1 (5) Utbildning, kultur- och fritidsförvaltningen Östra skolområdet Bankekind, Askeby och Örtomta skolor Grundskola F-5 och Fritidshem 2010-06-03 Minnesanteckningar samrådsmöte 24 maj 2010 Närvarande: Mikael Bernhardsson rektor, Ove Hejdeborn personalrepresentant Bankekinds skola, Åke Jansson personalrepresentant Askeby skola, Ingegerd Neckman personalrepresentant Örtomta skola, föräldrarepresentanter Bankekinds skola: Malin Södling F-klass, Heléne Hedberg Åk 1, Eva Björk Åk 2, Catharina Månsson Åk 3, föräldrarepresentanter, Örtomta skola: Tomas Tegnevik F-klass, Christian Berking, Marita Forss Åk 2, Rolf Hälleberg Åk 3, föräldrarepresentanter Askeby skola: Carolin Minnesmyr 4 B, Mats Johnsson 5 A och Catharina Lord 5B. Sekreterare var Rolf Hälleberg (representant 3 Örtomta) 1. Föregående minnesanteckningar Rektorn redovisade innehållet i förra protokollet. Kortadresser till skolornas hemsidor finns i förra protokollet. Huvudpunkt var klass- och porträttfotografering. Filip Leo kommer att anlitas för nästa skolfotografering. Skolmat: Maria från skolrestaurangen i Askeby och Åsa Kullberg, ansvarig på LK kost och restaurang, var med på mötet. Provsmakningskväll endast två stycken har anmält intresse till dags dato. För litet antal för att dra igång verksamheten, men möjlighet kvarstår om fler intresseanmälningar kommer in till rektor, mikael.bernhardsson@linkoping.se. Skolskjutsarna: Ett antal frågor har vidarebefordrats till bussbolaget, frågor kommer att behandlas på kvällens samrådsmöte. Femmor i Linghemsskolan: Se nedan. Korrigering: Alla deltagare vid förra mötet fanns inte med i minnesnoteringarnas deltagarförteckning. 2. Inventering av övriga frågor Följande frågor föreslogs: - Diskutera begreppet samråd: Vad är vår bild av gruppens funktion etc. - Datorer: hur många finns det? Kommer det fler? - Plan för kommande 4:or i Askeby. Besöksadress: Vårdsbergs skola Postadress: Linköpings kommun, Bankekind, Askeby och Örtomta skolor 581 81 LINKÖPING Växel: 013-20 60 00 Direkt: 013-20 55 83 E-postadress: mikael.bernhardsson@linkoping.se
2 3. Nästa läsår Rektorn informerade om att det generellt inte är några större förändringar i rektorsområdet. Askeby: Två personer går idag på vikariat, den ena av dessa har skrivit på nytt avtal för hösten, den andra har preliminärt tackat ja. Den nuvarande elevassistenten kommer tyvärr att bytas ut, då denna har accepterat ett erbjudande om annan tjänst. Till nästa läsår kommer endast en stor 4:a att finnas i Askeby med två pedagoger som samarbetar om klassen. De familjer som har barn som ska börja i 4:an nästa termin kommer att få hem information (med barnen) från resp. skola innan avslutningen. Nuvarande 4:or som ska börja 5:an kommer att fortsätta i nuvarande grupper. XYZ-grupper kommer att användas även nästa år. XYZ-grupper är åldersblandade grupper mellan 4:or och 5:or. Grupperna kommer att användas i samtliga ämnen utom kärnämnena (matematik, svenska och engelska) samt hemkunskap, som endast finns i åk 5. Örtomta: Inga större förändringar Nuvarande förskoleklasspersonal kommer att fortsätta även nästa läsår. Marie H kommer att ta hand om nya åk 1. Anna C kommer att fortsätta sitt vikariat med nuvarande 1:a, som blir 2:a i höst. Sedan tros Maria komma tillbaka. Helena Halldorf fortsätter med nuvarande klass i åk 3. Precis som denna termin kommer extra personal att gå in för att skapa grupper. Ingegerd kommer att vara kvar som specialpedagog. Bankekind: Förskoleklasspersonal blir kvar i förskolan. Christina Schulström tar 1:an till hösten. Den tid som Kristina arbetar för universitetet kommer en person från Askeby skola att rycka in. Sandra och Karin fortsätter med nuvarande klasser. Cecilia kommer vara kvar på speciallärartjänsten. Generellt så har vi fått en stor andel platser på lärarlyftet. Tre personer kommer att läsa lärarlyftet under nästa termin och samtidigt undervisa. Detta är bra på sikt, då det tillför kompetens till området, även om det inte kommer att märkas så mycket i närtid. Nästa läsår kommer extra fokus att läggas på skriv- och läsinlärning.
