekades att dekaler inte kostar 10 000 och att den summan kan sänkas. Det noterades av Per och styrelsen att faktiskt rostskydd saknades i motionen - det hade missats - och att detta är något som vi kanske skulle vilja göra. Anna Eklund skriver motionssvaret. DM beslutade Emmeli Hansson Lovisa Runhem

Konglig Datasektionen DM-innan-SM 2015-10-08 4(46) att yrka för avslag på attsats 1, 2 och 4. att yrka för en ändring av summan i attsats 3 till 2 000 kr. att yrka för bifall av attsats 5. 5. Motion angående ändring av gamla saker om Mottagningen i reglementet Styrelsen hade lite delde meningar kring motionen, vilket förstärktes av att den föreslagna omformuleringen i relgementet inte är helt tydligt motiverad i bakgrunden och vissa delar av den därmed öppnas för skilda tolkningar. Funderingarna rörde huvudsakligen hur tydligt det görs att andra undergrupper i mottagningen kan tillkomma och hur Titel formuleras vara gruppchefer för undergrupperna. Övrig konversation rörde även hur prefixet Det Kongliga stryks ur undergruppernas namn. Styrelsen trodde dock att Mottagningen nogrannt tänkt igenom motionen samt att ändringarna är väl motiverade, och hoppas därför att dessa oklarheter kan redas ut under SM. Emmeli Hansson skriver motionssvaret. DM beslutade att yrka för bifall av motionen. Mötet tog paus 19:08 19:17. 6. Motion angående dåre 2016 Mötet diskuterade minskingen i antalet platser och att event från tidigare år strukits. Styrelsen tyckte att det var helt okej att projektet går 90 kr back, trots att projekt egentligen ska vara nollbudgeterade. DM beslutade att yrka för bifall av motionen. 7. Motion angående Motion angående budget för METAspexet 2015 Andreas Sjöroos föredrog motionen; Andreas har i år arbetat för att lägga fram en med verkligheten bättre överrensstämmande detaljbudget. Bland annat posten för lokalhyra och tröjor diskuterades. Styrelsen uppskattade den omfattande verksamhetsplanen som skickats in. Anna Eklund skriver motionssvaret. DM beslutade att yrka för bifall av motionen med en ändring av attsatserna så att den gäller för METAspexet 2016. 8. Motion angående Budget och verksamhetsplan för Studs 2016 Styrelsen noterade att en stor summa budgeterats för teambuilding. Det togs även upp att budgetposter för oförutsedda händelser (Övrigt i detaljbudgeten) vanligtvis inte godkänns och att Studs har återkommande höga kortkostnader. Dessa är idag budgeterade under Centralt. Ludig Hagberg skriver motionssvaret. DM beslutade att yrka för bifall av motionen med ändringen att budgetposten Övrigt döps om till Kortkostnader. 9. Motion angående Namnbyte av projektledare för Vårbalen Vårbalsgeneral låter coolt, men helst ska titeln gälla för den nyaste projektomgången. Mikael Blomstrand skriver motionssvaret. DM beslutade att yrka för bifall av motionen med ändringen att den gäller för Vårbalen 2016. Emmeli Hansson Lovisa Runhem

Konglig Datasektionen DM-innan-SM 2015-10-08 5(46) 6 Propositioner 1. Proposition angående Vårbalens budget Styrelsen har inte fått någon motion angående Vårbalens budget, men däremot en budget. Eftersom styrelsen inte vill lägga ned projektet har en proposition lagts. Diskussionen rörde subventioneringen, som är traditionsenlig när det gäller Vårbalen, samt antalet sittande. DM beslutade att lägga propositionen. 2. Proposition angående Budget 2016! Styrelsen är väldigt glad att nästan alla nämnder på uppmanan har skickat in budgetönskemål. Den budget som D-rektoratet reagerat på är Mottagningens som önskat att gå 200 000 kr back ytterligare ett år, som redovisat i den bifogade ojusterade bilagan. Styrelsen ansåg inte att det är ekonomiskt hållbart eller principiellt rätt att subventionera denna så pass mycket, samt att budgeten kan göras mycket mer verklighetstrogen efter att årets resultat är sammanställt. Revisorerna gjorde tolkningen att det hellre saknas en detaljbudget än att en felaktig används. Förslaget är därför att stryka mottagningens detaljbudget och att låta nya mottagningsansvariga inkomma med en ny till Revisions-SM 2016 som därefter kan revideras. På så vis kan även detaljbudgeten baseras på årets faktiska resultat som i dagsläget är svårt att förutspå. Mötet gick igenom de större förändringar som gjorts från föregående år - bland annat har budgetposten för SM justerats upp och en post för festatteraljer lagts till. I budgeten noterades det att vi inte behöver köpa in ett till fanställ, och att detta hellre då får vara fikabudget (alternativt Socker till fanborgen). Subventionering av profilkläder diskuterades, eftersom det fanns skilda meningar gällande detta i styrelsen. Diskussionen rörde främst medlemsnyttan i subventioneringen och styrelsen kom fram till att detta är budgetposter som bör strykas för alla nämnder. Gällande rambudgeten diskuterades även externt och internt som en kommunikationsfråga i hur nämnderna ser på sin egen verksamhet. Styrelsen kommer att ta den frågan vidare och arbeta med en under hösten. DM beslutade att lägga propositionen med följande ändringar: (a) Fanställ omformuleras till Fika (b) Samtliga budgetposter Profilkläder stryks (c) Mottagningens detaljbudget stryks för att kompletteras med en fikabudget till Glögg- SM och en full detaljbudget till Revision-SM 2016. Mötet tog paus 20:18-20:28. 3. Proposition angående Medlemmars rättigheter Anna Eklund föredrog propositionen. DM beslutade att lägga propositionen. 4. Proposition angående D-dagenansvarig Lovisa Runhem föredrog propositionen, som skrivits i samråd med Näringslivsansvarig David Masko. DM beslutade att lägga propositionen. Emmeli Hansson Lovisa Runhem

