[HJ BÅSTADS Sammanträdesdatum 2013-08-28 l (7) Plats och tid: Beslutande: Kommunkontoret, Astrakanen, klockan 08.30-11.45 Kerstin Gustafsson (M), Ann-Marie Johnsson (C) Ann-Margret Kjellberg (S) Pelle Höglund (M), tjg. ers för Bo Wendt (BP) Charlotta Bjärholm (FP) Öriga närarande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Henrik Andersson, Tf. bitr. kommunchef Linda Wahlström, sekreterare Katarina Toremalm (MP), insynsplats Lisa Rönnberg, samhällsbyggnadschef Per Sellden, Tf kommunchef Kristina Bell, öersiktsplanerare Ingemar Lundström, chef Teknik och serice Jenny Hertsgård, parkingenjör Anders Nilsson, samhällsskyddschef Birgitta Sjöberg, kommunikationschef Per-Martin Boklund, alkoholhandläggare Ann-Marie Johnsson (C), ersättare Ann-Margret Kjellberg (S) I mmunkontoret, fredagen den 30 augusti 2013. sekreterare,~\_u~~\- Paragrafer: 85-90 Linda Wahlström Ordförande Justerande ~~ Kerstin Gustafs~~ ~ ~c~n. ~SSOI7 ANSLAG/BEVIS Organ: EKONOMIUTSKOTTET Sammanträdesdatum: 2013-08-28 Datum för anslags uppsättande: Föraringsplats för protokollet: 2013-09-02 Datum för anslags nedtagande: 2013-09-24 Underskrift Utdragsbestyrkande
inj BÅSTADS 2013-08-28 2 KS eu 85 Godkännande a dagordningen Beslut beslutar: l. Dagordningen godkänns efter följande justeringar: Informationspunkt 4.1, information från Båstadhem AB ang. försäljning a Argus utgår från dagens sammanträde. Ärende 5- Budgetram 2014 omandlas till en informationspunkt Ärende 6- sydatten omandlas till en informationspunkt Ärende 11 - Öersyn a detaljplan nr 84 7 för E skilstorp och Hemmeslös byar i Båstads kommun- begäran om planbesked omandlas till en informationspunkt /1:; J k J I<Sfnämnd KF Utdragsbestyrkande
rnj BÅSTADS 2013-08-28 3 KS eu 86 Informationspunkter l. Sommaren 2013 Muntlig information från alkoholhandläggare Per-Martin Bo kl und, chef för teknik och serice Ingemar Lundström, parkingenjör jenny Hertsgård, kommunikationschef Birgitta Sjöberg och chef för samhällsskydd Anders Nilsson. 2. Atalsförslag mellan kommunen och Trafikerketgällande räddningstjänstinsatser i Hallandsåstunneln. Muntlig information från samhällsskyddschef Anders Nilsson. 3. Reidering a strandskydd Norriken Muntlig information från samhällsbyggnadschef Lisa Rönnberg och miljöstrateg Magnus Sjeldrup. Verksamhetsområde samhällsbyggnad uppdrages att skria fram ett ärende för politisk hantering aseende det utidgade strandskyddet för Norriken 4. Infrastrukturremisser (Nationell plan för transportsystemet från Trafikerket, Regional infrastrukturplan från Region Skåne, Godsstrategi från Region Skåne, Inriktningsdokument Trafikförsörjningsprogrammet från Region Skåne samt Förslag på Kollektitrafikstrategi från Kollektitrafikgruppen SKNV). Muntlig information från öersiktsplanerare Kristina Bell. 5. Atal om delägarinträde i Sydatten. Muntlig information a Ingemar Lundström, chef teknik och serice. 6. Öersyn a detaljplan nr 84 7 för Eskilstorp och Hemmeslös byar i Håstads kommun - begäran om planbesked. Samhällsbyggnadschef Lisa Rönnberg informerar om att planadelningen redan har ett planuppdrag gällande detta område och att ärendet därför utgår från dagens sammanträde och aslutas. tlb 411
!fl] BÅSTADS 2013-08-28 4 KS eu 87 dnr. KS 2092/12-900 Direkti inför konkurrensutsättning a kommunens måltidserksamhet Ärendebeskrining Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-30 att från och med 2013 släppa kraet att resultatenheterna inom barnomsorg, skola och ård-och omsorg endast skulle få köpa mat från Båstad kommunrestauranger. l. beslutade 2012-12-19, 194, att aakta med fullskalig konkurrens utsättning a kommunens måltidserksamhet intill dess A) Att det finns regelerk som styr "affärsförhållandet" mellan erksamheterna och Båstad kommunrestauranger. B) Att kommunstyrelsen fattat ett eentuellt beslut om "lägsta kalitet" på maten till förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och ård- och omsorgserksamheten i Båstads kommun. C) Att rättsläget aseende "Lagen om offentlig upphandling" utreds beträffande enskilda resultatenheters upphandling/inköp a färdig mat i förhållande till kommunens centrala upphandling a lismedel. 2. Föraltningen fick i uppdrag att ta fram regelerk och atalsförslag enligt punkt A) oan, att ta fram förslag till"lägsta kalitet" på maten enligt punkt B) oan samt att utreda rättsläget enligt punkt C) oan. Beslutsunderlag Tjänsteskrielse med tillhörande bilagor från måltidschef Ulla Johansson, daterad 2013-08-19, bilaga. Föredragande tjänstman Måltidschef Ulla Johansson föredrar ärendet. s förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: l. Regelerk och atalsförslag enligt punkt A i tjänsteskrielsen 2013-08-19 och enligt bilaga l, 1:1 och 1:2 antas. 2. Kalitetsniån på maten enligt punkt B i tjänsteskrielsen 2013-08-19 och enligt bilaga 2 antas. 3. Kommunstyrelsen anser att rättsläget aseende "Lagen om offentlig upphandling" är utredd enligt punkt C. l~ llh/ KS/nämnd I< F Utdragsbestyrkande
