Landstingsstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL D A T U M D I A R I E N R 2011-05-17 LS-LED11-414 91 Ändrat tjänsteutbud med nytt ägandeskap för personalbostäder i Nyköping Arbetsutskottets förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att 1. Godkänna att FM-enheten tar över uthyrningen av hus N52 från 2012-01-01 för att förvalta och utveckla personalbostadsverksamheten i Nyköping och, om försöker faller väl ut, godkänna att FM-enheten tar över ansvaret för övrig personalbostadsverksamhet i länet. 2. Uppdra till landstingsdirektören att i samarbete med personalutvecklingsenheten ta fram klara riktlinjer för nyttjandet av personalbostäderna och hur prioritering av boendet ska ske. Fokus är att göra Landstinget Sörmland till en attraktiv arbetsplats för boende kandidater. Ärendet Idag ligger ansvaret för personalbostäderna på Landstingsservice AB (LSAB). Detta innebär att förutom ansvaret för att utveckla och leverera tjänsten så hyr de även lokalerna som krävs för tjänstens utförandet. LSAB hyr sedan i sin tur ut rum till huvudsakligen hälso- och sjukvårdsförvaltningen men även i viss mån till andra förvaltningar. Detta gäller generellt i länet efter delningen som gjordes vid årsskiftet 2009/2010 vid bolagiseringen av serviceverksamheten. Det saknas idag ett givet direktiv eller klart upplägg över hur prioriteringen av boende skall ske. Det finns en syftesbeskrivning från LSAB baserat på önskemål från Hälsooch sjukvårdsförvaltningen med inriktning på resurs gällande bostäder vid rekrytering av bristyrken eller externplacerade kandidater/högskolestuderande under praktiktid. Rummen i hus N52 hyrs idag ut till kliniker, privat betalande personal och inhyrd personal samt studerande i länet. Personalbostäderna är inte tänkta som permanentboende. Trots det är 32 av dagens 41 sängplatser i N52 hyrda av tillsvidarehyresgäster. Gränsdragningen för hur länge man ska kunna hyra ett boende och hur kliniker/verksamheter kan garantera boende till inhyrd personal behöver ses över. Fortsättning Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 SID 1 (2)

Landstingsstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL D A T U M D I A R I E N R 2011-05-17 LS-LED11-414 Forts 91 I N52 finns också ett antal anhörigrum samt jourrum. Förslag att anhörigrummen löses inom sjukhusbyggnader eller i annan lokal för att minimera känsliga möten och skapa en tillflyktsort för personal. FM-enheten vill via klara direktiv förvalta och tillhandahålla bostäder för Landstinget Sörmland genom direktkontakt mellan FM-enheten och aktuella bokare av boende från verksamheterna och kontrakterade skolor. FMenheten vill erbjuda ett boende nära sjukhuset, inklusive möbler, förvaltning av fastigheten, städning i ÖVA-ytor och administrering av hyror samt hantering och styrning kring boende utifrån givna prioriteringar. I förlängningen ser vi också att detta kan inkludera nära kontakter med kommun och externa fastighetsägare för att förenkla sökandet efter fasta bostäder till rekryterad personal utan bostad, i dag ett stort problem som påverkar tillströmningen av personal till länet och försvårar akutboende behovet. Denna förändring vill vi på sikt genomföra generellt inom länet men ser att övertagandet av ansvaret för personalbostäderna i Nyköping vid N52 är en lämplig pilot att genomföra i samband med att fastigheten moderniseras enligt tidigare beslut i Landstingsstyrelsen, 243, daterat 2010-12-07. Efterfrågan på personalbostäder är stor. En tydlig riktlinje kring hur prioritering av boende ska ske, regler för längd på vistelse m m skulle skapa förutsättningar för en bättre effektivitet i denna tjänst. Att dirigera, hantera och utveckla dessa frågor inom FM-enheten går helt i linje med FM-enhetens verksamhet och direktiv. Att även i detta fall nyttja Kundtjänst som kontaktyta kommer att förenkla för kunderna. Att flytta över ansvaret för detta från LSAB till FM-enheten är därmed naturligt. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande den 2 maj 2011 - Bilaga 1 Riktlinjer hyra av personalbostäder inom Landstinget Sörmland - Bilaga 2 Uthyrningsstatistik personalbostäder NLN N52 för perioden jan-dec 2010 Arbetsutskottets beredning Uppdraget ska ges till landstingsdirektören, ej enskild enhet. Protokollsutdrag till Landstingsdirektören FM-enhetens kundtjänst // Akten ORG NR 232100-0032 SID 2(2)

