Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarnämnden Mitt 13 januari 2015 Sid Justering... 3 1 Fastställande av ärendelistan... 4 2 Ekonomi... 5 3 Information från ordförande och överförmyndarchef... 6 4 Ändring av överenskommelse med Migrationsverket om de antal asyl - och boendeplatser som kommunen ska tillhandahålla för asylsökande barn utan vårdnadshavare...7 5 Övriga frågor... 9 6 Byte av god man.10
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-12-10 1 Tid Kl. 13:00-17:00 Plats Sundsvall Beslutande Elisabeth Unander (S) ordförande Carin Walldin (S) v ordförande Lars-Åke Andersson (S) Bertil Swenson (M) Bo Sjödin (S) Erik Rapp (S) Ersättare Kerstin Böhlmark (V) Annelie Leman Hamrin (C) Ingvor Silén (C) Lennart Tjärnberg (C) Anette Lövgren (S) Övriga Cecilia Aspholm
Överförmyndarnämnden Mitt 2015-01-13 2 Protokollet omfattar 1-6 Justeras Elisabeth Unander Ordförande Cecilia Aspholm Sekreterare Erik Rapp Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Överförmyndarnämnden Mitt Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2015-01-13 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande
Överförmyndarnämnden Mitt 2015-01-13 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Erik Rapp (S).
Överförmyndarnämnden Mitt 2015-01-13 4 1 Fastställande av ärendelistan (ÖN-2014-00029-1) Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att justera ärendelistan med tillägget av ärendet Ändring av överenskommelse med Migrationsverket om det antal asyl och boendeplatser som kommunen ska tillhandahålla för asylsökande barn utan vårdnadshavare att därefter godkänna ärendelistan Ärendet Fastställande av ärendelistan
Överförmyndarnämnden Mitt 2015-01-13 5 2 Ekonomi Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att efter genomgång lägges månadsrapporten till handlingarna Ärende Cecilia Aspholm redogjorde för december månads månadsrapport.
Överförmyndarnämnden Mitt 2015-01-13 6 3 Information från ordförande och överförmyndarchef Nygamla ordföranden Elisabeth Unander hälsade samtliga nya och gamla ledamöter välkomna till överförmyndarnämnden och till en ny mandatperiod. Därefter fick alla nämndsledamöter möjlighet att presentera sig. Överförmyndarchefen inledde första nämndssammanträdet för mandatperioden med en introduktionsutbildning med inriktning på såväl den legala grunden för verksamheten som mer verksamhetsinriktad information. Utbildningen avslutades med en genomgång av förslag till nya mål för överförmyndarnämnden som nämnden ska besluta om vid nästa sammanträde samt om hur verksamhetens handlingsplan ser ut för 2015. Överförmyndarchefen informerad vidare om hur arbetet för att hitta nya lokaler fortskrider samt om att granskningen av 2013 års årsräkningar ännu inte är slutförd.
Överförmyndarnämnden Mitt 2015-01-13 7 4 Ändring av överenskommelse med Migrationsverket om det antal asyl och boendeplatser som kommunen ska tillhandahålla för asylsökande barn utan vårdnadshavare Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att överenskommelsen med Migrationsverket bör revideras enligt förslag att uppdra till ÖFKs chef att ta fram en skrivelse som riktar sig till övriga kommuner angående utvecklingen av antal asyl- och boendeplatser. Ärendet Med anledning av att antalet asylsökande barn utan vårdnadshavare som kommit till Sverige har ökat, och kommer att öka, har kommunstyrelsen i Sundsvalls kommun uppdragit till koncernstaben att ta fram ett förslag till överenskommelse avseende utökat mottagande av ensamkommande barn. Koncernstaben har tagit fram ett förslag till utökning av avtalet som bland annat överförmyndarnämnden ska yttra sig över. I dagens överenskommelse med Migrationsverket tillhandahåller Sundsvalls kommun totalt 20 boenden, varav 5 asylplatser. Det nya förslaget innefattar 110 boendeplatser varav 25 av dessa är asylplatser. Bakgrund Alla ensamkommande flyktingbarn som kommer till Sverige har rätt till en god man. När ett ensamkommande barn har placerats i en kommun lämnar Migrationsverket eller socialnämnden in en ansökan till överförmyndaren som utser en god man. Idag finns sammanlagt 14 stycken aktiva gode män att tillgå i Sundsvalls kommun. Bedömning Den 1 januari 2014 trädde en lagändring i kraft som gav Migrationsverket utvidgade möjligheter att anvisa en kommun att ta emot asylsökande ensamkommande barn. Redan under 2014 har detta inneburit att Sundsvalls kommun har fått fler barn anvisade till kommunen,
Överförmyndarnämnden Mitt 2015-01-13 8 utöver den överenskommelse som redan finns med Migrationsverket. I kommunens mottagande av de ensamkommande barnen krävs att myndigheter och organisationer samordnar sina insatser så att de olika verksamheterna som ett ensamkommande barn möter fungerar väl och att samhällets resurser används på bästa sätt. Många aktörer, var och en med sitt speciella uppdrag, möter dessa barn och ungdomar. Socialtjänsten representerar samhällets stöd, skolan undervisning och utbildning och den gode mannen ska företräda barnet i föräldrarnas ställe. För att bidra till långsiktighet och hållbarhet i det kommande mottagandet anser förvaltningen att en utökning av det nuvarande avtalet bör ske. Det är dock av största vikt att en sådan utökning kombineras med en speciell satsning på att bygga upp, utveckla och bevara en hållbar struktur i kommunens mottagande av ensamkommande barn. För överförmyndarnämnden innebär i dagsläget en utökning av antalet ensamkommande barn att antalet gode män måste utökas, vilket kommer att kräva större insatser från förvaltningen i rekryteringsarbetet. Det ställs höga krav på den gode mannen, som är en lekman. Personen behöver bland annat ha ingående kunskaper om asylprocessen, hur det svenska samhället fungerar och även ha social kompetens. Uppdraget som god man för ensamkommande barn är omfattande och fordrande. Att en god man har den kunskap som krävs för uppdraget är nödvändigt för den unges rättssäkerhet. Förvaltningen upplever att det idag finns stora svårigheter att rekrytera lämpliga gode män. Trots dessa svårigheter anser förvaltningen, med anledning av prognosen att antalet ensamkommande barn kommer att öka, att det är en fördel att ha ett utsatt mål att arbeta mot och att kommunen förhoppningsvis kommer att arbeta långsiktigt och samordnat med mottagandet av de ensamkommande barnen.
Överförmyndarnämnden Mitt 2015-01-13 9 5 Övriga frågor 1. Erik Rapp väckte frågan om nämnden ska få vissa delegerade ärenden återredovisade. Det beslutades att frågan får återkomma vid ett senare tillfälle när hela delegationsordningen belyses. 2. Diskuterades om nämnden kan få sina utskick via epost. Beslutades att eposten ska användas i så stor utsträckning som möjligt. Sekretessärenden kan inte skickas med e-post och en ledamot har ingen e-mail.