1(8) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Övertorneå församlingsgård Kl 09.00 11.30 Kent Alanentalo, ordf. Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Anneli Hedlund (.kr) Ove Kohkoinen (s) Sture Larsson (s) Roland Hemphälä, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Justerare: Sture Larsson Justeringens tid och plats: 2011-03-03, Övertorneå paragraf 1-22 Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: 2010-02-24 för för anslags uppsättande: 2011- - anslags nedtagande: 2011- - Förvaringsplats för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.
2(8) Kr 1 Inledning öppnande Kyrkoherde Roland Hemphälä inleder mötet med en kort betraktelse och gemensam psalmsång, varefter ordföranden Kent Alanentalo välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets första sammanträde öppnat. Kr 2 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Sture Larsson Kr 3 Föregående mötesprotokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna. Kr 4 Församlingsinstruktion Kyrkoherden informerar i ärendet. att församlingsinstruktionen tas upp för genomgång vid nästa kyrkorådsmöte.
3(8) Kr 5 Sparbanken Nord på besök Sparbanken Nords kontorschef Eva Älgamo och företagshandläggare Victoria Hannedahl informerar om bankens verksamhet och tjänster. Kr 6 Svansteins Fridsförbund, anslag, delfinansiering jordvärme att 6 utgår och ersätts av 18 Bidrag, beslut /avtal Kr 7 Trafikupphandling, beslut Kyrkorådets beslut att anta Hannele Barsk Trafiks anbud enligt anbudsdiarium 2011-02-22 (bilaga 1). Ärendebeskrivning Anbud avseende beställningstrafik Övertorneå församling. Beslutsunderlag Anbudsdiarium 2011-02-22 Inkomna anbud per 2011-02-21 Kr 8 Bilersättningsavtal Nytt bilersättningsavtal BIA gäller retroaktivt fr.o.m 2010-04-01 till 2011-12-31. Ersättning utges med 2,90 kr per kilometer (+ 20 öre), (bilaga 2). _
4(8) Kr 9 Försäljning av församlingshemmet i Hietaniemi Kyrkorådsordföranden informerar i ärendet. att sälja församlingshemmet i Hietaniemi i befintligt skick för 75 000 kr, att lagfarts- och övriga kostnader i samband med försäljningen bekostas av köparen, samt att kyrkorådsordföranden ansvarar för att nödvändiga köpehandlingar upprättas. Kr 10 Budgetuppföljning, jan 2011 Kyrkokamrern föredrar ärendet. att lägga budgetuppföljningsrapporten med godkännande till handlingarna. Kr 11 Revisorers granskning av verksamheten i Övertorneå församling Föreligger revisorernas rapport vid granskning av verksamheten i Övertorneå församling. att lägga rubr. rapport med beaktande till handlingarna.
5(8) Kr 12 Antikvarisk rapport, konvertering av värmesystem i Hietaniemi kyrka Föreligger Norrbotten museums slutrapport ang konvertering av värmesystem i Hietaniemi kyrka. att lägga rubr. rapport till handlingarna. Kr 13 Markregleringar i anslutning till kyrkan i Hietaniemi Kyrkoherden föredrar ärendet. att uppdra åt kyrkoherden att sammankalla Luleå stifts egendomsnämnd, berörda markägare samt Övertorneå församling till möte för genomgång och avstämning av nuvarande avtal avseende markregleringar i anslutning till kyrkan i Hietaniemi. Kr 14 Personal Kyrkoherden föredrar ärendet. a) Kyrko- och kyrkogårdsvaktmästare Birger Lampinen Presenteras överenskommelse mellan Birger Lampinen och Övertorneå församling avseende avslutande av anställning 31 december 2011. att godkänna ovanstående överenskommelse. _ forts. nästa sida.
6(8) Kr 14 Personal, forts b) Präst- och musikerpraktikanter, sommaren 2011 Luleå stift frågar om Övertorneå församling är villig att ta emot präst- och musikerpraktikanter sommaren 2011. att Övertorneå församling ställer sig positiv till att ta emot präst- och musikerpraktikanter _ c) Nytt avtal mellan arbetsgivarorganisationen och Stig Lundmark avseende fackligt arbete Kyrkoherden informerar om det nya avtalet som omfattar perioden januari december 2011 _ d) Personalläget inom barnverksamheten Birgitta Selkälä blev i dagarna sjukskriven i en månad. Sedan tidigare är Lena Björnfot ledig för vård av anhörig. Liv Aasa är vikariatsanställd. Barnverksamheten är därmed underbemannad och kyrkoherden arbetar för en snar lösning av personalläget. _ Kr 15 Hyra av förråd Kyrkoherden informerar om behovet av lokal för material som Övertorneå församling vill lagra i samband med tömningen av församlingshemmet i Hietaniemi. Kr 16 Hyra av samlingslokal i Hietaniemi (Holken) Kyrkoherden informerar att Övertorneå församling hyr en samlingslokal i Hietaniemi (Holken) för församlingsverksamhet tills ny lokal ordnas vid kyrkoområdet. _
7(8) Kr 17 Försäljning av materiel a) försäljning av överblivet materiel från nedlagda församlingshemmet i Hietaniemi Kyrkoherden redogör för försäljningen av överblivet materiel från församlingshemmet i Hietaniemi. b) försäljning av nedlagda likbodan vid Hietaniemi kyrkogkård En intressent vill köpa den nedlagda likbodan vid Hietaniemi kyrkogård för 5 000 kr. att sälja den nedlagda likbodan vid Hietaniemi kyrkogård för 5 000 kr samt att uppdra åt kyrkorådsordföranden att upprätta erforderliga köpehandlingar. _ Kr 18 Bidrag - beslut / avtal återbetalning Kyrkokamrern föredrar ärendet. att utge bidrag / hyra enligt förteckning (bilaga 3) samt att godkänna föreliggande avtal (bilaga 4) mellan a) Övertorneå församling och Stiftelsen Juoksengi kapell b) Övertorneå församling och Svansteins fridsförbund Avtalet avser återbetalning av utbetalt belopp, delfinansiering, värmekonvertering.
8(8) Kr 19 Inköp av timmerhus, avsett som nytt församlingshem vid Hietaniemi kyrka Kyrkorådsordföranden föredrar ärendet. att köpa in rubr. timmerhus för 155 000 kr (inklusive moms) samt att uppdra åt kyrkorådsordföranden att underteckna erforderliga köpeavtal. Kr 20 Övertorneå SK:s bidragsansökan, 10 000 kr Kyrkorådsordföranden föredrar ärendet. att avslå rubr. ansökan. Kr 21 Övriga frågor Inköp av rättvisemärkt kaffe och te Diakon Maria Andersson informerar i ärendet. att Övertorneå församling skall köpa in rättvisemärkt kaffe och te. Kr 22 Information Kyrkoherden informerar om kommande konferens kring folkkyrkotanken. 4 stift är inbjudna och inbjudan omfattar både frivilliga och anställda.