3 Himnaskolans Femmor med placering på Linghemsskolan 10/11: Fortsättning på diskussionen från föregående möte angående årskursernas fördelning mellan olika skolor. Planering för klassernas fördelning mellan skolorna i Linghem, Askeby, Bankekind och Örtomta pågår. Det pågår arbete med en tidsplan för denna planering som innebär att åtgärder måste vara klara till hösten 2013. Enligt nuvarande information är det väldigt stora barnkullar på väg, vilka kommer att fylla upp nuvarande skolor. Till detta kommer en planerad utbyggnad med fler tomter och hus både i Askeby, Bankekind och Linghem. Det finns även ett behov av handikappanpassning av Askeby skola, vilket antagligen inte är realistiskt. Nuvarande skolhus och terrängen runt skolan med stora nivåskillnader kommer att medföra kostnader som är svåra att motivera. Målsättningen för den nya planeringen är att man ska kunna gå flera år i varje skola och inte behöva byta skola varje år. 4. Skolskjuts. Utvärdering och diskussion om trivselregler i buss Turen Askeby-Greby-Örtomta hade i vintras svårt att hinna fram till skolan i tid. Det hände flera gånger att bussen anlände till skolan efter att det ringt in. Den senaste veckan verkar det som om den har anlänt kring 07:37. Som förklaring angav bussbolagets representant att det efter att tiderna sattes i höstas tillkom en hållplats (Greby sand). Denna hållplats kommer att försvinna till nästa termin enligt beslut från uppdragsgivaren (Linköping kommun). Turen kommer att vända vid korset Greby Station. Detta kommer att återställa tiderna så att nuvarande schema kan följas. Rektorns och kollegiets uppfattning är att skolbussarna har fungerat väldigt bra. Problemen har huvudsakligen rört skoltaxiverksamheten, men även denna har fungerat bra mot slutet. Transporter mellan skolorna (slöjd, gymnastik) har alltid fungerat bra, bussen finns på plats och kommer fram när den ska. Även föräldragruppens representanter var nöjda med hur busstrafiken har skötts och hur tidtabellen har följts. På en fråga angående tiderna för fredagsturerna hem från skolan, framkom under samrådet att det p.g.a samordning mellan skolorna är svårt att ändra dessa tider. Tyvärr innebär detta att barn från vissa klasser/skolor får vänta på att bussarna ska gå. Detta beror på att skolorna slutar samtidigt. Övriga dagar har Askeby skola en senare tur. Bussbolaget har upplevt att det fungerar förvånansvärt bra. Väldigt få klagomål, dock tycker barnen att chaufförerna är lite tjatgubbar. Svårast är det med bältena, kontrollerar man bältena och vänder ryggen till så förekommer det att barnen knäpper av sig bältena. Ett annat problem är mobiltelefonerna, som sätts på direkt efter att man klivit på bussen. Mobilerna används huvudsakligen som underhållningsinstrument med musik och spel. Följden blir en ganska stökig miljö med hög ljudnivå - det skriks för att överrösta ljuden från mobilerna, mobiler skickas omkring mellan
4 barnen etc. På turerna från Askeby är det beslutat att inga mobiltelefoner får användas, liknande regler behövs för samtliga turer. För att få barnen att förstå varför bälten skall användas vädjar busschaufförerna om stöd från samtliga vuxna i barnens omgivning. Det handlar naturligtvis främst om att uppmärksamma olycksrisken, men om barnen inte använder bälten vid en kontroll är det dessutom busschauffören som får böter. Samrådsgruppen beslutade att ett nytt förslag på gemensamma bussregler baserade på de regler som tidigare fanns i Bankekind ska tas fram. Ansvariga är Ove, Åke och Ingegerd. Reglerna skall vara klara och introduceras till höstterminen. Tillkommande regler bör bl.a. innefatta: 1. Bälten skall användas hela tiden som bussen rör sig. 2. Mobiltelefoner, MP3 spelare, Spel (Nintendo etc) får ej användas under bussfärd. 3. Byte av platser får ej ske under färd eller vid hållplatser. 4. Inget ätande i bussen får förekomma. 5. Reflexer eller reflexvästar skall användas under den mörka tiden av året. 6. Vid påstigning skall bussen fyllas på framifrån. 7. Man får ej gå fram till bussen innan den har stannat. Reglerna skall distribueras till föräldrarna i samband med terminsstarten. Lämplig konsekvens skall bifogas reglerna så att även föräldrar blir medvetna om vad som gäller. Både barn och en förälder ska skriva på reglerna. 5. Övriga frågor Samrådets funktion: Vad betyder ordet samråd? Har det samma betydelse för alla? Samrådet verkar inte ha fungerat när det t.ex. gäller Örtomta förskola, där beslut fattades om nedläggning helt utan att någon form av samråd har skett. Det finns frågor som inte kan tas upp på samrådsmöten, t ex frågor som styrs av lagar och förordningar, men i övrigt finns det egentligen inget som hindrar att något tas upp. Dock måste vissa beslut fattas på väldigt kort varsel, vilket kan vara ett problem. Mötet tyckte att detta bör kunna lösas genom att man vid brådskande ärenden skickar information och frågor som mail till medlemmar i samrådsgruppen. Mötet enades om följande tolkning av Samråd: Med samråd menas att man deltar och blir tillfrågad om de beslut som rör föräldrar och barn i skolan. Med samråd menas diskussion och erfarenhetsutbyte till stöd för beslut. Information är inte detsamma som samråd. Dagordningen för samrådsgruppen bör även publiceras på skolans hemsida. I framtida kallelser bör någon detaljerad fråga tas upp som samrådsrepresentanterna
5 kan förbereda med övriga föräldrar i klassen. Detta skulle kunna öppna för ett mer aktivt deltagande från fler, då en fråga ofta väcker följdfrågor och tankar. Datorer: Omsättning och utökning av datorer har skett under terminen. I rektorsområdet har en utökning med totalt 12 datorer skett. Rektorsområdet ligger ganska bra till jämfört med den målsättning som finns. Problemet är snarare miljön kring datorerna, där det finns mer att göra. En utbildningssatsning, PIM (Praktisk It och Media), har genomförts under läsåret. Fler lärare kommer att utbildas kommande höst. 6. Möten under hösten 2010 Under förra hösten var mötena förlagda till slutet av september och november. Ungefär samma tider kommer att bli aktuella till nästa höst. Veckodagarna för mötena skall växla. Nya datum kommer innan denna termins slut. Mötesdatum för samrådsmötena ska även läggas ut på skolornas hemsidor. Vid datorn Rolf Hälleberg (representant klass 3 Örtomta)