Konglig Datasektionen DM-innan-SM 2015-10-08 6(46) 5. Proposition angående Policydokument Lovisa Runhem föredrog propositionen. Det påpekades att policydokumenten och hur de ändras även bör omnämnas i stadgarna, men att vilka policydokument som finns kan regleras i reglementet för flexibilitetens skull. Mötet diskuterade huruvida beslut om ändringar i policydokumenten bör tas på DM eller SM. Styrelsen tog ställning för SM-beslut, eftersom policydokumenten påverkar nämndernas verksamhet och detta är något medlemmarna därför direkt bör besluta om. Dessutom ansågs sektionsmötet vara ett lämpligt tillfälle att informera ett större antal människor om eventuella ändringar. DM beslutade att lägga propositionen med en ändring att policydokumenten även bör omnämnas i stadgarna. 6. Proposition angående införande av Kassörsorder Henrik Johansson föredrog propositionen. Diverse alternativa ordernamn diskuterades. Ludvig Hagberg meddelade att han gärna är inkopplad i designprocessen av medaljen. DM beslutade att lägga propositionen med en ändring i den näst sista attsatsen att ordern ska gälla från 2010 och framåt. 7. Proposition angående nytt kassasystem Emmeli Hansson och Ludvig Hagberg föredrog propositionen. Mötet pratade om några olika lösningar och kostnaden. Inköp av izettlesystem förutsätter inköp av ipads, vilket styrelsen tycktes anse dyrt och stöldbegärligt. DM beslutade att lägga propositionen. 8. Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll Lovisa von Heijne föredrog propositionen. Mötet diskuterade möjligheterna att behålla handlingarna till DM relativt flexibla så att de kan kompletteras. För att underlätta belastningen på sekreteraren och eftersom det ett flertal gånger hänt att SM protokoll blivit sena ansågs det även vara ett bra tillfälle att föreslå en ändring i denna deadline. DM beslutade att lägga propositionen med en ändring i andra attsatsen att föredragningslistan ska anslås 1 dag före DM, men att kompletterande handlingar kan publiceras påföljande dag, samt en ändring till 15 dagar för SM-protokoll. 9. Proposition angående ekonomiskt styrdokument Ingen diskussion. DM beslutade att lägga propositionen. 10. Proposition angående Chefredaqtörens mandatperiod Ingen diskussion. DM beslutade att lägga propositionen. 7 Övriga frågor Inga övriga frågor. Emmeli Hansson Lovisa Runhem

Konglig Datasektionen DM-innan-SM 2015-10-08 7(46) 8 Nästa möte Nästa möte kommer att annonseras vid ett senare tillfälle. 9 Mötets högtidliga avslutande Lovisa Runhem förklarade mötet avslutat kl. 20:53. Bilagor 1. Närvarolista 2. In- och utlista 3. Motioner (a) Motion angående Ny replokal till DEMON (b) Motion angående Justering av förbuden i META (c) Motion angående Bröllopet (d) Rostskydd av bilen (e) Motion angående ändring av gamla saker om Mottagningen i reglementet (f) Motion angående dåre 2016 (g) Motion angående Motion angående budget för METAspexet 2015 (h) Motion angående Budget och verksamhetsplan för Studs16 (i) Motion angående Namnbyte av Projektledare för Vårbalen 4. Propositioner (a) Proposition angående Vårbalens Budget (b) Proposition angående Budget 2016! (c) Proposition angående medlemmars rättigheter (d) Proposition angående D-dagenansvarig (e) Proposition angående Policydokument (f) Proposition angående införande av Kassörsorder (g) Proposition angående nytt kassasystem (h) Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll (i) Proposition angående ändring av ekonomiskt styrdokument (j) Proposition angående Chefredaqtörens mandatperiod Emmeli Hansson Lovisa Runhem

Motion angående Ny replokal till DEMON Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund Replokalen som DEMON haft tillgång till kommer rivas. Replokaler i Stockholm är antingen dyra eller otillgängliga. DEMON har flera band som vill repa. Många lokaler kräver även egen utrustning, vilket bör tas med i budgeten. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att Budgetposten Lokalhyra ändras till Replokalskostnader. att Budgeten för DEMONs replokal ändras till Replokalskonstnader - 30 000kr. Per Hellström Oscar Ahlqvist Jonas Wedin Johan Wikman Robin Kammerlander Sebastian Gedin