lflj BÅSTADS 2013-08-28 5 KS eu 88 dnr. KS 1165/13-800 Motion från Bjärepartiet - Solenergipolicy Beskrining a ärendet Helena Stridh från Bjärepartiet lämnade 2012-06-25 in en motion om att kommunen bör ta fram en solenergi policy. Motionens intentioner är bra. Inriktningsmål för solkraft framkommer till stora delar redan i det kommande energiprogrammet samt i det redan antagna miljöprogrammet: l) "Energi från sol, ind och ågkraft främjas" (förslag till energi program), 2) "Främja och stimulera småskalig förnybar elproduktion" (miljöprogrammet) Det bedöms för tillfället inte arbetas fram fler inriktningsmål än de som nämns oan, inte heller omarbeta de som redan finns. Vindkraftsprogrammet är annorlunda, då det rör sig om en principiellt iktig fråga där kommunen måste ara extra tydlig gällande typer, placering m.m. De politiska inriktningsmålen måste dära entileras mer så att det skapas en tydlig linje. Det känns mer angeläget att arbeta fram en policy som tar fasta på programmens intentioner. En policy ska ara kommunens förhållningssätt inom ett isst område. Det kan ur exempelis ett energiprogram tas fram en policy som ett led i att förerkliga programmets inriktningsmål (i enlighet med den antagna styrdokumentshierarkin, dnr: KS 1602/12). Policyn arbetas fram a en tjänsteman och antas sedan i kommunstyrelsen (om den riktar sig mot erksamheten, d..s. internt) eller kommunfullmäktige (om den riktar sig mot allmänheten, externt). Underlag till beslutet Motion- solenergipolicy från (BP), bilaga. Tjänsteskrielse från nämndssekreterare Henrik Andersson och nämndssekreterare OlofNilsson daterat 2013-08-12, bilaga. s förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: l. Föraltningen får i uppdrag att med utgångspunkt från miljöprogrammet och det kommande energiprogrammet ta fram en solenergipolicy för Båstads kommun. 2. Med hänisning till saret i tjänsteskrielsen kan motionen anses ara bifallen. f& 1#1
W] BÅSTADS 2013-08-28 6 KS 89 dnr. KS 146/13-900 Motion från Socialdemokraterna- Medborgarförslag Ärendebeskrining Ingela Stefansson m fl, Socialdemokraterna, lämnade 2013-01-23 in en motion gällande förslag om att införa medborgarförslag i Båstads kommun. Syftet med motionen ligger i linje med kommunens förhoppningar om att öka och förbättra dialogen med medborgarna. Nästan 200 a Seriges kommuner har redan infört denna möjlighet. Ett införande a medborgarförslag kan bland annat leda till att allmänheten enklare kommer till tals i olika kommunala frågor. Underlag till beslutet Motion om medborgarförslag från (S), bilaga. Tjänsteskrielse från nämndssekreterare Henrik Andersson daterad 2013-08-06. s förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Med hänisning till saret i tjänsteskrielsen kan motionen anses ara bifallen. 2. Möjligheten att lämna medborgarförslag i Båstads kommun införs på pro från och med 2014-01-01. Därefter kommer effekterna a införandet att utärderas. ifo MI
fru BÅSTADS 2013-08-28 7 I<S eu 90 dnr. I<S 285/13-901 Ändringar i Båstadhem AB:s bolagsordning Beskrining a ärendet Enligt 3 kap l aktiebolagslagen (2005:551) ska bolagsordningen ange bl.a. antalet aktier eller, om det i bolagsordningen har angetts ett minimikapital och ett maximikapital, ett lägsta och högsta antal aktier, arid relationen mellan minimikapitalet och det lägsta antalet aktier ska ara densamma som relationen mellan maximikapitalet och det högsta antalet aktier. Båstadhem AB:s bolagsordning anger i 7 beträffande aktiebelopp att aktie "ska lyda på 1.000 kronor", d.. s. det anges ett nominellt belopp för arje aktie. Med hänisning till regleringen i 3 kap l aktiebolagslagen bör nuarande reglering i 7 i bolagsordningen strykas och ersättas med ett lägsta respektie högsta antal aktier. Eftersom det i 6 i bolagsordningen anges att bolagets aktiekapital ska utgöra lägst 4 000 000 kronor och högst 16 000 000 kronor, ska det lägsta antalet aktier sättas till 4 000 och det högsta antalet tilll6 000. l konsekens härmed bör äen rubriken till 7 ändras i enlighet med bifogat förslag. Underlag till beslutet Tjänsteskrielse från kommunjurist Carl-Magnus Billström daterad 2013-06-18, bilaga. s förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Godkänna följande ny lydelse i bolagsordningen 7: Rubrik: Antal aktier Text: Antal aktier ska ara lägst 4.000 och högst 16.000. 2. Ge kommunens ombud id bolagsstämman med Båstadhem AB uppdrag att öerlämna förslaget till ändring i bolagsordningen till stämman för beslut. /{a 4N Justerandes signaturer