Processnamn: Kundservice H A N D L Ä G G A R E P R O C E S S Ä G A R E D A T U M Pia Larsson Hyra av personalbostäder inom Landstinget Sömland. Landstinget Sörmland Landstingsservice AB, administrerar personalbostäder. I Eskilstuna finns 42 mindre lägenheter på Sveavägen 40 och 42. I Katrineholm finns 7 lägenheter, geografiskt nära Kullbergska sjukhuset och i Nyköping finns 44 rum med adress, Personalbostäder Entré, 61185 Nyköping. Syftet med personalbostäderna är att vara en resurs för sjukhusen vid rekrytering av bristyrkesgrupper och då främst för boende under en övergångstid, så att den anställde hinner söka annan bostad. Då efterfrågan på bostäder riskerar att vara högre än tillgången skall uthyrning ske för kortare perioder och lägenheterna/rummen är inte avsedda för permanentboende. Bostad kan enbart hyras på två sätt, av enskild person anställd inom Landstinget, eller av klinik. Uthyrning sker enligt särskilt fastställda kriterier: 1. Personalbostäder skall i första hand finnas tillgängliga för externplacerade kandidater/högskolestuderande under praktiktiden, samt för anställningar inom Länssjukvården, Närvården eller Medicinsk Service av tillfällig karaktär, inom bristyrken. 2. Bostäder får bokas/uthyras för en lägsta tid av en vecka och en längsta tid av 6 månader. Grundregeln är att den som bor i lägenheten betalar hyran själv via räkning. Om arbetsgivaren står för hyreskostnaden, förmånsbeskattas den som använder lägenheten. Ett regelverk för detta finns och delges hyresgäst vid inflyttning samt erhåller blanketter för rapportering. I hyran för personalbostaden ingår utrustning enligt befintlig standard, vilken följer ett grundpaket. Bostaden hyrs möblerad. Förbrukningsartiklar står hyresgästen själv för. Kontakt för bokning/uthyrning av personalbostad i Eskilstuna och Katrineholm Telefon: (016-)105719 vardagar kl 13.30-14.30 E-post: personalbostaderksk/mse@dll.se Nyköping Telefon: (0155-2)453 18 E-post: persbostnln@dll.se Landstinget Sörmland Service Hans Åke Lanthén Chef Service Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2011\(05) Maj 31\(19) Personalbostäder NLN\3 Bilaga 1 till tjänsteutlåtande.doc Sidan 1 av 1

Personalbostäder NLN 2010-01-01-2010-12-31 2009 Antal veckor Antal lägenhter Totalt antal veckor Veckor ej uthyrda Veckor uthyrda Belägningsgrad Jan 4 41 164 28 136 82,9% Feb 4 41 164 2 162 98,8% Mar 4 41 164 4 160 97,6% Apr 5 41 205 6 199 97,1% Maj 4 41 164 6 158 96,3% Jun 4 41 164 25 139 84,8% Jul 5 41 205 7 195 95,1% Aug 4 41 164 27 137 83,5% Sep 5 41 205 13 182 88,8% Okt 4 41 164 11 153 93,3% Nov 4 41 164 3 161 98,2% Dec 5 41 205 1 204 99,5% Totalt 34 328 1394 105 1286 92,3%