Motion angående Justering av förbuden i META Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund I våras bifölls en motion angående ett nötförbud i META. Grunden till vilka nötter som skulle förbjudas togs från Wikipedia vilket jag anser inte är en trovärdig källa. Om man undersöker i andra mer trovärdiga källor ser man att pinjenöten är ett frö och inte en nöt och att den inte är en lika stark allergen som resterande produkter som ingår i vårt förbud. Att kastanjer ingår i förbudet är något jag också känner inte är nödvändigt. Från följande källor om nötallergi går det att läsa att: Pinjenöt (Pinus edulis). Är ett frö och det finns inget samband med övrig nötallergi." Kastanj (Castanea sativa). Allergi mot kastanj är ovanligt. [1] Nötter och mandlar som kan orsaka nötallergi är cashewnöt, hasselnöt, mandel, valnöt, paranöt och pekannöt. Andra nötter, som pistasch- och makadamianöt, är också allergiframkallande. Enstaka reaktioner mot pinjenötter har rapporterats. [2] Ur "Utredning och handläggning av barn med misstänkt/verifierad allergi mot nöt-/jordnöt"kan man läsa "Kokos, solrosfrön, pinjenötter och sesam. Dessa är inte släkt med trädnötter. Även om de ofta korsreagerar med trädnötter, kan de oftast ätas av de flesta trots samtidig nötallergi. Undantag finns dock då vissa gemensamma allergena komponenter förekommer i dessa födoämnen. Sesam innehåller t ex oleosin som också förekommer i nötter. Sesamallergi verkar bli allt vanligare, och oleosin går att testa vid misstänkt allergi. [3] Med anledning av detta skulle det i så fall vara minst lika aktuellt att förbjuda sesam också, vilket jag inte anser bör göras. Jag ser ett problem med att låta pinjenötter vara kvar i förbudet då många studenter har pesto med sig i sina matlådor och ett förbud mot pinjenötter bara ger oss extra jobb och eventuellt onödiga konflikter med de om vill ha pesto i sin mat. Jag ser inte heller någon anledning att förbjuda kastanjer då allergi mot kastanjer anses ovanligt. Jag tror att förbudet som finns för nuvarande är för hårt och att ett förbud baserat på ändelser på ord kan få motsatt effekt då folk kanske tänker att förbudet är överdrivet och struntar i det. TLDR; Vissa nötter behöver inte vara med i nötförbudet, så vi tar bort dom! Also, Akademiska Hus har infört e-cigg-förbud men jag tycker att det ändå finns en poäng för oss att ha det med i vårt reglemente så att vi oavsett sektionslokal (god forbid att vi skulle lämna META men) alltid har ett förbud. Som i alla fall när vi beslutar om saker rörande sektionslokalen så måste Media också godkänna det, vilket de redan gjort på sitt SM1! Referenser [1] http://notallergi.se/fakta-om-notallergi/olika-notter/ 2015-08-29 10:33 [2] http://www.akcsyd.se/kunskapsbank/allergi/not-mandel 2015-08-29 10:33 [3] http://www.barnallergisektionen.se/stenciler_nya06/d3_not_jordnot.pdf 2015-08-29 10:33

Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Paragraf 7.6 införs med rubriken Förbud samt att paragraf 7.6.1 införs med rubriken Nötförbud och texten: Cashewnötter, hasselnötter, jordnötter, makadamianötter, mandlar, paranötter, pekannötter, pistagenötter och valnötter är ej tillåtna i sektionslokalen. Produkter som kan innehålla spår av nötter är tillåtna. att förutsatt att föregående att-sats går igenom så läggs paragraf 7.6.2 in med rubriken E-cigarett-förbud och texten: E-cigarett är helt förbjudet i sektionslokalen. Per Nyberg, Konglig Lokalchef

Motion angående Bröllopet Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund Kära Dataloger. Vi har förlovat oss. *jubel* Det bästa av allt... De är byxmyndiga! *jubel* Jag pratar då självklart inte om ett månggifte, vi är inte en SEKT utan en SEKTion. Jag pratar självfallet om att vi ska gifta oss med vår systersektion. Att anordna ett bröllop av den magnitud, som denna himmelska förening så tydligt förtjänar, kräver att vi tillsätter expertis som kan tillföra den erfarenhet och samordning som krävs. Samtidigt måste sådan expertis inneha en tydlig förankring i Datasektionens värderingar, kultur och historia. Till himmelens oavkortade glädje så existerar just en sådan person. Jag talar om den legendariska bröllopsbyrån Sad.Wedding, som i en ej tidigare sedd gest faktiskt erbjudit sina tjänster till våra stolta sektioner. Men ett bröllop handlar ju inte bara om själva akten. Det handlar ju också om att ha roligt. Därför bör en ansvarig utses för att de trolovade har just roligt innan den stora dagen. Därför bör ingen mindre än Henry Eklind väljas till svensexa/möhippa-ansvarig inom Bröllopet. Nämnordförande är svensexa/möhippa-ansvarig och bröllopskoordinatorn i förening. Låt Kärleken vinna, över allt och utan hinder. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Datasektionen ska starta upp ett nytt projekt betitlat Bröllopet. att utse Mattias Danielsson (mattias@sad.wedding) till Datasektionens bröllopskordinator. att utse Henry Eklind till ansvarig för svensexan/möhippan. att Mattias Danielsson ska kontakta media och be dem utse en bröllopkordinator. att Sad.Wedding Inc. får skäligen fakturera för arbetet. att Mattias Danielsson ska kontakta media för att annonsera bröllopet i de rikstäckande tidskrifter. S. Henry V. Eklind

Motion angående Rostskydd av bilen Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund Vår nya bil är ganska awesome, men lite tråkig. Vi vill därför pimpa den. I sann pimp-myride-anda vill vi då ha doftgranar, omlackering, neon, ljudsystem och dekaler. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att 10 000 kr läggs på cerise neonbelysning till bilen. att 10 000 kr läggs på ljudsystem till bilen. att 10 000 kr läggs på datasektionen dekal(er) till bilen. att 30 000 kr läggs på att lacka om bilen totalt från grunden i svart färg (Funkar kanon tillsammans med det cerise:a neonet). att 200 kr läggs på att köpa in wunderbaum doftgranar till bilen. Per Hellström Henry Eklind Aron Strandberg

Motion angående Ändring av gamla saker om Mottagningen i reglementet Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund Trots punkt 8.1 i reglementet så var det inte bättre förr. Allt gammalt tänkte jag nu ändra till det bättre :-)))))))))) Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att punkt 2.7.2 i reglementet ändras från Mottagningen som helhet leds gemensamt av Konglig Öfverdrif och Storasyskonet, hädanefter benämnda presidiet. Presidiet ansvarar inför D-rektoratet för Mottagningens verksamhet och ekonomi. Mottagningen består av två huvudsakliga grenar, Det Kongliga Drifveriet och Det Kongliga Dadderiet. Drifveriet leds av Konglig Öfverdrif. Dadderiet leds av Storasyskonet. Presidiet väljer ut resten av mottagningens ledningsgrupp, Titel. Titeldrifveriet utser gemensamt övriga medlemmar av Drifveriet. Titeldadderiet utser gemensamt övriga medlemmar av Dadderiet. Samråd skall ske inom hela Titel när Mottagningens sammansättning beslutas. Utöver vad som ovan angivits får presidiet besluta om eventuella undergrupper till de olika grenarna, externa arbetsgrupper eller i övrigt andra befattningar knutna till Mottagningen, samt hur dessa i så fall skall utses. till Mottagningen som helhet leds gemensamt av Konglig Öfverdrif och Storasyskon, hädanhefter benämnda Presidiet. Presidiet ansvarar inför D-rektoratet för Mottagningens verksamhet och ekonomi. Mottagningen består av fem huvudsakliga grenar: Dadderiet, Drifveriet, Doqumenteriet, Mammeriet och Ekonomeriet. Presidiet väljer ut resten av mottagningens ledningsgrupp, Titel. Titel arbetar både strategiskt och operativt. Under mottagningens gång fungerar Titel som gruppchefer för respektive gren. Mottagningens sammansättning beslutas gemensamt av hela Titel. Konglig Öfverdrif, Shayan Effati

Bakgrund Datasektionens kära dåre-projekt fortsätter även nästa år. Då KTH har valt att inlägga tentamen efter tentaperioden som då olägligen ligger samtidigt som vi planerar att åka till Åre, anser vi i dårestaben att antalet platser måste drastiskt förminskas till endast 48 istället för 96 platser. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi på att det ärevördande sektionsprojektet dåres budget fastslås enligt bilaga 1. Marcus Hertz och Katja Röös projektledare dåre 2016

Budget dåre 2016 Inkomster Benämning Antal Pris/st Totalt Biljettförsäljning 48 2 700,00 129600 Sponsorintäkter 1 5000 5000 Totalt: 134600 Utgifter Benämning Antal Pris/st Totalt Boende, liftkort 48 1864 89472 Bussresa 1 32500 32500 Tygmärken 48 16 768 Mössor 50 83 4150 Event i Åre! 48 75 3600 Tackmiddag på Broken 6 200 1200 Möten och teambuilding 1 3000 3000 Totalt: 134690 Resultat (in-ut): 90

Verksamhetsplan dåre 2016 Projektets mål för dåre 2016 är att få upp 48 personer till Åre och ha roligt. Man kan t.ex. åka skidor, längdskidor, pulka och kanske även sitta i backen med sin snowboard. Projektgruppens dröm är att ge alla chansen att komma iväg på en riktigt angenäm skidsemester. Sociala tillställningar i form av gemensamma luncher och kvällsaktiviteter kommer att arrangeras. Denna resa kommer att ske under den 4:e veckan i januari direkt efter att tentaperioden är slut. Projektet är först och främst för dataloger som kommer att prioriteras för att få platser till resan, men externa personer får också följa med i mån av plats.

Motion angående Motion angående budget för METAspexet 2015 Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund METASpexet behöver en budget och verksamhetsplan för att fungera. Årets budget är baserad på tidigare års resultat. Den är ändrad efter vissa omständigheter som har ändrats. Största skillnaderna är att några teknikrelaterade utgifter har försvunnit och lokalhyran kommer att gå upp. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att den bifogade budgeten antas som budget för projektet METAspexet 2015. att den bifogade verksamhetsplanen antas som verksamhetsplan för projektet METASpexet 2015. Andreas Sjöroos

MetaSpexet Allmänt Företagssponsorer 20 000,00 kr Tröjor 13 000,00 kr 13 000,00 kr Märken 3 000,00 kr 3 000,00 kr Biljetter 25 000,00 kr PR 3 000,00 kr Avgifter Domännamn 200,00 kr Teater Lokalhyra 15 000,00 kr Transport 1 000,00 kr Dekor Virke, färg och material 4 000,00 kr Rekvisita 2 000,00 kr Kostym och sminkkläder och accessoarer Smink och Hår 6 000,00 kr 3 000,00 kr Teknik Utrustning 3 000,00 kr Dans Hyra, träningslokal 1 000,00 kr Fester Biljetter 30 000,00 kr Mat Dryck Kickoff Spexmästeriet 20 000,00 kr 10 000,00 kr 2 000,00 kr Fika och event Fika 2 000,00 kr Mat till happening 2 000,00 kr Subtotalt 91 000,00 kr 90 200,00 kr 800,00 kr

Metaspexets Verksamhetsplan 2015/2016 Vi ska sätta upp ett spex som har föreställningar 2016. Vi strävar efter att engagera personer från både Konglig Datasektionen och Sektionen för Medieteknik. Vi har specifierat dessa punkter som vi ska försöka uppnå i spexet i år. Internt 1. Ta kontakt med jämlikhetsnämnden för att försöka förbättra jämlikheten i spexet. Den punkt vi kommer fokusera på det här året är manus då det även påverkar alla scengrupper. 2. Utvärdera de olika grupperna från tidigare år för att se vad som kan förbättras. 3. Få alla grupper att känna sig mer delaktiga i spexet. Det har varit ett av de största problemen tidigare år. Att tydligt visa att möjligheten finns att sammarbeta mellan de olika grupperna. Med fokus på de grupper som inte gör något relaterat med själva föreställningarna eftersom de är de som har haft svårast att känna kopplingen till resten av spexet. Externt 1. Arrangera fler event öppna för resten av Konglig Datasektionen och Sektionen för Medieteknik. Bland dessa en större 5 årsjubileumsfest. Ekonomi 1. Ordna företagsspons och hålla god kontakt med dessa företag för att få dem att vara intresserade av att fortsätta sitt förhållande med METASpexet nästa år. Relationer 1. Förstärk relationen till QN genom att genomföra event tillsammans med dem. Vi hoppas att det här kan öka intresset för spex och teater för alla medlemmar på sektionen och göra spexets aktiviteter mer transparenta. 2. Förstärk relationen med andra spex. Får se vilka som är intresserade av att göra saker ihop. DubbelSpexet är de vi tidigare haft bäst relation med. Så vi kommer börja att inleda kontakt med dem. 3. Förbättra relationen med Sektionen för Medieteknik och jobba för att få en direktör från medieteknik till nästa år. Administrativt 1. Se till så att dokument från det här året tidigt finns tillgängligt för nästa år om projektet startas igen på Konglig Datasektionen eller Sektionen för Medieteknik.

Motion angående budget och verksamhetsplan för Studs16 Budget-SM 2015-10-04 Bakgrund Vi fick inte skita i det. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att den bifogade verksamhetsplanen antas som verksamhetsplan för projektet Studs 2016. att den bifogade budgeten antas som budget för projektet Studs 2016. Axel Samuelsson & Katja Röös, projektledare för Studs16

Verksamhetsplan Studs16 Projektets mål är att arrangera en studieresa för 28 datalogistudenter vid KTH till någon plats på jorden i minst 2 veckor. Syftet med resan är att ge de deltagande studenterna möjlighet att knyta kontakter med internationella företag, få uppleva hur universitet i andra länder fungerar samt få erfarenhet av att styra ett internationellt marknadsföringsprojekt. Projektet anordnas i samband med kursen AI2151 Industriell utveckling med entreprenörskap, fortsättningskurs 15,0 hp. För att göra resan möjlig kommer projektgruppen samla in pengar genom att under hösten och våren arrangera företagsevent med olika teknikföretag. Dessa kommer att säljas med premissen att företagen får träffa studenter som är nära sin examen. Ledningsgruppen valdes genom öppen ansökan i maj till de sex ansvarsområdena Ekonomi, Event, Kommunikation, Rapport, Resa och Sälj varav alla utom Ekonomi innefattar ansvar för en arbetsgrupp. Projektgruppen valdes sedan av ledningsgruppen genom öppen ansökan till de fem arbetsgrupperna i september, för att kunna inleda säljarbetet före D-dagen. Meriterande egenskaper var tidigare erfarenheter inom någon av arbetsgruppernas områden och att ha kommit långt i utbildningen, med hänsyn till ett holistiskt perspektiv där målet inte bara är att ha de bästa individerna utan det bästa teamet. I den mån ordinarie medlemmar inte har möjlighet att närvara på företagsevent kommer sektionsmedlemmar även i fortsättningen att erbjudas reservplatser för att både uppehålla Studs anseende och erbjuda möjligheten för fler studenter att upptäcka vad Studs är. I år har vi även ett nytt mål: att göra Studs grönt genom bl.a. klimatkompensation av flygresorna och ett genomgående klimattänk.

Post Intäkt Utgift Total Anmärkning Budget Studs 2016 Förarbete och tryck Företagsevent 750000 25 event á 30000kr Bidrag KTH 140000 28 Studsare får 5000kr bidrag va Teambuilding 99000 För att öka sammanhållning inom gruppen Verktyg 5000 Så att grupperna kan utföra uppgifter Tryck 15000 För att lämna in tryckt exemplar SUMMA 890000 119000 771000 Resa Resa 336000 12000kr per biljett Boende 196000 7000kr per deltagare Event 140000 5000kr nöjesbudget per deltagare Mat 84000 300kr per dag per deltagare Klimatkompensering (resa) 5000 Det är bra för miljön Övrigt 10000 Något kommer att hända SUMMA 0 771000 771000 Summa 0

Motion angående Namn byte av Projektledare för Vårbalen Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund Enligt 5.3.4 i stadgarna: För varje projekt skall det finnas en eller flera personer som är projektledare. Som projektledare kan bara räknas sektionsmedlem som tillsatts av SM. Projektledare kan formellt ha en annan titel såsom direqteur, marskalk, general eller liknande om denna titel hargodkänts av SM eller DM." Känns lite för torrt att heta projektledare, vill hellre heta något annat... Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Projektledare för Vårbalen 2015 döps om till Vårbalsgeneral. S. Henry V. Eklind

Proposition angående Vårbalens Budget Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund Våra styrdokument kräver att en nytillträdd projektledare inkommer med en motion om projektets budget på nästföljande SM. I fallet med Vårbalen har D-rektoratet mottagit en budget, men ingen motion som yrkar på att budgeten antas. Därför har vi knåpat ihop den är proposistionen för att undvika att behöva lägga ner vårbalen som redan har börjat planeras. Förslag till beslut att bifogad budget för Vårbalen antas för verksamhetsåret 2016. D-rektoratet, genom Lovisa Runhem

Proposition angående Budget 2016! Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund Eftersom det nya verksamhetsåret närmar sig med skrämmande fart vill D-rektoratet se till att sektionen har en ny budget att följa i januari. I budgetarbetet har vi tagit in förslag på budgetar från samtliga funktionärer och sedan sammanställt dessa i en samlad budget för hela sektionen. Alla förslag har godkänts förutom mottagningens, då vi inte bedömer att vi har råd att gå 200 000 kr back på mottagningen ytterligare ett år. I dagsläget har den föreslagna budgeten en balans på 200 000 kr, men då vi vet att Vårbalen vill gå 57 000 kr back och vi behöver bättra på sektionens buffert tror vi inte att den föreslagna budgeten lämnar tillräckligt mycket ekonomiskt utrymme för nästa år. Det händer också ofta att det kommer upp stora engångskostnader, och då vill vi att de som sitter på SM nästa år ska ha möjligheten att nyttja denna balans som de ser bäst. Vi har också tagit bort alla nämnders profilkläderbudgetposter efter en diskussion som har förts inom styrelsen under våren. Eftersom alla nämnder inte får subventionerade profilkläder bar vi tagit bort det från budgeten och ber att SM tar ställning till frågan. Vi kommer tillsammans med mottagningsansvariga komplettera budgeten för 2016 med en detaljbudget som gäller för mottagningen till Glögg-SM. Värt att tillägga är också att alla kommer ha möjlighet att revidera budgeten i början av verksamhetsåret 2016. Förslag till beslut att Budgeten för verksamhetsåret 2016 antas enligt bilaga D-rektoratet, genom Ludvig Hagberg

Proposition angående medlemmars rättigheter vid möten Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund I nuläget är inte stadgarna helt uppdaterade vad gäller sektionsmedlemmarnas rätt på SM. Dessutom har sektionsmedlemmar inte yttranderätt på DM. Jättedåligt tycker vi. Vore nice att ändra det i stadgarna, för vi vill kunna prata med dem. Förslag till beslut att i stadgarna 2.1.1 ändra deltaga med yttranderätt och rösträtt på SM till deltaga med närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt på SM att i stadgarna 2.1.1 ändra närvara på DM såvida det inte beslutats om lyckta dörrar. till närvara på DM med yttranderätt såvida det inte beslutats om lyckta dörrar. att i stadgarna 4.2 ändra Funktionärer har närvaro- och yttranderätt vid DM. Övriga sektionsmedlemmar har närvarorätt vid DM. till Samtliga sektionsmedlemmar har närvaro- och yttranderätt vid DM.. att konsekvensnumrering av stadgarna utförs. D-rektoratet, genom Anna Eklund Lovisa von Heijne

Proposition angående D-Dagenansvarig Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund I dag har sektionen en näringslivansvarig som ensam är ytterst ansvarig för hela näringslivsgruppens verksamhet. Med det ansvaret följer att samordna näringslivsgruppen (NLG), ordna näringslivsevent, sköta marknadsföringen, och ansvara för planeringen samt genomförandet av D-Dagen. De senaste åren har D-Dagen växt och det finns många idéer på hur arbetsmarknadsdagen kan utvecklas. Samtidigt vill NLG satsa mer på att aktivt sälja andra event och stödja Datasektionens nämnder med näringslivskontakten, med det följer en högre belastning under året. Posten som näringslivsansvarig är i dagsläget tungt belastad och i framtiden finns det en risk att sektionen i stort drabbas om näringslivsansvarig blir överarbetad, då nästan all verksamhet på sektionen bekostas av D-Dagens intäkter. D-rektoratet tillsammans med David som är näringslivsansvarig vill därför föreslå att en ny funktionär införs som tar huvudansvaret för D-Dagen. På så vis skulle näringslivsansvarig kunna arbeta mer med att utveckla NLG som grupp och frigöra resurser för ett strategiskt näringslivsarbete på sektionen. Det skulle också bli lättare att utforska nya koncept på event, och skapa bättre förutsättningar för att införa en sommarjobbsmässa eller liknande. D-Dagenansvarig skulle kunna fokusera på att utveckla D-Dagen efter medlemmarnas intressen, och båda posterna skulle kunna fungera som stöd för varandra. Att ha en ansvarig för D-Dagen och en för Näringslivet är en mycket vanlig organisationsstruktur och Datasektionen är i stort sett den enda sektionen med en större arbetsmarknadsdag som inte delar ansvaret mellan två poster. Båda funktionärerna ska arbeta med NLG, där näringslivsansvarig tar ett övergripande ansvar för hela gruppens verksamhet och D-Dagenansvarig tar huvudansvaret för arbetsmarknadsdagen. Genom att ha mandatperioder som går omlott tillförs en stabilitet till gruppen och kontinuiteten i gruppen kan öka. Förslag till beslut att reglementets 2.8.2 Organisation ändras till: Näringslivsgruppen leds av Näringslivsansvarig. Inom näringslivsgruppen är D-Dagenansvarig ytterst ansvarig för sektionens arbetsmarknadsdag. Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar." att reglementets 2.8.4 Avtal ändras till: " 2.8.4 Avtal Näringslivsansvarig och D-Dagenansvarig har rätt att förhandla fram avtal med företag och organisationer. Firmatecknare har rätt att utfärda en fullmakt till Näringslivsansvarig samt D-Dagenansvarig för att dessa ska kunna ingå i sagda avtal. att reglementets 3.2.7 Näringslivsansvarig ändras till: " 3.2.7 Näringslivsansvarig Är ordförande för Näringslivsgruppen. Ansvarar för kontakter med näringslivet. I händelsen att posten som D-Dagenansvarig är vakantsatt ansvarar Näringslivsansvarig även för D-dagen tills dess att posten som D-Dagenansvarig kan fyllnadsväljas.

Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod." att följande paragraf läggs till i reglementet: " 3.2.4 D-Dagenansvarig Ansvarar för sektionens arbetsmarknadsdag D-Dagen. Ingår i näringslivsgruppen och samarbetar med näringslivsansvarig. I händelsen att posten som Näringslivsansvarig är vakantsatt ansvarar D-Dagenansvarig även för näringslivsgruppen tills dess att posten som Näringslivsansvarig kan fyllnadsväljas. Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod." att samtliga delar av reglementet konsekvensnumreras. att en Näringslivsansvarig väljs på Glögg-SM 2015 med mandatperiod 1 januari 2016 till 30 juni 2016 som ett resultat av ovanstående ändringar. D-rektoratet, tillsammans med David Masko, Näringslivsansvarig

Proposition angående Policydokument Budget-SM 20 oktober 2015 Bakgrund I nuläget har sektionen ett antal policydokument som listas i reglementet. För vissa av dessa finns det en funktionär som har i uppdrag att hålla ett policydokument aktuellt och uppdaterat. Dock finns det inget som säger vad ett policydokument faktiskt är och det regleras i vår organisation. Just nu är det oklart vilket beslut, om något, som krävs för att ändra ett policydokument. Därför vill vi införa följande ändringar i syfte att förtydliga hur det här kan fungera på ett smidigt sätt. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att en ny 2 införs i reglementet och lyder som följer: 2 Andra styrande dokument Sektionen har utöver stadgar och reglemente även ett ekonomiskt styrdokument, samt ett antal policydokument. Sektionens policydokument består av dfunkpolicyn, jämlikhetspolicyn, alkoholpolicyn, rekryteringspolicyn och informationsspridningspolicyn. Dessa dokument reglerar sektionens verksamhet och kompletterar stadgar och reglemente. Beslut om ändringar i dessa dokument tas på SM. att nuvarande 2 Nämnder i reglementet ändras från: Det åligger samtliga nämnder, funktionärer, samt projektledare att följa sektionens ekonomiska styrdokument, dfunkpolicy, jämlikhetspolicy, alkoholpolicy, rekryteringspolicy och informationsspridningsguidelines. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i D-rektoratet, samt att nämndordförande vet vem detta är. till: Det åligger samtliga nämnder, funktionärer, samt projektledare att följa de dokument som tas upp i 2. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i D-rektoratet, samt att nämndordförande vet vem detta är. att alla förekomster av informationsspridningsguidelines i reglementet ändras till informationsspridningspolicy. att samtliga punkter i reglementet konsekvensnumreas som följd av den här propositionen. D-rektoratet, genom Henrik Johansson & Lovisa Runhem

Proposition angående införande av Kassörsorder Budget-SM 2015-10-20 Bakgrund Vissa funktionärer inom sektionen som under deras mandatperiod innehaft ett större ansvar, t.ex. ordförande, storasyskon, öfverdrif och klubbmästare, har idag egna ordnar för att hedra dem. Vi tror att det finns ännu en post som kan läggas till på denna lista, d.v.s. Kassören. Mycket har förändrats i rollen som Kassör över åren och har därför idag ett stort ansvar och hög arbetsbelastning liknande Ordförande på sektionen. Detta då Kassören är en av två firmatecknare och hanterar hela sektionens ekonomi. Vi ser att detta inte hedras på något nämnvärt sätt. Vi skulle i denna proposition därför vilja införa en order för Kassörer som arbetat under sin mandatperiod och gjort ett förtjänstfullt arbete. De kassörer som vi anser har gjort ett förtjänstfullt arbete är de som levererat ett bokslut. Detta då ett bokslut är ett ganska enkelt intyg på att ekonomin har skötts på ett bra sätt. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att lydelsen för 6.2 Ordnar i reglementet ändras från: Sektionen har fyra ordnar benämnda Klubbmästare Emeritus, Konglig Öfverdrif Emeritus, Storasyskon Emeritus och Ordförande Emeritus. till: Sektionen har fem ordnar benämnda Klubbmästare Emeritus, Konglig Öfverdrif Emeritus, Storasyskon Emeritus, Ordförande Emeritus och Kassör Emeritus. att en 6.2.5 med titel "Kassör Emeritus införs i reglementet och med följande lydelse: Kassör Emeritus tilldelas de Kassörer som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod. att de tidigare Kassörer som leverat ett bokslut skall antas till Kassörs-ordern. att D-rektoratet i samråd med Tag Monkeys ska ta fram en medalj som ska tillhöra Kassörsordern. D-rektoratet, genom Henrik Johansson & Mikael Blomstrand

Proposition angående nytt kassasystem Budget-SM 2015-09-28 Bakgrund Våra kassaapparater mår inte så bra nu för tiden. Vi måste köpa nya inom en inte allt för avlägsen framtid, och vi tycker denna tid är nu. Vi vet att på flera håll har izettles kassasytem diskuterats, vi tycker det verkar bra. Det kräver att vi köper in en ipad per kassa och köper in en licens. Det kostar pengar. (Det kan vara så att efter mera utredning så kommer vi fram till att andra kassor är bättre, därav att-sattsen) Background in English: Our cash registers do not feel so good nowadays. We have to buy new in the not too distant future, we think that time is now. We know that in many places has izettles cashregisters discussed, we think it looks good. It requires that we buy an ipad per cash and buy a license. It costs money. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att att vi lägger 20000kr på saker som behövs för att köpa in 2 nya kassaregistersystem av någon form. D-rektoratet genom Ludvig Hagberg (Cash-man) och Emmeli Hansson (Vice-man)

Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll Budget-SM 20 oktober 2015 Bakgrund Nedan tas fyra separata stadgarändringar gällande kallelser, handlingar och protokoll upp. Gällande kallelser till DM: Idag står det i stadgarana att Sektionsordförande kallar till DM, men i praktiken fungerar det inte så. Sammankallandet är just nu ett delat ansvar med Sekreterare, men hela styrelsen brukar vara delaktig då det bestäms att DM ska hållas. Vi skulle därför gärna omformulera detta till att Styrelsen kallar till D-rektoratsmöte, DM.. Gällande handlingar till DM: Styrelsen ser gärna att berörda funktionärer och övriga sektionsmedlemmar närvarar på DM. Det skulle därför vara najs (eng: nice) att förbättra kommunikationen gentemot de deltagande medlemmarna genom att dela med sig av föredragningslistan i alla fall en (1) dag innan mötet. Gällande protokoll från SM och DM: Det är smått underligt att allting i stadgarna anges i läsdagar, förutom gällande hur protokoll anslås. För att göra stadgarna mer konsekventa och vara lite snäll mot Sekreteraren föreslår vi att dagar konverteras till läsdagar, men att protokoll fortfarande skall publiceras inom den termin då mötet hållits. Förslag till beslut att i stadgarna 4.3.1 Kallelse ändra Sektionsordförande kallar [...] till Styrelsen kallar [...]. att i stadgarna 4.3.1 Kallelse lägga till: Föredragningslista och övriga handlingar skall anslås jämte kallelse senast 1 läsdag innan DM. att i stadgarna 4.3.3 Protokoll ändra Protokollet skall anslås enligt 1.8 i justerat skick senast 14 dagar efter mötet. till Protokollet skall anslås enligt 1.8 i justerat skick senast 10 läsdagar efter mötet samt inom den termin då mötet hölls.. att i stadgarna 3.7 Protokoll ändra Protokoll skall i justerat skick anslås enligt 1.8 samt tillsändas THS styrelse inom 14 dagar. till Protokoll skall i justerat skick anslås enligt 1.8 samt tillsändas THS styrelse senast 10 läsdagar efter mötet samt inom den termin då mötet hölls. att konsekvensnumrering utförs till följd av ändringarna. D-rektoratet genom Lovisa von Heijne och Anna Eklund

Proposition angående ändring av ekonomiskt styrdokument Budget-SM 2015-09-28 Bakgrund Det skulle vara jobbigt om QN ändrade hela sin budget till att köpa kakor för att kasta ner i arkitekthålet. Vi tycker inte om att ge för mycket frihet till våra funktionärer. Vi tycker att styrelsen ska få styra. Eller så insåg vi att vi råkat skriva informera när vi egentligen menade att vi fortfarande behöver godkänna budgetändringarna. Background in English: It would be annoying if QN changed its entire budget to buy cakes to throw down the arkitekthål. We do not like to give too much freedom to our officials. We think the board should have control. Or we actually realized that we wrote inform when we meant that we still need to give our approval of the budget change. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att Meningen i det ekonomiska styrdokumentet ändras från Det krävs fortfarande att varje nämnd visar en budget som överensstämmer med dessa under SM, men ansvarig funktionär har rättigheten att ändra den under året efter att ha informerat styrelsen om detta. till Det krävs fortfarande att varje nämnd visar en budget som överensstämmer med dessa under SM, men ansvarig funktionär har rättigheten att ändra den under året efter att ha fått godkännande från styrelsen. D-rektoratet genom Ludvig Hagberg (Cash-man) och Emmeli Hansson (Vice Sektionsordförande)

Proposition angående Chefredaqtörens mandatperiod Budget-SM 20 oktober 2015 Bakgrund På Budget-SM 2013 gjordes en omorganisation av Informationsorganet där Redaqtionen omdefinierades som en undergrupp i organet. Det var då tanken att mandatperioden för Chefredaqtören skulle flyttas till läsåret och att vald person på Glögg-SM 2014 skulle sitta på posten i sex månader tills ett nytt val kunde hållas Val-SM 2014. Men att flytta mandatperioder är lite roddigt och valet vid Val-SM 2014 missades - istället fick vi en ny Chefredaqtör på Glögg-SM 2014. Enligt nuvarande reglering ska Chefredaqtören väljas på Val-SM, men den reglementesenliga specialutgåvan n0lledbuggen kan kräva lite rutin i verksamheten och dessutom kan det vara praktiskt att ha funktionärer som sitter omlott över året för att upprätthålla en kontinuerlig verksamhet på sektionen. Därför skulle D-rektoratet i samråd med Chefredaqtören 2015 gärna välja ändra mandatperioden för Chefredaqtören. Förslag till beslut att 3.3.10.2 Mandatperiod i reglementet ändras från Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod. till Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod. att konsekvensnumrering av reglementet utförs. D-rektoratet, genom Lovisa von Heijne, Sekreterare

Konglig Datasektionen DM-innan-SM 2015-10-08 46(46) Lovisa von Heijne, mötessekreterare Lovisa Runhem, mötesordförande Emmeli Hansson, justeringsperson